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材料供應(yīng)商管理制度
在生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編幫大家整理的材料供應(yīng)商管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
材料供應(yīng)商管理制度1
一、實(shí)行倉儲式保管制度。
凡入庫材料須有材料采購中標(biāo)通知單或批準(zhǔn)的計劃書和相關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。
1、材料進(jìn)庫及驗(yàn)收管理
�、俪u、沙石、大批鋼材等只能入場不能入庫的材料外，其余材料均應(yīng)分類進(jìn)入倉庫。重要材料要進(jìn)入重點(diǎn)倉庫，鋼筋構(gòu)件、器械或成品材料亦要入庫。
②進(jìn)倉庫及入場的材料均要求合理分類，有編碼地整理，堆放整齊，杜絕垃圾場式堆放現(xiàn)象。
�、壑匾牧霞叭菀妆桓`，容易流失的材料，所存放倉庫均應(yīng)密封。
④鋼材：凡進(jìn)場鋼材均應(yīng)有采購部發(fā)貨員和工地材料保管員二人以上參與過地磅，磅后入庫進(jìn)場應(yīng)分類分批進(jìn)行，清點(diǎn)條數(shù)，線材不能與條材混裝，應(yīng)分開裝車，過磅進(jìn)庫，以上材料進(jìn)庫均應(yīng)有施工員到場驗(yàn)收及做好各批材料抽驗(yàn)工作，嚴(yán)防不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)常鋼材進(jìn)庫時，一定要分批分類堆放，同時做好各項(xiàng)防護(hù)工作。
�、菟啵悍策M(jìn)場水泥均應(yīng)據(jù)施工現(xiàn)場所用數(shù)量品種，分期分批進(jìn)場入庫。包裝水泥一定點(diǎn)數(shù)入庫；散裝水泥要過磅抽驗(yàn)；同時應(yīng)有施工員到場驗(yàn)收，確定水泥品種、質(zhì)量是否符合要求。同時做好防潮、防雨工作。
⑥砂、石要根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況及要求進(jìn)行分類分批進(jìn)場，每車每次進(jìn)場一定要驗(yàn)尺量方，要有施工員、材料員到場，按實(shí)際到場方量進(jìn)行收貨，同時要安排好堆放場點(diǎn)。
⑦磚也要根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況及質(zhì)量要求進(jìn)貨磚到現(xiàn)場后要求按指定地點(diǎn)堆放整齊之后點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收，驗(yàn)收后用石灰水做好驗(yàn)收標(biāo)識，同時要施工員現(xiàn)場驗(yàn)收，如有不合格堅決不能驗(yàn)收。
2、水電材料進(jìn)庫驗(yàn)收：
①給排水材料：凡有排水材料進(jìn)場入庫，均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加，對排水材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控。同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好各種料防護(hù)工作。
②電器材料：凡進(jìn)場入庫的電器材料，均應(yīng)有水電班長及材料員到場參加，對電器材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控，同時按材料規(guī)格分類入庫并堆放好，根據(jù)材料性能做好種材料防護(hù)工作。
3、其它材料、油漆、防水材料進(jìn)場入庫驗(yàn)收：
①磁片類：凡地板磚，其它磁類材料進(jìn)庫進(jìn)場，均應(yīng)有材料員、采購員到場參加，對所進(jìn)場
材料品種、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收，同時按材料規(guī)格分類入庫堆放好，并根據(jù)材料性能做好各種材料防護(hù)工作。
�、谟推帷⒎浪牧希悍灿推�、防水材料進(jìn)場入庫，均應(yīng)有施工員、材料員、采購員參加，對上述材料進(jìn)行貨板對比及質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按材料規(guī)格、品種入庫堆放好，并做好標(biāo)識及防火防暴防護(hù)工作。
4、模板、枋材、裝修用夾板、線條及排架用材，項(xiàng)架材料：
�、倌０�、枋材、裝修用夾板、枋條、線條等材料進(jìn)場入庫，均應(yīng)有各項(xiàng)施工員參加，對其材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，按材料規(guī)格品種分類入庫，并根據(jù)材料性能做好各類材料的防護(hù)工作。
②排架、頂架、管材等材料進(jìn)場入庫均應(yīng)有施工員參加，對所進(jìn)材料進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格監(jiān)控驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后按材料規(guī)格、品種分類入庫，并據(jù)材料性能做好材料防護(hù)工作。
5、機(jī)電設(shè)備、五金工具：
�、贆C(jī)電設(shè)備、五金工具入庫，均應(yīng)采購員參加清點(diǎn)入庫，同時應(yīng)由施工員及機(jī)電班組長進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)質(zhì)量及機(jī)械性能是否達(dá)到使用要求方能分類入庫要擺放整齊，并做好各項(xiàng)防護(hù)工作。
6、材料出庫管理：
�、黉摬摹⑺�、砂、石、磚材料：材料員、施工員及其它管理人員，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)嘗設(shè)計施工圖及規(guī)范要求，做好材料預(yù)算使用方案，對各施工班組實(shí)行定量定批的出庫使用，對當(dāng)班使用剩余材料，應(yīng)回收入庫，否則作浪費(fèi)材料處理。
�、谒姴牧铣鰩炀鶓�(yīng)由水電施工員進(jìn)行材料使用申請審批，由施工員、施工班組長簽名后，按當(dāng)天或分部單位用量發(fā)放出庫，如有損壞或修理需要更換的，一律以舊換新，否則倉管一律不予材料發(fā)放。
�、蹤C(jī)電設(shè)備、五金工具出庫，由水電施工班組長，填寫使用申請表，施工員簽名后才能出庫，做到定人定機(jī)管理，專人保管維修。用完后按時入庫，損壞以舊換新，人為損壞照價賠償。（注：電線、電纜出庫時量好數(shù)量，用完后按出庫量入庫，否則一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。）
④頂架、管架、連接銷、扣件、拉桿出庫，由施工員填寫好登記，使用完后應(yīng)及時入庫，如有損壞應(yīng)以舊換新，漏失者一律由使用的施工班組負(fù)責(zé)，人為損壞照價賠償。
二、實(shí)行材料出入倉庫、場審批制度。
1、凡施工現(xiàn)場所需材料，均由施工項(xiàng)目部按材料包干計劃量申請報批，由工程部、市場部確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按程序采購，未經(jīng)審批一律無效，小型材料特殊情況除外。
2、凡入庫、場的材料均應(yīng)有公司領(lǐng)導(dǎo)及施工員材料經(jīng)辦員（屬水電材料的要有水電班長）簽名的審批表作為入場庫的登記依據(jù)。保管員及施工員要嚴(yán)格檢驗(yàn)其入庫、場材料的質(zhì)量及其數(shù)量，實(shí)行原材料入場庫的驗(yàn)收手續(xù)，凡是不合格的材料均不能入庫或必須作出相應(yīng)的處理措施。凡是入場庫的.原材料，必須要進(jìn)行計量驗(yàn)收，驗(yàn)收人員必須具有保管員、施工員和材料采購員三方簽名才能生效，否則不予報銷或結(jié)算并填寫好簽證單（一式三份），保管員、財務(wù)、公司各一份。
3、凡是出庫出場的材料，均應(yīng)憑出庫審批表規(guī)定的程序要求進(jìn)行出庫出常保管員嚴(yán)格把好材料出庫出場關(guān)。審批表由領(lǐng)取材料的班組長填寫并簽名，經(jīng)施工員嚴(yán)格審批，保管員簽證認(rèn)可（重要材料要公司領(lǐng)導(dǎo)審批）才能出庫出常出庫的材料，一定要實(shí)行計量手續(xù)，否則以作弊行為論處。施工員及保管員要做好跟蹤服務(wù)。凡未經(jīng)審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀(jì)行為，按偷竊論處，必須追究當(dāng)事人的責(zé)任。
三、例行出入庫登記制度。
1、凡出入倉庫的原材料（或出入場的材料）均應(yīng)按照公司出入庫登記表進(jìn)行登記，登記程序按要求分行分類如實(shí)登記。杜絕舞弊現(xiàn)象，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處罰。
2、出入庫登記表是每月盤點(diǎn)的主要依據(jù)，一定要嚴(yán)格按照要求填寫，字體要清晰，并要嚴(yán)格保管，不能遺失。
四、例行每月盤點(diǎn)及工地完工總結(jié)制度。
1、每月定期盤點(diǎn)，并做出盤點(diǎn)結(jié)果報表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、盤點(diǎn)人員：公司財務(wù)、采購員、施工員、保管員共同對各類材料如實(shí)地進(jìn)行盤點(diǎn)，并按要求填寫好盤點(diǎn)統(tǒng)計表，參與盤點(diǎn)人員均要簽證負(fù)責(zé)。
3、工地完工后，以上人員均要參加工地的工料總結(jié)并報公司領(lǐng)導(dǎo)及公司財務(wù)。
五、材料專人領(lǐng)取制度。
廢除以前人人均可領(lǐng)取材料的陳舊制度。凡今后要領(lǐng)取使用的原材料的班組必須是指定的正副班組長才能領(lǐng)取，否則，保管員可以拒絕發(fā)放材料（特急情況可由施工員另行處理）
六、以舊換新制度。
1、凡是出庫的機(jī)械、設(shè)備、工具及其他相關(guān)材料，如需重新再次領(lǐng)取的，除經(jīng)審批手續(xù)外，尚要實(shí)行以舊換新、以壞（劣）換優(yōu)的制度。否則保管員可以拒發(fā)，除非有特別的理由及有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、凡屬人為損壞的工具、設(shè)備、機(jī)械及相關(guān)材料，當(dāng)事人要負(fù)責(zé)按價賠償原價的50%費(fèi)用。
七、零星材料采購制度。
1、一定要價比三家。要做好社會材料市場供求信息的收集工作，同類材料的報價必須先進(jìn)行匯總分析。
2、一定要合格品。對報價分析后要對供應(yīng)方的材料品質(zhì)進(jìn)行調(diào)查對比，在保證質(zhì)量合格的前提下選出質(zhì)優(yōu)價廉的材料供應(yīng)商。
3、主要材料必須按公司規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。對各項(xiàng)主要材料的采購必須訂立采購合同。
4、一定要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，關(guān)鍵的材料要進(jìn)行質(zhì)量性能檢驗(yàn)，并要留一定的質(zhì)保金。
5、一定要把好材料的數(shù)量關(guān)和計量關(guān)。
八、實(shí)行工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料如數(shù)入庫及定時入庫制度。
1、凡有定量出庫的工具、設(shè)備器械及有關(guān)材料，必須要完工后如數(shù)入庫，否則要按原價賠償損失費(fèi)用。
2、凡臨時出庫的工具、設(shè)備、器械及有關(guān)材料，必須在當(dāng)天收工后按要求入庫。否則要按原價賠償損失費(fèi)用。
九、報表及成本核算和成本控制制度。
1、每月的材料月報表報公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、倉庫各1份。
2、工程完工后要進(jìn)行材料的總結(jié)，報公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、倉庫各1份。
十、工地現(xiàn)場人員材料管理的職責(zé)。
1、保管員，施工員要根據(jù)工地現(xiàn)場的材料使用情況及時跟蹤及控制，實(shí)行計劃用材，嚴(yán)禁人為流失和浪費(fèi)材料，將工地的材料管理作為一件頭等的大事來抓，從而最大限度地降低材料的損耗量，降低總體成本的支出。
2、保管員在做好本職工作時必須定期組織人員巡查工地回收所有施工時剩余的有用物資，并做好處理。
3、工地現(xiàn)場鼓勵推行降低材料消耗的各種新技術(shù)、施工藝、新材料的應(yīng)用。對推行成功并作出成效者，公司將對其作出獎勵。
4、如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場材料堆放無序，垃圾亂堆、亂倒，追究當(dāng)事人或班組責(zé)任并給予罰款。
5、凡發(fā)現(xiàn)工地材料浪費(fèi)現(xiàn)象，當(dāng)事人按材料價雙倍價處罰，凡發(fā)現(xiàn)管理失職，嚴(yán)肅處罰！凡發(fā)現(xiàn)舞弊或偷竊行為按材料價10倍處罰！
十一、此制度派發(fā)到各工地、公司管理人員及施工班組，要張貼在工地辦公室及倉庫內(nèi)。
綜上所述的材料管理方案，希有關(guān)當(dāng)事人嚴(yán)格執(zhí)行，如有不盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，違者按公司有關(guān)管理?xiàng)l例執(zhí)行及處罰！
材料供應(yīng)商管理制度2
一、物資計劃管理。
1、各單位的材料物資計劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個月生產(chǎn)作業(yè)計劃，按需求、按事實(shí)、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計劃，交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，再交供銷科科長統(tǒng)一計劃采購。
2、月度需求計劃：在對物資需求部門月度物資申請計劃綜合分析的基礎(chǔ)上，依據(jù)庫存情況、上月實(shí)際采購情況、下月度需求預(yù)測、市場行情制訂的當(dāng)月物資需求計劃。
3、采購申請應(yīng)注明物資的名稱、數(shù)量、單位、單價、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家（參考）等。
4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計劃申請表》時，應(yīng)檢查《物資計劃申請表》的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，若不完整或不完善應(yīng)及時糾正。
二、物資采購管理。
1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購計劃，簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購。
2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”（比廠家、比質(zhì)量、比價格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看效益）堅持“六不采購”原則（無計劃不采購、質(zhì)次價高不采購，運(yùn)輸不合理不采購、能改制代用不采購、有近不購遠(yuǎn)、庫存有市場能隨時進(jìn)貨的不提前采購）。
3、地產(chǎn)材料及容易采購的物資，應(yīng)就地就近定購原則，貨比三家、隨用隨購，減少儲備基金占用。
4、各單位使用的材料必須由供銷科統(tǒng)一進(jìn)行采購供給，任何單位和私人不得私自采購。
三、物資驗(yàn)收管理。
1、采購物資檢驗(yàn)的依據(jù)
�。�1）本單位編制的物資采購計劃。
�。�2）供銷科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。
�。�3）供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書。
（4）供應(yīng)商出示的.產(chǎn)品合格證。
�。�5）供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。
2、確定采購貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法
�。�1）外觀檢測：一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。
（2）尺寸檢測：一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。
�。�3）重量檢測：一般用稱量器具驗(yàn)證。
3、采購貨物檢驗(yàn)方式的選擇
（1）全數(shù)檢驗(yàn)：適用于采購貨物數(shù)量少、價值高、不允許有不合格品的物料。
�。�2）抽樣檢驗(yàn)：適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料，抽檢率不得低于20%。
四、物資入庫管理。
1、物資到礦后，由驗(yàn)收員、保管員、采購員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收，必須以訂購合同或送貨通知單為依據(jù)，計劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫。
2、驗(yàn)收人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并將供應(yīng)商、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)人員、ma或勞安證號等填入物資到貨登記簿。物資驗(yàn)收必須由驗(yàn)收員，采購員，保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品，要及時通知退貨，并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到貨驗(yàn)收記錄本內(nèi)，作為對供應(yīng)商考核的依據(jù)。
4、對煤礦專用物資、勞動防護(hù)專用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證，否則禁止入庫。
五、物資領(lǐng)用管理。
1、各使用單位領(lǐng)用材料時必須由單位主管簽字，加蓋單位公章時放可發(fā)放。
2、領(lǐng)料單必須填寫清楚，用途、規(guī)格、型號、數(shù)量。庫管員對領(lǐng)導(dǎo)單確定無誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫管員當(dāng)場核對數(shù)量，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷科和財務(wù)科對單位的材料消耗進(jìn)行考核，并結(jié)算出各單位材料費(fèi)用及材料成本管理考核指標(biāo)。
3、對可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。六、物資的庫存及臺帳管理。
1、供銷科必須定期（每月25號前）分析各單位材料消耗情況。
2、供銷科統(tǒng)計員必須（每月25號前）出示各單位的材料消耗分析報表，將消耗情況及時上報科長，科長應(yīng)及時上報礦領(lǐng)導(dǎo)，以便及時準(zhǔn)確的了解各單位的生產(chǎn)成本，協(xié)助全礦實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。
材料供應(yīng)商管理制度3
一、材料驗(yàn)收入庫
1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無誤。
2、入庫材料驗(yàn)收應(yīng)及時準(zhǔn)確，不能拖拉，盡快驗(yàn)收完畢。如有問題及時提出驗(yàn)收記錄，向主管采購人員反映，以便得到解決。
3、材料驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時辦理入庫驗(yàn)收單，同時核對發(fā)票、運(yùn)單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證，核對無誤后入庫簽字，并及時登帳。
二、材料出庫
1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求，核對庫存材料是否準(zhǔn)確，做好材料儲備工作。
2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯，做到賬實(shí)相符。
3、按照材料保存期限，對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放使用，對能回收利用的材料盡可能利用，剩余材料及時回收利用，非正常手續(xù)不得出庫。
三、材料保管維護(hù)
1、根據(jù)庫存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料都分開，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。
3、材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的.調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；雨季要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫。
5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。
6、對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。
四、定期盤庫，達(dá)到三清
1、定期盤庫清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。
2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品，做到半成品的再利用。
五、機(jī)械的工具模具管理措施
1、為了生產(chǎn)的正常運(yùn)行，工具模具一般情況下不得外借，以免影響正常工作。
2、非一般情況下（特殊情況）如需工具模具借出，要有主管領(lǐng)導(dǎo)批示，方可借出使用。
六、成品、半成品材料的管理
1、成品材料需有專職人員管理和發(fā)放，發(fā)放時需辦理領(lǐng)用手續(xù)。
2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3、對已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料，也應(yīng)由專人保管，以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象。
七、成品材料、半成品材料在保管期內(nèi)，因管理不善造成丟失、毀壞、受潮、霉變不能再使用的，由保管人員負(fù)不可推卸的賠償責(zé)任。
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