學院團總支辦公室規(guī)章制度

　　在我們平凡的日常里，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的學院團總支辦公室規(guī)章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學院團總支辦公室規(guī)章制度1

　　辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

　　學校辦公室的主要工作：

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　　學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。

　�。ǘ�）文書工作

　　文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。

　　學校文書工作的具體任務是：

　　第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦；

　　第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作；

　　第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。

　　（三）值班工作

　　學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

　�。ㄋ模�會務工作

　　會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。

　　搞好會務工作的關鍵是：

　　1、會前要做好充分準備：這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。

　　2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會議記錄（5）會議紀要與編發(fā)簡報。

　　3、會后要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）文件處理（3）會議決議的`貫徹落實（4）其它事務性處理。

　　做好會務工作要遵循以下原則：

　　1、要做好充分準備；

　　2、要進行周密安排；

　　3、要做好周到服務；

　　4、要協(xié)調好各方面關系。

　�。ㄎ澹�檔案工作

　　學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關人員學習檔案知識，總結經(jīng)驗。

　　2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

　　3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。

　�。�六）接待工作

　　接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。

　�。ㄆ撸┙y(tǒng)計工作

　　辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學院管理提供依據(jù)，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。

　�。ò耍﹨f(xié)調工作

　　協(xié)調工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認識，化解矛盾，從而保證部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調，重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。

學院團總支辦公室規(guī)章制度2

　　時間過得真快，轉眼間，本學期已接近尾聲。我們三個人本著“一切為了孩子”的原則，同心協(xié)力、精誠合作，堅持以幼兒為中心，無微不至地關心著每一個孩子，努力使保教工作做得扎實有效，使孩子在一個溫馨的氛圍中快樂的學習成長。

　　我們�。�2）班辦公室成員是由徐琴芬、湯雙鳳、陸妹紅三人新組成的，經(jīng)過一學期來的接觸，我們相處非常融洽，碰到困難總是有商有量，互相幫助，有了快樂大家一起分享，在工作中的積極性和主動性都很高。

　　開學初，由于幼兒第一次離開家人，一些孩子哭鬧得很嚴重。我們不怕臟、不怕累，拿出了足夠的耐心來安慰、關心每一個孩子，給幼兒講故事、組織各種游戲來分散幼兒的注意力，幫助幼兒盡快地適應幼兒園的集體生活。湯老師上學期剛剛生過一場大病，開學后身體還比較虛，但她總是以最大的熱情投入到每一天的`工作中，開學初還主動承擔了律動的編排工作，在早操律動評比中獲得了不錯的成績。沒過多久，她就發(fā)現(xiàn)自己懷孕了，但她不顧自己身體的不適，仍然堅持上班，工作上也從不馬虎。一次，她帶活動時感覺臀部、腰部抽筋，有些疼，不顧我們的勸說，仍然堅持帶玩了活動。為了分擔班主任的工作，在她生病請假期間，還堅持寫幼兒評語。徐老師在得知湯老師懷孕后，處處關心、照顧她，主動地帶起了每天的晨間活動，考慮到湯老師腰不好，給幼兒梳頭、整理穿戴等一些事情也全都和阿姨一起攬了下來。湯老師第一次因身體不適請假時，正好趕上常規(guī)管理檢查，第二次請假時又是學期即將結束的時候，因此許多工作全都落在了徐老師一個人身上，但她也從來沒有抱怨一句，認真及時地完成了每一項工作任務。陸阿姨是一位經(jīng)驗豐富的保育員阿姨，在工作上也總是認真、負責，除了做好保育工作外，在其他方面她也常常主動協(xié)助我們，和我們一起抓班級的常規(guī)工作，和我們一起制作游戲材料，一起布置班級環(huán)境等等，幼兒來園、離園時間，陸阿姨也常和我們一樣與家長交流，讓家長更全面地了解孩子在園中的情況。

　　徐老師是第一次當班主任，在班級管理方面比較生疏，因此我們三人總是互相商量、互相幫助，共同出主意，當徐老師某方面做得不到位時，湯老師、阿姨總是會及時提醒或提出建議，徐老師也總是虛心接受，在大家的團結協(xié)作下，我班的孩子健康、快樂、安全地過完了一個學期。

　　總結過去、展望未來，在新的學期里，我們班上的老師會更加團結，更加緊密，建立良好的班風、愉快的身心，使我們的孩子更快樂，我們的家長更放心。我們堅信，小二班會以更新更好的面貌去迎接各種挑戰(zhàn)。

學院團總支辦公室規(guī)章制度3

　　xx理工學院城市學院計信系學生會是在系黨委領導下，系團委組織下的全系學生會自治組織，是全系與全院學生的橋梁與紐帶，為學生的工作提供服務，在10年度下學期的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室，在做好其他部門“后勤管理”服務的同時，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在學期的工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

　　辦公室的主要職責是處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產(chǎn)經(jīng)費，著急各項回憶，督促、協(xié)調各部門工作。在即將過去的這一學期內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化合科學化，祈禱了學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，涌現(xiàn)出了一批工作熱情高、辦事能力強的新生干事，使得辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動了整個學生會由“活動性“向”服務型、指導型“的轉變：

　　一、制度上的新突破。

　　制度的修、修訂與拓展時辦公室的重要工作之一，這學期辦公室在制度修補與完善上有了較大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞調節(jié)作用。

　　1、準確及時召集各種會議，確保各次會議的正常召開。

　　2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時下達，下情上報，使得學生會各項工作信息順暢。

　　3、起草完善雪深灰各項工作制度，考評制度。確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰等各類工作規(guī)范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實可行。

　　4．制作了無可辦公室成員無可名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調度，提高了學生會的工作效率。

　　二、資料上新齊備

　　1．建立了相對完備的學生會檔案。以電子檔案為主，盡最大努力方便喲后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

　　2、諸如11月中旬的校學生運動會，辦公室作為計信系的后勤大本營的重要部門，承辦整個學生會的簽到簽退、場地的布置、場地的收編、加油搞的輸送等重要工作，在此期間我們計信系獲得“道德風尚獎“便是對我們計信系學生會、辦公室工作最為直接的體現(xiàn)與褒獎。

　　除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工、聯(lián)系工作、自身建設及部門內部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步；

　　一、文秘工作；

　　1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

　　2、全面負責了主席團的文字處理工作；

　　3、負責了表彰證書的制作與頒發(fā)；

　　4、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了較好的效果。儒評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。

　　二、聯(lián)系工作：

　　包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通時辦公室的主要工作：

　　1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

　　2、完善了辦公室干事工作細則及其評分細則，互評制度的建立對于成員間的相互聯(lián)系溝通效果顯著。

　　三、內部常規(guī)事宜

　　1、給類表格的統(tǒng)計制度。如會議安排表、值班表，固定資產(chǎn)清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；

　　2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙及辦公室物品支領，日常衛(wèi)生維護等；

　　3、積極配合各部與學院活動的展開，擴大辦公室及學生會的影響力。

　　這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此的感情，也增強了我部和其他各部協(xié)助互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們去的了一定的成績，但還存在很多的不足，有些細節(jié)考慮的還不是很周到。

　　1、在學生會成員檔案文件上的整理不夠完善。下學期力求建立出有特色的文件夾，如成員檔案、經(jīng)典活動檔案、考核檔案、會議檔案等等。

　　2、由于新生經(jīng)過9月份的辛苦軍訓，10月份的部門緊鑼密鼓的招新，12月進入復習月，1月進入考試周，所以能有更多的'時間放在辦公室也僅有11月，在辦公室制度明細上雖不如正軌，但是下學期仍需加強，爭取培養(yǎng)出一批辦事能力強、工作熱情高、肯吃苦、不怕累的優(yōu)秀骨干分子。

　　3、在臨近期末的《計信系期末考試教育暨動員》大會的通知下達中，我們辦公室的同學把09計應2班的班長當成是大三、大四的班長了，導致通知的內容出錯。也致使該班同學，關于此次活動安排，在20日、21日中午12點55和14點10接到了多次不同的通知；因為我們的失誤對該班同學造成了一定的影響。被領導批評后我們辦公室成員都有過很深刻的反思，承擔起我們該承擔的責任，虛心接受批評，以后絕不犯類似錯誤。

　　四、辦公室的其他情況

　　1、值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到、不遲到早退，有事請假。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改整，對工作認真負責。

　　2、例會情況：辦公室每兩周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛容器，或是對相關活動的商議，或是對學習生活的貪心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

　　辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一學期的工作，也使得我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作，但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差德國細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新突破，做出新成績。同時我們也希望全系的領導、老師以及廣大的同學能給予我們更多的支持與鼓勵，使得我們在工作中能夠取得更好的成績。

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