国产精品入口免费视频_亚洲精品美女久久久久99_波多野结衣国产一区二区三区_农村妇女色又黄一级真人片卡

辦公室規(guī)章制度

時間:2023-06-12 22:35:07 規(guī)章制度 我要投稿

辦公室規(guī)章制度15篇

  在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的辦公室規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室規(guī)章制度15篇

辦公室規(guī)章制度1

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第一條服務(wù)規(guī)范

  1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4.現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

  5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

  第二條辦公秩序

  1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的.區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

  3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

  4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

  5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

  7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批。

  8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

  第三章辦公禮儀規(guī)范

  第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

  1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

  2.指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

  3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

  4.女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。

  第四章責(zé)任

  第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

辦公室規(guī)章制度2

 。1)負責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

  (2)負責(zé)公司有關(guān)文字工作的'起草工作。

 。3)負責(zé)來信來訪的分送處理。

  (4)負責(zé)檔案治理工作。

 。5)負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

  (7)協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。

辦公室規(guī)章制度3

  廈門安防科技學(xué)院學(xué)生會辦公室干部干事規(guī)范行政若干準則

  序論

  辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作,貫徹和落實學(xué)校社團建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實際,特制定此制度。

  一、工作宗旨

  履行自身職責(zé),認真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。

  二、工作要求:

  1.干部、干事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。

  2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

  3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。

  三、工作制度:

  1.各成員應(yīng)嚴格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

  2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責(zé)制,部長全面負責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

  3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。

  4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

  5.積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

  6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié);集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要,會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。

  7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

  8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

  9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

  10.換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

  11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

  總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

  12.認真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

  四、例會制度:

  1. 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

  2. 定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

  3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

  4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。

  五、行為規(guī)范:

  1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

  2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

  3. 工作踏實認真,積極思考,責(zé)任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

  4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。

  5.工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

  6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續(xù)。

  7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。

  8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

  9.及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

  10. 勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

  11. 與部門其它成員團結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

  12.建立和諧的'人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。

  13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

  六、獎懲制度:

  1. 部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。

  2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團審核,做退出本部門處理。

  1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。

  2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。

  3)受警告及警告以上處分的。

  4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規(guī)者。

  3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:

  1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴重后果的。

  2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度,受到通報批評的。

  3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

  4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當理由累計遲到達到兩次的。

  4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:

  1.工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。

  2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

  七、請假制度:

  凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經(jīng)部長、副部長準假方可。

辦公室規(guī)章制度4

  一、催辦范圍

  1、協(xié)會黨委會、局長辦公會所作的決定、決議的執(zhí)行;

  2、上級部門和協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批示事項的落實;

  3、重大來信來訪問題的處理;

  4、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的事項及其他需督辦、催辦的'事項。

  二、督辦催辦程序

  1、審批。根據(jù)督辦催辦事項,由有關(guān)人員填寫好《執(zhí)行通知書》或《辦理單》,報協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負責(zé)人批準。

  2、送辦。將《執(zhí)行通知書》或《辦理單》送達承辦單位或承辦人簽收。

  3、聯(lián)系。及時掌握承辦情況,與承辦單位或承辦人保持聯(lián)系,根據(jù)承辦情況督辦催辦。

  4、匯報。督辦催辦工作完成后,應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報,必要時要提交書面材料。

  5、復(fù)辦。如辦理結(jié)果不符合要求,應(yīng)按要求再次辦理,并匯報復(fù)辦結(jié)果。

  6、歸檔。督辦催辦材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,要立卷歸檔,交機要科保存。

  三、督辦催辦形式。

  除書面催辦外,對重要文件、會議決定的貫徹落實情況,也可通過電話、口頭等方式進行催辦,必要時應(yīng)將反饋情況綜合成文字材料,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。督辦催辦由辦公室主任負責(zé),副主任承辦具體事宜。

辦公室規(guī)章制度5

  為制造一個干凈有序的辦公環(huán)境,增加工作人員的責(zé)任感和歸屬感、推動局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立全局形象,經(jīng)討論制定辦公室值日制度篇,局內(nèi)工作人員需嚴格執(zhí)行:

  一、值日時間

  值日人員需在早晨7:30之前到達辦公室,完成責(zé)任區(qū)域的.衛(wèi)生保潔。

  二、值日范圍

  地面、桌、椅、打印機、廢紙盒、電話、門窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。

  三、值日職責(zé)

  1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;

  2、準時清理茶水杯、煙灰缸;

  3、打印紙張準時整理回收,杜絕鋪張;

  4、下班離開前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;

  5、值日人員外出之前確定好替補人員,并報給負責(zé)人員。

  四、衛(wèi)生標準

  1、地面無污物、污水、浮灰;

  2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;

  3、電腦、打印機等設(shè)備無污跡、灰塵。

  局內(nèi)每位工作人員需留意個人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評比一次,最好與最差成果在局內(nèi)群內(nèi)公示,評比成果累計達三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。

辦公室規(guī)章制度6

  一、工作職責(zé):

  1、負責(zé)公司前臺接待工作。

  2、負責(zé)公司接聽咨詢、預(yù)約電話,長途電話要做好接打記錄,收發(fā)傳真、文檔復(fù)印、打印等工作并做好記錄。

  3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

  二、技能要求:

  1、對辦公室工作程序熟悉。

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識。

  5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

  文員工作

  一、工作職責(zé):

  1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作,并做電子存檔。

  4、根據(jù)要求申購日常辦公用品,并及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記,管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

  5、隨時查看公司郵箱信件,并上報。

  6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

  7、負責(zé)公司員工定餐工作。

  8、做好所有名片的登記及電子版本。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。

  二、技能要求

  文檔管理

  1、行文:

  1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的`內(nèi)容行文。

  2)要求行文做到:

  a、文字簡煉、通順,突出主題。

  b、行文須規(guī)范化,要根據(jù)不同內(nèi)容,按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

  c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。

  2、文號:

  1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號,包括部門(公司)、供字、年號、順序號:

  A.總經(jīng)辦 總字

  B.辦公室 辦字

  C.財務(wù)部 財字

  D.銷售公司 銷字

  2)公文的主、抄送單位,應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

  3)各部門(公司)使用的總公司便函,由承辦單位編號,辦公室留底存檔。

  3、打印:

  1)正式打印要符合行文格式。

  2)各種行文的編號要有連續(xù)性,不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

  3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復(fù)印,不得造成浪費。

  4)打印要填寫打印登記表。

  4、發(fā)文:

  1)發(fā)文擬稿:

  A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復(fù)、函等),要求文字簡潔、明確、通順,層次清楚,標點符號準確。

  B.需要保密的公文,應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”,緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

  C.發(fā)文主送、抄送單位準確,按單位等級順序排列,根據(jù)來文辦的復(fù)文,須將來文附在正文后面。

  2)公文簽發(fā):

  A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文,由總經(jīng)理簽發(fā)。

  B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

  C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文,由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

  3)發(fā)文:

  發(fā)文由總公司辦公室登記,包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

  5、收文:

  1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件,統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封,分送有關(guān)人員、單位處理)

  2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件,以及上、下級單位來人帶來的正式公文,應(yīng)交辦公室登記處理。

  3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù),正式公文和重要資料蓋“收文戳”,順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

  6、存檔:

  1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件,辦公室必須留存,以便存檔。

  2)留存要求:行文原件及打印復(fù)件一并存檔。

  3)所有留存原件要分類保管。

  4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

  5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

  6)登記后附上批閱單,送達總經(jīng)理批閱。

  7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回,嚴禁丟失。

辦公室規(guī)章制度7

  西區(qū)綜合管理辦公室職責(zé)范圍

  西區(qū)綜合管理辦公室是為教學(xué)提供后勤服務(wù)的單位,具有服務(wù)、育人雙重職責(zé),其職責(zé)范圍如下:

  一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護。

  二、學(xué)生住宿安排。

  三、學(xué)生公寓押金收繳。

  四、公寓物品的配備。

  五、公寓、教室設(shè)施的維護與保養(yǎng)。

  六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。

  七、西區(qū)水、電費核算。

  八、與上級部門和其他部門的業(yè)務(wù)往來。

  九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責(zé)

  一、主任應(yīng)不斷提高自己的后勤管理能力,堅持黨的四項基本原則,熟悉大學(xué)生生活規(guī)律,團結(jié)全體工作人員,實施對西區(qū)的科學(xué)化、制度化、標準化管理。

  二、在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)西區(qū)后勤的全面工作,擬訂和實施各項管理制度。

  三、負責(zé)西區(qū)各類人員的人事調(diào)整和工作分配。

  四、定期組織召開各種會議,傳達上級指示,收集各類意見,解決實際問題。

  五、負責(zé)西區(qū)收費工作,檢查落實制度,嚴格遵守財?紀律。

  六、負責(zé)西區(qū)設(shè)施的總體分配及調(diào)整工作。

  七、負責(zé)西區(qū)維修計劃及水電核算。

  八、負責(zé)加強西區(qū)工作人員的隊伍建設(shè)。

  九、負責(zé)西區(qū)與有關(guān)部門如學(xué)工部、團委、學(xué)生會、各院系等的聯(lián)系工作,搞好齊抓共管,切實貫徹落實好上級的指示精神。

  西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責(zé)

  一、負責(zé)西區(qū)員工工資、獎金核發(fā)工作。

  二、負責(zé)西區(qū)財務(wù)建賬,協(xié)助主任搞好經(jīng)費開支預(yù)算、結(jié)算。

  三、負責(zé)西區(qū)各類報表填報及財務(wù)報銷工作。

  四、負責(zé)西區(qū)各種費用收取工作。

  五、負責(zé)新生入校財產(chǎn)押金的核收和財產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂,畢業(yè)生離校財產(chǎn)押金的核算及退還工作。

  六、負責(zé)西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。

  七、負責(zé)西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。

  八、負責(zé)西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責(zé)

  一、負責(zé)西區(qū)家具設(shè)備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。

  二、負責(zé)西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。

  三、負責(zé)西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。

  四、負責(zé)各類物品的建賬和登記工作,做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數(shù)據(jù)。

  五、負責(zé)庫房的保管、清庫、核賬工作。

  六、負責(zé)對需報廢品的檢驗、核實及處理工作。

  七、負責(zé)指導(dǎo)管理員、服務(wù)員對公寓家具、設(shè)備的管理工作。

  八、熟悉庫管范圍內(nèi)家具、設(shè)備、用品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況,按需要填報添置計劃。

  西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責(zé)

  一、學(xué)習(xí)并掌握宿舍管理工作的基本知識,熟悉學(xué)校有關(guān)學(xué)生公寓管理的各項規(guī)章制度和工作條例,對學(xué)生工作認真負責(zé),思想作風(fēng)良好,并具有一定的組織領(lǐng)導(dǎo)能力。

  二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)管理區(qū)域的管理教育工作,認真執(zhí)行學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)定,做到任務(wù)明確、責(zé)任到人,有檢查,有記錄材料。

  三、開學(xué)前做好新學(xué)期各項準備工作,如上下水、照明設(shè)施、家具門窗等檢查與報修工作。

  四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù),在新生入學(xué)的.前一周組織服務(wù)員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。

  五、經(jīng)常深入學(xué)生宿舍了解情況,及時解決學(xué)生宿舍生活中的實際問題。經(jīng)常與學(xué)生班主任取得聯(lián)系,反映學(xué)生在宿舍各方面表現(xiàn),同時對違紀的學(xué)生進行耐心說服教育,對屢教不改者,提出處理意見,按有關(guān)規(guī)定處理。

  六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作,嚴格考勤制度,每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。

  七、完成上級交給的其他各項工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責(zé)

  一、負責(zé)學(xué)生公寓的維修,并接受綜合管理辦公室和后勤服務(wù)總公司的監(jiān)督與指導(dǎo)。

  二、維修工要堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行考勤制度,工作時間嚴禁串崗。

  三、主動、經(jīng)常、及時檢查所負責(zé)設(shè)施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù),并及時采取措施。

  四、負責(zé)對公寓樓內(nèi)門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修,并查明?因,報公寓辦公室。屬責(zé)任損壞要由責(zé)任人賠償。

  五、負責(zé)檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項,如發(fā)現(xiàn)要予以沒收。

  六、負責(zé)上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭,確保上下水道暢通,嚴禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設(shè)備。

  七、完成上級交給的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責(zé)

  一、熟悉公寓管理的基本制度,工作認真,身體健康;在管理員直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)責(zé)任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設(shè)施的管理報修工作。

  二、關(guān)注責(zé)任區(qū)的安全消防工作,隨時注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即詢問,并向管理員及時報告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災(zāi)偷盜隱患,并向管理員報告。

  三、對各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭。

  四、上班時間不干私活,不脫崗,認真填寫記錄,文明值班,禮貌待人。

  五、維護值班的各種設(shè)備,保證設(shè)備能夠正常使用。

  六、完成上級部門交給的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室微機管理制度

  為適應(yīng)學(xué),F(xiàn)代化管理,西區(qū)試行微機管理,為保證微機的合理利用,特制定本微機管理制度。

  一、微機用途

  1.人員查詢:新生入學(xué)后,需填寫住宿登記表,并按住宿登記的內(nèi)容輸入微機,便于管理人員和相關(guān)單位對學(xué)生的查詢。

  2.物品管理:為統(tǒng)一調(diào)配物品,避免不必要的開支,利用微機將各種物品數(shù)量、質(zhì)量、使用時間、報損等情況匯總管理,提高工作效率。

  3.數(shù)量統(tǒng)計:主要用于對學(xué)生公寓衛(wèi)生檢查分數(shù)的統(tǒng)計,準確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。

  4.文件打。褐饕糜谌粘P姓掳l(fā)的通知、會議文稿、臨時報表等各項工作和宣傳教育工作。

  二、微機保養(yǎng)和管理

  1.微機由專人負責(zé)。

  2.搞好微機衛(wèi)生,做到干凈、整潔,注意保養(yǎng)(包括微機的放置,防塵及電源的保障)。

  3.未?微機管理人員(或領(lǐng)導(dǎo))同意,其他人員禁止使用微機,嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。

  4.微機的附屬用品專人專用,包括磁盤、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。

  5.一旦微機出現(xiàn)病毒或事故,管理人員應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)并說明?因,請求修理,如人為損壞則需追究管理人員責(zé)任。

  西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓管理細則

  第一章總則

  學(xué)生公寓是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、休息的重要場所,是學(xué)校精神文明建設(shè)和開展校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務(wù)育人的宗旨,把學(xué)生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學(xué)生之家,促使學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、生活習(xí)慣,特制定本規(guī)定。

  第二章

  住宿管理

  第一條:學(xué)生入校時,憑交款收據(jù)住宿,公寓內(nèi)家具設(shè)備等公共用品按配備標準配齊后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞,需照價賠償。

  第二條:學(xué)生必須按分配的房號、床號住宿,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換或強占其他床位。如有特殊情況確需調(diào)換,由所在院、系出據(jù)證明。?經(jīng)批準后方可重新安排。

  第三條:非本公寓人員,不經(jīng)管理人員批準,一律不得隨意進入公寓。

  第四條:寒暑假期間,原則上學(xué)生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開據(jù)證明并提出申請,經(jīng)批準后,方可留校住宿,但要服從統(tǒng)一安排。

  第五條:學(xué)生因畢業(yè)或休學(xué)、退學(xué)需離校時,須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后,方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價賠償。手續(xù)辦好后,應(yīng)在三天以內(nèi)離開公寓,違者要強行搬出。

  第六條:凡未經(jīng)同意,擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具,視情節(jié)輕重給以批評教育、通報等處理。

  第三章住宿規(guī)定

  第七條:學(xué)生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪,確有困難需住宿者,請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴禁留宿異性,一經(jīng)查出,報學(xué)校有關(guān)部門,按違反校規(guī)校紀處理。

  第八條:嚴格遵守公寓內(nèi)作息時間。休息時間不傳呼,不在公寓內(nèi)大聲喧嘩,不在寢室內(nèi)吹拉彈唱,開放錄音機或跳舞娛樂等,以保證公寓內(nèi)的安靜。

  第九條:公寓樓夜間關(guān)門時間為:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按時歸宿者需登記,晚歸者須說明理由并履行登記手續(xù)。經(jīng)批評教育仍不改者,通知其所在院、系,按違紀處理。

  第十條:禁止在公寓內(nèi)打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標語、廣告等。嚴禁搞迷信活動或影響他人學(xué)習(xí)、休息的各種活動。

  第十一條:嚴格會客制度。來訪人員需經(jīng)值班員登記后方可進入公寓,女生不得隨意進入男生宿舍,男生不得進入女生宿舍,如確因公務(wù)需要,需登記并經(jīng)管理員同意方可進入。

  第十二條:進入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交有關(guān)部門處理。

  第十三條:學(xué)生必須養(yǎng)成自覺整理內(nèi)務(wù)的習(xí)慣,保持室內(nèi)清潔。各寢室由舍長安排學(xué)生輪流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,樓道垃圾由保潔員負責(zé)清理。其他時間不準在門外堆放垃圾,以保持樓道衛(wèi)生。

  第十四條:講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物,嚴禁隨地吐痰。

  第十五條:自行車應(yīng)按規(guī)定地點停放,不得在樓道和寢室內(nèi)停放,違者視情節(jié)按規(guī)定處理。

  第十六條:為保證宿舍安全,學(xué)生離開宿舍時要及時關(guān)窗、鎖門。禁止在宿舍點蠟或在樓道內(nèi)焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內(nèi)做飯。對違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。

  第十七條:要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺關(guān)好水龍頭。宿舍內(nèi)做到人走燈滅。不準在室內(nèi)拉接各類電線,使用電爐、電熱±、電吹風(fēng)等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐,一經(jīng)查出,沒收器具,并視情節(jié)及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。

  第十八條:學(xué)生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的平時成績將通知其所在院、系。

  第四章衛(wèi)生管理

  第十九條:衛(wèi)生清掃

  1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負責(zé),按服務(wù)條例要求按時清掃。

  2.公寓室內(nèi)衛(wèi)生由學(xué)生負責(zé),宿舍設(shè)立舍長,負責(zé)安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務(wù)包括:督促室內(nèi)人員整理內(nèi)務(wù);監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,維護公共衛(wèi)生,搞好個人衛(wèi)生,遵守各項規(guī)定。

  3.周五下午舍長要組織室內(nèi)人員大掃除,對室內(nèi)衛(wèi)生、門窗玻璃進行徹底清理,同時整理個人內(nèi)務(wù)。

  第二十條:衛(wèi)生標準

  1.公共場所衛(wèi)生:

  (1)公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。

  (2)公寓內(nèi)公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔,燈罩、窗臺、扶手、門框、各種設(shè)施及消防器材干凈無塵土。

  (3)公寓樓道的地面要潔凈,無垃圾堆放,無積水,墻壁上無泥污、無蜘蛛網(wǎng)、無張貼、亂畫現(xiàn)象。

  (4)水房、廁所地面干凈,門窗無污垢,玻璃明亮,下水道無堵塞,大小便池?zé)o堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭,水池干凈,無倒飯菜現(xiàn)象。

  (5)水房、廁所水龍頭完好能用,無跑冒滴漏現(xiàn)象。

  (6)樓前小區(qū)地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊,報欄內(nèi)報紙及時更換、玻璃定期擦洗,保持干凈;小區(qū)內(nèi)無亂貼現(xiàn)象。

  2.室內(nèi)衛(wèi)生

  (1)保持室內(nèi)空氣新鮮,不準存放有異味物品。

  (2)床上臥具疊放整齊,干凈無雜物,床下物品擺放整齊。

  (3)門窗玻璃、窗紗干凈;室內(nèi)無蛛網(wǎng),無塵土,無雜物。

  (4)地面干凈,無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。

  (5)桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。

  (6)室內(nèi)無亂拉繩線、無床簾。

  (7)室內(nèi)無違章電器,不做飯,不燒水。

  (8)室內(nèi)布置要健康、高雅、和諧、美觀。

  第五章獎罰賠償

  為加強對公寓學(xué)生的管理,在搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,特制定和實施公寓對學(xué)生的各項獎勵、賠償、懲罰制度,做到獎罰分明。

  第二十一條:獎罰賠償

  公寓對學(xué)生的獎勵制度主要實行公寓學(xué)生優(yōu)秀品行登記辦法來進行獎勵。對住宿公寓學(xué)生有下列表現(xiàn)之一者要進行好人好事優(yōu)秀品行登記。

  1.愛護公物、勤儉節(jié)約者

  (如節(jié)水、節(jié)電、愛護其他公物設(shè)施等)。

  2.室內(nèi)衛(wèi)生清潔,在檢查評比和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察檢查中為學(xué)校贏得榮譽者。

  3.協(xié)助管理或積極主動配合管理工作者

  (如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理,維護管理制度等)。

  4.見義勇為,敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。

  5.拾金不昧,維護集體利益者。

  6.團結(jié)友愛,能助人為樂者。

  7.關(guān)心公寓建設(shè),能積極提出合理化建議和意見者。

  8.在搶險救災(zāi),制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動表現(xiàn)者。

  9.思想進步、風(fēng)格高尚,積極做思想工作者。

  第二十二條:優(yōu)秀品德登記獎勵辦法

  1.各樓管理、服務(wù)人員、樓委會要積極收集,隨時發(fā)現(xiàn)以上好人好事,由管理員核實清楚及時進行登記。

  2.對上述好人好事,首先要在公寓內(nèi)積極宣傳、報道、表彰,并及時匯報學(xué)生所在院、系。

  第二十三條:賠償制度

  對于不愛護公共財物和公共設(shè)施,人為造成損壞或丟失的責(zé)任者,視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外,并處罰款,罰款額按規(guī)定價格等額計收,丟失者按價賠償。

  第二十四條:懲罰

  1.凡在學(xué)生公寓區(qū)域違反國家法規(guī)條令的人員,由學(xué)生公寓管理部門報保衛(wèi)部門、派出所依法處理。

  2.凡在學(xué)生公寓區(qū)域內(nèi)違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生,由公寓管理部門報學(xué)工部。

  3.凡有下列行為者,除報學(xué)工部處理外,并報后勤服務(wù)總公司作相應(yīng)處罰。

  (1)未經(jīng)管理室批準,私自留宿他人住宿者。

  (2)使用電爐者,并沒收電爐。

  (3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者,并沒收爐具、燃料、加熱器。

  (4)私自從室外亂接電源線者。

  (5)在室內(nèi)亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。

  (6)在公寓內(nèi)亂潑污水,亂倒剩飯剩菜,亂扔雜物者。

  (7)在公寓內(nèi)點燃廢紙、燃放鞭炮者。

  (8)在公寓內(nèi)拍打球類,溜旱冰者。

  (9)違反作息時間制度,在宿舍樓關(guān)門后回宿舍者。

  (10)在公寓內(nèi)亂貼廣告或傳單者。

  (11)學(xué)生在公寓內(nèi)?商或散發(fā)傳單者,并沒收商品或傳單。

  (12)游商小販進入學(xué)生公寓區(qū)域進行任何形式的?營活動者,并沒收商品或工具和責(zé)令其立即離開公寓區(qū)。

  對上述違紀行為拒不服從管理,態(tài)度惡劣的加重處分,直至送交有關(guān)司法部門處理。違紀學(xué)生的?濟處罰由后勤服務(wù)總公司執(zhí)行,罰款時開具罰款通知。

  西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓水電管理制度

  為確保教學(xué)和學(xué)生公寓正常的生活需要,本著保障用電(水)安全的原則,把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作,對違反節(jié)水、節(jié)電有關(guān)規(guī)定的單位和個人(包括學(xué)生)根據(jù)后勤服務(wù)總公司有關(guān)規(guī)定分別給予批評、處罰等處理。

  一、無論集體或個人都要負責(zé)管理好所用的水、電設(shè)備,嚴禁破壞或隨意挪動位置。

  二、學(xué)生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器,非公寓工作人員不得隨意開啟樓內(nèi)電閘,限電器設(shè)備。

  三、學(xué)生宿舍各種電器如發(fā)生故障,應(yīng)及時向樓層管理員反映,不得隨意拆卸,自行處理。

  四、各宿舍的電源插座用后應(yīng)立即撥掉,嚴禁把電線纏在床上或壓在褥下,以免漏電發(fā)生火災(zāi)。

  五、教育學(xué)生和服務(wù)員養(yǎng)成節(jié)電習(xí)慣,做到人走燈滅,杜絕長明燈。管理員、服務(wù)員要每天巡視,隨時關(guān)閉長明燈,杜絕違章用電。

  六、住宿學(xué)生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習(xí)慣,用水后關(guān)好水龍頭,杜絕長流水。發(fā)現(xiàn)長流水沖洗衣物,嚴重浪費用水者,要給予適當?shù)奶幜P。

  七、服務(wù)員沖洗廁所,墩布要注意節(jié)約用水,防止浪費。

  八、加強維修、報修工作。設(shè)施損壞要及時報修以免造成不必要的浪費。

  九、各公寓內(nèi)限電柜、電表、電開關(guān)等電器設(shè)施,必須由專人負責(zé),非工作人員不得隨意開啟。

  十、住宿學(xué)生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器,并按電器功率每100W罰款50元。

  十一、學(xué)生宿舍私安臺燈、床頭燈者,除沒收燈具外罰款50元。

  十二、學(xué)生宿舍嚴禁亂接電線和安裝電插座,違者罰款50元。

  十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。

  十四、公寓管理人員有權(quán)查處和糾正違章事項,對阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務(wù)的,視情節(jié)輕重給予處理。

  西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓設(shè)施、物品管理制度

  一、公寓內(nèi)每個宿舍公用的家具、設(shè)施由本宿舍學(xué)生集體保管,舍長具體負責(zé)。新生入學(xué)時或調(diào)整宿舍或成批更新設(shè)備時,由管理人員和本宿舍同學(xué)共同清點,移交學(xué)生使用。

  二、宿舍內(nèi)公用家具或設(shè)施如有損壞時,若屬自然損壞,學(xué)生應(yīng)及時報告管理人員,經(jīng)查驗屬實,予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞,應(yīng)按原價賠償或交維修費。能查清責(zé)任的由責(zé)任者賠償,查不清責(zé)任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。

  三、未經(jīng)辦公室管理人員同意,學(xué)生不準將各種家具、設(shè)施轉(zhuǎn)借他人或互換使用。

  四、學(xué)生畢業(yè)或調(diào)整宿舍時,公寓統(tǒng)一驗收合格后方可辦理其他手續(xù),具體辦法詳見有關(guān)規(guī)定。

  五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃,由辦公室負責(zé)維護保管,如有損壞,要查清責(zé)任,并及時安排維修。

  西區(qū)綜合管理辦公室學(xué)生公寓維(報)修管理制度

  第一條:為確保學(xué)生公寓各類設(shè)施安全、正常、有效地運轉(zhuǎn),保證學(xué)生的正常學(xué)習(xí)和生活,特制定本制度。

  第二條:凡公寓設(shè)施發(fā)生故障,不論是自然損壞或人為損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時向公寓管理人員報修,并填寫報修單,任何人不得私自拆裝和修理。

  第三條:維修人員接到報修單后,按有關(guān)規(guī)定及時維修,維修后由公寓管理人員簽字認可。

  第四條:維修人員到現(xiàn)場維修時,確認為自然損壞者,由公寓免費維修;如屬人為造成損壞,由有關(guān)學(xué)生交足賠款,方可給予維修,拒不賠款者,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。

  第五條:維修人員進入學(xué)生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時進行。如宿舍無人,須兩人以上同時進入;非因維修工作必需,維修人員不得擅動學(xué)生物品。

  第六條:維修人員進入公寓作業(yè),住宿學(xué)生應(yīng)主動配合,提供方便,不得以任何形式阻撓、干擾維修公務(wù)。

辦公室規(guī)章制度8

  第一條作息制度

  1、周一至周六每天8:30準時到前臺簽到,周日具體情況具體安排。

  2、每天下班后及時向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報工作內(nèi)容及進展情況。

  3、每天上下班時及時填寫計劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作量不得低于7條,并確保客戶信息準備無誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。

  4、請假必須填寫調(diào)休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說明,過后及時補上。

  第二條清潔衛(wèi)生

  1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,方便,高效,整潔。

  2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3、室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  第三條辦公秩序

  1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的'安靜有序。

  2、在開會或室內(nèi)辦公期間,手機應(yīng)調(diào)為振動或靜音狀態(tài)。在室外工作期間手機應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機或停機,確保公司和客戶能隨時聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財務(wù)。

辦公室規(guī)章制度9

  第一節(jié)總則

  第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標準化、

  制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,公文管理,辦公事務(wù)用品管理,

  公務(wù)車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

  第二節(jié)印章管理

  第三條公司印章包括:公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、

  財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

  第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。

  第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

  第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

  第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必須向公

  司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。

  第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。

  第三節(jié)公文管理

  第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。

  第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。包括公司各類紅頭文件、

  總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

  第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門

  負責(zé)人簽字,交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

  第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報

  總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

  第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下:

  (一)辦公用品(桌椅等)

  (二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

  (五)雜物器具(杯子、茶葉等)

  (六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)最新辦公室管理規(guī)章制度

  (七)其它

  第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā):

  (一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購

  買。

  (二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會

  簽后方可購發(fā)。

  (三)公司新聘工作人員辦公用品,總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單

  和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

  第五節(jié)公務(wù)車管理

  第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

  第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé),駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知

  單用車。

  第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用

  車的就合用車,不另派車。

  第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

  第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦

  公室提出申請,由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

  第六節(jié)郵發(fā)管理

  第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、

  郵件都由文書登記、收發(fā)。

  第二十一條各部門的`報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

  第七節(jié)檔案管理

  第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密,防止泄密。

  第二十三條歸檔范圍:

  公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

  第二十四條檔案的借閱與索取:

  (一)總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱

  手續(xù),直接提檔。

  (二)公司其它人員需借閱檔案時,需經(jīng)部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

  (三)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘

  錄和復(fù)制。

  第八節(jié)附則

  第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展,有不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見,總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

  第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。最新辦公室管理規(guī)章制度

  第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室規(guī)章制度10

  1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

  3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒,盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。

  4、室內(nèi)辦公物品的'管理責(zé)任到人,衛(wèi)生實行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。

  5、會議室布置須科學(xué)有序,做到合理、方便、高效、整潔。

  6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序,指定專人管理,保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

  7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理,負責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管,經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔,隨時提供使用。

  8、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物,會議結(jié)束后,應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。

辦公室規(guī)章制度11

  第一章 總則

  第一條 為了加強辦公室管理,明確分公司內(nèi)部管理職責(zé),提升分公司管理水平和管理效率,特制定本管理制度。

  第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

  第三條 認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定,開展辦公室的各項工作:

  (一)協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)(經(jīng)理)協(xié)調(diào)和推進分公司日常工作并督促落實。

 。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。

  (三)組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。

 。ㄋ模┴撠(zé)組織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。

 。ㄎ澹┴撠(zé)分公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善,做好來客接待和宣傳工作。

 。┞(lián)系和關(guān)心職工,做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。

 。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)分公司行政事務(wù)、后勤服務(wù)等管理工作。

  (八)協(xié)調(diào)分公司車輛管理、房產(chǎn)管理,安全及值班的協(xié)調(diào)與管理工作。

 。ň)檢查、指導(dǎo)本部門各專業(yè)工作,并督促其完成任務(wù)。

  (十)服從分公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

  第四條 本部門管理權(quán)限與義務(wù):

 。ㄒ唬┯袡(quán)參加分公司重要會議,了解會議決策情況。

 。ǘ┯袡(quán)檢查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務(wù),并提出獎懲意見。

 。ㄈ)經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),組織協(xié)調(diào)各部門(項目部)、班隊之間的工作。

  (四)有權(quán)對本部門的員工工作進行檢查、考核。

  第二章 業(yè)務(wù)知識和技能

  第五條 業(yè)務(wù)知識:

  (一)熟悉國家、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關(guān)綜合工作管理的政策及規(guī)定。

 。ǘ┱莆站C合管理工作的有關(guān)專業(yè)知識。

  (三)了解公司內(nèi)部及系統(tǒng)內(nèi)綜合管理工作的相關(guān)要求和工作流程。

  第六條 工作能力:

 。ㄒ唬┚哂休^強的理解和綜合分析判斷能力。

 。ǘ┚哂休^強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力。

  (三)具有較強的語言文字表達能力。

 。ㄋ模┦煜ふ莆宅F(xiàn)代化辦公設(shè)備和計算機技術(shù)。

  第三章 工作內(nèi)容與方法(要求)

  第七條 綜合管理:

 。ㄒ唬┱莆諊、國家電網(wǎng)公司、地方政府的'政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。

 。ǘ┱莆辗止镜闹饕顒雍椭卮笫录,掌握各部門動態(tài), 協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,為各部門工作提供相應(yīng)的服務(wù)并進行綜合處理。

 。ㄈ└鶕(jù)分公司工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、意向。

 。ㄋ模└鶕(jù)分公司要求,部署、安排、檢查、督辦工作,并及時收集各部門反饋信息和外部資訊,向領(lǐng)導(dǎo)及時做出反饋。

 。ㄎ澹﹨f(xié)調(diào)其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  第八條 會議管理:

  (一)督促檢查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。

 。ǘ┒酱贆z查分公司的會務(wù)工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。

 。ㄈ┮罁(jù)《會議管理標準》Q/GDW,布置檢查有關(guān)會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況,做到準確無誤。

 。ㄋ模┒酱贆z查有關(guān)會議議定事項的執(zhí)行、落實情況,及時準確綜合情況,反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門。

 。ㄎ澹⿻h記錄為分公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。

  第九條 文件管理:

 。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順藴省稱/GDW的要求,執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。

 。ǘ┌础栋l(fā)文管理標準》Q/GDW的要求,執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。

 。ㄈ┴撠(zé)文件的歸檔整理、借閱銷毀等。

  第十條 保密工作管理

 。ㄒ唬﹪栏駡(zhí)行《保密工作管理標準》Q/GDW要求,檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。

 。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運轉(zhuǎn),督促有關(guān)保密會議、決議的貫徹執(zhí)行。

  第十一條 印章管理

  負責(zé)印鑒、介紹信管理,根據(jù)《電力公司印章管理辦法》(試行)》、《印章管理標準》Q/GDW規(guī)定要求,嚴格執(zhí)行公司有關(guān)印、信管理規(guī)定,印鑒有專人保管,按審批權(quán)限使用。

  第十一條 對外聯(lián)絡(luò)及日常事務(wù)管理

 。ㄒ唬﹫(zhí)行《接待管理標準》Q/GDW,組織協(xié)調(diào)外來考察、調(diào)研人員的接待工作。

  (二)組織協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等管理工作。

  第十一條其他管理

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  第四章 附則

  第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定,報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。

  第十八條 本制度由綜合辦公室負責(zé)解釋。

  第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室規(guī)章制度12

  1、為了維護公司電算中心工作秩序,做好電腦保密工作,制定本辦法。

  2、本辦法適用公司電算中心及其員工。各部門應(yīng)當參照本辦法,制定本部門的電腦管理細則,報總公司電算中心備案。

  3、電算中心員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電算中心人員進入電算中心。輸入電腦的.信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  4、電算中心員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。

  5、信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電算中心。

  6、電算中心員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  7、電算中心應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。

  8、嚴禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  9、電算中心設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

  10、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室規(guī)章制度13

  1、熱愛學(xué)校,尊敬師長,團結(jié)同學(xué)。

  2、聽從安排,配合部長的工作。

  3、熱心學(xué)生會工作,盡職盡責(zé),積極主動,大膽敢管,切合實際,注重工作效率。

  4、嚴格遵守學(xué)校規(guī)章制度,以身作則,樹立在老師和同學(xué)心中的良好形象。

  5、各成員在工作中要互相配合,相互協(xié)助,相互尊重,相互團結(jié)。

  6、注意自身的'儀容儀表,和言行舉止,不得做出有辱部門榮譽的事。

  7、自覺遵守值日工作安排,認真完成值日工作。

  8、如出現(xiàn)不遵守校規(guī),違反紀律等情節(jié)嚴重者交由劉老師處理。

  開會制度

  1、 每周星期 團隊辦公室開會,若時間地點有變組長會通知。

  2、 開會要準時到場,不得遲到、不得無故缺席,若有事需交請假條到組長處。

  3、 保持開會過程中的安靜,做到相互尊重,不得隨意講話、吃東西或睡覺。

  4、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

  5、 每次開會帶好筆和本子,做好會議記錄。積極主動發(fā)言,提出見解和疑問,闡明自己的觀點。

  6、 每次開會必須佩戴好校牌和團徽,以便檢查。

  罰款制度

  1、 若開會無故遲到罰款2元。

  2、 若開會未戴校牌和團徽罰款1元。

  3、 不遵守開會制度,隨意講話,吃東西、睡覺等罰款2元。

  4、 若出現(xiàn)頂撞老師,欺負同學(xué)被反應(yīng)的情況罰款5元。

  注:各成員交的罰款由劉智龍保管,王黎曦記賬,每周開會公布罰款事項,做到公平、公開、公正。交的罰款將作為部費,(部費用來成員假期聚會或獎勵優(yōu)秀干事所用)

  獎勵制度

  1、 獲得優(yōu)秀干事稱號可獎勵

  2、 在學(xué)校活動中表現(xiàn)突出的干事可獎勵

  3、 平日工作積極,細心可獎勵

  4、 獲得老師表揚可獎勵

辦公室規(guī)章制度14

  一、總則

  辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。

  二、行為規(guī)范

  1.女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

  2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

  3.按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂觀進取。

  4.對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  5.保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  6.出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關(guān)門。

  7.與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

  8.嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

  9.同事之間溝通問題時,應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應(yīng)禮貌,平和。

  10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

  三、工作規(guī)范

  1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2.禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。

  3.公司的電腦、傳真機、復(fù)印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機或復(fù)印機上。

  5.嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應(yīng)做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

  6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

  7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

  8.工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。

  10.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

  11.工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的'工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。

  13.空調(diào):開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào),下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

  14.水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如有發(fā)現(xiàn)滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損后立即上報相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。

  15.電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機。

  四、安全衛(wèi)生管理規(guī)范

  1.會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

  2.節(jié)約用紙:使用打印機、復(fù)印機時,需事先設(shè)置好打印格式,檢查好打印區(qū)域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復(fù)印使用。

  3.休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

  4.衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

  5.地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  6.辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

  7.資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  8.桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

  9.重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  10.辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

  11.外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

  12.門窗:下班后要關(guān)鎖門窗,員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,以防被盜。

辦公室規(guī)章制度15

  微機管理及文件打印制度

  1、微機管理由辦公室和文書室共同負責(zé),但文書室擔(dān)負直接監(jiān)督責(zé)任。

  2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生,微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

  4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制,如確因急用,要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行,否則后果自負。

  5、原則誰的材料誰負責(zé),需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

  6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

  會議制度

  一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

  1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實行局長負責(zé)制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

  2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議,特殊情況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進行。

  3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開,會議可由一把手召集主持,一把手因特殊情況不能參加時,可委托副職召集主持。

  4、班子會議作主決策后,應(yīng)明確工作責(zé)任,對主要責(zé)任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

  5、班子議定事項在執(zhí)行過程中,堅持誰主管誰負責(zé)的原則,對不執(zhí)行決定而造成損失的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。

  6、班子成員討論研究問題時,涉及到成員需要回避的,要嚴格執(zhí)行回避制度。

  7、參加會議人員,必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。

  二、局務(wù)例會

  1、每月24日為局務(wù)辦公例會日,由局長親自主持召開,各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況,研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

  2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參加的工作例會,座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況,共同研究下月工作,制定推進措施。

  學(xué)習(xí)制度

  1、學(xué)習(xí)時間:每周五上午為學(xué)習(xí)日,要保證學(xué)習(xí)時間,可串不可占;

  2、學(xué)習(xí)內(nèi)容:黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗,民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī);具體學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機關(guān)學(xué)習(xí)計劃進行。

  3、學(xué)習(xí)要求:有年、月學(xué)習(xí)計劃;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參加人數(shù),各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加,年度結(jié)束進行集中測試,在系統(tǒng)內(nèi)公布成績,排出名次,對成績不及格的.要自行補課。

  4、學(xué)習(xí)方法:堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進行,以個人自學(xué)為主。

  行政事務(wù)管理制度

  1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

  2、要愛護公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負責(zé)包賠;

  3、要節(jié)約費用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費;

  4、局里辦公車輛管理由司機負責(zé),做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準,保證工作用車,不能擅自出私車辦事。

  安全制度

  1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會,對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進行檢查,保證安全無事故。進行一次安全知識

  2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理,嚴防火災(zāi),定期進行安全檢查。

  3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查,做到萬無一失。

  文件管理制度

  1、要認真履行公文批辦手續(xù),做到收文有登記,發(fā)文有記錄;

  2、收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理,收發(fā)文要迅速;

  3、文書收到文件編號登記后,轉(zhuǎn)由局長閱批,按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作,承辦后一律由文書收回進行歸檔,個人不準長期保存或橫傳;

  4、文件處理要迅速,準確無誤,當日來文,當日要處理完畢,保證不積壓;

  5、做好文件借閱登記,凡借用文件,必須進行簽名登記,由文書及時催辦歸檔。

【辦公室規(guī)章制度】相關(guān)文章:

辦公室規(guī)章制度07-12

辦公室的規(guī)章制度02-22

辦公室管理規(guī)章制度03-17

公司辦公室規(guī)章制度04-07

醫(yī)院辦公室的規(guī)章制度05-18

辦公室工作規(guī)章制度04-04

辦公室管理規(guī)章制度01-19

辦公室管理規(guī)章制度最新04-07

最新辦公室人員規(guī)章制度07-07