公文管理規(guī)定常用[2篇]

公文管理規(guī)定1

　　第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

　　第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

　　第三條 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

　　第四條 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

　　文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

　　第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

　　第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴�、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

　　草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

　　(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。

　　(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。

　　(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。

　　第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。

　　第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

　　第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的`，還應(yīng)附批復(fù)件。

　　第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)�？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

　　第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

　　第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：

　　(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律×××字(××年)××號(hào)；

　　(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號(hào)；

　　(三)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號(hào)；

　　(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號(hào)；

　　(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號(hào)；

　　(六)董事局委員會(huì)發(fā)文，用××董×字(××年××號(hào)；

　　(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號(hào)；

　　(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號(hào)。

　　第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。

　　第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

公文管理規(guī)定2

　　第一條 為加強(qiáng)公司生產(chǎn)廠區(qū)安全管理，維護(hù)員工身體健康，保持正常的生產(chǎn)、工作秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于在公司管轄區(qū)域內(nèi)所有員工和外來人員。

　　第三條 廠區(qū)禁煙管理規(guī)定：

　　1、除吸煙室外，其余場(chǎng)所均禁止吸煙。所有員工和外來人員吸煙必須在吸煙室進(jìn)行，煙頭集中丟放。

　　2、公司管理人員對(duì)在本部門發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為有權(quán)予以制止，任何人均有權(quán)要求在禁止吸煙場(chǎng)所的吸煙者停止吸煙。

　　3、安全生產(chǎn)部對(duì)禁煙歸口管理，負(fù)責(zé)吸煙室的管理；吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘，工作時(shí)間內(nèi)每日不得超過4次，否則按曠工處罰。

　　4、各工段工段長(zhǎng)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的禁火、禁煙工作落實(shí)，并檢查督促實(shí)施。

　　5、在吸煙室以外的生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)吸煙者或單位范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙灰或確認(rèn)有吸煙氣味或發(fā)現(xiàn)煙頭或煙盒，處罰所在單位50元/次；處罰吸煙者100元/次；公司員工一月內(nèi)違反本規(guī)定三次者，給予本人解除勞動(dòng)合同處罰。

　　6、無論何種原因，工作期間，相同部門的人員若被發(fā)現(xiàn)同時(shí)在吸煙室吸煙，超過三人以上的`，處以50元/次/人罰款，當(dāng)月累計(jì)超過三次者(含三次)，將予以200元/次/人罰款。超過三次者，給予本人解除勞動(dòng)合同處罰。

　　7、 兄弟公司來我公司人員違反本規(guī)定，除按本規(guī)定處罰外，并將其違紀(jì)行為通報(bào)其所屬單位。

　　8、外來人員廠內(nèi)違規(guī)吸煙，安全生產(chǎn)部有權(quán)按本規(guī)定第6、7條進(jìn)行罰款，并將其強(qiáng)制清除出廠。

　　9、工程施工單位人員在廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規(guī)定的由其單位負(fù)責(zé)交納罰款，單位拒絕交款的停止其單位進(jìn)廠施工，并從工程結(jié)算款中以5倍罰款額扣除。

　　第四條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，解釋修改權(quán)歸公司安全生產(chǎn)部。

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