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飯店績效管理存在的問題及應(yīng)對措施
一、飯店績效管理概述
飯店績效管理以提高經(jīng)營效率為目標(biāo),飯店管理者及員工在達(dá)成利益一致后形成的利益共同體,以此推動飯店經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。飯店績效管理其實是一個管理者與員工之間的溝通過程,整個過程以人為活動中心,通過對人的管理實現(xiàn)目標(biāo)。飯店績效管理的主要內(nèi)容包括管理目標(biāo)、考評制度、管理組織以及管理過程。管理目標(biāo)是績效管理的出發(fā)點和期望達(dá)到的結(jié)果,按層次分,又可分為飯店目標(biāo)、團(tuán)隊目標(biāo)、個人目標(biāo)。長遠(yuǎn)的管理目標(biāo)能保證飯店的長遠(yuǎn)利益,提高飯店的競爭力;短期的管理目標(biāo)更具有針對性,能對管理中出現(xiàn)的問題作出快速的反應(yīng)。由此可見,飯店績效管理的目標(biāo)既要有長期的又要有短期的,緊密結(jié)合長短目標(biāo),才能實現(xiàn)飯店的穩(wěn)定發(fā)展?荚u制度是為了考核管理的有效性,從飯店的實際出發(fā),考核制度既要考慮飯店的內(nèi)部因素,也要考慮外部因素,以提高考核的真實性,推進(jìn)績效管理的順利進(jìn)行。在考評時,要秉持客觀、公正、開放的原則,不可因私費公,否者績效考評會失去應(yīng)有的作用?冃Ч芾硇枰袕(qiáng)有力的組織保障。這一組織不僅要有飯店的領(lǐng)導(dǎo)參與,也要有人事部門參與,同時還又要員工監(jiān)督小組。這樣才有利于尋找管理中的漏洞,優(yōu)化管理過程。管理過程以持續(xù)的交流為核心,以考評為關(guān)鍵,以改進(jìn)管理為目標(biāo)。管理過程以飯店的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),以合理的考評改進(jìn)過去管理中的問題,進(jìn)而有針對性對員工開展培訓(xùn),提高員工的技能,或根據(jù)員工的表現(xiàn)作出相應(yīng)的人事變動。
二、飯店績效管理的主要方法
(一)目標(biāo)管理法
目標(biāo)管理法即根據(jù)一定的組織目標(biāo),每個員工根據(jù)自己的職責(zé)做出獨特的成果以達(dá)成分目標(biāo),在相應(yīng)的考核中要根據(jù)目標(biāo)與實際成效的差距尋找不足和確立下以階段的目標(biāo)。目標(biāo)管理法重視人的因素,以目標(biāo)為聯(lián)系手段,重視個人的成績。目標(biāo)管理法一般有三個階段:設(shè)置目標(biāo)、管理目標(biāo)的實現(xiàn)過程、測評目標(biāo)。在飯店的績效管理中,一般由上級和下級商議實現(xiàn)目標(biāo)的人物,目標(biāo)必須是可實現(xiàn)的,可以根據(jù)具體情況修改目標(biāo)。在目標(biāo)的實現(xiàn)過程中,酒店管理者要充分給予任務(wù)實現(xiàn)者以充分的自由,但并不是說放任不管,一方面要定期檢查,另一方面,要通報任務(wù)進(jìn)度,同時還要幫助員工克服困難。在考評階段,首先員工要總結(jié)自身完成工作的情況,提交紙質(zhì)報告;其次,與員工一起探討工作,查找原因;最后,要制定下一級段的工作目標(biāo),開始新的管理循環(huán)。
(二)360度績效評估法
360度績效考評法就是從多角度考核被考評者,通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),改變行為習(xí)慣,從而提高績效。360度績效評估可以從上級、同事、自身以及客戶的角度做評估,這樣能較為清晰地了解自己的不足,促進(jìn)職業(yè)發(fā)展。在飯店管理中開展360度績效評估對員工自身和飯店的發(fā)展有著重要的意義:一方面,對員工自身而言,員工通過多方面的評價能對自身有更加深刻的認(rèn)識,有利于解決與飯店的矛盾,促進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展;另一方面,對飯店來說,360度績效評估有利于增強(qiáng)飯店管理者與員工之間的交流,提高員工的參與度,創(chuàng)建了良好的工作氛圍,能夠促進(jìn)飯店整體運營效率的提高。
(三)經(jīng)濟(jì)增加值評價法
經(jīng)濟(jì)增加值評價法是指以增加值作為衡量員工工作效率的方法。在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)中,只有收益高于投資時,企業(yè)的運營才有價值,因此,經(jīng)濟(jì)增加值評價法能較為真實的反應(yīng)員工的價值創(chuàng)造力。經(jīng)濟(jì)增加值評級法反應(yīng)的是資本的增加值,而不是企業(yè)的利潤。在飯店管理中運用經(jīng)濟(jì)增加值評價法能夠了解飯店的不同部門、機(jī)構(gòu)、客戶或產(chǎn)品的增加值,強(qiáng)調(diào)了增值資本的作用,能較為有效地做出激勵。但是經(jīng)濟(jì)增值法只適用于成長期或成熟期的飯店,但次方法容易受到股東或投資方的影響,在實際操作中有一定的困難。
(四)關(guān)鍵績效指標(biāo)法
關(guān)鍵績效指標(biāo)法是指通過員工、部門、整體的利益需求,讓各個因素明確責(zé)任。在關(guān)鍵績效指標(biāo)法的運用中,一方面,通過分析企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)明確企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo);另一方面,分析部門的職責(zé)、業(yè)務(wù)確定部門的關(guān)鍵指標(biāo);最后,根據(jù)個人的崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)確定個人的關(guān)鍵指標(biāo)。三個指標(biāo)共同構(gòu)成指標(biāo)體系,指導(dǎo)管理者運用相應(yīng)的指標(biāo)進(jìn)行績效管理。飯店在制定指標(biāo)體系時首先要明確飯店的戰(zhàn)略目標(biāo)和各部門的業(yè)務(wù)重點,然后確定相應(yīng)的指標(biāo),并分析相關(guān)因素,確定任務(wù)實現(xiàn)流程,同時要確定評價細(xì)則,以客觀、準(zhǔn)確地反應(yīng)被評價者的績效。
(五)平衡計分法
平衡計分法從財務(wù)、客戶等角度衡量績效,不僅考核了企業(yè)前一階段的經(jīng)營狀況,而且了解了企業(yè)的發(fā)展?jié)摿,另外,從客戶的角度考核能夠充分考核企業(yè)的長期和短期目標(biāo)的聯(lián)系。在飯店考核中利用平衡計分法要從財務(wù)的角度了解飯店的財務(wù)收支情況,并作出相應(yīng)的考核;從客戶角度出發(fā)即要考核飯店服務(wù)的質(zhì)量、性能;另外,還要滿足員工素質(zhì)發(fā)展的需要,讓員工不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,為飯店的成長做好充分的人力準(zhǔn)備。
三、飯店績效管理中存在的主要問題
(一)績效考核缺乏系統(tǒng)性,對員工的行為缺乏引導(dǎo)性
一般的績效考核以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)測評員工的任務(wù)完成程度,但一些飯店的考核內(nèi)容過少,而忽視了完成任務(wù)的過程、方式等方面的考核。例如,對經(jīng)營部門的考核,需要依據(jù)毛利率、事故發(fā)生率、員工培訓(xùn)等。
(二)績效考核缺乏正確的方法
目前的飯店對經(jīng)營方面的考核依據(jù)定量數(shù)據(jù),即單純的收入和支出,對管理方面依靠定性,即通過談話、座談等方式考核管理者的業(yè)績。這樣被考核者的主體模糊,很不具體,會打擊員工的積極性,對表現(xiàn)不同的員工不能起到激勵或鞭策作用。
(三)考評結(jié)果不真實
目前飯店管理人員的考核的主觀性太強(qiáng),缺乏足夠真實的參考數(shù)據(jù),考評結(jié)果上很容易出現(xiàn)偏差。另外,大多數(shù)飯店的績效獎勵多為獎金形式,如果獎金差距過小,表現(xiàn)差的員工很難收到激勵,大多采取無所謂的態(tài)度,缺乏連續(xù)性的獎勵機(jī)制,在運行一段時間后,很容易出現(xiàn)包庇行為,考核流于形式。
(四)績效考評信息的利用程度低
目前,飯店的績效考核信息多用于員工的薪金分配,而在員工的晉級、培訓(xùn)等方面則很少得到利用,使績效考核的其他作用成為擺設(shè)?冃Э己艘环矫嬉荚u員工的工作,讓員工發(fā)現(xiàn)工作中的不足和優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,改善員工的行為,最終實現(xiàn)員工個人發(fā)展的目標(biāo),可見其與員工的個人利益緊密相關(guān);另一方面,對員工和飯店的考核不僅僅是管理部門的任務(wù),這項工作需要不同部門的配合,在考核過程中需要不同部門的協(xié)調(diào)和溝通,以公平、公正的作出評價。
(五)對考核結(jié)果的反饋不及時
考核的最終目的是提升飯店的整體管理水平,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。然而,考核部門對績效考核所反映的結(jié)果缺乏足夠的重視,只是簡單地通告考核結(jié)果,而沒有與員工面對面的交流,更沒有與員工一切分析出現(xiàn)這種結(jié)果的原因。
四、提升飯店績效管理的有效性的措施
(一)制定合理的績效考核計劃
首先,在制定績效考核前要了解飯店的經(jīng)營計劃、部門的發(fā)展計劃、員工的個人規(guī)劃。其次,要積極與部門和員工溝通,讓他們明確考核指標(biāo)以及考核中可能出現(xiàn)的問題,積極制定問題解決方案。最后,認(rèn)真審定考核計劃并簽署。例如,某飯店在制定考核計劃時,首先要明確飯店本年度的經(jīng)營目標(biāo)為300萬,其中客房部計劃贏利100萬,餐飲部計劃贏利150萬,其他部門計劃結(jié)余50萬,然后考核部門要主動與各部門商議計劃的可行性,及時調(diào)整目標(biāo),最后敲定考核指標(biāo)。
(二)在考核中及時與各部門、員工進(jìn)行溝通
績效考核是一種雙向的、持續(xù)的溝通,而不應(yīng)該是一種簡單的填表、匯報。一方面,在績效實施的過程中及時進(jìn)行溝通,可以及時調(diào)整績效計劃。績效計劃不是一成不變的,在其實施的過程中很可能因為飯店的經(jīng)營和個人的變化而變化,因此,針對不同的外部環(huán)境做出調(diào)整是非常必要的。另一方面,及時溝通能夠讓員工對績效的實施有更加完整的認(rèn)識。績效的實施肯定不是一帆風(fēng)順的,管理人員要及時讓員工了解績效的實施,及時改進(jìn)工作。第三,及時與員工溝通能夠獲得必要的考核信息,防止突發(fā)事件帶來的問題。
(三)要客觀、公正地采集績效信息
績效考核信息大多來自績效實施的過程,評估者要及時記錄,以提高考核的準(zhǔn)確性。飯店屬于服務(wù)業(yè),其提供的產(chǎn)品時無形的,因此,評估者要針對不同員工的不同崗位觀察和記錄他們的行為,以此作為考核依據(jù)。如服務(wù)員,評估者要根據(jù)觀察、顧客的意見等形式考評服務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量。如果是對于提供有形服務(wù)的,則要通過搜集具體的結(jié)果進(jìn)行考核。如廚師,其提供的服務(wù)是菜,評估者可以根據(jù)菜的質(zhì)量、顧客的反應(yīng)進(jìn)行考核。
(四)進(jìn)行合理的績效評價
在進(jìn)行績效評價時一方面要對被評估的崗位有所了解,以提高評估的準(zhǔn)確性。例如,在對餐廳服務(wù)人員進(jìn)行考評時,要充分了解其服務(wù)內(nèi)容,不能一概而論。另一方面,在評估的過程中要充分聽取崗位相關(guān)人員的評價。例如,在評估餐廳服務(wù)人員時,要充分聽取餐廳經(jīng)理的評價,以實現(xiàn)評估的科學(xué)性,同時還可以督促餐廳經(jīng)理更好地完成本部門的工作目標(biāo)。在評估的過程中,很難避免員工有不公平的感覺。遇到這種情況,員工可以拒絕在評估結(jié)果上簽字,在規(guī)定的期限內(nèi)可以到主管部門申訴,提交申訴報告,評估小組要及時作出處理,以保證評估的公正、公平,堅決給員工以滿意的答復(fù)。
(五)做好績效反饋工作
做好績效反饋工作能夠幫助員工認(rèn)識自身的工作,提高對評估工作的滿意度。一般情況下可以使用面談反饋法?己苏咭鶕(jù)上一階段的工作與被考核者展開討論,即要讓員工自己暢談對上一階段工作的認(rèn)識,也需要評估者依據(jù)事實對員工的工作開展評價,防止反饋工作形式化。
(六)要正確運用考核結(jié)果
考核結(jié)果可以用來改進(jìn)考核目標(biāo)的制定、績效獎勵的分配、員工的調(diào)動和培訓(xùn)等工作,具有十分重要的作用。因此,考核小組要確?己私Y(jié)果的科學(xué)性,為各個部門發(fā)放準(zhǔn)確的考核結(jié)果,以保證相應(yīng)工作的開展
五、結(jié)論
開展有效的績效管理能夠提高飯店經(jīng)營效率和員工的發(fā)展,關(guān)系到飯店在市場中的地位。因此,飯店要重視績效管理,提高飯店的經(jīng)營效率。本文從績效管理的一般方法入手,分析了飯店管理中存在的問題,提出了相應(yīng)的對策,但在實際的績效管理中,評估者要根據(jù)飯店的實際情況實施不同的績效管理辦法,從而提高績效管理的有效性,促進(jìn)飯店的健康發(fā)展。
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