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管理者應(yīng)具備什么條件

時間:2022-04-26 06:29:39 管理 我要投稿
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管理者應(yīng)具備什么條件

  導(dǎo)語:組織結(jié)構(gòu)中的最高的管理是高級管理者,高級管理者有責(zé)任作出組織者的外部組織決定,設(shè)定計劃及對組織有利的需要完成目標。經(jīng)常被人們稱作:執(zhí)行副總裁,總裁,總經(jīng)理,業(yè)務(wù)總裁等。管理是一種無形的力量,這種力量是通過各級管理者體現(xiàn)出來的。

  管理者應(yīng)具備什么條件

  一、謹記“于、用、完、達”四字訣,清晰明確地下達工作指令

  下達工作指令,是基層管理者最常用的“管理動作”,要想讓工作指令得到有效的執(zhí)行,首先必須讓對方明確要做什么、做到什么程度,也就是要說明工作內(nèi)容和標準要求。有一本書上寫道:“指令下達人必須對指令有全面、準確的界定。其內(nèi)容包括:指令的具體內(nèi)涵是什么?為什么下達這一指令?指令的具體要求是什么?由誰監(jiān)督指令的實施?什么時候?qū)χ噶畹穆鋵嵡闆r進行檢查?在什么時間和什么地點驗收結(jié)果?對指令的實施有什么方向性的思路?”但是,看了這么多,你一定沒有記住應(yīng)該怎么做?其實,只要簡單的按照“于、用、完、達”四字訣去做,就可以清楚明白的下達工作指令了。

  二、運用“如果……就……”句式布置不確定性強的工作

  有一些工作是需要根據(jù)不同情況做不同處理的.,如果你只是簡單的給一位員工下達了工作指令,這位員工很可能不知道在不同情況下如何處置而頻繁地向你請示。

  三、給周期性工作排“課程表”,讓時鐘替你下達工作指令

  有一位叫做魏書生的初中教師,他擔(dān)任一所實驗中學(xué)校長與書記,兼任兩個班的班主任,承擔(dān)兩個班的語文教學(xué)工作,一年還要平均外出開會達4個月之久,卻從不請人代上一節(jié)課。魏書生這么多工作是怎么完成的? 其實他的訣竅很簡單,就是充分利用學(xué)校里常見的“課程表”來替他“布置工作”。

  四、運用“工作訂單”讓流程上的工作自動進行

  還有一些工作屬于一個工作流程鏈條上的不同環(huán)節(jié)。這時候,上下游之間就是“供應(yīng)商-客戶”的關(guān)系,因此可以模仿企業(yè)之間的訂單機制,建立上下游之間的工作訂單機制。

  成為一名優(yōu)秀的管理者應(yīng)具備的條件

  第一,領(lǐng)導(dǎo)者要不屈不撓地晉升團隊的水準,利用每一個機會去評估、指導(dǎo)以及建立員工的自信,員工的導(dǎo)師,也就是 “教練式領(lǐng)導(dǎo)”。

  第二,管理者要確保世人不僅有抱負,還要糊口在抱負中,不要信口開河,目標不能恍惚不清以至難以實現(xiàn),且必需常常向每個人談?wù)搱F隊的`目標。

  第三,管理者以誠懇、透明和信譽建立信任,你的下屬應(yīng)該永遠知道自己所處的位置,必需了解公司的真正情況?赡苡袎膭屿o,如即將裁員等。不應(yīng)避而不談,否則你將失去團隊的信任和干勁。另外,管理者以身作則,啟發(fā)員工有冒險精神,太多的經(jīng)理人敦促下屬嘗試新事物,當(dāng)他們失敗時,就嚴肅批評他們。假如你想讓你的下屬勇于嘗試,就要以身作則。

  管理人員應(yīng)該具備哪些條件?

  領(lǐng)悟能力:做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此為目標來把握做事的方向,這一點很重要,千萬不要一知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少出、活沒少干,但結(jié)果是事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率做十件事,并且會事半功倍。

  計劃能力:執(zhí)行任何任務(wù)都要制定計劃,把各項任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配部屬來承擔(dān),自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發(fā)展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的計劃。在計劃的實施及檢討時,要預(yù)先掌握關(guān)鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影響了應(yīng)該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績。

  指揮能力:無論計劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無法產(chǎn)生預(yù)期的效果,為了使部屬有共同的方向可以執(zhí)行制定的計劃,適當(dāng)?shù)闹笓]是有必要的。好的指揮可以激發(fā)部屬的意愿,而且能夠提升其責(zé)任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術(shù),是部屬能夠自我指揮。

  控制能力:控制就是追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。雖然談到控制會令人產(chǎn)生不舒服的感覺,然而企業(yè)的經(jīng)營有其十分現(xiàn)實的一面,有些事情不及時加以控制,就會給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,控制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會產(chǎn)生反作用。

  協(xié)調(diào)能力:任何工作,如能照上述所說的`要求,制定完善的計劃、再下達適當(dāng)?shù)拿睢⒉扇”匾目刂,工作理?yīng)順利完成,但事實上,主管的大部分時間都必須花在協(xié)調(diào)工作上。協(xié)調(diào)不僅包括內(nèi)部上下級、部門與部門之間的共識協(xié)調(diào),也包括與外部客戶、關(guān)系單位、競爭對手之間的利益協(xié)調(diào)。

  授權(quán)能力:任何人的能力都是有限的,作為高級經(jīng)理人不能像業(yè)務(wù)員那樣事事親歷親為,而要明確自己的職責(zé)就是培養(yǎng)下屬共同成長,給自己機會,更要為下屬的成長創(chuàng)造機會。孤家寡人是成就不了事業(yè)的。

  判斷能力:判斷對于一個經(jīng)理人來說非常重要,企業(yè)經(jīng)營錯綜復(fù)雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈因果關(guān)系,從而找到問題的真正癥結(jié)所在,并提出解決方案。這就要求洞察先機,未雨綢繆。要清楚這樣才能化危機為轉(zhuǎn)機,最后變成良機。

  創(chuàng)新能力:創(chuàng)新是衡量一個人、一個企業(yè)是否有核心競爭能力的重要標志,要提高執(zhí)行力,除了要具備以上這些能力外,更重要的還要時時、事事都有強烈的創(chuàng)新意識,這就需要不斷地學(xué)習(xí),而這種學(xué)習(xí)與大學(xué)里那種單純以掌握知識為主的學(xué)習(xí)是很不一樣的,它要求大家把工作的過程本身當(dāng)作一個系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過程,不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。解決問題的過程,也就是向創(chuàng)新邁進的過程。因此,我們做任何一件事都可以認真想一想,有沒有創(chuàng)新的方法使執(zhí)行的力度更大、速度更快、效果更好。

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