(優(yōu)秀)固定資產(chǎn)管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的固定資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
第一節(jié)總則
第一條
為了加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱固定資產(chǎn)是指為公司生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持用的,單位價(jià)值1500元以上,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。
第三條
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的主要措施:
(一)職權(quán)分工應(yīng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)科學(xué)合理,做到固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行相分離;固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、付款應(yīng)分離;固定資產(chǎn)處置的批準(zhǔn)人與執(zhí)行人應(yīng)分離;固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。
(二)固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)編制可行性研究報(bào)告或施工方案,決策和審批程序應(yīng)明確。
(三)固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程清晰,固定資產(chǎn)投資預(yù)算、工程進(jìn)度、驗(yàn)收使用、維護(hù)保養(yǎng)、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢處置等應(yīng)有明確的規(guī)定。
(四)固定資產(chǎn)購(gòu)置成本、計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備、處置等會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。
第二節(jié)分工及授權(quán)
第四條
建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保第三條規(guī)定的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
第五條
生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作。設(shè)置固定資產(chǎn)管理崗位。
第六條
生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資、維修計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過,下達(dá)固定資產(chǎn)投資、維修計(jì)劃,并按季統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)投資、維修完成情況。
第七條
公司財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、技術(shù)改造、大修理、折舊計(jì)提、減值準(zhǔn)備、處置、建帳建卡、維修開支等日常核算的監(jiān)督、檢查,并做好公司固定資產(chǎn)的日常核算工作。
第八條
公司統(tǒng)一行使固定資產(chǎn)購(gòu)置、更新改造和大修理的審批權(quán)限。各單位需要購(gòu)置固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造和大修理,必須在每年年末,按規(guī)定程序以書面形式報(bào)送公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。公司對(duì)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)購(gòu)置和更新改造、大修理要抓緊組織實(shí)施,計(jì)劃期內(nèi)未能實(shí)施或客觀原因?qū)е氯∠?jì)劃的要寫出書面說明。
第三節(jié)實(shí)施與執(zhí)行
(一)取得與驗(yàn)收控制
第九條
生產(chǎn)計(jì)劃部每年末必須將下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃提交公司總經(jīng)理辦公會(huì),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的輕重緩急程度和資金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃,必須按上述程序辦理。
第十條
必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃組織實(shí)施,如確有必要改變計(jì)劃,必須重新報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施。計(jì)劃實(shí)施之前要明確具體實(shí)施的部門和責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任制度。
第十一條
固定資產(chǎn)的購(gòu)建、技術(shù)改造、大修理需要對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)和發(fā)包的,要按照公司的《招標(biāo)管理規(guī)定》公開對(duì)外招標(biāo),不對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),擅自采購(gòu)和發(fā)包的,以失職論處。
第十二條
財(cái)務(wù)部要及時(shí)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算,項(xiàng)目竣工后應(yīng)及時(shí)督促項(xiàng)目管理部門辦理預(yù)決算手續(xù),盡快將項(xiàng)目轉(zhuǎn)資和結(jié)轉(zhuǎn)。購(gòu)建的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時(shí)辦理竣工結(jié)算和工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目。
第十三條
財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督其計(jì)劃的完成情況,對(duì)超計(jì)劃的,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門辦理追加計(jì)劃,否則,不予報(bào)帳。
第十四條
固定資產(chǎn)投資和大修理項(xiàng)目的驗(yàn)收,由生產(chǎn)計(jì)劃部組織按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和特殊投資項(xiàng)目需要聘請(qǐng)公司外專業(yè)單位和人員進(jìn)行驗(yàn)收的,由生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織。
第十五條
凡列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部要根據(jù)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,如實(shí)核算固定資產(chǎn)成本,不得將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本和其他費(fèi)用的開支計(jì)入固定資產(chǎn)購(gòu)置成本,堅(jiān)決杜絕費(fèi)用“搭車”現(xiàn)象。否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第十六條
固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格并交付使用后,財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門、使用部門要盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理。對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。
第十七條
對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得固定資產(chǎn)的審批權(quán)由公司統(tǒng)一行使,并由公司有關(guān)部門辦理資產(chǎn)價(jià)值重估和驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,安排專人管理,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆。
第十八條
技術(shù)改造和大修理替換下來的材料、零部件和機(jī)器設(shè)備,尚可使用的要送交本公司物資倉(cāng)庫(kù)作價(jià)入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費(fèi)用;對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥到其他單位使用的需經(jīng)公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批認(rèn)可,并由生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)部和財(cái)務(wù)部門共同參與擬定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。嚴(yán)禁自行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,否則要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(二)使用與維護(hù)控制
第十九條
公司設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門要完整規(guī)范地建立起本單位的固定資產(chǎn)管理檔案和卡片,并按公司的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)、實(shí)施管理。定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案與實(shí)物之間完全相符;如不相符,要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
第二十條
財(cái)務(wù)部門按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策計(jì)提折舊,除符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的情況以外,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。我公司固定資產(chǎn)折舊率為:
生產(chǎn)用房屋建筑物:%
非生產(chǎn)用房屋建筑物:%
電子計(jì)算機(jī):10%
動(dòng)力設(shè)備:%
機(jī)械設(shè)備:%
儀器儀表:%
運(yùn)輸設(shè)備:%
非生產(chǎn)用具:%
管理用具:12%
第二十一條
各單位要建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度。將固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任到部門,定期檢查,及時(shí)消除隱患。要及時(shí)報(bào)批固定資產(chǎn)的大修理和技術(shù)改造計(jì)劃,并積極組織實(shí)施,以保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
第二十二條
公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,及時(shí)做好固定資產(chǎn)的投保和續(xù)保工作。按規(guī)定程序?qū)徟,到公司統(tǒng)一確定的保險(xiǎn)公司投保。已投保固定資產(chǎn)發(fā)生增減、轉(zhuǎn)移和處置時(shí),應(yīng)及時(shí)變更相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。
第二十三條
公司定期(每年至少一次)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查、分析。首先,核對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳卡記錄,實(shí)地逐項(xiàng)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,對(duì)帳實(shí)不符的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表,并查找原因提出處理意見,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄。其次,對(duì)有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),要進(jìn)行認(rèn)真檢查、分析,確定計(jì)算其可收回凈額。對(duì)低于賬面價(jià)值的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第三,對(duì)盤點(diǎn)、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的未使用、不需用、毀損、報(bào)廢或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因提出處理意見,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)封存的固定資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查和維護(hù),確保資產(chǎn)的完整、完好。
(三)處置與轉(zhuǎn)移控制
第二十四條
公司的固定資產(chǎn)的處置審批權(quán)限由公司總部統(tǒng)一行使。由生產(chǎn)計(jì)劃部會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各單位上報(bào)的處置資料進(jìn)行審核后,報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總審批。對(duì)重大的固定資產(chǎn)處置,要經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或集體研究通過。各單位、部門無權(quán)自行處置固定資產(chǎn),否則,追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第二十五條
公司各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù);各公司之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的權(quán)限由公司總部設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)并報(bào)主管副總審批,方可辦理辦理調(diào)撥手續(xù),并及時(shí)通知本單位財(cái)務(wù)部門辦理過帳手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)出部門要做到先辦理手續(xù)再放行所調(diào)撥的固定資產(chǎn),否則首先要追究調(diào)出部門的責(zé)任,再追究其他部門的責(zé)任。
第二十六條
公司的固定資產(chǎn)退出使用,處于閑置狀態(tài),應(yīng)通知設(shè)備管理部門派人到場(chǎng)封存并妥善安置,并在固定資產(chǎn)檔案上注明閑置原因和閑置時(shí)間。以后如重新投入使用應(yīng)由本單位的設(shè)備管理部門派人到場(chǎng)解除封存并在固定資產(chǎn)管理檔案注明重新使用的時(shí)間。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入閑置狀態(tài)和由閑置狀態(tài)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài),設(shè)備管理部門、使用部門的固定資產(chǎn)管理檔案和本級(jí)財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)賬都要登記相應(yīng)的事項(xiàng),做出相應(yīng)的調(diào)整。
第二十七條
固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報(bào)廢,使用部門要立即向本單位的設(shè)備管理部門報(bào)告,由設(shè)備管理部門會(huì)同有關(guān)人員對(duì)毀損或需報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定、分析,會(huì)同本單位財(cái)務(wù)部門辦理各種報(bào)批手續(xù),對(duì)毀損的設(shè)備查明原因,分清責(zé)任,屬人為因素造成的,由所在單位根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,屬客觀因素造成的由財(cái)務(wù)部門向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理索賠手續(xù)。
第二十八條
固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)由同級(jí)的設(shè)備管理部門會(huì)同有關(guān)人員查明原因,出現(xiàn)盤盈的要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔案,并通過本級(jí)財(cái)務(wù)部門入賬;出現(xiàn)盤虧的要分清責(zé)任,由所在單位據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,并辦理各種報(bào)批手續(xù),獲準(zhǔn)后注銷盤虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)注銷、盤虧的文件進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理并注銷盤虧固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。
第二十九條
對(duì)于出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)由設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門按規(guī)定上報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同。對(duì)出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用要及時(shí)入帳、做好相關(guān)記錄。
第四節(jié)監(jiān)督和檢查
第三十條
固定資產(chǎn)的監(jiān)督、檢查權(quán)由公司生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同行使。
第三十一條
監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)購(gòu)置、技術(shù)改造和大修理項(xiàng)目是否經(jīng)提報(bào)計(jì)劃,是否批準(zhǔn)立項(xiàng),是否存在越權(quán)審批行為以及是否嚴(yán)格按批復(fù)的計(jì)劃實(shí)施,是否按規(guī)定上報(bào)計(jì)劃實(shí)施情況;項(xiàng)目完工后,是否按規(guī)定組織驗(yàn)收,是否按規(guī)定報(bào)批工程預(yù)(決)算;固定資產(chǎn)購(gòu)置、計(jì)提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的按規(guī)定取得相關(guān)資料并及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;各級(jí)固定資產(chǎn)管理崗位的設(shè)置情況以及固定資產(chǎn)管理檔案的是否及時(shí)建立、保存完整,是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),檢查,帳、卡、物是否相符;固定資產(chǎn)的處置和轉(zhuǎn)移是否按規(guī)定及時(shí)報(bào)批,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)是否及時(shí),設(shè)備完好率是否達(dá)到公司規(guī)定;
第三十二條
對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
第五節(jié)附則
第三十三條
本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條
本制度自執(zhí)行董事批準(zhǔn)后生效。
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