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檔案管理培訓(xùn)

時(shí)間：2023-11-28 13:43:49 管理我要投稿

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檔案管理培訓(xùn)

檔案管理培訓(xùn)1

　　文控部--彭其文，加入易恒科技以來(lái)，經(jīng)歷了泉州、萬(wàn)達(dá)以及青島項(xiàng)目，獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理，他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位，從一個(gè)在基層做簡(jiǎn)單工作的文檔工程師，到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理，離不開(kāi)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道，他自己購(gòu)買(mǎi)的書(shū)摞起來(lái)都比人高，他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。

檔案管理培訓(xùn)

　　同時(shí)，他是個(gè)熱愛(ài)分享的人，不久前他與大家分享了穹頂之下觀后感 �，F(xiàn)在，就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中，他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得，公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動(dòng)，特別推薦將此文分享與大家，希望大家向彭其文學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他熱愛(ài)學(xué)習(xí)和分享的精神，并且給予彭其文成長(zhǎng)積分+1分的鼓勵(lì)，下面就讓我們一同來(lái)學(xué)習(xí)吧。

　　20xx年05月05日，中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識(shí)。隨后講解了各類(lèi)檔案（管理類(lèi)檔案、科技類(lèi)檔案、實(shí)物類(lèi)檔案等）的全生命周期的管理方法。

　　20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理（前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理）和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理；并分享了老師檔案工作中的一些心得體會(huì)。20xx年05月07日青島煉化信息管理中心王力老師詳細(xì)講解了《中國(guó)石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類(lèi)文件檔案整理的思路和方法，并針對(duì)其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解（施工圖、設(shè)計(jì)變更等）。

　　本次3天的檔案管理培訓(xùn)，也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過(guò)本次培訓(xùn)，主要的檔案管理知識(shí)收獲：

　　1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識(shí)，從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。

　　2、不同類(lèi)型的`檔案的整理模式，把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中，并指導(dǎo)自己開(kāi)展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。

　　3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理，如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫(xiě)”內(nèi)容讓我印象深刻，堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng)，大事突出、要事不漏、小事不入，材料準(zhǔn)確、文字精煉，言簡(jiǎn)意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記，大事記與檔案工作密切聯(lián)系，相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉，完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開(kāi)展的作用。

　　4、王力老師通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式，對(duì)項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過(guò)程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門(mén)檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識(shí)廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。

　　通過(guò)本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專(zhuān)家對(duì)青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn)：

　　1、“吃”透國(guó)家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定，不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目，還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過(guò)程和要求。

　　2、管理檔案，首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況，及其檔案管理模式；其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容，明確文件的關(guān)聯(lián)性，即完整性和系統(tǒng)性；最后按照檔案類(lèi)別分別收集和鑒定整理，即檔案的準(zhǔn)確性。

　　3、對(duì)于工程項(xiàng)目檔案，不僅需要對(duì)項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解，還需要對(duì)該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識(shí)有一個(gè)整體性了解，有利于檔案管理工作的開(kāi)展。

　　通過(guò)這次培訓(xùn)分享，希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”，并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識(shí)的途徑，提升自己的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

　　彭其文

　　20xx.05.13

檔案管理培訓(xùn)2

　　轉(zhuǎn)眼間，接受新員工培訓(xùn)到考試已有2個(gè)多月時(shí)間了，由于公司事先對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作作了周密細(xì)致的培訓(xùn)計(jì)劃。再加上培訓(xùn)期間領(lǐng)導(dǎo)們關(guān)心、及責(zé)任培訓(xùn)人細(xì)心的安排和新老員工積極的配合下，培訓(xùn)工作進(jìn)行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓(xùn)達(dá)到很好的效果，結(jié)合公司的實(shí)際情況，公司分階段進(jìn)行了相關(guān)的培訓(xùn)工作，邊培訓(xùn)邊實(shí)踐。采取一對(duì)一的互幫互助，在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到較多的`知識(shí)，為真正走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　首先，感謝xxx公司及各位領(lǐng)導(dǎo)在這段時(shí)間里對(duì)我的栽培和教育，也感謝同事們的關(guān)心和照顧。身為xxx一員，我身感十分榮幸。xxx是個(gè)大家庭，在這個(gè)大家庭中我感覺(jué)到時(shí)時(shí)都飽受著教益。在我心目中，xxx公司是我的另一所大學(xué)。讓我多學(xué)了一門(mén)專(zhuān)業(yè)及技能。經(jīng)過(guò)這次培訓(xùn)，我學(xué)到了很多知識(shí)。不只是專(zhuān)業(yè)技術(shù)技能方面，還有為人處事方面，各方面都明顯有成熟的象征。

　　人生就像是城市中的公交車(chē)，有好多好多的驛站。是緣分讓我來(lái)到了xxx這個(gè)大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發(fā)展平臺(tái)。從現(xiàn)在開(kāi)始我會(huì)認(rèn)真做好自己的本職工作。爭(zhēng)取成為一名優(yōu)秀檔案技術(shù)員。

檔案管理培訓(xùn)3

　　酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定

　　1、總則

　　為將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓(xùn)的干部、員工。

　　3、職責(zé)

　　3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工ⅰ級(jí)和ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

　　3.2 各單位負(fù)責(zé)本部門(mén)員工ⅲ級(jí)培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。

　　4、培訓(xùn)檔案管理

　　培訓(xùn)檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓(xùn)的依據(jù)。

　　4.1 檔案記錄

　　4.1.1 檔案記錄的`內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績(jī)、證書(shū)編號(hào)及有效期、教員姓名。

　　4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書(shū)的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書(shū)的,應(yīng)在收到證書(shū)后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。

　　4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。

　　4.2檔案的維護(hù)

　　4.2.1 檔案管理者應(yīng)對(duì)保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括:檔案記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。

　　4.3 檔案的使用

　　4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢(xún)記錄情況的應(yīng)向該部門(mén)提出申請(qǐng),得到其行政正職同意后,方可使用檔案。

　　4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。

　　4.3.2 各培訓(xùn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫(xiě)《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。

　　4.4 檔案的保存

　　4.4.1 員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。

檔案管理培訓(xùn)4

　　1.有一種培養(yǎng)叫放手：世上最困難的就是把一件你很拿手的工作交給別人，再眼睜睜看著他把事情搞砸，而你卻還能心平氣和不發(fā)一言，那是培養(yǎng)人。世界上最容易的就是把一件你很拿手的工作交給別人，再手把手地教他把事情做對(duì)，不給他犯錯(cuò)機(jī)會(huì)，那不是培養(yǎng)人，而是鍛煉你自己。

　　2.管理層共勉：

　　①電話保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。

　�、诋�(dāng)日事當(dāng)日畢。

　　③用最少話把事說(shuō)清。

　�、艹惺芨邏海晕胰紵�

　�、菹嘈欧椒ǹ偙葐�(wèn)題多。

　�、蘖�(xí)慣用數(shù)據(jù)說(shuō)話。

　�、咭卸鄠€(gè)信息源，事實(shí)清晰后再判斷決策。

　　⑧隨時(shí)注意控制自己的情緒，對(duì)事不對(duì)人。

　�、嵘朴诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不犯同樣錯(cuò)誤。 ⑩職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，上級(jí)是司令。

　　3.有一些管理者看不起下屬，總埋怨下屬能力不足。常常說(shuō)：我也想培養(yǎng)下屬，但是我手下的人不行，一個(gè)優(yōu)秀的管理者，應(yīng)該堅(jiān)信：你身邊的人最優(yōu)秀。如果你期待自己的下屬是什么樣子，就要把他當(dāng)成你期待的樣子對(duì)待。循著你的這種暗示，他就會(huì)向你期待的方向發(fā) 展，往往最終很多人會(huì)變成你所期望的樣子。

　　人生感悟：

　　1.每一個(gè)優(yōu)秀的人，都有一段沉默的時(shí)光。那一段時(shí)光，是付出了很多努力，忍受孤獨(dú)和寂寞，不抱怨不訴苦，日后說(shuō)起時(shí)，連自己都能被感動(dòng)日子。 2.當(dāng)你打算放棄夢(mèng)想時(shí)，告訴自己再多撐一天、一個(gè)星期、一個(gè)月，再多撐一年吧。你會(huì) 發(fā)現(xiàn)，拒絕退場(chǎng)的結(jié)果令人驚訝。

　　3.你遇到過(guò)很多聰明人，你的.大學(xué)同學(xué)，你的同事，你的朋友，有幾個(gè)比你傻？很多年以后，你會(huì)看到成功的并不是最聰明的人。因?yàn)?決定成功的更多是非智力因素：明確的目標(biāo)，積極的心態(tài)，努力和堅(jiān)持，承受挫折和壓力的能力，成熟的接人待物等等。有一種人注定沒(méi)戲：不努力和怨天尤人。

檔案管理培訓(xùn)5

　　每個(gè)學(xué)�；騿挝粚�(duì)于檔案的管理都有著自己的一套實(shí)行辦法,以下是遼寧省檔案人員的培訓(xùn)檔案管理辦法,僅供參考。

　　第一章總則

　　第一條為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化,保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量,提高檔案人員的素質(zhì),推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定,結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際,制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

　　第三條本辦法所稱(chēng)檔案人員教育培訓(xùn),指的是由市(地級(jí)市)以上檔案行政管理部門(mén)或由省直各業(yè)務(wù)主管部門(mén)經(jīng)與省檔案行政管理部門(mén)協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)的教學(xué)組織與管理工作。

　　第四條本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師,是指在省內(nèi)各級(jí)檔案局(館)及機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門(mén)中,在完成本職工作任務(wù)的同時(shí),能夠勝任檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。

　　第五條本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)教育培訓(xùn)證書(shū),是指由市級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的,證明持證人參加了檔案專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、成績(jī)合格的有效憑證。

　　第六條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn),以提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì),適應(yīng)檔案工作的要求。

　　第二章檔案人員教育培訓(xùn)的`分類(lèi)及內(nèi)容

　　第七條檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專(zhuān)題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。根據(jù)工作崗位的不同,崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。

　　繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識(shí)更新補(bǔ)充、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專(zhuān)業(yè)職務(wù)的層次不同,繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級(jí)和初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。

　　專(zhuān)題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要,就某一內(nèi)容進(jìn)行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等。

　　第八條從事檔案專(zhuān)業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專(zhuān)業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi),應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);市、縣(區(qū))檔案部門(mén)新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí);具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志,在任職期間應(yīng)參加市級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。

　　第九條崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成;繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí)、檔案工作實(shí)踐新問(wèn)題探討及現(xiàn)代知識(shí)技能的訓(xùn)練等部分組成;專(zhuān)題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進(jìn)行的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。

　　第三章檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理

　　第十條檔案人員教育培訓(xùn)工作由省、市檔案行政管理部門(mén)中負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)主管,其主要職責(zé)是對(duì)專(zhuān)業(yè)教育工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評(píng)估等。

　　第十一條舉辦培訓(xùn)班的單位,在開(kāi)班前一個(gè)月,應(yīng)向上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)中主管專(zhuān)業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒?附表)。

　　第十二條檔案教育培訓(xùn)班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材,或由省檔案局教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的教材。

　　第十三條在檔案教育培訓(xùn)班中承擔(dān)授課任務(wù)的教師,除在校任教的檔案專(zhuān)業(yè)教師以外,都應(yīng)當(dāng)持有省或市檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師資格證書(shū)。

　　第十四條舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境,建立健全班級(jí)組織和各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理。

　　第十五條檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時(shí),要對(duì)學(xué)員進(jìn)行考試或考核,崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的試題,應(yīng)由省檔案局所建的題庫(kù)中選出,其中一門(mén)學(xué)科由省檔案局主考。

　　凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

　　第四章檔案教育培訓(xùn)證書(shū)的管理

　　第十六條檔案教育培訓(xùn)證書(shū)分為檔案人員崗位資格證書(shū)(含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書(shū)和檔案管理崗位資格證書(shū))。繼續(xù)教育證書(shū)、專(zhuān)題班學(xué)習(xí)證明。

　　第十七條普通大中專(zhuān)院校(合成人教育)檔案專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生,到檔案工作崗位后,可持畢業(yè)證書(shū),辦理檔案人員崗位資格證書(shū)。

　　第十八條檔案教育培訓(xùn)證書(shū)分別有以下作用:

　　崗位資格證書(shū):

　　表明持證人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平符合所在崗位的知識(shí)規(guī)范要求,從而具備從事檔案工作的資格;

　　在晉升初級(jí)檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí),作為申報(bào)的必備條件之一;

　　是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證;

　　在檔案定升級(jí)目標(biāo)管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。

　　繼續(xù)教育證書(shū):

　　是考核專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),晉升高、中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

　　第十九條檔案教育培訓(xùn)證書(shū)自取得之日起,有效期為三年。到期由發(fā)證單位負(fù)責(zé)登記、審核、驗(yàn)印。在證書(shū)有效期內(nèi),檔案人員工作單位如有變動(dòng),在檔案工作崗位不變的情況下,證書(shū)繼續(xù)有效。逾期不驗(yàn)印者,證書(shū)自行失效。

　　第二十條檔案人員崗位資格證書(shū)和繼續(xù)教育證書(shū)由省檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號(hào),由市以上檔案行政管理部門(mén)中負(fù)責(zé)檔案教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)管理發(fā)放。

　　第五章檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)

　　第二十一條各級(jí)檔案行政管理部門(mén)舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費(fèi),可向?qū)W員所在單位適當(dāng)收費(fèi),不足部分,由檔案行政管理部門(mén)給予補(bǔ)助,并實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　第六章檔案教育培訓(xùn)工作的評(píng)估

　　第二十二條省級(jí)檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每年要對(duì)三分之一的市級(jí)檔案教育培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃ぷ饕c(diǎn)制定,評(píng)估結(jié)果列入年度工作目標(biāo)考核。

　　第七章附則

　　第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓(xùn)的規(guī)定繼續(xù)有效,有與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

檔案管理培訓(xùn)6

　　課程內(nèi)容

　　檔案管理員培訓(xùn)

　　企業(yè)檔案管理培訓(xùn)

　　人事檔案管理培訓(xùn)

　　辦公室檔案管理培訓(xùn)

　　核心內(nèi)容

　　檔案管理要認(rèn)真，保障服務(wù)到一生

　　建章立制要完善，九項(xiàng)制度來(lái)規(guī)范

　　專(zhuān)兼人員要配備，崗位素質(zhì)相匹配

　　崗位職責(zé)要明確，保管統(tǒng)計(jì)講科學(xué)

　　庫(kù)房管理要十防，日巡月查看現(xiàn)場(chǎng)

　　管理場(chǎng)所要分區(qū)，借閱查詢(xún)辦手續(xù)

　　密件保管要精細(xì)，強(qiáng)化措施防泄密

　　鑒定銷(xiāo)毀要慎重，審查批準(zhǔn)后行動(dòng)

　　業(yè)務(wù)檔案六大類(lèi)，管征待統(tǒng)會(huì)稽核

　　保管期限兩大類(lèi)，永久定期分列柜

　　課程目錄

　　檔案管理10大分類(lèi)

　　(1)時(shí)間分類(lèi)法

　　(2)年度分類(lèi)法

　　(3)時(shí)期分類(lèi)法

　　(4)作者分類(lèi)法

　　(5)通訊分類(lèi)法

　　(6)技術(shù)分類(lèi)法

　　(7)文書(shū)分類(lèi)法

　　(8)媒體分類(lèi)法

　　(9)組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法

　　(10)文件種類(lèi)分類(lèi)法

　　檔案管理5大整理方法

　　(1)歸檔文件的整理

　　(2)電子文件的管理

　　(3)人事檔案的整理

　　(4)會(huì)計(jì)檔案的'整理

　　(5)聲像檔案的整理

　　檔案管理4個(gè)要素

　　(1)檔案與工齡

　　(2)檔案與福利

　　(3)案與因公出國(guó)政審

　　(4)補(bǔ)辦檔案與原始材料

檔案管理培訓(xùn)7

　　為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理,根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本細(xì)則。

　　一、凡參加培訓(xùn)的人員,均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1. 培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類(lèi)匯總、整理、保存。

　　2. 及時(shí)填寫(xiě)《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》,并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

　　3. 做好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

　　1. 培訓(xùn)考勤成績(jī)簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

　　四、從業(yè)人員的.安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(lèi)(或分單位)整理,編號(hào)登記實(shí)行信息化管理。

　　五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續(xù)。

　　六、檔案資料設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),經(jīng)常整理,以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　七、檔案的調(diào)整

　　1. 從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動(dòng)工作單位,要及時(shí)調(diào)整分類(lèi)、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業(yè)人員退休、離職、辭退后,及時(shí)清理檔案。

檔案管理培訓(xùn)8

　　為適應(yīng)學(xué)校規(guī)�；髽I(yè)化發(fā)展的需要，保證政令通暢，提高學(xué)校管理水平，確保我校檔案的全面性，完整性，可追溯性及安全性，對(duì)學(xué)校的文書(shū)、檔案管理特做如下規(guī)定：

　　1、歸檔單位：

　　學(xué)校設(shè)立機(jī)要室，管理、存放學(xué)校機(jī)要檔案，歸行政部領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)專(zhuān)管人員負(fù)責(zé)。

　　2、歸檔范圍：

　　1)上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的文件、學(xué)校的紅頭文件、通知、會(huì)議記錄、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、可行性報(bào)告、合作合同、購(gòu)銷(xiāo)合同、加盟合同、獲獎(jiǎng)證書(shū)、主要會(huì)議記錄等經(jīng)營(yíng)性文件。

　　2)學(xué)校員工檔案、教師檔案、學(xué)員檔案、業(yè)務(wù)關(guān)系檔案。

　　3)學(xué)校教研成果、優(yōu)秀教案、教材等經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種總結(jié)性材料。

　　4)學(xué)校宣傳的傳單、報(bào)紙、雜志、廣告、剪報(bào)等有關(guān)學(xué)校的報(bào)道（報(bào)紙、音像）

　　5)其他的有本�？樣〉墓模êc附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件、被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由行政部統(tǒng)一管理。

　　3、收、交檔案、歸檔案：

　　1)學(xué)校全體員工應(yīng)具有存檔、歸檔意識(shí)，積極配合學(xué)校機(jī)要室做好機(jī)要檔案管理工作。

　　2)學(xué)校經(jīng)營(yíng)性文件要及時(shí)歸檔，各分校、部門(mén)簽收的外來(lái)文件要在兩個(gè)工作日內(nèi)送機(jī)要室歸檔。

　　3)各分校部門(mén)工作中形成的文書(shū)，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類(lèi)整理，移交有關(guān)人員核對(duì)整理后，于年底交于行政部歸檔，各單位，經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件。

　　4)學(xué)校員工、教師應(yīng)在簽定用工合同兩個(gè)工作日內(nèi)由人事部收齊人事資料、身份證、學(xué)歷證復(fù)印件送至專(zhuān)管員歸檔，如有續(xù)簽及變更合同的.，應(yīng)由機(jī)要室提前兩個(gè)月通知及時(shí)辦理，舊合同繼續(xù)保留，任何分校沒(méi)有簽發(fā)、存放權(quán)。

　　5)學(xué)員檔案（含成人、少兒、中學(xué)生及所開(kāi)設(shè)的新業(yè)務(wù)的學(xué)員）：各分校應(yīng)于每月3號(hào)前把上月結(jié)課的檔案上交客戶(hù)服務(wù)中心。

　　6)凡有外聯(lián)業(yè)務(wù)的部門(mén)、分校、個(gè)人，應(yīng)每周二下班前將新增的詳細(xì)信息及時(shí)送交機(jī)要室補(bǔ)充進(jìn)業(yè)務(wù)檔案。

　　7)全校所有部門(mén)、分校的總結(jié)性材料完成后應(yīng)由該部門(mén)或分校負(fù)責(zé)人拷貝收集后每周一下班前及時(shí)交機(jī)要室歸檔。

檔案管理培訓(xùn)9

　　第一節(jié) 認(rèn)識(shí)企業(yè)人事檔案

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)人事檔案及其內(nèi)涵

　　企業(yè)人事檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料；

　　是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。它主要有以下基本涵義（1）企業(yè)人事檔案是企業(yè)職工個(gè)人活動(dòng)的客觀記錄（2）企業(yè)人事檔案是經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)認(rèn)可的真實(shí)記錄（3）企業(yè)人事檔案必須經(jīng)過(guò)一定程序才能進(jìn)入歸檔范圍（4）企業(yè)人事檔案以個(gè)人為保管單位進(jìn)行管理（5）企業(yè)人事檔案由組織指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理（二）企業(yè)人事檔案的特點(diǎn)

　　企業(yè)人事檔案是諸多人事檔案中的一種，它具有人事檔案的一般特點(diǎn)，同又有其獨(dú)自的特點(diǎn)。企業(yè)人事檔案的特性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）企業(yè)人事檔案的特定性(2）企業(yè)人事檔案的客觀性（3）企業(yè)人事檔案的參考性（4）企業(yè)人事檔案的保密性（5）企業(yè)人事檔案的動(dòng)態(tài)性

　�。ㄈ┢髽I(yè)人事檔案的作用

　�。�1）企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的一個(gè)重要因素

　�。�2）企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門(mén)選才求賢的重要工具

　�。�3）企業(yè)人事檔案是實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的需要

　�。�4）企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)

　�。�5）企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會(huì)保障工作的重要憑證

　　(四）企業(yè)人事檔案的種類(lèi)

　　按照企業(yè)人事檔案所記載的對(duì)象劃分，企業(yè)人事檔案的類(lèi)型大致歸納為以下兩種類(lèi)型：

　�。�1）企業(yè)干部檔案：企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個(gè)人檔案，是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。

　�。�2）企業(yè)工人檔案：企業(yè)工人檔案就是企業(yè)工人的個(gè)人檔案，更準(zhǔn)確地說(shuō)，企業(yè)工人檔案就是反映一個(gè)企業(yè)工人的個(gè)人經(jīng)歷、勞動(dòng)態(tài)度、思想品德和業(yè)務(wù)技能等情況的個(gè)人檔案�！⒁鈪^(qū)分工人檔案與職工檔案

　　第二節(jié) 企業(yè)人事檔案管理工作

　　（一）企業(yè)人事檔案管理工作基本原則

　�。�1）堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一、分級(jí)管理的原則:集中統(tǒng)一、分級(jí)負(fù)責(zé)管理人事檔案，是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。

　�。�2）維護(hù)企業(yè)人事檔案準(zhǔn)確、完整與安全。這是對(duì)企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。

　�。�3）便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部?jī)?nèi)容，最終目的都是為了提供利用。

　�。ǘ┢髽I(yè)人事檔案管理模式

　　（1）獨(dú)自管理的單軌制模式

　　企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實(shí)行企業(yè)自行管理，企業(yè)人事檔案管理是參照國(guó)家干部檔案管理體制進(jìn)行的，實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。企業(yè)要獨(dú)自管理本公司員工的人事檔案，應(yīng)具備一些條件：公司規(guī)模；檔案管理水平人事檔案管理部門(mén)的審批。

　�。�2）托管與自存并行的雙軌制模式

　　員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心，人事部門(mén)僅保存一些應(yīng)聘時(shí)要求填的一張資料卡，以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄，其余的托管在人才中心。

　�。ㄈ┢髽I(yè)人事檔案管理流程：六大流程

　�。ㄋ模┢髽I(yè)人事檔案管理制度

　　（1）人事檔案收集、歸檔制度

　�。�2）人事檔案檢查核對(duì)制度

　　（3）人事檔案查（借）閱制度

　�。�4）人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　（5）人事檔案保衛(wèi)保密制度

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)人事檔案管理存在的問(wèn)題

　　（1）對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位

　�。�2）人事檔案管理制度不夠完善

　�。�3）檔案管理隊(duì)伍薄弱

　�。�4）人事檔案管理不規(guī)范

　　（5）人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面

　�。┢髽I(yè)人事檔案管理中應(yīng)注意的.問(wèn)題

　　被剔除的材料怎么處理？

　　碰到“無(wú)頭檔案”，怎么辦？

　　企業(yè)人事檔案保管期限怎么劃分？

　　第三節(jié) 人力資源開(kāi)發(fā)與人事檔案管理改革

　　（一）現(xiàn)代人力資源管理新趨勢(shì)對(duì)人事檔案管理工作的要求

　�。�1）現(xiàn)代人力資源管理新趨勢(shì)

　�。�2）新趨勢(shì)對(duì)企業(yè)人事檔案工作提出新的要求

　�。ǘ┈F(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求

　�。�1）樹(shù)立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識(shí)

　　（2）樹(shù)立以人為中心的人力資源管理思想

　�。�3）樹(shù)立主要為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想觀念

　　(三）企業(yè)人事檔案管理改革的途徑

　�。�1）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立人力資源管理新理念

　　（2）建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

　�。�3）充實(shí)人事檔案的內(nèi)容

　�。�4）引進(jìn)高素質(zhì)人才, 加強(qiáng)人員培訓(xùn), 提高人員素質(zhì)

　　（5）增強(qiáng)服務(wù)意識(shí), 積極主動(dòng)的提供利用

　�。�6）增強(qiáng)合作意識(shí), 積極與相關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)作

　　第四節(jié) 企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要性

　�。�1）提高人事檔案工作效率

　�。�2）有利于人事檔案原件的保存

　�。�3）節(jié)省人事檔案管理成本，節(jié)約企業(yè)資源

　�。�4）縮短人事檔案利用過(guò)程中的時(shí)間滯延

　�。ǘ┢髽I(yè)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

　�。�1）人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)

　　（2）人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫(kù)

　�。�3）員工工資數(shù)據(jù)庫(kù)

　�。�4）人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)

　�。�5）職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫(kù)

　�。�6）建立其它檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

　�。ㄈ┙⒑屯晟破髽I(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

　�。�1）企業(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)模塊

　　（2）建立企業(yè)人事檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方法

　�。�2）企業(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理工作程序

檔案管理培訓(xùn)10

　　通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類(lèi)等，如何對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)�？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：

　　1、檔案的法制知識(shí)。

　　在第一堂課中，XX市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)

　　2、立卷歸檔的“三合一”制度。

　　在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類(lèi)、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類(lèi)方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類(lèi)的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

　　3、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范。

　　我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類(lèi)、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。

　　4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

　　鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。

　　我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的`首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

　　我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

　　在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續(xù)工作及查閱。2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專(zhuān)門(mén)的歸檔章。然后將相同類(lèi)別的都裝到一個(gè)盒子里面。（這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)？）

　　將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類(lèi)備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。

　　學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用a4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

　　1、努力提高自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

　　2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

　　3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

　　4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校

　　1、檔案的法制知識(shí)。

　　2、立卷歸檔的“三合一”制度。

　　3、各類(lèi)資料的歸檔管理規(guī)范。

　　4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

　　我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

　　我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

　　2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

　　4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

　　以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校

　　領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)

檔案管理培訓(xùn)11

　　4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓(xùn)班的培訓(xùn)。培訓(xùn)的科目有文書(shū)檔案、科技檔案、檔案保護(hù)學(xué)、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用。培訓(xùn)的目的主要是增強(qiáng)檔案工作者的實(shí)際應(yīng)用能力。通過(guò)老師的耐心細(xì)致、深入淺出的講解，使我對(duì)檔案工作的`理論知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用有了更深入的理解。下面我談一下對(duì)本次培訓(xùn)的一些體會(huì)。

　　1.認(rèn)清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，同時(shí)作為與企業(yè)同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作�？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。

　　2.增強(qiáng)檔案工作的能力。理論聯(lián)系實(shí)際是任何工作成功的秘訣。通過(guò)這次培訓(xùn)的學(xué)習(xí)是我對(duì)檔案工作的理論知識(shí)有了全面的了解，結(jié)合書(shū)本的指導(dǎo)和自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，形成一種行之有效的工作方法。

　　3.增強(qiáng)法律法規(guī)意識(shí)和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則，做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務(wù)水平，拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)。忠于自己的崗位，忠于自己的企業(yè)。

　　通過(guò)這次培訓(xùn)是我更加明確自己的責(zé)任，今后我一定努力工作，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，為公司交一份滿意的答卷。

檔案管理培訓(xùn)12

　　21日，在@@煙草專(zhuān)賣(mài)局（公司）安排下，我有幸來(lái)到了云南省煙草學(xué)校接受了財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)課程，此次培訓(xùn)讓我對(duì)管理有了一個(gè)全新的了解認(rèn)識(shí)。戶(hù)外的拓展訓(xùn)練增進(jìn)了學(xué)員之間的相互信任、理解，打開(kāi)了人與人之間的心靈壁壘，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作，樹(shù)立隊(duì)員合力致勝的信念；突破了隊(duì)員們的思維定勢(shì)，開(kāi)發(fā)了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)潛能；培養(yǎng)了隊(duì)員們勇于面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、壓力、風(fēng)險(xiǎn)的良好心理素質(zhì)。培訓(xùn)老師的授課使我豁然清醒、受益匪淺。授課幽默詼諧，深入淺出、不但新穎且有針對(duì)性、互動(dòng)性，拓展了思維、增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)。更好地詮釋了管理的魅力。下面就學(xué)習(xí)管理，談幾點(diǎn)心得體會(huì)。

　　一、提升項(xiàng)目管理水平，管理觀念是核心。

　　管理簡(jiǎn)單的講就是一門(mén)整合各項(xiàng)資源的藝術(shù)并使其得到最合理的分配和充分利用，通過(guò)一系列的職能活動(dòng)，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的過(guò)程。那么管理的核心是什么呢？即樹(shù)立正確的管理觀念—人本管理。要真正做到人本管理須從以下幾個(gè)方面做起：

　　首先，把員工當(dāng)“人”看。每個(gè)人都有做人的尊嚴(yán)和權(quán)利，都渴望被尊重、被贊美和被欽佩。要從心里尊重每一個(gè)員工，當(dāng)員工得到肯定和尊重時(shí)，他們會(huì)盡全力完成自己應(yīng)盡的責(zé)任。

　　其次，挖掘員工內(nèi)心深處對(duì)真、善、美的追

　　求，因勢(shì)利導(dǎo)，使員工成為一個(gè)真誠(chéng)、仁愛(ài)、有大局觀、有追求的人，爭(zhēng)取做到三者的統(tǒng)一；再次，樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀，將個(gè)人生命價(jià)值與企業(yè)價(jià)值有機(jī)融為一體，凝聚員工的向心力，共同創(chuàng)造輝煌，收獲幸福。

　　二、提升管理水平，良好的溝通是高效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的關(guān)鍵。

　　團(tuán)隊(duì)是為了一個(gè)共同目標(biāo)一起努力的一群人。其本質(zhì)是團(tuán)隊(duì)合作，要培養(yǎng)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)則是整體配合意識(shí)、主動(dòng)性意識(shí)，它表現(xiàn)為整體的一種1+1>2的結(jié)合力、向心力、凝聚力。一個(gè)好的管理制度，要有好的落實(shí)，否則任何制度和決策都可能成為空談。團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于兩個(gè)因素----能力和工作態(tài)度，能力是基礎(chǔ)，而態(tài)度則是關(guān)鍵。我認(rèn)為提高執(zhí)行力要有強(qiáng)烈的責(zé)任感，要有勇于承擔(dān)責(zé)任的勇氣，在工作中做到五個(gè)一點(diǎn)，即細(xì)心一點(diǎn)、勤快一點(diǎn)、精明一點(diǎn)、多做一點(diǎn)、做好一點(diǎn)，輔以有效的`溝通，這樣就能積少成多、積極主動(dòng)去工作。團(tuán)隊(duì)建設(shè)也是如此，讓每名員工明確工作目標(biāo)，積極主動(dòng)地開(kāi)展工作，學(xué)會(huì)欣賞他人，學(xué)會(huì)妥協(xié)與讓步，這不僅是一種素質(zhì)、一種能力，更是一個(gè)人有智慧的表現(xiàn)。員工要擁有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和歸屬感，強(qiáng)烈地感覺(jué)到自己是團(tuán)隊(duì)的一員，才會(huì)真正快樂(lè)地投身于團(tuán)隊(duì)的工作之中，體會(huì)到工作對(duì)于人生價(jià)值的重要性。

　　五、提升管理水平，壓力管理不容忽視。

　　隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，人們所面臨的工作、家庭、社會(huì)交往等各方面的壓力越來(lái)越大。長(zhǎng)期壓力和不良情緒的積累嚴(yán)重影響著人們的身心健康。壓力與情緒管理相對(duì)于我們的關(guān)系是很大的，這不僅是一種個(gè)人修養(yǎng)的表現(xiàn)，又可以看出社會(huì)的人文素養(yǎng)的表現(xiàn)。通過(guò)此次培訓(xùn)使我們理解了挫折的意義，提高了自己壓力與情緒管理的能力，能夠更好地控制和運(yùn)用自己的情緒，更好地理解他人；會(huì)分析自己和員工的受挫反應(yīng)，學(xué)會(huì)一些化解挫折的心理學(xué)方法，同時(shí)讓我們掌握養(yǎng)成積極心態(tài)的各種心理學(xué)原則和方法，逐步養(yǎng)成主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)和永不言敗的堅(jiān)強(qiáng)個(gè)性，促進(jìn)我整體心理素質(zhì)的提升，最終達(dá)到提高工作業(yè)績(jī)的目標(biāo)。

　　煙草企業(yè)大成文化建設(shè)讓我們有了工作的目標(biāo)和努力的方向，讓我們乘著大成文化建設(shè)的東風(fēng)，齊心協(xié)力，為##煙草美好的明天而努力奮斗。

檔案管理培訓(xùn)13

　　物業(yè)公司員工培訓(xùn)檔案管理

　　員工培訓(xùn)是一項(xiàng)繁雜、艱巨、長(zhǎng)期的工作,這就要求我們負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的各級(jí)干部員工,必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好員工培訓(xùn)檔案的歸檔和管理工作。

　　1.0由各部門(mén)(各子公司、各管理處)建立員工個(gè)人《員工培訓(xùn)檔案》(表格or-004),將該員工參加的所有培訓(xùn),按《員工培訓(xùn)簽到表》(表格or-005)所列內(nèi)容,詳細(xì)填寫(xiě),作為員工晉升、調(diào)薪、年度考評(píng)的條件之一。

　　2.0除非該員工離職(或被辭退、除名),否則該員工的培訓(xùn)檔案將長(zhǎng)期保存,并隨該員工在本公司內(nèi)部工作單位的`調(diào)動(dòng)而調(diào)轉(zhuǎn)。

　　3.0無(wú)論那一種類(lèi)培訓(xùn),從培訓(xùn)申請(qǐng)到考核結(jié)束,各部門(mén)(各子公司、各管理處)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人每次都應(yīng)認(rèn)真做好培訓(xùn)記錄,按規(guī)要求填寫(xiě)相應(yīng)記錄表格,在培訓(xùn)結(jié)束后歸檔備查。

　　4.0培訓(xùn)記錄至少保存一年(員工個(gè)人員工培訓(xùn)檔案除外)。

　　5.0教育培訓(xùn)部負(fù)責(zé)建立各部門(mén)(各子公司、各管理處)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)檔案。

檔案管理培訓(xùn)14

　　1、工程檔案的前期管理策略

　　工程檔案是一項(xiàng)工程建設(shè)過(guò)程中反映各項(xiàng)活動(dòng)指標(biāo)的最重要的參考依據(jù)，它包括了項(xiàng)目工程的建設(shè)，處理，設(shè)備維護(hù)等各項(xiàng)活動(dòng)所形成的研究結(jié)果和文件檔案，一般多為原始文件，所以具備法律效應(yīng)。每一個(gè)項(xiàng)目在完成和告一段落之后，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)的按照歸納范圍和要求，將形成的文件和資料系統(tǒng)的管理和整理，最終由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)歸檔。且移交文件或者資料過(guò)程中，接觸人員必須要按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔必查。凡不符合要求的文件，最高管理者有權(quán)拒絕接收。

　　2、工程檔案的收集歸納

　　2.1分類(lèi)組卷

　　分類(lèi)組卷的原則：檔案分類(lèi)組卷工作是一個(gè)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，也是能夠顯示出工作人員的個(gè)人水平。有的檔案管理人員實(shí)際上是沒(méi)有參與到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以一定程度上出現(xiàn)了管理檔案的問(wèn)題和不通暢，這些都是對(duì)工程檔案管理工作不全面性鎖導(dǎo)致。我們需要從以下幾個(gè)步驟來(lái)對(duì)檔案管理中的分類(lèi)組卷有較好的認(rèn)知。第一，立項(xiàng)和選項(xiàng)。從最簡(jiǎn)單的項(xiàng)目提出，批準(zhǔn)，同時(shí)可行性報(bào)告到對(duì)當(dāng)?shù)丨h(huán)境，地理情況，氣候方面調(diào)查研究。范圍廣至電力，城市規(guī)劃等都可以組成一卷或者是多卷。第二，編制文件，是指工程建設(shè)初期形成的文件和圖紙，以及各部門(mén)根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)的施工圖。第三，整理和歸納，這個(gè)階段是最難控制的，因?yàn)槿婀ぷ髁烤薮�，設(shè)計(jì)的資料和信息非常多，主要包括了項(xiàng)目開(kāi)工之前的資料和原始文件：補(bǔ)償協(xié)議書(shū)，電力供應(yīng)協(xié)議，相關(guān)合同以及許可證。每一個(gè)文件都要仔細(xì)的去核對(duì)，仔細(xì)的去審查。然后可以組成一卷或者是多卷。第四，竣工驗(yàn)收階段。整個(gè)的項(xiàng)目完成結(jié)束之后，最重要的憑證材料和相關(guān)的建設(shè)真實(shí)材料都是驗(yàn)收的必要選擇。尤其是竣工圖和竣工階段的各種資料需要報(bào)送相關(guān)單位。第五，調(diào)試和試播。是指在設(shè)備安裝，調(diào)試，試播等過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)資料。第六，財(cái)務(wù)器材管理資料。主要包括了工程概算，預(yù)算，結(jié)算等數(shù)據(jù)報(bào)表。第七，主題部分，集中在日志，月報(bào)，監(jiān)理通知單等各個(gè)資料。第八，涉外文件，一般是指相關(guān)的設(shè)備采購(gòu)，合同，考察記錄等。除了以上幾大主要，還包括其他，可參閱相關(guān)書(shū)籍。檔案管理人員收集資料的'時(shí)候，應(yīng)該首先端正良好的作風(fēng)態(tài)度，然后對(duì)各階段鎖形成的資料，文件內(nèi)容來(lái)確定收集整理對(duì)象。有條件的情況下可以進(jìn)行信息化處理。

　　2.2組卷的質(zhì)量要求

　�。�1）組卷前要詳細(xì)的檢查基礎(chǔ)文件，施工技術(shù)文件和圖紙是否已經(jīng)按照規(guī)定收集齊全，完整。做到不丟項(xiàng)，不漏項(xiàng)。

　　（2）文字材料的抄寫(xiě)件書(shū)寫(xiě)要工整，清楚，禁止使用鉛筆或者是圓珠筆來(lái)涂改，修改和批復(fù)。復(fù)印件要做到字跡清楚，牢固，能夠長(zhǎng)期得到良好保存。

　　（3）建設(shè)的竣工圖應(yīng)該是新圖，圖面清潔，字跡工整。如果需要修稿，首先要保障圖紙的清潔，反差明顯，材料字跡清楚。

　�。�4）凡是歸檔的照片和圖像資料，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明準(zhǔn)確度高。

　　2.3案卷排列和編目

　　案卷文件材料的排列時(shí)間必須要按照時(shí)間順序排列，如果文字材料和圖紙材料混在一起的時(shí)間，必須文字材料在前面，圖紙?jiān)诤竺妗＞帉?xiě)頁(yè)號(hào)以獨(dú)立卷為單位，均已有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容為基準(zhǔn)。每個(gè)保管單位必須要按照阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一編排。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置和單面書(shū)寫(xiě)的文字材料頁(yè)號(hào)編在右下角。卷內(nèi)的目錄編寫(xiě)和卷盒內(nèi)的文件一一對(duì)應(yīng)。案卷的排列順序按照工程階段依次排列。案卷的封面，卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)背靠表，不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

　　2.4工程檔案檢索目錄的填寫(xiě)

　　工程檔案檢索目錄要利用信息軟件來(lái)工作，分別建立相關(guān)的單元，統(tǒng)一對(duì)信息進(jìn)行輸入和保存，減少了不必要的時(shí)間和工作量。最終使得工程檔案達(dá)到了目錄管理。案卷目錄的填寫(xiě)方式。工程檔案形成是需要不同階段，檔案的立卷要以階段順序來(lái)組卷，為了方便管理和檢索，相關(guān)的內(nèi)容要書(shū)寫(xiě)的詳細(xì)明了。制作規(guī)范化模版。模版文件是要對(duì)于信息具有專(zhuān)業(yè)性的格式，通常是文書(shū)格式，經(jīng)過(guò)工作人員的技術(shù)性操作，最終形成了文書(shū)。讀取的時(shí)候是非常的方便，簡(jiǎn)單。工程照片檔案的管理。它主要管理是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存貯方式來(lái)對(duì)相關(guān)的文件和資料來(lái)做好工作，優(yōu)勢(shì)是在于保質(zhì)期長(zhǎng)久，并且安全性很高。技術(shù)人員可以及時(shí)做好備份和刻錄。聲音檔案的管理。聲像檔案管理需要在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)里面建立起單元，對(duì)信息的輸入要盡量詳細(xì)。保存的時(shí)間段里面要經(jīng)常性的去核對(duì)，檢查，維護(hù)，才會(huì)讓聲像資料的質(zhì)量長(zhǎng)期的完好。讓相關(guān)的工作開(kāi)展的時(shí)候順利，進(jìn)程加快和效率提升。

　　3、結(jié)束語(yǔ)

　　工程檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)很強(qiáng)的工作，主要是保障廣播電視臺(tái)資源的保存和后期維護(hù)使用。每個(gè)階段所形成的文件和資源都是具有效益，所以做好管理和歸納的工作重視程度要不斷加強(qiáng)。需要檔案管理人員在進(jìn)行枯燥的工作過(guò)程中有細(xì)心，有耐心，有職業(yè)道德。根據(jù)文件的內(nèi)容屬性進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類(lèi)和檢索。為以后的驗(yàn)收和檔案的再次利用提供方便快捷的服務(wù)。特別是針對(duì)辦公人員，有效的提高了辦公效率和水準(zhǔn)。檔案管理工作如今越來(lái)越信息化，專(zhuān)業(yè)化，逐漸的擺脫了傳統(tǒng)工作模式的詬病，形成了一套管理有序的程序和方法，是社會(huì)發(fā)展前進(jìn)的標(biāo)志和象征。

　　作者:孫輝單位:牡丹江中輝大鵬數(shù)字電視有限公司

檔案管理培訓(xùn)15

各省轄市、省直管縣市檔案局，省直有關(guān)單位檔案部門(mén)：

　　根據(jù)工作安排，20xx年的科技項(xiàng)目申報(bào)將實(shí)行網(wǎng)上申報(bào)，為了便于申報(bào)工作的順利開(kāi)展，特在中原工學(xué)院南校區(qū)（新鄭雙湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)淮河路1號(hào)）舉辦河南省檔案科技管理系統(tǒng)培訓(xùn)班，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、培訓(xùn)對(duì)象：

　　各省轄市、省直管縣（市）檔案局，省直各有關(guān)單位檔案部門(mén)負(fù)責(zé)檔案科研工作的.人員1名。

　　二、培訓(xùn)內(nèi)容

　　1.檔案科技管理系統(tǒng)的操作

　　2.檔案科研管理工作

　　三、培訓(xùn)費(fèi)用

　　本次培訓(xùn)不收取任何費(fèi)用，食宿自理

　　四、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)及乘車(chē)路線

　　培訓(xùn)時(shí)間：20xx年4月6日下午報(bào)到，7日全天培訓(xùn)，8日解散。

　　培訓(xùn)地點(diǎn)：中原工學(xué)院南校區(qū)8號(hào)樓6樓611室

　　報(bào)道地點(diǎn)：鄭州市中州大道南段升達(dá)大學(xué)對(duì)面天天假日酒店

　　乘車(chē)路線：