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志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-11-21 18:38:11 管理 我要投稿
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志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

  在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度1

  總則

  第一條為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。

  第二條本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)(下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))。

  財(cái)務(wù)管理設(shè)置

  第三條財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)主席為首問(wèn)責(zé)任人,分管副主席對(duì)協(xié)會(huì)、主席負(fù)責(zé)。

  第四條辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行對(duì)賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。

  第五條各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來(lái)源、時(shí)間、大小寫金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。

  第六條各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。

  財(cái)務(wù)收入

  第七條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的'來(lái)源包括:

 。ㄒ唬﹫F(tuán)委及其他上級(jí)組織撥款

  (二)贊助收入

 。ㄈ┚栀(zèng)收入

 。ㄋ模┇@得獎(jiǎng)勵(lì)

 。ㄎ澹┢渌杖

  財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于:

  (一)現(xiàn)金

 。ǘ⿲(shí)物

  第八條取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。

  第九條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需及時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào),并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開。

  第十條財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。

  財(cái)務(wù)支出

  第十一條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。

  第十二條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:

  (一)協(xié)會(huì)大型活動(dòng)

 。ǘ⿲m(xiàng)資金使用

 。ㄈ┇@得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(dòng)

 。ㄋ模┇@得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)

 。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)

 。┲驹刚弑碚没颡(jiǎng)勵(lì)

  財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:

 。ㄒ唬┈F(xiàn)金

  (二)實(shí)物

  第十三條獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊(duì)和其他活動(dòng)的資金,原則上采取先墊后報(bào)的方式,即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報(bào)賬。

  報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括:主席團(tuán)簽署意見的《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)”或者“四川大學(xué)校團(tuán)委”)。

  收據(jù)需經(jīng)主席團(tuán)同意后方予報(bào)銷。

  第十四條辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無(wú)誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。

  第十五條協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于100元的活動(dòng),協(xié)會(huì)可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團(tuán)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團(tuán)審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。

  第十六條辦公室支出資金時(shí),需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫金額、購(gòu)買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。

  第十七條協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至辦公室報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。

  第十八條對(duì)于預(yù)支資金的報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團(tuán)書面批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。

  第十九條專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無(wú)要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。

  第二十條若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團(tuán)同意,辦公室確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。

  財(cái)務(wù)核查

  第二十一條辦公室每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配

  (二)賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰

 。ㄈ┰紗螕(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計(jì)過(guò)程中,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)

  第二十二條辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團(tuán)提出相關(guān)意見和建議。

  第二十三條主席團(tuán)不定時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。

  第二十四條每學(xué)期末,主席團(tuán)需在主席團(tuán)例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑,或不通過(guò)該報(bào)告。

  責(zé)任認(rèn)定

  第二十五條財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長(zhǎng)、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長(zhǎng)、干事;各申請(qǐng)資金的負(fù)責(zé)人等;

  第二十六條若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑,主席團(tuán)需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。

  第二十七條由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由主席團(tuán)商議解決。

  第二十八條財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項(xiàng)、銷賬等。

  附則

  第二十九條協(xié)會(huì)各部門及個(gè)學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財(cái)務(wù)管理制度。

  第三十條本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)。

  第三十一條本制度從頒布之日起實(shí)行,原財(cái)務(wù)管理制度同時(shí)廢止。

志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度2

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理和規(guī)范協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)制度,更好地落實(shí)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會(huì)的實(shí)際情況,制定本制度。

  第二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:

  (一)建立和健全財(cái)務(wù)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。

  (二)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益。

  (三)維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的經(jīng)濟(jì)效益。

  第三條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)須配備符合國(guó)家上崗證規(guī)定的專職或兼職會(huì)計(jì)人員和出納人員,會(huì)計(jì)不得兼任出納。

  第四條 按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則,在協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

  第五條 協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)人員必須遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》開展協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作。

  第六條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)核算基本要求、財(cái)務(wù)收入管理、專項(xiàng)活動(dòng)管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理。

  第二章 財(cái)務(wù)核算基本要求

  第七條 協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)期間為公歷1月1日至12月31日。

  第八條 協(xié)會(huì)應(yīng)按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表。年終要認(rèn)真總結(jié),及時(shí)準(zhǔn)確地編制年度決算報(bào)表。

  第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表包含資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)活動(dòng)表以及現(xiàn)金流量表。

  第三章 財(cái)務(wù)收支管理

  第十條 協(xié)會(huì)收入包括“會(huì)費(fèi)收入”、“政府補(bǔ)助收入”“其他收入”。

  會(huì)費(fèi)收入是指協(xié)會(huì)會(huì)員單位繳納的會(huì)費(fèi)形成的收入。會(huì)費(fèi)的收取按照《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理和會(huì)費(fèi)收取辦法》執(zhí)行。

  政府補(bǔ)助收入包含財(cái)政為協(xié)會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)撥出經(jīng)費(fèi)以及其他財(cái)政補(bǔ)助收入。

  其他收入是指銀行存款利息、賠償金等收入。

  第十一條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須執(zhí)行國(guó)家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定,各項(xiàng)收入都須交財(cái)務(wù)部門送存開戶銀行,不得坐支。其中會(huì)費(fèi)主要用于根據(jù)《玉環(huán)縣環(huán)保志愿者協(xié)會(huì)》規(guī)定開展的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得挪作他用;財(cái)政對(duì)于協(xié)會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)的撥款要專款專用,不擠占挪用。

  第十二條 協(xié)會(huì)的各項(xiàng)收入,必須嚴(yán)格按照財(cái)政部《財(cái)政票據(jù)管理手冊(cè)》以及稅法相關(guān)規(guī)定對(duì)外開具發(fā)票、收據(jù)等。其中會(huì)費(fèi)收入開具財(cái)政部監(jiān)制、民政部門統(tǒng)一印制的“全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)收據(jù)”。

  第十三條 社會(huì)團(tuán)體支出包括“提供服務(wù)支出”、“專項(xiàng)活動(dòng)支出”“管理費(fèi)用支出”和“其他支出”四大類。

  第十四條 各項(xiàng)支出按協(xié)會(huì)規(guī)定的范圍執(zhí)行。要嚴(yán)格實(shí)行分級(jí)審批手續(xù)。

  (一)協(xié)會(huì)舉辦大型活動(dòng)時(shí),須詳細(xì)填寫項(xiàng)目或費(fèi)用預(yù)算報(bào)告,交協(xié)會(huì)秘書處審議通過(guò),詳見附表一。

  (二)在開展各種業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),如會(huì)員培訓(xùn)等活動(dòng),由具體分管人員對(duì)經(jīng)費(fèi)使用作出較詳細(xì)的書面預(yù)算,并報(bào)請(qǐng)秘書處審議通過(guò)。

  (三)辦公室日常工作經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核并提交會(huì)長(zhǎng)審定同意、簽字。

  (四)投資項(xiàng)目支出,其可行性報(bào)告須理事會(huì)討論通過(guò)、財(cái)務(wù)審核后,由會(huì)長(zhǎng)簽批后實(shí)施。

  第十五條 差旅費(fèi)要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)財(cái)政部相關(guān)文件的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)會(huì)管理的需要,對(duì)主要項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn)做出規(guī)定。

  (一)公出每人每天伙食補(bǔ)助30元。

  (二)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每天在200元以內(nèi)。

  (三)公出人員,市內(nèi)每人每天補(bǔ)助15元;省內(nèi)每人每天補(bǔ)助30元;省外每人每天補(bǔ)助50元。

  (四)公出人員報(bào)銷一律憑會(huì)議(活動(dòng))文件或者函,需經(jīng)協(xié)會(huì)秘書長(zhǎng)同意外出。

  第四章 專項(xiàng)活動(dòng)管理

  第十六條 為了正確核算、反映和監(jiān)督專項(xiàng)活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用和收益情況,專項(xiàng)活動(dòng)單獨(dú)核算制。協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)各專項(xiàng)活動(dòng)單獨(dú)核算,準(zhǔn)確及時(shí)反映各專項(xiàng)活動(dòng)的收支情況。

  第十六條 專項(xiàng)活動(dòng)開支范圍包括:

  (一)專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。

  (二)專項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中支付的研發(fā)費(fèi)用,如軟件開發(fā)等費(fèi)用。

  第十七條 專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用的'核算資料必須完整如實(shí)反映服務(wù)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的各種情況,有關(guān)項(xiàng)目費(fèi)用核算的原始記錄、憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等資料,必須完整、真實(shí)、及時(shí)。

  第五章 固定資產(chǎn)管理

  第十八條 制定必要的固定資產(chǎn)管理方法,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

  1.協(xié)會(huì)要有購(gòu)置固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告,并嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的申請(qǐng)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目、金額等,由財(cái)務(wù)部門控制執(zhí)行,詳見附表二。

  2.協(xié)會(huì)購(gòu)置固定資產(chǎn)每項(xiàng)金額在10000元以下者,由經(jīng)辦人提供固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告申,經(jīng)秘書長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核;金額在10000元以上(含10000元)時(shí),由經(jīng)辦人提供購(gòu)置固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)告,交協(xié)會(huì)理事會(huì)討論,經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  3.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)在建立明細(xì)賬的同時(shí),還需按固定資產(chǎn)明細(xì)建立固定資產(chǎn)卡片并且做到定期檢查,做到帳實(shí)相符。

  4、固定資產(chǎn)登記后要有標(biāo)貼!罢l(shuí)使用,誰(shuí)保管”。共同使用的要明確保管責(zé)任人。要搞好日常維護(hù)和管理,確保固定資產(chǎn)整潔、完好、性能安全良好。

  5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢按政府有關(guān)部門的規(guī)定要求,由秘書處討論決定。正確處理好殘值。

  第十九條 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定。

  第六章 資金管理

  第二十條 資金管理分為銀行賬戶管理及貨幣資金管理。

  第二十一條 協(xié)會(huì)開立銀行賬戶應(yīng)按照財(cái)政部對(duì)基層預(yù)算單位銀行賬戶管理辦法執(zhí)行,賬戶開立,變更,撤銷要及時(shí)在財(cái)政部財(cái)政監(jiān)察專員辦事處進(jìn)行備案,并按時(shí)年檢。

  第二十二條 協(xié)會(huì)的現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,執(zhí)行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐筆登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。

  第二十三條 協(xié)會(huì)的現(xiàn)金,除按銀行規(guī)定庫(kù)存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準(zhǔn)出借銀行帳戶、支票。不屬協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),不得在協(xié)會(huì)的銀行帳戶中辦理結(jié)算。

  第二十四條 協(xié)會(huì)不得對(duì)外提供擔(dān)保。

  第七章 會(huì)計(jì)檔案管理

  第二十五條 會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。必須按照《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立檔、歸檔、保管、調(diào)檔和銷毀等管理制度。

  1.財(cái)務(wù)部對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案資料及時(shí)負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防散失和毀損。

  2.對(duì)已經(jīng)立卷或裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案,不得隨意拆封或涂改內(nèi)容。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,對(duì)于業(yè)務(wù)確實(shí)需要調(diào)檔時(shí),需經(jīng)秘書長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  4.財(cái)務(wù)部門保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,但不得拆散卷冊(cè)或抽換原始單據(jù)。

  5.協(xié)會(huì)接受社會(huì)各部門的審計(jì)前,必須經(jīng)秘書長(zhǎng)同意。

  6.各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何人不得以任何理由提前銷毀會(huì)計(jì)檔案。

  7.會(huì)計(jì)檔案保管期滿,并符合國(guó)家規(guī)定時(shí),按規(guī)定由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可毀損。

  第八章 財(cái)務(wù)印章管理

  第二十六條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任,嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”的原則。

  第二十七條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章包括:財(cái)務(wù)結(jié)算專用章和法人人名章。

  第二十八條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)結(jié)算專用章及法人人名章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。

  第二十八條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理審批手續(xù),建立嚴(yán)格登記制度

  (一)銀行預(yù)留印簽除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付 、收款外均應(yīng)審批登記。

  (二)財(cái)務(wù)印章的使用登記,由使用人填寫財(cái)務(wù)印章登記本,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、秘書長(zhǎng)審批。

  (三)嚴(yán)禁將財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用,若屬特殊情況,使用人須填寫財(cái)務(wù)印章的使用登記本,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或秘書長(zhǎng)審批后,經(jīng)其他人員陪同下,攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還,不得貽誤。

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