大學(xué)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法

大學(xué)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法1

　　一、實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的意義和必要性

　　為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中收付制度改革，規(guī)范財(cái)政財(cái)務(wù)管理，控制行政事業(yè)單位現(xiàn)金流量與現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)，提高公務(wù)支出透明度，根據(jù)文件號(hào)20xx年52號(hào)文，《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)本區(qū)公務(wù)卡制度改革的實(shí)施意見(jiàn)》，制定本校公務(wù)卡實(shí)施的管理辦法。

　　二、實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的范圍

　　1、單筆金額200元以上(含200元)，且列入強(qiáng)制目錄的支出。

　　2、強(qiáng)制結(jié)算項(xiàng)目包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)，還有所有適合采取公務(wù)卡結(jié)算的支出項(xiàng)目。

　　3、使用現(xiàn)金和支票的原則

　　單筆消費(fèi)在200元以下，且只能在不具備刷卡條件場(chǎng)所消費(fèi)的公務(wù)支出;

　　按規(guī)定需用現(xiàn)金支付給個(gè)人的支出，具體包括：發(fā)放的慰問(wèn)金或者其他撫恤救濟(jì)性支出、支付給非本單位職工的一次性費(fèi)用、支付給單位臨時(shí)聘用人員的費(fèi)用等;

　　簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、公積金等目前只能用現(xiàn)金或支票結(jié)算的支出。

　　4、除上述可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算的支出外，因特殊情況，確實(shí)使用現(xiàn)金的，應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)《現(xiàn)金支付情況說(shuō)明書(shū)》必須一事一批，并隨同發(fā)票、清單等單據(jù)一并作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)依據(jù)和入賬憑證。

　　三、實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄后的報(bào)銷(xiāo)審批程序

　　1、審批程序：

　　(1)需購(gòu)買(mǎi)的東西，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)申購(gòu)單交與校長(zhǎng)室，經(jīng)審批予以購(gòu)買(mǎi)方可用公務(wù)卡結(jié)算購(gòu)買(mǎi)。

　　(2)除上述可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算的支出外，因特殊情況，確需使用現(xiàn)金的`，應(yīng)由經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)《現(xiàn)金支付情況說(shuō)明書(shū)》，必須一事一批，并隨同發(fā)票、清單等單據(jù)一并作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)依據(jù)和入賬憑證。

　　2、報(bào)銷(xiāo)要求

　　(1)持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算，取得本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)和相應(yīng)的原始發(fā)票，按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　(2)持卡人在公務(wù)消費(fèi)后，應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi)將公務(wù)消費(fèi)的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)、購(gòu)物明細(xì)或消費(fèi)清單等憑證，按財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　(3)若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)的，持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢(xún)，并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證背面證明。

　　(4)確因出差在外或其它特殊原因，無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，可通過(guò)傳真等方式委托本校其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并沖銷(xiāo)其借款。

　　(5)超過(guò)還款日還款的責(zé)任：因持卡人報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的，由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。

　　(6)因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷(xiāo)資金退回公務(wù)卡的，持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)交回財(cái)務(wù)，并由單位財(cái)務(wù)及時(shí)退回單位專(zhuān)用賬戶。

　　(7)有下列情形之一所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)：

　　使用公務(wù)卡消費(fèi)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理程序應(yīng)事先報(bào)批而未報(bào)批的;

　　報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)的內(nèi)容不符的;

　　持卡人通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費(fèi);

　　因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失;

　　其他不符合本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

　　(8)未盡事宜，在執(zhí)行中逐步完善。

　　四、實(shí)施公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的內(nèi)部管理

　　1、責(zé)任科室、責(zé)任人

　　校長(zhǎng)室：

　　工會(huì)：

　　教導(dǎo)處、科研室：

　　大隊(duì)部：

　　總務(wù)處：

　　2、內(nèi)部監(jiān)督：

　　公務(wù)卡用于本校公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費(fèi)、后還款，持卡人在未按規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)之前，無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為，個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。

　　3、凡原使用現(xiàn)金結(jié)算的日常公務(wù)性支出，能滿足刷卡條件的，應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算，不得使用現(xiàn)金支付。

大學(xué)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法2

　　為適應(yīng)公務(wù)用車(chē)制度改革，嚴(yán)格公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定，提高公務(wù)用車(chē)使用效率和行車(chē)安全，特制定如下管理辦法：

　　一、管理原則和管理權(quán)限

　　學(xué)校公務(wù)用車(chē)由辦公室集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，保障重要公務(wù)、接待、會(huì)議等活動(dòng)用車(chē)。本市范圍內(nèi)的公務(wù)用車(chē)，由辦公室負(fù)責(zé)派車(chē);出市、出省的公務(wù)用車(chē)，由辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用公務(wù)用車(chē)均需提出申請(qǐng)，走審批程序，嚴(yán)禁公車(chē)私用和順便辦事。

　　二、用車(chē)范圍

　　學(xué)校工作涉及的公務(wù)活動(dòng)，重要公務(wù)接待和大型會(huì)議活動(dòng)，外事活動(dòng)，涉及現(xiàn)金的資金、財(cái)務(wù)往來(lái)，南北兩個(gè)校區(qū)的教職工通勤，師生參加比賽、*等大型活動(dòng)，大型考試的考務(wù)活動(dòng)，達(dá)到一定人數(shù)的教育教學(xué)和教科研活動(dòng)等。

　　三、管理原則

　　學(xué)校公務(wù)用車(chē)的`安排、調(diào)度一般遵循“先重后輕、先急后緩、先群體后個(gè)體，一車(chē)多用、集中管理”的原則，堅(jiān)持特事特辦，靈活務(wù)實(shí)。嚴(yán)格執(zhí)行和貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，實(shí)行公務(wù)車(chē)輛節(jié)假日封存制度，將封存情況報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。

　　四、審批程序

　　因公需派車(chē)的，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或處室負(fù)責(zé)人提前向辦公室負(fù)責(zé)人提出書(shū)面或口頭申請(qǐng)，明確出車(chē)任務(wù)、乘車(chē)人數(shù)、到達(dá)地點(diǎn)、用車(chē)時(shí)間等，由辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配、安排，填寫(xiě)派車(chē)單，按派車(chē)單表明的項(xiàng)目執(zhí)行和進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。需要出市、出省的，須提前一至二天通知辦公室，并報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、管理辦法

　　1.公務(wù)用車(chē)由專(zhuān)職駕駛員駕駛，其他人員不得擅自駕駛，駕駛員也不得擅自將公務(wù)用車(chē)轉(zhuǎn)借他人使用，杜絕公車(chē)私用。違反規(guī)定，要進(jìn)行批評(píng)教育，若造成事故，除賠償經(jīng)濟(jì)損失外，將追究當(dāng)事人的相關(guān)責(zé)任。

　　2.實(shí)行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修和保養(yǎng)制度。因不可抗拒等特殊情況確需在外地處理的，及時(shí)報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人，經(jīng)允許后執(zhí)行，返回當(dāng)?shù)睾笱a(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

　　3.駕駛員要時(shí)刻樹(shù)立“安全第一、服務(wù)至上”的思想，維護(hù)學(xué)校的良好形象。自覺(jué)保持車(chē)輛的清潔衛(wèi)生，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，不隨便停放車(chē)輛，自覺(jué)做到“人收工，車(chē)入庫(kù)”。

　　4.駕駛員要按時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維護(hù)、年檢和審驗(yàn)證照，確保車(chē)況良好和行車(chē)安全。

　　5.駕駛員要忠于職守，按時(shí)出勤，服從調(diào)度。嚴(yán)禁危險(xiǎn)行車(chē)、酒后駕車(chē)、疲勞駕車(chē)、故障行車(chē)。要隨身攜帶通訊工具，并保持通訊暢通。

　　6.車(chē)輛行駛途中如遇不可抗拒力發(fā)生事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)部門(mén)報(bào)案，并及時(shí)與辦公室聯(lián)系，由辦公室派人前往現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。

　　7.嚴(yán)格執(zhí)行和貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，嚴(yán)格禁止公車(chē)私用，私車(chē)公養(yǎng)。

【大學(xué)公務(wù)接待管理實(shí)施辦法】相關(guān)文章：

公務(wù)接待管理規(guī)定07-22

公務(wù)接待管理制度08-13

公司公務(wù)接待管理規(guī)定范文11-01

（精華）公務(wù)接待管理規(guī)定6篇07-22

公務(wù)接待管理規(guī)定范例6篇07-22

公務(wù)接待禮儀06-01

公務(wù)接待禮儀08-12

公務(wù)的接待禮儀08-29

接待公務(wù)禮儀06-10

公務(wù)接待的禮儀10-27