- 相關(guān)推薦
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé)（精選10篇）
隨著人們法律意識(shí)的加強(qiáng)，越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系，簽訂合同是減少和防止發(fā)生爭(zhēng)議的重要措施。那么相關(guān)的合同到底怎么寫呢？以下是小編為大家收集的合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé)，歡迎大家分享。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 1
一、合同管理機(jī)構(gòu)的職能
1.宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保、護(hù)本單位的合法權(quán)益。
2.合同收發(fā)文管理。
3.合同歸檔管理。
二、合同管理專員的'主要職責(zé)
1.協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
2.審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
3.檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。
4.登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5.發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向分管副總或總經(jīng)理報(bào)告。
6.參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
7.定期向分管副總或總經(jīng)理匯報(bào)合同管理情況。
8.配合有關(guān)部門共同搞好合同管理工作。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 2
根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)付款安排，每周一向公司財(cái)務(wù)上報(bào)本周資金計(jì)劃；法務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，熟悉并掌握合同法內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)公司合同的起草、會(huì)簽、檔案管理：
2、合同工程款、質(zhì)保金等付款手續(xù)的辦理；
3、根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度，統(tǒng)計(jì)付款安排，每周一向公司財(cái)務(wù)上報(bào)本周資金計(jì)劃；
4、法務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，熟悉并掌握合同法內(nèi)容；
5、完成每日工作日記，每周交部門經(jīng)理檢查評(píng)價(jià)。
6、熟悉項(xiàng)目各類施工圖紙，了解工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分；
7、完成項(xiàng)目所需各種設(shè)備材料的.采購(gòu)、封樣；
8、負(fù)責(zé)接收外來(lái)單位遞交的材料或其它施工服務(wù)類的信息資料及登記工作
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 3
1、對(duì)各商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)將住處傳遞財(cái)信部，保證及時(shí)錄入。
2、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益受損失。
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析、提出意見(jiàn)。
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性。
5、掌握國(guó)家的'相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益。
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 4
1.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件；
2.進(jìn)行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃，評(píng)審各類歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請(qǐng)；
3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報(bào)告；
4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的'執(zhí)行程序；
5.負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)的跟蹤管理工作；
6.作為與信息技術(shù)部的接口人，參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；
7.作為財(cái)務(wù)代表，為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理提供支撐工作，包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)銷售類合同文本的擬定、印刷及采購(gòu)；
2、負(fù)責(zé)合同入庫(kù)及發(fā)放、歸檔管理；
3、負(fù)責(zé)銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；
4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章；
5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的.管理，確保無(wú)合同丟失；
6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 6
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)部門所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作。
2、負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過(guò)oa上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
3、負(fù)責(zé)部門日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的'執(zhí)行情況進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系。
任職要求：
1、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力，吃苦耐勞，有上進(jìn)心。
2、具有高度工作熱情，有較強(qiáng)的責(zé)任心，抗壓能力強(qiáng)。
3、熟練使用word、excel等辦公自動(dòng)化軟件，有較快的計(jì)算機(jī)錄入水平。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 7
1、合同管理專員崗位職責(zé)
1、管控業(yè)務(wù)合同及費(fèi)用的審批流程，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保各環(huán)節(jié)銜接無(wú)誤；
2、定期對(duì)部門合同進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決；
3、負(fù)責(zé)部門合同的管理與歸檔；
4、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動(dòng)態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持；
5、上級(jí)分配的'其他工作。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 8
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)合同的修改、確認(rèn)、審核、錄入、存檔等合同管理工作，確保合同簽約質(zhì)量，降低合同風(fēng)險(xiǎn)；
2、負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè)的開(kāi)展、復(fù)核及跟蹤管理工作；
3、負(fù)責(zé)提供給管理層及相關(guān)部門與銷售合同相關(guān)的'數(shù)據(jù)及分析報(bào)表。
職位要求：
1、良好的溝通和表達(dá)能力；
2、工作態(tài)度積極主動(dòng)，有責(zé)任心、有一定的抗壓能力；
3、細(xì)心、執(zhí)著不輕言放棄；
4、善于與他人合作，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；
5、1—5年相關(guān)合同審核的工作經(jīng)驗(yàn)。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 9
1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，積極開(kāi)拓材料渠道，確保采購(gòu)材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。
2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定，包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào)，合理安排材料的采購(gòu)。
3、把好材料質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購(gòu)員的采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的`隨貨流程負(fù)責(zé)，以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
4、跟蹤工地倉(cāng)庫(kù)材料的出入賬情況，并進(jìn)行有效管理；做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。
合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
2、對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
3、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。
4、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司服務(wù)合同、勞務(wù)合同、其他合同的履行情況。
6、保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自在合同上蓋章。
7、控制合同副本或者復(fù)印件的.傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。
8、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
9、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記，方便查閱。
10、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益。
11、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
12、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
【合同管理機(jī)構(gòu)和專員職責(zé)】相關(guān)文章：
安全管理機(jī)構(gòu)11-29
安全管理機(jī)構(gòu)(熱)11-30
[精品]安全管理機(jī)構(gòu)11-29
物業(yè)管理專員職責(zé)07-22
安全管理機(jī)構(gòu)15篇11-29