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如何增強自我管理能力
導語:自我管理是一種高層次的參與式管理,員工可以對自己的工作有更多的控制權(quán),同時也就承擔了更多的責任,對于有能力進行自我管理的員工來說,這種挑戰(zhàn)可以提高他們的工作滿意度;而對于管理者來說,自我管理可以降低組織內(nèi)部的管理成本,提高企業(yè)運作的效率。
如何增強自我管理能力
一、自覺適應外部環(huán)境
對大學生來說,首先要自覺遵守國家的法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,做一個遵紀守法的社會公民。其次,要認清形勢,分析社會發(fā)展趨勢,并及時調(diào)整自己,使自己具有超前意識,做到積極適應社會、創(chuàng)造性地適應社會。這樣就能做到自我利益和社會利益相一致。由于兩者關(guān)系復雜,他們并不是在任何情況下都是一致的,當兩者利益產(chǎn)生矛盾時,我們要優(yōu)先考慮社會利益,有時甚至要以犧牲自我的代價來實現(xiàn)社會利益,對此,無數(shù)的革命先烈早已身先士卒,做出了榜樣。和平年代也同樣如此。如我們一些金融衛(wèi)士為了國家財產(chǎn)和他人利益不受損失,與歹徒進行搏斗,不惜犧牲自己。再如我國的三峽水利工程建設(shè),數(shù)百萬移民都從自己的利益利益出發(fā),不搬遷、不服從國家利益,那么會有中國的三峽水利工程嗎?
二、全面正確地認識自我
對大學生來說,為了準確地找出自己的長處和短處,以便明確自己的發(fā)展方向,應對自己目前的實際情況做靜態(tài)分析,同時應打破自我封閉,拓寬社會范圍,增加生活閱歷,拓展交往空間,積極參加各種有益活動,擴大社會實踐,以便多方面、多角度認識自我。
1、科學地認識自我
任何問題的產(chǎn)生總是有原因的。對于自己存在的問題,原因往往是多方面的,有時交織在一起不易分清,應用科學的方法,找出產(chǎn)生的原因,以達到全面正確地認識自我的目的.。如因果分析圖法就是一種簡單地的方法。在尋找原因時要實事求是,深入分析因果關(guān)系,從大到小,從粗到細,由表及里,一層一層地尋找原因,再從這些大大小小的原因中分析確定主要原因。然后采取有針對性的措施解決問題。
2、通過分析他人對自己的評價來認識自我
心理學家認為,個體的自我認識要受他人評價和態(tài)度的影響,當然,大學生并不是不加思考地接受他人的評價,而是在接受前總是對評價者及其評價進行分析,然后才有選擇地接受,形成自己的觀念,達到自我認識。所以正確地開展同學間的互評(必要時還可借助于QC小組(質(zhì)量管理小組)的做法,有計劃地對各個自我進行評價)、教師給出具體而又有個性地評價,都將有助于大學生自我認識能力的提高。
3、通過與他人的比較來認識自我
大學生自我認識不是孤立進行的。需要通過與他人比較才能實現(xiàn)。通過比較,認識自己能力的高低,道德品質(zhì)的好壞,追求目標是否恰當?shù)。在比較對象的選擇上,不僅要與自己條件差不多的人相比,更要敢于與強者相比。在比較中認清自己的優(yōu)勢和劣勢,長處和短處,達到取長補短、縮小差距的目的。
三、努力完善自我
自我完善是大學生在全面、正確地認識自我的基礎(chǔ)上自覺規(guī)劃行為目標,主動調(diào)節(jié)自身行為,積極改造自己的個性,使個性全面發(fā)展以適應社會發(fā)展的過程。
1、目標確定
大學生在全面、正確地認識自我后,應根據(jù)自己的實際情況,確定一個恰當?shù)哪繕,其中包括短期目標和長期目標。長期目標是終身為之奮斗的大目標,短期目標是指從進入大學到大學畢業(yè)要實現(xiàn)的目標,如本科畢業(yè)后繼續(xù)讀研究生就是一個具體目標。關(guān)于目標的確定要注意兩點:一是短期目標要有較好的可行性;二是長期目標要有較高的價值(這只是相對而言,并不是說長期目標就不要考慮可行性,而短期目標不要考慮價值)。這里的價值是指社會價值?尚行允侵笇崿F(xiàn)目標的可能性大小。
2、自我調(diào)節(jié)
在確立了恰當?shù)哪繕撕,就應針對自己的不足,做必要的自我調(diào)節(jié)。所謂自我調(diào)節(jié)是指“個人有意識地控制自己的行為,抵制不良因素的影響或誘惑,預防越軌、過失、犯罪的發(fā)生,保證自我管理按照預定目標健康地進行”。
大學生處于世界觀形成時期,不定因素較多,因此需要進行自我調(diào)節(jié)的因素比較多。以個人憎恨情感為例,某人若將敵人視為憎恨的對象,那么他可能會成為民族英雄,他若在某種競賽中將同學或同事視為憎恨的對象,那么他就會被社會所拋棄。再如,面對“網(wǎng)絡(luò)”的沖擊,要樹立正確的網(wǎng)絡(luò)觀:“網(wǎng)絡(luò)”的主宰是“我”,“網(wǎng)絡(luò)”是為我服務的。對于有利于自我的信息進行吸收,而將有害于自我的信息拒之門外,從而樹立“自律、自管、自教、自我服務”的操守理念。
如何增強自我管理能力
自我管理其實是對特定類型員工而言的,并非適合于所有人。通過有關(guān)實證研究發(fā)現(xiàn),自我管理型員工一般具備以下特征:
第一,良好的職業(yè)道德。
員工自我管理在一定程度上意味著員工本人對自己所從事工作的具體過程具有較大的自主權(quán),這就需要員工具有良好的職業(yè)道德,能本著對企業(yè)負責的態(tài)度,確保不會因為外部監(jiān)督的減少而降低對工作的要求或出現(xiàn)低效率的情形,避免出現(xiàn)為了短期利益而損害企業(yè)長遠健康發(fā)展的情況。
第二,較強的專業(yè)技能。
自我管理允許員工對既定的工作目標采取不同的實現(xiàn)方式,員工必須具備某一方面的專業(yè)知識或技能,以便對可供選擇的目標實現(xiàn)途徑進行分析、判斷,并選擇最優(yōu)的方式來實現(xiàn)。如果專業(yè)知識或技能有所欠缺,在面對臨時出現(xiàn)的問題時就可能無法做出正確的判斷,從而影響工作目標的達成。
第三,較強的自我調(diào)適能力。
工作節(jié)奏的把握、時間的安排、自我激勵、個人狀態(tài)的調(diào)整都是員工自我管理中必然要解決的重要問題,這些問題的解決與否同員工本人是否具有較強的自我調(diào)適能力有很大關(guān)系。
金融企業(yè)的員工素質(zhì)整體較高,具有比較好的實施自我管理的基礎(chǔ),但如同其他的管理亞類一樣,自我管理也是一門科學,需要不斷地學習和修煉,提高管理的水平和技巧。
首先,保持正確的心態(tài)。
企業(yè)允許部分員工進行自我管理是為了滿足這部分員工自主的需要而不是對他們的放任,所以,員工應當以積極的心態(tài)面對自我管理,對工作抱以熱忱;而且,在工作中進行自我管理對員工個人能力的提高也有很大裨益,因此,要珍惜自我管理的機會。
其次,主動地規(guī)劃工作。
自我管理意味著員工可以在一定程度上自主設(shè)定具體的工作步驟、目標達成的方式及途徑,為了能夠按時、保質(zhì)地完成工作任務,積極地對工作進行規(guī)劃顯得非常必要,這中間包括時間的安排,節(jié)奏的控制,次序的調(diào)整,等等。
再次,堅持持續(xù)地學習。
員工在工作中進行自我管理,就有權(quán)對具體工作流程、解決問題的具體方法進行一定的嘗試,這就需要他們具有良好的分析判斷問題的能力,可以通過持續(xù)地學習提高專業(yè)技能,在自我管理的過程中更加游刃有余。最后,平衡個人的工作與生活。能夠進行自我管理的員工往往具有比較好的自我激勵能力,對工作具有強大的內(nèi)驅(qū)力,從另一個角度來說,也會因此經(jīng)常處于比較緊張的工作狀態(tài)。但“張弛有度”的節(jié)奏才是有持續(xù)競爭力的,因此,成功的自我管理者需要注意平衡自己的工作和生活,簡言之,就是要身心愉快地完成工作。
從企業(yè)的角度來講,除了為員工提供自我管理的機會外,還可以從以下幾方面入手,積極創(chuàng)造條件,使員工能夠更好地進行自我管理。
其一,提供時間管理等方面的指導。
進行自我管理對員工個人的時間管理、壓力管理等方面的技能要求比較高,所以企業(yè)的有關(guān)部門或管理者應該為員工提供這方面的指導,為他們提供適當?shù)挠柧殭C會,提高員工的自我調(diào)適能力,以便他們能夠順利地進行自我管理。
其二,實施扁平化的管理。
這里所說的.扁平化管理不僅是指顯性的管理層級的減少,更重要的是要減少企業(yè)實際運作中的信息和權(quán)力的過濾層級,讓員工掌握更多的信息(包括企業(yè)面臨的困難),有助于他們從更高的角度看待自己的工作,從而看到組織目標和個人崗位之間的聯(lián)系,這樣才能更主動地去思考,去改進工作。
其三,營造開放式的企業(yè)氛圍。
一方面是要對員工進行適度的放權(quán),信賴員工能夠把工作做好,讓他們自主地處理一部分工作;另一方面,企業(yè)的高層領(lǐng)導應通過適當?shù)耐緩,了解員工尤其是基層員工的想法,并在管理工作中重視他們提出的合理化建議。溝通、信任、承諾、授權(quán)、賦能,這些都是自我管理的核心思想。
如何增強自我管理能力
方法1:遇到問題勤于思考,多備解決方案。
方法2:多向上司學習,了解上司對自己的要求。
方法3:平時學習一些關(guān)于管理方面的.書籍。
方法4:在工作當中提高對自我要求。
方法5:依靠工作年限來提高工作經(jīng)驗和管理水平。
方法6:以身作則,同時嚴格要求下屬。
方法7:總結(jié)自己的缺點,加以改進。
方法8:學習、觀察、實踐。
方法9:接受新事物、新理念,不故步自封。
方法10:多參加公司開設(shè)的管理培訓、技能培訓等相關(guān)的培訓活動。
方法11:多聽取同事對自己個人的意見,有錯誤敢于及時糾正。
方法12:自修。