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物業(yè)公司物品管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的物業(yè)公司物品管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)公司物品管理制度1
1、商務(wù)樓內(nèi)所有客戶憑出入證進(jìn)出本商務(wù)樓，所辦出入證只限本商務(wù)樓內(nèi)辦公人員使用，加蓋公章、貼有照片方可有效。
2、商務(wù)樓出入證只在敞開辦公時(shí)間內(nèi)有效，非正常辦公時(shí)間進(jìn)出商務(wù)樓需作登記。
3、來訪客戶需先與本商務(wù)樓內(nèi)客戶聯(lián)系后方可進(jìn)入，進(jìn)入時(shí)填寫來客登記，離開時(shí)需有樓內(nèi)客戶簽字方可離開。
4、若來訪者說不出所找客戶，保安人員有權(quán)不讓其進(jìn)入。
5、租客、來訪者及施工人員進(jìn)入商務(wù)樓內(nèi)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí)，保安人員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入樓內(nèi)。
6、保安人員要對(duì)施工人員帶入樓內(nèi)的`施工工具、材料作好登記工作。
7、租客、來訪者及施工人員攜帶物品離開時(shí)，保安人員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)，如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時(shí)，禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符，不相符只放行放行條列明的物品;如沒有辦理有效放行手續(xù)時(shí)，應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;物品經(jīng)核查無誤放行后，保安人員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
8、物品放行后，保安人員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。
物業(yè)公司物品管理制度2
為確保物業(yè)管理公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行正常的維修保養(yǎng)，給業(yè)主/租戶提供良好的工程服務(wù)，物業(yè)管理處需采購(gòu)、儲(chǔ)存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物（以下統(tǒng)稱為物品），特制定物品的申購(gòu)、采購(gòu)、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、借用、歸還、使用及報(bào)廢程序。
1、物品申購(gòu)制度
物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)備來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和工程服務(wù)的需要，盡可能地壓縮庫(kù)存防止積壓，提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。
1.1根據(jù)庫(kù)存情況和日常維修的消耗記錄，設(shè)立常用消耗物品庫(kù)存量，一般以一個(gè)季度的消耗量的二倍庫(kù)存。
1.2各班組所需的物品，均須按年分季做出計(jì)劃，經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后，知會(huì)財(cái)務(wù)部，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
1.3物業(yè)公司可設(shè)立維修零用金，金額為人民幣1000元，主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購(gòu)，需動(dòng)用維修零用金采購(gòu)物品，必須提前二周上報(bào)公司，待公司批準(zhǔn)后，費(fèi)用在1000元之內(nèi)，可從零用金內(nèi)支取，1000元以上的由公司統(tǒng)一開具支票或轉(zhuǎn)帳。
1.4若遇設(shè)備/系統(tǒng)故障急修需要采購(gòu)物品，費(fèi)用在人民幣200元之內(nèi)，可先支取零用金后再上報(bào)公司。
2、物品采購(gòu)制度
物品采購(gòu)制度是為了在保證質(zhì)量的前提下，采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2.1日常采購(gòu)額度超過200元，每年內(nèi)第一次采購(gòu)需找三家供貨商比價(jià)，同樣的品牌的物品，選擇價(jià)格較低，信譽(yù)較好的供貨商采購(gòu)，跨年度采購(gòu)必須重新比價(jià)。
2.2在緊急情況和得到物業(yè)公司經(jīng)理同意下，可臨時(shí)豁免。
2.3若是業(yè)主指定或安排的采購(gòu)，需得到業(yè)主負(fù)責(zé)人的書面指令，并保存歸檔備查。
2.4凡購(gòu)進(jìn)物料、工具等，尤其是定制品，應(yīng)先取樣品，征得使用人同意后，才可進(jìn)行采購(gòu)或定制。
3、物品入庫(kù)制度
物品入庫(kù)制度是為了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量，辦理完備的`入庫(kù)手續(xù)。
3.1入庫(kù)時(shí)需登記的內(nèi)容為：日期、時(shí)間、名稱、數(shù)量、品種、重量、有效期及類別等于入庫(kù)本上，并要與明細(xì)、發(fā)票相吻合。
3.2入庫(kù)時(shí)需開箱/合查驗(yàn)物品的質(zhì)量，若倉(cāng)庫(kù)管理員無法把握時(shí)，可請(qǐng)使用人協(xié)助，并對(duì)查驗(yàn)的物品簽字認(rèn)可。
3.3倉(cāng)庫(kù)管理員需將驗(yàn)收入庫(kù)的物品分別堆放、編號(hào)。
3.4所有設(shè)備可不進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，但入庫(kù)、出庫(kù)的手續(xù)而參照物品的同樣辦理。
3.5采購(gòu)的設(shè)備開箱后若有技術(shù)數(shù)據(jù)和隨機(jī)文件，需交工程檔案管理人員統(tǒng)一歸檔，安裝和使用人員需閱用這些數(shù)據(jù)，可辦理借閱手續(xù)。
4、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度
倉(cāng)儲(chǔ)管理制度是為了確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的質(zhì)量。
4.1物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存，應(yīng)按不同種類分別堆放，并設(shè)置品種代碼與之對(duì)應(yīng)，設(shè)立“物品的進(jìn)、出、存貨卡'，物品要先進(jìn)先出，定期翻堆，當(dāng)提貨時(shí)可快捷的提出。
4.2要節(jié)約倉(cāng)容，合理使用倉(cāng)容，對(duì)干貨、溫貨、輕重、危險(xiǎn)品需區(qū)分，重載物品與輕拋物品不要混堆，有揮發(fā)性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3倉(cāng)庫(kù)管理員要留意倉(cāng)房的溫濕情況，注意防火安全，確保所有物資的安全存放。
4.4倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的物品應(yīng)經(jīng)常檢查，對(duì)滯存在倉(cāng)庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物品要主動(dòng)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映滯存情況，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)中發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保管期的物品應(yīng)及時(shí)提出處理意見。
5、倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理制度是為了確保倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物品的安全。
5.1倉(cāng)庫(kù)系物品保管重地，除倉(cāng)庫(kù)管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)入倉(cāng)庫(kù)。
5.2因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員，在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須辦理入倉(cāng)登記手續(xù)，記錄進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間、人員、事由及離開時(shí)間等，進(jìn)倉(cāng)要有倉(cāng)庫(kù)管理員或工程部經(jīng)理/主管陪同，不得獨(dú)自進(jìn)入，凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢，出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)管理員檢查。
5.3一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
5.4倉(cāng)庫(kù)周圍、辦公地點(diǎn)不得會(huì)客，其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5.5倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放易燃易爆物品需采取相應(yīng)的措施，符合消防規(guī)范。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品。
6、工具借用制度
工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時(shí)間分可分為臨時(shí)借用和長(zhǎng)期領(lǐng)用，長(zhǎng)期領(lǐng)用又可分個(gè)人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。
6.1臨時(shí)借用工具，由使用人填寫臨時(shí)借用工具表，經(jīng)批準(zhǔn)后，向倉(cāng)庫(kù)管理員申請(qǐng)領(lǐng)取，并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員亦要在該表上寫明交還時(shí)間并簽收，簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損，若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄并向主管反映。
6.2個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備，由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，并辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管，離開公司時(shí)交還，倉(cāng)庫(kù)管理人需作簽收記錄。
6.3公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請(qǐng)，經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。
6.4工具調(diào)換原則上以舊換新，發(fā)生丟失和毀損，由保管者寫明原因，向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不屬人力不可抗拒的丟失和毀損，由責(zé)任人按該工具現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格賠償；屬長(zhǎng)期使用正常磨損或損壞，金額在500元以由工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報(bào)廢手續(xù)，超過500元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
6.5工具一律不得帶出物業(yè)，特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，辦理正式手續(xù)后方可借出。
7、物品領(lǐng)用制度
物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。
7.1工作人員到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料之前，先要填妥一份物品領(lǐng)料單，注明數(shù)量、規(guī)格、名稱、施工內(nèi)容、安裝位置等，經(jīng)工程部經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。
7.2物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新，但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交，若發(fā)生多領(lǐng)，應(yīng)主動(dòng)歸還。
7.3若項(xiàng)目中確需新增的物品，被盜或遺失的物品，需在領(lǐng)料單上注明，經(jīng)工程經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后備案。
8、物品報(bào)廢制度
物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。
8.1工程部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外，還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。
8.2工作人員以舊換新的舊料，如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理，對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站，所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。
8.3申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢，經(jīng)工程經(jīng)理/主管同意后，填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書'，經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報(bào)廢，若設(shè)備價(jià)值超過人民幣5000元，還需報(bào)業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)審核后方可報(bào)廢。
8.4設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一：
8.4.1經(jīng)預(yù)測(cè)，繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工藝（工作）要求，并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的；
8.4.2嚴(yán)重影響安全，又無法改造，繼續(xù)使用可能引起事故的；
8.4.3嚴(yán)重污染環(huán)境，危害人體健康，進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的；
8.4.4其它需淘汰或更換的設(shè)備；
8.4.5對(duì)倉(cāng)庫(kù)中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按年度報(bào)工程部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢，價(jià)值超過500元，需報(bào)經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)，有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn)，在以后的采購(gòu)中加以避免。
9 、物品盤點(diǎn)制度
物品盤點(diǎn)制度是為了確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存的物品與賬面物品余額相符，并為采購(gòu)提供依據(jù)。
9.1為及時(shí)反映庫(kù)存物品的數(shù)量配合編制采購(gòu)計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月編制“倉(cāng)庫(kù)物品申請(qǐng)表'送交工程部領(lǐng)導(dǎo)，每季盤點(diǎn)一次，校核實(shí)物和倉(cāng)庫(kù)存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。
9.2倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)尋找原因，并寫出盤盈、盤虧報(bào)告，若差額嚴(yán)重，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
9.3倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備品和最低儲(chǔ)備量的定額，數(shù)量上不能把握的需請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助。根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向工程部領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)計(jì)劃，避免物資積壓或短缺而影響物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)。
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