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公司會議管理制度

時間:2023-11-27 17:23:07 管理 我要投稿

公司會議管理制度15篇(通用)

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的公司會議管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司會議管理制度15篇(通用)

公司會議管理制度1

  一、目的:

  保證公司級會議能充分準(zhǔn)備、嚴(yán)守紀(jì)律并實現(xiàn)預(yù)期的會議目標(biāo)。

  二、適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司級例會及專題會議。專題會議是指針對某一問題或事項臨時召開的需公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議。

  三、會議的相關(guān)規(guī)定

 。ㄒ唬⿻h的審批(例會除外)

  1、公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,跨部門會議先由組織召開會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)審批,然后根據(jù)需要報公司其他領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、會議必要性的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批會議時要明確本會議是否有必要召開。

  3、參會人員的審批。對會議組織部門列舉的參會人員,主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議的性質(zhì)進(jìn)行審核確定,可增加或減少參會人員,盡量避免人員浪費(fèi)。

  4、會議準(zhǔn)備材料的審批。領(lǐng)導(dǎo)審批時,要明確會議組織部門的會議相關(guān)材料準(zhǔn)備是否成熟,是否可以用于會議討論等。

 。ǘ⿻h記錄及會議紀(jì)要編寫

  1、公司級例會由總經(jīng)理辦公室指定專人做會議記錄,在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

  2、專題會議的記錄和會議紀(jì)要的編寫由會議組織部門指定專人負(fù)責(zé),并在會后一個工作日內(nèi)將會議紀(jì)要提交會議主持人審閱簽發(fā)。

  3、會議紀(jì)要中公司領(lǐng)導(dǎo)的講話部分,由會議記錄人員負(fù)責(zé)整理并報領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后方可送會議主持人簽發(fā)。

  4、凡公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的'會議紀(jì)要統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室發(fā)布。

 。ㄈ⿻h過程控制

  1、準(zhǔn)點(diǎn)開會,按時結(jié)束。

  2、會議討論要嚴(yán)格圍繞主題進(jìn)行,主持人要及時制止跑題和冗長的發(fā)言。

 。ㄋ模⿻h紀(jì)律要求

  1、所有入會人員需提前到會,不得遲到和早退。

  2、會議期間,不得出現(xiàn)移動電話鈴聲,不得在會場內(nèi)接、打電話。

  3、尊重會議發(fā)言人,不得在會場內(nèi)交頭接耳,影響他人發(fā)言。

  4、會議記錄人員要提前到達(dá)會場,并負(fù)責(zé)記錄違反會議紀(jì)律的情況。

  5、會議中違紀(jì)人員將在會議紀(jì)要最后的紀(jì)律附注部分里提出通報批評。

  四、會務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、會議所需的空調(diào)、通風(fēng)、燈光、音響、投影等要提前10分鐘準(zhǔn)備就緒,會議組織部門要在《會議室使用審批單》中注明相關(guān)要求,并督促落實。

  2、會議用餐按會議申報單由總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)訂餐;由于會議延長需要臨時確定訂餐,由會議主持人確定,總經(jīng)理辦公室(或會務(wù)組)負(fù)責(zé)落實。

  附件1.1:專題會議審批表

公司會議管理制度2

  為了充分利用會議室功能,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會議正常召開,F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況,制定會議室使用管理辦法。

  1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。

  2、會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會前測試。

  3、為避免會議沖突,各部門如需使用會議室,請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

  4、召開緊急會議或臨時會議時,需要明確會議室使用時間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

  5、會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

  6、預(yù)約會議室時,需要行政部協(xié)辦的.事項填寫到會議需求,如會議設(shè)備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

  7、會議期間請愛惜會議室設(shè)備,會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。

  8、會議過程中請保持會議室整潔,會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,會議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。

  注意:會議安排請避開以下固定會議時間段

  1、公司周例會每周一10:00—12:00

  2、公司月例會每個月第一個星期一10:00—12:00

公司會議管理制度3

  第一條總則

  為提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

  第二條會議分類及組織

  1.全公司會議歸納為三類:

  1)公司級會議:主要包括董事(擴(kuò)大)會,公司領(lǐng)導(dǎo)層會議、全公司職工大會,全公司技術(shù)人員會議以及各種代表大會。應(yīng)分別報請公司董事會、公司辦公室批準(zhǔn)后,由辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  2)專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會,由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  3)系統(tǒng)和部門工作會:由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  2.上級或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

  第三條例會的安排

  為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

  1.公司董事辦公會:

  研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問題。

  2.公司總經(jīng)理辦公會:

  總結(jié)評價每月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

  3.主管以上干部大會(或全公司職工大會):

  總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。

  4.經(jīng)營活動分析會:

  匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

  5.質(zhì)量分析會:

  匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

  6.安全工作會(含治安、消防工作):

  匯報總結(jié)前季治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  7.技術(shù)工作會

  匯報、總結(jié)工作計劃完成情況,布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

  8.部門會

  檢查、總結(jié)、布置工作。

  第四條其他會議的安排:

  凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前兩日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  第五條凡公司辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前2天報請公司辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)公司辦公室同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

  第六條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的.會議,辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第七條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,辦公室有權(quán)安排合并召開。

  第八條各部門會期必須服從全公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  第九條會議的準(zhǔn)備

  所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀(jì)念品,通知與會人等)。會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十條會議秘書的安排

  1.公司級會議由辦公室主任擔(dān)任會議秘書,負(fù)責(zé)安排會議紀(jì)要工作,

  辦公室人員配合會場服務(wù);

  2.專業(yè)會議級部門會議由領(lǐng)導(dǎo)指定會議秘書;

  3.公司副總以上參加的會議,由自己擔(dān)任會議秘書,會議主持人指定人員做會議紀(jì)要;

  4.會議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。

  第十一條會議現(xiàn)場規(guī)定

  1、進(jìn)入會場前,必須簽到,否則視為缺席;

  2、必須按時到會,不遲到、早退,不得擅自離開,做到有事須提前請假,不得無故缺席;

  3、開會期間內(nèi),必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;

  4、進(jìn)入會場內(nèi)不得大聲喧嘩,嚴(yán)禁吸煙;會議期間,不得交頭接耳,隨意聊天;

  5、參加會議必須攜帶記錄本,做好會議記錄。

  6、會議精神需要傳達(dá)的,要做到及時、準(zhǔn)確。

  7、無故缺席者,按考勤制度執(zhí)行。

公司會議管理制度4

  一、主持人:由會議發(fā)起部門主持。

  二、召集:由發(fā)起部門通知行政辦公室,再由行政辦公室通知相關(guān)人員。

  三、考勤:無故不得遲到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必須得到主持人同意,否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

  四、紀(jì)律:會議期間不得私下交頭接耳,不得瞌睡,不得嬉戲,不得吵鬧,不得吸煙。違者警告處分。

  五、記錄:由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。

  六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。

公司會議管理制度5

  1 范圍

  本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點(diǎn)及參加人員。

  本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

  2 管理職責(zé)

  2、1 綜合管理部職責(zé)

  2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

  2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

  3 管理內(nèi)容與要求

  3、1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

  3、2經(jīng)理辦公會議

  3、2、1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

  3、2、2會議主持人:公司總經(jīng)理

  3、2、3會議時間:因需而定

  3、2、4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室

  3、2、5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

  3、2、6會議組織和記錄:綜合管理部部長

  3、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

  3、3、1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

  3、3、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

  3、3、3會議時間:因需而定

  3、3、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

  3、3、4參加人員:部長助理及以上管理干部

  3、3、5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

  3、4 計劃會

  3、4、1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。

  3、4、2會議主持人:計劃營銷部部長

  3、4、3會議時間:每月27日上午9:00分

  3、4、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

  3、4、5參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

  3、4、6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員

  3、5 生產(chǎn)調(diào)度會

  3、5、1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

  3、5、2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長

  3、5、3會議時間:每日上午8:30分

  3、5、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

  3、5、5參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

  3、5、7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部

  3、6 安全工作會議

  3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議

  3、6、1、1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的'貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。

  3、6、1、2會議主持人:安委會主任

  3、6、1、3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排

  3、6、1、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

  3、6、1、5參加人員:全體安委會成員

  3、6、1、6會議組織和記錄:公司安委會

  3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議

  3、6、2、1會議內(nèi)容:分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓(xùn),明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。

  3、6、2、2會議主持人:副總經(jīng)理

  3、6、2、3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延)

  3、6、2、4會議地點(diǎn):辦公樓六樓會議室

  3、6、2、5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

  3、6、2、6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

  3、7 員工大會

  3、7、1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時。

  3、7、2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

  3、7、3會議時間:因需而定

  3、7、4會議地點(diǎn):

  3、7、5參加人員:公司全體員工

  3、7、6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

  4 會議要求

  4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

  4、2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項,參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

  4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

  5 檢查與考核

  由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

公司會議管理制度6

  一、例會規(guī)定

  1.季度(月)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會:

 、倥嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未或月末(28日――31日之間)召開,具體會議時間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門主管,部門主管通知各部門管理人員。

 、谂嘤(xùn)學(xué)習(xí)例會每季未由董事長主持,綜合部負(fù)責(zé)。會議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,相關(guān)崗位職責(zé)、技能等。

 、劬C合部在例會前需根據(jù)需要,準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,并向各部門告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容; ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會之外,原則上要求公司各部門全體管理人員參加,如因工作原因需要缺席的,除提前以書面形式請假外,還需于會后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,報交書面學(xué)習(xí)心得。

  2.周例會:

 、僦芄ぷ骼龝煽偨(jīng)理或董事長主持,參會人員為各部門主管(其它人員如需參加,臨時通知,銷售部主管根據(jù)實際需要參加),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議簽到及會議記錄。

 、谥芄ぷ骼龝䲡r間固定為:

  每周六上午8:30正式開始,例會結(jié)束后,召開資金例會。

  ③如因工作原因需要缺席的,必須直接向總經(jīng)理請假,總經(jīng)辦在會議簽到表上記錄請假原因。

 、苤芾龝䞍(nèi)容:匯報上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況;報告本周的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作;總經(jīng)理根據(jù)匯報情況進(jìn)行工作安排、確定配合部門(人員)。

  ⑤實行PPT匯報制度。為保證開會的效果和節(jié)約時間,所有參加會議的人員必須準(zhǔn)備PPT文件,將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好,凡提出問題者,要提供2種以上的解決方案或建議。

  所有會議用PPT文件,在會議開始前,拷貝到會議記錄者的電腦上,供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和整理,并在會后形成電子文檔的會議紀(jì)錄和會議決議,傳遞給各部門,并做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據(jù)。

  3.生產(chǎn)及安全例會

  ①生產(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為:每周一下午3:00-5:00;

  (可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,但不得拖延到周三以后)

  ②參會人員:總經(jīng)理、生產(chǎn)部全體管理人員、車間班組長;

  ③生產(chǎn)例會內(nèi)容:匯報上周生產(chǎn)車間完成情況、上周生產(chǎn)車間安全及質(zhì)量管理過程中所出現(xiàn)的問題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排、本周生產(chǎn)過程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn)。

 、軙h須形成會議紀(jì)要和會議決議的電子文檔,報公司綜合部,并轉(zhuǎn)呈董事長、總經(jīng)理審閱。

  4.車間班前例會:

 、佘囬g班前例會在各接班前五鐘進(jìn)行,由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長召開。

 、诎嗲袄龝话阒饕彤(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項向本班組當(dāng)班工人交底,并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排。

  ③班前例會要求簡短、清楚,例會時間以不超過五分鐘為最佳,如當(dāng)班需要交待或需要注意的問題過多,例會時間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以內(nèi)。

  ④生產(chǎn)部經(jīng)理與車間主任每周各參加班前會不少于2次。

  5.資金例會:

  ①資金例會每周召開一次,會議召開時間:接周工作例會后召開。

 、谫Y金例會參會人員:銷售主管、貨款(工程款)回款率未達(dá)到公司要求的銷售業(yè)務(wù)員、工程項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、綜合部。

 、圪Y金例會內(nèi)容:通報各項目(客戶)工程款(貨款)回收率,匯報各項目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),匯報上周工程款(貨款)收。ǖ劫~)情況及收取中所遇到的問題,安排下周工程款(貨款)回收任務(wù),討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

  ④資金例會前,財務(wù)部須準(zhǔn)備好各項目應(yīng)收賬款統(tǒng)計表,各銷售人員及工程項目負(fù)責(zé)人須就上次會議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報說明。

  6.銷售例會

 、黉N售例會分正式會議及視頻(語音)會議兩種,輪流召開,兩周召開一次。正式會議時間為周六下午兩點(diǎn)開始,視頻(語音)會議為另一周的周六下午四點(diǎn)開始。

 、阡N售例會參會人員為董事長(總經(jīng)理)、銷售業(yè)務(wù)員、總經(jīng)辦銷售支持人員。

  ③銷售例會內(nèi)容:各團(tuán)隊各銷售人員報告兩周以來客戶拜訪、新客戶開發(fā)、在動或即將動工的項目等情況;客戶拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收獲;團(tuán)隊主管和董事長

  就以上問題給予建議和指導(dǎo);銷售支持人員通報一下各業(yè)務(wù)人員的日報和周報的情況。

  二、其它會議

  1.員工大會

 、賳T工大會參會人員為公司全體員工,除年度表彰會固定在每年1月外,其它員工大會根據(jù)需要召開。

 、趩T工大會召開前,綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內(nèi)容、發(fā)言人等,以通知文件的形式向各部門傳達(dá)。

  2.生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會

 、偕a(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會每季度召開一次,參會人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員、生產(chǎn)車間全體員工。

 、谠瓌t上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會召開時間安排在每季未,具體時間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知。

  ③培訓(xùn)內(nèi)容:公司基本管理制度、車間安全管理規(guī)定、各崗位安全操作規(guī)程、職業(yè)衛(wèi)生注意事項、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗教訓(xùn)吸取。

  ④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,會議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù),未簽到或請人代簽者,一律作曠工處理,不記發(fā)當(dāng)月工資。

  ⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對后存檔,作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù)。

  3.專題討論會

 、賹n}會議不定期召開,由專題會議發(fā)起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關(guān)人員參加。

 、趯n}討論會由發(fā)起人擬定會議議題,準(zhǔn)備會議內(nèi)容,確定參會人員。

  ③專題討論會的性質(zhì)由發(fā)起人提議,報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)會議性質(zhì)確定參會人員名單及會議發(fā)言人。

 、軐n}討論會必須形成正式的會議紀(jì)要或會議決議,并根據(jù)會議性質(zhì)確定會議紀(jì)要或會議決議須傳達(dá)的部門及崗位人員。

  三、會議制度

  1.公司會議,要求參會人員一律簽到,會議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據(jù)之一。

  2.公司會議如因工作原因確實無法出席,必須提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假(周例會須報總經(jīng)理批準(zhǔn)、資金例會須報董事長批準(zhǔn)),但請假的.次數(shù),仍將作為績效與獎金的考核依據(jù)。

  3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本,對會議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄。

  4.所有參會人員,進(jìn)入會議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(靜音)狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

  5.要求所有參會人必須認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,在主持人或其他發(fā)言人講話期間,任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發(fā)言人講話或影響會場秩序的事情。

  6.會議討論時間,允許參會人員就工作中的問題進(jìn)行爭論和辯解,但必須就事論事,不得借題發(fā)揮,故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

  7.所有參會人必須保持會場清潔衛(wèi)生,不要在會議室內(nèi)亂扔煙頭、紙屑等。

  8.會議進(jìn)行中,如有重要電話需要接聽或回?fù),需用手勢向發(fā)言人或主持人示意并走到會議室外方可接打電話。會議進(jìn)行中,接打電話的時間不得超過三分鐘。

  9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會、專題會議,由公司總經(jīng)辦安排專人作會議記錄,會后將會議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門。

  四、處罰制度

  1.凡開會遲到者,每人每次現(xiàn)場交納罰款金10元,遲到時間超過五鐘者,按10元/分鐘現(xiàn)場交納罰款金。

  2.未經(jīng)請假或未征得批準(zhǔn)缺會者,第一次罰款200元,以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),從工資中扣除。

  3.未經(jīng)請假或未征得同意早退者,由綜合部出罰款單,每次罰款100元。

  4.會議進(jìn)行中,未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音(震動)者,每手機(jī)鈴聲響一次,現(xiàn)場交納罰款金20元。

  五、附則

  1.本《會議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,適用于公司全體員工。

  2.本《會議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,試運(yùn)行六個月,試運(yùn)行期間的未盡事宜,公司將以文件的形式進(jìn)行修改、完善。

公司會議管理制度7

  1、目的:

為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

  2、適用范圍:

本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。

  3、管理權(quán)責(zé):

  3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

  3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

  3.3會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。

  4、會議分類:

  序號

  會議名稱

  主題/特點(diǎn)

  類別

  主持人

  參加人

  1

  例會

 。ê鐣

  固定時間、固定匯報程序,

  盡量解決即席提出的問題。

  公司例會

  主辦中心/部門

  負(fù)責(zé)人

  部門/中心或公司

  全體人員

  2

  動員會

  發(fā)言固定、沒有討論程序

  公司臨時

  行政會議

  主辦中心/部門

  負(fù)責(zé)人

  會議提擬人提擬

  3

  研討會

  對某一課題或問題切磋、探

  討,不一定有結(jié)果

  公司臨時

  行政會議

  中心/部門

  負(fù)責(zé)人

  會議提擬人提擬

  4

  鑒定/評審會

  對某事物的價值、性能,質(zhì)

  量鑒別,必須有結(jié)論

  公司臨時

  行政會議

  集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

  會議提擬人提擬

  5

  專題會

  為某一專題而開,必須有結(jié)

  論

  公司臨時

  行政會議

  提擬人指定

  會議提擬人提擬

  6

  評比會

  一般在年底或某一重大活動

  結(jié)束后召開

  公司例會

  人力資源中心

  總監(jiān)

  會議提擬人提擬

  7

  總結(jié)會

  總結(jié)前一段工作,研究、部

  署下階段工作

  公司例會

  中心/部門

  負(fù)責(zé)人

  會議提擬人提擬

  8

  匯報會

  下級向上級或有關(guān)人員匯報

  工作情況

  公司臨時

  行政會議

  會議提擬人指定

  會議提擬人提擬

  9

  調(diào)度會

  任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

  物資情況的調(diào)動

  公司臨時

  行政會議

  會議提擬人提擬

  會議提擬人提擬

  10

  部門例會

  各中心/部門固定匯報程序

  部門會議

  中心/部門負(fù)責(zé)人

  自定

  5、管理內(nèi)容:

  5.1會議提擬與審批。

  5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

  5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  5.1.3部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費(fèi)用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  5.2會議計劃與統(tǒng)籌。

  5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

  5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

  5.2.3會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

  5.3會議準(zhǔn)備。

  5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定:

  1、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

  2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

 。1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

 。2)雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

 。3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

  3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

  4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

  5.3.2會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

  1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

  2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

  3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

  4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

  5.4會議組織。

  5.4.1會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

  5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定:

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

  3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

  5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定:

  1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。

  2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

  3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

  4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

  5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

  6、做好本人的會議紀(jì)錄。

  5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

  5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。

  5.4.6主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

  5.5會議記錄。

  5.5.1公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

  5.5.2公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

  2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。

  3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

  5.5.3會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

  1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

  2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的.原始性。

  3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

  5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

  5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

  1、公司各類臨時行政會議;

  2、須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

  3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

  5.5.5會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

  1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

  2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

  5.5.7會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5.6會議跟進(jìn)。

  5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進(jìn)落實的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

  5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

  5.6.3會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

  5.7獎懲。

  5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。

  5.7.2遲到、早退、缺席。

  1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

  2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

  3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

  5.7.3處罰。

  1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

  2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

  6、附則。

  6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

  6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度8

  為加強(qiáng)會議室管理,特作如下規(guī)定。

  1.保證會議室整潔,會議室管理員應(yīng)每周打掃一次,大掃除每月進(jìn)行一次,做到衛(wèi)生無死角,桌面無灰塵,桌洞無垃圾。

  2.嚴(yán)格室內(nèi)財物管理,做到賬目清楚,無遺失。若有丟失,及時追查上報。

  3.嚴(yán)格會議室使用登記,及時檢查使用情況,做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

  4.保管好會議室鑰匙,不得隨便外借,價請使用監(jiān)管。

  5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時,提前進(jìn)行整理衛(wèi)生等,主動協(xié)助做好接待工作。

  6.管理員在請假前,必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接,防止管理出現(xiàn)空檔。

公司會議管理制度9

  一、為切實加強(qiáng)會議室使用和管理,特制定本制度。

  二、行政部負(fù)責(zé)會議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

  三、各部門、管理處使用會議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時安排,使用部門應(yīng)服從。

  四、行政部建立會議室使用簿,做好使用情況記錄。

  五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關(guān)的事項。

  六、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價賠償。

  七、保持室內(nèi)清潔,愛護(hù)公共衛(wèi)生。

  八、室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。

  九、公司在會議室內(nèi)存放的.各類學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

  十、會議室使用完畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

  十一、會議室對外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并提供相關(guān)會議服務(wù)。

公司會議管理制度10

  為了正確、規(guī)范的使用會議室,提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的'管理作如下規(guī)定。

  第一章管理部門及管理職責(zé)

  第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。

  第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé):

 。ㄒ唬⿻h室的安排與協(xié)調(diào);

  (二)負(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備;

 。ㄈ┴(fù)責(zé)會議室使用記錄;

 。ㄋ模┍WC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  第三條在會議室使用后,及時檢查,督促使用人恢復(fù)原狀。

  第二章會議室使用規(guī)定

  第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

  第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。

  第八條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接,如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

  第九條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場?偛棉k公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

  第三章附則

  第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。

  會議室使用申請表

  xx年xx月xx日

  注:

  1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。

  2、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,總裁辦公室行政事務(wù)部進(jìn)行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名單。

公司會議管理制度11

  一、總則

  1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。

  2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議

  二、會議類型

  1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

  2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

  三、會議流程

  1.會前準(zhǔn)備

 、贂h室預(yù)約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。

 、谕ㄖc會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。

  2.會議通知

  根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,包括會議標(biāo)題,會議內(nèi)容,開始時間,結(jié)束時間,會議地點(diǎn),參會人。

  3.會議發(fā)起人

 、贂h發(fā)起人要注意時間的.把控,控制好會議時長。

 、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。

  4.會議紀(jì)要

  ①所有會議需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。

 、谟蓵h記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點(diǎn)擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

 、蹠h紀(jì)要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。

  四、會議紀(jì)律

  1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。

  2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

  3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進(jìn)行。

  五、會議時長設(shè)置

  為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費(fèi),每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。

  六、附則

  1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

  2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會議管理制度12

  1、目的:落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

  2、范圍:班組以上部門

  3、職責(zé)者:班組長以上人員

  4、程序:

  4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,用心明白、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

  4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

  4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

  4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

  4.2.3通報違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

  4.3會議形式和會議職責(zé)人

  4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

  4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,時間不限,地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會議記錄。

  4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,由付總經(jīng)理決定,每月至少一次,由安全部負(fù)責(zé)記錄。

  4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,由召集人負(fù)責(zé)記錄。

  4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

  4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會議上要討論研究解決的'問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀(jì)要。

  4.5通知參加會議人員時,要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點(diǎn)交代清楚。

  4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。

  4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。

  4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

公司會議管理制度13

  一、目的

  為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度,公司會議制度。

  二、職責(zé)

  (一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

  (二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

  (三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

  (一)、公司部門周會制度

  1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持

  2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

  3、參加人員:部門主管、部門員工

  由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門主管請假。

  4、會議內(nèi)容:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

  (二)、公司員工周會制度

  1、主持與記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄?偨(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持。

  2、召開時間:每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

  3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

  4、會議內(nèi)容:

  (1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

  (2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  (3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

  (三)、公司工作述職會議制度

  1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。

  3、參加人員:公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。

  4、會議內(nèi)容:各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況,如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

  (四)、其他會議

  1、公司年終總結(jié)表彰大會

  總結(jié)全年工作情況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

  2、各專題會議

  相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

  3、員工發(fā)起的會議

  公司員工可以發(fā)起一定級別的會議,員工對公司的.某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、會議召開

  (一)會議安排:

  1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。

  2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。

  3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。

  4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

  (二)、會議的準(zhǔn)備:

  1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

  2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;

  3、特別重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下內(nèi)容:

  ①會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);

 、跁h資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));

  ③會議場所布置;

 、軙h服務(wù)人員的安排;

  ⑤會議簽到;

 、迺笫马棸才拧

 、邥h需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

  (三)、會議召開及傳達(dá):

  1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。

  2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

  3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。

  4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

  5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實各項工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

  6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。

  7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

  (四)、會議紀(jì)律

  1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。

  2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。

  4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。

  5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

  附則:

  本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

公司會議管理制度14

  一、會議種類及時間

  1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;

  2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

  3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

  4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

  二、會議要求

  1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

  2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

  3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點(diǎn))、參會者需要變更時,由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時罰款10元/次人。

  4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。

  5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點(diǎn)、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

  6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。

  7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則,對責(zé)任人處以100~500元的罰款。

公司會議管理制度15

  為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會議室作用,給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,對會議室的管理作如下規(guī)定。

  第一章管理部門及管理職責(zé)

  第一條公司會議室由公司行政部管理,各項目會議室由各項目行政部管理。

  第二條公司行政部職責(zé):

  (一)負(fù)責(zé)公司例會的通知;

  (二)會議室的安排與協(xié)調(diào);

  (三)負(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備;

  (四)負(fù)責(zé)公司例會的會議記錄;

  (五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

  第三條在例會結(jié)束后,及時起草會議紀(jì)要,并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

  第二章會議室使用規(guī)定

  第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,各部門如需使用會議室,需提前一天由向公司行政部提出申請,填寫會議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。

  第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

  第六條如遇公司緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,公司會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

  第七條各部門申請使用會議室時,需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

  第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資,其余會議一律不予提供;部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

  第九條會議室使用期間,請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請不要改變會議室設(shè)備、家具的.位置,愛護(hù)會場設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接,

  如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng),行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。

  第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

  第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理

  第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務(wù)器、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備(投影儀、電視機(jī)、顯示器)、音箱設(shè)備等構(gòu)成。

  第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備,除開展視頻會議外,嚴(yán)禁挪作他用。

  第十三條現(xiàn)公司總部與各項目、項目與項目之間均可進(jìn)行會議對接。但在項目與項目之間進(jìn)行對接時需通知總部行政部,由總部行政部安排專人打開總部服務(wù)器終端方可使用。

  第十四條嚴(yán)禁在視頻會議專用電腦上安裝無關(guān)軟件,系統(tǒng)管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統(tǒng)清理等維護(hù)工作。

  第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設(shè)定好,與會人員在使用時,不得隨意更改。

  第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由公司指定專人管理與維護(hù),非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,與會人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題,可即時與行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員聯(lián)系,進(jìn)行設(shè)備調(diào)整,對

  于專業(yè)維修則由行政部反饋至供應(yīng)商,做出故障排除及修復(fù)。

  第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統(tǒng),需提前1天通知公司行政部,會議當(dāng)天與會部門負(fù)責(zé)人同系統(tǒng)管理員提前1小時到公司主會場做會議準(zhǔn)備,隨時與分會場與會人員進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試,確保視頻會議的正常使用。

  第十八條會議結(jié)束后,需將視頻會議系統(tǒng)各設(shè)備切斷電源,以免造成不必要的浪費(fèi)和損失。

  第十九條因視頻會議使用的特殊性,仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進(jìn)一步調(diào)試,因此各部門在使用過程中如有建議或意見,請及時告知總部行政部,總部行政部將及時向供應(yīng)商反饋并調(diào)整。

  第四章附則

  第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

  第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

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