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管理評審

時間:2024-01-07 09:52:06 管理 我要投稿

管理評審

管理評審1

  1、目的與適用范圍

  為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。

  本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標準評審和修訂。

  2、引用法規(guī)、標準

  《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》

  3、安全生產(chǎn)管理制度的制訂

  3.1、安全部組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達相關(guān)部門、單位進行會簽,征求修改意見。

  3.2、安全部根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進行修改,形成審批稿。

  3.3、審批稿經(jīng)分管副總審核后由總經(jīng)理審批,發(fā)布實施。

  4、評審與修訂

  4.1、安全生產(chǎn)制度的評審

  4.1.1、評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。

 。1)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;

 。2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;

 。3)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;

 。4)管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時;

  4.1.2、評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,由安全生產(chǎn)委員會組織。

  4.1.3、評審內(nèi)容

 。1)與法律、法規(guī)符合性;

  (2)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;

 。3)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;

 。4)安全管理制度之間的相容性和匹配性;

  4.1.4、評審輸出

  4.1.4.1、評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。

  4.1.4.2、評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。

  4.2、安全生產(chǎn)制度修訂

  4.2.1、修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。

 。1)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;

 。2)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;

 。3)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;

 。4)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責;

 。5)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的.要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;

  4.2.2、修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。

  4.2.3、修訂依據(jù):

  4.2.3.1、國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。

  4.2.3.2、安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。

  4.2.3.3、制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。

  4.2.4、修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由總經(jīng)理審批后,修訂版發(fā)布實施。

  4.2.4、安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行

  因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準終止執(zhí)行。

管理評審2

  中等職業(yè)學(xué)校教師系列高級講師任職資格申報評審條件

  評定標準:高級講師須系統(tǒng)掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論、專業(yè)知識和專業(yè)技能,了解本專業(yè)的國內(nèi)外發(fā)展狀況和發(fā)展趨勢,治學(xué)嚴謹,注重學(xué)生思想道德教育,能運用現(xiàn)代教學(xué)手段,根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展需要,不斷更新教學(xué)內(nèi)容,改進教學(xué)方法,并熟練地組織指導(dǎo)教學(xué)實驗、實習等工作,教學(xué)業(yè)績突出,教學(xué)效果優(yōu)良;積極參加教學(xué)研究、教學(xué)改革等活動,具有較高的理論研究水平;有指導(dǎo)和培養(yǎng)青年教師的能力,在本地區(qū)能起到學(xué)科(專業(yè))帶頭人作用。

  一、適用范圍

  本條件適用于全省中等職業(yè)學(xué)校中從事教育教學(xué)工作的教師。

  二、政治思想條件

  熱愛祖國,擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),愛崗敬業(yè),遵守國家法律、法規(guī),貫徹黨的教育方針,教書育人,為人師表,勇于探索,開拓創(chuàng)新,具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德。取得講師任職資格后,年度考核合格以上。

  三、學(xué)歷、資歷條件

 。ㄒ唬┇@得博士學(xué)位后,取得講師任職資格2年以上;獲大學(xué)本科畢業(yè)以上學(xué)歷,取得講師任職資格5年以上。

  (二)具有規(guī)定的教師資格證。

  四、外語、計算機條件

 。ㄒ唬┱莆找婚T外語。參加全國職稱外語統(tǒng)一考試,成績符合規(guī)定要求。

 。ǘ┱莆沼嬎銠C應(yīng)用技術(shù)。參加全國或全省職稱計算機考試,成績符合規(guī)定要求。

  五、專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷(能力)條件

  取得講師任職資格后,具備下列條件:

 。ā┫到y(tǒng)擔任過2門以上課程的全部教學(xué)工作,并指導(dǎo)學(xué)生完成第二課堂、實驗、實訓(xùn)、實習、社會調(diào)查、社會實踐和畢業(yè)設(shè)計等,受到學(xué)生好評。完成學(xué)校規(guī)定的教學(xué)工作量,其中專任教師授課時數(shù)平均每學(xué)年不少于300學(xué)時,兼任教學(xué)工作的管理人員年均教學(xué)工作量(含聽課、評課、實習指導(dǎo))不少于專任教師的三分之二;

  (二)積極參與學(xué)生思想政治教育及學(xué)校的管理工作,擔任班主任或兼任輔導(dǎo)員、教研組長、年級組長等工作2年以上且任教以來累計4年以上,勝任工作,并取得一定成績。具有指導(dǎo)和培養(yǎng)青年教師的能力,系統(tǒng)指導(dǎo)過1-2名青年教師;

  (三)積極參與學(xué)校德育、專業(yè)建設(shè)、課程改革、校企合作和創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)等工作,取得顯著成績;

 。ㄋ模⿲I(yè)課教師有在行業(yè)、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)一線工作2年以上的經(jīng)歷,或任現(xiàn)職以來到行業(yè)、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)一線實踐累計4個月以上,并形成有一定價值的專業(yè)實踐報告;

 。ㄎ澹┲鞒只蛑饕獏⒓舆^市(廳)級以上科研(教改)項目,并取得一定成果,在本專業(yè)(學(xué)科)領(lǐng)域開展教學(xué)研究工作,發(fā)表較高水平的學(xué)術(shù)論文,或承擔教材、教學(xué)參考書的編寫工作,在本學(xué)校起到專業(yè)(學(xué)科)帶頭人的作用。

  六、業(yè)績成果條件

  取得講師任職資格后,具備下列條件中的二條:

 。ㄒ唬┲鞒质校◤d)級或主要參加(前三名)省(部)級以上科研(教改)課題1項,完成科研計劃任務(wù)并通過成果鑒定或結(jié)題驗收;

  (二)主持技術(shù)創(chuàng)新、科研成果轉(zhuǎn)化或技術(shù)推廣,受到市級以上政府部門表彰,或獲得與本專業(yè)相關(guān)的國家發(fā)明專利1項(第一發(fā)明人),并已實施轉(zhuǎn)讓;

  (三)教學(xué)效果顯著,有2學(xué)年以上教學(xué)質(zhì)量考核為優(yōu)秀,且主講校級以上公開課、示范課2次以上或獲得校級綜合類教學(xué)比賽二等獎以上;

 。ㄋ模┙虒W(xué)科研成果獲國家、。ú浚┘壀劊ㄒ元剟钭C書為準,限額定人員),或廳(局)級一等獎前三名、二等獎前二名;

 。ㄎ澹┰诮逃姓块T或其他政府部門舉辦的教學(xué)比賽、技能競賽活動中,獲全市性(設(shè)區(qū)市)一等獎或全省性三等獎以上獎勵(以獎勵證書為準,限額定人員);

 。┲苯又笇(dǎo)的學(xué)生參加市以上政府部門組織的專業(yè)技能等比賽中獲得全市性(設(shè)區(qū)市)一等獎或全省性二等獎以上獎勵(以獎勵證書為準,限額定人員),且本人獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師獎;

 。ㄆ撸┇@得廳(局)級以上模范教師、優(yōu)秀教師、先進工作者、教學(xué)名師、師德標兵、骨干教師榮譽稱號,或縣屬職業(yè)學(xué)校教師獲得縣級模范教師、優(yōu)秀教師、先進工作者、教學(xué)名師、師德標兵、骨干教師榮譽稱號;

  (八)學(xué)生管理成績顯著,本人獲市級以上教育行政部門頒發(fā)的優(yōu)秀班主任、德育工作先進工作者等稱號或所帶班級獲市級以上先進班集體。

  七、論文、著作條件

  取得講師任職資格后,具備下列條件之一:

 。ㄒ唬┳鳛榈谝蛔髡咴诠_出版的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表本專業(yè)學(xué)術(shù)論文或教育教學(xué)研究論文3篇以上;

  (二)作為第一作者在公開出版的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表本專業(yè)學(xué)術(shù)論文或教育教學(xué)研究論文2篇以上,其中至少1篇發(fā)表在國內(nèi)核心學(xué)術(shù)期刊或本學(xué)科領(lǐng)域公認的權(quán)威性學(xué)術(shù)刊物上;

 。ㄈ┰诠_出版的學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表本專業(yè)學(xué)術(shù)論文或教育教學(xué)研究論文1篇以上,并參與編寫正式出版的本專業(yè)中等職業(yè)規(guī)劃教材(本人撰寫5萬字以上),或作為主要編著者出版本專業(yè)著作1部(本人撰寫6萬字以上),或主持開發(fā)正式出版的中等職業(yè)教育多媒體教學(xué)軟件,或主持開發(fā)網(wǎng)絡(luò)課程、虛擬仿真實訓(xùn)等優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源被納入國家及省職業(yè)教育數(shù)字化信息資源庫。

  八、破格條件

  對不具備規(guī)定學(xué)歷,符合現(xiàn)任職資格規(guī)定年限要求,或具備規(guī)定學(xué)歷,符合現(xiàn)任職資格2年以上,確有突出貢獻者,具備下列條件,可破格申報:

 。ā┙虒W(xué)、科研成果顯著,獲得國家級獎(以獎勵證書為準,限額定人員),或。ú浚┘壱坏泉劊ㄒ元剟钭C書為準,限額定人員)、二等獎前三名、三等獎第一名;

  (二)具備下列條件之一:

  1.主持完成。ú浚┘壱陨现攸c課題;

  2.獲省級以上模范教師、優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、教學(xué)名師榮譽稱號;

  3.在職業(yè)教育教學(xué)改革創(chuàng)新活動中成果卓著,得到省(部)肯定(有文件證明)并向全國或全省推廣,對促進職業(yè)教育發(fā)展起到了引領(lǐng)和示范作用。

  九、附則

 。ㄒ唬┍緱l件所稱“以上”均含本級(本數(shù)量級)。

 。ǘ﹪壹壀剟畎ǎ簢壹壙茖W(xué)技術(shù)獎、國家級社會科學(xué)優(yōu)秀成果獎、國家級教學(xué)成果獎;省(部)級獎勵包括:。ú浚┘壙茖W(xué)技術(shù)獎、。ú浚┘壣鐣茖W(xué)優(yōu)秀成果獎、教學(xué)成果獎,省社會科學(xué)基金成果獎的一等獎視同。ú浚┘壎泉,二等獎視同為省(部)級三等獎。同一內(nèi)容的業(yè)績不重復(fù)使用。獲獎須附獎勵證書或獎勵文件。

 。ㄈ┱n題是指國家、省、市各級政府指定的科研行政單位代表政府發(fā)布立項的'研究課題,代表著學(xué)科和科技發(fā)展前沿,具有重大理論和實踐意義。按照課題立項來源分為國家級、省部級、市廳級課題。非政府部門指定或授權(quán)的各行業(yè)協(xié)會、學(xué)會、研究會課題不予認定,各種以鑒定方式通過的計劃外自選課題(不含省社科規(guī)劃辦確認課題)不予認定。專業(yè)技術(shù)人員承擔完成的課題要與其專業(yè)或崗位工作相關(guān)。項目“主持”指排名第一,是科研課題或工程項目的總體設(shè)計、論證、組織和指導(dǎo)者,并承擔其中重要工作。課題須附批準文件、計劃任務(wù)書和鑒定證書、結(jié)項材料。

 。ㄋ模⿲W(xué)年“教學(xué)質(zhì)量考核”指學(xué)校在每學(xué)年末(或連續(xù)兩個學(xué)期)通過學(xué)生、同行、督導(dǎo)評教等方式,對任課教師一年來教學(xué)質(zhì)量進行的綜合性評價。優(yōu)秀比例應(yīng)控制在10%-20%,學(xué)校應(yīng)出具紅頭文件并于次年四月底前到教育廳備案。學(xué)校綜合類教學(xué)比賽指學(xué)校組織的教師說課賽、教師基本功大賽等教學(xué)綜合業(yè)務(wù)比賽。

  (五)公開出版的學(xué)術(shù)期刊指國家新聞出版廣電總局批準出版的具有統(tǒng)一的ISSN刊號和CN刊號的學(xué)術(shù)期刊,論文發(fā)表的刊物不含內(nèi)刊、增刊、特刊、?、論文集;著作指國家新聞出版廣電總局批準出版的著作、教材,不含論文集、習題集等。國內(nèi)核心學(xué)術(shù)期刊范圍包括北京大學(xué)圖書館編制的《中文核心期刊要目總覽》和南京大學(xué)編制的《中文社會科學(xué)引文索引》。

 。┍緱l件是學(xué)校推薦和評審委員會評審時掌握的基本條件,學(xué)校和評審委員會可依據(jù)本條件制定不低于基本條件的實施辦法。

管理評審3

  1 目的

  按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

  2 適用范圍

  適用于對公司質(zhì)量管理體系的評審。

  3 職責

  3.1 總經(jīng)理批準管理評審計劃和管理評審報告,主持管理評審活動。

  3.2 管理者代表負責向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進建議,編制相應(yīng)的管理評審計劃和報告,檢查整改的落實情況并加以協(xié)調(diào)、評價。

  3.3各相關(guān)部門負責準備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。

  4 工作程序

  4.1管理評審計劃

  4.1.1每年至少進行一次管理評審,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可根據(jù)需要安排。

  4.1.2管理者代表于每次管理評審前一個月編制《管理評審計劃》,報總經(jīng)理審批。評審計劃主要內(nèi)容包括:

  a)評審時間;

  b)評審目的;

  c)評審內(nèi)容;

  d)參加評審部門(人員);

  4.1.3當出現(xiàn)下列情況之一時,評審內(nèi)容可增加管理評審頻次。

  a)公司組織機構(gòu)、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;

  b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;

  c)法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;

  d)市場需求發(fā)生重大變化時;

  e)即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;

  f)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時。

  4.2管理評審輸入

  管理評審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當前的業(yè)績和改進的機會:

  a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核的結(jié)果;

  b)業(yè)主和住戶的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與業(yè)主和住戶溝通的結(jié)果等;

  c)過程的業(yè)績和服務(wù)的符合性,包括過程、服務(wù)測量和監(jiān)控的結(jié)果;

  d)改進、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;

  e)以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化等。

  f)質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適宜性和有效性。

  4.3評審準備

  4.3.1預(yù)定評審前十天,管理者代表向總經(jīng)理匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況,并提交本次評審計劃,由總經(jīng)理審批。

  4.3.2管理者代表根據(jù)評審輸入的要求,組織各部門收集管理評審的`資料,編制《管理評審輸入資料》,交由總經(jīng)理確認。

  4.3.3管理者代表將評審會議的時間、地點、參加人員、評審輸入內(nèi)容以《管理評審?fù)ㄖ獑巍返男问桨l(fā)給參加評審的人員。

  4.4 管理評審會議

  a)總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責任人和整改時間;

  b)總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。

  4.5管理評審輸出

  4.5.1管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:

  a)質(zhì)量管理體系及其過程的改進,包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;

  b)與業(yè)主和住戶要求有關(guān)的服務(wù)的改進,對現(xiàn)有服務(wù)符合要求的評價,包括是否需要進行服務(wù)、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;

  c)資源需求等。

  4.5.2 會議結(jié)束后,由管理者代表根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)總經(jīng)理審批,并發(fā)至相關(guān)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。

  4.6改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證

  管理者代表根據(jù)《糾正和預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定,對改進,糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證。

  4.7 如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。

  4.8 管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由總經(jīng)理按《記錄控制程序》保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準備的評審資料及管理評審報告等。

  5 相關(guān)文件

  5.1 《內(nèi)部審核控制程序》

  5.2 《糾正和預(yù)防措施控制程序》

  5.3 《文件控制程序》

  5.4 《記錄控制程序》

  6.相關(guān)記錄

  qr-003-01 <管理評審計劃>

  qr-003-02 <管理評審?fù)ㄖ?

  qr-003-03 <管理評審報告>

  qr-ty-o1 <會議記錄>

管理評審4

  1、目的

  確保公司質(zhì)量管理體系在內(nèi)外環(huán)境變化時,持續(xù)保持適宜性、充分性和有效性。

  2、范圍

  適用于檢查質(zhì)量體系的運行狀況和評價質(zhì)量體系對實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適合程度,包括評價質(zhì)量管理體系改進的機會和變更的需要。

  3、定義

  無

  4職責

  4.1 總經(jīng)理主持管理評審活動。

  4.2 管理者代表負責向總經(jīng)理匯報質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進建議。

  4.3管理部負責通知相關(guān)部門,收集并提供管理評審所需的資料,負責對評審提出的糾正和預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。

  4.4各相關(guān)部門負責資料積累,提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出相關(guān)的糾正預(yù)防措施。

  5、程序

  5.1 管理評審策劃

  5.1.1 總經(jīng)理至少在12個月的時間間隔內(nèi)召開管理評審會,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可以根據(jù)需要安排。

  5.1.2 管理評審由管理者代表策劃,總經(jīng)理確定。管理評審?fù)ㄖ饕獌?nèi)容包括:

  a、評審時間

  b、評審目的

  c、評審范圍及評審重點

  d、參加評審部門(人員)

  e、評審依據(jù)

  f、評審內(nèi)容

  5.1.3當出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審次數(shù)。

  a、企業(yè)組織機構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時

  b、發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時

  c、當法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;

  d、市場需求發(fā)生重大變化時;

  e、質(zhì)量體系審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時。

  5.2 管理評審輸入

  管理評審輸入應(yīng)包括以下方面有關(guān)的當前的業(yè)績和改進的機會。

  a、各種審核結(jié)果,包括內(nèi)部審核,外部審核;

  b、業(yè)主的反饋,包括業(yè)主滿意程度的測量結(jié)果及與業(yè)主溝通的結(jié)果;

  c、過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、服務(wù)測量和監(jiān)視的結(jié)果;

  d、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括:對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格品采取的糾正措施及其有效性的監(jiān)視結(jié)果,對業(yè)主的滿意程度具有重大影響的糾正和預(yù)防措施。

  e、以往管理評審的跟蹤措施實施情況和有效性;

  f、可能影響質(zhì)量管理體系的變更,指企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,如法律、法規(guī)的變化新技術(shù)、新工藝的開發(fā)等。

  g、改進的建議

  5.3 評審準備

  5.3.1 評審前一周按照管理評審策劃的安排,通知相關(guān)人員準備本次評審有關(guān)資料。

  5.4 管理評審的實施

  5.4.1 總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和措施,確定責任人和整改時間;

  5.4.2 總經(jīng)理對所評審的內(nèi)容做出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等);

  5.4.3必要時,管理部對管理評審實施過程進行記錄。

  5.6管理評審輸出

  5.6.1 管理評審的輸出應(yīng)包括

  a、對組織質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的總體評價結(jié)論,質(zhì)量管理體系變更的需要,改進的機會,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標改進的需求和體系運行情況的說明。

  b、質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進方面的決定和措施。

  c、與業(yè)主有關(guān)的產(chǎn)品的.改進決定和措施,包括針對業(yè)主規(guī)定的明示和未明示的要求及法律法規(guī)的要求對產(chǎn)品特性的改進。

  d、有關(guān)資源需求的決定和措施,為質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性提供基本保證。

  5.6.2 評審會議結(jié)束后,由管理部根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準,由管理部發(fā)至相應(yīng)部門。

  5.7管理評審的跟蹤和檢查

  5.7.1各部門負責落實管理評審中提出的各項決議。管理部負責跟蹤監(jiān)控執(zhí)行情況,并反饋各部門實施落實情況。

  5.7.2管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的記錄由管理部保管,包括管理評審計劃,各部門準備的評審資料,評審會議記錄及管理評審報告等。

  6 相關(guān)文件

  6.1文件和資料控制

  6.2質(zhì)量記錄控制

  6.3糾正措施

  6.4預(yù)防措施

  7 附件

  7.1fm56-01 《管理評審?fù)ㄖ獑巍?/p>

  7.2fm56-02 《管理評審會議簽到表》

  7.4fm56-03 《管理評審報告》

管理評審5

  1目的

  為保證公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的有效性和實用性,確保安全生產(chǎn)正常有序進行,特制定本制度。

  2 范圍

  公司所有安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程的評審和修訂。

  3 職責

  3.1 總經(jīng)理負責審批評審計劃,負責主持評審活動,審批評審結(jié)果,簽發(fā)評審意見。

  3.2 副總經(jīng)理負責每年組織1次“安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程”符合性評審會議;負責公司級不符合項的檢查、糾正措施和驗證;負責制定公司“安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程”版本更新、修訂計劃。

  3.3 管理制度評審和修訂歸口管理部門為安全部,負責組織編制評審報告,提供評審會議所需的文件和c資料;負責執(zhí)行過程不符合項的檢查、糾正措施和驗證;負責公司“安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程”版本更新、修訂計劃的實施。

  4 內(nèi)容

  4.1評審策劃

  4.1.1例行評審計劃

  例行評審每年進行一次,安排在每年公司大修期間進行。由安全部編制“安全生產(chǎn)管理制度評審計劃”,經(jīng)總經(jīng)理批準后,下發(fā)各相關(guān)部門。評審計劃包括以下內(nèi)容:

  4.1.1.1 評審時間,4.1.1.2 參加評審的部門及人員;

  4.1.1.3 評審內(nèi)容。

  4.1.2臨時評審計劃

  在發(fā)生以下情況時,安全部在總經(jīng)理指示下,編制臨時評審計劃,評審計劃內(nèi)容如(1)規(guī)定。

  4.1.2.1 組織機構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源配置等發(fā)生重大變化;

  4.1.2.2 法律、法規(guī)、標準及其它要求發(fā)生變化;

  4.1.2.3 發(fā)生重大質(zhì)量或環(huán)境或職業(yè)健康安全事故。

  4.2評審過程

  由安全部組織相關(guān)人員(公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責人、各部門安全員、技術(shù)員、員工代表)組成評審小組,對公司安全規(guī)章制度和操作規(guī)程進行評審,評審組織者做好記錄,并形成評審報告。

  4.3修訂

  總經(jīng)理審批評審報告,作出評審批示,要求各單位做好修訂工作。安全部根據(jù)評審報告制訂文件修改通知單下發(fā),各單位根據(jù)文件修改通知單,進行規(guī)章制度、安全操作規(guī)程的修改,并報安環(huán)部審核,總經(jīng)理批準執(zhí)行。修訂程序如下:

  4.3.1修訂的`時機

  在發(fā)生以下情況時,應(yīng)及時對相關(guān)的規(guī)章制度或操作規(guī)程進行修訂:

  4.3.1.1 當國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)程、標準廢止、修訂或新頒布時;

  4.3.1.2 當企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時;

  4.3.1.3 當生產(chǎn)設(shè)施新建、擴建、改建時;

  4.3.1.4 當工藝、技術(shù)路線和裝置設(shè)備發(fā)生變更時;

  4.3.1.5 當上級安全監(jiān)督部門提出相關(guān)整改意見時;

  4.3.1.6 當安全檢查、風險評價過程中發(fā)現(xiàn)涉及規(guī)章制度層面的問題時;

  4.3.1.7 當分析重大事故和重復(fù)事故原因,發(fā)現(xiàn)制度性因素時;

  4.3.1.8 其他相關(guān)事項。

  4.3.2文件修訂的形式

  4.3.2.1 根據(jù)文件修改通知單(內(nèi)容),持有文件者進行手改(直接在文件上修改),并進行修改記錄;

  4.3.2.2 根據(jù)發(fā)放的文件修改頁,持有文件者進行換頁,并進行修改記錄;

  4.3.2.3 根據(jù)新發(fā)放的修改、改版文件,持有文件者憑原文件進行更換。

  4.3.3修訂文件的受控或有效

  4.3.3.1 修訂文件可以受控或不受控,但文件必須有效;

  4.3.3.2 修訂文件的有效要求:

  a.對于手改修訂,對修改條款進行修改前后說明,發(fā)放修改通知單(文件);

  b.對于換頁修訂,發(fā)放換頁(增頁),發(fā)放修改通知單(文件);

  c.對于改版,發(fā)放新文件,原文件收回;

  d.無論文件修訂的形式不同,修改文件必須具有以下標識:編制人、審核人、批準人、發(fā)布日期、施行日期等標識;

  e.無論文件修訂的形式不同,必須建立文件發(fā)放清單。

  4.4公司安全部及時組織相關(guān)管理人員和操作人員培訓(xùn),學(xué)習修訂后的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。

  4.5公司總經(jīng)辦應(yīng)及時將新的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的有效版本發(fā)放到相關(guān)部門和人員,并同時廢止舊版本的安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程。

管理評審6

  為規(guī)范合同管理,預(yù)防風險,在合同簽訂前實行評審制度。合同評審機構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦,組成人員包括董事長、總經(jīng)理、財務(wù)負責人、合同管理部負責人、銷售部負責人、生產(chǎn)部負責人。

  一、合同評審程序

  1、 合同承辦人或銷售部擬定合同草本及相關(guān)資料,合同管理部初審,再按流程送審;

  2、 特殊/重大合同,合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門進行會審,并匯總各部門會審意見,交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容,修改后報總經(jīng)理或董事長審批。

  4、合同管理部將合同評審表歸入該合同檔案。

  二、評審內(nèi)容

  1、合同管理部需評審重點

  A、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。

  1對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。

  2對非法人經(jīng)濟組織,應(yīng)當審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設(shè)立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。

  3對外方當事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

  B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。

  1代理人職務(wù)資格證明及個人身份證;

  2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;

  3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○

  限。

  C、簽訂合同前,必須認真審查對方當事人的履約能力。對方當事人在合同中負有提供專業(yè)性較強的勞務(wù)、服務(wù)項目或限制經(jīng)營項目等義務(wù)時,應(yīng)當要求對方當事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級證書等證明。

  D、簽訂合同前,應(yīng)當仔細審查對方當事人提供的有關(guān)證明資料,必要時應(yīng)到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

  2、財務(wù)部門需評審重點:

 。1)、明確付款方式

  (2)、提供真實、有效、合法的發(fā)票

 。3)、原則上以先提供發(fā)票后付款,如特殊情況,收款方需按收款金額開具加蓋財務(wù)專用章的收據(jù)進行收款

 。4)、財務(wù)在付款時,開出的支票需對應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致

 。5)、是否載明合同單位的開戶行及賬號

 。6)、合同的.計價原則是否明確,合同款項支付原則是否明確(含履約保證金、進度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等)

  3、生產(chǎn)部需評審重點

 。1)、確定合同報價所含工作事項、工作內(nèi)容及計算規(guī)則

 。2)、明確款項支付流程和時間節(jié)點

 。3)、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則,驗收要求及處罰辦法

 。4)、材料合同的報價(三家以上)比對表、質(zhì)量標準、運輸方式、計量規(guī)則及要求

 。5)、合同中質(zhì)量安全標準能否滿足或達到

 。6)、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求

  (7)、能否按期完成

  (8)、違約責任是否對等

 。9)、合同標的物是否明確(含工作范圍、工作內(nèi)容等)

  4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

  名片;單位簡介;各類廣告、宣傳資料;各類電話、手機號碼等通訊工具號碼;對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核;對無異的復(fù)印資料。

  三、特殊/重大合同的適用范圍

  簽訂的下列合同,視為重大合同:

  訂立價款在一百萬元以上的合同;投資、聯(lián)營的合同;涉外合同;合同承辦人認為需可行性審查的其他合同。

  四、特殊/重大合同評審的附加程序

  1、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當及時進行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理

  部組織有關(guān)部門以會簽的形式進行;也可以通過召開有關(guān)部門負責人會議的形式進行。

  2、簽訂特殊/重大合同,應(yīng)當進行合法性審查。合同的合法性審查,由合同承辦人按其隸屬關(guān)系,送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進行合法性審查。

管理評審7

  1。目的與適用范圍

  為了加強對安全生產(chǎn)制度的管理,及時評審和修訂安全生產(chǎn)制度,確保安全生產(chǎn)制度的適宜性和有效性,制定本規(guī)定。

  本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章、制度、標準評審和修訂。

  2。引用法規(guī)、標準

  《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標準化規(guī)范》

  3。安全生產(chǎn)管理制度的制訂

  3.1安委會組織有關(guān)的專業(yè)部門制訂公司級的安全生產(chǎn)制度,并送達相關(guān)部門、單位進行會簽,征求修改意見。

  3.2安委會根據(jù)會簽提出的修改意見,對初稿進行修改,形成審批稿。

  3.3審批稿經(jīng)安全管理人員或安全主任審核后由公司主要負責人審批,發(fā)布實施。

  4。評審與修訂

  4.1安全生產(chǎn)制度的評審

  4.1.1評審的頻次:正常情況下,每年組織評審一次;當出現(xiàn)以下情況時,可隨時組織評審。

  a)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)發(fā)生變化;

  b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;

  c)安全生產(chǎn)相關(guān)的組織機構(gòu)發(fā)生重大變化;

  d)管理機構(gòu)的管理職責發(fā)生重大變化時;

  4.1.2評審組織:安全生產(chǎn)制度評審,本著制訂部門組織相評審的原則。

  4.1.3評審內(nèi)容

  a)與法律、法規(guī)符合性;

  b)與企業(yè)發(fā)展總體水平的相適應(yīng)性;

  c)與工藝流程和裝置變化的相適應(yīng)性;

  d)安全管理制度之間的`相容性和匹配性;

  4.1.4評審輸出

  4.1.4.1評審結(jié)果作為安全生產(chǎn)制度修訂的主要依據(jù)之一。

  4.1.4.2評審結(jié)果要形成書面材料,反饋給參加評審的人員和審批人。

  4.2安全生產(chǎn)制度修訂

  4.2.1修訂頻次:正常情況下,每兩年組織修訂一次。當出現(xiàn)以下情況,可隨時組織修訂。

  a)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)發(fā)生變化,現(xiàn)行安全規(guī)章制度與之出現(xiàn)沖突,或不能充分滿足法律、法規(guī)要求;

  b)生產(chǎn)裝置和工藝技術(shù)發(fā)生重大變化;

  c)新裝置、新產(chǎn)品投產(chǎn),現(xiàn)行管理制度不能覆蓋其安全管理;

  d)組織機構(gòu)發(fā)生重大變化,需重新分配安全生產(chǎn)職責;

  e)各級人員素質(zhì)發(fā)生較大變化,規(guī)章制度的要求已經(jīng)充分轉(zhuǎn)變員工的自覺行動;

  4.2.2修訂組織:安全生產(chǎn)制度修訂,本著制訂部門組織修訂的原則,當制訂部門發(fā)生職能變化時,由該職能的后續(xù)承接部門組織。必要時,需了解該制度的制訂的原始背景。

  4.2.3修訂依據(jù):

  4.2.3.1國家行業(yè)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、條例。

  4.2.3.2安全生產(chǎn)制度評審結(jié)果。

  4.2.3.3制度執(zhí)行過程中,員工提出其它合理建議。

  4.2.4修訂后的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要履行會簽手續(xù),最后由主要負責人審批后,修訂版發(fā)布實施。

  4.2.4安全生產(chǎn)制度終止執(zhí)行

  因特殊原因,終止執(zhí)行的安全生產(chǎn)制度,按原審批程序申請批準終止執(zhí)行。

管理評審8

  1.0目的

  通過對標書、合同(草案)或訂單進行評審,確保其內(nèi)容明確,并能準確理解用戶或發(fā)展商的要求,使合同得以順利履行。

  2.0適用范圍

  適用于本公司各類租賃和提供物業(yè)管理服務(wù)的標書、合同的草案及正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單及口頭訂單等的評審。

  3.0定義

  訂單:指對要求進行說明的.文件或記錄。

  4.0職責

  4.1總經(jīng)理主持并組織有關(guān)部門或人員對物業(yè)委托管理合同或標書等重大項目合同的評審。

  4.2房屋、電話租賃合同及其他一般性服務(wù)合同由合同涉及的部門負責人組織評審,公司主管負責人負責審批。

  4.3正常服務(wù)范圍以外的維修或安裝訂單由機電班長或訂單接收人進行評審。

  4.4合同評審記錄由辦公室負責保存。

  5.0工作程序

  5.1重大項目合同(如物業(yè)管理項目標書、物業(yè)委托管理合同等)的評審。

  5.1.1總經(jīng)理負責組織有關(guān)部門或人員通過與顧客了解接觸、溝通聯(lián)絡(luò)以及對市場的調(diào)查和分析來了解顧客的真實需要。

  5.1.2在投標或合同簽訂之前,總經(jīng)理主持召集專題會議,有關(guān)部門或人員對標書或合同草案內(nèi)容以及服務(wù)質(zhì)量標準等進行評審,確認本公司有能力達到用戶或發(fā)展商要求。

  5.1.3對合同的評審確保

  a)在簽訂合同之前,各項條款內(nèi)容明確、合理;

  b)公司具有滿足合同能力,與投標不一致的地方已得到解決;

  c)當合同變更時,應(yīng)重新評審,評審后更改的內(nèi)容及時準確傳達到有關(guān)部門o

  5.1.4各相關(guān)部門負責對合同涉及到本部門的內(nèi)容進行評審,并在《合同評審記錄》上填寫評審記錄,經(jīng)總經(jīng)理簽字確認。

  5.1.5 《合同評審記錄》由公司辦公室負責保存o

  5.2一般性服務(wù)合同(如業(yè)主公約或物業(yè)管理契約,房屋、攤位租賃及電話出租合同等)的評審。

  5.2.1在合同簽定之前,由合同簽訂部門負責人組織有關(guān)人員對合同的草案內(nèi)容進行評審。如合同有標準合同文本(通用范本),只需對標準合同文本進行評審,報公司主管負責人審批。

  5.2.2《合同評審記錄》由合同簽訂部門負責保存。

  5.3維修或安裝訂單的評審

  5.3.1以口頭或書面等方式出現(xiàn)的屬于正常服務(wù)范圍之外的維修或安裝訂單電主管或訂單接收人評審,或記錄后預(yù)約現(xiàn)場評審。

  5.3.2如用戶的要求內(nèi)容不明確時,由專業(yè)人員在現(xiàn)場進行評審并做出答復(fù),將結(jié)果記錄在《維修通知單》上。

  5.3.3上述評審記錄由管理處負責保存。

  5.4合同的修改

  5.4.1合同的雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在需修改問題時,均有義務(wù)就待修改條款通知對方,并取得一致意見。修改后的合同要進行重新評審并做好評審記錄。

管理評審9

  1、目的

  由最高管理者對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀的適宜性、充分性和有效性進行定期的系統(tǒng)評價,確保自身發(fā)展的需要,提高公司管理水平。

  2、適用范圍

  適用于公司最高管理者對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系的評價。

  3、相關(guān)文件

  《質(zhì)量手冊》 JHJA—QA

  《文件控制程序》 JHJA—QB—04—02

  《內(nèi)部審核控制程序》JHJA—QB—08—02

  《糾正預(yù)防措施控制程序》 JHJA—QB—08—07

  4、職責權(quán)限

  4.1最高管理者

  負責主持管理評審活動、審批管理評審計劃和報告。

  4.2管理者代表

  負責向最高管理者匯報質(zhì)量管理體系的運行情況,解決質(zhì)量管理體系運行中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)管理評審的組織工作,審核管理評審計劃和管理評審報告,落實管理評審措施。

  4.3綜合管理部

  4.3.1負責《管理評審控制程序》的編制、修改并歸口管理。

  4.3.2負責編制管理評審計劃,做好管理評審記錄和收集評審所需的資料,編制管理評審報告,對管理評審制定的改進措施實施驗證。

  4.4職能部門、項目部、廠

  負責準備與本部門工作有關(guān)的管理評審資料,落實管理評審中提出的糾正和改進措施。

  5、工作程序

  5.1管理評審頻次

  5.1.1管理評審工作每年至少進行一次,兩次之間的間隔時間不得超過12個月。

  5.1.2如遇下述情況之一,最高管理者可以決定增加管理評審的次數(shù)。

  5.1.2.1國家方針政策的調(diào)整影響到公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系,公司需要相應(yīng)調(diào)整時。

  5.1.2.2市場變化影響到公司經(jīng)營機構(gòu),質(zhì)量管理體系需要相應(yīng)調(diào)整時。

  5.1.2.3公司組織機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整或機構(gòu)職能發(fā)生重大變化時。

  5.1.2.4公司出現(xiàn)重大質(zhì)量事故或顧客有重大投訴,表明公司質(zhì)量管理體系有所失控時。

  5.1.2.5內(nèi)、外審發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理體系共性或區(qū)域性失控,質(zhì)量方針或質(zhì)量目標受到嚴重影響時。

  5.1.2.6外部環(huán)境發(fā)生重大變化時。

  5.2管理評審輸入的內(nèi)容

  5.2.1質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量管理體系對外部環(huán)境或合同變化的適宜性;

  5.2.2內(nèi)部及外部質(zhì)量審核的結(jié)果;

  5.2.3預(yù)防和糾正措施的落實情況;

  5.2.4生產(chǎn)和施工過程的效果和產(chǎn)品的符合性;

  5.2.5顧客滿意度的測量結(jié)果和顧客投訴情況;

  5.2.6上次管理評審確定的糾正和改進措施及實施效果;

  5.2.7市場的`重大變化,相關(guān)法律法規(guī)的重大變化;

  5.2.8工程項目、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的重大變化,組織機構(gòu)的重大變化;

  5.2.9經(jīng)策劃可能影響公司質(zhì)量管理體系的變更;

  5.2.10改進的建議。

  5.3管理評審的準備工作

  5.3.1管理者代表負責指導(dǎo)綜合管理部編制《管理評審計劃》,管理評審計劃包括:評審目的、評審依據(jù)、評審內(nèi)容、評審時間、參加人員以及評審所需資料的提供部門。

  5.3.2《管理評審計劃》制定后經(jīng)管理者代表審核,報最高管理者批準后,在評審前10天通知提供資料的部門收集整理與管理評審有關(guān)的資料。

  5.3.3進行評審前5天,有關(guān)部門就計劃擬定評審的問題,整理出專題評價意見或資料,書面報綜合管理部作為管理評審的輸入內(nèi)容。

  5.4管理評審的實施過程

  5.4.1成立評審組,最高管理者任評審組組長,管理者代表任副組長,其他成員由公司各職能部門負責人等有關(guān)人員組成,采取會議評審的方式進行,參加會

  議的人員應(yīng)簽到。

  5.4.2管理評審會由最高管理者主持召開,由管理者代表負責做管理評審草案報告,提出要研究如何解決的主要問題,有關(guān)部門負責人做補充報告,評審組逐條進行評審,提出并確定改進措施,最后由最高管理者決定,形成《管理評審報告》;

  5.4.3管理評審的輸出應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  5.4.3.1質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進;

  5.4.3.2與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進;

  5.4.3.3資源需求;

  5.4.4在評審過程中,綜合管理部應(yīng)將會議內(nèi)容及與會者的意見記錄在《管理評審記錄》中;

  5.4.5《管理評審報告》經(jīng)管理者代表審核后報最高管理者批準;

  5.4.6評審報告批準后,作為正式文件由綜合管理部發(fā)放各職能部門、項目部、生產(chǎn)廠貫徹落實;

  5.4.7管理者代表組織綜合管理部對管理評審報告中糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查和驗證;

  5.4.8綜合管理部根據(jù)檢查后對管理評審報告中糾正和預(yù)防措施的落實情況進行書面總結(jié),形成驗證報告經(jīng)管理者代表審核后上報給最高管理者;

  5.4.9《管理評審報告》中提出的需對質(zhì)量管理體系文件進行修改的,由管理者代表組織實施,執(zhí)行《文件控制程序》。

  5.4.10《管理評審報告》的編制、分發(fā)、歸檔等具體事宜由綜合管理部負責,執(zhí)行《文件控制程序》。

  6、質(zhì)量記錄

  6.1《管理評審計劃》 JHJA—QC—05—01—01

  6.2《管理評審報告》 JHJA—QC—05—01—02

  6.3《管理評審記錄》 JHJA—QC—05—01—03

  6.4評審改進的相關(guān)糾正預(yù)防措施等記錄 ——

  6.5《管理評審簽到表》 JHJA—QC—05—01—04

管理評審10

  物業(yè)公司質(zhì)量管理體系評審控制程序

  1 目的

  按計劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。

  2 范圍

  適用于對公司質(zhì)量管理體系的評審。

  管理評審控制程序是由最高管理者就質(zhì)量方針和目標,對質(zhì)量體系的現(xiàn)狀和適應(yīng)性進行的正式評價。

  3 職責

  3.1總經(jīng)理主持管理評審會議。

  3.2管理者代表負責向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況,提出改進建議,編寫相應(yīng)的管理評審報告。

  3.3物業(yè)部部負責評審計劃的制定、收集并提供管理評審所需的資料,同時按策劃的計劃時間對各相關(guān)部門進行評審,負責對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。

  3.4各相關(guān)部門負責準備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負責實施管理評審中提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防措施,并提前三個工作日將有關(guān)內(nèi)容書面報物業(yè)部。

  4 程序

  4.1管理評審計劃

  4.4.1每年組織一次管理評審,時間間隔不超過12個月,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可根據(jù)需要安排。

  4.1.2物業(yè)部于每次管理評審前一個月編制《管理評審計劃》,報管理者代表審核,經(jīng)總經(jīng)理批準。計劃主要內(nèi)容包括:

  a)評審日期;

  b)評審目的;

  c)評審范圍及評審重點;

  d)參加評審組成員;

  e)評審依據(jù);

  f)評審內(nèi)容;

  g)評審工作文件;

  h)評審綜述。

  4.1.3當出現(xiàn)下列情況之一時可增加管理評審頻次。

  a)公司組織機構(gòu)、運行機制、服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;

  b)發(fā)生重大質(zhì)量事故或用戶關(guān)于質(zhì)量有嚴重投訴或投訴連續(xù)發(fā)生時;

  c)當法律、法規(guī)、標準及其他要求有變化時;

  d)市場需求發(fā)生重大變化時;

  e)即將進行第二、三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;

  f)質(zhì)量審核中發(fā)現(xiàn)嚴重不合格時。

  4.2管理評審輸入

  管理評審輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當前的業(yè)績和改進的機會:

  a)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、服務(wù)質(zhì)量審核等的結(jié)果;

  b)顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果;

  c)過程的業(yè)績和服務(wù)的符合性,包括過程、服務(wù)測量和監(jiān)控的結(jié)果與產(chǎn)品有關(guān)的要求;

  d)改進、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;

  e)以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;

  f)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化而引起的體系的變更,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化等。

  g)質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的適宜性和有效性。

  h)由于各種原因而引起的有關(guān)組織的產(chǎn)品過程和體系改進的建議。

  4.3評審準備

  4.3.1預(yù)定評審前十天,物業(yè)部以書面形式向管理者代表匯報現(xiàn)階段質(zhì)量管理體系運行情況并提交本次評審計劃,由管理者代表審核,總經(jīng)理批準。

  4.3.2物業(yè)部負責根據(jù)評審輸入的要求,組織評審資料的收集,準備必要的文件,評審資料由管理者代表確認。

  4.3.3物業(yè)部向參加評審的人員發(fā)放《管理評審?fù)ㄖ獑巍?及本次評審計劃和有關(guān)資料。

  4.4管理評審會議

  a)總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責人和有關(guān)人員對評審輸入做出評價,對于存在或潛在的不合格項提出糾正和預(yù)防措施,確定責任人和整改時間;

  b)總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。

  c)物業(yè)部對責任部門的整改項目進行跟蹤和再次驗證,并向總經(jīng)理作匯報。

  4.5管理評審輸出

  4.5.1管理評審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:

  a)質(zhì)量管理體系及其過程的'改進,包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;

  b)與顧客要求有關(guān)的服務(wù)的改進,對現(xiàn)有服務(wù)符合要求的評價,包括是否需要進行服務(wù)、過程審核等與評審內(nèi)容相關(guān)的要求;

  c)資源需求等;

  d)對質(zhì)量管理體系及其過程運行情況的說明。

  4.5.2會議結(jié)束后,由物業(yè)部根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)管理者代表審核,交總經(jīng)理批準,并發(fā)至相應(yīng)部門并監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審的輸出可以作為下次管理評審的輸入。

  4.6改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證

  物業(yè)部根據(jù)《改進控制程序》的規(guī)定,對改進、糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證。

  4.7如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。

  4.8管理評審產(chǎn)生的相關(guān)的質(zhì)量記錄應(yīng)由物業(yè)部按《質(zhì)量記錄的控制程序》保管,包括管理評審計劃、評審前各部門準備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。

  5 相關(guān)文件

  5.1《內(nèi)部審核程序》。

  5.2《改進控制程序》。

  5.3《文件控制程序》。

  5.4《質(zhì)量記錄控制程序》。

  6 質(zhì)量記錄

  6.1《管理評審計劃》。

  6.2《管理評審會議簽到》。

  6.3《糾正和預(yù)防措施記錄表》。

  6.4《管理評審報告》

  6.5《文件發(fā)放登記表》

管理評審11

  1.目的

  為便于管理評審正常進行和控制,以便公司高層管理者在計劃期間內(nèi)評審公司的質(zhì)量管理體系,并確保其持續(xù)之適用性、充分性及有效性。此項評審須評估質(zhì)量管理體系和過程變更的需要及改善的機會,包括質(zhì)量方針與質(zhì)量目標。

  2.適用范圍

  適用于本公司管理評審活動的控制。

  3.職責

  iso辦公室制定本程序,相關(guān)部門配合執(zhí)行。

  4.定義(無)

  5.作業(yè)內(nèi)容

  5.1管理評審的時機與評審計劃的發(fā)布:為了保證質(zhì)量管理體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,公司至少每半年進行管理評審一次,原則上安排在某一次內(nèi)審后的一個月左右進行,由管理者代表或指定人員制定書面的管理評審計劃,由總經(jīng)理批準;當出現(xiàn)特殊情況(如重大質(zhì)量問題、組織架構(gòu)大變更等),可追加評審。

  5.2管理評審應(yīng)輸入的.內(nèi)容,相關(guān)部門依此提交報告資料:

  a)上次管理評審的決議完成情況跟進(iso辦公室文控);

  b)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標的達成狀況檢討(iso辦公室);

  c)檢驗及驗收結(jié)果(物流部)

  d)糾正與預(yù)防措施的執(zhí)行狀況檢討(iso辦公室);

  e)內(nèi)部或外部質(zhì)量體系審核的結(jié)果檢討(iso辦公室);

  f)客戶投訴(退貨)及處理的結(jié)果檢討(業(yè)務(wù)運作部);

  g)組織大變更、重大質(zhì)量問題或質(zhì)量體系變更對原質(zhì)量體系影響的評審(各相關(guān)部門);

  h)改進的建議檢討(各相關(guān)部門)等。

  5.3評審前的準備:管理者代表確定會議時間(原則上在一個星期前發(fā)出會議通知)。擬定管理評審?fù)ㄖ媱澆M定評審的主要內(nèi)容及參加評審人員名單,同時在通知計劃中列明相關(guān)人員提報相關(guān)資料,提交總經(jīng)理或授權(quán)人批準。

  5.4評審實施后,管理者代表根據(jù)評審會議結(jié)論或決議,編制管理評審報告并公布結(jié)果。如需要采取糾正和預(yù)防措施,參考《糾正和預(yù)防措施程序》,由文控或由管理者代表授權(quán)人監(jiān)督執(zhí)行,并組織跟蹤。

  5.5管理評審的輸出:應(yīng)輸出管理評審報告結(jié)論、決議,其中至少應(yīng)包括:

  5.5.1現(xiàn)行的質(zhì)量體系及過程是否有效;若需改進,改進的方案是什么;

  5.5.2針對目前的客戶投訴,應(yīng)確定日后的改善方向;

  5.5.3確定目前的資源(人力資源、其他資源)需求與否。

  5.6管理評審報告記錄由文控保存三年。

  6.附件(無)

  7.參考文件

  7.1文件管理程序

  7.2糾正和預(yù)防措施程序

管理評審12

  一、根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標準化規(guī)范》制定規(guī)定。

  1、建立標準化系統(tǒng)評審制度。

  2、標準化系統(tǒng)評審,每年進行一次。

  3、企業(yè)安環(huán)部標準化評審的小組具體操作。

  二、標準化系統(tǒng)評審

  1、評審過程文件化。

  2、評審應(yīng)建立健全在其實反映企業(yè)安全管理狀態(tài)的`有效信息之上,要全面收集企業(yè)安全標準化活動過程中的工藝、過程、人機功效、環(huán)境和管理信息即應(yīng)輸入監(jiān)測與檢測記錄,前期評審跟蹤結(jié)果、變化、糾正與預(yù)防措施,制定及有效性、事故統(tǒng)計分析、員工和相關(guān)方抱怨,目標和指標完成情況,覆蓋范圍充分性,標準化系統(tǒng)評價報告、資源保障情況,現(xiàn)場人員職責的便是性等,在此基礎(chǔ)上進行標準化系統(tǒng)評審。

  3、編制評審報告。評審報告明確提出存在的不足和需要改進的事項。

  三、根據(jù)評審結(jié)果制定行動計劃。

  四、評審結(jié)果應(yīng)及時與責任人,員工及相關(guān)方進行溝通,布置行動計劃,落實責任部門和責任人,評審小組應(yīng)對行動執(zhí)行過程進行跟蹤和監(jiān)督、檢查,對行動結(jié)果進行復(fù)評,以確保行動結(jié)果的有效性。

  五、企業(yè)安環(huán)部應(yīng)保存管。

管理評審13

  1.目的

  確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性。

  2.范圍

  適用于公司管理評審工作。

  3.職責

  3.1總經(jīng)理負責安排管理評審、審批評審計劃。

  3.2管理者代表負責審核管理評審計劃及審批議程。

  3.3品質(zhì)管理部負責管理評審會議的組織及評審輸出的跟蹤、落實。

  3.4相關(guān)職能部門負責管理評審輸入的相關(guān)資料。

  3.5各部門負責落實管理評審輸出工作。

  4.方法和過程控制

  4.1管理評審的組織

  4.1.1管理評審至少每半年進行一次,評審主要以會議方式進行,也可通過網(wǎng)絡(luò)等形式進行。

  4.1.2管理評審會議由總經(jīng)理確定具體召開時間,管理者代表至少提前一個月通知品質(zhì)管理部開始準備評審輸入所需資料。

  4.1.3管理評審由管理者代表組織,各部門負責人及與質(zhì)量管理活動有關(guān)的人員參加。

  4.1.4品質(zhì)管理部根據(jù)確定的評審時間,至少提前半個月,落實評審地點、所需物品、用餐、住宿等事宜,并以報告形式申請評審會議所需費用。

  4.1.5根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,由品質(zhì)管理部至少提前半個月向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)征集評審議題,并編制《管理評審計劃》,包括:評審時間、內(nèi)容、討論議題、參加人員、評審地點等,報管理者代表審核,總經(jīng)理審批。

  4.1.6品質(zhì)管理部根據(jù)計劃,提前一周編制管理評審會議通知、議程,經(jīng)審批后,與《管理評審計劃》一并下發(fā)各部門,要求與會人員做好充分準備。

  4.1.7品質(zhì)管理部負責評審過程中的會務(wù)安排、協(xié)調(diào)及費用結(jié)算等,以確保評審的正常進行。

  4.1.8如遇政策、法規(guī)、環(huán)境變化或發(fā)生重大質(zhì)量事故、重大顧客投訴或公司組織結(jié)構(gòu)發(fā)生較大變化,由總經(jīng)理決定是否進行管理評審。

  4.2管理評審的輸入:

  管理評審輸入是管理評審計劃的重要組成部分,主要內(nèi)容包括:

  4.2.1由品質(zhì)管理部對內(nèi)、外部質(zhì)量審核及體系文件運作情況進行統(tǒng)計分析,并提出改進意見或措施,編制分析報告。

  4.2.2品質(zhì)管理部負責在管理評審前開展顧客意見調(diào)查工作,具體操作按《顧客滿意度測評程序》進行,在評審前對顧客信息匯總,進行統(tǒng)計、分析,編制分析報告。

  4.2.3人力資源部負責在管理評審前開展員工意見調(diào)查工作,具體操作按《員工滿意度測評程序》進行,并將調(diào)查情況匯總,進行統(tǒng)計分析,編制分析報告。

  4.2.4總經(jīng)理辦公室負責政策、法律、法規(guī)、行業(yè)動態(tài)等外部信息進行分析,并編制分析報告。

  4.2.5.品質(zhì)管理部負責對顧客溝通中的一些重要信息、投訴進行匯總,并提出改進措施和方案,編制客戶服務(wù)情況報告。

  4.2.6 品質(zhì)管理部負責對顧客投訴處理的情況進行統(tǒng)計分析,編制分析報告。

  4.2.7品質(zhì)管理部負責工作中出現(xiàn)的不合格服務(wù)及質(zhì)量事故進行統(tǒng)計分析,編制分析報告。

  4.2.8品質(zhì)管理部負責對供方服務(wù)質(zhì)量進行全面的評估,并編制評估分析報告。

  4.2.9品質(zhì)管理部負責對上次評審中提出的改進措施的落實情況進行匯總,并編制落實情況報告。

  4.2.10由品質(zhì)管理部對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標執(zhí)行情況進行分析,并說明未達成的原因,若需變更,由品質(zhì)管理部負責記錄、修改。

  4.2.11品質(zhì)管理部負責收集以上分析報告,并提交管理評審。

  4.2.12由總經(jīng)理決定管理評審增、減內(nèi)容,品質(zhì)管理部負責跟蹤增加內(nèi)容的編制。

  4.3管理評審的'輸出

  管理者代表或授權(quán)人根據(jù)會議記錄,整理管理評審報告,作為管理評審的輸出,內(nèi)容包括:

  4.3.1質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的變化內(nèi)容。

  4.3.2形成對改進質(zhì)量管理體系和提高內(nèi)、外部顧客滿意度的具體措施。

  4.3.3提供必要的資源,使改進措施能夠順利實施并使質(zhì)量管理體系得以持續(xù)改進。包括:人力資源、設(shè)備設(shè)施、工具、資金以及外部資源等。

  4.3.4管理評審所確定的糾正和預(yù)防措施。

  4.4管理評審記錄及跟進

  4.4.1品質(zhì)管理部負責編制管理評審報告及管理評審輸出的跟進工作。

  4.4.2管理評審所有記錄由品質(zhì)管理部負責永久保存。

  5.支持性文件

  wy8.2.1-g01 《顧客滿意度測評程序》

  wy8.2.1-x01 《員工滿意度測評程序》

  6.質(zhì)量記錄表格

  wy5.6-x01-f1 《管理評審計劃》

  wy5.6-x01-f2 《管理評審報告》

管理評審14

  1 目的

  為了不斷完善公司的安全標準化工作,提高安全管理績效水平,保持安全標準化體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,制定本制度。

  2 適用范圍

  適用于本公司安全標準化體系的績效考核、管理評審。

  3 職責與分工

  主管部門:安全環(huán)保部。負責組織編制績效考核和管理評審計劃,并負責組織進行績效考核,匯總管理評審意見及對改進措施進行跟蹤驗收。

  相關(guān)部門:管理部,負責配合安全環(huán)保部完成管理評審工作,并及時對各部門工作完成情況進行考核。

  各部門、車間;準備與本部門有關(guān)的績效考核資料,并根據(jù)績效考核報告的要求制訂實施本部門的改進措施。

  4 內(nèi)容與要求

  4.1 績效考核的組織實施

  4.1.1 公司成立以總經(jīng)理為組長、主管安全生產(chǎn)的副總為副組長、各有關(guān)安全管理人員為組員的績效考核小組,對公司各部門安全標準化工作進行績效考核。

  4.1.2 正常情況下,每年進行一次安全標準化績效考核。遇到特殊情況,由總經(jīng)理決定可追加進行績效考核。特殊情況是指:

  企業(yè)組織機構(gòu)、資源配置、產(chǎn)品范圍發(fā)生較大變化時;

  發(fā)生重大安全、環(huán)境事故或由于安全、環(huán)境問題引起顧客投訴時。

  4.1.3 安全環(huán)保部編制具體的績效考核計劃,于每年年底進行本年度的安全標準化績效考核,主管安全生產(chǎn)的副總負責編制年度績效考核方案,匯報安全標準化的運行情況。年度績效考核計劃由總經(jīng)理審批,內(nèi)容包括:績效考核目的、范圍、時間、參加人員和內(nèi)容安排等。

  績效考核包括以下內(nèi)容:

  考核各單位安全標準化活動的符合性,包括是否符合:公司安全生產(chǎn)方針、安全目標、運行標準、安全法律法規(guī)和其他要求等。

  考核各單位安全目標的完成情況。

  調(diào)查、分析和記錄各部門安全管理的失敗案例,包括:事故案例、未遂事件案例、職業(yè)危害案例、財產(chǎn)損失案例等。

  根據(jù)安全標準化考核辦法的要求對各單位的安全生產(chǎn)情況進行量化考核。

  4.1.4 績效考核的實施

  安全環(huán)保部提前一周將績效考核計劃下發(fā)至有關(guān)部門,各部門負責準備有關(guān)考核資料,管理部做好績效考核記錄。

  4.1.4.1 通過績效考核由安全環(huán)保部組織編制績效考核報告,內(nèi)容包括:

  1)本年度安全標準化管理體系運行總體評價結(jié)論;

  2)安全方針、目標和指標適宜性評價結(jié)論;

  3)進一步完善安全標準化工作的計劃和具體措施。

  4.1.4.2 績效考核報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后下發(fā)至有關(guān)部門,并作為安全環(huán)保部開展管理評審的重要輸入材料。

  4.1.4.3 安全環(huán)保部負責保存安全標準化績效考核的有關(guān)記錄。

  4.1.5 安全標準化績效考核改進措施的實施

  安全環(huán)保部負責組織責任部門制訂改進措施計劃,責任部門負責實施,管理部進行跟蹤驗證并總結(jié)措施的完成情況。

  4.2 管理評審的組織實施

  安全環(huán)保部負責編制管理評審計劃,并提前一周下發(fā)至各車間、部門。

  4.2.1 管理評審輸入

  管理評審的輸入一般應(yīng)包括

  (1)績效考核結(jié)果,行業(yè)安全考核、績效的結(jié)果;

  (2)方針目標實現(xiàn)情況;

  (3)管理制度的落實情況;

  (4)相關(guān)方的反饋、與其溝通、協(xié)商的結(jié)果等;

  (5)對符合法律法規(guī)情況的評價;

  (6)管理體系運行狀況,包括方針和目標的適宜性和有效性;

  (7)過程運行控制及危害辨識、風險評價和風險控制策劃及環(huán)境因素、職業(yè)衛(wèi)生控制情況;

  (8)上次管理評審提出問題的改進措施實施及有效性;

  (9)糾正和預(yù)防措施的.實施及效果;

  (10)資源的配置、需求和管理情況;

  (11)體系策劃變更情況;

  (12)安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程的符合性或適宜性;

  (13)其它應(yīng)進行評審的情況及改進建議。

  4.2.2 管理評審輸出

  管理評審輸出形式是評審報告、糾正預(yù)防和/或改進措施,一般應(yīng)包括

  (1)方針目標、管理體系及其過程有效性的改進措施;

  (2)滿足顧客、員工、相關(guān)方要求的改進;

  (3)安全生產(chǎn)管理制度和安全操作規(guī)程的修訂;

  (4)組織機構(gòu)的調(diào)整及資源配置等。

  4.2.3管理評審的有關(guān)結(jié)果應(yīng)傳達、通報到各相關(guān)部門、單位和員工,以便能采取適當措施,落實評審報告要求。

  4.2.4 管理評審可與環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系管理評審一起組織進行。

  5 相關(guān)制度

  《安全檢查和隱患整改管理制度》

  《安全生產(chǎn)獎懲管理制度》

  《安全檢查和隱患整改管理制度》

  6 相關(guān)記錄

  《績效考核計劃》

  《績效考核檢查表》

  《管理評審計劃》

  《管理評審報告》

管理評審15

  為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序規(guī)定如下:

  一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

  1.所有的產(chǎn)品銷售、采購物資均需訂立合同,并通過合同評審,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

  2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時,必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20 %進行扣罰,以此類推。

  3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。

  4.用戶如提出指定外購件,必須在合同中標注名稱及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標準。

  5.合同在履行過程中如有變更特求項目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。

  二、合同評審要求

  1.所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評審管理程序執(zhí)行。

  2.合同評審前,應(yīng)準備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。

  三、合同評審的組織

  1.合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審,財務(wù)部門作好評審記錄。2.參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當場在合同評審表上簽字認可, 分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后,交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。3.在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑;當評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時,由財務(wù)部門形成書面報告,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。

  四、評審部門、人員及責任參加評審的部門:

  公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責人及業(yè)務(wù)人員。

  銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤叀L厥馇闆r的合同在事后立即組織補評審。

  采購部:應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時采購的原材料是否滿足生產(chǎn)部門的生產(chǎn)需求進行審定。

  生產(chǎn)部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;

  技術(shù)質(zhì)管部:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定; 財務(wù)價格部:負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。

  五、合同訂立、履行過程中資料的.保存

  1.對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。 ⑴銷售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供 應(yīng))、以及 財 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺帳,做 好 相 應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核,并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。⑵價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管,并督促執(zhí)行。 ⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額的50%進行扣罰當事人。

  3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。

  合 同 審 批 會 簽 表 編號: