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企業(yè)老板怎樣有效管理時(shí)間

時(shí)間:2022-05-02 08:16:55 管理 我要投稿
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企業(yè)老板怎樣有效管理時(shí)間

  一、幾種錯(cuò)誤的浪費(fèi)時(shí)間的做法

企業(yè)老板怎樣有效管理時(shí)間

  1、頻繁的從一項(xiàng)工作轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)工作

  2、首先解決最不重要的工作

  3、把一天的時(shí)間排的滿滿的

  二、時(shí)間管理的四個(gè)時(shí)代

  第一代(便條與備忘錄),第二代(行事歷與日程表),第三代(講究?jī)?yōu)先次序),第四代(個(gè)人管理)。

  1、第一代理論著重利用時(shí)間與備忘錄

  特點(diǎn):第一代的時(shí)間管理理論絲毫沒(méi)有;優(yōu)先;的觀念

  2、第二代理論強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要

  特點(diǎn):第二代自制力增強(qiáng)了,但對(duì)事情仍沒(méi)有輕重緩急之分

  3、第三代講究?jī)?yōu)先順序的觀念

  特點(diǎn):講究理清價(jià)值觀與認(rèn)定目標(biāo)

  4、第四代理論主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理。而是個(gè)人管理

  特點(diǎn):以原則為重心,配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知,兼顧重要性與急迫性,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能齊頭并進(jìn)

  三、有效的個(gè)人管理方法需符合以下標(biāo)準(zhǔn):

  1、一致:個(gè)人的理想與使命,角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制之間,應(yīng)和諧一致

  2、平衡:管理方法應(yīng)有助與生活平衡發(fā)展,提醒我們扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、個(gè)人發(fā)展等重要人生成面

  3、有重心:理想的管理方法會(huì)鼓勵(lì)并協(xié)助你,著重雖不緊迫卻極重要的事,最有效的方法是以星期為單位制訂計(jì)劃

  4、重人性:個(gè)人管理的重點(diǎn)在人,不在事

  5、能變通:管理方法能為人所用,不可一成不變,須視個(gè)人作風(fēng)與需要而調(diào)整

  6、攜帶方便:管理工具必須便于攜帶,隨時(shí)可供參考修正

  四、有效的個(gè)人管理可分為四步驟:

  1、確定角色首先,寫(xiě)下個(gè)人認(rèn)為重要的角色

  2、選擇目標(biāo)其次,為每個(gè)角色制訂未來(lái)一周欲達(dá)成的二至三個(gè)重要成果

  3、安排進(jìn)度現(xiàn)在,根據(jù)上面所列目標(biāo),安排未來(lái)七天的行程。再次,鍛煉身體是你的目標(biāo),那么不妨安排三至四天,每天運(yùn)動(dòng)一小時(shí),每個(gè)目標(biāo)都可當(dāng)作某一天的第一要?jiǎng)?wù),更理想的是當(dāng)作特殊的約會(huì)。全力以赴。對(duì)本年度或一個(gè)月內(nèi)已定的約會(huì)則一一檢討,凡合與個(gè)人目標(biāo)的加以保留,否則便取消或改時(shí)間。

  4、逐日調(diào)整每日早晨依據(jù)行事歷,安排一天的大小事物。第三理論強(qiáng)調(diào)的逐日計(jì)劃行事,在此可以派上用場(chǎng),使事情井然有序,不致因小失大。

  五、授權(quán)高效率之秘(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)訣

  1、什么事,誰(shuí)來(lái)干。怎么干

  *分派工作的三個(gè)主要部分

  *分析你自己

  *把要做的工作、承擔(dān)的義務(wù)、要采取的行動(dòng)以及職責(zé),都列出來(lái)

  2、分派之原則、方法、麻煩和好處

  類(lèi)型:

  *下達(dá)指令型(低效率)

  *充分信任型是正確有效的管理之道。

  記住:時(shí)間就是金錢(qián),忙并不意味著效率

  方法:

  *講清楚所要的結(jié)果

  *制訂工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

  *給出所有相關(guān)信息

  *把工作分派給素質(zhì)好,能力強(qiáng)的人

  *在質(zhì)量和時(shí)間上進(jìn)行控制

  六、利用時(shí)間的四要決

  1、日記式備忘錄的活用

  2、早晨到來(lái)時(shí)立刻思考工作

  3、類(lèi)似的工作要同時(shí)進(jìn)行

  4、不要把等待的實(shí)踐白白浪費(fèi)掉

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