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管理處文檔管理員崗位工作職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的管理處文檔管理員崗位工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
管理處文檔管理員崗位工作職責1
a、崗位職責
對管理處客戶主管負責并匯報工作；
負責部門內(nèi)文秘及內(nèi)外信息的收集、傳遞工作；
協(xié)助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；
負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；
負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；
負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。
b、素質(zhì)要求
大學�？苹蛞陨蠈W歷；
持物業(yè)管理員上崗證；
具有較強的.文字處理能力，2年以上工作經(jīng)驗；
熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎(chǔ)知識；
熟練操作辦公自動化軟件；
熟悉文檔管理工作。
管理處文檔管理員崗位工作職責2
文檔管理員在管理處經(jīng)理助理領(lǐng)導下，負責辦公設(shè)備的操作、使用、保養(yǎng)及住宅區(qū)各類檔案的系統(tǒng)管理工作。具體崗位職責如下：
一、熟悉各種辦公設(shè)備的性能、特點和操作方法，嚴格執(zhí)行管理處辦公設(shè)備使用、管理制度，嚴禁未經(jīng)批準人員操作。
二、能熟練使用萬科物業(yè)管理軟件和其他管理軟件。
三、嚴格執(zhí)行管理處文檔管理制度，具有良好的職業(yè)道德和較高的'業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、制定科學的分類編碼方法，對住宅區(qū)全部檔案詳細、系統(tǒng)分類，根據(jù)電腦磁盤、錄音帶、錄像帶、膠片、圖片、質(zhì)量記錄等不同類型檔案資料的特點，科學保存。
五、在各部門設(shè)置兼職檔案員，負責收集各部門管理檔案資料，確保住宅區(qū)檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
六、嚴格執(zhí)行住宅區(qū)檔案使用、查詢制度，規(guī)定不能外借的檔案資料，未經(jīng)批準不得外借。
七、每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次，發(fā)現(xiàn)丟失檔案，及時報告。
八、與宣傳員共同完成辦理住戶裝修及入住手續(xù)，并妥善保管和發(fā)放鑰匙，做好記錄，熱情接待每位顧客。
九、負責電話接聽、來訪人員及住戶接待工作，并將收集的各類信息及時傳達給相應工作人員。
十、負責日常文件的打印，以及外來文件的收集歸檔工作。
十一、負責辦公環(huán)境的管理，確保辦公環(huán)境整潔有序。
十二、負責管理處辦公用品的管理，以及辦公自動化設(shè)備的日常保養(yǎng)及管理工作。
十三、完成管理處經(jīng)理助理交辦的其他任務(wù)。
管理處文檔管理員崗位工作職責3
崗位職責，具體如下：
1）對管理處客戶主管負責并匯報工作；
2）負責部門內(nèi)文秘及內(nèi)外信息的收集、傳遞工作；
3）協(xié)助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；
4）負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；
5）負責對本崗位QHSE管理體系的運行績效進行測量及考評；
6）負責做好自身承擔的QHSE管理方面的'工作，完成本部門的各項工作目標。
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