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備品配件管理標(biāo)準(zhǔn)
一、備品配件的范圍
1.備品配件是使設(shè)備正常運(yùn)行，確保和經(jīng)營任務(wù)完成的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。必須抓好“用、管、修、造、供”五個(gè)環(huán)節(jié)，逐步提高管理水平。
2.備品配件管理(電氣設(shè)備只負(fù)責(zé)備品管理)由機(jī)動處歸口集中，統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一申請訂貨、統(tǒng)一平調(diào)劑。
3.機(jī)動處下設(shè)備品配件庫、電機(jī)庫，負(fù)責(zé)備品配件貯備、驗(yàn)收和保管等工作。
4.機(jī)修車間自制的備品配件、設(shè)備由機(jī)動處統(tǒng)一安排管理。
二、定額管理
1.機(jī)動處根據(jù)實(shí)際需要，負(fù)責(zé)編制備品配件消耗與貯備定額。
2.備品配件貯備定額，3～5年由機(jī)動處組織進(jìn)行一次修訂，確保貯備定額先進(jìn)合理。
3.備品配件貯備，既要保證生產(chǎn)需要，又要防止積壓，做到合理貯備。貯備定額資金按上級規(guī)定不應(yīng)超過本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的2%～4%，其周轉(zhuǎn)期暫定18個(gè)月。
三、備品配件計(jì)劃
1.年度備品配件需用計(jì)劃，由機(jī)動處負(fù)責(zé)編制，于上年8月31日前完成。計(jì)劃編制要依據(jù)檢修計(jì)劃，更新改造計(jì)劃和備品配件消耗與貯備定額，做到準(zhǔn)確無誤。
2.機(jī)動處根據(jù)年度備品配件需用計(jì)劃，經(jīng)平衡庫存后提出年度申請制造和訂貨計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.機(jī)修車間承擔(dān)的備品配件、設(shè)備制造，由機(jī)動處負(fù)責(zé)提供制造圖紙資料。
4.對外協(xié)加工的備品配件和設(shè)備，由機(jī)動處負(fù)責(zé)提出外協(xié)計(jì)劃，進(jìn)行訂購。
5.配件加工訂貨，既要履行合同保證生產(chǎn)需要，又要防止積壓。對積壓的備品配件，應(yīng)及時(shí)采取措施，調(diào)劑處理。
四、合同管理
1.按分管范圍、機(jī)動處負(fù)責(zé)外協(xié)、外訂備品配件和設(shè)備的合同管理，借用要登記，并做到：
(1)外協(xié)、外訂備品配件、設(shè)備合同，按地區(qū)和類別建賬管理，執(zhí)行情況要詳細(xì)記錄。
(2)必須掌握供方配件、設(shè)備交貨時(shí)間，隨時(shí)提供各地區(qū)和各類配件及設(shè)備的制造、發(fā)貨情況，逾期不交要及時(shí)查明原因，并向設(shè)備副總匯報(bào)。
2.按規(guī)定承付貨款，及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。
五、圖紙資料
1.機(jī)動處負(fù)責(zé)組織設(shè)備的備品配件測繪，復(fù)制底圖，辦理歸檔手續(xù)工作。
2.機(jī)動處應(yīng)建立健全備品配件圖冊，不符合要求的圖紙，制造單位有權(quán)拒絕接收。
3.在加工制造過程中發(fā)現(xiàn)圖紙存在問題，制造單位提出后，供圖部門應(yīng)立即修改。
4.材料的材質(zhì)、規(guī)格與圖不符，制造單位必須經(jīng)使用單位同意、機(jī)動處批準(zhǔn)方可履行代用手續(xù)。
六、備品配件、設(shè)備驗(yàn)收、領(lǐng)用和日常管理
1.基建移交或生產(chǎn)所用的備品配件、設(shè)備，由機(jī)動處負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并妥善保管。
2.機(jī)動處應(yīng)建立健全外協(xié)、外訂的備品配件、設(shè)備信息反饋記錄，通過函、電向制造單位傳遞信息。對重大質(zhì)量問題，應(yīng)派員聯(lián)系，必要時(shí)可采用拒付貨款等措施。
3.入庫的備品配件必須附有合格證，經(jīng)機(jī)動處檢查驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收單、配件卡片(注明使用車間、部位、名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、單位、數(shù)量、金額和圖號等)，并編號入賬。
(1)外訂設(shè)備、備品配件的合同及有關(guān)圖紙資料由機(jī)動處計(jì)劃員轉(zhuǎn)給驗(yàn)收員一份，作為驗(yàn)收的依據(jù)。廠內(nèi)自制設(shè)備、備品配件，以制作圖紙和計(jì)劃做為驗(yàn)收依據(jù)。不合格品或達(dá)不到驗(yàn)收條件的，驗(yàn)收員應(yīng)馬上與計(jì)劃員聯(lián)系處理，并同時(shí)向處長匯報(bào)。
(2)對于設(shè)備、備品配件原則上要經(jīng)入庫驗(yàn)收、發(fā)放。若需直接送現(xiàn)場急用的設(shè)備、備品配件，則驗(yàn)收員、保管員到現(xiàn)場驗(yàn)收并及時(shí)辦理使用手續(xù)。
(3)驗(yàn)收依據(jù)及技術(shù)資料：
�、俣ㄐ驮O(shè)備憑制造廠裝箱單、合格證、說明書入庫。
�、诙ㄐ团浼{制造單位裝箱單、合格證和圖紙辦理入庫。
③非定型設(shè)備，憑制造單位合格證、圖紙入庫。
④非定型配件，憑制造單位合格證、圖紙入庫。
�、輦淦放浼夹g(shù)資料由驗(yàn)收員交資料保管員保管。
�、扌夼f設(shè)備與備品配件憑修理單位合格證和圖紙驗(yàn)收入庫。
(4)機(jī)動處計(jì)劃員接到辦事員轉(zhuǎn)給的備品配件郵單和到貨通知書，應(yīng)及時(shí)取回配件，做好登記，交驗(yàn)收員簽收待驗(yàn)。
(5)對自制壓力容器，必須附有全部技術(shù)資料、合格證，并泄壓，放凈水后方可入庫待驗(yàn)。
(6)對外處理的備品配件和設(shè)備，由機(jī)動處負(fù)責(zé)包裝，并聯(lián)系發(fā)貨。
(7)驗(yàn)收入庫要檢查物件的質(zhì)量、數(shù)量和技術(shù)資料，做到齊全無誤，若發(fā)現(xiàn)問題立即上報(bào)查明，并追查責(zé)任。對已驗(yàn)收的物、件及時(shí)上賬，妥善保管。
4.嚴(yán)格控制備品配件使用，配件要專用。使用備品配件，按規(guī)定辦理出庫手續(xù)。車間分庫備品配件由車間設(shè)備員審查同意后方可領(lǐng)用。
5.機(jī)動處應(yīng)積極組織“創(chuàng)建一類庫”活動。設(shè)備、備品配件要妥善保管，放在露天庫的大型配件和設(shè)備應(yīng)做好防風(fēng)、防雨、防潮、防凍工作，庫房內(nèi)的中、小型配件應(yīng)定期做好防腐蝕工作。備品配件要達(dá)到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不混、不爆)要求。
6.保管員要定期對備品配件、設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、對賬，做到日清、月結(jié)、年盤點(diǎn)，賬、物、卡、資金相符，要積極運(yùn)用“ABC管理法”控制備品配件、設(shè)備貯備。月末做好備品配件和設(shè)備入庫、出庫、庫存情況統(tǒng)計(jì)工作，以便編入《機(jī)動月報(bào)》。
7.報(bào)廢的備品配件，機(jī)動處組織進(jìn)行技術(shù)鑒定，按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)，會同財(cái)務(wù)處做價(jià)處理。
8.機(jī)動處要加強(qiáng)對倉庫的管理，實(shí)行月抽查，季檢查，年終檢查評比。
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