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倉庫管理規(guī)章制度

時間:2024-07-20 12:29:54 規(guī)章制度 我要投稿

(必備)倉庫管理規(guī)章制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹沂占膫}庫管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(必備)倉庫管理規(guī)章制度

倉庫管理規(guī)章制度1

  一、目的:

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產品制造部經辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨(領導授權亦可),相關單據上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產通知單》或《生產計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

  2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產生的費用由相關部門承擔。

  2.6生產、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

  3、借用物品管理:

  3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可)。

  3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內發(fā)出,相關部門經理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2)超過使用壽命的;

  3)已不再使用的;

  4)在承擔運輸中損壞的'。

  生產部

  1)因無法維修或無維修價值的;

  2)生產過程中損壞的。

  事業(yè)部

  1)生產在途時,顧客取消合同;

  2)因技術更改升級而造成報廢的;

  3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產更改滯后,經協(xié)調無法退回的;

  4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

  5)己購物品,在生產時發(fā)現為不良,經采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  6)借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;

  7)因計劃失誤導致采購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

  2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

  5.3物品報廢注意事項:

  1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

  2)生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

  6、賬務管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規(guī)定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發(fā)現操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批后方可調整并通知財務部;

  6.4經辦人月底將當月發(fā)生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

  6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部,以便財務入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。

  7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤點報告,出現盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執(zhí)行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領單》

  3、《物品內部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備(委托)申請表》

  9、《報廢申請單》

倉庫管理規(guī)章制度2

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  a) 未經總經理或部門主管批準的采購。

  b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c) 與要求不符合的采購物資。

  1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。

  c) 四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現誤差須及時找出原因并更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  3、物資的領發(fā)倉庫管理制度

  3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。

  3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1 由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規(guī)定

  1、倉儲管理規(guī)定

  1.1 物料收貨及入庫

  1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。 1.1.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.1.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

  1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發(fā)現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數量問題。

  1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數入庫。

  1.1.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規(guī)格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

  1.2 物料出庫(出庫領料)

  1.2.1 需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

  1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.2.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發(fā)貨。

  1.3 工具借用

  1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。

  1.3.2 “借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。 1.4 工具歸還

  1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續(xù)。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5 物料及工具報廢

  1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

  1.5.2 發(fā)現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  1.5.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6 退貨物料處理

  1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業(yè)。

  1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。

  1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.7.1 每天根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3 部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  1.7.5 安全

  1.7.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  1.7.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。 1.7.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  1.7.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  1.7.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

  1.8.1 物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

  1.8.2 發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.9 單據、卡、帳務管理

  1.9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10 盤點管理

  1.10.1 盤點時作業(yè)人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。

  1.10.2 盤點過程中發(fā)現異常問題及時反饋處理。

  1.10.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。

  1.10.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11 帳物不符處理

  1.11.1 庫存物料發(fā)現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規(guī)定

  2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨并發(fā)貨 2.2 包裝前物料確認

  2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。

  3、倉庫工作作風及態(tài)度

  3.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

  3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

  4、其他

  4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對于在工作中使用的`的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  4.6 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現異常問題及時反饋。

  5、獎懲規(guī)定

  5.1 工作評估

  5.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2 對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  5.2 獎懲級別

  5.2.1 獎勵

  5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

  5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。 5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。

  5.2.2 懲罰

  5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2 警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  5.3 獎懲原則

  5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  5.4 獎懲規(guī)定

  5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度3

  一、物資的驗收入庫

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,

  3、庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

  a)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

  b)與要求不符合的選購物資。

  4、因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。

  二、物資保管

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正

  3、庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。

  三、物資的領發(fā)

  1、庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。

  4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為,和罰款、

  5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和組長簽字。

  四、物資退庫

  1、由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2、廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、倉庫衛(wèi)生

  1、業(yè)務員到倉庫來取料,應順手把取料時產生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛(wèi)生、

  2、不允許員工在倉庫門口吃早餐,違返者罰款50元、

  六、出貨

  1、出貨之前必需有出貨通知、假如沒有、倉庫決不會出貨、消失嚴峻后果由這批貨的`跟單員負責、

  2、假如真的有特別狀況、必需提前通知、

  七、倉庫罰款

  1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)覺加倍罰款、賜予通告批判

  2、倉庫的罰款不會交給老板娘、由倉庫保管、最終嘉獎給我們發(fā)覺工作特別樂觀和出貨時特別勤奮表現很好的員工、這樣大家的樂觀性會大幅度提高、

倉庫管理規(guī)章制度4

  第一章總則

  倉庫管理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現的有關數量、質量、規(guī)格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的'提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度5

  1.倉庫的分類

  物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

  2物品驗收

  (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不收。

 、趯忂M的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

 、蹖忂M的物品己損壞的不收。

  (2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

  3.入庫存放

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

 、賯}管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

 、诔杀緯嫽蛴嘘P管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5,領發(fā)物資

  (1)報送領用物品計劃。

 、俜差I用物品,須根據規(guī)定提前做計劃報庫管部門。

 、趥}管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

  (2)發(fā)貨與領貨

 、俑鞑块T領貨一般應有專人負責。

 、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā)、后進后發(fā)的原則。

  (3)貨物計價

  ①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

 、谡{出物流中心以外單位的'物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調出。

  6.盤點

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

  (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

  (3)盤點期間停止發(fā)貨。

  7.記賬

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

  (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等分別設立賬戶。

  (3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再人賬,發(fā)現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)審核驗收單、領料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。

  (5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

  (6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。

  (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

  (8)進口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發(fā)出時按加權平均法計價。

  (9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

  (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

  (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理規(guī)章制度6

  一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品、

  二、食品庫房實行專人負責管理、對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間、

  三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度、定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔、

  四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區(qū)存放,并有明顯標識、根據食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰、有專人定時檢查貯存設備溫庫、食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質、生蟲、

  五、庫房中設有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內食品進行檢查,發(fā)現變質或超過保質期限的.食品及時處理并做好記錄、

  六、庫房內非食品存放區(qū)域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售、

倉庫管理規(guī)章制度7

 。ㄒ唬┛倓t

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能、為規(guī)范本公司的倉庫管理,保證財產物資的完好無損,防止物資的浪費,特制定本制度、

  倉庫的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉、

  倉庫物資一律采用金額管理、

 。ǘ┕芾韱T職責

  1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示,做好進出庫數據記錄卡;

  2、負責進、出庫的清點核實工作,及時、準確地登記當日出入庫數據;每月做到盤存一次并配合上級部門對實物進行核對;

  3、掌握好物品的.安全庫存,根據生產的季節(jié)變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息;

  4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放注明標識,并做好出入庫記錄;

  5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔;

  6、庫內應清潔衛(wèi)生,內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵,做好對倉庫物品防蟲防鼠工作,對發(fā)生霉變的物品及時上報上級部門;

  7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、

 。ㄈ┪镔Y入庫

  1、物資入庫,保管員必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

  2、物資入庫,應先入待驗區(qū),未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用;

  3、材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚;

  4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用、如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任;

  5、托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬;

  6、車間余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱,數量開具入庫單,注明車間退料、

 。ㄋ模┪镔Y的儲存保管

  1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放;

  2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊;

  3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;

  4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產不發(fā)生保管責任損失、同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;

  5、保管物資,未經科部長同意,一律不準擅自借出、總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經部長批;

  6、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫、倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準、保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識、

  (五)物資出庫

  1、發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數的原則、對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任;

  2、物資出庫按月平均單價計量出庫、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途,領料人簽字、屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字、同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

  3、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用、常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料;

  4、發(fā)料必須與領料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;

  5、所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失;

  6、對于車間領料,屬車間定員領料,必須是固定崗位人員領取、其他車間領料,必須由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經濟責任、

 。┢渌嘘P事項

  1、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時;

  2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致;

  3、創(chuàng)造五好倉庫(安全、優(yōu)質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展;

  4、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,需領導見證,雙方各執(zhí)一份,報人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償、對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分;

  5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯、

倉庫管理規(guī)章制度8

  一、倉庫日常管理:

  高效地構建各類物資明細賬簿和臺賬。原材料倉庫根據實際需求和各種原料特性,明確類別并創(chuàng)建相應的明細賬和卡片;同時,半成品、產成品也應按種類和規(guī)格型號建立明細賬和卡片。財會部門和倉庫的賬簿以及序列號需要統(tǒng)一一致。對于合格品、逾期品、失效品和廢料,應該分別建立專門的賬目。

  嚴格遵循倉庫的操作規(guī)定進行日常工作,倉庫保管員應確保當天的所有業(yè)務被及時記錄到臺帳中,實現日清日結,確保進出物料和結余數據準確無誤。應及時更新臺帳,保持帳物一致。

  定期對庫存物資進行核實檢查,保管員應對各類庫存物資實施周期性的檢查盤點,并確保賬、物、卡三者的一致性。應定期確認每種鑄件材料的單重,并將變更情況及時報告給管理層。

  根據生產計劃和倉庫庫存狀況精確制定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存水平。保管員應定期組織各類存貨的分類整理,及時發(fā)現和報告存放時間過長、已失效或其他不良存貨的情況,便于適時作出調整。

  二、入庫管理:

  入庫時,倉庫管理員只能憑有效的送貨單和質量合格證書 辦理入庫手續(xù),不合格或手續(xù)不完整的物資嚴禁入庫,杜絕只看發(fā)票不看實物或者一邊入庫一邊出庫的現象。

  當物資的數量、規(guī)格型號和合格證不完備時,倉庫管理員不得辦理入庫手續(xù)。這些物資應暫時作為待檢物資放置在待檢區(qū)域內,一旦發(fā)現質量不合格,應立即退回,并將其放在暫存區(qū),同時,必須盡快通知相關人員處理。

  在填寫收料單時,必須確保信息的準確性和完整性,供應商名稱應填寫完全,并與送貨單一致。鑄件收料單上還需標明單重和總重。只有經過倉庫保管員和相關人員簽字并且字跡清晰的情況下,才能發(fā)放物料。每一批材料的`入庫總額必須與發(fā)票上的數額相吻合。

  三、出庫管理:

  原則上采用先進先出法進行各類材料的發(fā)出。當物料(包括原材料和半成品)出庫時,必須辦理出庫手續(xù),并實行限額領料。車間所需的物料必須由車間主任(或指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員應憑車間主任或計劃員出具的相關憑證向倉庫領料。領料員和倉管員應在核實物品名稱、規(guī)格、數量和質量狀態(tài)后,方能發(fā)放物料;倉管員需開出領料單,領料人在單據上簽字后,再登記入卡、入帳。

  成品的發(fā)出必須由銷售部出具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員依據蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單的倉庫聯(lián)進行發(fā)貨,并進行登記。

  在月底結賬之前,倉管員需要與其他相關部門就物料的進出情況進行對接,確保各部門的計算方式始終保持一致,以確保成本核算的準確性。

  在庫存物資的清查盤點過程中,如果發(fā)現任何問題或錯誤,應查明原因,并采取相應措施。如若存在短缺或需報廢的物資,必須經過領導的審核批準后,才能進行處理。未獲得批準,不允許私自調整。發(fā)現物料丟失或質量問題(如超過有效期、受潮、生銹或損壞等),應立即以書面形式向上級部門報告。

  四、車間及工具管理:

  從倉庫借用的工具應及時做好記錄,在使用完畢后立即歸還,并詳細記錄工具的使用情況。車間內常用的工具應妥善保管,以防丟失。車間領導有責任和義務對此進行管理和監(jiān)督。

  破損的工具應及時上報給庫管員,填寫損壞單,說明破損原因,然后根據責任歸屬進行管理。

  車間內的所有物品應根據劃定的區(qū)域進行放置,不得出現不符合規(guī)定的部品。對廢棄物要及時清除,保持車間的清潔。

  五、倉庫管理員的要求:

  倉庫管理員應具有強烈的責任心,堅守工作崗位,未經許可不能擅自離開。對突發(fā)情況能迅速處理和協(xié)調,確保生產的正常進行,防止意外事故的發(fā)生。

  倉庫保管員工作流程

  1、根據物流訂單仔細發(fā)貨,對照貨品、型號、數量、與系統(tǒng)是否一致,確認后發(fā)貨;

  2、負責庫存管理,每日登記盤點數量,賬物相符,3、準備物料,對所發(fā)貨物仔細核對包裝與物流交接;件數與底單相符;

  4、完成上級交代的其他事宜;

倉庫管理規(guī)章制度9

  (1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據各部門領料不同,將倉庫分為調料庫房、物料庫房、二級庫房。

  (2)所有倉庫由財務部管轄

  (3)總倉設食品、酒水、貴重物品、文具印刷品、物料用品、清潔用品倉、五金百貨及危險物品。

  (4)各倉庫設專人管理,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作。

  (5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。

  (6)入庫物資應分類擺放,不得隨便堆放。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

  (7)發(fā)貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的.領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

  (8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。

  (9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

  (10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數量。

  (11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

  (12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

  (13)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經常檢查、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。

  (14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃、經常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

倉庫管理規(guī)章制度10

  1、總則

  1.1目的

  規(guī)范倉庫管理,使之合理、高效、安全、并有章可循。

  1.2范圍

  貨物儲存、保管、出入、裝卸、搬運均按本規(guī)定操作。

  1. 3權責部門

 。1)總經理室負責本規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

 。2)總經理負責本規(guī)定、修改、廢止之核準。

  2、倉庫規(guī)定

  2.1倉庫設置

  本公司倉庫分設不燃物倉庫和易燃物倉庫:

 。1)不燃物倉庫存放R11、R12、R22、R134a、R404A、R407c、R408A、R409A、R410A、R141b、R502、R125、R32、R143等貨物。

 。2)易燃物倉庫存放R600a、四氫噻吩等貨物。

  2.2倉庫區(qū)域劃分

  倉庫區(qū)域劃分應遵循以下原則:

  (1)方便貨物進、出作業(yè)。

  (2)確保物流的暢通,減少搬運之浪費。

 。3)確保貨物安全性,如遠離明火、太陽直曬等。

 。4)同類貨物盡量集中,方便管理。如介質、規(guī)格相同應放在同一區(qū)域。

 。5)符合先進先出的存放方式。

 。6)為搬運工具、人員預留之通道大小及消防安全通道。

  2.3危險化學品堆放規(guī)定

  危險化學品堆放按以下規(guī)定要求:

  (1)220升(含220升)以下的鋼瓶應豎放。

 。2)空瓶800升以下的鋼瓶堆高不超過3層(含3層)。

 。3)空瓶800升(含800升)以上的鋼瓶堆高不超過3層(含3層)。

  (4)滿瓶800升以下的鋼瓶堆高不超過3層(含3層)。

 。5)滿瓶800升(含800升)以上的.鋼瓶堆高不超過2層(含2層)。

  (6)400升(含400升)以上的鋼瓶堆放時鋼瓶閥門應朝一個方向,底層鋼瓶必須墊木塊。

  (7)50磅(含50磅)以下的鋼瓶堆高不超過4層(含4層)。

  2.4危險化學品標示規(guī)定

  在介質、規(guī)格相同的貨物前應放置標示牌。并標示貨物品名、規(guī)格、數量。

  3、危險化學品的儲存保管

  (1)倉庫保管員應經過安全技術培訓,熟悉鋼瓶及其安全附件的結構和操作方法。

 。2)貨物的儲存保管,應根據貨物的介質和規(guī)格劃分倉庫區(qū)域,并保持通風。

 。3)堆放貨物時要考慮到間距、墻距、燈距、柱距等,按規(guī)范堆放。

  (4)貨物堆放應盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列。

 。5)倉庫保管員對庫存、代管之貨物等均負有保管之直接責任,應做到人各有責,物各有主。

 。6)貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉庫保管員如實上報,由主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改帳目或處置貨物。

 。7)貨物堆放應考慮先進先出原則,以方便出庫。

 。8)倉庫保管員應經常到倉庫檢查,及時排除鋼瓶泄漏和安全隱患。

  (9)倉庫應配備滅火器,滅火器周圍不允許存放貨物。經常檢查消防器材是否在有效期內和完好狀態(tài)。

 。10)上班開啟倉庫門窗,下班鎖好倉庫門窗,并關閉電器開關,做好倉庫的安全工作。

  (11)嚴禁將火種帶入倉庫和禁火作業(yè)區(qū),禁止汽柴油、油漆放在倉庫內。

  (12)禁止外來人員進入倉庫,并遵守公司安全規(guī)章制度。

  4、危險化學品的收發(fā)驗收

  4.1危險化學品入庫

 。1)危險化學品入庫時,應對進入庫區(qū)人員、車輛嚴加管理,嚴禁攜帶火種入庫,進入庫區(qū)機動車必須安裝防火帽。

  (2)危險化學品入庫時根據庫房面積堆放物品,堆放時應保持垛距、墻距和高度,并做好產品標識。

 。3)(包括可重復使用空鋼瓶)入庫前,倉庫保管員必須根據收貨單或生產部分灌單核對貨物名稱、數量及重量復稱后方可入庫,并簽收和保存收貨單或生產部分灌單。

 。4)貨物入庫后,倉庫保管員應作記錄。如有不合格應及時通知相關部門。

 。5)對包裝破損的物品應拒絕入庫或進行妥善處理。

 。6)400升(含400升)以上的滿瓶必須做到每瓶復稱,400升以下的滿瓶應抽樣復稱。

  4.2.危險化學品出庫

 。1)危險化學品出庫時,應對進入庫區(qū)人員、車輛嚴加管理,嚴禁攜帶火種入庫,進入庫區(qū)機動車必須安裝防火帽。

  (2)危險化學品出庫,均要按照發(fā)貨單上填寫的品種、數量、規(guī)格等進行核對無誤后才能發(fā)放。

  (3)危險化學品出庫都要憑出門證,才能出公司。危險化學品出庫品種、數量、規(guī)格與出門證不符時,一律不準出公司大門。

 。4)倉庫保管員、收發(fā)員按要求簽字,做好臺帳和有關記錄。

 。5)發(fā)現出庫產品包裝破損、泄露、附件不全等情況時不準出公司。

 。6)倉庫保管員、收發(fā)員督促司機、裝卸工輕裝輕卸,防止野蠻裝卸。

 。7)400升(含400升)以上的滿瓶必須做到每瓶復稱,400升以下的滿瓶應抽樣復稱。

  5、危險化學品搬運和裝卸規(guī)定

 。1)使用叉車裝卸鋼瓶時必須做到安全,如遇到不能裝卸時應耐心向客戶說明。

  (2)使用行車時嚴禁超載、斜吊、脫鉤。

 。3)裝卸鋼瓶時必須輕裝輕卸,嚴禁用拋、滑、摔等方式裝卸鋼瓶,防止野蠻裝卸。

  (4)嚴禁野蠻鏟裝、鏟位不準、出現險情等現象發(fā)生。

  (5)有責任指導貨運車司機停車到指定的位置。

倉庫管理規(guī)章制度11

  一,工作目的:加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順當實施,充足顧客需求,供應基礎保障。

  二,工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區(qū)、庫內物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發(fā)生一次進、出事項,應立刻按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

  2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;

  實物件號、名稱、數量與入庫單件號、名稱、數量不符不收;件號名稱數量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);外包裝不堅固不發(fā);

  5,車間、庫房要保持乾凈,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數)。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 E:復核當日操工票數量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據傳遞,并即時報告相關人員。

  D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)

  2,原材料出庫:

  A:每月末當日車間依據生產壓制合格數量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)。

  3,半成品、成品入庫:

  A:半成品應經檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。

  B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現場做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

  B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關注生產必需和消耗量大的物資、適時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

  6,工具、輔料、備件的`出庫:

  A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

  C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查

  7,盤存:

  A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發(fā)覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出防備和矯正措施,并適時匯報。

  B:每年12月末,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔佑襄助工。

  C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

  D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。

  六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。

倉庫管理規(guī)章制度12

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍

  倉庫工作人員

  三、職責

  倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

  倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;

  選購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

  四、驗收及保管

  1、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.1物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員準時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,選購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  1.3庫管要嚴格把關,有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。

  a)未經總經理或部門主管批準的選購。

  b)與合同方案或請購單不相符的選購物資。

  c)與要求不符合的選購物資。

  1.4因生產急需或其他緣由不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并準時補填入庫單。

  2、物資保管倉庫管理制度

  2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到二齊、三清、四號定位。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容潔凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規(guī)格標識清。

  c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)覺誤差須準時找出緣由并更正。

  2.3庫存信息準時呈報。須對數量、文字、表格認真核對,確保報表數據的精確 性和牢靠性。

  3、物資的領發(fā)倉庫管理制度

  3.1庫管員憑領料人的領料單照實領發(fā),若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  3.2庫管員依據進貨時間必需遵守先進先出的倉庫管理制度原則。

  3.3領料人員所需物資無庫存,庫管員應準時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交選購人員準時選購。

  3.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和訂正其行為。

  3.5以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。

  4、物資退庫倉庫管理制度

  4.1由于生產方案更改引起領用的物資剩余時,應準時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  4.2廢品物資退庫,庫管員依據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、規(guī)定

  1、倉儲管理規(guī)定

  1.1物料收貨及入庫

  1.1.1需嚴格根據”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。

  1.1.2選購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必需將貨物檢查放在倉庫內部。

  1.1.3收貨時需要求選購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

  1.1.4全部產品入庫確認必需倉庫人員和選購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要認真核對物料的產品描述,以避開出錯。

  1.1.5倉庫與選購共同確認入庫單物料數量時,如發(fā)覺如送貨總單上的數量不符,應找相應選購簽字確認,由選購聯(lián)絡處理數量問題。

  1.1.6物料擺放需要根據劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨便擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特別狀況需要在2小時內進行整理歸位。

  1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天支配點數,進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數入庫。

  1.1.8生產技術部測試借料必需登記借料數量及規(guī)格產品名稱、且需要注明該物料是選購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  1.1.9倉庫入庫人員必需嚴格根據規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查緣由究竟和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。

  1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。

  1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到選購。

  1.2物料出庫(出庫領料)

  1.2.1需嚴格根據“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

  1.2.2包裝組給到的出庫單無特別緣由當天必需全部完成取貨、包裝。

  1.2.3取貨時留意不要積累過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

  1.2.4“出庫單”發(fā)完貨后需要準時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  1.2.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發(fā)貨。

  1.3工具借用

  1.3.1需嚴格根據“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。

  1.3.2“借用單”上特殊需要注明工具產品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  1.4工具歸還

  1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續(xù)。

  1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  1.5物料及工具報廢

  1.5.1需根據“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

  1.5.2發(fā)覺庫存物料及工具不良時需要準時處理或報告上級處理。

  1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、選購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  1.6退貨物料處理

  1.6.1需根據有關“退貨通知單“的進行作業(yè)。

  1.6.2選購來料不良物料需要準時給選購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  1.6.3不良物料不允許給選購辦理借料以充不良數量。

  1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.7.1每天依據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、干凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  1.7.3部門將依據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  1.7.5安全

  1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,特別狀況準時處理和報告。

  1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記方可進入。

  1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)覺一例馬上報告處理。

  1.7.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并留意安全。

  1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  1.8物料管理(特別處理及呆滯物料處理)

  1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有特別品質問題進行反饋處理。

  1.8.2發(fā)覺物料特別信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要準時反饋處理。

  1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,依據處理結果對物料進行分別管理。

  1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  1.9單據、卡、帳務管理

  1.9.1倉庫全部單據的登帳方式和要求當天按時完成。

  1.9.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。

  1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫全部單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  1.9.4倉庫對珍貴物料卡帳登記,由指定人員管理。

  1.10盤點管理

  1.10.1盤點時作業(yè)人員依據“盤點內部支配”文件進行相關作業(yè)。

  1.10.2盤點過程中發(fā)覺特別問題準時反饋處理。

  1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數量的精確 性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點馬虎大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨便換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要依據狀況追查相關責任。

  1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  1.11帳物不符處理

  1.11.1庫存物料發(fā)覺帳物不符時需要查明緣由,查明緣由后依據責任輕重進行處理。

  2、包裝管理規(guī)定

  2.1倉庫管理員依據出庫單上數據取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

  2.1.1無特別狀況當天的使用數據必需當天生成出庫單給到倉庫管理員支配取貨并發(fā)貨。

  2.2包裝前物料確認

  2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

  2.2.2有取貨錯誤的依據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的緣由和責任人。

  3、倉庫工作作風及態(tài)度

  3.1倉庫工作人員應當培育良好的工作習慣和工作作風,形成良好的.工作態(tài)度。

  3.2倉庫工作人員提倡細心(嚴謹)、負責、誠懇、團結互勉的工作態(tài)度和作風。

  4、其他

  4.1下達的工作任務無特別緣由需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。

  4.2倉庫每日依據“倉庫工作品質統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

  4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間談天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  4.3需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

  4.4倉庫人員調動或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必需簽名確認。

  4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥當保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  4.6倉庫人員要保守公司隱秘,愛惜公司財產,發(fā)覺特別問題準時反饋。

  5、獎懲規(guī)定

  5.1工作評估

  5.1.1部門將定期依據“績效考核表”對員工的表現和業(yè)績進行評估,以便于:確定員工的工作成果,鼓舞員工連續(xù)為公司作出更大的貢獻;

  5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  5.1.1.4工作評估將以肯定方式與員工溝通,以鼓舞員工與管理人員之間就工作的要求和工作成果進行爭論和溝通,以提高工作效率;

  5.1.1.5制造相互理解的氣氛,以鼓舞員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其供應進一步的培訓或調整崗位。

  5.2獎懲級別

  5.2.1嘉獎

  5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優(yōu)良根據倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“書面表揚”,并予以通告。

  5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的根據倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“表揚”,并予以通告,嘉獎20元。

  5.2.1.3小功:對于在工作上有特別貢獻的賜予記“小功”,并予以通告,嘉獎50元。

  5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的根據倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予“大功”,并予以通告,嘉獎100元。

  5.2.2懲處

  5.2.2.1通報批判:對于日常工作表不好的不根據倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不根據倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的賜予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的賜予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  5.2.2.4大過:對于嚴峻違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的賜予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的依據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  5.3獎懲原則

  5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公正、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲處、指導、訂正的作用。

  5.4獎懲規(guī)定

  5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任大事進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

倉庫管理規(guī)章制度13

  倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著商品管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規(guī)定:

  本倉庫流程圖如下:

  一、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物資數量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。

  3、入庫物資在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  二、出庫管理

  各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),根據出庫憑證來發(fā)放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規(guī)格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發(fā)貨;倉庫管理員應開具領貨單,經領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。

  三、打單

  1.打單人員根據客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發(fā)貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。

  2.打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發(fā)貨。

  3.打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節(jié)約不必要的支出。

  5.打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發(fā)貨。

  7.打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。

  8.在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。

  四、產品發(fā)貨

  1.需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。

  2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發(fā)貨。

  3.稱重人員,統(tǒng)計好每日出包量,核對好ERP系統(tǒng),并要求物流公司相關人員簽名確認。

  4.內部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨。

  五、退貨管理

 。ㄒ唬⒌赇佂藗}審批步驟:

  1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務部核準后,由業(yè)務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯(lián)系退倉事宜。

  2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。

  3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執(zhí)行,在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。

  4、自營店未經批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節(jié)予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。

  5、經銷商未經批準擅自退倉者,所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。

 。ǘ、退倉的包裝要求

  1、吊牌問題。

  每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領導簽字倉庫才接收。

  2、貨品包裝問題。

  貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。

  3、同款貨品放置問題。

  同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。

  4、退倉箱內置清單問題。

  5.退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯(lián)系電話;箱外標注貨號、數量等。

  六、換貨管理

  1.由倉庫辦公室人員清點好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨。

  2.售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區(qū),次品的放入次品區(qū)。

  3.處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。

  七、盤點管理

  1.盤點人員根據“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對產品進行盤點。

  2.盤點過程中發(fā)現異常問題及時反饋處理。

  3.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。

  4.盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  5.倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。

  八、倉庫貨品的堆放

  1.入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。

  2.對于存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區(qū),以提高配貨分揀的效率。

  3.由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區(qū)。

  九、配貨注意事項

  各工作人員在配貨過程中,要根據發(fā)貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產品,多拿或者拿錯的產品,需主動放回原來的'位置,或者放在指定的區(qū)域內,下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經發(fā)現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。

  在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯(lián)系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。

  十、倉庫工作環(huán)境

  1.服裝的愛護和保護、根據保存的規(guī)定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

  2.各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。

  3.要注意倉儲區(qū)的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。

  4.倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

  十一、衛(wèi)生管理制度

  為營造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,配貨區(qū)、打包區(qū)和貨品區(qū)。

  衛(wèi)生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時間或者下班之前進行。

  十二、倉庫的安全問題

  1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。

  2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。

  3.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。

  4.堆放貨和配總單貨時注意安全。

  5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全

  十三、倉庫工作人員的職責要求

  主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時間的有效:合理協(xié)調與完成網購部下發(fā)的發(fā)貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。

  倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協(xié)助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執(zhí)行。

  庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執(zhí)行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發(fā)生,服從主管的工作安排。

倉庫管理規(guī)章制度14

  第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例

  一、總則

  1. 為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

  二、管理原則和體制

  1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2. 倉庫管理應保證滿足公司經營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現庫存不多時及時通知掌柜補貨。

  3. 倉庫內按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的.統(tǒng)一性。

  4. 根據公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

  三、入庫

  1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

  2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現品名、數量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

  4.對于日常訂單發(fā)貨中出現的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

  四、發(fā)貨

  1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數量和款式進行登記。

  2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

  3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

  4. 打包時應注意包裹內與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。

  5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

  6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

  2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

  3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤點庫存時,先按類求出它的總數,再與各類實物對應,最后登記,入庫。

  5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實事求是。

  2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  第二節(jié):電商發(fā)貨流程

  ① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

  打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

  ② 揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

 、 貨品校驗

  揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

 、 包裝封箱

  校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

 、 發(fā)貨確認

  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成

倉庫管理規(guī)章制度15

  一、目的

  為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監(jiān)督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

  五、庫存物品的限額標準

 。1)日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

  (2)常備的物品的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

 。1)公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務部進行預算審核。

 。2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請計劃。

  (3)倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

  (4)公司財務部主管會計依據下列內容審核:

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當月實際消耗量;

  c、費用預算計劃。

 。5)部門經理審核:

  a、采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;

  b、采購計劃合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。

  七、物品的入庫

 。1)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;

 。2)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

  (3)倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收;

 。4)經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀。

 。5)倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

 。6)倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據附在發(fā)票后到財務部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

 。1)物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風設備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

  (2)倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

  b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的`物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區(qū);

  f、文具物品存放區(qū);

  g、消耗品物品存放區(qū)。

 。3)倉庫區(qū)域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開并隔離;

  b、劃線掛標牌。

  (4)倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內開。

  b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

  ----用經過防水處理的貨架放置;

  ----放在干燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領用管理

  a、物資出庫堅持"先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

  d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發(fā)料。

  g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

  (1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合下列情況之一:-

  c、經預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發(fā)現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

 。2)物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書”,經財務部和行政經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核后方可報廢。

  b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

  (1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

 。2)根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

 。3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

  a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。

  b、如經核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規(guī)程處理。

 。4)倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經理審核。

  (5)公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

 。1)公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理。

  (2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

  十三、其它有關事項

  a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

  十四、附則

 。1)本制度由公司辦公室負責解釋;

 。2)本制度報總經理審批備案后生效

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