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管理文件規(guī)章制度
在生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的管理文件規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。
管理文件規(guī)章制度1
一、學生持閱覽證均可進學生閱覽室閱覽。學生閱覽室為開架閱覽,每次限閱一本,取書時將閱覽證放在原書位置,閱覽完畢,將書放回原處,取走閱覽證。
二、學生閱覽室書、刊嚴禁攜出室外,自帶書、刊及書包等放在指定場所,不準帶入室內。
三、遵守公共秩序,講究文明禮貌。室內不得大聲喧嘩、打鬧,保持安靜。
四、保持室內清潔,不亂扔雜物,不隨地吐痰,不在室內吃東西。
五、自覺愛護書刊,取放有序,不準任意涂抹、撕頁,否則按有關規(guī)定給予處罰。
六、服從工作人員的管理,遵守閱覽規(guī)則。
七、閱覽室按時開放,滿足學生閱覽需要。
管理文件規(guī)章制度2
一、目的
為進一步完善公司文件管理,讓公司文件的下發(fā)更加規(guī)范、合理,從而提高公司下發(fā)文件的質量和提升下發(fā)文件的效率,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門的文件下發(fā)工作。
三、管理責任
1、綜合辦是公司文件的統(tǒng)一管理部門,主管本公司并負責指導各部門的文件下發(fā)工作。
2、公司各部門在文件管理中必須嚴格執(zhí)行公司相關保密規(guī)定,確保公司信息安全。
四、發(fā)文規(guī)則
1、公司文件的下發(fā)由相關部門起草,未涉及跨部門事項的文件,歸各部門管理,由部門經理及分管領導審核后,呈交總經理審閱批準之后生效;涉及跨部門事項的文件,發(fā)文部門起草后,應先征求相關部門意見,并經相關分管領導審核后,呈交總經理審閱批準后生效。
2、綜合辦設立專門人員對公司文號及發(fā)文格式進行管理。批準生效后的文件原件及電子檔備份由綜合辦存檔,并
統(tǒng)一編制文號,最后將修訂好的`電子文檔或書面文檔發(fā)至相關部門,并保存發(fā)文記錄。
五、文件格式
1、文件一律采用A4或B5型號的紙張打印,頁面邊距
按標準版面。
2、主標題(又稱一級標題)為二號宋體(加粗);二級標題為三號黑體;三級標題為三號宋體加粗;正文均為三號宋體。
3、所有正式的下發(fā)文件要求統(tǒng)一編號,各部門代字如下:
副總辦江總字
綜合辦公室江辦字
工程部江工字市場經營部江市字
財務部江財字
人力資源部江人字
六、文件的校正程序
先由相關出臺文件的責任部門起草,綜合辦負責初步編制文件,公司文件若需修改,由相關部門提出書面意見,經相關領導審閱批準后,由綜合辦按規(guī)范進行修改。修改之后的文件經綜合辦統(tǒng)一以電子文檔或書面形式發(fā)往相關部門。無保留價值的原書面文件需送還綜合辦,由綜合辦統(tǒng)一銷
七、文件審批程序
1、公司的文件采取逐級審批的程序,應將擬制的文件報送直接上級審核。
2、公司領導審批后,再由綜合辦統(tǒng)一發(fā)放至相關部門。
3、文件審核(批)的重點是:是否需要行文;是否符合公司的規(guī)章制度;是否應與有關部門協(xié)商、會簽;文種使用、公文格式、文字表述是否符合本制度規(guī)定等。
4、公司頒布的規(guī)章制度以及涉及公司全局的文件,正式發(fā)文前應先經總經理審核,由總經理簽字或蓋章確認。
八、文件發(fā)放辦法
1、按各部門、各級領導職權劃分的規(guī)定,各級領導負責簽發(fā)職權范圍內報送的文件。
2、有關規(guī)章制度、管理辦法以及關系公司全局的文件由總經理簽發(fā)。
3、法律文件由法定代表人或法定代表人授權的人員簽發(fā)。
4、文件在公司領導簽字或蓋章后生效。
5、文件發(fā)放人員負責本部門的發(fā)文工作,對于公司全部發(fā)文,要進行登記,即填寫《發(fā)文登記表》。
6、文件收發(fā)人員應將原件進行歸檔管理,將文件的復印件發(fā)至抄送部門,并將相關文件電子版上傳到公司群共
九、收發(fā)效率與管理
1、公司綜合辦負責公司的文件發(fā)放工作,所有針對公司全部人員下發(fā)的文件一律由綜合辦人員進行登記,即填寫《發(fā)文登記表》。
2、文件發(fā)放人員必須盡職盡責,在發(fā)文的各個環(huán)節(jié)都要嚴格登記手續(xù),使文件的流轉方向和辦理過程一目了然。
3、文件收發(fā)人員應在收文后一小時之內將文件及時送達各收文部門(個人),不得在手中積存,以免造成辦公效率低下。
4、文件審核人、審批人原則上應在24小時內將所交批文件簽署意見并批轉或交辦。
5、所有辦畢文件都應立卷歸檔。
管理文件規(guī)章制度3
一、總則
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長遠利益,特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審委員會
管理文件評審委員會下設工作組。
第三條管理文件評審委員會組織結構
主任:總經理
副主任:分管副總經理
委員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經理
工作組:審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經辦人
第四條管理文件評審委員會職責
1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;
2、審議、批準公司的各項管理文件;
3、審核公司各項制度執(zhí)行結果;
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則
1、實行分類相關評審制:即根據文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關委員組織評審工作。
2、評審原則:重大決策實行首長負責制,由總經理決定;程序性規(guī)定實行民主集中制,由委員民主評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩大塊:“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級,包含制度、規(guī)定、決定三類;
第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴格按公司《質量體系文件控制程序》(COP5.1)等有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經總經理或授權分管的公司領導簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十一條關于生產方面的通知按現行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經總經理或授權分管的'公司領導直接簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經理簽字批準,加蓋部門印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據文件內容,通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求意見,并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關委員(委員因故不能參加,必須指定授權經辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領導批準。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經理或授權分管的公司領導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應及時組織會審或匯簽
第二十條經過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門,審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經理或授權經辦人組成文件評審委員會,進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當中,如發(fā)現本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效,有責任及時予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級管理文件的文號由:公司名稱、年份、序號、類別(A.制度類B.規(guī)定類C.決定類)四個部分組合而成。格式如:BYD-20xx-001-B、LB-20xx-001-A。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由:部門名稱、年份、序號、類別(A.制度類B.規(guī)定類C.決定類)四個部分組合而成。格式如:總辦-20xx-001-B、里比總辦-20xx-001-B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現有管理文件格式的基礎上進行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經理投訴。
第三十一條各部門經理或指定授權經辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作,必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關人員清楚文件內容,今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任,否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。
管理文件規(guī)章制度4
1、凡是店里員工一律不準玩游戲機。上班時間不準玩手機。如果服務員有意把顧客數字多記一點或是少記一點,被查出一次罰十倍,后果自負。
2、大堂經理的最高權限是顧客回家沒有打的錢,最多50-100元,服務員和大堂經理簽字。
3、店里的處理額度一律為10%,大堂經理簽字。按規(guī)定僅能在第二天處理。
4、服務員錯帳一律要賠。顧客沒有會員卡一律不準上分。
5、上班時間大堂經理和服務員一律不準睡覺,如果因睡覺錯帳(機器上分偷去)機器門撬開,大堂經理和服務員一起賠錢。
6、地面和機器上面的衛(wèi)生,服務員一律要搞干凈。
7、店里的'錢服務員一定要放好.遺失要賠,若服務員遺失店里的錢財,要按原價、原數賠償。
8、天天遵守店里的8條服務態(tài)度。
管理文件規(guī)章制度5
第一條 (目的依據)
為了加強行政規(guī)范性文件管理,確保依法行政,根據《中華人民共和國地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》和國務院《規(guī)章制定程序條例》、《法規(guī)規(guī)章備案條例》,結合成都市實際,制定本規(guī)定。
第二條 (術語定義)
本規(guī)定所稱行政規(guī)范性文件,是指除政府規(guī)章外,行政機關和法律、法規(guī)、規(guī)章授權組織制定,涉及公民、法人或其它組織權利義務,在一定時期內反復適用,具有普遍約束力的行政公文。
第三條 (適用范圍)
本市行政規(guī)范性文件的制定、備案和監(jiān)督管理適用本規(guī)定。
本市行政機關或組織內部工作制度、管理制度、人事任免決定以及對具體事項作出的行政處理決定,不適用本規(guī)定。
第四條 (三統(tǒng)一)
本市行政規(guī)范性文件管理實行統(tǒng)一審查、統(tǒng)一登記和編號、統(tǒng)一公布。
第五條 (制定主體)
本市下列行政機關或組織可以在法定職權范圍內制定行政規(guī)范性文件:
(一)市、區(qū)(市)縣人民政府及成都高新區(qū)管委會;
(二)市、區(qū)(市)縣政府工作部門;
(三)鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府及區(qū)(市)縣人民政府依法設立的派出機關,根據工作需要確需制定行政規(guī)范性文件的,應將擬制定的行政規(guī)范性文件的名稱、依據、主要內容和制定該行政規(guī)范性文件的必要性向區(qū)(市)縣人民政府報告,經同意后,可以制定行政規(guī)范性文件;
(四)依據法律、法規(guī)、規(guī)章授權進行行政管理的組織。
議事協(xié)調機構、部門派出機構、部門內設機構不得制定行政規(guī)范性文件。
依法可以制定行政規(guī)范性文件的行政機關或組織,由負責備案審查的工作機構向社會公布。
第六條 (制定程序)
制定行政規(guī)范性文件,應當按照調研起草、征求意見、協(xié)調論證、合法性審查、審議決定、簽署公布等程序進行。
因突發(fā)公共事件、保障公共安全和重大公共利益、執(zhí)行上級行政機關的緊急命令和決定等情況,需要立即制定行政規(guī)范性文件的,經合法性審查通過后,可以直接提請本機關主要負責人或者其委托的負責人決定和簽署公布。
第七條 (禁設內容)
行政規(guī)范性文件不得設定下列事項:
(一)行政許可及非行政許可審批;
(二)行政處罰;
(三)行政強制;
(四)行政事業(yè)性收費;
(五)其它應當由法律、法規(guī)、規(guī)章或者上級行政機關規(guī)定的事項。
行政規(guī)范性文件對實施法律、法規(guī)、規(guī)章作出的具體規(guī)定,不得與所依據的規(guī)定相抵觸;沒有法律、法規(guī)、規(guī)章依據,行政規(guī)范性文件不得作出限制或者剝奪公民、法人或其它組織合法權利或者增加公民、法人和其它組織義務的規(guī)定。
第八條 (起草論證)
起草行政規(guī)范性文件,應當明確、具體,具有可操作性;應當對制定行政規(guī)范性文件的必要性和可行性進行研究,并對行政規(guī)范性文件所要解決的問題、擬確立的主要制度或者擬規(guī)定的主要措施等內容進行調研論證。
第九條 (征求意見)
起草行政規(guī)范性文件應當深入調研,廣泛聽取相關機關、組織、公民和專家的意見。采用各種有利于擴大公眾有序參與的方式起草行政規(guī)范性文件。
重大或者關系人民群眾切身利益的行政規(guī)范性文件草案,應當通過召開座談會、論證會、聽證會或者向社會公布行政規(guī)范性文件草案等方式廣泛征求意見。
第十條 (意見處理)
公民、法人或其它組織對行政規(guī)范性文件草案提出的意見和建議,起草部門(機構)應當及時研究處理,并在起草說明中予以說明。
第十一條 (統(tǒng)一審查)
行政規(guī)范性文件草案應當由制定機關法制部門(機構)負責統(tǒng)一審查,并出具法律審查意見。
市政府法制部門負責對市人民政府及其辦公廳制定的行政規(guī)范性文件進行審查;區(qū)(市)縣政府法制部門負責對本級人民政府及其辦公室、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府及區(qū)(市)縣人民政府依法設立的派出機關制定的行政規(guī)范性文件進行審查;
市和區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件由本部門法制機構進行審查;法律、法規(guī)、規(guī)章授權組織制定的行政規(guī)范性文件由其主管部門法制機構進行審查。
制定機關法制部門(機構)應當就制定主體、權限、程序、內容、形式是否合法進行全面審查。負責合法性審查的法制部門(機構)要求起草單位補充依據、說明情況,或者要求有關單位協(xié)助審查的,起草單位和有關單位應當予以配合。
第十二條 (審查處理)
行政規(guī)范性文件草案有下列情形之一的,制定機關法制部門(機構)可以將其退回起草單位,或者要求起草單位修改、補充材料后再報請審查:
(一)制定機關不具有制定權限或者主要內容不合法;
(二)制定的基本條件尚不成熟;
(三)公民、法人或其它組織對行政規(guī)范性文件草案提出意見且理由充分,起草單位未采納且未說明理由;
(四)相關機關、組織對行政規(guī)范性文件草案有重大分歧意見且理由充分,起草單位未采納且未說明理由。
第十三條 (報請審議)
報送市或區(qū)(市)縣人民政府審議的行政規(guī)范性文件草案,應當由起草單位主要負責人簽署;兩個或兩個以上部門聯(lián)合起草的,應當由聯(lián)合起草單位的主要負責人共同簽署。未經合法性審查的,不得提請審議和簽署。
報請市或區(qū)(市)縣人民政府審議行政規(guī)范性文件,應當提供下列材料:
(一)報請審議的請示;
(二)行政規(guī)范性文件草案;
(三)起草說明(包括制定行政規(guī)范性文件的目的、依據、主要內容和重大分歧意見的處理情況等);
(四)起草行政規(guī)范性文件所依據的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家的方針、政策;
(五)征求意見的有關材料;
(六)制定機關法制部門(機構)出具的法律審查意見;
(七)其它有關資料。
其它行政機關或組織制定行政規(guī)范性文件,需要報送審核的材料,參照上述規(guī)定執(zhí)行。
第十四條 (批準程序)
市和區(qū)(市)縣人民政府制定行政規(guī)范性文件,應當經本級政府常務會議審議決定。
其它行政機關或組織制定行政規(guī)范性文件,應當經辦公會議審議決定。
第十五條 (統(tǒng)一公布)
經簽署的行政規(guī)范性文件由制定機關在政府公眾信息網上統(tǒng)一公布。未經公布的,不得作為行政管理依據。
第十六條 (生效時間)
行政規(guī)范性文件應當自公布之日起30日后施行;公布后不立即施行將有礙施行的,可以自公布之日起施行。
第十七條 (備案機構)
市和區(qū)(市)縣政府法制部門、市政府工作部門法制機構(以下簡稱備案機構)負責行政規(guī)范性文件的備案審查監(jiān)督工作。
第十八條 (報送備案)
制定機關應當自行政規(guī)范性文件公布之日起15日內,按下列規(guī)定,報送備案:
(一)市人民政府制定的行政規(guī)范性文件,向上一級政府法制部門報送備案;
(二)區(qū)(市)縣人民政府、市政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件,向市政府法制部門報送備案;
(三)區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件,向區(qū)(市)縣政府法制部門報送備案;
(四)市和區(qū)(市)縣政府工作部門制定的行政規(guī)范性文件應同時向上一級主管部門報送備案;
(五)兩個或兩個以上部門聯(lián)合制定的行政規(guī)范性文件,由主辦部門向本級政府法制部門(機構)及上級主管部門報送備案,其它部門抄送上一級主管部門;
(六)實行垂直管理部門制定的行政規(guī)范性文件,同時報本級人民政府和上一級行政主管部門備案;
(七)法律、法規(guī)、規(guī)章授權組織制定的行政規(guī)范性文件向主管部門報送備案。
第十九條 (統(tǒng)一登記和編號)
行政規(guī)范性文件報送備案時,應當提交下列材料,并由備案機構統(tǒng)一進行報備登記:
(一)備案報告(由制定機關的主要負責人簽署);
(二)行政規(guī)范性文件正式文本5份(附電子文本);
(三)起草說明,并附相關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策依據。
備案機構應當依據法律、法規(guī)、規(guī)章和上位行政規(guī)范性文件對行政規(guī)范性文件實施備案審查。
報送備案的行政規(guī)范性文件符合本規(guī)定的,予以備案;不符合規(guī)定的,不予備案。經審查予以備案的行政規(guī)范性文件,應由備案機構統(tǒng)一編制備案登記號。
第二十條 (備案監(jiān)督)
經備案審查發(fā)現行政規(guī)范性文件存在以下問題的.,按下列規(guī)定處理:
(一)違反本規(guī)定第五條規(guī)定的,有權機關依職權報本級人民政府同意后予以撤銷;
(二)違反本規(guī)定第七條規(guī)定的,發(fā)出《行政規(guī)范性文件備案審查意見書》,制定機關收到意見書后應當在15日內自行修改或廢止;逾期未按意見書修改或廢止的,由有權機關依職權報本級人民政府同意后予以撤銷。
確認行政規(guī)范性文件無效或者撤銷行政規(guī)范性文件,應當在政府公眾信息網上公布。
第二十一條 (備案公布)
行政規(guī)范性文件制定機關應當于每年1月31日前將上一年度制定的行政規(guī)范性文件目錄報備案機構備查。
備案機構應當于每年3月31日前在政府公眾信息網上向社會公布經審查予以備案的上一年度行政規(guī)范性文件目錄。
第二十二條 (社會監(jiān)督)
公民、法人或其它組織認為行政規(guī)范性文件違法,屬于政府行政規(guī)范性文件的,可以書面申請制定機關的上一級政府法制部門審查;屬于部門行政規(guī)范性文件的(含法律、法規(guī)、規(guī)章授權組織制定的行政規(guī)范性文件),可以書面申請制定機關的同級政府法制部門審查;屬于垂直管理部門行政規(guī)范性文件的,可以書面申請制定機關上一級主管部門法制機構審查。政府法制部門或者部門法制機構,應當于接到申請之日起30日內作出處理,并將處理結果書面告知申請人。
第二十三條 (對制定機關的監(jiān)督)
對不按本規(guī)定制定、備案的,由有關機關責令限期改正并予以通報;視情節(jié)和所造成的后果,由有關機關依照《成都市行政機關公務員行政過錯行為行政處分規(guī)定》,追究主管人員和其它責任人員的責任。
第二十四條 (有效期制度)
制定行政規(guī)范性文件應當設置載明該行政規(guī)范性文件有效期的專項條款,直接對行政規(guī)范性文件有效期作出具體、明確的規(guī)定。安排部署有時限要求的工作的行政規(guī)范性文件,有效期不得超過其工作時限。行政規(guī)范性文件有效期自施行之日起不得超過5年。
有效期屆滿的行政規(guī)范性文件自然失效,不再作為行政管理依據。確需繼續(xù)實施的,應當由制定機關在有效期屆滿前3個月組織評估,根據評估情況重新發(fā)布或者修訂后發(fā)布。
第二十五條 (評估清理)
行政規(guī)范性文件的制定機關應當根據有關法律、法規(guī)、規(guī)章和相關政策以及實際情況的變化,對與人民群眾日常生活、生產直接相關的行政規(guī)范性文件,可以采取書面征求意見、實地調查、問卷調查或者座談會等方式組織評估。
行政規(guī)范性文件的清理應當堅持日常清理與定期清理、專項清理與全面清理相結合的原則。行政規(guī)范性文件制定機關應當根據法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策調整情況以及實際情況的變化,每隔2年對行政規(guī)范性文件進行清理,并定期公布本機關經清理后廢止、失效和繼續(xù)有效的行政規(guī)范性文件目錄。未列入繼續(xù)有效目錄的,不再作為行政管理依據。
行政規(guī)范性文件有下列情形之一的,制定機關應當及時進行清理,并視實際情況作出修改、廢止的決定:
(一)與新的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上位行政規(guī)范性文件的規(guī)定不一致;
(二)因管理方式或者調整對象變化等情況而不適應經濟和社會發(fā)展要求;
(三)其它需要修改、廢止的情形。
第二十六條 (電子管理系統(tǒng))
逐步建立和完善行政規(guī)范性文件電子管理系統(tǒng),為公眾提供免費查詢、下載服務,并通過電子系統(tǒng)向行政規(guī)范性文件制定機關提示備案、有效期等信息。
第二十七條 (納入考核)
對行政規(guī)范性文件的管理,應納入依法行政考核內容。
第二十八條 (施行日期)
本規(guī)定自20xx年2月1日起施行。20xx年7月18日發(fā)布的《成都市行政規(guī)范性文件制定和備案規(guī)定》同時廢止。
管理文件規(guī)章制度6
1、目的
為進一步規(guī)范公司技術文件審批流程,建立系統(tǒng)的文件管理制度,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于公司各類技術文件,包括工藝文件、質量檢驗文件無損檢驗文件等。
3、控制程序
3.1工藝文件的審批
3.1.1工藝人員負責按照規(guī)定及生產實際所需,按相關標準要求作出工藝評定,由工藝科長審核,技術部經理批準。
3.1.2每種工藝文件由工藝科保存一套完整的工藝文件,要加上封面和目錄,并建立臺帳。
3.1.3各種工藝文件規(guī)定的生產工藝和需要的檢查要求,做到要求明確,滿足現行標準的要求。
3.1.4各種工藝文件的'要做好分類,由各工藝師或主任工藝師負責編制,工藝科長校對,技術部經理審核,總工程師批準。
3.2質量檢驗文件的審批
3.2.1檢查員對于大型、復雜、重要產品,以及產品質量計劃規(guī)定要求編制檢驗大綱(計劃),質檢科科長校對,技術部經理審核,報總工程師批準后實施。
3.2.2日常質量檢驗文件由檢查員負責編制,質檢科科長審核,技術部經理批準。
3.2.3產品竣工后,檢查員組織按統(tǒng)一格式填寫產品質量證明書,質檢科科長負責對資料的完整性和數據的正確性進行校對。取得產品監(jiān)檢證書后,由企業(yè)法人和質量保證工程師共同簽發(fā)質量證明書,檢驗負責人簽發(fā)《產品合格證》并蓋上質量檢驗專用章。
3.3無損檢測文件的審批
3.3.1無損檢測工藝卡應由無損檢測人員編寫,由Ⅱ級或Ⅱ級以上人員審核。
3.3.2無損檢測工藝規(guī)程由Ⅱ級人員或Ⅲ級人員編制修訂,無損檢測責任人員審核,應符合現行規(guī)范的要求,經總工程師審批后頒布執(zhí)行。
3.3.3進行MT、PT、UT的,無損檢測員整理記錄,發(fā)出合格或不合格的報告,探傷室主任審核后交產品檢查員。
3.3.4產品規(guī)定的無損檢測全部合格后,由資料員整理產品合格證用的無損檢測報告,一式三份,經無損檢測負責人審核合格并蓋章后二份交給最終檢驗責任人,其中一份作為產品合格證的一部分,一份質檢科保存,另一份探傷室自存,RT底片保存在無損檢測資料檔案室。
3.3.5外協(xié)的無損檢測,由評定合格的外協(xié)單位有資格的人員來公司現場進行檢測,合格后提供相應的檢測報告,報告應經無損檢測責任人審核合格后簽字保存。
質量考核點:
1、建立工藝文件臺賬。
2、各類工藝文件作出分類,簽字齊全,保存完整。
3、各類檢驗文件作出分類,簽字齊全,保存完整。
4、無損檢測委托單簽字齊全。
5、無損檢測報告簽字齊全,保存完整。
管理文件規(guī)章制度7
第一條管理要點
1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。
3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的`檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,份數齊全,包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理,根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案,須由行政人事部主管簽字,審核透過后方可借閱,不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員務必遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,務必根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
第三條流程設計
根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
管理文件規(guī)章制度8
一、總則
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的,由此造成文件在實際運行中執(zhí)行困難;為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作,使公司管理上一個更高的臺階,以維護公司的整體利益和長喳益,特制定本規(guī)定。
第二條公司成立管理文件評審員會
管理文件評審員會下設工作組。
第三條管理文件評審員會組織結構
主任:總經理
副主任:分管副總經理
員:比亞迪及里比公司等子公司的各部門經理
工作組:審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經辦人
第四條管理文件評審員會職責
1、管理公司的制度運作及執(zhí)行情況;
2、審議、批準公司的各項管理文件;
3、審核公司各項制度執(zhí)行結果;
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端,及時采取整改措施;
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的'管理文件進行整合,達到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審員會工作形式及評審原則
1、實行分類相關評審制:即根據文件涉及的范圍,由工作組負責召集相關員組織評審工作。
2、評審原則:重決策實行首長負責制,由總經理決定;程序性規(guī)定實行集中制,由員評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對公司經營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件,管理文件包含兩塊:“質量環(huán)境體系文件”和“質量環(huán)境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級,包含制度、規(guī)定、決定三類;
第八條各部門所發(fā)的“質量環(huán)境體系文件”屬于受控文件,嚴格按公司《質量體系文件控制程序》(COP5.1)等有關規(guī)定執(zhí)行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規(guī)定執(zhí)行。
第十條公司級管理文件須經總經理或授權分管的公司領導簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十一條關于生產方面的通知按現行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放(附件1),經總經理或授權分管的公司領導直接簽字批準,加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經理簽字批準,加蓋部門印章。
二、管理文件審批程序
第十三條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級管理文件,由擬稿部門擬訂文件的討論稿,文件討論稿應包括:制定目的、實施對象、實施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關責任等內容,在文件計劃發(fā)放前一周提交審查部,由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十四條審查部根據文件內容,通知相關部門文員將討論稿發(fā)至部門相關人員征求意見,并將意見在文件會審之前饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末(最后一個工作日),由審查部負責召集、組織相關員(員因故不能參加,必須指定授權經辦人參加)召開評審會進行會審,對討論稿進行修改和完善,并形成決定稿,報公司領導批準。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發(fā)放。
第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件,由本部門擬訂,審查部統(tǒng)一發(fā)放文號,報總經理或授權分管的公司領導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發(fā)放,由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號。
第十九條如遇緊急情況,需盡快討論通過的,審查部應及時組織會審或匯簽
第二十條經過會審、批準后的文件,將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理,保證有效執(zhí)行。公司的制度應向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門,審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經理或授權經辦人組成文件評審員會,進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時,如遇到觀點、意見無法統(tǒng)一的情況,由工作組匯總各方面意見,統(tǒng)計贊同和不贊同情況,上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號時,應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺,必須保證發(fā)放文件文號的連續(xù)性。
第二十四條管理文件在執(zhí)行過程當中,如果存在不妥或不恰當之處,任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部,由審查部匯總,及時組織評審、修改。但在文件未修改之前,各部門必須嚴格按照原文件執(zhí)行。
第二十五條各部門文員在工作當中,如發(fā)現本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效,有責任及時予以規(guī)范,并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件,文控中心有權拒絕發(fā)放。
三、管理文件形式
第二十六條公司級管理文件的文號由:公司名稱、年份、序號、類別(A.制度類B.規(guī)定類C.決定類)四個部分組合而成。格式如:BYD-20xx-001-B、LB-20xx-001-A。文號由審查部統(tǒng)一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由:部門名稱、年份、序號、類別(A.制度類B.規(guī)定類C.決定類)四個部分組合而成。格式如:總辦-20xx-001-B、里比總辦-20xx-001-B。文號由各部門文員統(tǒng)一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現有管理文件格式執(zhí)行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現有管理文件格式的基礎上進行修改,加入部門名稱,發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責任處理
第三十條審查部工作人員未按本規(guī)定工作,公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經理投訴。
第三十一條各部門經理或指定授權經辦人無充分理由未參加會審或未按本規(guī)定工作,必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關人員清楚文件內容,今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責任,否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規(guī)定工作,審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。
2、食堂規(guī)章制度管理制度
一、留樣由專人負責,建立食物留樣記錄。
二、留取當餐供應所有菜肴,每份留樣不少于200克,有標簽標明菜名,留樣時間,置放規(guī)定位置,保存48小時。
三、配備專用留樣冷藏柜。溫度設置為0~10℃。
四、食品留樣盛器采用帶蓋容器,每次留樣前應進行清洗、消毒。
五、留樣置放、相互間有一定距離,不疊放,避免留樣食品相互間受感染。
六、對違規(guī)行為,追究責任,按有關規(guī)定處理。
管理文件規(guī)章制度9
1、愛護宿舍內公物
2、不向走廊、窗外(陽臺)外潑水、扔雜物
3、自覺遵守宿舍管理規(guī)定
擇優(yōu)條件
1、寢室文化氛圍
(1)、寢室布置幽雅,空氣清新
(2)、張貼物有一定的時代文化氣息
(3)、具有創(chuàng)意及環(huán)保意識
2、寢室衛(wèi)生方面
(1)、地面干凈無雜物
(2)、宿舍內無積水、無異味
(3)、床鋪整潔干凈
(4)、書桌物品擺放有序
(5)、洗臉臺臺面干凈,洗漱用品擺放整齊
3、寢室團結方面:寢室成員關系和睦,具有團隊協(xié)作精神
4、寢室紀律方面:寢室成員無違規(guī)、違紀行為(違犯學校、宿舍管理制度等)
管理文件規(guī)章制度10
第一條為減少發(fā)文數量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,結合公司的實際狀況,特制訂本制度。
第二條文件管理資料主要包括:上級函、電、來文,公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關方函、電、來文。
一、收文的管理
第三條公文的簽收:
凡來公司公啟文件(除領導訂啟的外)均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條公文的編號保管:
1.辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應及時附上"外來文件流單",并分類登記編號、保管。
2.公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室收發(fā)員進行登記編號保管,不得個人保存。
第五條公文的閱批與分轉。
1.凡正式文件均需由辦公室主任根據文件資料和性質閱簽后,由收發(fā)員分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送公司領導親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
2.一般函、電、單據等,分別由辦公室收發(fā)員直接分轉處理。
3.為加速文件運轉,辦公室收發(fā)員應在當天將文件送到公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè)務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊狀況例外)。
第六條文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的.文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露資料。
2.閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交辦公室,切忌橫傳,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見",辦公室收發(fā)員應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的職責,承辦部門接到文件應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如確系工作需要備查,應按照有關保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉,以防丟失。
二、發(fā)文的管理
第七條發(fā)文的規(guī)定:公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負責。
第八條發(fā)文的范圍:
1.凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報,均屬發(fā)文范圍。
2.下發(fā)文件主要用于:
(1)公布規(guī)章制度;
(2)轉發(fā)上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件;
(3)公布體制機構變動或干部任免事項;
(4)公布重大經營管理、技術、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關獎懲決定和通報;
(6)其他有關重大事項;
3.上行文件主要用于:
(1)對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定;外發(fā)文主要用于:____
(2)同相關單位聯(lián)系有關重大經營管理、技術、人事、物資供應等事宜。
4.在日常經營管理、技術工作中,有關圖紙、技術文件、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項,應按有關制度辦理,經分管公司領導批準后,由相關業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行,一般不用公司文件發(fā)布。
5.各業(yè)務部門如開專題會議所作的決定,一般都不應發(fā)文,能夠各業(yè)務部門名義發(fā)會議紀要。
6.各業(yè)務部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務聯(lián)系,可用各部門的名義對外發(fā)函(應各自編號備查)不用公司名義發(fā)文。
三、發(fā)文程序與要求
第九條發(fā)文程序規(guī)定:
1.各部門需要發(fā)文,應事先向辦公室提出申請;擬搞人應填寫《發(fā)文擬稿單》,并詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數、標定日期;
2.草擬文稿務必從公司角度出發(fā),做到狀況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整。
3.辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、資料不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿;
4.經辦公室審查修改后的文稿,送主管領導核稿(對文稿資料、質量負責);
5.對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應由擬搞部門重新整理清楚;
6.需經會簽的文稿,由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽;
7.經領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打;
8.文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對人員應在發(fā)文稿上簽名;
9.文件打字后,由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實狀況。
四、文件的借閱和清退
第十條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件,需經本部門負責人同意后辦公室方可借閱。
第十一條
借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條各部門應指定一位職責心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
五、文件的立卷與歸檔
第十三條文件的歸檔范圍:
以公司名義構成的文件統(tǒng)一由辦公室負責歸檔;其它部門日常工作中構成的活動資料,由各業(yè)務部門負責立卷歸檔。
第十四條立卷要求
1.文件立卷應按照資料、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,持續(xù)文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議構成的文件材料,要及時立卷歸檔。
4.上年度構成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交,清單一式兩份。(交接部門各留存一份備查)。
六、文件的銷毀
第十五條對于剩余、重復、過時和無保存價值的文件,辦公室應定期清理造冊,辦理銷毀手續(xù)。
管理文件規(guī)章制度11
為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化,結合本公司的實際情況,特制定本規(guī)定。各部門的公文審批、管理工作,必須實行嚴格的保密制度。
一、公文處理程序
(一)收文處理
1、上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、資料和平級發(fā)來的文件,均由人事部統(tǒng)一簽收、開封、登記、呈閱、轉發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件,及時呈送領導閱批。
2、人事部應根據文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示,安排傳閱或辦理。
3、凡需辦理的公文,應先送總經理簽批意見,再分送給有關部門辦理;人事部經理在簽批公文時,可根據公文內容和性質直接批有關部門閱辦。
4、各部門收到急件時,應在2天內答復并退回文件;一般要辦理的文件。5天內應辦理并回復文件。需要研究而不能馬上處理的,也要先書面簡要回復。
5、加強公文檢查催辦工作。人事部人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件,要登記備案,認真督促、催辦,以防積壓或漏辦。
6、領導參加重要會議帶回的'文件,在匯報和傳達后,應將會議文件交人事部人員立卷歸檔。
(二)發(fā)文處理
1、公司的文稿在送領導簽發(fā)前,應由起草文件部門負責人審核后書面形式送人事部核稿交由總經理。
2、文件的簽發(fā)。公司人事公文,由總經理簽署意見后,由人事部收發(fā)。
3、簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改,必須重新送簽。
4、公文簽發(fā)后,由人事部負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。
5、公文校對以原稿為準,非承辦人不得擅自改動原文。
6、公文處理完畢后要及時送交人事部整理立卷,不得私自泄露相關文件。
7、公司內部非公文性的文件,交人事部審核,人事部根據文件具體事項交總經理審閱,由人事部負責逐級送達,并按照領導批示,交經辦人辦理。
。ㄈ﹤鬟f過程中文件的管理
1、人事部由專人負責文件的處理管理工作,建立嚴格的管理制度,加強對相關人員大的保密紀律教育,做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。
2、文件傳遞過程中,必須辦理登記、簽收注銷等手續(xù),并按照收文登記簿檢查歸檔,以防遺漏。
二、文件的立卷歸檔管理
(一)立卷歸檔的范圍
1、各類公文、收文、各部門工作中形成的文書,包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、及音像資料等有保存價值的資料,由經辦人收集齊全,分類整理,移交人事部整理核對后,于次月送交人事部檔案室立卷歸檔。各部門、各經辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。
2、沒有存檔價值和存查必要的公文,由人事部鑒別登記后銷毀。
3、人力資源部及財務部的重要文件資料由本部門自行保管。
(二)文件的借閱、復制
1、一般性歸檔文件的借閱、復制均需經過登記后方可進行。
2、秘密文件必須由公司主管領導書面同意后,方可登記并借閱、復印。
管理文件規(guī)章制度12
1、樹立正確的科學態(tài)度,自覺地按照法律和道德行為使用計算機進行與信息有關的`活動。
2、學生進入本室要衣冠整潔,要穿鞋套,要注意室內衛(wèi)生,不準亂扔紙屑雜物,不準帶入食物飲料,以保持機房的整潔干凈。嚴禁喧嘩、打鬧,要保持室內安靜。
3、學生上課、上網要按指導教師的要求,嚴格操作規(guī)程,不準隨意操作,發(fā)現問題及時與老師聯(lián)系。
4、愛護設備設施,不準在電器或桌椅上亂刻亂畫,如有損壞,照價賠償,也不得擅自拆卸電腦,取走電腦設備的零部件。違者,以盜竊行為論處。
5、未經指導教師或管理人員批準嚴禁私自在微機內安裝應用程序和拷貝游戲軟件,不準使用非本室軟件。
6、要上有利于身心健康發(fā)展的網站,學會從網絡中獲取信息的方法,并能合理使用所獲取的信息資源。
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