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人事管理制度

時間：2024-12-15 09:26:52 管理我要投稿

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[薦]人事管理制度15篇

　　在當今社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的人事管理制度，希望對大家有所幫助。

[薦]人事管理制度15篇

人事管理制度1

　　工廠人事管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分，旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率，保障公平公正的工作環(huán)境，同時確保人才的合理配置和持續(xù)發(fā)展。它通過明確的.規(guī)則和程序，為員工提供清晰的行為指南，降低管理成本，預防和解決內(nèi)部沖突，增強團隊凝聚力，推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 招聘與選拔：規(guī)定招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試評估、錄用決策等環(huán)節(jié)，確保選用合適的人才。

　　2. 培訓與發(fā)展：設立員工培訓計劃，提升職業(yè)技能，促進個人與企業(yè)發(fā)展同步。

　　3. 考核與激勵：制定績效考核標準，實施獎勵與懲罰機制，激發(fā)員工積極性。

　　4. 工資與福利：設定薪酬體系，平衡公平與效率，提供福利政策，增強員工滿意度。

　　5. 勞動關(guān)系管理：處理勞動爭議，維護員工權(quán)益，確保勞動合同的執(zhí)行。

　　6. 員工行為規(guī)范：明確工作紀律，規(guī)定職業(yè)道德，塑造良好企業(yè)文化。

人事管理制度2

　　一、概述

　　公司人事檔案管理制度是為規(guī)范公司人事檔案的建立、整理、保管和使用等過程，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，維護員工和公司的合法權(quán)益，提高人力資源管理的科學性和高效性而制定的。

　　二、檔案建立

　　1. 人事檔案的范圍和內(nèi)容

　　人事檔案的范圍包括招聘、錄用、績效考核、培訓等所有與員工相關(guān)的資料。人事檔案的內(nèi)容應包括員工的個人基本信息、學歷、工作經(jīng)歷、合同協(xié)議、績效考核記錄、晉升、獎懲等有關(guān)信息。

　　2. 檔案管理責任及流程

　　人事部門負責公司全體員工的檔案管理工作，其中包括員工檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)。人事部門應建立嚴格的流程，確保檔案的準確性和時效性。

　　3. 檔案建立的流程和要求

　　員工入職后，人事部門應在規(guī)定時間內(nèi)收集并建立員工檔案。員工個人應提供真實、完整和準確的個人資料，包括身份證、畢業(yè)證、工作經(jīng)歷等證明文件。人事部門應按照流程對這些材料進行核實，并將其歸檔。

　　三、檔案整理

　　1. 檔案整理的原則和方法

　　檔案整理的原則是按照時間順序和相關(guān)性對檔案進行分類和整理。人事部門應制定檔案整理的具體方法和步驟，并保持檔案的完整性和準確性。

　　2. 檔案整理的任務分工和流程

　　人事部門應根據(jù)公司規(guī)模和人數(shù)確定檔案整理的任務分工和流程�？梢詫n案分為不同的類別，由不同的人員負責整理和歸檔。

　　四、檔案保管

　　1. 檔案保管的目的和要求

　　檔案保管的目的是確保檔案的安全和有效使用。檔案應妥善保管，防止遺失、損壞或泄露，并按照規(guī)定的時間保留期限進行保存。人事部門應制定檔案保管的要求和措施，確保檔案的安全性。

　　2. 檔案保管的責任和措施

　　人事部門及相關(guān)人員對檔案的保管負有責任。保管人員應按照規(guī)定的要求和措施進行檔案的保管，包括使用鎖柜、防潮、防火等措施，并定期檢查檔案的完整性和安全性。

　　五、檔案使用

　　1. 檔案使用的范圍和條件

　　檔案的使用范圍限定于有關(guān)人事、勞動合同、績效等與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。其他部門和人員需提出申請，并經(jīng)過相關(guān)部門的批準后方可使用檔案。

　　2. 檔案使用的權(quán)限和流程

　　人事部門應制定檔案使用的權(quán)限和流程，明確各級別人員的檔案使用權(quán)限，并規(guī)定提交檔案使用申請的流程和具體步驟。

　　六、檔案銷毀

　　1. 檔案銷毀的原則和方式

　　檔案銷毀的原則是按照規(guī)定的時間保留期限，一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式應包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。

　　2. 檔案銷毀的.程序和流程

　　人事部門應根據(jù)檔案銷毀的程序和流程，對到期的檔案進行統(tǒng)一銷毀。銷毀記錄應詳細記錄，包括銷毀日期、銷毀方式和銷毀人員等信息。

　　七、違紀違法處理

　　1. 違反制度的處理措施

　　對于未按照本制度要求建立、整理、保管和使用人事檔案的人員，一經(jīng)查實將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行相應的處罰。

　　2. 違反法律法規(guī)的處理措施

　　對于違反法律法規(guī)規(guī)定和侵犯員工隱私等行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)進行處理，必要時將追究相應的法律責任。

　　綜上所述，公司人事檔案管理制度是公司規(guī)范人事檔案工作的基本規(guī)定，確保人事檔案的完整性、準確性和安全性，保障員工和公司的權(quán)益。制度的執(zhí)行需要全體員工的共同配合，確保制度的有效落實。八、檔案管理的監(jiān)督與評估

　　1. 監(jiān)督責任及流程

　　人事部門和相關(guān)部門應建立定期監(jiān)督檔案管理工作的機制，確保檔案的建立、整理、保管和使用等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和規(guī)范性。監(jiān)督部門應制定具體的監(jiān)督流程和責任分工，并對檔案管理情況進行定期檢查和評估。

　　2. 檔案管理的評估指標

　　檔案管理的評估指標應包括檔案的完整性、準確性、及時性和安全性等方面。評估指標應根據(jù)公司的實際情況進行具體的制定，并根據(jù)評估結(jié)果進行相應的改進和優(yōu)化。

　　九、問題處理與糾正措施

　　1. 檔案管理中可能出現(xiàn)的問題

　　在檔案管理過程中可能出現(xiàn)的問題包括檔案丟失、損壞、泄露、使用不當?shù)惹闆r。人事部門應及時發(fā)現(xiàn)并處理這些問題，采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規(guī)。

　　2. 問題處理的程序和措施

　　當發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在問題時，人事部門應立即采取相關(guān)措施進行處理。處理程序應包括問題的確認、原因的分析、責任的追究和糾正措施的制定，并進行相應的記錄和整改。

　　十、制度宣導與培訓

　　1. 制度宣導的目的和方式

　　人事部門應定期對人事檔案管理制度進行宣導，以提高員工對制度的了解和認知度。宣導方式可以包括員工大會、培訓課程、內(nèi)部通知等形式，以確保制度能夠全面、深入地落實在員工中。

　　2. 培訓與教育的內(nèi)容和方法

　　人事部門應對各級員工進行相關(guān)檔案管理的培訓與教育。培訓的內(nèi)容應包括檔案建立、整理、保管和使用等方面的知識和技能。培訓方法可以采用現(xiàn)場培訓、在線培訓、培訓材料等形式，以確保培訓的有效性和實效性。

　　十一、附則

　　1. 本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、勞務派遣人員和合同工等。

　　2. 人事部門應根據(jù)公司實際情況，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和政策，制定相應的操作細則和補充說明，并及時進行更新和調(diào)整。

　　3. 公司領(lǐng)導對檔案管理工作具有重要的指導作用，應支持和監(jiān)督檔案管理工作的開展，并及時解決檔案管理中的問題和困難。

　　4. 本制度自發(fā)布之日起生效，并逐步推行。

　　人事檔案是公司管理工作中的重要組成部分，對于維護員工和公司的合法權(quán)益，提高人力資源管理的科學性和高效性具有重要意義。通過制定和執(zhí)行人事檔案管理制度，可以規(guī)范和優(yōu)化公司的檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，從而為公司的發(fā)展和員工的成長提供有力的支持和保障。

　　通過建立嚴格的檔案建立、整理、保管和使用等流程，可以確保檔案的準確性和時效性。檔案整理應按照時間順序和相關(guān)性進行分類和整理，明確責任人和流程，保持檔案的完整性和準確性。

　　檔案的保管是確保檔案安全和有效使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。人事部門及相關(guān)人員應對檔案的保管負有責任，通過使用鎖柜、防潮、防火等措施，保證檔案的安全和保密，并定期檢查檔案的完整性和安全性。

　　檔案的使用應在相關(guān)部門的批準下進行，限定于與員工和公司產(chǎn)生直接關(guān)系的工作。人事部門應制定檔案使用的權(quán)限和流程，明確檔案的使用范圍和條件，并記錄檔案的使用情況。

　　檔案的銷毀應按照規(guī)定的時間保留期限進行，一經(jīng)到期即予銷毀。銷毀方式包括物理銷毀和電子檔案的刪除，確保檔案信息的安全和保密。人事部門應根據(jù)檔案銷毀的程序和流程，對到期的檔案進行統(tǒng)一銷毀，記錄銷毀的情況。

　　對于違反制度和法律法規(guī)的行為，應按照規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理，包括相應的處罰和追究法律責任。人事部門應及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案管理中的問題，并采取相應的糾正措施，以保證檔案的安全和合規(guī)。

　　制度的有效實施需要全體員工的共同配合和支持，人事部門應定期進行制度的宣導與培訓，提高員工的意識和行為規(guī)范。通過制度的有效落實和監(jiān)督評估，可以不斷完善檔案管理工作，提高管理的科學性和效率，為公司的發(fā)展和員工的成長提供有力的支持和保障。

人事管理制度3

　　幼兒園人事管理制度是一套全面規(guī)范幼兒園員工招聘、培訓、考核、福利、晉升、離職等人力資源管理活動的規(guī)則體系。它旨在確保幼兒園的運營效率，提升員工滿意度，同時保障幼兒教育的質(zhì)量。

　　內(nèi)容概述：

　　1.招聘與選拔：規(guī)定招聘流程、崗位職責、任職資格，確保引進合適的人才。

　　2.培訓與發(fā)展：設定新員工入職培訓、在職技能提升及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

　　3.考核評價：制定績效考核標準，定期評估員工工作表現(xiàn)。

　　4.工資福利：明確薪酬結(jié)構(gòu)、福利待遇及調(diào)整機制。

　　5.員工關(guān)系：處理員工間的'溝通、沖突解決及團隊建設。

　　6.勞動保護：關(guān)注員工健康，確保符合勞動法規(guī)定的工作環(huán)境。

　　7.離職管理：規(guī)范離職程序，處理好員工離職后的交接事宜。

人事管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范和完善某通信設備公司人力資源管理工作，提高人力資源管理水平，保證人力資源管理結(jié)果的科學性、合理性和及時性，制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定適用于某通信設備公司的人力資源管理工作。

　　第三條人事部是某通信設備公司負責人力資源管理的部門，主要負責人力資源的調(diào)配、培訓、薪酬、績效考核、績效獎金的發(fā)放等工作。

　　第四條人事部的主要職責包括：建立和完善人力資源管理制度；負責公司員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉升等事務；組織制定公司員工的薪酬體系和績效考核制度；進行人力資源培訓和開發(fā)活動；擬定并執(zhí)行公司員工福利計劃；積極開展員工關(guān)系的溝通和維護工作等。

　　第二章人事選拔與錄用

　　第五條人事部負責組織和實施員工的選拔與錄用工作。根據(jù)公司的需要，制定崗位需求并發(fā)布招聘信息，進行應聘者的篩選和面試。錄用人員應具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，并通過公司的考核和面試環(huán)節(jié)。

　　第六條錄用人員須提供個人簡歷、學歷證明、相關(guān)職業(yè)資格證書和推薦信等。按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，對錄用人員的身份、學歷、資格進行核查。

　　第三章崗位評估與職稱評定

　　第七條人事部負責組織對公司所有崗位進行評估和職稱評定工作。評估指標包括：從事工作年限、學歷、專業(yè)技能、工作成績、工作態(tài)度等。評定結(jié)果作為員工的晉升和職稱評定的依據(jù)。

　　第八條崗位評估和職稱評定的結(jié)果應公示，并在一定時間內(nèi)接受異議申訴。經(jīng)核實后，對申訴情況作出處理，并及時公布處理結(jié)果。

　　第四章培訓與開發(fā)

　　第九條人事部負責組織和實施員工的培訓與開發(fā)工作。根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展需求，確定培訓計劃并制定培訓方案，包括內(nèi)部培訓和外部培訓。

　　第十條具體培訓內(nèi)容包括：崗位技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)、管理能力培訓等。培訓對象根據(jù)員工的工作需要和發(fā)展方向確定，包括新員工、晉升員工、崗位調(diào)整員工等。

　　第五章薪酬管理與績效考核

　　第十一條人事部負責制定和調(diào)整公司的薪酬體系，并根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和貢獻發(fā)放相應的薪酬。薪酬制度應公平、公正、合理，并與市場薪酬水平相符。

　　第十二條人事部負責制定公司的績效考核制度，并根據(jù)績效考核結(jié)果確定員工的績效獎金�？冃Э己藨陀^、公正，考核指標應與員工的工作職責和目標相匹配。

　　第六章員工福利與關(guān)系管理

　　第十三條人事部負責制定員工福利計劃，包括社會保險、住房公積金、健康體檢、節(jié)日福利等，并安排和組織相關(guān)福利活動。

　　第十四條人事部負責處理員工關(guān)系問題。及時解決員工的工作糾紛和投訴問題，組織開展員工滿意度調(diào)查，改善員工的工作環(huán)境和工作待遇。

　　第七章監(jiān)督與評估

　　第十五條人事部應定期對本部門的工作進行自查和評估，并報告給公司管理層。對重大問題和不合理情況，應及時糾正和改進。

　　第十六條監(jiān)督和評估工作由公司內(nèi)部其他部門和外部專業(yè)機構(gòu)進行，用于評估人事部的工作和結(jié)果的科學性和合理性。

　　第八章附則

　　第十七條本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導審批后生效，適用于公司的全部員工。

　　第十八條人事部應加強與各部門的協(xié)作和溝通，保持及時、準確地處理各項事務。

　　第十九條如有需要，可根據(jù)公司的實際情況進行調(diào)整，并報領(lǐng)導審批后生效。

　　第二十條本規(guī)定由人事部負責解釋，未盡事宜由公司領(lǐng)導決定。

　　以上是某通信設備公司人事部的管理制度，主要包括人事選拔與錄用、崗位評估與職稱評定、培訓與開發(fā)、薪酬管理與績效考核、員工福利與關(guān)系管理、監(jiān)督與評估等方面的內(nèi)容。該制度的目的是為了規(guī)范和完善公司的人力資源管理工作，提高管理水平，確保管理結(jié)果的科學性、合理性和及時性。人事部作為公司負責人力資源管理的部門，承擔著員工招聘、培訓、薪酬、績效考核等重要工作，應積極履行職責，確保公司的.人力資源管理達到良好的效果。第一章總則

　　第二條本規(guī)定適用于某通信設備公司的人力資源管理工作。第三條人事部是某通信設備公司負責人力資源管理的部門，主要負責人力資源的調(diào)配、培訓、薪酬、績效考核、績效獎金的發(fā)放等工作。

　　第二章人事選拔與錄用

　　第三章崗位評估與職稱評定

　　第八條崗位評估和職稱評定的結(jié)果應公示，并在一定時間內(nèi)接受異議申訴。經(jīng)核實后，對申訴情況作出處理，并及時公布處理結(jié)果。

　　第四章培訓與開發(fā)

　　第五章薪酬管理與績效考核

　　第六章員工福利與關(guān)系管理

　　第十三條人事部負責制定員工福利計劃，包括社會保險、住房公積金、健康體檢、節(jié)日福利等，并安排和組織相關(guān)福利活動。

　　第七章監(jiān)督與評估

　　第十五條人事部應定期對本部門的工作進行自查和評估，并報告給公司管理層。對重大問題和不合理情況，應及時糾正和改進。

　　第十六條監(jiān)督和評估工作由公司內(nèi)部其他部門和外部專業(yè)機構(gòu)進行，用于評估人事部的工作和結(jié)果的科學性和合理性。

　　第八章附則

　　第十七條本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導審批后生效，適用于公司的全部員工。

　　第十八條人事部應加強與各部門的協(xié)作和溝通，保持及時、準確地處理各項事務。

　　第十九條如有需要，可根據(jù)公司的實際情況進行調(diào)整，并報領(lǐng)導審批后生效。

　　第二十條本規(guī)定由人事部負責解釋，未盡事宜由公司領(lǐng)導決定。

　　第二十一條公司應加強對人事部工作的監(jiān)督和評估，確保人事部的工作符合公司戰(zhàn)略目標和要求，并能夠有效地支持和推動公司的發(fā)展。

　　第二十二條公司應建立健全的員工投訴和申訴機制，保證員工的合法權(quán)益得到保障。

　　第二十三條公司應注重員工的職業(yè)發(fā)展和晉升機會，建立和完善員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和培養(yǎng)計劃。

　　第二十四條公司應加強對員工的關(guān)懷和關(guān)愛，建立員工一對一心理輔導制度，幫助員工解決工作和生活中的問題。

　　第二十五條人事部應加強與其他部門和外部機構(gòu)的合作，共同探討和解決人力資源管理工作中的難題和挑戰(zhàn)，不斷提高人力資源管理的水平和效果。

　　第二十六條公司應加大對員工的培訓投入，提升員工的工作技能和綜合素質(zhì)，提高員工的競爭力和創(chuàng)造力。

　　第二十七條本規(guī)定自頒布之日起生效，以通知發(fā)布的方式通知全體員工，并在公司內(nèi)部進行宣傳和培訓。

人事管理制度5

　　本文將探討企業(yè)人事制度，這是一種管理策略，旨在規(guī)范員工的行為、提升組織效率，并確保公平公正的工作環(huán)境。人事制度涵蓋了一系列政策和程序，包括招聘、培訓、績效評估、薪酬福利、員工關(guān)系和離職管理等方面。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 招聘與選拔：規(guī)定招聘流程，包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試和錄用決策，確保選用最合適的人才。

　　2. 培訓與發(fā)展：設計并實施員工培訓計劃，以提升技能和知識，促進職業(yè)發(fā)展。

　　3. 績效管理：設定明確的績效指標，定期評估員工表現(xiàn)，為晉升、獎勵或改進提供依據(jù)。

　　4. 薪酬與福利：制定公平的`薪資體系，結(jié)合市場標準、員工貢獻和公司業(yè)績，同時考慮福利如保險、假期等。

　　5. 員工關(guān)系：處理員工間的沖突，維護和諧的工作氛圍，促進團隊協(xié)作。

　　6. 離職管理：處理員工離職手續(xù)，進行離職面談，收集反饋，以改進人力資源管理。

人事管理制度6

　　一、總則

　　為推進公司發(fā)展，提升企業(yè)文化，健全員工管理，公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合自身實際情況，制訂本制度。

　　本管理制度中所稱的員工，系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進員工。

　　凡公司員工，均應嚴格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度（除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。

　�。ǘ�、招聘與錄用

　　1、公司對員工采用聘用制管理，基本政策是：根據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)情況和人力成本控制目標，保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量，為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才，并使之適應業(yè)務發(fā)展要求。

　　2、公司招聘、選聘、錄用過程中應遵循的原則：

　�。�1）公正、公平、平等競爭、親屬回避；

　　（2）先內(nèi)部選聘、調(diào)配，后外部招聘。

　　3、公司聘用員工內(nèi)部流程：

　　（1）用人部門提出崗位人員需求計劃，填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批；

　�。�2）公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示，按照《崗位分析說明書》的要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配，或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布招聘信息。

　　4、應聘人員須向公司行政人事部提供應聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應聘材料進行斟選，確定擬聘人選和招聘考核方式由公司行政人事部組織安排招聘的面試考核工作。

　　5、參加面試考核的應聘人員應真實填寫有關(guān)表格，按表格規(guī)定程序完成面試考核，公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)歷及個人背景的權(quán)利。

　　6、面試考核：

　　（1）由公司行政人事部初試，完成對應聘人員身份、學歷、證件、任職資格的考核；

　　（2）由用人單位面試，完成專業(yè)任職資格的考核；

　�。�3）由公司行政人事部安排復試并完成應聘者資格核查。

　　（4）對于重要職位的招聘需由總經(jīng)理作最終的面試考核。

　�。�5）考核由以下幾項內(nèi)容組成：

　　a、儀表、修養(yǎng)、談吐；

　　b、求職動機和工作期望；

　　c、責任心和協(xié)作精神；

　　d、專業(yè)知識與專業(yè)技能；

　　e、相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　f、素質(zhì)測評；

　　g、必要時增加筆試；

　�。�6）具體辦事流程見《招聘面試流程》。

　　7、經(jīng)核準擬試用的外部應聘人員，由公司行政人事部通知試用并安排到指定醫(yī)院進行體檢（可在入職后一周內(nèi)提供有效體檢證明），體檢合格者，按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù)，否則視為拒絕受聘。

　　8、外部應聘人員辦理入職時，須提供以下材料：

　　（1）身份證及戶籍證復印件；

　�。�2）學歷證明、英語級別證書；

　�。�3）職稱證明、崗位資格證明；

　�。�4）結(jié)婚證、流動人口婚育證明；

　�。�5）與原單位解除勞務合同證明；

　　（6）原單位社保證明以及近期體檢報告；

　　（7）當期免冠近照4張；

　�。�8）親筆填寫《員工入職登記表》。

　　上述資料不齊者，不予辦理入職手續(xù)。確因特殊原因需延遲提交者，由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導批準后，于入職后2周內(nèi)補齊資料，否則不予留用和資遣。

　　9、公司全體員工個人資料有以下更改或補充時，均應及時知會公司行政人事部，以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益：

　�。�1）家庭地址和電話號碼；

　�。�2）婚姻狀況；

　�。�3）誕生子女；

　�。�4）發(fā)生事故或緊急情況時的聯(lián)系人；

　�。�5）培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。

　　10、公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，立即被除名，并要求賠償公司為招聘該員工而付出的一切費用。

　　11、報到程序包括：

　　（1）辦理報到登記手續(xù)，簽訂《新員工入職試用合同》；

　�。�2）領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等；

　�。�3）接受入職培訓；

　　（4）與部門主管見面，接受工作安排。

　　受聘者接到錄用通知后，應在指定日期到達公司行政人事部報到。如因故不能按期前往，應與公司行政人事部取得聯(lián)系，另行確定報到日期。

　　12、本公司聘用的新進人員，從入職之日起算試用期，試用期一般為3個月。對于特殊的`崗位（如高技術(shù)含量或高業(yè)務資格的崗位），可根據(jù)具體崗位情況，適當?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成績突出，表現(xiàn)優(yōu)異者，可提出書面申請經(jīng)用人部門同意，公司行政人事部根據(jù)考核情況核準，公司總經(jīng)理批準，縮短試用期。反之，確有需要經(jīng)審批同意，試用期可延長，但試用期最長不超過六個月。

　　13、試用期內(nèi)，新進員工如果感到公司實際狀況、發(fā)展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開公司，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；相應的，如果新員工的工作無法達到要求，公司也會終止試用。

　　14、如試用合格并通過入職前培訓，可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》，由試用部門負責人簽署意見報公司行政人事部，由行政人事部上報總經(jīng)理審批。

　　15、具體辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。

　　16、新進員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如確實有需要請假的，轉(zhuǎn)正時間將會被順延。若請假超過一個月，則作自動離職處理。

　　17、入職引導人幫助：

　　（1）試用期間，公司會指定入職引導人幫助新員工接受在職培訓；

　�。�2）入職引導人的職責：

　　a、介紹本部門職能、人員情況；

　　b、講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標準；

　　c、幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新員工安排培訓的時間。

　　d、任何有關(guān)工作的具體事務，如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設備、用餐、公司宿舍等，盡可咨詢?nèi)肼氁龑恕?/p>

　　附件：

　　1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表

　　2、招聘面試流程

　　3、試用轉(zhuǎn)正流程

人事管理制度7

　　獎勵和處分

　　一、獎勵

　　1.1如有下列情況，公司將予以獎勵：

　　（1）為公司的社會形象做出重大貢獻者；

　　（2）獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項，為公司爭得重大榮譽者；

　�。�3）對公司業(yè)務推進有重大貢獻者；

　　（4）個人業(yè)務、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者；

　�。�5）超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者；

　�。�6）遺留問題解決有重大突破者；

　　（7）有重大發(fā)明、革新，成效優(yōu)秀，為公司取得顯著效益者；

　�。�8）為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟損失者；

　　（9）對突發(fā)事件、事故妥善處理者；妥善平息重大客戶投訴事件者；

　　（10）向公司提出合理化建議，經(jīng)采納有實際成效者；

　�。�11）一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公，具有高度奉獻和敬業(yè)精神者；

　　（12）顧全大局，主動維護公司利益，具有高度的團隊協(xié)作精神者；

　　（13）培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者；

　�。�14）在公司服務達到一定年限者；

　�。�15）滿足公司設立的其它獎勵條件者。

　　1.2公司設立的主要獎勵項目包括：

　�。�1）集團金獎：由集團組織評選的最高年度獎項，授予優(yōu)異職員；

　�。�2）年度專業(yè)成就獎：以集團內(nèi)各個系統(tǒng)的.工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)，每年由集團總部各職能部門組織在每個業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)評選，具體評選標準和體系由集團總部各職能部門制定；

　�。�3）長期服務獎：對在集團服務10年（含）以上職員的獎勵；

　　（4）各分公司自行組織評選的優(yōu)秀職員獎；

　　（5）總經(jīng)理特別獎：以各公司總經(jīng)理名義給予的特別獎勵；

　�。�6）即時獎勵：根據(jù)實際情況和職員的表現(xiàn)及時給予的獎勵。

　　1.3公司為職員提供豐富靈活的獎勵方式：

　�。�1）通報表揚：由集團或有關(guān)單位負責人簽發(fā)，通報范圍視具體獎勵行為而定；

　�。�2）即時獎金；

　�。�3）獎勵性假期：除《職員手冊》中規(guī)定職員可以享受的假期外，還可以得到額外的獎勵性假期；

　�。�4）獎勵性旅游；

　�。�5）參加外部培訓；

　　（6）出國考察。

　　二、處分

　　2.1對于下列行為，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度不同等進行處分：

　�。�1）違反工作制度和紀律，拒不服從合理的工作分配；

　�。�2）損壞公物，影響公司正常秩序；

　�。�3）工作中發(fā)生意外卻不及時通知公司；

　�。�4）玩忽職守，造成事故或損失；

　�。�5）虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料；

　�。�6）擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；

　�。�7）其他違反本《職員手冊》和公司規(guī)章制度的行為；

　�。�8）違反治安管理法規(guī)、條例的行為。

　　2.2處分的類型包括：

　�。�1）警告（口頭或書面）；

　�。�2）通報批評；

　�。�3）經(jīng)濟處罰；

　�。�4）即時解除勞動合同，公司不給予任何經(jīng)濟補償。

　　2.3如職員行為觸犯刑律，被依法追究刑事責任，公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。

人事管理制度8

　　1.0目的

　　規(guī)范物業(yè)集團人員招聘工作程序，確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。

　　2.0范圍

　　適用于除物業(yè)集團各部（室）助理級以上及所屬物業(yè)公司（管理處）總經(jīng)理助理級以上人員的所有員工的招聘工作。

　　3.0職責

　　3.1物業(yè)集團各部（室）及物業(yè)公司（管理處）負責人負責制定用工計劃并負責招聘工作的業(yè)務考核。

　　3.2行政管理總部是人事主管部門，負責制定招聘計劃并組織實施。

　　3.3全面質(zhì)量管理辦公室負責監(jiān)督、檢查本制度的執(zhí)行情況。

　　3.4物業(yè)集團副總經(jīng)理負責用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審核，物業(yè)集團總經(jīng)理負責審批。

　　4.0工作內(nèi)容

　　4.1物業(yè)集團各部（室）、各物業(yè)公司（管理處）負責人依據(jù)人事定編及實際情況于每月25日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報行政管理總部。

　　4.2定編內(nèi)的主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。

　　4.3定編外：：或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。

　　4.4行政管理總部根據(jù)《物業(yè)集團定崗定編》及各單位缺編情況，每月27日前編制下月招聘計劃，報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。

　　4.5行政管理總部擬定招聘方案，報物業(yè)集團總經(jīng)理審批。

　　4.6行政管理總部在招聘方案確定后三個工作日內(nèi)聯(lián)系招聘渠道，發(fā)布招聘信息。

　　4.6.1招聘的主要渠道有：人才市場招聘、報刊雜志招聘、網(wǎng)絡招聘、學院、部隊招聘、獵頭公司招聘等。

　　4.6.2招聘公告內(nèi)容必須包括企業(yè)的基本情況、招聘崗位、招聘條件、招聘時間、地點，報名須帶的證件、材料以及其它注意事項。

　　4.7物業(yè)集團業(yè)務總部、全面質(zhì)量管理辦公室以及用人單位協(xié)助行政管理總部做好題庫的建立、面試、筆試等相關(guān)工作。

　　4.8初試時：：要嚴格審查硬件，包括核實員工的身份證、最高學歷證、相關(guān)崗位技術(shù)證書、退伍證、健康證等證件。初試合格人員資料要分類整理，根據(jù)初試結(jié)果擬定參加復試人員名單并在初試完成后一個工作日內(nèi)通知到人。

　　4.9初試過程中，若發(fā)現(xiàn)應聘者有下列情況之一者，視為不合格，不予錄用：

　　4.9。1有嚴重疾病史或者傳染病者；

　　4.9。2組織觀念極差，不服從工作安排，紀律渙散者；

　　4.9。3以往工作經(jīng)歷中職業(yè)道德欠佳、品行不端、自私自利者；

　　4.9。4心胸狹隘，有嚴重心理障礙者；

　　4.9。5性格特別內(nèi)向，且與人交流溝通明顯困難者；

　　4.9。6吸毒者；

　　4.9。7其他不合格的情形。

　　4.10復試由行政管理總部統(tǒng)一安排。復試必須經(jīng)過筆試、實操測試。

　　4.11復試合格，擇優(yōu)進入崗前培訓。進入崗前培訓人員需報集團勞動人事保障中心審查。三日內(nèi)未答復者，視為審查合格。

　　4.12應聘人員資料的整理與保存

　　4.12.1將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。

　　4.12.2將需要補簽的.已錄用的人員資料送有關(guān)領(lǐng)導簽名確認。

　　4.12.3已錄用人員資料待員工報到入職后，存入員工人事檔案。

　　4.12.4待考慮人員資料保存期限為一年。

　　4.12.5不合要求人員資料保存期限為一個月。

　　4.13行政管理總部將招聘結(jié)果進行統(tǒng)計并寫出招聘工作總結(jié)（招聘方式、面試的組織、招聘的結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容）呈物業(yè)集團總經(jīng)理批閱。

　　5.0相關(guān)文件

　　無

　　6.0記錄表格

　　6.1《人員增補申請表》（qr—6.3—01—13）

　　6.2《物業(yè)集團定崗定編》（無固定格式）（qr—6.3—01—17）

人事管理制度9

　　酒店采購制度的重要性不容忽視，它直接影響到酒店的運營效率、成本效益和客戶滿意度。

　　有效的.采購能減少浪費，提高資金利用率，同時確保提供的服務品質(zhì)，增強酒店競爭力。

　　此外，良好的供應商關(guān)系也有助于穩(wěn)定供應源，降低風險。

人事管理制度10

　　第一條教職工應努力學習和積極宣傳政治理論和現(xiàn)代教育教學理論，擁護黨的基本路線，全面貫徹教育方針，在教育教學中同黨和國家的方針、政策保持高度一致。

　　第二條教職工要自覺遵守國際法律法規(guī)，遵守《教師職業(yè)道德規(guī)范》，嚴禁教職工參與一切違法違紀活動。

　　第三條教職工必須熱愛教育事業(yè)，熱心學校工作，盡職盡責，教書育人。

　�。ㄒ唬┙搪毠J真履行各自崗位職責，學校要經(jīng)常對教職工的工作進行檢查，對不負責任者除進行批評教育外，還要按學校有關(guān)制度進行處理，情節(jié)嚴重的予以解聘。

　　（二）教職工必須遵守作息時間，按時上下班，不遲到、不早退、不準無故曠工。教職工因病、因事必須請假，具體操作辦法按學�！督搪毠た记谥贫取�。

　　（三）教職工在上班、開會期間不準會客，不準談天，不準做家務事，不準帶小孩。

　　第四條教職工必須關(guān)心愛護全體學生，尊重學生人格，平等、公正對待學生。

　�。ㄒ唬﹪澜搪毠んw罰或變相體罰學生，凡有體罰或變相體罰學生行為一次者，扣除本人崗位津貼；兩次及兩次以上者，扣除全年崗位津貼，年度考核定為不合格，并解除聘用。 1

　�。ǘ⿲W生嚴格要求，耐心教導，不諷刺、挖苦、歧視學生。對侮辱學生，強迫學生退學、轉(zhuǎn)學者，視情節(jié)予以處分。

　�。ㄈ﹪澜搪毠だ脤W生辦私事，違者按體罰學生論處。

　　第五條教職工要樹立優(yōu)良學風，刻苦鉆研業(yè)務，不斷學習新知識，探索教育教學規(guī)律，不斷改進教學方法，提高教育教學能力和科研水平。

　　（一）學校根據(jù)學校教職工分工不同，分別實行定時授課、輔導或定時、定點坐班的辦公制度，統(tǒng)一實行周40小時工作制。所有工作人員在辦公時間必須專心辦公，不得擅自離崗、串崗、溜崗，不得做與本職工作無關(guān)的事。

　�。ǘ⿲W校鼓勵教職工參加繼續(xù)教育和崗位培訓。

　　（三）學校鼓勵教職工進行教育教學科研，對教育教學科研取得成果的，給予精神和物質(zhì)獎勵。

　　第六條教職工應謙虛謹慎，尊長敬賢，互相學習，相互幫助，維護其他教師在學生中的威信，關(guān)心集體，維護學校榮譽，共創(chuàng)優(yōu)良校風。

　�。ㄒ唬┙搪毠櫲缶郑䦶念I(lǐng)導，聽從安排，做到有令必行，有禁必止。

　�。ǘ⿲W校鼓勵教職工對學校工作提出合理化建議，凡有利于學校工作的`改進，有利于教學水平的提高，經(jīng)采納并取得明顯實效者，學校均要給予精神和物質(zhì)獎勵。

　�。ㄈ┙搪毠げ粦v不利于學校工作和不利于團結(jié)的話。凡因此影響學校工作，影響同事之間關(guān)系的，依據(jù)情節(jié)、后果追究相關(guān)人責任。

　　第七條嚴于律己，作風正派，潔身自好。發(fā)揚奉獻精神，自覺抵制不良風氣影響，不利用職責之便牟取私利。禁止教職工利用學生升學、入校、編班、代購學習資料等借口向?qū)W生索禮、收費。有違者除退還錢物外，視情節(jié)給予公開批評教育或行政處分。

　　第八條教職工應自覺樹立良好形象，衣著整潔得體，語言規(guī)范健康，舉止文明禮貌，以身示教。教職工在公共場所或上課時，不得著奇裝異服：不能穿背心、短褲、拖鞋上課；不能在課堂抽煙，提倡在辦公室、會議室不吸煙，逐步創(chuàng)建無煙學校。教師一舉一動、一言一行都要成為學生的表率。

　　第九條學校對教師實行聘任制，教師必須勝任本職工作。

　�。ㄒ唬⿷傅慕處煴仨毦邆浯髮W�？茖W歷以上或獲初級中學教師資格證書。

　�。ǘ└鶕�(jù)學校發(fā)展需要，每年從大學畢業(yè)生和其他學校優(yōu)秀教師中選拔部分教師充實我校師資隊伍。

　�。ㄈ┙處熢谄溉纹趦�(nèi)，不服從學校安排或工作不負責任，教學效果差或有違法的應與解聘。

　�。ㄋ模┠甓瓤己瞬缓细竦慕處熗Ｆ敢荒�。停聘期間由學校安排臨時性工作，經(jīng)相關(guān)考核合格后方可續(xù)聘。

人事管理制度11

　　為規(guī)范醫(yī)院勞資和人事管理行為，根據(jù)醫(yī)院章程的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的工作實際，特制定本制度：

　　1．醫(yī)院實行股東身份和員工身份相分離的員工管理制度。股東依據(jù)出資比例和章程規(guī)定行使權(quán)力，承擔義務，參與分紅或提取股息；員工依據(jù)其技能和從事崗位取得勞動報酬。

　　2．醫(yī)院財務會計人員實行委派制。

　　財務會計人員必須具備財政主管部門規(guī)定的從業(yè)準入條件，由控股公司委派并負責考核，由醫(yī)院按規(guī)定聘用。

　　3．醫(yī)院實行任職回避制。

　　醫(yī)院董事長、副董事長、監(jiān)事會主席、副院長不得兼任職能科室和業(yè)務科室的負責人。

　　董事、監(jiān)事不得兼任財務總監(jiān)、財務科長、辦公室主任、藥劑科長、設備科長等人、財、物崗位的職務。

　　高級管理人員的直系親屬不在有上下級領(lǐng)導關(guān)系的部門任職。

　　4．醫(yī)院對員工實行自主管理，接受控股公司的人事委派。

　　控股公司委派的人選，需按醫(yī)院章程規(guī)定的程序聘任。其委派的人選被董事會否決的一年內(nèi)不得再提名，必須重新委派。

　　5．醫(yī)院用工實行編制總數(shù)控制。

　　員工編制總數(shù)和年度用人計劃，經(jīng)董事會通過，須報經(jīng)控股公司核準后，方可執(zhí)行，醫(yī)院不得超編聘用員工。

　　6．醫(yī)院因業(yè)務需要招收新員工，根據(jù)年度用人計劃，堅持凡進必考原則，按招聘標準和程序錄用。醫(yī)院不得聘用不符合行業(yè)準入條件的員工。

　　7．醫(yī)院對員工按醫(yī)院章程、規(guī)章制度和勞動法規(guī)進行管理，全員參加社會保險統(tǒng)籌。醫(yī)院實行員工崗位責任制、干部聘任制、全員合同制。

　　8．行政職務實行聘期制。

　　院長、副院長、業(yè)務科室負責人、職能科室負責人等中層以上行政職務實行聘期制，聘用期不得超過3年，聘期屆滿須重新聘任,可連聘連任。

　　9．專業(yè)技術(shù)職務實行聘任制。

　　按照評聘分開，強化聘任的原則，專業(yè)技術(shù)職務實行聘任制。專業(yè)技術(shù)業(yè)務骨干可根據(jù)醫(yī)院的實際需要實行高聘，對于業(yè)務不稱職的實行低聘，易職易薪。

　　10．醫(yī)院根據(jù)實際需要在醫(yī)技和高級管理人員中評聘專家和專業(yè)骨干，授予譽榮,發(fā)給津貼。

　　根據(jù)醫(yī)技和高級管理人員的職稱、資歷、技能、貢獻和社會評價等因素評聘專家、I類骨干、Ⅱ類骨干。其評聘辦法另行制定。

　　11．衛(wèi)生技術(shù)崗位必須具備相應的專業(yè)學歷或規(guī)定的資格條件，非衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員不得參加應聘衛(wèi)生技術(shù)崗位，已在衛(wèi)生技術(shù)崗位的必須在規(guī)定的時間內(nèi)取得行業(yè)準入資格，否則必須轉(zhuǎn)崗，不服從轉(zhuǎn)崗的予以解聘；應聘管理崗位、后勤技術(shù)崗位，國家有從業(yè)準入條件規(guī)定的，必須持有從業(yè)資格證書，已經(jīng)在該崗位沒有從業(yè)資格證書的一律轉(zhuǎn)崗。

　　12．行管、后勤人員實行崗位責任制。

　　行政管理、后勤管理、財務管理、衛(wèi)生工勤、后勤技工，根據(jù)其職業(yè)工種、技能等級、實際能力等條件實行定崗定薪、競爭上崗，擇優(yōu)選用。其崗位實行社會化，可面向社會公開招聘。

　　13．醫(yī)院實行檔案工資和實際收入相分離的工資分配制度，建立以技能和崗位工資為主要內(nèi)容的多種分配形式。員工原有的檔案工資保留，作為調(diào)出、計算社會保險和辦理退休的`依據(jù)。

　　14．醫(yī)院實行基本工資、崗位技能工資和績效工資的結(jié)構(gòu)薪酬體系。其工資制度另行制定。

　　15．醫(yī)院院級領(lǐng)導班子成員的年度任職情況，由控股公司組織考核，其職務調(diào)整、任免方案，由控股公司提出，按醫(yī)院章程規(guī)定的程序任免；醫(yī)院中層以上管理人員年度任職情況，由董事會組織考核，其職務調(diào)整、任免方案，經(jīng)董事會通過，須經(jīng)報控股公司核準后，方可任命。

　　16．醫(yī)院對服務質(zhì)量、服務態(tài)度較差，違反醫(yī)院勞動紀律、規(guī)章制度，造成社會影響或經(jīng)濟損失的員工，實行申告待崗制度，限期改正。到期不改的，或一年內(nèi)二次被申告待崗的員工，予以辭退或解聘。

　　17．醫(yī)院對嚴重違反醫(yī)院管理制度，在院外從事或支持他人從事醫(yī)務活動、損害醫(yī)院利益的員工，追究經(jīng)濟責任和實施行政處罰，直至予以辭退或解聘。

　　18．董事、監(jiān)事、院長、財務總監(jiān)及其他管理人員執(zhí)行職務時違反法律、行政法規(guī)或者醫(yī)院章程的規(guī)定，給醫(yī)院造成損害的，應當承擔賠償責任

　　19．醫(yī)院股東會、董事會、監(jiān)事會、院務會、院長、財務總監(jiān)等的職責由醫(yī)院章程予以規(guī)定。

人事管理制度12

　　人事招聘管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保組織能夠吸引、篩選和留住符合崗位需求的人才。其主要作用在于：

　　1. 規(guī)范招聘流程：明確招聘的`各個環(huán)節(jié)，從發(fā)布職位到面試評估，再到錄用決策，保證流程的公正、透明。

　　2. 提升招聘效率：通過標準化的制度，減少招聘過程中不必要的延誤和錯誤，提高人才引進的速度。

　　3. 保障企業(yè)利益：確保招聘活動符合法律法規(guī)，降低潛在的法律風險。

　　4. 塑造良好雇主形象：一套專業(yè)、公平的招聘制度能提升企業(yè)的外部形象，吸引優(yōu)秀人才。

　　內(nèi)容概述：

　　人事招聘管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 招聘策略：定義招聘的目標、渠道、時間表和預算。

　　2. 職位描述：明確每個職位的職責、技能要求和資格標準。

　　3. 廣告與宣傳：規(guī)定如何發(fā)布職位信息，包括內(nèi)容、形式和媒介選擇。

　　4. 應聘者篩選：設定簡歷篩選標準和面試流程。

　　5. 面試與評估：制定面試指南，包括面試官培訓、面試問題設計和評估方法。

　　6. 錄用決策：闡明錄用標準、薪酬談判和入職流程。

　　7. 法律合規(guī)：遵守勞動法規(guī)，確保招聘活動合法。

人事管理制度13

　　為加強人才中心檔案工作，更好地為中心、為代理人員效勞，根據(jù)《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，特制定如下管理：

　　一、檔案進出制度

　�。ㄒ唬n案入庫：

　　1、根據(jù)人事代理窗口開具人事代理入庫通知單，查收檔案數(shù)量和人員名稱，檢查檔案中檔案材料完整性，確認無誤后簽收檔案。為標準管理，不接收由個人直接轉(zhuǎn)入檔案室的檔案材料，來檔統(tǒng)一交至代理窗口后轉(zhuǎn)入檔案室。

　　2、檔案轉(zhuǎn)入檔案室后，按有關(guān)規(guī)定分類檔案內(nèi)容，填寫檔案目錄清單并裝訂成冊，在代理軟件中錄入代理人員信息，在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容，將入庫通知單集中存放后，標準檔案編號，按順序放入相應檔案柜中。

　　3、如轉(zhuǎn)入檔案需填寫三審定表、工資定級表、學歷變更表，那么及時填寫相關(guān)表格，并由檔案室負責人審閱簽章后，按有關(guān)規(guī)定辦理報送審批。

　　（二）檔案轉(zhuǎn)出：

　　1、由人事代理窗口事先通知要轉(zhuǎn)出檔案號，檢查檔案內(nèi)容（包括代理前的檔案內(nèi)容，在職人員的（表）、調(diào)動介紹信，學生的學籍表、代理分配介紹信、畢業(yè)生報到證、畢業(yè)生通知單，三審定，工資定級，歷年工資變動審批，職稱評審，學歷變更，年度表等內(nèi)容）是否齊全，及時辦理相關(guān)手續(xù)，將辦妥的材料及時裝入檔案。

　　2、接到人事代理窗口轉(zhuǎn)檔通知單后，清點檔案內(nèi)容，填寫檔案目錄，在《代理檔案登記表》中登記相關(guān)內(nèi)容，并由轉(zhuǎn)檔人簽名后，密封加蓋檔案室管理章交付轉(zhuǎn)檔人，將轉(zhuǎn)檔通知單集中存放。

　　3、如需開具工資轉(zhuǎn)移介紹信，由檔案室負責人按檔案內(nèi)容填寫相應表格，加蓋工資審批章后封入檔案。

　　二、檔案保管制度

　�。ㄒ唬n案室與檔案管理、辦公要分設，檔案室要鞏固，專用柜架要充足，并有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。

　�。ǘ┤》艡n案要隨手鎖柜，出門落鎖，確保檔案的平安。

　�。ㄈn案管理員要定期對檔案保管情況進行全面檢查，清查檔案數(shù)量，追還借閱檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時采取防護措施，保證檔案的完整。

　　三、檔案保密制度

　�。ㄒ唬﹪栏駡�(zhí)行《檔案法》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》相關(guān)規(guī)定。

　�。ǘ┤魏蝹€人不得查閱或借用本人及其直系親屬的'檔案。

　�。ㄈn案管理人員不得擅自透漏檔案內(nèi)容，不準擅自將檔案資料帶出檔案室，查閱（二）檔案借閱制度：檔案原則上不外借，特殊情況需要借出時，單位借閱的須由單位開具查閱證明信，說明查閱目的，加蓋單位行政章，經(jīng)市場管理科負責人批準簽字后訂可借閱，個人借用需填寫《檔案借閱表》，經(jīng)市場管理科負責人批準簽字后，辦理借出手續(xù)，限期歸還，借閱期限不得超過1個月。過期不還者，要及時追繳，如仍不能及時歸還影響到檔案有關(guān)材料辦理的，后果自負。