會議管理制度(精品)
在當(dāng)今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的會議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議管理制度1
一、熟悉各類電器設(shè)備的性能和用途，正確使用各種器材。
二、每次使用后，認真進行檢查，清理現(xiàn)場遺留的煙頭、明火及各類依易燃物品。
三、工作人員離場前必須關(guān)閉所有電器，切斷總電源，并按防盜要求關(guān)好所有門窗和鎖。
四、能正確使用各類消防器材，一旦發(fā)生火警情況向119報警。
五、多功能會議室是我廠職工政治、文化活動的`重要場所，平時嚴禁堆放其他物資及易燃品，確保使用安全。
會議管理制度2
1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
總經(jīng)辦負責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
會議提擬人或主辦部門負責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
會議的審批權(quán)限詳見“會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
會議提擬與審批。
公司月度例會無須提擬和審批。
公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。
部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
會議計劃與統(tǒng)籌。
每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責(zé)人。
凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
會議準(zhǔn)備。
會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;
其它提擬人認為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細的會議計劃通知相關(guān)部門。
會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料準(zhǔn)備的組織工作;
2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責(zé)。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應(yīng)向會議室管理部門書面提出，由會議室管理部門統(tǒng)籌安排。
會議組織。
會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到。
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團總經(jīng)理授權(quán)。
公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負責(zé)。
會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員，負責(zé)本部門會議及本部門負責(zé)組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議; 3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的'會議。
會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議跟進。
會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責(zé)落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
獎懲。
獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔(dān)。
6、附則。
本制度由集團總經(jīng)辦負責(zé)解釋。
凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度3
一、目的：
為了保證學(xué)校各項工作的有序性、規(guī)范性，保證各級精神，各項工作的傳達順暢，落實到位，組織得力，反饋周到，調(diào)整及時，特制定如下會議制度：
二、會前準(zhǔn)備：
�。�1）每次會議要有明確的.主題，充分的準(zhǔn)備，要能解決問題并作好會議記錄。（考慮希望通過會議達成的結(jié)果，會議是否有必要開，出席人是哪些，設(shè)定會議提綱及時間表，預(yù)先設(shè)想可能出現(xiàn)的沖突。）
�。�2）重要活動或重大問題需要提交會議討論的要由分管主管先充分準(zhǔn)備、周密思考，在會議上拿出主導(dǎo)意見供大家討論、修改或事先將議題告之與會人員，以利于節(jié)省討論時間，提高會議效率，避免議而不決。
三、會中要求
�。�1）、每次召開會議，必須有明確的參會人、主持人、記錄人；
�。�2）、會議主持人必須善于掌握討論問題的重點，控制會議時間與會場秩序，不使會議離題或拖得過長。
�。�3）、記錄人要寫明時間、地點、參會人員、會議主要內(nèi)容；
會后對會議內(nèi)容進行整理，起草《會議記錄》，并在會后24小時以內(nèi)完成整理工作并上報。
四、會場紀(jì)律
(a)、與會人員按照通知要求，準(zhǔn)時到會，不得無故遲到、早退、缺席，因事、因公不能到會的必須向會議主持人請假，否則按曠工計算，遲到、早退、事、病假、曠工等全部累計計入教師績效考核檔案，并按教師獎懲制度執(zhí)行；
(b)、會議期間手機設(shè)震動或關(guān)機。有重要事情需接電話者，需向會議主持者或領(lǐng)導(dǎo)請假，方可離開會場；
（c）、開會應(yīng)端正坐姿或站姿，認真聆聽，保持會議室安靜，不準(zhǔn)隨意進出或來回走動。會議時，集中思想、積極思考、不得擺龍門陣、看與會無關(guān)的書報，不在會場接聽電話，不聽音樂，不準(zhǔn)備課，要認真做好筆記。認真聽取發(fā)言人的講話，不得私下相互交談、議論；
�。╠）、會議內(nèi)容及要求在24小時內(nèi)傳達給未參會的相關(guān)人員。
五、會議結(jié)果落實
1、經(jīng)過會議討論的問題，作出決議后要責(zé)成有關(guān)人員分頭執(zhí)行并檢查執(zhí)行情況。
2、對保密的會議內(nèi)容，參會者不得外泄，參會者外泄要追究責(zé)任。
3、學(xué)校會議記錄，均應(yīng)妥善保管，以備查閱，因工作需要查閱，須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。
4、在會議期間的問題，提出好的解決方案，并被學(xué)校采納者，視貢獻大小予以50-200元獎勵。
六、其它
該制度將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂，熱忱歡迎各位老師提出修改意見。
會議管理制度4
會議室是一個企業(yè)內(nèi)部溝通交流的重要場所，在企業(yè)內(nèi)部各種會議中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，有效的會議室預(yù)約管理制度對企業(yè)的運作有著重要的影響。本文將介紹一些管理會議室的方法，以確保會議室的高效使用和維護企業(yè)內(nèi)部信息的機密性。
一、預(yù)約規(guī)定
會議室預(yù)約管理制度的核心是預(yù)約規(guī)定。一般來說，企業(yè)的會議室預(yù)約需要包括下列內(nèi)容：
1、預(yù)約途徑
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的預(yù)約途徑，用戶可以通過官網(wǎng)、郵件、電話等方式進行預(yù)約。
2、預(yù)約要求
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)約的要求，如預(yù)約人員必須是公司內(nèi)部員工或外部人員必須由公司內(nèi)部員工邀請等。同時，企業(yè)可以要求預(yù)約人員提供相關(guān)的文件或資料，如會議議程等。
3、預(yù)約時間
企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確會議室預(yù)約的時間，包括預(yù)定時間的起止時間、使用時長等。
4、預(yù)約限制
企業(yè)可以對一些特殊情況下的預(yù)約進行限制，如不允許重復(fù)的`預(yù)約、優(yōu)先級高的預(yù)約等。
5、取消預(yù)約
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立一種明確的取消預(yù)約途徑，如郵件或電話。另外，在取消預(yù)約時，企業(yè)可以要求提供原因或說明。
二、會議室使用管理
會議室使用管理是會議室預(yù)約管理制度的另一個重要方面，包括以下內(nèi)容：
1、設(shè)立使用注意事項
為了避免用戶使用不當(dāng)而給會議室?guī)頁p害，企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用注意事項，如禁止在會議室吸煙等規(guī)定。
2、保障會議室安全
會議室安全對于企業(yè)來說至關(guān)重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保會議室設(shè)施完好、安全、防火、防盜等。
3、維護衛(wèi)生環(huán)境
企業(yè)應(yīng)當(dāng)為會議室定期清理，及時清洗物品、垃圾等。
4、設(shè)備維護
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立設(shè)備維護制度，定期檢查、修理會議設(shè)備，保證會議的高效運作。
三、增加會議室使用率
盡管會議室數(shù)量有限，但是，如果會議室預(yù)約管理制度有效，企業(yè)可以實現(xiàn)更高效的使用率，員工可以找到適合的場所進行工作，提高工作效率。一些增加會議室使用率的方法如下：
1、縱向利用
不同部門的會議室可以互相利用，不同部門的會議室預(yù)約也可以并行。這種使用方法能夠有效的增加會議室的使用率，達到節(jié)約會議室的目的。
2、橫向利用
對于同一部門或者同一類型的會議室，企業(yè)可以安排不同的使用時間，使得不同的員工在時間上進行輪換使用。這種使用方法能夠輕松地增加會議室的使用效率。
3、靈活使用設(shè)備
企業(yè)可以為會議室設(shè)置靈活使用的設(shè)備，如手提式投影儀、便攜式電視等，能夠?qū)h室的使用范圍擴大到全公司，進一步增加使用率。
結(jié)語
會議室預(yù)約管理制度是企業(yè)中一項重要的管理制度，不僅需要明確規(guī)定預(yù)約的方式、要求和限制，還需要在使用方面設(shè)立注意事項，維護設(shè)備和衛(wèi)生。企業(yè)可以通過增加會議室使用率來使得會議室的利用率得到提高，員工可以在會議室中更好地進行溝通，企業(yè)也可以更快地獲得更多準(zhǔn)確的信息，從而為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
會議管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┺k公室負責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
（二）會務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬⒐静块T周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責(zé)人主持
2、召開時間：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召開的由部門負責(zé)人提前通知。
3、參加人員：部門負責(zé)人、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃等
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）公司日常運作情況的總結(jié)。
（2）各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開一次，具體時間由總經(jīng)理安排。
3、參加人員：部門負責(zé)人及以上人員。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向辦公室請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由辦公室具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營中出現(xiàn)的問題或項目有關(guān)事宜工作進行討論、布署和總結(jié)。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調(diào)整會議計劃，未經(jīng)辦公室調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
3、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
4、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責(zé)。
�。ǘ�、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由辦公室提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，辦公室應(yīng)有專人負責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由辦公室專人負責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務(wù)人員的安排；
3.5會議簽到表（附件三）；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的'議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要（附件一）由辦公室專人負責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后辦公室或其它會議組織部門負責(zé)將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�、會議紀(jì)律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，罰款100元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次罰款50元。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助200元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由辦公室負責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議管理制度6
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)，及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會資料、形式、要求
（一）周辦公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準(zhǔn)備工作�？偨�(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
�。�3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排，落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議資料：
按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員：
公司的各部門主管。
4、會議列席人員：
公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄
由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織
由辦公室安排專人全面負責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
（二）月經(jīng)營管理例會：
1、會議程序：
按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議資料：
�。�1）各部門主管對上月工作情景及下月工作計劃作匯報；提出工作中的`具體問題，對運營情景進行全面分析。
（2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評，通報公司有關(guān)決策事項或會議精神，并對下月工作進行布置安排。
�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍：
各部門主管。
4、會議召開時間：
每月一次或根據(jù)公司的具體情景進行安排，會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀(jì)要：
會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實。
（三）公司管理例會：
1、會議資料：
（1）傳達公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評，表揚先進，獎優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍：
公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間：
每季度召開一次，會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定，具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
（四）部門工作例會：
1、會議資料：
�。�1）傳達公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報上周工作完成情景及存在的問題，和下周工作計劃安排；以及需要上級幫忙解決的問題。
（2）部門主管對上周工作進行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進行講評；批評落后，表揚先進；并對下一周工作進行布置安排。
（3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報信息，傳達公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍：
本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間：
每周至少一次，會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定，具體召開時間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時，需報告辦公室確認，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀(jì)律
（1）與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點，嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時報辦公室，事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
�。�2）與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)掉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
�。�4）會議進行中不得隨意進出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報批評。
（5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應(yīng)堅持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報批評。
�。�9）與會人員及記錄員對會議資料的秘密事項負有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報批評，情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
會議管理制度7
人民醫(yī)院會議室管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議的有序進行，減少資源浪費，促進醫(yī)院各部門間的溝通與協(xié)作。通過明確的規(guī)則，可以保障會議的`質(zhì)量，提升決策的有效性，同時也能體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)化管理水平。
內(nèi)容概述：
1.會議室預(yù)訂：確立預(yù)訂流程，包括申請、審批、確認和取消等環(huán)節(jié)，以避免會議沖突。
2.會議準(zhǔn)備：規(guī)定會議資料的準(zhǔn)備、設(shè)備的檢查與調(diào)試、會場布置等要求。
3.會議進行：設(shè)定會議議程、時間管理、參會人員行為規(guī)范，確保會議高效進行。
4.會議記錄：明確會議記錄的格式、內(nèi)容要求，以及記錄的保存與分發(fā)。
5.會議后續(xù)：規(guī)定決議執(zhí)行、反饋機制、會議效果評估等事項，確保會議成果落地。
6.設(shè)施維護：制定會議室設(shè)備的保養(yǎng)、清潔和報修程序，保證設(shè)施的正常運行。
會議管理制度8
為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，延長各種財物的使用壽命，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
一、教師在使用多媒體教室請前，應(yīng)到總務(wù)處進行登記。未登記的不能使用多媒體教室。
二、任課教師應(yīng)在登記后領(lǐng)取鑰匙，上課前必須仔細檢查教室的設(shè)備（包括各種設(shè)備、課桌椅），當(dāng)發(fā)現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時報總務(wù)處登記備查，以便準(zhǔn)確找出責(zé)任人。如遇設(shè)備丟失、人為損壞，且教師使用前沒有及時申報，出現(xiàn)責(zé)任不能確定時，由該教師負責(zé)。如一切正常則將自己上課所需的內(nèi)容準(zhǔn)備好。
三、教師應(yīng)xxx好學(xué)生及時到多媒體教室上課，上課前必須事先確定好每個學(xué)生的座位，并對學(xué)生進行分組，任命小組長，督促其課前、課后檢查各組財物情況。上課教師對使用期間教室內(nèi)的財物負全責(zé)，要教育學(xué)生愛護公共財物，不胡寫亂畫，損壞要照價賠償。如遇學(xué)生損壞等意外情況，應(yīng)按規(guī)定及時處理到位。
四、對出現(xiàn)財物損壞的情況，上課教師應(yīng)結(jié)合班主任按規(guī)定對學(xué)生進行處理。亂寫亂畫每處罰款xxx元，較大面積的罰款xxx元，損壞桌凳的.按照每張桌子xxx元，每張椅子xxx元賠償，并需寫出書面檢查計入班級管理積分。
四、學(xué)生進入多媒體教室須聽從教師安排入座，自覺遵守紀(jì)律保持室內(nèi)安靜。學(xué)生在沒有教師的指導(dǎo)下禁止操作任何設(shè)備，特別是在課間。下課時在教師的xxx下清理桌面、黑板、地面等處的雜物，并將桌、凳擺放整齊，關(guān)閉窗戶，離開教室時將所帶物品和垃圾帶走。
五、教師應(yīng)正確使用計算機、投影儀及各種視聽設(shè)備，嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，愛護設(shè)備，不用的設(shè)備及時關(guān)閉（如實物投影儀），不要直接長時間地使用光驅(qū)放課件、vcd或dvd（可預(yù)先拷貝到硬盤上使用），在使用過程中，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時上報。
六、未經(jīng)同意，不得自行在計算機上xxx和卸載軟件系統(tǒng)，如有需要須向管理員提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由專人進行xxx。不準(zhǔn)擅自改動儀器設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動或拆卸任何儀器設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
七、關(guān)投影儀時應(yīng)先按off鍵關(guān)機，此時投影燈泡會關(guān)閉，但仍需等xxx分種，待投影機內(nèi)燈泡冷卻并且風(fēng)機停止運轉(zhuǎn)后（沒有風(fēng)扇聲），再切斷總電源（關(guān)插座電源）并蓋上鏡頭蓋、收起幕布。上下午第四節(jié)課一般不安排多媒體教室上課，如確實需要，應(yīng)嚴格做好財物檢查。
八、課程結(jié)束后，任課教師應(yīng)檢查一下設(shè)備是否正常關(guān)閉，學(xué)生是否將教室整理干凈，是否將自己的物品及垃圾帶走，是否將窗戶、電燈關(guān)閉，檢查完畢在使用登記本上作好記錄。教師離開時將門鎖好，并將鑰匙歸還總務(wù)處。
會議管理制度9
會議室作為公司內(nèi)部溝通交流的重要場所，其有效管理直接影響到工作效率和團隊協(xié)作。良好的會議室管理制度可以：
1. 避免資源浪費：通過合理的預(yù)約機制，防止會議室空置或過度使用。
2. 提升會議質(zhì)量：明確的`使用規(guī)定保證會議有序進行，減少干擾。
3. 保障設(shè)備安全：定期維護和及時報修，確保設(shè)備正常運行。
4. 維護公司形象：整潔的環(huán)境和專業(yè)的設(shè)施展示公司的管理水平。
會議管理制度10
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生，相關(guān)人員(部門)使用會議室，需提在協(xié)同辦公系統(tǒng)中填寫會議室等場所使用申請單，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。
3、各部門（學(xué)院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向辦公室說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于各部門（學(xué)院）的會議活動，各部門（學(xué)院）的會議活動之間應(yīng)本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的.設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)閉投影儀、音響等設(shè)備，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人員（部門）應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬部門（學(xué)院）負責(zé)人。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、日常衛(wèi)生由物業(yè)保潔人員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生會后打掃會議室。
二、本規(guī)定由辦公室制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。最終解釋權(quán)歸辦公室所有。
會議管理制度11
一、工程例會每周至少一次，由甲方、監(jiān)理主持，乙方、分包、設(shè)計或駐工地代表參加。
會議內(nèi)容：會議由乙方首先匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行匯報，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；
乙方需甲方、監(jiān)理、設(shè)計協(xié)調(diào)解決的問題，設(shè)計代表與甲方答復(fù)疑問，并對工程質(zhì)量、施工進度、安全生產(chǎn)提出要求。
監(jiān)理公司總結(jié)：答復(fù)乙方、分包單位的問題；
上周計劃執(zhí)行的情況；
對乙方、分包質(zhì)量和進度提出要求及整改意見；
對下周計劃的意見。
甲方答復(fù)提出的相關(guān)問題，并提出相關(guān)要求與意見。
監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀(jì)要，并發(fā)各相關(guān)單位。
二、設(shè)計協(xié)調(diào)會設(shè)計協(xié)調(diào)會兩周一次，由監(jiān)理單位主持，乙方（技術(shù)負責(zé)人必須參加）、各分包單位、甲方、設(shè)計駐工地代表參加。
例會前兩天，各分包單位應(yīng)將兩周執(zhí)行計劃情況（含未完成的原因、補救措施）、存在的設(shè)計問題及下兩周施工計劃報設(shè)計駐工地代表及甲方；
駐工地代表答復(fù)不了的轉(zhuǎn)設(shè)計單位。
設(shè)計單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會紀(jì)要的'內(nèi)容逐一進行落實，并對乙方、分包等單位的施工計劃、質(zhì)量提出詢問。
乙方及分包向設(shè)計方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設(shè)計單位審核等。
設(shè)計單位分專業(yè)進行解答或明確，并對質(zhì)量、進度提出要求。
甲方回答設(shè)計方有關(guān)問題。
三、會議要求及管理細則監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。
參加單位必須按時出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
工程例會前一天下午5點之前，各與會單位必須將向會議提交內(nèi)容報至監(jiān)理公司文員處，監(jiān)理公司將提前舉行會議，研究相關(guān)內(nèi)容；
會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間，會議時間內(nèi)，不得抽煙；
不得交頭接耳；
手機必須設(shè)置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機必須關(guān)閉。以上各點，如違反則按照200元/人·次的標(biāo)準(zhǔn)進行罰款。
主持人應(yīng)控制會議時間，會議時間不宜過長。
請注意會議禮節(jié)，盡可能不打斷他人的發(fā)言。
工程例會，各施工單位的項目正、負經(jīng)理（或工地負責(zé)人）、技術(shù)負責(zé)人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。
會議記錄人員負責(zé)對會議違例情況進行記錄，施工單位相關(guān)罰款每月累計后從工程結(jié)算款中扣除。
會議管理制度12
1、所有在電視電話會議室召開的會議由行政管理部秘書組負責(zé)會務(wù)管理，行政辦負責(zé)設(shè)備管理。
2、電視電話會議設(shè)備的`管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé)，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。
3、召開非電視電話會議時由行政辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備。
4、召開電視電話會議時由行政辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備，行政辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。
5、會議系統(tǒng)管理人員定期（按公司行政辦安排）與公司電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。
6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實做好會議前各項準(zhǔn)備工作。
7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
8、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備，無關(guān)人員不得進入控制室。
10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。
11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。
會議管理制度13
會議是學(xué)校貫徹落實上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞，是事關(guān)政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會議紀(jì)律，確保會議精神的準(zhǔn)確及時貫徹執(zhí)行，保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展。故特制定本制度：
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學(xué)習(xí)和有關(guān)會議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學(xué)校召開的會議。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職員工參加上級或?qū)W校召開的各種會議、學(xué)習(xí)及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀(jì)律
1、參會人員必須按通知時間提早到會，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀(jì)律，開會時不能在會場外面逗留或閑逛，開會時不能隨意在會場中走動，更不能中途離會，不準(zhǔn)聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”，不準(zhǔn)帶小孩入會場哭鬧，不得翻看與會議無關(guān)的.報刊雜志或小說等。
4、對會議內(nèi)容或安排有異議的，會后與召集人溝通，不得在會議室無視會議紀(jì)律或無理取鬧，否則，情節(jié)嚴重者按有關(guān)規(guī)定給予行政紀(jì)律處分。
三、會議考勤
1、學(xué)校各種會議（包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等）實行簽到或點名制。每次會議或?qū)W習(xí)由召集人按通知時間順延
5分鐘開始點名，點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名，點名不在者記早退，兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席，否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的，必須在會前向召集人請假，并說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，方能生效，否則一律視為缺會。
3、因?qū)W校安排公事不能參加會議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據(jù)績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當(dāng)天已辦理教學(xué)請假手續(xù)的不計扣）；因公開會或出差請假，經(jīng)學(xué)校相關(guān)科室同意后只考勤不計扣。
2、學(xué)期結(jié)束后，各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學(xué)期的會議考勤簿要存檔備案，并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務(wù)檔案，為教職員工職稱評審、先進評選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
會議管理制度14
為了提高職工的安全意識和安全技術(shù)素質(zhì)，防止各類安全事故，減少職業(yè)危害，提高工人的自我保護意識，杜絕傷亡事故的發(fā)生，特制定本制度。
一、職責(zé)
1、人事主管對公司安全教育、培訓(xùn)工作實施綜合管理。
2、安全主管負責(zé)廠級安全教育的實施。
3、生產(chǎn)管理具體負責(zé)車間級安全教育。
二、程序
1、教育、培訓(xùn)計劃
(1)人事主管根據(jù)各部門年初提出的培訓(xùn)需求，編制形成培訓(xùn)計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。確保提供教育培訓(xùn)所需的資源，其費用從安全投入中列支。
(2)安全培訓(xùn)計劃有變更時，應(yīng)記錄變更情況。
2、公司主要負責(zé)人及安全生產(chǎn)管理人員，應(yīng)接受有關(guān)主管部門對其安全生產(chǎn)知識和管理能力的教育和培訓(xùn)，并取得資格證書。
3、入廠一級教育
(1)凡新入廠的職工(包括臨時工)必須接受一級(公司、車間級)安全教育。
(2)新工人入廠持人事主管《安全教育通知單》，由安全主管負責(zé)實施廠級安全教育。公司級安全教育學(xué)時不少于16小時，主要內(nèi)容如下：
a)本單位安全生產(chǎn)情況及安全生產(chǎn)基本知識；
b)本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動紀(jì)律等內(nèi)容；
c)從業(yè)人員安全生產(chǎn)權(quán)利和義務(wù)
d)事故應(yīng)急救援及防范措施；
e)有關(guān)事故案例等。
(3)車間級安全教育由車間管理負責(zé)實施，車間級安全教育學(xué)時不少于56小時，并將教育考核成績報安全主管，車間級安全教育主要內(nèi)容如下：
a)車間安全生產(chǎn)狀況(工作環(huán)境、危險因素等)及規(guī)章制度；
b)所從事工種可能遭受的職業(yè)危害和傷亡事故；
c)所從事工種的安全職責(zé)、操作技能及強制性標(biāo)準(zhǔn)；
d)安全設(shè)備設(shè)施、個人防護用品的使用和維護；
e)安全注意事項及現(xiàn)場應(yīng)急處理；
f)事故案例等。
g)崗位安全操作規(guī)程；
h)崗位之間工作銜接配合的'安全與職業(yè)衛(wèi)生事項；
i)崗位操作技能；
(4)新入廠職工經(jīng)一級安全教育并考核合格后，方可上崗作業(yè)。
(5)安全主管建立一級安全教育臺帳。
4、日常安全教育
(1)每月至少開展一次班組安全活動，班組安全活動要求有計劃(規(guī)定活動形式、內(nèi)容和要求等)；管理人員應(yīng)定期參加班組安全活動。
(2)從業(yè)人員每年至少進行一次應(yīng)知、應(yīng)會崗位技能安全培訓(xùn)教育，每年接受再培訓(xùn)時間不得少于20學(xué)時。
(3)在實施新工藝、新技術(shù)或使用新設(shè)備、新材料時，必須對有關(guān)人員進行相應(yīng)的有針對性的專項安全教育和培訓(xùn)。
(4)安全主管利用宣傳欄等進行有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)宣傳、信息通報等活動。
5、安全培訓(xùn)教育可采取會議、板報、標(biāo)語、印發(fā)宣傳品、圖片展覽、安全知識競賽、專場教育講座等多種形式
6、保持安全培訓(xùn)教育記錄。
7、人事主管應(yīng)定期對培訓(xùn)教育工作進行總結(jié)。
三、引用標(biāo)準(zhǔn)
生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第3號)人力資源管理程序
會議管理制度15
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題,明確工作方向和提高工作效率,協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動,保證公司決策貫徹到位,特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的股東會議,均由董事長召集、主持;董事長因特殊原因不能履行職務(wù)時,可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當(dāng)有代表四分之一以上表決權(quán)的股東,或三分之一以上人數(shù)股東,或監(jiān)事的提議,可以召開臨時會議。召開股東會議,應(yīng)于會期的'十五日以前通知全體股東。
3.出席人員:股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容:公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權(quán)內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員:董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容:集團重大問題的研究或其他應(yīng)該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責(zé)召集,每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員:總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責(zé)人,下屬各公司總經(jīng)理;總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員,集團總部各部門負責(zé)人,下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容:集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定;其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責(zé)召集和主持。公司應(yīng)根據(jù)自身情況,定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員:各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容:通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況,進行工作小結(jié)和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責(zé)召集和主持,根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員:各公司部門負責(zé)人,總經(jīng)理秘書及與會議相關(guān)人員列席參加。
3.會議內(nèi)容:各部門對前期工作總結(jié)匯報,并安排下期工作計劃,解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關(guān)工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責(zé)人負責(zé),會議結(jié)束后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責(zé)對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責(zé)人召集和主持,每周至少舉行一次。
2.出席人員:部門全體職員。
3.會議內(nèi)容:傳達公司辦公例會精神,部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃,部門負責(zé)人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.是指政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議,如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務(wù)會、兄弟單位座談會等,一律由對口部門組織,行政部協(xié)助進行會務(wù)工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員,同時做好會場布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會,應(yīng)提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元,無故缺席者處以罰款人民幣50元;由集團組織的重大會議,凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元,無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應(yīng)按要求在會議正式開始前關(guān)閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動),會議中途若發(fā)出聲響,處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝;參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求,可著便裝。
(五)與會人員應(yīng)作好會議記錄,對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應(yīng)由組織部門指定專人進行會議記錄,會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況,應(yīng)予以督導(dǎo)。
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