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倉庫規(guī)章制度

時間:2024-07-18 17:00:20 規(guī)章制度 我要投稿

(推薦)倉庫規(guī)章制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的倉庫規(guī)章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(推薦)倉庫規(guī)章制度

倉庫規(guī)章制度1

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產本錢,特制定一下規(guī)章制度:

  1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處分。

  2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的'領料單方可領取,否則一律不給予領取〔延誤生產倉庫概不負責〕。

  3.領取物料時必須由倉庫人員帶著拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

  4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西〔包括一顆螺絲〕,否則視情節(jié)嚴重給予處分或者交與司法機關。

  5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處分。

  7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得存放任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

倉庫規(guī)章制度2

  一、總則

  倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確 、質量完好、確保安全、收發(fā)快速,協(xié)作公司提高營運效率。

  二、物資驗收入庫存

  1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否全都,按物資交接單上的要求簽字,應當熟悉到簽收是經濟責任的轉移。

  2、物料入庫存,要照實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。

  三、物料的.儲存保管

  1、倉庫物料必需按類別,在合理安全牢靠的前提下在固定位置堆放,留意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點便利。

  2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。

  3、倉管員要仔細做好倉庫安全工作,作業(yè)時要留意安全,常常檢查倉庫,仔細做好防火、防潮、防盜工作。

  4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。

  5、倉管員要愛惜物料,并留意物料清潔潔凈。

  6、每月必需對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。

  四、倉庫物料的出庫

  1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則

  2、倉管員必需按送貨單發(fā)貨,遇到特別狀況要向領導請示。

  3、倉管員在發(fā)料時,必需清潔物料才出倉。

  4、倉管員發(fā)料要馬上填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。

倉庫規(guī)章制度3

  針對最近倉庫出現(xiàn)種種不良情況,為了深入加強管理,杜絕類似漏發(fā)、錯發(fā),二次發(fā)貨動錯誤現(xiàn)象發(fā)生,規(guī)范倉庫工作步驟,提升工作效率,特制訂本制度。

  一、倉庫管理制度

  1、 倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員因工作需要相關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

  2、 因工作需要進入人員,除 倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。

  3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

  4、 任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫貨物,必需服從倉管員管理。

  5、 倉庫內存放易燃易爆貨物必需采取對應方法,符合消防要求。

  6、 倉庫內不得存放私人貨物,如確實需要臨時存放必需經上級同意方可。

  7、對違反以上要求者將視情節(jié)輕重給處罰。

  8、此要求從即日起實施。

  二、貨物入倉制度

  1、 貨物入倉制度是為了確保采購貨物質量,立即有效地掌握庫存貨物,所辦理完備入倉手續(xù)。

  2、 貨物入倉時需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價、供給商電話。

  3、貨物入倉時,倉管員須開箱檢驗所購貨物數(shù)量、名稱、規(guī)格 ,并對查驗倉庫貨物進行簽字確定。

  4、 倉庫管理員應對入倉貨物進行分堆,編號、方便于查對數(shù)量,檢驗貨物質量,是貨物立即上架。并注意每次入倉后全部要做好室內衛(wèi)生清潔工作。

  三、貨物領用制度

  1、 貨物領用指除工具以外備件、低值易耗品領用。

  2、 貨物領用實施按單領取,在領取時要憑報事單上內容領用相關貨物,并在領用記錄表上做好登記。職員在無單領用時;雖經部門上級同意方可。

  3、 如領用貨物在使用過程中有剩下情況,領用人應將多領貨物退回倉庫,倉管人應認真進行查對登記。

  4、 如在緊急情況下,可優(yōu)異行領用,事后補辦相關手續(xù)。

倉庫規(guī)章制度4

  一,工作目的:加強庫房物資規(guī)范管理,保證內部物流暢通、為公司經營計劃順當實施,充足顧客需求,供應基礎保障。

  二,工作范圍:

  本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件等)的管理。

  三,工作職責:

  1,生產技術質量部負責:車間在制品管理,在廠物資的質量檢驗、驗收和質量監(jiān)督檢查。

  2,行政人事財務部:原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進、出廠物資的稽查。

  四,工作基本要求:

  1,廠區(qū)、庫內物品,應按區(qū)域,整齊擺放,合理有序、便利生產;每發(fā)生一次進、出事項,應立刻按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。

  2,全部物資出、入庫必需憑有效單據(入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領用單、報廢單),方可辦理。

  3,認真把好入庫關,切實做到三不收:無入庫單手續(xù)不收;

  實物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收;件號名稱數(shù)量零部件外觀質量不符合要求不收;4,認真把好出庫關,切實做到三不發(fā):無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā);

  成品(零部件)外觀質量不符合要求不發(fā);外包裝不堅固不發(fā);

  5,車間、庫房要保持乾凈,業(yè)務無關人員不準進入,認真做好“三防”工作(防火、防盜、防破壞)。

  6,建立健全各類物資臺帳和報表制度:

  A:原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表(外協(xié)加工的應含:在外數(shù))。

  B:車間在制品(壓制→刮灰→打磨→噴漆→裝配)收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。

  C:成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 D:綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 E:復核當日操工票數(shù)量,每天登帳、月末匯總報表。五,操作細則:

  1,原材料、輔料、工具、備件入庫:A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對比送貨單清點核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致,核對無誤后方可在送貨單上簽字。

  B:庫房收貨后應將來料放置在待檢區(qū),通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。

  C:庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)與單據傳遞,并即時報告相關人員。

  D:入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)

  2,原材料出庫:

  A:每月末當日車間依據生產壓制合格數(shù)量,填寫出料單補辦領用手續(xù)。庫管員依據出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,下原材料庫存帳,上車間在制臺帳。

  B:原材料送外協(xié)加工發(fā)出。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查(下同)。

  3,半成品、成品入庫:

  A:半成品應經檢驗合格后由業(yè)務人員辦理入庫手續(xù),被判定為不合格或未經檢驗的半成品,應堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域,并做出醒目標識。

  B:成品必需經檢驗合格后,由車間填寫成品入庫單。

  C:成品入庫后,應按產品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放,并即時填制存放卡。

  入庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查4,成品出庫:

  A;庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源,布置包裝,填制出庫單,發(fā)貨時須當面與送貨人員交點清楚(核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝牢靠性),送貨人在出庫單上簽字驗收。

  B:庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡,清理現(xiàn)場做好清潔。

  發(fā)貨通知單一式兩份,經廠長批準(或經理)。分別由經辦人、庫管員存查,

  出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查

  5,工具、輔料、備件的入庫:

  A:采購物資入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。

  B:入庫物資應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。

  C:日常工作中,物資庫房人員應對入庫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計,關注生產必需和消耗量大的物資、適時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。

  6,工具、輔料、備件的.出庫:

  A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發(fā)放。

  B:工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經生產管理簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。

  C:對不適合生產要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。

  出庫單一式三聯(lián),分別由經辦人、庫房和財務部存查

  7,盤存:

  A:每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發(fā)覺庫存產品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況,要分析原因,提出防備和矯正措施,并適時匯報。

  B:每年12月末,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內全部材料、半成品、成品進行清點;年末盤存應由以下人員參加:董事會委派的人員、廠長、生產計調員、財會人員、物資庫管員和輔佑襄助工。

  C:總經理可依據需要,直接按排財會人員,不定期的到庫房進行財務稽查。

  D:全部盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理看法,報總經理審批。

  六,公司依據需要,臨時下達的其它工作規(guī)定。

倉庫規(guī)章制度5

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫管理員必須合理設置各種物料和產品的明細賬簿和臺賬。原料倉庫必須根據實際情況和各種原料的性質、用途、種類,建立相應的分賬和分卡;半成品和成品應按其種類、規(guī)格和型號設置分賬和分卡;財務部和倉庫創(chuàng)建的賬簿和編號必須保持一致。

  2、做好各種材料和產品的日常檢驗工作。倉管員必須定期清點庫存的各種物料,確保帳、料、卡一致。對于重要的防洪工具,如柴油發(fā)電機組、電機、割草機等,倉管員必須定期檢查記錄,如有變化及時向財務部門報告,以便及時調整。

  3、各單位要根據防汛任務和倉庫庫存情況,合理確定采購數(shù)量,嚴格控制各類物資庫存。有條件的單位要逐步實行零庫存;倉庫管理員必須定期對各種存貨進行分類和分類。對保存期長、過期的不良庫存,倉管員應當編制月度報告,報送主管領導和財務人員。財務物資科必須對本單位各類不良庫存提出處理建議,并及時處理。

  二、倉儲管理

  1、物料入庫時,倉管員憑發(fā)貨通知單和檢驗合格證辦理入庫手續(xù);物料回收的,憑回收單辦理入庫手續(xù)。對不合格的材料或手續(xù)不齊全的材料,一律拒絕入庫,出現(xiàn)只有發(fā)票看不見的現(xiàn)象,或將材料同時入庫入庫。

  2、入庫時,倉管員必須核對物料的數(shù)量、規(guī)格、型號、證件等事項。材料數(shù)量、質量、憑證不齊全的,保管人不予辦理入庫手續(xù)。所有未辦理入庫手續(xù)的物料,應按待檢物料處理,放置在待檢區(qū)域。所有未通過檢驗的材料應退回并放置在臨時存放區(qū)。同時,必須在短時間內通知搬運人員負責搬運。

  3、倉管員在收到入庫材料的相應發(fā)票前,必須對未收到到貨單的材料建立入庫明細,并根據檢驗單等有效單據及時填寫未收到入庫單。倉庫管理員收到發(fā)票后,注銷未收到到貨單,出具未收到物料到貨單。月底,未收到到貨票的物料清單上報財務。

  4、材料收據的填寫和簽發(fā)必須正確和完整。供應商名稱應填寫完整,并與發(fā)票單位名稱一致。如發(fā)票抵倉,應在備注欄注明原入庫時間。材料收據必須由保管人和操作人員簽署,字跡必須清晰。

  三、發(fā)貨管理

  1、各種物料的輸送原則上采用先進先出的.方法。配額按照工程技術人員制定的施工計劃分配。

  2、采料人員在領取采料單前,必須持有由主管領導識別的采料單。物資收管員、倉管員應當對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行核對,核對無誤后,方可發(fā)放物資;倉庫管理員應出具物料申領單,由物料收貨人簽字,并在卡和帳上登記。

  四、報表及其他管理

  1、月底結帳前,倉管員要與財務做好物資入庫出庫的銜接,各相關部門的計算口徑要一致,保證防洪物資核算的正確性。

  2、必須正確、及時地提交所要求的報表、收付存貯報表、物料消耗匯總表、物料積壓報表,以確保其正確性。

  3、如果在盤點中發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,應及時查明原因并進行處理。如出現(xiàn)短缺、報廢,必須按審批程序經領導審核批準后方可辦理,否則不允許自行調整。如發(fā)現(xiàn)材料丟失或質量問題(如逾期、受潮、生銹、老化、變質或損壞),應以書面形式向相關部門報告

  五、管理員的責任

  1、看門人必須作風得體,責任心強,公私分明。努力學習和學習業(yè)務知識,做到四知二能:懂產品名稱、規(guī)格、型號、一般性能和使用、懂存儲常識、懂業(yè)務流程、懂消費規(guī)律;能夠保持和維護,利用廢物,節(jié)約和更換。

  2、準確完成入庫出庫物料的核算工作及各類報表。

  3、材料的驗收應嚴格按照材料的驗收要求進行。不合格或不合格的原料不得接受。

  4、對倉庫內的物料進行分類整理和保管。

  5、做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

  6、保管員必須嚴格執(zhí)行入庫出庫手續(xù),及時準確地記錄物料賬目,隨時反映庫存變化情況,在規(guī)定的時間內辦理結帳、結算及相關報表。

  六、本辦法自公布之日起施行。倉庫實施安全管理制度。

  倉庫貨物安全管理規(guī)章制度5

  1.物品驗收

 。1)倉管員對采購人采購物品的數(shù)量和尺寸進行驗收,并應: ①發(fā)票與實物名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量不符的,不予受理; ②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不符,但名稱、規(guī)格、型號與部門實際驗收一致;

 、鬯徥称吩蠎3中迈r、口感差;

 、芩徫锲芬褤p壞,恕不受理。

  2.倉庫

  (1)驗收后的材料,除直接轉移的材料外,應存放在倉庫中;(2)所有入庫物品應在固定位置堆放;

  (3)堆放應整齊、整齊、美觀,不能擠壓的物品應平放于貨架上;

 。4)對盤點項目,逐項建立登記卡。入庫時按數(shù)字加卡,出庫時按數(shù)字減卡,并結算余額;卡片固定在物品前面。

  3.儲存和抽查

 。1)經常檢查庫存,防止昆蟲、老鼠、霉菌和變質,將材料損失率降低到最低限度。

 。2)物料會計或相關管理人員還應定期對倉庫物料進行抽查,檢查帳卡是否一致,帳料是否一致,帳帳是否一致。

  4.接收和發(fā)放的材料

 。1)申請計劃或報告:

 、偎惺盏降奈锲繁仨毎匆(guī)定提前規(guī)劃,并報庫存部門準備; ②倉管員應按每日發(fā)貨順序安排上報計劃,制作目錄,準備物品供收貨人領取。

  (2)交付和接收

 、俑鞑块T、單位收貨一般需要專人負責;

 、谖锪项I用員填寫并簽署《物料領用單》(包括日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等),倉管員憑憑證發(fā)貨;

 、壅埩蠁我皇饺,請料單位自留一份,由本單位負責人驗收;給倉管員一份,憑證入賬;材料會計單一份,憑證應詳細記錄;

 、馨l(fā)貨時,倉管員應當注意先發(fā)貨,后發(fā)貨;(3)估值的商品

 、儇浳镆话惆促徺I價發(fā)貨。如果同一商品購買價不同,一般按均價發(fā)貨;

 、谄渌枰{出的單位材料,一般按原進貨價格或手續(xù)費、管理費均價調出

  5.庫存

  5.1倉庫物料按月、中小、月底檢查一次,半年、年底徹底檢查一次;

  5.2列出盤點結果,提交財務部審核;

  5.3清點時停止發(fā)貨

  6.會計

  6.1建立賬簿,登記賬簿,要求賬簿整齊、全面、一目了然; 6.2按品類建立賬簿,物料按型號、型號、規(guī)格建立賬簿; 6.3記賬時,應先審核發(fā)票和驗收單,然后入賬。發(fā)現(xiàn)錯誤應及時解決,未經澄清糾正不得入賬;

  6.4審核驗收單和物料領用單需要辦理手續(xù)后才能入賬,否則需要倉庫人員辦理手續(xù)后才能入賬;

  6.5交付材料按加權平均交付計價,月底交付價格差額按類別列示三份,記賬員一份,部門一份,財務一份;

  6.6直轉物料的收發(fā)貨應作為其他入庫物料入庫;

  6.7企業(yè)調出物料所產生的管理費、手續(xù)費,不得用于沖抵物料成本,由財務部沖抵;

  6.8進口物料應根據發(fā)票數(shù)量、金額、稅費、檢疫費等準確折合成單價人民幣,發(fā)貨時按加權平均計價;

  6.9對于尚未到貨的進口物資,如發(fā)票、稅單、檢疫費等,應在月底發(fā)放。發(fā)票、稅單、檢疫費等收訖并沖銷估值后,按實際情況入賬,調整暫估,報財務部物資會計調整三級帳;

  6.10月底,按時將材料會計報表連同驗收表、材料申請單報送財務部材料會計;

  6.11與倉管員對賬,每月與財務部物料會計對賬,確保帳與料一致,帳一致。

  7.建立檔案制度

  7.1倉庫檔案應有驗收合格證、領料單、實物賬簿;

  7.2物料會計檔案包括驗收憑證、物料申領單、物料分類帳和物料會計報表。

倉庫規(guī)章制度6

  一、目的

  為保障公司正常經營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監(jiān)督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

  五、庫存物品的限額標準

 。1)日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

 。2)常備的物品的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

 。1)公司各部門原則上應在每月25日前根據本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務部進行預算審核。

 。2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請計劃。

  (3)倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

 。4)公司財務部主管會計依據下列內容審核:

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當月實際消耗量;

  c、費用預算計劃。

 。5)部門經理審核:

  a、采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;

  b、采購計劃合理的,部門經理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產物品申購,必須由總經理簽字確認。

  七、物品的入庫

  (1)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經理批準后另行處理;

  (2)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

 。3)倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收;

  (4)經驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

 。5)倉管員應根據《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

 。6)倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據附在發(fā)票后到財務部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

 。1)物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風設備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

 。2)倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

  b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區(qū);

  f、文具物品存放區(qū);

  g、消耗品物品存放區(qū)。

 。3)倉庫區(qū)域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開并隔離;

  b、劃線掛標牌。

  (4)倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內開。

  b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

  ----用經過防水處理的貨架放置;

  ----放在干燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領用管理

  a、物資出庫堅持"先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

  d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發(fā)料。

  g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

 。1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合下列情況之一:-

  c、經預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的'物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經理批準。

 。2)物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經公司部門經理/主管同意后,填寫“固定資產報廢鑒定書”,經財務部和行政經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經理審核后方可報廢。

  b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

  (1)每月25日前,倉管員應對倉庫內物品進行逐一清點。

 。2)根據清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

 。3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

  a、經核對無誤的,倉管員應根據當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據此表做好下月采購計劃。

  b、如經核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據公司相關規(guī)程處理。

 。4)倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經理審核。

  (5)公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

  (1)公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬薄,并根據《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理。

 。2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

  十三、其它有關事項

  a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

  十四、附則

 。1)本制度由公司辦公室負責解釋;

 。2)本制度報總經理審批備案后生效

倉庫規(guī)章制度7

  第一章總則

  倉庫治理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產物資的完好無損,依據企業(yè)治理和財務治理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

  其次條倉庫治理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  其次章倉庫物資的入庫

  第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的.,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要準時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、缺少、殘損,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條依據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人治理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。

  (1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

倉庫規(guī)章制度8

  一、總則

  為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能,規(guī)范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司實在情況,特別訂立本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進入公司,庫管員必需憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續(xù)。

  2、物資入庫前,庫管員必需清點物資的數(shù)量,質量,規(guī)格型號等項目(有技術參數(shù)需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現(xiàn)場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必需由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應當適時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續(xù)做退庫處理(暫定為開具出庫單,數(shù)量欄目記為負數(shù))。

  四、庫房管理

  1、倉庫實行嚴格的分區(qū)管理,庫管員要嚴格依照劃定的區(qū)域堆放物資,不得任意擺放。

  2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組短時間存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區(qū)堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特別物資要單獨分區(qū)儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

  6、庫管員要常常對倉庫內的物資進行整理,該維護和修理的物資適時組織人員維護和修理。無法維護和修理的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后適時報損,清理出倉庫。假如有報溢的物資,也要適時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區(qū)域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數(shù)量填寫為正數(shù),報溢則填寫為負數(shù)。

  7、每月月末,庫管員必需對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統(tǒng)一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  3、庫管員必需建立完善的.工具借用臺賬,適時督促借用人定期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時,發(fā)覺有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態(tài)工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以懲罰(暫定為依據損壞程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。庫管員應適時組織人員對損壞的工具進行維護和修理,以保證工具的完好率。不能維護和修理的,適時報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,依照公司相關制度對借用人予以懲罰(暫定為依據工具新

  舊程度,由庫管員決議依照原價折價賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報損報溢單

  4、非正常狀態(tài)工具退還單

倉庫規(guī)章制度9

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不耽擱工程項目的進度,較精準做好各工程項目成本決算。特訂立本管理制度。

  1、倉庫全部物品進行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包含瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  2、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據。工地退場清出材料,進入倉庫時必需依據材料的屬性和類型布置固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

  3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決議是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避開重復購買造成揮霍。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必需嚴格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。

  4、領取倉庫材料必需按要求填寫領料專用‘二聯(lián)發(fā)票。

  5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包含產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  6、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要適時上報公司財務部銷帳。

  7、做好倉庫物品的'安全保護工作。依據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質且有不安全的物品要適時處理并上報公司。

倉庫規(guī)章制度10

  第一章總則

  倉庫管理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的`有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。

倉庫規(guī)章制度11

  一、目的

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫平安,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷售、生產、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產完工成品等,均應經質量部檢驗合格后入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  1.3倉庫人員根據質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產品制造部經辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經理或主管部門領導審批后和綜合部經理核準后的相關單據方可提貨〔領導授權亦可〕,相關單據上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產通知單》或《生產方案單》和〔套料清單〕,倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

  2.2物品發(fā)貨〔正式合同〕:發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后、綜合部經理核準后〔領導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨〔非正式合同〕:發(fā)貨通知單必須經合同執(zhí)行部門經理和主管部門領導審批后并經財務管理部經理、綜合部經理核準后〔領導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨〔個人借用、返修〕:發(fā)貨通知單必須經所需部門經理、主管部門領導審批、綜合部經理核準后〔領導授權亦可〕,倉庫人員復核上述手續(xù)前方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產生的費用由相關部門承當。

  2.6生產、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經質量部人員在相關單據確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供給商直接發(fā)貨給用戶的.物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供給商直接發(fā)物品給用戶。

  3、借用物品管理:

  3.1內部人員借用物品時,應填寫《物品內部借用單》,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用〔領導授權亦可〕。

  3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備〔委托〕申請表》并簽字確認,該單據均需經過相關部門經理審核、主管領導批準、綜合部經理核準方可借用〔領導授權亦可〕;特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份〔本表在鍵橋社區(qū)下載〕。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內發(fā)出,相關部門經理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內按要求以書面或電子郵件形式反應到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反應將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承當該物品使用年限的折舊費,假設所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個人借用〔出差在外人員〕、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經部門經理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經綜合部經理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據轉給相關部門,由相關部門同時出具發(fā)貨通知單〔即更換物品〕和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  4.4個人退回借用物品:由經辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經理確認,并經綜合部經理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  1〕變質的〔生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等〕;

  2〕超過使用壽命的;

  3〕已不再使用的;

  4〕在承當運輸中損壞的。

  生產部

  1〕因無法維修或無維修價值的;

  2〕生產過程中損壞的。事業(yè)部

  1〕生產在途時,顧客取消合同;

  2〕因技術更改升級而造成報廢的;

  3〕已購置,但開發(fā)、銷售、生產更改滯后,經協(xié)調無法退回的;

  4〕合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

  5〕己購物品,在生產時發(fā)現(xiàn)為不良,經采購人員與供給商協(xié)商不可退換的;

  6〕借用/試用后,經質量部判定為無法再修品;

  7〕因方案失誤導致采購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  1〕倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

  2〕相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

  5.3物品報廢考前須知:

  1〕所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

  2〕生產部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件撤除〔如單板上的IC、電阻、電容等〕,送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

  6、賬務管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據所規(guī)定內容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據必須經質量部檢驗合格,相關領導簽字確認前方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,假設隔月則需查明原因,并由經辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經理審批前方可調整并通知財務部;

  6.4經辦人月底將當月發(fā)生單據裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

  6.5倉庫人員每周及時將單據交于財務部,以便財務入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  7.2倉管員對于所經管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則〔整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、平安、節(jié)約〕。

  7.4未經檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過于緊密,保存間隙及庫房進出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。

  7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可防止的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,假設為保管不善引起則由保管人員承當相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后公布執(zhí)行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領單》

  3、《物品內部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備〔委托〕申請表》

  9、《報廢申請單》

倉庫規(guī)章制度12

  1、除倉管員及業(yè)務、工作需要的相關人員外,未經批準,任何人不得進入倉庫。

  2、因工作需要進入倉庫的人員,必須先辦理入庫登記手續(xù),并在倉庫人員陪同下入庫。嚴禁單獨進入倉庫。入庫人員完成工作后,要積極要求倉管員在離開倉庫時進行檢查。

  3、倉庫內禁止訪客,也不允許任何人參觀倉庫。

  4、倉庫不得代他人存放物品,未經領導同意,不得存放其他單位、部門的.物品。

  5、倉庫內的貨物和材料,除需要驗收的外,任何人不得試圖查看。

  6、倉庫內不得生火,不得堆放易燃易爆物品。

  7、所有進入倉庫的人員不得攜帶引燃物進入倉庫。

  8、倉庫應定期檢查防火設施的有效性,做好防火工作。

倉庫規(guī)章制度13

  倉庫是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。為加強公司對物料的管理與監(jiān)督,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,健全物料在倉儲、使用與處置等各個環(huán)節(jié)的責任體系,以維護公司利益,保障公司財產的安全完整,特制定本制度。(倉庫是貨物儲存、接收、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。)

  一、安全

  正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫,如因業(yè)務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。

  二、原材料入庫

  供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據,即送貨單、采購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收,收料員根據送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,并通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、采購處理。若檢驗合格后,倉管員及時辦理入庫手續(xù),并將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》

  三、生產領料

  1、正常領料:

  生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃,需提前4小時將領料計劃或領料單下發(fā)給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃核對BOM用量,無誤后及時備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū)。由生產領料人員與倉管當面確認物料規(guī)格、料號及數(shù)量等,確認無誤后雙方在領料單上簽字。

  2、異常領料:

  在非正常領料時間內,因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃,需填寫《工作聯(lián)絡單》由部門經理簽字,倉庫方可發(fā)料。

  3、超領料

  生產過程中如因物料品質造成不良或在制成過程中不良率過多,造成原領物料不夠時需開超領單,由總經理簽字后方可到倉庫領料。

  四、半成品、成品入庫

  生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時,須經品質檢驗合格后并在外箱標簽和入庫單上蓋合格QC Pa章才可接收入庫。入庫時間:早上8:30-10:30;下午15:00-17:00。

  五、銷售出貨

  1、物流員根據商務部下發(fā)的'《發(fā)貨通知單》及時下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,倉管將準備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認數(shù)量、名稱、規(guī)格型號等,確認無誤后,及時通知QC檢驗。

  2、在貨物發(fā)出時,物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨。

  3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數(shù),并填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》

  六、盤點

  1、日盤;當天入庫,發(fā)貨的物料進行盤點,并與系統(tǒng)核對。

  2、月盤;對本月內經常發(fā)出,入庫或移動的物料進行盤點。

  3、A、B、C盤;按物料使用頻率或價值進行分類盤點。

  4、半年盤/年終盤;進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài)。

  七、單據處理

  單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統(tǒng)一保管。如其他部門借出,需事先由部門負責人批準,并填寫相應的《工作聯(lián)絡單》方可借閱。倉庫并將做好借出記錄,如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》

  八、物流公司管理

  1、考察物流公司背景及公司資歷,是否具有合法的營運執(zhí)照,公司注冊證明,規(guī)模大小,公司制度,運輸管理,承保構成,以及事故處理能力,包括事故賠償,后期方案改善等。

  2、索要運輸報價單,范圍包括國內主要大中城市零擔價格,報價中應體現(xiàn)按重量、體積的單價計費,另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效,真實,對于虛報價格,含糊價格,采取拒絕合作。

  3、約定提送貨,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據交接,緊急處理方法等。

  4、每月對物流供應商進行KPI考核,內容包括破損率,準時率,投訴率、回單等綜合考核。詳見《物流公司運輸考核表》

  九、化學品

  詳見《化學品倉庫管理制度》。

倉庫規(guī)章制度14

  第一章總則

  倉庫管理規(guī)章制度

  第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,依據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規(guī)定。

  其次條倉庫管理工作的任務

  (1)做好物資出庫和入庫工作。

  (2)做好物資的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章倉庫物資的入庫

  第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續(xù)要照實反映。

  第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)覺的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視詳細狀況報告主管人員處理。

  第三章倉庫貨物的出庫

  第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視詳細狀況報告主管人員。

  第四章倉庫貨物的保管

  第六條倉庫保管員要準時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

  第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

  第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)覺盈余、短少、殘損,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理看法,報部門主管人員。

  第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的連接工作,在保證貨物供應、合理儲備的.前提下,力求削減庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

  第十條依據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。

  第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

  第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。

  (1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。

  第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨便動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章附則

  第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經理批準實施。

  第十七條本制度自xxxx年xx月xx日起執(zhí)行。

倉庫規(guī)章制度15

  為加強本錢核算,提高公司的根底管理工作水平,進一步標準物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的平安完整,加速資金周轉,特制定本制度:

  一、倉庫日常管理

  1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型清楚別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

  2、必須嚴格按ERP系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入ERP系統(tǒng),做到日清日結,確保ERP系統(tǒng)中物料進出及結存數(shù)據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據進行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務部反映,以便及時調整。

  4、根椐生產方案及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對江蘇勁芯精密機械存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員,對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

  二、入庫管理

  1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等工程,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

  4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單〔在當月票到的可不開〕,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。

  5、收料單的'填開必須正確完整,供給單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄江蘇勁芯精密機械

  件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

  6、因質量等原因而發(fā)生的退回產品,必須由營銷部相關人員辦理退回產品復檢手續(xù),經檢驗人員鑒定后確認處理方法,辦理相關手續(xù)。

  三、出庫管理

  1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料〔包括原材料、半成品〕出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管〔或其指定人員〕領取,領料人員憑車間主管或方案員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確前方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

  2、成品發(fā)出必須由營銷部開具銷售發(fā)貨單據,倉庫管理人員憑蓋有發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  四、報表及其他管理

  1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障本錢核算的正確性。

  2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械

  日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。

  3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和過失,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題〔如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等〕,應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規(guī)定執(zhí)行。

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