會議室管理辦法

會議室管理辦法1

　　會議室使用管理規(guī)定，為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

　　日常管理規(guī)定

　　第一條會議室由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。

　　第二條會議室使用按照“先申請，后使用，先公司，后部門”的原則。

　　第三條需要使用會議室時，請?zhí)崆扒巴�行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協(xié)調、安排、管理。

　　第四條特殊情況下，經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。

　　第五條如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的'部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。

　　第六條如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協(xié)助完成。

　　日常使用要求

　　第七條任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，未經允許，不能隨意移動室內設施，隨意開關和調試電子設備設施，操作上有問題時請與行政人事部聯(lián)系。

　　第八條會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，使用部門應在10分鐘內清理會場，帶走會議資料，務必將所有移動過的桌椅及設施設備等還原，離開時關閉電源等設備。

　　附則

　　第九條本規(guī)定由行政人事部負責解釋。

　　第十條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

　　xxx

　　20xx年xx月xx日

會議室管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，特制定本制度。本制度適用于公司各部門。

　　第二章管理辦法

　　第二條會議室是專門用于召開會議、研討工作的'地方。會議室由綜合辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。

　　第三條為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前一日通知綜合辦公室，填寫《會議室使用申請單》（見附件1），審批后交回辦公室備案，以便統(tǒng)一安排。

　　第四條填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要綜合辦公室協(xié)辦的事項需提前注明，以便綜合辦公室根據情況做好相關協(xié)調安排。

　　第五條正常工作日，各部門提前到綜合辦公室填寫申請單，審批后備案，即可使用會議室。若非工作日使用，需提前二天到綜合辦公室填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。

　　第六條如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知綜合辦公室，以備整理會議室及準備相關會議用品等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。

　　第七條會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急

　　優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知綜合辦公室負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。

　　第八條部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。

　　第九條如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第十條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。

　　第十一條各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第十二條會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。

　　第十三條未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到綜合辦公室負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。第三章附則

　　第十四條本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　第十五條本制度公司授權綜合辦公室負責解釋。

會議室管理辦法3

　　一、會議室使用登記手續(xù)

　　1、凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續(xù)；

　　2、會議室預約登記手續(xù)在會議室門上；

　　3、會議結束后請將《會議紀要》呈送運營中心。

　　二、會議室的使用規(guī)定

　　1、大會議室一般用于公司例會、事業(yè)部例會之用。

　　2、小會議室用于部門例會及接待客戶之用。

　　3、會議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶、電燈等關閉。

　　三、會議室環(huán)境衛(wèi)生要求

　　1、注意保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生；

　　2、嚴禁在會議室吃東西；

　　3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關的設施；

　　4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應放在下面的'中間空檔中；

　　5、嚴禁在會議室吸煙；

　　6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。

會議室管理辦法4

　　一、目的：

　　為了加強會議室的'合理利用并對其進行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設施的完好，確保公司各項會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

　　二、范圍：

　　本制度適用于公司會議室使用

　　三、內容：

　　1、會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓以及重要來賓接待等工作使用。

　　2、會議室由行政部制定專人負責管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進入會議室，。

　　3、各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。

　　4、行政部根據提交的《會議室使用申請表》進行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。申請人在會議開始前到管理人員處確認簽字，并領取鑰匙。會議結束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。

　　5、會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

　　6、各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護室內設備。

　　7、會議室的設備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

　　8、會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負責，在每日早晨進行打掃，并做好日常清潔工作。

　　9、會議室使用完畢，應隨時關門、窗和全部設施、電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。

會議室管理辦法5

　　1、辦公室負責會議室，接待室日常管理工作；

　　2、凡屬酒店級會議，來賓接待等公務活動，可以優(yōu)先使用會議室、接待室；

　　3、部門級會議、來賓接待等公務活動，經辦公室批準，履行相關手續(xù)后方可使用會議室；

　　4、任何人和部門不得隨意搬動、借用會議室、接待室家具及其它一切用品；

　　5、會議、接待活動結束時，辦公室主任現場驗收會議室、接待室家具、物品有無缺損；

　　6、會議室、接待室使用完畢后，使用部門必須恢復室內原有規(guī)范標準和風貌；

　　7、使用會議室、接待室部門必須按規(guī)定嚴格履行使用申請、審批、登記手續(xù)；

　　8、未經相關領導及辦公室批準，任何部門不得私自使用或出入會議室和接待室。

會議室管理辦法6

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　適用于公司內部各大小會議室的使用。

　　三、會議室使用規(guī)定

　　1、會議室均由總經辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調安排使用，并負責室內衛(wèi)生清潔、綠植更換、設備設施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。

　　2、部門或個人需要使用會議室時，需提前至少半天向總經辦提出申請，填寫在《會議室使用登記簿》上，經辦公室準許后方可使用。

　　3、負責會務人員需提前至前臺領取鑰匙，打開會議室門，需要使用音響、投影設備的，提前安裝調試。

　　4、使用原則：先申請后使用，按申請的先后順序使用。沒有經過申請的部門或個人臨時需使用，可以使用（仍須至前臺申請后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下，經相互之間協(xié)商后可以調整使用順序（總經辦不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。

　　5、遇公司級的緊急及重要會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

　　6、為了提高會議室的使用效率，部門及個人應在預約的時間到達會議室，并開始使用，超過30分鐘未到達會議室的，總經辦有權對會議室的.使用權另作安排。

　　7、使用者應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用，請及時通知總經辦，如在緊接的時間段內已安排了給公司級或其他部門使用時，超時使用的單位或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。用后應及時整理，保持會議室整潔：按6S標準（包括白板檫干

　　凈，白板筆蓋好，桌椅、設施設備還原，地面室內衛(wèi)生等），離開時關閉電源、空調，鎖好門、窗，將門鑰匙交還辦公室。

　　9、會議室內所有配置、設備等，用后不能帶走。會務人員必須管理和維護室內設施和物品，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

　　10、會議室內本公司員工不允許抽煙，不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現一次罰款50元。

　　11、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　四、程序

　　1、申請流程

　　1）部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況；

　　2）部門或個人提出申請，經前臺登記確認后記錄在《會議室使用登記表》上；

　　3）部門或個人按時間使用會議室。

　　2、使用流程

　　1）部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室；

　　2）部門或個人自行制定人員安排會務工作（公司級或重要接待除外）；

　　3、交換流程

　　1）部門或個人使用完畢后，總經辦人員有權檢查會議室，發(fā)現不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正；

　　2）如部門或個人拒絕改正，將根據本規(guī)定對責任人作出處罰：①負責會議室清潔衛(wèi)生一星期；②如造成經濟損失的，照價賠償；③經勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

　　會議室使用流程圖：

　　五、本規(guī)定自批準之日起執(zhí)行，其解釋權歸辦公室。

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