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合同管理員的主要職責(zé)

時間:2024-04-20 09:01:29 管理 我要投稿

合同管理員的主要職責(zé)

  在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,越來越多事情需要用到合同,合同的簽訂是對雙方之間權(quán)利義務(wù)的最好規(guī)范。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?下面是小編幫大家整理的合同管理員的主要職責(zé),希望對大家有所幫助。

合同管理員的主要職責(zé)

合同管理員的主要職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

  2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程

  3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項文件

  5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費用的.核算,發(fā)票審核

  6、負(fù)責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的OA流程

合同管理員的主要職責(zé)2

  1、掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;

  2、負(fù)責(zé)公司合同的`擬定、條款的評審、確定,防范潛在風(fēng)險,確保無誤;

  3、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益受損失;

  4、熟悉電梯項目工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

  5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的主要職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)銷售部提供的`銷售合同條款進行初步審核后按公司合同評審流程進入各項評審階段(包括合同條款、價格、服務(wù)、技術(shù)支持等);

  2、根據(jù)評審?fù)ㄟ^的合同進行受訂單處理并錄入ERP系統(tǒng);

  3、根據(jù)ERP系統(tǒng)合同受訂單進行合同物料核對、生產(chǎn)、入庫、出貨、客戶收貨過程跟蹤;

  4、根據(jù)客戶需求,按公司流程合理處理合同變更相關(guān)事宜;

  5、每天需所發(fā)出貨物流情況(包括物流公司名稱、物流單號、到貨時間)及時提供給相關(guān)銷售人員及客戶;

  6、根據(jù)客戶質(zhì)保期內(nèi)外產(chǎn)品不同,按公司規(guī)定給予客戶處理維修服務(wù)。

合同管理員的主要職責(zé)4

  1、項目合同簽訂后及時歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報告等相關(guān)資料的郵寄;

  2、通過ERP系統(tǒng)進行項目的發(fā)貨、備貨、退回、樣品退回、ERP銷貨等事宜;

  3、協(xié)調(diào)項目中的備貨、發(fā)貨及退貨處理;

  4、代理商合同錄受訂單;

  5、記錄回款拆分明細(xì)表;

  6、合同的'借閱登記;

  7、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員的主要職責(zé)5

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;

  4、 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施

  6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關(guān)的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

合同管理員的主要職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;

  2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的.對接工作,并監(jiān)控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報、更新報表;

  5、合同信息的保密工作。

合同管理員的主要職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

  2、負(fù)責(zé)編制常用合同范本,起草重大合同文本,制定與更新標(biāo)準(zhǔn)合同文本庫;

  3、負(fù)責(zé)對合同進行合規(guī)性審查;

  4、負(fù)責(zé)合同的簽訂、履行、跟蹤和存檔等工作;

  5、負(fù)責(zé)對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,并形成月報制度;及時掌握合同的履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益不受損失;

  6、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施;

  7、負(fù)責(zé)科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性與安全性;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  9、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,守信用,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策,樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

  10、合同用章的管理;

  11、協(xié)助對招標(biāo)文件中的合同條款進行審查和提出意見,并負(fù)責(zé)招標(biāo)時所需準(zhǔn)備材料的'提供、密鑰賬號辦理、標(biāo)書的編制及招標(biāo)保證金結(jié)算等相關(guān)準(zhǔn)備工作;

  12、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部、財務(wù)部、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

  13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

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