(精華)學校檔案管理員職責

學校檔案管理員職責1

　　一、負責記載學校大事。

　　二、管理好教職工請假憑證，并定期公布。

　　三、負責學校文書資料的收集、立卷、歸檔、保管使用工作。

　　四、檔案工作人員要忠于職守，遵守法紀，熟知檔案管理專業(yè)技術和理論知識。

　　五、工作人員要注意平時的文件資料的收集、臨時歸檔工作，做到應歸檔的不遺漏，范圍以外的`不歸檔。

　　六、做好年度檔案的整理裝訂，接收工作，使文件材料便于保存，合理歸檔，按國家檔案質量標準收藏。

　　七、積極做好檔案設施的建設工作，努力按國家檔案局《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》去實現檔案管理規(guī)范化、現代化。

　　八、積極提高利用效率，為學校各項工作提供有利條件，為促進工作的全面發(fā)展搞好服務。

學校檔案管理員職責2

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學�！皺n案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的'各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導;積極參加檔案工作的對外協作活動;

　　3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求;

　　8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

　　10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

學校檔案管理員職責3

　　1、認真學習貫徹（檔案法）和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴格執(zhí)行本校的（綜合檔案室管理制度）以及學校的各項規(guī)章制度。

　　2、熱愛檔案事業(yè)，堅持四項基本原則，認真學習檔案業(yè)務知識，不斷提高業(yè)務水平和工作能力，確保檔案工作順利完成。

　　3、集中統(tǒng)一管理本校的全部檔案。負責對本校的文書處理和各業(yè)務科室的各種文件材料的收集、整理、歸檔工作，并對各科室檔案工作進行監(jiān)督和指導。

　　4、遵守黨和國家的保密制度，維護檔案的'完整與安全。

　　5、定期檢查檔案保管情況，對破損或退變的檔案應及時修復，編制必要的柱查工具。

　　6、按照規(guī)定把具有永久、長期保存的檔察及時移交臨安市檔案館，井做好進館的準備工作。

　　7、積扳開發(fā)檔案信息資料，為領導決策、科學化管理提供依據，為樂平鄉(xiāng)教育事業(yè)提供廣泛的服務。

　　8、熱情接待，為利用者提供方便，積極做好利用效果的統(tǒng)計工作。

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