學(xué)校制度-保密工作管理規(guī)定

　　現(xiàn)如今，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的學(xué)校制度-保密工作管理規(guī)定，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》，結(jié)合我院實際，制定本規(guī)定。

　　一、基本原則

　　1、學(xué)院各單位人員都有遵守保密法規(guī)，保守黨和國家秘密，維護國家安全和利益的義務(wù)與責(zé)任。

　　2、學(xué)院保密工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、積極防范、突出重點的原則，既要確保黨和國家及學(xué)校秘密的安全，又要方便學(xué)院各項工作開展。

　　二、保密機構(gòu)

　　1、學(xué)院設(shè)立保密委員會，保密委員會主任由主管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，組織由院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負責(zé)人等構(gòu)成。保密委員會在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)對學(xué)院工作中產(chǎn)生的國家秘密事項進行確定密級、變更密級、解密和管理全院的保密工作。 2、保密委員會下設(shè)保密辦公室（以下簡稱保密辦辦公地點設(shè)在黨政辦公室，保密辦配備專職保密員。保密辦在保密委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)各類文件、秘密資料的接收、保管、傳閱、使用、處理等工作，協(xié)助和督促學(xué)校各單位保密制度的貫徹落實。

　　3、各單位必須確定一名領(lǐng)導(dǎo)分管本單位的保密工作，并設(shè)一名兼職保密員負責(zé)本部門日常保密工作和保密文件、資料（含復(fù)印密件）的領(lǐng)取、保管、清退。

　　三、保密范圍和密級、密期。

　　（一）保密范圍

　　1、上級機關(guān)及有關(guān)單位發(fā)給學(xué)院的秘密文件、電傳、資料。

　　2、學(xué)院工作中涉及到的下列事項：

　�。�1）上級領(lǐng)導(dǎo)視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排；

　　（2）上級領(lǐng)導(dǎo)講話、報告中涉及黨和國家秘密事項和其它不準(zhǔn)擴散的重要內(nèi)容；

　�。�3）向上級及有關(guān)部門報送的不宜公開的重要內(nèi)容；

　　（4）有關(guān)組織、人事、財務(wù)、資產(chǎn)和教學(xué)科研等工作中的秘密事項；

　�。�5）處理重大政治、刑事案件的秘密事項；

　　（6）學(xué)院編印內(nèi)部信息刊物中刊登的秘密內(nèi)容；

　　（7）各類考試試題（卷）及標(biāo)準(zhǔn)答案；

　　（8）其他需要保密的項目。

　　（二）秘密等級

　　保密等級（簡稱密級分為絕密、機密、秘密和內(nèi)部等四種。

　　1、絕密是保密內(nèi)容的核心部分，包括在一定時期、一定范圍內(nèi)需要絕對保密的密件和內(nèi)部件，一旦泄密會使國家和學(xué)院遭受嚴重危害和重大損失。

　　2、機密是保密內(nèi)容的重要部分，包括在一定時期、一定范圍內(nèi)需要保密的密件和內(nèi)部件，一旦泄密會使國家和學(xué)院遭受較大危害和損失。

　　3、秘密是保密內(nèi)容的一部分，一旦泄露會使國家和學(xué)院遭受一定危害和損失。結(jié)合學(xué)院實際，一般包括學(xué)院主體基本資質(zhì)；人事檔案、人事合同和協(xié)議、職員工資性收入；尚未公開的各類信息等。

　　4、內(nèi)部是沒有公布于社會的文件，只限于內(nèi)部有關(guān)人員使用。結(jié)合學(xué)院實際，一般包括會議文件；督查督辦事項；工作審批記錄等

　�。ㄈ�）密級、密期的確定。

　　1、各單位對業(yè)務(wù)工作中涉及的各項國家秘密，要依據(jù)國家保密局制定的國家秘密及其密級的具體范圍的規(guī)定，確定保密等級。

　　2、凡涉及國家秘密事項的部門和個人，應(yīng)及時根據(jù)定密的法定程序和工作程序，確定保密等級和保密期限。其密級、保密期限由承辦人提出具體意見，部門負責(zé)人同意，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，報保密辦審批。

　　3、國家秘密事項的保密期限和標(biāo)志，按國家保密局、技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》和《國家秘密文件、資料和其他物品標(biāo)志的規(guī)定》執(zhí)行。

　　四、文件、資料保密。

　　1、國家秘密文件、資料（簡稱密件）是指記錄有國家秘密信息的載體。內(nèi)部件是指不屬于國家秘密，但不宜公開的內(nèi)部資料和文件。

　　2、學(xué)院黨政密件的收發(fā)登記、保管傳閱、清退等工作，由院黨政辦公室秘書科直接管理。各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本單位密件的收發(fā)、登記、保管、傳遞、清退等工作。內(nèi)部件應(yīng)作內(nèi)部事務(wù)管理，不得擅自公開。

　　3、密件要準(zhǔn)確地標(biāo)明密級和保密期限，在制作收發(fā)、傳遞承辦、借閱復(fù)制、保管清退、移交銷毀等各個環(huán)節(jié)，均要嚴格遵守有關(guān)保密規(guī)定。

　　4、向外傳遞密件應(yīng)通過機要傳遞。特殊情況確因工作急需隨身攜帶密件或密品時，須經(jīng)保密辦和主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)；其中，攜帶絕密級密件、密品必須兩人以上；攜帶密件、密品不準(zhǔn)出入公共場所和辦理私事。

　　5、承辦密件必須及時承辦，借閱密件必須及時清退。工作調(diào)動或離退休時，個人承辦、保管的密件必須及時辦理清退手續(xù)。

　　6、密件原則上不準(zhǔn)復(fù)制，確因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)制，復(fù)制件視同原件一樣管理。

　　7、全院密件、內(nèi)部件的銷毀工作統(tǒng)一由院保密辦負責(zé)，并具體組織實施，其他單位或個人不得擅自銷毀，更不得隨意處置。

　　8、通過非公開渠道獲得的密件，其密級、保密期限和接觸范圍，按提供該密件的部門的要求確定，或由最初使用該密件的部門、單位確定。

　　五、試題、試卷保密。

　　1、學(xué)院各類考試、國家統(tǒng)一組織的自學(xué)考試、非學(xué)歷證書考試的試題、試卷及閱卷等，均應(yīng)按相關(guān)保密辦法做好保密工作。

　　2、學(xué)院考試主管部門或承辦單位應(yīng)按國家有關(guān)法律、上級主管部門和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，制定相應(yīng)保密管理辦法和工作制度，規(guī)范工作流程。

　　3、考試主管部門或承辦單位，組織或承辦各類考試時，均應(yīng)成立保密工作機構(gòu)，全面負責(zé)試題、試卷的命題、印制、移送、保管及閱卷各環(huán)節(jié)的保密工作。按要求設(shè)置專門的工作場所，提供專用的、符合保密要求的保密室。

　　4、加強試卷命題、印制、移送、保管及閱卷各環(huán)節(jié)工作管理，嚴格按工作流程組織實施，嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，落實工作人員審查制度、回避制度、試卷移送交接制度、試卷保管值班報告制度，防止試題、試卷丟失和泄密。

　　5、凡參與命題或試卷印刷、移送、保管、閱卷的工作人員都有保守試題、試卷秘密的義務(wù)和責(zé)任，不得以任何形式、向任何人透露、暗示試題、試卷的有關(guān)內(nèi)容和相關(guān)信息。

　　6、實行試題、試卷保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制�？荚囍鞴懿块T或承辦單位應(yīng)按規(guī)定與學(xué)院保密辦簽訂保密協(xié)議書或責(zé)任書。對工作失職、違反相關(guān)保密規(guī)定，造成試題、試卷失密、泄密的，要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。

　　六、辦公自動化設(shè)備和計算機信息系統(tǒng)保密

　　1、本規(guī)定所稱辦公自動化設(shè)備是指電子通信機、傳真機、電傳機、無線電話機、無線電通信專用網(wǎng)、計算機、復(fù)印機等設(shè)備。

　　2、未加密的辦公設(shè)備，均不得傳輸、儲存有涉密內(nèi)容的信息、文件、資料。

　　3、凡涉及國家秘密和內(nèi)部不宜公開事項的計算機必須與國際互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)以及其他公共網(wǎng)絡(luò)物理隔離。

　　4、存儲秘密信息的電子載體，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按相應(yīng)密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的秘密信息應(yīng)當(dāng)采取保護措施。存儲涉密信息便攜式計算機應(yīng)同涉密文件一樣管理。

　　5、計算機信息系統(tǒng)的保密應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。上網(wǎng)信息的保密管理堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則。

　　6、存儲或存儲過秘密信息的計算機信息系統(tǒng)的維修應(yīng)以不泄露秘密為原則。當(dāng)計算機出現(xiàn)故障，廠家上門維修時，管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修，必須對硬盤拆卸進行封存保管后，方可送出維修。

　　7、存儲過秘密信息的電子載體不能降低密級使用，不再使用的電子載體應(yīng)及時銷毀；維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進行或到省國家保密局指定單位，非定點單位不得承擔(dān)上述三項工作。

　　七、宣傳報導(dǎo)和會議保密

　　1、擬公開宣傳報導(dǎo)、展出的事項，主（承）辦單位的負責(zé)人負責(zé)保密審查。凡屬國家秘密事項，除經(jīng)上級主管業(yè)務(wù)部門和保密工作部門批準(zhǔn)外，不準(zhǔn)利用報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報導(dǎo)。

　　2、內(nèi)部宣傳報導(dǎo)和展覽，不得涉及絕密、機密級事項，涉及秘密事項須經(jīng)學(xué)院保密委員會審查同意，進行非密化處理后，才能宣傳和展出。

　　3、召開涉密的黨政、教學(xué)、科研及其他會議，主辦單位要根據(jù)會議的涉密情況，規(guī)定與會人員范圍，明確保密要求。

　　4、大型的和其他重要的涉密會議，主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應(yīng)有專人管理，會議結(jié)束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定中文件、資料保密的相關(guān)要求辦理。

　　5、凡召開涉密會議，不準(zhǔn)使用無線話筒和手機，不準(zhǔn)使用非保密本記錄涉密內(nèi)容，不準(zhǔn)將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音，如需錄音，須經(jīng)會議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　八、保密要害部門（部位）保密管理。

　　1、保密要害部門是涉及重要秘密事項的或較多重要秘密事項的單位。保密要害部位是存放、保管秘密載體、密品專用、獨立、固定場所。

　　2、保密要害部門的確定，由保密辦按照有關(guān)規(guī)定提出初步意見報院保密委員會審核通過，并報有關(guān)上級部門備案。

　　3、學(xué)院組織、人事部門要做好保密要害部門（部位）調(diào)入人員的審查工作，對不適宜在保密要害部門（部位）工作的人員及時調(diào)離。保密辦協(xié)助組織、人事部門做好保密要害部門（部位）人員調(diào)入和調(diào)離工作。

　　4、學(xué)院保密辦對保密要害部門（部位）的保密工作要經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督，并指導(dǎo)保密要害部門制定保密防范措施，開展保密教育。

　　5、保密要害部門的主要負責(zé)人要切實擔(dān)負保密工作責(zé)任，對本單位人員進行經(jīng)常性的保密教育和檢查，配備必要的保密防范設(shè)施與裝置。要把保密工作與業(yè)務(wù)工作同計劃、同部署、同檢查、同總結(jié)、同獎懲；結(jié)合本業(yè)務(wù)工作制定相關(guān)保密管理規(guī)定，建立嚴格的保密工作責(zé)任制。

　　九、獎懲

　　1、嚴格執(zhí)行保密紀律，維護保密工作有顯著成績的人予以表揚獎勵。

　　2、密件、密品在使用中下落不明，必須及時報告保密委員會和保密辦，查無結(jié)果的，根據(jù)密件、密品的密級情況，按有關(guān)規(guī)定給予處罰和處理。

　　3、不嚴格執(zhí)行失泄密報告制度或故意隱匿不報，以致影響查處工作和及時采取補救措施的，要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員的責(zé)任。

　　4、對違反保密紀律，發(fā)生失泄密事件的個人或單位，根據(jù)發(fā)生失泄密事件的嚴重程度和造成的后果，給予通報批評或黨紀和行政處分，構(gòu)成犯罪的將依法追究法律責(zé)任。對發(fā)生重大失泄密事故或?qū)掖伟l(fā)生失泄密事故的部門和單位，除追究當(dāng)事人責(zé)任外，還要追究主要領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任并取消該單位評先資格。

　　十、附則

　　1、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，若有與上級規(guī)定不符，按上級規(guī)定執(zhí)行。

　　2、學(xué)院保密辦對本規(guī)定進行解釋及制定相應(yīng)的實施細則。

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