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大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范(通用10篇)
工作規(guī)范是員工在工作中應遵循的準則,旨在確保工作的高效、和諧進行,同時維護良好的工作環(huán)境和公司形象。下面是小編為你帶來的大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范,歡迎大家分享!
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 1
第一章 總則
第一條 為加強學校大型活動安全管理,確保大型活動安全有序地進行,根據(jù)國務院20xx年8月29日通過的《大型群眾性活動安全管理條例》有關規(guī)定,結合我校實際情況制定本暫行規(guī)定。
第二條 本辦法適用于在校內(nèi)舉辦的各類大型活動。
第三條 本辦法所稱大型活動,是指學校、各學院(部)、各部門、學生社團及校外單位在本校廣場、體育場(館)等公共場所舉辦的參加人數(shù)在1000人以上的下列活動:
(一)演唱會、音樂會、專題報告會、篝火晚會
(二)體育競賽、科技競賽、文藝表演
(三)人才交流招聘會
(四)其它大型活動
第四條 大型活動應遵循“安全第一,預防為主”的方針,堅持“承辦者負責,保衛(wèi)處監(jiān)管”的原則。
第二章 安全管理和報批
第五條 保衛(wèi)處負責學校各類大型活動的安全審查、報批和監(jiān)管工作。
第六條 承辦部門負責大型活動的安全組織實施工作。承辦部門的主要負責人為大型活動的安全責任人。
第七條 學校組織舉辦的大型活動,由保衛(wèi)處按照活動的規(guī)模、性質、要求,制定安全保衛(wèi)工作預案,填報《大型活動安全管理審批表》,并原則上提前十五天到公安機關辦理審批手續(xù)。
第八條 各學院(部)、各部門、學生社團以及校外單位組織舉辦大型活動,應按下列規(guī)定辦理安全審批手續(xù):
(一)校內(nèi)各學院(部)、各部門、學生社團舉辦的'大型活動,由各學院(部)、各部門、學生社團填報《大型活動安全管理審批表》,由部門負責人簽字并報分管校領導批準后,提前十五天報保衛(wèi)處,由保衛(wèi)處到公安機關辦理審批手續(xù)。
(二)外單位租、借z大學的體育場(館)和學校廣場舉辦大型活動,承辦單位應提前十五天向學校遞交書面報告,經(jīng)學校批準后,由保衛(wèi)處提前十五天到公安機關辦理審批手續(xù)。
第九條 大型活動安全管理工作報批手續(xù)包含以下內(nèi)容:
(一)活動的時間、地點、內(nèi)容及組織方式;
(二)安全工作人員的數(shù)量、任務分配和識別標志;
(三)活動場所消防安全措施;
(四)活動場所可容納的人員數(shù)量以及活動預計參加人數(shù);
(五)治安緩沖區(qū)域的設定及其標識;
(六)車輛停放、疏導措施;
(七)現(xiàn)場秩序維護、人員疏導措施;
(八)應急預案制定。
第三章 保衛(wèi)處和承辦單位職責
第十條 保衛(wèi)處具體負責下列安全事項
(一)制定大型活動安全監(jiān)督方案和突發(fā)事件處置預案。
(二)在大型活動舉辦前按照規(guī)定要求,對大型活動現(xiàn)場進行安全巡查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時責令整改。
(三)在大型活動舉辦中配備與大型活動安全工作需要相適應的保安人員,以及其他安全工作人員,對安全工作的落實情況實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患責令整改。
(四)保障疏散通道、安全出口、消防車通道順暢。
(五)保障消防設施和器材配置齊全、完好有效。
(六)指定停車場地,并維護安全秩序。
第十一條 大型活動承辦部門的職責
(一)做好大型活動的安全宣傳教育工作。
(二)保障活動場所設施設備符合國家安全標準和安全規(guī)定,保障臨時搭建的設施、建筑物的安全。
(三)根據(jù)活動場所容納人員數(shù)量組織活動,落實醫(yī)療救護、水電保障、應急疏散等救援措施。
(四)保障應急廣播、應急照明、疏散指示標志符合法律、法規(guī)、技術標準的規(guī)定。
第十二條 大型活動有下列情形之一的,保衛(wèi)處有權要求安全責任人終止活動;啟動應急預案并立即報告公安機關。
(一)未辦理安全審批手續(xù)而舉辦活動的。
(二)已辦理安全審批手續(xù),但不按審批規(guī)定要求舉辦活動的。
(三)在大型活動舉辦過程中,發(fā)生或可能發(fā)生公共安全事故、治安案件的。
第十三條 承辦單位未經(jīng)批準,擅自舉辦大型活動或者擅自擴大大型活動的舉辦規(guī)模,發(fā)生重大傷亡事故、治安案件或造成其它嚴重后果構成犯罪的,由公安機關依法追究刑事責任。
第四章 附則
第十四條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第十五條 本規(guī)定由z大學保衛(wèi)處負責解釋。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 2
為規(guī)范圖書流通工作流程,規(guī)范圖書館各類書庫管理工作,特制定本規(guī)范。
第一條 借書、還書、分檢工作規(guī)范
(一)借書
借書時首先核對借書證,確認為讀者本人證件方可辦理借書手續(xù);借書完畢核對借書冊數(shù)無誤,進行消磁處理后再交給讀者,并主動提醒讀者還書日期。
辦理外借手續(xù)時,發(fā)現(xiàn)不能外借的圖書則不予外借,并告知讀者原因。
借書時發(fā)現(xiàn)破損圖書,不予外借,并告知讀者此書須裝訂后再借;還書時發(fā)現(xiàn)破損圖書須及時挑出,放置到指定地點,并定期整理。
借書時發(fā)現(xiàn)書目信息與圖書不符,如著錄(書名、作者等)錯誤、無效館藏號等,應將圖書挑出,并簡單寫明情況,將書放置于指定地點,集中交資源組織部加工處理。
借書時遇無條碼的圖書,須加貼條碼后再行外借。
借書時發(fā)現(xiàn)讀者有違規(guī)記錄,須按照相關規(guī)定妥善處理,處理完畢后,即取消其違規(guī)記錄。
(二)還書及分檢
還書操作中,掃描(輸入)圖書條碼后,須待屏幕閃過“還書成功”信息方能進行下一冊圖書操作。
還書時若屏幕出現(xiàn)超期罰款信息,應及時提醒讀者繳納超期款。
還回的已登記預約的圖書,須放置于預約書架,并及時通知預約的讀者。
還書時發(fā)現(xiàn)圖書有破損,按規(guī)定罰款后再行歸還;如為鋼筆、圓珠筆、油漬、墨汁、水漬、撕頁等污損,則根據(jù)污損程度加蓋污損章,并按規(guī)定罰款后歸還圖書。如讀者不在場,則在系統(tǒng)中查明借書讀者,用紙條記下該讀者姓名、讀者證號、圖書條碼號、當天日期、罰款金額、工作人員簽名,并將紙條夾在破(污)損圖書內(nèi),放置于指定地點,同時在系統(tǒng)中該讀者名下注明相同內(nèi)容的違規(guī)記錄,待下次讀者到館借書時再行處理。還書時發(fā)現(xiàn)圖書缺頁、外封皮丟失等也作違規(guī)處理,操作同上。
還書時及時挑出其它分館與院系資料室的圖書,放置于指定書架,留待分館取走。
對于有爭議的圖書(讀者認為已還,而戶頭上未注銷的圖書),工作人員應寫下此書索書號、書名、條碼,由書庫工作人員負責查找,找到此書后及時歸還,并向讀者表達歉意;如無法找到圖書,應向讀者耐心解釋。
及時對歸還的圖書進行充磁和驗磁處理。
按時分檢各層、各類圖書,并放置于指定位置以便書庫工作人員取書上架。
破損圖書分檢出來后,做修改單冊處理狀態(tài)并進行修復。
對各層、各類圖書進行統(tǒng)計。
第二條 書庫管理工作規(guī)范
(一)新書的簽收、統(tǒng)計、上架和下架
到資源組織部驗收、提取入庫新書。
認真核對種數(shù)、冊數(shù)等是否與交接單完全相符,確定準確無誤后在交接單上簽名。
在驗收或圖書歸架、流通過程中,發(fā)現(xiàn)圖書分類標引或所貼標簽存在差錯或問題,及時聯(lián)系資源組織部處理。
新書交接后,必須立即入庫(或新書展廳)上架,不得滯留。
上架過程中如發(fā)現(xiàn)架上有錯架的圖書,應抽出重新歸位;上架的同時應將架上圖書排列整齊。
新書提取入庫后,當天做好各庫的新增圖書統(tǒng)計;入庫新書清單統(tǒng)一送指定地點保存。
新書展廳下架圖書須及時到各樓層嚴密上架。
(二)圖書的'上架、整架和倒架
書庫工作人員接班后,立即到還書臺提取歸還圖書,并立即上架;同時收集書庫中讀者散放在各處的圖書歸架。
圖書上架時按索書號嚴密排架,差錯率不得大于5‰;上架過程中若發(fā)現(xiàn)錯架圖書應及時提出歸位,其他樓層或分區(qū)圖書須送至該樓層或分區(qū)。
上架過程中如發(fā)現(xiàn)書標損壞或模糊應及時更換,如發(fā)現(xiàn)架上有散裝破損圖書應挑出并及時送交裝訂和修補。
上架的同時應將架上圖書排列整齊;相對擁擠的架位應及時進行調整。
架位大面積擁擠時,應與組長協(xié)商,提出整架方案,并報部主任同意后進行調整。
涉及不同樓層、大范圍的書庫調整,相關組長應與部主任協(xié)商解決方案,并報主管館領導同意,在部主任組織下進行調整。
圖書的架位調整,除涉及圖書館流通總體功能、服務的調整須由館務會決定并組織實施外,其余均由本部門書庫管理人員日常完成。
書庫調整后,須及時將變更標識報總務辦公室,由總務辦公室聯(lián)系印制。
需要下架圖書,須與典藏部門溝通協(xié)商,做好下架與相關處理方案,并提出申請報告,經(jīng)辦公會通過后方可進行。
(三)書庫管理及讀者管理
書庫管理人員須兼顧書庫巡視、讀者督導。每一班次應有計劃地安排巡視與督導;每周保證全面巡架一次,防止圖書亂架。
書庫管理員須配合保潔員做好服務區(qū)域的保潔工作,保潔員不在場的情況下,隨時與保潔員溝通,保證書庫持續(xù)整潔。
管理區(qū)域內(nèi)暫時不用的物品須集中放置在不影響美觀、不影響讀者的指定地點。
巡視時發(fā)現(xiàn)污損、破壞圖書等違規(guī)行為,須立即制止并送總服務臺處理。
巡視時注意糾正讀者不文明行為,制止讀者喧嘩、嬉鬧。
巡視注意檢查書架、桌椅、窗簾、計算機設備等,發(fā)現(xiàn)損壞及時報相關部門維修。
(四)書庫安全管理
每天上班后,應適時開窗,并扣好窗扣;如遇有大風、大雨等惡劣天氣應立即關好窗戶,以免造成損失。
館內(nèi)嚴禁吸煙、用火和電熱器具,嚴禁攜帶危險品,發(fā)現(xiàn)問題須立即處理、排除隱患,確保安全。
書庫管理員必須熟悉消防器材的性能、使用方法和放置地點;如發(fā)現(xiàn)火情,須當即處理,迅速報警。
每日閉館前要在管理區(qū)域內(nèi)巡視檢查一遍,包括:有無讀者滯留、門窗是否關好、庫內(nèi)是否有隱患問題、衛(wèi)生間水是否關好,確定無誤后鎖門離開。
規(guī)范使用電梯,保證安全,如發(fā)現(xiàn)電梯故障或不安全因素,應立即停用電梯并通告,同時通知總務辦公室聯(lián)系維修。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 3
為了加強學期初學生公寓管理工作的規(guī)范性,使相關工作流程更加程序化和標準化,提高管理效率,特制定本規(guī)定。
一、學生返校交費住宿
1、學生交費后要將交費粉單子在第一時間交給生活老師;
2、生活老師晚上查房要查收學生的交費粉單子,整理登記并統(tǒng)計學生交粉單子人數(shù),并于次日早晨8:00前交給樓長,樓長匯總后報公寓辦,公寓辦報送學校領導;
3、班主任在收到學生交費白單子時要通知學生及時把交費粉單子交給生活老師。
二、學生調整住宿標準(學年初)
1、老生
老生每學年第一個學期的返校交費期間,可以申請調整住宿標準。
(1)個人書面申請,班主任、二級學院院長簽字同意;
(2)先按上學年住宿費標準交費,憑交費單和已經(jīng)簽字同意的'個人申請到公寓辦填寫《學生申請調標登記表》備案;
(3)學校交費結束后,公寓辦將調標學生登記名單反饋給樓長,落實到生活老師,學生按照生活老師要求搬離原宿舍,入住新宿舍;
(4)學生調宿到位后,由樓長填寫《學生調標審批表》發(fā)給學生,學生本人持此表到公寓辦蓋章審批,后到財務處多退少補住宿費;
(5)因故不交住宿標準差額,按欠費流程辦理;
(6)調標登記備案時間截止到學校交費結束日。調宿時間截止到9月底。
2、新生
新生入學交費注冊后,要求調標可即時辦理。
(1)個人書面申請,班主任或招生老師簽字同意,公寓辦審批;
(2)憑已審批的個人申請,到生活老師處取交費粉單子和住宿分配單,然后到財務處多退少補住宿費,最后公寓辦按調后住宿費標準重新安排宿舍;
(3)調標時間截止到9月底。
三、老生離校退公物押金
每學期,凡是不注冊又沒有修完規(guī)定學制課程的學生,按學校規(guī)定可履行退費審批程序辦理退公物押金等費用。
1、學校每學期規(guī)定的交費期內(nèi)不予辦理;
2、學校交費截止日次日起5個工作日內(nèi)集中辦理;
3、辦理結束日次日起再辦理手續(xù)的,占用床鋪按每天10元標準從公物押金中扣除住宿管理和資源占用費;
4、辦理結束日次日起第十個工作日學校停止辦理退公物押金手續(xù);
5、辦理結束日次日起再交費注冊的,不再扣除床鋪占用費。按學校交費時間滯后繳納滯納金的有關規(guī)定辦理。
四、未交費注冊學生宿舍清退
1、清理范圍
(1)未交費注冊,仍在公寓住宿的學生;
(2)未交費注冊,不在公寓住宿學生的個人物品。
2、清理時間為,學校返校交費截止日起的第五個工作日
(1)生活老師整理統(tǒng)計未交份單子學生名單,公寓辦統(tǒng)計后交各二級學院;
(2)各二級學院將名單交與班主任核實并反饋到公寓辦,同時催促學生離校;
(3)公寓辦確定清理學生名單。
3、清理部門為,學生處(公寓辦)、保衛(wèi)處、各二級學院。
請相關部門積極配合,共同做好學期初學生公寓管理工作。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 4
一、圖書流通管理
1、借還書流程:
設立清晰的借閱和歸還流程,包括借書條件、借閱期限、續(xù)借規(guī)定等。
使用現(xiàn)代化的圖書管理系統(tǒng),便于學生和工作人員快速處理借還書業(yè)務。
確保借還書記錄的準確性和及時性,防止圖書遺失或滯留問題。
2、預約與取書:
提供預約取書服務,方便用戶在需要時快速獲取特定書籍。
確保預約書籍準確無誤地放置在取書處,并在預定時間內(nèi)保留。
3、逾期處理:
設立明確的逾期罰款規(guī)定,并進行適當?shù)奶嵝押屯ㄖ,以確保借閱行為的規(guī)范性和圖書的流通效率。
對于長時間未歸還的書籍,采取進一步的追蹤和管理措施,以減少損失和遺失。
4、圖書整理與陳列:
定期對圖書館的書籍進行整理和清點,確保它們的.準確歸位和有序陳列。
維護圖書分類體系的完整性和有效性,便于讀者查閱和借閱所需的書籍。
二、書庫管理
1、庫存管理:
確保庫存清晰明了,包括對每本書籍的記錄和位置的詳細描述。
實施定期的庫存盤點,以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
2、防火與安全:
配備良好的防火設施和安全措施,確保書庫的安全性和防火性能。
定期進行安全檢查和維護工作,預防火災和其他安全事故的發(fā)生。
3、環(huán)境控制:
控制書庫內(nèi)的溫度、濕度和光照等環(huán)境參數(shù),保護書籍免受環(huán)境損害。
使用適當?shù)脑O備和技術,如空調、除濕機等,維持良好的存儲條件。
4、維護與修復:
定期檢查書架和存儲設施的狀況,及時修復或更換損壞的設備。
對于受損的書籍進行修復或翻新,以延長其使用壽命并提高讀者的滿意度。
三、技術支持與服務
1、信息技術支持:
提供穩(wěn)定和高效的圖書管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡服務,支持圖書館日常的流通和查詢需求。
培訓工作人員和用戶,以提高他們使用系統(tǒng)的效率和準確性。
2、用戶服務:
設立專業(yè)的參考咨詢服務,幫助用戶解答圖書館資源和信息檢索的相關問題。
提供個性化的圖書推薦和閱讀建議,增強用戶體驗和滿意度。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 5
一、總則
為了加強大學圖書館圖書流通與書庫管理工作,提高服務質量和效率,特制定本工作規(guī)范。
本規(guī)范適用于大學圖書館的圖書流通部門和書庫管理部門。
二、圖書流通工作規(guī)范
(一)借還書服務
工作人員應熟練掌握借還書系統(tǒng)的操作,為讀者提供準確、快捷的借還書服務。
認真核對讀者信息和圖書信息,確保借還書記錄的準確性。
對逾期未還的圖書,及時發(fā)送催還通知,并按照規(guī)定收取逾期費用。
。ǘ﹫D書預約與續(xù)借
妥善處理讀者的圖書預約請求,按照預約先后順序為讀者保留圖書。
為讀者提供便捷的續(xù)借服務,告知讀者續(xù)借的'規(guī)則和期限。
(三)讀者咨詢與服務
熱情、耐心地解答讀者關于圖書流通的各種問題,提供專業(yè)的建議和幫助。
積極宣傳圖書館的服務政策和資源,引導讀者充分利用圖書館。
三、書庫管理工作規(guī)范
(一)圖書上架與排架
新書到館后,及時進行分類、編目,并按照分類號準確上架。
定期對書架進行整理,保持圖書排架的整齊、有序,便于讀者查找。
。ǘ⿻鴰煅膊榕c維護
每天定時巡查書庫,檢查圖書的擺放情況,及時糾正錯架、亂架現(xiàn)象。
維護書庫的環(huán)境整潔,保持通風良好,防止圖書受潮、受損。
。ㄈ﹫D書盤點與清理
定期對書庫圖書進行盤點,核對圖書數(shù)量和書目信息。
清理破損、過時或無人借閱的圖書,按照規(guī)定進行處理。
四、服務質量與監(jiān)督
工作人員應遵守職業(yè)道德,保持良好的服務態(tài)度,不得與讀者發(fā)生爭執(zhí)。
設立讀者意見箱和投訴電話,定期收集讀者的反饋意見,對服務工作進行評估和改進。
五、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。
本規(guī)范由大學圖書館負責解釋和修訂。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 6
一、引言
本規(guī)范旨在明確大學圖書館圖書流通與書庫管理的各項工作標準和流程,以確保圖書館的正常運營和服務質量。
二、圖書流通工作規(guī)范
。ㄒ唬┙栝喎⻊
讀者憑借有效證件辦理借閱手續(xù),工作人員應核實讀者身份和借閱權限。
向讀者清晰說明借閱規(guī)則,包括借閱數(shù)量、借閱期限、續(xù)借規(guī)定等。
提供多種借閱方式,如人工借閱、自助借閱設備等,方便讀者選擇。
(二)還書服務
工作人員仔細檢查歸還圖書的完好程度,如有損壞,按照相關規(guī)定處理。
及時更新圖書借閱系統(tǒng)中的還書信息,確保數(shù)據(jù)準確。
。ㄈ┪墨I傳遞與館際互借
對于本校圖書館沒有的文獻資源,積極協(xié)助讀者通過文獻傳遞或館際互借獲取。
跟蹤文獻傳遞和館際互借的進度,及時反饋給讀者。
三、書庫管理工作規(guī)范
。ㄒ唬⿻芄芾
按照中圖分類法或本館既定的`分類體系,嚴格進行圖書排架。
定期調整書架布局,以適應館藏的變化和讀者的檢索習慣。
。ǘ⿻鴰飙h(huán)境維護
保持書庫的清潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒。
控制書庫的溫度、濕度,確保圖書保存的適宜條件。
(三)安全管理
書庫安裝防火、防盜等安全設施,并定期檢查和維護。
工作人員熟悉安全應急預案,遇到緊急情況能迅速處理。
四、讀者服務與教育
。ㄒ唬┳x者培訓
定期開展讀者培訓活動,包括如何查找圖書、使用借閱系統(tǒng)等。
制作并發(fā)放圖書館使用指南,方便讀者自助獲取信息。
(二)違規(guī)處理
對于違反圖書館借閱規(guī)定的讀者,工作人員應按照相關制度進行處理,同時做好教育工作。
記錄讀者的違規(guī)行為,對于多次違規(guī)的讀者采取相應的限制措施。
五、工作評估與改進
定期對圖書流通和書庫管理工作進行評估,根據(jù)評估結果制定改進措施。
鼓勵工作人員提出工作改進建議,共同提升服務水平。
六、附則
本規(guī)范如有未盡事宜,由圖書館管理層根據(jù)實際情況進行補充和解釋。
本規(guī)范經(jīng)圖書館管理部門批準后生效,修訂時亦同。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 7
一、圖書流通工作規(guī)范
1、借書流程
核對借書證:讀者借書時,工作人員需核對借書證,確認證件為讀者本人所有,方可辦理借書手續(xù)。
核對冊數(shù)與消磁:借書完畢后,核對借書冊數(shù)無誤,進行消磁處理,再交給讀者,并主動提醒還書日期。
處理特殊情況:
不能外借的圖書:發(fā)現(xiàn)不能外借的圖書,不予外借,并告知讀者原因。
破損圖書:發(fā)現(xiàn)破損圖書,不予外借,并告知讀者此書需裝訂后再借;還書時發(fā)現(xiàn)破損圖書,需及時挑出并放置到指定地點,定期整理。
書目信息與圖書不符:如著錄(書名、作者等)錯誤、無效館藏號等,應將圖書挑出,并簡單寫明情況,放置于指定地點,集中交資源組織部加工處理。
無條碼圖書:遇無條碼的'圖書,須加貼條碼后再行外借。
讀者違規(guī)記錄:發(fā)現(xiàn)讀者有違規(guī)記錄,須按相關規(guī)定妥善處理,處理完畢后取消其違規(guī)記錄。
2、還書及分檢流程
掃描與確認:還書時掃描圖書條碼,待屏幕顯示“還書成功”信息后方可進行下一冊圖書操作。
處理超期與罰款:如屏幕出現(xiàn)超期罰款信息,應及時提醒讀者繳納超期款。
預約圖書處理:還回的已登記預約圖書,需放置于預約書架,并及時通知預約讀者。
破損圖書處理:發(fā)現(xiàn)圖書有破損,按規(guī)定罰款后再行歸還;污損圖書需根據(jù)污損程度加蓋污損章并罰款。如讀者不在場,需記錄相關信息并放置于指定地點,待下次讀者到館時處理。
圖書分檢與上架:還書時及時挑出其他分館與院系資料室的圖書,放置于指定書架。按時分檢各層、各類圖書,并放置于指定位置以便上架。
二、書庫管理工作規(guī)范
1、新書簽收、統(tǒng)計與上架
新書驗收:到資源組織部驗收、提取入庫新書,認真核對種數(shù)、冊數(shù)等是否與交接單相符,確認無誤后在交接單上簽名。
新書上架:新書交接后必須立即入庫或上架,不得滯留。上架過程中發(fā)現(xiàn)錯架圖書應及時歸位,確保圖書排列整齊。
統(tǒng)計與保存:新書提取入庫后,當天做好各庫的新增圖書統(tǒng)計,入庫新書清單統(tǒng)一送指定地點保存。
2、圖書上架、整架與倒架
日常上架:書庫工作人員接班后,立即到還書臺提取歸還圖書并上架,同時收集散放圖書歸架。圖書上架時按索書號嚴密排架,差錯率不得大于5‰。
定期檢查與調整:每周進行全面巡架,防止圖書亂架。發(fā)現(xiàn)錯架、書標損壞或模糊、散裝破損圖書等情況應及時處理。
大范圍調整:涉及不同樓層、大范圍的書庫調整,需與部主任協(xié)商,并報主管館領導同意后實施。
3、書庫管理及讀者管理
巡視與督導:書庫管理人員需兼顧書庫巡視與讀者督導,每周保證全面巡架一次。發(fā)現(xiàn)污損、破壞圖書等違規(guī)行為,須立即制止并送總服務臺處理。
保潔與安全:配合保潔員做好服務區(qū)域保潔工作,確保書庫持續(xù)整潔。同時,熟悉消防器材的性能和使用方法,確保書庫安全。
4、安全管理
日常安全檢查:每天上班后適時開窗并扣好窗扣,遇惡劣天氣立即關窗。館內(nèi)嚴禁吸煙、用火和攜帶危險品,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。
閉館檢查:每日閉館前需巡視檢查管理區(qū)域,包括讀者滯留情況、門窗關閉情況、安全隱患等,確認無誤后鎖門離開。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 8
一、圖書流通服務規(guī)范
借書服務
證件核對與借閱:讀者借書時,嚴格核對借書證,確保證件與讀者本人一致。
破損圖書處理:發(fā)現(xiàn)破損圖書不予外借,并告知讀者需裝訂后再借。
信息核對與提醒:借書完畢核對冊數(shù)無誤后消磁,并提醒讀者還書日期
二、圖書流通服務續(xù)篇
1、續(xù)借與預約服務
續(xù)借流程:讀者可通過圖書館官網(wǎng)、自助借還機或圖書館服務臺進行圖書續(xù)借。工作人員需核對讀者信息,確認無逾期罰款后,辦理續(xù)借手續(xù)。
預約服務:對于已被借出的圖書,讀者可通過圖書館系統(tǒng)進行預約。一旦圖書歸還,系統(tǒng)將自動通知預約讀者前來借閱,或根據(jù)讀者選擇將圖書保留至指定地點。
2、逾期與罰款處理
逾期通知:通過圖書館系統(tǒng)或短信服務,提前通知讀者圖書即將到期,提醒其按時歸還。
罰款計算與繳納:對逾期未還的圖書,按圖書館規(guī)定計算罰款金額。讀者可通過圖書館服務臺、自助繳費機或在線平臺繳納罰款。
3、特殊群體服務
教師、研究生及有特殊需求的讀者提供優(yōu)先借閱、延長借閱期限等特別服務。
設立無障礙閱讀區(qū),為視障讀者提供盲文書籍、有聲讀物等特殊資源。
三、書庫管理深化
1、圖書盤點與清理
定期進行圖書盤點,確保圖書數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。
清理長期無人借閱的滯架圖書,進行下架處理或重新分類上架。
對丟失、損壞嚴重的圖書進行登記,并報請相關部門處理。
2、書架布局優(yōu)化
根據(jù)讀者借閱習慣和圖書流通情況,不斷優(yōu)化書架布局,提高圖書的可獲取性。
設立新書展示區(qū)、熱門圖書推薦區(qū)等特色區(qū)域,吸引讀者關注。
3、環(huán)境維護與改善
保持書庫內(nèi)整潔、通風、采光良好,為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境。
定期檢查書架、照明、空調等設施設備,確保其正常運行。
采取措施控制噪音和干擾因素,營造安靜的.閱讀氛圍。
4、技術應用與創(chuàng)新
引入RFID技術、智能書架等現(xiàn)代化管理手段,提高圖書流通與書庫管理的效率和準確性。
利用大數(shù)據(jù)分析讀者借閱行為,為圖書采購、推薦和服務優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支持。
開發(fā)圖書館移動應用或小程序,方便讀者隨時隨地查詢圖書信息、辦理借閱手續(xù)等。
5、讀者教育與培訓
定期開展讀者教育活動,介紹圖書館資源、服務和使用方法。
舉辦信息素養(yǎng)培訓、閱讀推廣活動等,提升讀者的信息獲取能力和閱讀興趣。
設立讀者咨詢臺或在線咨詢服務,解答讀者疑問,解決讀者在圖書借閱和書庫使用過程中遇到的問題。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 9
圖書館作為學術機構的重要支持,其圖書流通與書庫管理工作至關重要。這些工作規(guī)范不僅涵蓋了圖書的借還流程,還包括了對書庫內(nèi)圖書的管理和保護措施,旨在確保圖書館資源的高效利用和長期保存。
首先,圖書的流通管理是圖書館服務的核心之一。在借書過程中,我們注重的不僅是借書手續(xù)的順暢,更是服務質量的提升。為了保證借還書的準確性和及時性,我們采用現(xiàn)代化的圖書管理系統(tǒng),確保每一本書的借還記錄都能夠精確追蹤和管理。借閱過程中,我們積極引導讀者了解借閱規(guī)定,并提供專業(yè)的咨詢服務,以便讀者更好地利用圖書資源。
其次,書庫管理是圖書館資源保護的重要環(huán)節(jié)。我們采用科學的分類編目體系和分層存儲管理模式,確保書庫內(nèi)每本書籍都能被精準定位和快速取閱。定期的.書庫清點和整理工作,不僅有助于保持書庫內(nèi)環(huán)境整潔有序,還能及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的異常情況,如遺失或損壞的圖書。
另外,為了保證書庫內(nèi)圖書的長期保存和利用,我們采用了一系列的保護措施。這包括但不限于環(huán)境控制、防潮防塵措施以及定期的保養(yǎng)和修復工作。同時,我們也注重圖書的數(shù)字化存檔和備份工作,以應對可能的災害性損失或突發(fā)事件,確保重要文獻的永久性保存。
除了日常管理,我們還重視對圖書館工作人員的培訓和管理。通過持續(xù)的崗前培訓和專業(yè)技能培養(yǎng),我們確保每位工作人員都具備良好的服務意識和專業(yè)素養(yǎng),能夠為讀者提供高效、友好的服務。同時,我們鼓勵員工參與圖書館管理的優(yōu)化和創(chuàng)新,不斷提升工作效率和服務質量。
最后,圖書館的流通與書庫管理工作規(guī)范是我們服務讀者、保護圖書資源的重要保障。我們將繼續(xù)遵循國際標準和行業(yè)最佳實踐,不斷優(yōu)化和完善工作流程,為廣大讀者提供更加優(yōu)質和便捷的服務體驗,同時保障圖書館寶貴的文獻資源得到有效管理和保護。
總結來說,圖書館的圖書流通與書庫管理工作規(guī)范涵蓋了借還流程、書庫管理、資源保護和員工培訓等方面,旨在確保圖書館資源的高效利用和長期保存,為學術研究和教育教學提供堅實的支持和保障。
大學圖書館圖書流通與書庫管理工作規(guī)范 10
一、圖書流通管理
1、借還服務
工作人員應熟練掌握圖書借還系統(tǒng)的操作,為讀者提供準確、快捷的借還服務。
認真核對讀者信息和圖書信息,確保借還記錄的準確性。
對逾期未還的圖書,及時發(fā)送催還通知。
2、讀者咨詢
熱情、耐心地解答讀者關于圖書借還、館藏分布、借閱規(guī)則等方面的咨詢。
為讀者提供查找圖書的指導和幫助。
3、圖書續(xù)借與預約
協(xié)助讀者辦理圖書續(xù)借手續(xù),告知相關規(guī)定和操作方法。
處理讀者的圖書預約請求,按照規(guī)定的流程進行操作。
二、書庫管理
1、圖書排架
按照圖書館既定的分類法和排架規(guī)則,對圖書進行準確排架,確保圖書擺放整齊、有序。
定期檢查圖書排架情況,及時糾正錯架圖書。
2、書庫巡查
每天定時巡查書庫,檢查圖書的存放狀況、書架的整潔度以及設備的運行情況。
發(fā)現(xiàn)圖書破損、丟失等問題,及時進行處理和記錄。
3、環(huán)境維護
保持書庫的整潔和安靜,定期進行清掃和整理。
監(jiān)督讀者遵守圖書館的規(guī)章制度,制止不文明行為。
三、圖書整理與盤點
1、新書上架
及時將新到圖書進行分類、編目和加工,盡快上架流通。
確保新書在顯著位置展示,方便讀者借閱。
2、圖書剔舊
根據(jù)圖書館的館藏發(fā)展政策和圖書使用情況,定期對陳舊、過時、損壞嚴重的圖書進行剔舊處理。
對剔舊圖書做好記錄,按照規(guī)定程序進行處置。
3、盤點工作
定期對書庫圖書進行全面盤點,核對圖書的實際數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否相符。
對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和整改,確保館藏數(shù)據(jù)的準確性。
四、數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計
1、流通數(shù)據(jù)統(tǒng)計
定期統(tǒng)計圖書的借閱量、歸還量、逾期未還量等數(shù)據(jù),為圖書館的服務改進和資源采購提供依據(jù)。
分析讀者的`借閱偏好和需求,為圖書采購和推薦提供參考。
2、書庫管理數(shù)據(jù)記錄
詳細記錄書庫的日常管理工作,包括圖書整理、設備維護、環(huán)境清潔等情況。
對書庫管理中出現(xiàn)的問題和解決措施進行記錄,以便后續(xù)查閱和借鑒。
五、服務質量與提升
1、培訓與學習
工作人員應定期參加業(yè)務培訓,不斷提高自身的業(yè)務水平和服務能力。
學習和掌握新的圖書館管理技術和方法,適應工作發(fā)展的需要。
2、讀者反饋處理
重視讀者的反饋意見和建議,及時處理讀者的投訴和問題。
根據(jù)讀者的反饋,不斷改進工作流程和服務質量。
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