管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)1
信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)就業(yè)形勢(shì)和發(fā)展方向
21世紀(jì)是信息科學(xué)技術(shù)飛躍發(fā)展的時(shí)代,信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域應(yīng)用廣泛,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)電子商務(wù)、金融工程等人才的需求勢(shì)必增加,隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化形勢(shì)的發(fā)展,信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)培養(yǎng)的人才將受到人才市場的青睞。
經(jīng)濟(jì)全球化和我國加入WTO,IT企業(yè)迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇和壓力,這些企業(yè)不僅需要計(jì)算機(jī)軟、硬件工程師,網(wǎng)絡(luò)工程師,通信工程師,更需要信息化建設(shè)的.復(fù)合型開發(fā)和管理人才,以便進(jìn)行企 事 業(yè)和部門的應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù),進(jìn)行信息資源的開發(fā)利用。
進(jìn)入新世紀(jì),我國開始了第三步戰(zhàn)略目標(biāo)的奮斗歷程,國家提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”的戰(zhàn)略舉措,提出了我國國家信息化宏偉藍(lán)圖。對(duì)于這樣一個(gè)偉大的歷史進(jìn)程,應(yīng)該而且必須有強(qiáng)有力的學(xué)科支持,以便培養(yǎng)數(shù)以千萬計(jì)、幾千萬計(jì)的管理人才、IT人才及其綜合型的復(fù)合人才。
一、 就業(yè)前景
畢業(yè)后可報(bào)考信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的研究生;國家和省市各級(jí)信息產(chǎn)業(yè)、財(cái)政和金融部隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,信息技術(shù)與管理的關(guān)系日漸緊密,也日趨融合,信息和信息技術(shù)已經(jīng)并將進(jìn)一步對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。以管理信息系統(tǒng)規(guī)劃,開發(fā)與管理,信息產(chǎn)業(yè)管理,系統(tǒng)仿真與知識(shí)管理等內(nèi)容為主的該研究方向一直是重點(diǎn)研究領(lǐng)域,而且隨著我國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化進(jìn)程的加快,研究方向近年來除了在原有領(lǐng)域繼續(xù)開展研究外,加強(qiáng)了對(duì)電子商務(wù)和企業(yè)管理信息化的研究。
二、畢業(yè)生適應(yīng)的工作領(lǐng)域
主要到國家各級(jí)管理部門、工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、科研單位等部門從事信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施管理和評(píng)價(jià)等方面的工作。
據(jù)最新全國普通高校本科畢業(yè)生就業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)分析,不同行業(yè)單位,不同省市地區(qū)對(duì)專業(yè)人才的需求有所不同,下面就是有關(guān)詳情:
1、機(jī)關(guān)單位接受本科畢業(yè)生數(shù)量最多的10種專業(yè)是:法學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、偵察學(xué)、英語、電子信息工程、通信工程、漢語言文學(xué)、交通運(yùn)輸、刑事科學(xué)技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)等。
2、 科研設(shè)計(jì)單位接受畢業(yè)生最多的10種專業(yè)是:土木工程、機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化、電子信息工程、自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、建筑學(xué)、電器工程及其自動(dòng)化、通信工程、測控技術(shù)與儀器、熱能與動(dòng)力工程。
管理信息系統(tǒng)2
一、物聯(lián)網(wǎng)及逆向物流的概念
物聯(lián)網(wǎng)是指把不同的傳感設(shè)備例如激光掃描器、紅外感應(yīng)器與RFID裝置全球定位系統(tǒng)不同的裝置連至互聯(lián)網(wǎng)中所組成的網(wǎng)絡(luò),最終實(shí)現(xiàn)物品和網(wǎng)絡(luò)的相互相連便于今后的識(shí)別與管理;物連網(wǎng)中的射頻識(shí)別電子標(biāo)簽技術(shù)可將產(chǎn)品的各項(xiàng)信息流過程進(jìn)行記錄、識(shí)別進(jìn)而存儲(chǔ)。逆向物流的定義是指:為了計(jì)劃與實(shí)施從而有效控制原料以及半成品、制成品的庫存與信息,可使成本有效地自消費(fèi)點(diǎn)至起點(diǎn)流動(dòng)的全過程,最終確保實(shí)現(xiàn)有效的處置或者回收的目的。整個(gè)過程也會(huì)涉及到資金流、信息流以及價(jià)值流等方面,并與正向物流共同構(gòu)成完整的物流系統(tǒng)。而退貨逆向物流指的是購物者將不滿意的訂單產(chǎn)品退回到供應(yīng)商的整個(gè)過程(孫丹、李冰,20xx)。此外,物流信息系統(tǒng)的構(gòu)建作為改進(jìn)逆向物流運(yùn)作管理系統(tǒng)的重要方面之一,對(duì)于逆向的物流管理來說,及時(shí)、準(zhǔn)確的信息至關(guān)重要,無論是對(duì)于產(chǎn)品的回收、管理以及二次利用均與逆向物流信息系統(tǒng)有著密切關(guān)系。
二、逆向物流管理系統(tǒng)運(yùn)作的影響因素
(一)來自物聯(lián)網(wǎng)硬件與軟件方面的因素
在我國物聯(lián)網(wǎng)仍處于緩慢的發(fā)展階段,針對(duì)當(dāng)前逆向物流信息管理系統(tǒng)當(dāng)中運(yùn)作所發(fā)揮的支持作用不是很明顯;物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng)對(duì)于信息的技術(shù)、機(jī)動(dòng)車以及電器行業(yè)方面的研究領(lǐng)域具有重要的價(jià)值與意義。當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的RFID技術(shù)相對(duì)于金屬類的制品識(shí)別技術(shù)方面仍存在一定的欠缺,還未能較全面地解決來自物聯(lián)網(wǎng)自身在軟、硬件方面的技術(shù)問題,構(gòu)建物流管理信息系統(tǒng)仍然存在較大的難度。因此對(duì)于具備統(tǒng)一、全面的物聯(lián)網(wǎng)規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于整個(gè)物流行業(yè)而言十分迫切(王凌峰,20xx)。
(二)物聯(lián)網(wǎng)中信息數(shù)據(jù)的傳送存儲(chǔ)在安全性與權(quán)限方面的因素
信息視為物聯(lián)網(wǎng)逆向物流供應(yīng)鏈中的運(yùn)作重要資源,為此在系統(tǒng)構(gòu)建的過程中就應(yīng)當(dāng)考慮到如何確保各個(gè)合法的用戶以及操作環(huán)節(jié)問題。此外產(chǎn)品信息的訪問與獲取進(jìn)行處理最終到存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的操作安全,對(duì)于物流管理信息系統(tǒng)以及逆向物流的作業(yè)進(jìn)展均具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次,考慮到逆向物流過程的產(chǎn)品信息是來自多個(gè)不同產(chǎn)品的階段的,同時(shí)產(chǎn)品的來源主體對(duì)于空間與時(shí)間的分布方面差異較大,因此導(dǎo)致各個(gè)用戶的信息傳送與訪問的權(quán)利變得復(fù)雜繁瑣。
(三)構(gòu)建逆向物流管理系統(tǒng)所投入的成本較大
物聯(lián)網(wǎng)作為對(duì)現(xiàn)有的商業(yè)模式產(chǎn)生重要影響的方式之一,構(gòu)建其框架所面臨的困難較多,在人財(cái)物方面的成本損耗也是巨大的。相對(duì)于一般的TT企業(yè)而言,投入的成本成為了影響構(gòu)建系統(tǒng)的首要限制因素,因此實(shí)施的難度大,企業(yè)難以承受因研發(fā)成本帶來的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(四)管理信息系統(tǒng)的協(xié)調(diào)以及管理難度大
物聯(lián)網(wǎng)逆向物流的各項(xiàng)操作涉及產(chǎn)品信息的數(shù)量分布以及分布的空間廣泛、消費(fèi)者眾多等方面。為此,構(gòu)建物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng),企業(yè)應(yīng)制定有效的協(xié)調(diào)機(jī)制及時(shí)準(zhǔn)確取物流產(chǎn)品各階段的信息,進(jìn)一步確保系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品信息的安全性、及時(shí)性記錄,真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品信息的真實(shí)反饋。
三基于物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流信息系統(tǒng)構(gòu)建過程
構(gòu)成物聯(lián)網(wǎng)的六個(gè)組成要素是:代碼(英文簡稱EPC)、讀寫器、FPC標(biāo)簽、對(duì)象名解析服務(wù)(簡稱ONS). EPC中間件一一神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)軟件Savant以及物理標(biāo)記語言(英簡稱PMI)基于物聯(lián)網(wǎng)信息的采集系統(tǒng)是構(gòu)建物流信息的前提條件,可由軟硬件信息系統(tǒng)組成,有效對(duì)產(chǎn)品的各項(xiàng)信息流通環(huán)節(jié)等情況進(jìn)行記錄分析,最后建立子系統(tǒng)進(jìn)而完善管理信息系統(tǒng)的功能。
(一)逆向物流管理信息系統(tǒng)的再造
1.物流管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流管理信息系統(tǒng)中功能模塊的`部分共享信息,可根據(jù)配送中心或者零售商、不同的業(yè)務(wù)部門提供的信息組成?墒褂玫臄(shù)據(jù)系統(tǒng)有基于C/S結(jié)構(gòu)的或者是基于R/S兩種數(shù)據(jù)系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部就應(yīng)該建立有效的數(shù)據(jù)倉庫以及配送中心,便于與零售商較快地建立有關(guān)的節(jié)點(diǎn),最終保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門對(duì)數(shù)據(jù)的共享。
2.系統(tǒng)中的退貨導(dǎo)向功能。分類并有效地對(duì)回流的物品進(jìn)行導(dǎo)向不僅是逆向物流服務(wù)的起點(diǎn),同時(shí)還是售后服務(wù)重要的組成內(nèi)容之一。顧客的換貨以及退貨的難易程度最終會(huì)對(duì)購買決策起到重要的影響,因此需要企業(yè)給予適當(dāng)寬松的換貨或者退貨保證后才可能放心購買。由此可見改善產(chǎn)品的售后服務(wù)也是區(qū)分產(chǎn)品差異化的重要方式,加大企業(yè)的競爭優(yōu)勢(shì),提高市場的份額。
3.在線查詢功能模塊的管理。在線查詢功能模塊主要有產(chǎn)品的出廠編號(hào)、生產(chǎn)與出產(chǎn)日期、產(chǎn)品的生命周期、以及使用說明、注意事項(xiàng)等信息,目的是更好地便于配送中心或者零售商對(duì)退貨進(jìn)行查詢與管理。
4.退貨管理模塊。顧客要求退貨但配送中心或者零售商還未能銷出退貨的情況,應(yīng)該第一時(shí)間記錄退貨人的退貨理由以及退貨損失等信息。目的是便于上一環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)能夠及時(shí)了解退貨的相關(guān)信息,為下一步的退貨運(yùn)輸以及庫存、再銷售做進(jìn)一步準(zhǔn)備。如能在企業(yè)外部進(jìn)行銷售的退貨物品應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間進(jìn)行銷售渠道的安排處理;部分不能再銷售的退貨物品需及時(shí)進(jìn)行回收處理,有效傳送物品的回收與報(bào)廢信息。一方面確保配送中心能夠?qū)\(yùn)輸?shù)挠?jì)劃要求提供資料信息準(zhǔn)備,另一方面還可便于生產(chǎn)部門對(duì)原料的傳遞、供應(yīng)以及庫存情況進(jìn)行管理與補(bǔ)充。
5.逆向運(yùn)輸模塊的管理?紤]到物聯(lián)網(wǎng)的逆向物流中其的運(yùn)輸量少且規(guī)模也較小、時(shí)間不確定的特點(diǎn),應(yīng)在對(duì)逆向物流的運(yùn)輸管理方面按照其特點(diǎn)進(jìn)行區(qū)別與對(duì)待。
(二)系統(tǒng)邏輯模塊的設(shè)計(jì)
由于逆向物流的業(yè)務(wù)涉及范圍較廣,因此和客戶以及供應(yīng)商之間的聯(lián)系較為密切,在線查詢與退貨管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)需要R/S系統(tǒng)提供有力的支持。不同的客戶僅需瀏覽企業(yè)的網(wǎng)站、填寫相關(guān)的退貨單據(jù),發(fā)貨中心的管理系統(tǒng)會(huì)對(duì)退貨單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,最后啟動(dòng)系統(tǒng)的退貨管理功能模塊;企業(yè)內(nèi)部可以通過共享數(shù)據(jù)倉庫便可對(duì)配送中心以及零售商進(jìn)行訪問。對(duì)于企業(yè)當(dāng)中逆向的運(yùn)輸管理與財(cái)務(wù)管理中的部分機(jī)密信息就采用更為完善的C/S模式系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)即可。
使用客戶機(jī)/服務(wù)器(即Client/Server,簡稱C/S模式)與瀏覽器/服務(wù)器(即Browser/Server,簡稱R/S)相結(jié)合的模式,可有效對(duì)逆向物流管理的信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)性與安全性起到重要的保護(hù)作用。采用這種模式能夠避免C/S模式部分不足缺陷,例如系統(tǒng)維護(hù)難度大、處理能力與可移植勝均較差、未能及時(shí)和用戶進(jìn)行信息的交換等弱點(diǎn)(閻芳等,20xx)。
1. Web頁面的訪問控制過程中的安全設(shè)計(jì)。為了能更好地Web頁面進(jìn)行訪問與控制,就需要對(duì)R/S模式系統(tǒng)進(jìn)行有效的設(shè)計(jì),主要是在用戶登錄的認(rèn)證以及授權(quán)、權(quán)限制定等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。用戶的認(rèn)證主要指的是對(duì)用戶進(jìn)入的合法性進(jìn)行判別;授權(quán)是指用戶在認(rèn)證之后能夠訪問部分已開放的網(wǎng)頁,因各用戶的權(quán)限不同,故對(duì)于頁面所顯示的不同鏈接時(shí)就要對(duì)不同用戶的登錄訪問權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。此外對(duì)于部分用戶無訪問權(quán)限時(shí),系統(tǒng)就會(huì)隱藏該鏈接頁面,由此可避免信息的外泄,起到安全保護(hù)的作用。
2.網(wǎng)絡(luò)安全方面的設(shè)計(jì)。防火墻技術(shù)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全實(shí)現(xiàn),該技術(shù)為隔離技術(shù),主要有兩種實(shí)現(xiàn)的方式:代理服務(wù)型與過濾型墻防火墻。使用這種技術(shù)的目的是強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)間的訪問與控制,進(jìn)而在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)間形成有效的屏障。
3.數(shù)據(jù)安全性方面的設(shè)計(jì)。對(duì)于管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全方面,可采用加密方式實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前加密技術(shù)主要有對(duì)稱與非對(duì)稱兩種。該技術(shù)較普遍運(yùn)用于互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中。實(shí)際應(yīng)用過程中是把對(duì)稱加密以及非對(duì)稱加密兩種相互結(jié)合,為了預(yù)防數(shù)據(jù)的丟失可采用自動(dòng)回復(fù)或數(shù)據(jù)備份方式實(shí)現(xiàn)。
4.信息的運(yùn)作過程;谖锫(lián)網(wǎng)的逆向物流信息管理系統(tǒng)中的模塊、功能不僅涵蓋了產(chǎn)品自身的生命周期,同時(shí)還將過程信息進(jìn)行整合與統(tǒng)一存儲(chǔ)起來。企業(yè)中生產(chǎn)制造過程的產(chǎn)品信息不僅能夠通過RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn),同時(shí)還可以在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲(chǔ)。當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)過流通消費(fèi)環(huán)節(jié)時(shí),可依賴物聯(lián)網(wǎng)實(shí)行操作,各個(gè)流通的環(huán)節(jié)對(duì)物品的信息相關(guān)數(shù)據(jù)都可通過RFID(射頻識(shí)別標(biāo)簽)技術(shù)傳遞至服務(wù)器中,進(jìn)而通過對(duì)物品FPC的代碼進(jìn)行識(shí)別、分析,通過Internet傳給對(duì)象解析服務(wù)器處,最后通過服務(wù)器的整理匯總,再通過某種格式將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。
5.信息的傳遞與集中過程。生產(chǎn)制造過程的產(chǎn)品有關(guān)的信息是利用射頻識(shí)別技術(shù)簡稱RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)的,并且在產(chǎn)品流入流通或者消費(fèi)環(huán)節(jié)信息均根據(jù)物聯(lián)網(wǎng)來操作,最終把產(chǎn)品所有的信息準(zhǔn)確及時(shí)地記錄至服務(wù)器當(dāng)中。進(jìn)入供應(yīng)鏈后,其主體對(duì)于產(chǎn)品的各項(xiàng)操作可以利用接收器接收物品的RFID進(jìn)而傳遞信息至計(jì)算機(jī)。各個(gè)流通的環(huán)節(jié)對(duì)于產(chǎn)品的所有操作過程的信息與數(shù)據(jù)的記錄可通過物品上的射頻識(shí)別標(biāo)志傳遞給數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器處,服務(wù)器系統(tǒng)會(huì)利用對(duì)物品的FPC代碼進(jìn)行有效的識(shí)別與分析,系統(tǒng)把識(shí)別出的各項(xiàng)產(chǎn)品信息通過Internet最后傳輸至對(duì)象解析服務(wù)器中,最終服務(wù)器以特定的存儲(chǔ)格式對(duì)有關(guān)的解析信息進(jìn)行存儲(chǔ) (崔曼等,20xx)。
根據(jù)物流管理信息系統(tǒng)的流程,逆向物流物品的處理以及決策部門依靠產(chǎn)品自身的電子識(shí)別標(biāo)志獲取回流產(chǎn)品有關(guān)的電子代碼。然后把產(chǎn)品代碼輸入至方法模型庫中,便可查詢產(chǎn)品有關(guān)的數(shù)據(jù)。管理信息系統(tǒng)依據(jù)自動(dòng)作業(yè)計(jì)劃隨機(jī)或是定期地對(duì)產(chǎn)品回流的數(shù)據(jù)實(shí)行有效預(yù)測、挖掘,更好地為逆向物流供應(yīng)鏈當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)提供參考。此外,還能為原材料的物資采購、產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造、客戶的服務(wù)等環(huán)節(jié)提供有利的參考依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)物流供應(yīng)鏈的良好運(yùn)作以及提高服務(wù)的效率以及實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的持續(xù)循環(huán)與改進(jìn)。
綜上所述,基于物聯(lián)網(wǎng)管理的信息系統(tǒng)和電子商務(wù)的平臺(tái)相互緊密相連,供應(yīng)鏈核心企業(yè)可以有效借助電子商務(wù)的方式并且建立符合自身的、跨行業(yè)的逆向物流管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與社會(huì)效益。當(dāng)前來自逆向管理信息系統(tǒng)仍有較多的不足,為此企業(yè)仍需不斷完善系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,有效利用物聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)降低物流的成本,進(jìn)而提高物流的服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)推動(dòng)我國物流業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)3
在我國城市規(guī)劃過程中,信息系統(tǒng)的開發(fā)較為重要,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要根據(jù)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn),制定完善的管理方案,保證可以提高其開發(fā)與規(guī)劃效率,逐漸增強(qiáng)其發(fā)展效果。
1、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
在城市規(guī)劃管理過程中,其主要工作就是根據(jù)城市用地實(shí)際規(guī)劃與建設(shè)情況,利用各類業(yè)務(wù)工作開展管理工作,其中,數(shù)據(jù)庫包括各類表格形式與文檔形式的數(shù)據(jù),含有大量的圖片,相關(guān)管理人員必須要對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)審批與管理,保證可以提高城市規(guī)劃與管理工作質(zhì)量,逐漸提高其管理效率。具體特點(diǎn)表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
第一,完善數(shù)據(jù)庫功能,提高其管理便利性。在城市規(guī)劃與管理過程中,信息系統(tǒng)開發(fā)與規(guī)劃人員必須要建立海量的城市規(guī)劃信息庫,保證可以提高信息數(shù)據(jù)的共享效率,為其提供良好的數(shù)據(jù)共享服務(wù),這樣,才能提高城市規(guī)劃效率與質(zhì)量,使得城市規(guī)劃管理工作質(zhì)量得以提升。
第二,在城市規(guī)劃管理過程中,必須要提高城市規(guī)劃管理的規(guī)范性,進(jìn)而提高業(yè)務(wù)流程規(guī)范性,使得規(guī)劃管理業(yè)務(wù)與規(guī)劃系統(tǒng)相互聯(lián)系到一起,進(jìn)而組合成為一個(gè)有機(jī)體,這樣,才能逐漸提高城市規(guī)劃系統(tǒng)的有效性,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理業(yè)務(wù)辦公效率。同時(shí),還要依照相關(guān)用戶工作習(xí)慣,設(shè)計(jì)出規(guī)范的業(yè)務(wù)流程與互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)作模式,這樣,才能形成可視化的用戶界面。
第三,城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的`建設(shè),需要專用桌面紅線劃撥工具的支持,逐漸改變紙質(zhì)地圖的應(yīng)用方式,打破傳統(tǒng)工作形式的局限性,這樣,才能提高其空間圖形的處理能力,增強(qiáng)各類圖層透明疊加效果。
第四,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,必須要涵括各類實(shí)時(shí)跟蹤信息系統(tǒng),這樣,才能提高城市規(guī)劃管理系統(tǒng)的服務(wù)能力,完善其項(xiàng)目狀態(tài)查詢與進(jìn)度查詢功能,為其提供審批流轉(zhuǎn)監(jiān)督與管理服務(wù),進(jìn)而提高動(dòng)態(tài)跟蹤服務(wù)質(zhì)量。
第五,在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)中,相關(guān)流程系統(tǒng)必須要具備便利性特點(diǎn),在審批系統(tǒng)流程的過程中,必須要提高各類系統(tǒng)的靈活性與適應(yīng)性,這樣,才能增強(qiáng)其發(fā)展效果。
第六,城市規(guī)劃管理系統(tǒng)具有良好的保密性與可靠性特征,主要因?yàn)槠湫枰獮橛脩籼峁?quán)限管理服務(wù),用戶利用身份認(rèn)證的方式訪問相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)而提高數(shù)據(jù)訪問的安全性,這樣,才能達(dá)到一定的可靠性效果。
2、城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)思路
在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)的過程中,相關(guān)管理人員與技術(shù)人員必須要重視其開發(fā)思路,保證可以提高各類系統(tǒng)的應(yīng)用效率,逐漸提升城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量。具體思路包括以下幾點(diǎn):
首先,系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路。在城市規(guī)劃管理系統(tǒng)開發(fā)之前,相關(guān)人員必須要根據(jù)用戶實(shí)際需求制定完善的總體設(shè)計(jì)思路,這樣,才能保證城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率與質(zhì)量。一方面,相關(guān)技術(shù)人員要制定完善的地形模塊、管線管理系統(tǒng)模塊、規(guī)劃設(shè)計(jì)模塊,另一方面,技術(shù)人員要制定完善的審批流程,提高各類系統(tǒng)功能的有效性。
其次,數(shù)據(jù)庫開發(fā)思路。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須理清其開發(fā)思路,這樣,才能保證數(shù)據(jù)庫開發(fā)工作的有效性,逐漸提高數(shù)據(jù)庫的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。一方面,技術(shù)人員要根據(jù)數(shù)據(jù)庫圖片、視頻與關(guān)系型數(shù)據(jù)等實(shí)際特點(diǎn)制定完善的規(guī)劃流程。另一方面,管理人員與技術(shù)人員要分層設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)流,使得數(shù)據(jù)庫有效性得以保證。
再次,技術(shù)應(yīng)用開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視割裂技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。這樣,才能打破傳統(tǒng)城市規(guī)劃方式的局限性,逐漸提高現(xiàn)代化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量,進(jìn)而增強(qiáng)其開發(fā)效果。第一,插件技術(shù)的開發(fā)措施。在開發(fā)插件技術(shù)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員必須要重視用戶體驗(yàn)程度,保證可以提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)插件技術(shù)的開發(fā)效果,形成獨(dú)立并集成的框架體系,進(jìn)而提高系統(tǒng)的完善性。第二,可訂制技術(shù)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)實(shí)際開發(fā)的過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視可訂制技術(shù)的開發(fā),保證可以提高其開發(fā)質(zhì)量與開發(fā)效率。第三,XML技術(shù)的開發(fā)措施,就是利用其信息功能等重新組建各類有效數(shù)據(jù),完善數(shù)據(jù)應(yīng)用功能,增強(qiáng)其數(shù)據(jù)靈活性與有效性,進(jìn)而提高其總體發(fā)展效率。
最后,聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā)措施。在城市規(guī)劃管理過程中,相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要重視聯(lián)網(wǎng)辦案辦公系統(tǒng)的開發(fā),保證可以提高其工作效率與工作質(zhì)量,進(jìn)而達(dá)到良好的工作效果。在此過程中,各級(jí)工作人員都要履行自身職責(zé),在實(shí)際工作過程中,可以全面了解自身的工作職責(zé),逐漸形成良好的工作體系,這樣,才能提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。同時(shí),相關(guān)管理人員要根據(jù)審批流轉(zhuǎn)與進(jìn)度跟蹤管理等方式開展系統(tǒng)開發(fā)工作,逐漸提高各類系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展強(qiáng)度,從而實(shí)現(xiàn)三維技術(shù)的應(yīng)用體系,從根本上優(yōu)化城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)體系,為城市發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。
結(jié)語:
在我國實(shí)際發(fā)展的過程中,各個(gè)城市的規(guī)劃與管理工作較為重要,相關(guān)規(guī)劃管理人員在實(shí)際工作過程中,必須要制定完善的工作方案,保證可以提高其工作效率,增強(qiáng)城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效果,同時(shí),還要大力引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才,逐漸提高城市規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的開發(fā)效率。
管理信息系統(tǒng)4
摘要:實(shí)行項(xiàng)目管理,規(guī)范其組織模式和管理過程對(duì)于保證管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成功很重要,但更重要的是管理過程中的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)工作,這是控制開發(fā)成本、提高開發(fā)效率和保證開發(fā)成果質(zhì)量的有效手段。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理是為了使開發(fā)項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成,根據(jù)管理科學(xué)的理論,對(duì)需求、成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行科學(xué)分析和有效管理及控制,并利用工程化開發(fā)方法所進(jìn)行的系統(tǒng)活動(dòng)。
1項(xiàng)目管理的組織模式
管理信息系統(tǒng)開發(fā)可以是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā),也可以是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)某一管理職能而進(jìn)行的一個(gè)單獨(dú)的開發(fā)項(xiàng)目。對(duì)于前者,需成立企業(yè)的項(xiàng)目委員會(huì),委員會(huì)下設(shè)項(xiàng)目管理組、項(xiàng)目評(píng)審組和項(xiàng)目開發(fā)組;如果是后者,則可以根據(jù)職能所涉及的范圍,召集相關(guān)部門人員成立開發(fā)項(xiàng)目組,項(xiàng)目組中分設(shè)系統(tǒng)開發(fā)小組和項(xiàng)目評(píng)審小組,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目管理負(fù)責(zé)人可以為多人,由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責(zé)為:擬定項(xiàng)目管理的進(jìn)度安排;組織項(xiàng)目階段評(píng)審;協(xié)調(diào)整體開發(fā)工作;對(duì)項(xiàng)目管理采取優(yōu)化措施。
項(xiàng)目評(píng)審小組一般由企業(yè)技術(shù)專家組成。主要職責(zé)為:對(duì)項(xiàng)目的需求分析進(jìn)行評(píng)審;對(duì)系統(tǒng)選型和開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審;對(duì)系統(tǒng)開發(fā)進(jìn)行階段性評(píng)審;對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。
開發(fā)項(xiàng)目組有開發(fā)技術(shù)人員構(gòu)成。主要職責(zé)是:根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件開發(fā)工作;項(xiàng)目結(jié)束后提交開發(fā)成果并形成技術(shù)文檔。
2管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程
一個(gè)完整的管理信息系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目通常包括三大階段:需求分析、系統(tǒng)選型和系統(tǒng)實(shí)施。從具體的項(xiàng)目執(zhí)行過程上來講,項(xiàng)目管理可分為項(xiàng)目的項(xiàng)目授權(quán)、需求分析、項(xiàng)目選型、開發(fā)計(jì)劃制定與實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估及更新和項(xiàng)目完成驗(yàn)收六個(gè)步驟。
2.1項(xiàng)目授權(quán)
在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)要求提出后,需要確定開發(fā)項(xiàng)目管理的責(zé)任者,由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的可行性分析、需求評(píng)估,并進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的總體規(guī)劃和管理與質(zhì)量控制等,即將項(xiàng)目開發(fā)與管理的權(quán)限授予某一部門。一般而言,如果是針對(duì)企業(yè)的某項(xiàng)管理職能而進(jìn)行的系統(tǒng)開發(fā),應(yīng)由具備此項(xiàng)管理職能執(zhí)行能力的部門來負(fù)責(zé);若是企業(yè)的總體管理信息系統(tǒng)開發(fā),這應(yīng)由成立的項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)。
2.2需求分析
需求分析可分為三個(gè)過程:
1)可行性評(píng)估:根據(jù)項(xiàng)目所期望達(dá)到的目標(biāo),明確項(xiàng)目開發(fā)所需要投入的企業(yè)資源,并從企業(yè)現(xiàn)行的管理方式和理念、人力資源、技術(shù)支持等方面考慮,確定項(xiàng)目開發(fā)成果能否被使用者接受,能否促使工作流程的合理化,提高工作效率,降低企業(yè)管理運(yùn)行成本。
2)需求評(píng)估:對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的整體需求和期望做出分析和評(píng)估,詳細(xì)考慮需求的實(shí)現(xiàn)方式,確定系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊及模塊間的關(guān)系,對(duì)系統(tǒng)的信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一確定,并據(jù)此明確管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目成果的期望和目標(biāo)。
3)項(xiàng)目總體安排:對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的時(shí)間、進(jìn)度、人員等做出總體安排,制定項(xiàng)目的總體計(jì)劃。
2.3項(xiàng)目選型
在明確了項(xiàng)目的期望和需求后,項(xiàng)目選型階段的主要工作就是為開發(fā)選擇合適的軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)。在項(xiàng)目選型階段的主要管理工作是進(jìn)行系統(tǒng)選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制,包括正確全面評(píng)估系統(tǒng)功能,合理匹配系統(tǒng)功能和自身需求,綜合評(píng)價(jià)軟件系統(tǒng)和硬件平臺(tái)的功能及價(jià)格、技術(shù)支持能力,充分考慮系統(tǒng)維護(hù)和后續(xù)開發(fā)等因素。
2.4開發(fā)計(jì)劃制定與實(shí)施
在項(xiàng)目策劃時(shí),要充分考慮具體開發(fā)人員對(duì)開發(fā)過程的意見,項(xiàng)目開發(fā)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)協(xié)同開發(fā)人員進(jìn)行盡量精確的對(duì)開發(fā)過程情況的估計(jì)。開發(fā)計(jì)劃常以文本文檔和圖形文檔結(jié)合的形式出現(xiàn),文本主要記錄項(xiàng)目的約束和限制、風(fēng)險(xiǎn)、資源、接口約定等方面的內(nèi)容,對(duì)于進(jìn)度和資源分解、職責(zé)分解、目標(biāo)分解最好通過項(xiàng)目管理軟件工具來進(jìn)行規(guī)劃和管理,以利于進(jìn)行同步修改。
2.5項(xiàng)目評(píng)估及更新
項(xiàng)目評(píng)估及更新階段的核心是項(xiàng)目管理控制,就是利用項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來衡量和更新項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目評(píng)估及更新貫穿于系統(tǒng)開發(fā)的全過程。在項(xiàng)目評(píng)估及更新階段常用的方法有:
1)項(xiàng)目實(shí)施過程的階段性評(píng)估,考察開發(fā)過程是否按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目的,如果出現(xiàn)偏差,研究是否需要更新計(jì)劃及資源,同時(shí)落實(shí)所需的更新措施。
2)通過定期編寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,召開項(xiàng)目開發(fā)情況通報(bào)會(huì)議,進(jìn)行定期的工作小結(jié),評(píng)估實(shí)施進(jìn)度及成果。
3)通過對(duì)開發(fā)人員及需求部門人員進(jìn)行培訓(xùn),編寫完善開發(fā)過程中的各種技術(shù)保障文檔,從而建立起完整的質(zhì)量資料,以便于開發(fā)完成后的進(jìn)行有效的系統(tǒng)維護(hù),并對(duì)將來可能的后續(xù)開發(fā)提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。
2.6項(xiàng)目完成
項(xiàng)目完成階段是整個(gè)實(shí)施項(xiàng)目的`最后一個(gè)階段。
1)結(jié)合項(xiàng)目最初對(duì)系統(tǒng)的期望和目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成果進(jìn)行驗(yàn)收。
2)正式移交系統(tǒng)正式運(yùn)轉(zhuǎn)及使用,由企業(yè)的信息部門進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持。
3)項(xiàng)目總結(jié)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程和實(shí)施成果做出回顧,總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
3項(xiàng)目管理質(zhì)量控制過程
質(zhì)量控制是項(xiàng)目管理的重要方面之一,建立和執(zhí)行適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理的關(guān)鍵。質(zhì)量控制貫穿了項(xiàng)目管理的全過程,是在項(xiàng)目管理中對(duì)質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理,它不僅僅是對(duì)開發(fā)成果的質(zhì)量要求控制,還包含了對(duì)開發(fā)工作流程、開發(fā)方式、財(cái)務(wù)成本以及開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等更方面的控制管理過程。
3.1建立項(xiàng)目的質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)的制定是依據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的功能需求,通過開發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃和實(shí)施過程所建立起來的,對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的若干要求,以此作為項(xiàng)目開發(fā)評(píng)審和控制標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)和核心。具體的項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)主要包括以下內(nèi)容:
1)項(xiàng)目開發(fā)工作流程的合理化;
2)開發(fā)時(shí)間和成本預(yù)算控制;
3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制;
4)開發(fā)工作安排效率;
5)開發(fā)工作的協(xié)調(diào)管理過程;
6)工程化開發(fā)方式的運(yùn)用;
7)程序的運(yùn)行效率和信息標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一;
8)管理信息系統(tǒng)需求方滿意度。
3.2觀察開發(fā)過程的實(shí)際表現(xiàn)情況
通過項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種渠道,收集項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)信息,了解開發(fā)過程的實(shí)際表現(xiàn)情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有:
1)正式渠道,如定期編寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,召開項(xiàng)目開發(fā)情況通報(bào)會(huì)議;
2)非正式的渠道,如在開發(fā)過程中與項(xiàng)目小組成員或需求方的交流等。
3.3進(jìn)行實(shí)際表現(xiàn)和控制標(biāo)準(zhǔn)的比較
比較項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際表現(xiàn)和預(yù)先制定的控制標(biāo)準(zhǔn),主要是了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整與項(xiàng)目計(jì)劃的偏差。
管理控制標(biāo)準(zhǔn)為客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目狀況提供了依據(jù),使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況做出全面、客觀判斷,從而及時(shí)采取必要的措施。
3.4采取調(diào)整措施
在比較項(xiàng)目實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)后,如果出現(xiàn)偏差,就需要采取調(diào)整措施,糾正措施可以采取以下的形式:
1)對(duì)開發(fā)流程進(jìn)行合理化調(diào)整;
2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源的合理分配;
3)建立系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的技術(shù)文檔資料;
4)調(diào)整項(xiàng)目組織形式和項(xiàng)目管理方法。
4項(xiàng)目管理過程中的協(xié)調(diào)工作
在管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理中,存在著大量的管理協(xié)調(diào)工作,主要涉及到以下幾個(gè)方面:
4.1需求方與開發(fā)方的關(guān)系
需求方與開發(fā)方是對(duì)立的統(tǒng)一體,雙方均希望將開發(fā)項(xiàng)目做好。但需求方可能對(duì)信息開發(fā)技術(shù)缺乏全面的了解;而開發(fā)方對(duì)需求方的需求、細(xì)節(jié)了解不充分等因素,使得雙方對(duì)開發(fā)過程的理解存在著差異。而這種認(rèn)識(shí)上的差異與理解的不同會(huì)導(dǎo)致開發(fā)成果與實(shí)際需求偏差甚遠(yuǎn)。因此,項(xiàng)目管理的重要目標(biāo)便是建立一個(gè)便于開發(fā)方與需求方之間進(jìn)行交流的環(huán)境。
4.2需求方參與項(xiàng)目管理人員與使用人員的關(guān)系
管理信息系統(tǒng)的使用一方面減輕了工作強(qiáng)度、提高了工作效率,而另一方面也改變了現(xiàn)行的工作管理模式,改變了原有的一些工作流程和工作習(xí)慣。但是管理信息系統(tǒng)的成功與否有賴于使用人員的檢驗(yàn)。特別是在管理信息系統(tǒng)的試運(yùn)行階段,使用人員對(duì)管理信息系統(tǒng)的使用實(shí)際上是對(duì)系統(tǒng)的深入測試,有助于幫助開發(fā)方進(jìn)一步完善軟件功能,提高軟件的實(shí)用性、穩(wěn)定性及可靠性。
4.3項(xiàng)目管理人員與軟件開發(fā)人員的關(guān)系
項(xiàng)目管理人員與軟件編程人員的關(guān)系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當(dāng)使用人員對(duì)系統(tǒng)提出問題,并改動(dòng)要求時(shí),軟件開發(fā)人員往往找出各種理由予以否定,而這正是引起開發(fā)方與需求方矛盾的最經(jīng)常的原因。在管理信息項(xiàng)目開發(fā)中,項(xiàng)目管理人員需要經(jīng)常協(xié)調(diào)使用人員和軟件開發(fā)人員的關(guān)系,既要滿足需求方的需求變化,又要充分調(diào)動(dòng)開發(fā)人員的積極性。
4.4性能與靈活的關(guān)系
性能與靈活是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的一對(duì)矛盾,在項(xiàng)目管理中應(yīng)充分考慮性能與靈活的關(guān)系。性能是系統(tǒng)可用性的重要因素,很難想象一個(gè)響應(yīng)速度很慢的系統(tǒng)能得到最終用戶的認(rèn)可,而靈活性是系統(tǒng)適應(yīng)變化能力的重要因素,一個(gè)無法適應(yīng)工作模式變化的系統(tǒng)也是難以推行的。
5結(jié)束語
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的項(xiàng)目管理是通過對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)計(jì)劃和管理,從開發(fā)過程的表現(xiàn)衡量與質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理控制等不同方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所預(yù)期的成果和目標(biāo)。項(xiàng)目管理對(duì)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成功進(jìn)行有著至關(guān)重要的作用,是保證開發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度的有效手段。
管理信息系統(tǒng)5
【摘要】 隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展的今天,Internet逐漸走入到人們的生活當(dāng)中,人們可以在閑暇時(shí)盡情地遨游在網(wǎng)絡(luò)中,為了加快互聯(lián)網(wǎng)的前進(jìn)的腳步,國家也在提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”,在這樣的信息時(shí)代中,教育界為了發(fā)展教育事業(yè),正在快速的適用“互聯(lián)網(wǎng)+高!,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化校園。對(duì)于學(xué)生工作管理的這一塊,日常管理本是一個(gè)工作繁瑣,核對(duì)數(shù)據(jù)多,數(shù)據(jù)復(fù)雜的部門,引進(jìn)學(xué)生工作管理系統(tǒng)是迫在眉睫,也是提高高校工作效益的系統(tǒng),傳統(tǒng)的辦公和管理模式受到了極大的沖擊。辦公的方式,輔助手段和工具也發(fā)生著日新月異的變化。為了適應(yīng)信息服務(wù)業(yè)的飛速發(fā)展,提高和擴(kuò)大信息資源的處理能力,開始采用無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)。
【關(guān)鍵字】 互聯(lián)網(wǎng)+ 高校 學(xué)生工作管理系統(tǒng) 日常管理
學(xué)生信息和學(xué)生工作管理對(duì)于學(xué)校的管理者來說非常的重要,學(xué)生信息是高等學(xué)校非常重要的一項(xiàng)數(shù)據(jù)資源,是教育單位不可或缺的一部分。
最近這幾年,國家政策的調(diào)整(互聯(lián)網(wǎng)+、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化高校等)以及我國高等院校大規(guī)模的'擴(kuò)招,給高校的學(xué)生管理、后勤管理、學(xué)生管理等方面都帶來很大的沖擊。其中包含的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)和數(shù)據(jù)量龐大,數(shù)據(jù)隨時(shí)都要更新,涉及到的人員多,所以工作繁瑣以及壓力大,難以單純地依靠人工的管理,而且傳統(tǒng)的人工管理方式非常不規(guī)范化,管理的效率也非常低,目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生工作管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這種傳統(tǒng)管理機(jī)制已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,其管理方法非常浪費(fèi)人力和物力。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,互聯(lián)網(wǎng)日漸成熟,計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)進(jìn)入了人類社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,并發(fā)揮著越來越重要的作用。
這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計(jì)算機(jī)為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。學(xué)生工作管理系統(tǒng)作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行管理,這是傳統(tǒng)手工管理所無法比擬的,如:保密性好、檢索迅速、成本低、可靠性高、查找方便、存儲(chǔ)量大、壽命長等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生工作管理的效率,也是學(xué)校向現(xiàn)代化、數(shù)字化、信息化發(fā)展的必要條件,更是實(shí)現(xiàn)各個(gè)高校資源共享的必要條件。
我校學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)有思政隊(duì)伍建設(shè),學(xué)生信息管理、學(xué)生資助、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、勤工助學(xué)、違紀(jì)處分、黨團(tuán)建設(shè)、公寓管理、日常管理等這幾個(gè)欄目。這幾個(gè)欄目都是現(xiàn)在高校的學(xué)生工作管理中最主要的工作。
困難生認(rèn)定管理中:學(xué)生申請(qǐng),輔導(dǎo)員和領(lǐng)導(dǎo)審核,申請(qǐng)發(fā)放各項(xiàng)資助。有助于加強(qiáng)學(xué)校對(duì)困難生的服務(wù)和管理,簡化困難生資助申請(qǐng)的繁瑣過程,給困難生提供更加簡潔、方便的服務(wù)渠道,確保資助準(zhǔn)確、及時(shí)的發(fā)放。評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)其中的綜合測評(píng)和國家獎(jiǎng)學(xué)金以及各種獎(jiǎng)勵(lì)等,獎(jiǎng)勵(lì)分值、榮譽(yù)分值、獎(jiǎng)懲分值、綜合分值等計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析。實(shí)現(xiàn)了審計(jì)獎(jiǎng)學(xué)金、自動(dòng)排名,公示獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審結(jié)果等功能。
住宿管理:學(xué)生申請(qǐng)調(diào)寢,樓管審核、輔導(dǎo)員審核、后勤審核。實(shí)現(xiàn)了調(diào)寢有記錄,簡化了學(xué)生申請(qǐng)調(diào)寢室的繁瑣過程和效率。對(duì)于保衛(wèi)處能夠快速的聯(lián)系到該生輔導(dǎo)員和該生的住宿信息。
請(qǐng)假管理:學(xué)生申請(qǐng),根據(jù)申請(qǐng)的天數(shù),流程的步驟也不一樣,輔導(dǎo)員審核等,實(shí)現(xiàn)了更方便,更快捷,更簡便的工作流程。
勤工崗位申請(qǐng)管理:崗位設(shè)定、學(xué)生申請(qǐng)、輔導(dǎo)員審批、學(xué)生處審核。提高了勤工崗位服務(wù)和管理的效率性和科學(xué)性。
黨員管理:支持以支部為核心的黨員管理方式,加強(qiáng)和改進(jìn)黨員的管理,有助于黨員能夠及時(shí)參加黨的組織生活,接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督,更好的發(fā)揮先鋒模范作用等。
每個(gè)欄目的流程都是不一樣的。沒個(gè)流程跟原來的紙質(zhì)版一樣的。但是無法比擬的是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的快捷性、簡潔性、安全性。把工作變得更簡易。
但是學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)的不足是,新生信息數(shù)據(jù)的采集是每年最復(fù)雜的時(shí)候,學(xué)生工作管理系統(tǒng)是依靠學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來工作的。沒有完成學(xué)生的信息采集,是無法開展后面的工作。
學(xué)生工作管理系統(tǒng)是高校所有系統(tǒng)中,學(xué)生信息最為完全的系統(tǒng)之一。
系統(tǒng)中不僅要有學(xué)生自身基本信息,還有自己家庭及其他的信息。所以需要管理員對(duì)學(xué)工系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。
每個(gè)學(xué)生工作管理者和學(xué)生在系統(tǒng)中扮演的每一個(gè)角色都是不一樣的。如果有一個(gè)角色是錯(cuò)了。那將無法運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)。
每一個(gè)學(xué)生工作管理者最普通的職責(zé)是對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行審核和查詢學(xué)生信息。學(xué)工系統(tǒng)管理員需要制作審核流程,了解所有角色的權(quán)限,還有對(duì)學(xué)生信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。出現(xiàn)各種問題進(jìn)行解決。
全校2萬多的學(xué)生和接近100位輔導(dǎo)員,還有各部門的學(xué)生工作管理者對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用,如果沒有專業(yè)人員對(duì)學(xué)工系統(tǒng)的管理將無法開展,F(xiàn)在的學(xué)工系統(tǒng)時(shí)候不是一個(gè)隨時(shí)待命的系統(tǒng),而是一個(gè)時(shí)時(shí)刻刻都在運(yùn)用的系統(tǒng)。
現(xiàn)在的學(xué)生工作管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)辦事平臺(tái),一個(gè)服務(wù)平臺(tái),一個(gè)信息互動(dòng)平臺(tái),一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析平臺(tái),而且還是一個(gè)教育的平臺(tái)。
管理信息系統(tǒng)6
摘要:現(xiàn)代我國的中小企業(yè)對(duì)管理信息系統(tǒng)的需求越來越高,很多公司也都開始進(jìn)行企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建,現(xiàn)在很多大型企業(yè)都有自己的管理信息系統(tǒng),方便了自身的經(jīng)營和發(fā)展,但是中小企業(yè)還存在很多的問題,其沒有適應(yīng)自身的管理信息系統(tǒng),本文就當(dāng)前企業(yè)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)在的管理信息體系中存在的問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理信息系統(tǒng);現(xiàn)狀;對(duì)策
一、我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀
管理信息系統(tǒng)是由人、計(jì)算機(jī)等設(shè)備組成的,系統(tǒng)的主要功能就是對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用等。管理信息系統(tǒng)仍是一種以人為主導(dǎo)的一種高效率的系統(tǒng),這種系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的提高,對(duì)高層的決策也有很大幫助。管理信息體系是利用各種方法和手段對(duì)信息進(jìn)行管理,企業(yè)的運(yùn)行中有很多的信息,所以企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營中,有很多的信息,靠人工進(jìn)行管理,其工作量比較大,需要的人員多,投入的成本也會(huì)增大,而管理信息體系比較方便,管理的效果也比較好。資源策劃就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營中的銷售部分負(fù)責(zé),主要就是負(fù)責(zé)企業(yè)的銷售活動(dòng),提高企業(yè)的銷售額,對(duì)內(nèi)部銷售行為進(jìn)行管理。我國對(duì)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用在1970年開始,但是當(dāng)時(shí)只是單機(jī)操作。在90年代以后,我國才引進(jìn)制造資源根據(jù)企業(yè)的需要制作屬于企業(yè)自身的管理信息系統(tǒng),我國的管理信息系統(tǒng)也呈現(xiàn)出更高的聚合度,但是我國的小型企業(yè)并沒有建立自身的管理信息體系[1]。
二、我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的常見問題
(一)組織結(jié)構(gòu)混亂。目前,我國的中小企業(yè)的發(fā)展中,管理中有很多的問題,管理人員的職能和管理范圍并不十分明確,其中往往存在交叉管理的問題。同時(shí)在管理事務(wù)上,企業(yè)的產(chǎn)品繁多,生產(chǎn)時(shí)間沒有規(guī)律,管理信息系統(tǒng)并不能有效的發(fā)揮作用。而且企業(yè)的信息化程度低,相關(guān)的管理人員也存在能力不足的問題[2]。如,某環(huán)境機(jī)械制造企業(yè)中的人員管理工作是由經(jīng)理進(jìn)行,但是在實(shí)際的工作中,很多的占據(jù)重要崗位或是與董事長有關(guān)系的人員都會(huì)對(duì)員工進(jìn)行管理,這就導(dǎo)致企業(yè)的管理很混亂,而且管理人員的管理方式和內(nèi)容也都不同。(二)發(fā)展策略不完善,F(xiàn)在從中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)發(fā)展策略還存在漏洞,其發(fā)展策略缺乏整體性、靈活性和持續(xù)性等,其成長的速度與其隕落的速度相同,也就是說企業(yè)的存活時(shí)間不長,很容易被市場淘汰。企業(yè)在剛剛建立時(shí)往往重視對(duì)發(fā)展策略的制定和實(shí)施,很多領(lǐng)導(dǎo)人都很有野心,但是在實(shí)際的發(fā)展中往往不能達(dá)到這樣的目的。
三、我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的對(duì)策
。ㄒ唬┙M織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。企業(yè)組織管理要有新的想法,不能一直使用一種方式,要根據(jù)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,來進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的管理工作,可以從以下幾方面進(jìn)行:第一,領(lǐng)導(dǎo)能力的.協(xié)調(diào)。現(xiàn)在我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展很快,要想使中小企業(yè)跟上時(shí)代的步伐,就要保證企業(yè)的各部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展中各個(gè)部門的職能要更加的清晰,管理力度要加大,而且還要將各個(gè)部門聯(lián)系起來,使其聯(lián)系更加緊密,增強(qiáng)其合作協(xié)調(diào)的能力。第二,管理機(jī)制的合理。企業(yè)的管理要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門分開,每個(gè)部門都有專門的人員進(jìn)行管理,管理人員之間可以相互監(jiān)督,但是一定要明確自己的職能,不能互相干涉,影響各部門的管理工作。同時(shí)對(duì)管理人員也要有一定的限制,這樣才能保證各個(gè)人員的利益。第三,信息共享,F(xiàn)在是信息化時(shí)代,信息的開拓使得信息在不同的人員之間流動(dòng),企業(yè)要根據(jù)信息保密程度向工作人員分享一定的信息,這樣才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。(二)管理戰(zhàn)略的創(chuàng)新。管理信息系統(tǒng)是通過對(duì)計(jì)算機(jī)的利用,由人操作實(shí)現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn),其對(duì)企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和分析,實(shí)現(xiàn)保護(hù)企業(yè)的目的。管理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的各個(gè)層次的運(yùn)營和決策的掌握,其管理策略的創(chuàng)新也已先預(yù)測,充分了解市場情況,根據(jù)這些情況制定完善的策略,然后根據(jù)實(shí)際情況再進(jìn)行調(diào)整,這樣才能充分的發(fā)揮管理信息系統(tǒng)的作用,取得更明顯的效果,F(xiàn)今,企業(yè)對(duì)市場的適應(yīng)能力很弱,一旦市場發(fā)生變化企業(yè)就會(huì)受到影響,并很快的反映到企業(yè)的經(jīng)營管理中。
四、結(jié)論
綜上所述,管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要系統(tǒng),在企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該更加重視企業(yè)的發(fā)展,根據(jù)實(shí)際的情況調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,充分發(fā)揮其作用。在企業(yè)的展中,不僅要重視組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,還要實(shí)現(xiàn)管理戰(zhàn)略的創(chuàng)新,促進(jìn)中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]邢素珍.我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀及對(duì)策淺析[J].中國商貿(mào),20xx,040(32):203-204.
[2]倪劉根.我國商業(yè)企業(yè)誠信檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策研究[J].檔案學(xué)通訊,20xx,02(05):86-89.
管理信息系統(tǒng)7
[摘要] 本文對(duì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基本模式進(jìn)行了仔細(xì)的研究,認(rèn)為對(duì)于開放式會(huì)展系統(tǒng)如果采取傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的模式,不能對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行有效控制,因此提出了面向管理的應(yīng)用模式,其主要思想是構(gòu)建會(huì)展系統(tǒng)的階段性控制,通過局部控制從而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)管理的一種機(jī)制,這種機(jī)制將會(huì)展的管理工作轉(zhuǎn)換成為對(duì)會(huì)展的項(xiàng)目的管理和控制。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)展管理會(huì)展信息管理會(huì)展管理信息系統(tǒng)
一、前言
會(huì)展是信息密集型的活動(dòng),具有前期準(zhǔn)備時(shí)間長,實(shí)施時(shí)間短的特點(diǎn),在整個(gè)會(huì)展期間,尤其是在臨近開始的短暫時(shí)間內(nèi),將會(huì)涌現(xiàn)出大量的、高密度的信息,這些信息必須要及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行處理。我們把它們又可以分成財(cái)務(wù)信息、接待信息、會(huì)議進(jìn)程信息、人員信息、場館信息、物流信息、住宿信息等,通過這些信息流貫穿整個(gè)會(huì)展期間。
會(huì)展本身是很大概念的集合,按形式包括會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)慶等活動(dòng);按它們涉及和輻射的地域范圍,可分為本地的、全國的、國際性的;按組織規(guī)模和參觀人數(shù)分類,有小型的、中型的、大型的和特大型的,按會(huì)展的規(guī)格,可分成普通的、行業(yè)的、政府的和國際性的。小的會(huì)展則可以是本地的一個(gè)行業(yè)、組織或企業(yè)的活動(dòng),甚至是個(gè)人舉辦的類似于婚宴等。大型展覽會(huì)的參觀者可達(dá)數(shù)萬人以上,小型的會(huì)議僅僅幾十人。由于規(guī)模上具有明顯的差異、重要程度不同、主辦方等級(jí)、與會(huì)人數(shù)的多少,所有這些綜合因素使得在會(huì)展的組織管理上、運(yùn)作上有多種模式,這樣不能用一個(gè)會(huì)展管理信息系統(tǒng)涵蓋所有類型的會(huì)展活動(dòng),所以會(huì)出現(xiàn)多種不同形式的會(huì)展管理信息系統(tǒng),各種系統(tǒng)的信息處理的內(nèi)容和流程也不盡相同。
會(huì)展活動(dòng)具有非常鮮明的階段性,對(duì)于會(huì)議系統(tǒng)系來講,可分成策劃階段、接待階段、會(huì)議期間、結(jié)束階段、休會(huì)期間;而對(duì)于展會(huì)系統(tǒng),又可以分成展前、展中和展后三個(gè)階段。兩者在前期工作方面具有很多相似之處,對(duì)每個(gè)階段的信息流程進(jìn)行剖析,研究它們?cè)诓煌h(huán)節(jié)的特點(diǎn),不僅是設(shè)計(jì)會(huì)展管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),也是做好管理工作、組織工作的基礎(chǔ)。
二、信息管理模式的研究
由于會(huì)展形式的多樣性,為會(huì)展管理信息系統(tǒng)的研究內(nèi)容、系統(tǒng)設(shè)計(jì)帶來很大困難,同時(shí)因?yàn)闀?huì)展本身的特點(diǎn),如果采用一般性的業(yè)務(wù)處理的模式,很難采用較為一致的框架來設(shè)計(jì)具有通用意義的會(huì)展管理信息系統(tǒng)。從業(yè)務(wù)處理層面來看,能夠處理的信息是相當(dāng)有限的,僅僅限于客戶關(guān)系管理、會(huì)員管理、登記參會(huì)情況、場館展位預(yù)訂和租用等業(yè)務(wù)層面的信息。從信息處理流程來看,由于會(huì)展活動(dòng)是一次性發(fā)展進(jìn)程,從策劃到結(jié)束基本上屬于線性的過程,因此可以將會(huì)展信息系統(tǒng)看作一個(gè)開放式系統(tǒng),不具有明顯的反饋和系統(tǒng)狀態(tài)控制的環(huán)節(jié)。這種面向業(yè)務(wù)層面的會(huì)展管理信息系統(tǒng)的生命力是不強(qiáng)的。
為解決上述矛盾,我們認(rèn)為會(huì)展信息系統(tǒng)應(yīng)突破以往管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本模式,即一開始就應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)一個(gè)為會(huì)展項(xiàng)目管理為目的,以會(huì)展項(xiàng)目管理、會(huì)務(wù)管理服務(wù)為主要研究內(nèi)容,提供會(huì)展的項(xiàng)目策劃、進(jìn)程管理上需要的信息。從這個(gè)意義講,雖然會(huì)展系統(tǒng)總的看來是一個(gè)仍然是一個(gè)開放式系統(tǒng),但是在各個(gè)階段的管理方式上可以加強(qiáng)階段性、局部性的控制和管理,使會(huì)展系統(tǒng)和會(huì)展過程得到良好的控制,能夠達(dá)到系統(tǒng)預(yù)定的目標(biāo),因此這樣的會(huì)展系統(tǒng)不再是簡單的開放式,而是若干個(gè)良好控制的閉環(huán)子系統(tǒng)的在時(shí)間進(jìn)程上有機(jī)地結(jié)合。
面向管理應(yīng)用的會(huì)展系統(tǒng),能夠很好的解決一般性和特殊性的問題,雖然會(huì)展活動(dòng)的形式多樣性和多變性,但是從會(huì)展的管理和進(jìn)程的角度來看,都可以劃分成策劃階段、接待階段、會(huì)展階段、結(jié)束階段、休會(huì)階段,完全可以忽略每次活動(dòng)形式的差異,把各個(gè)階段的工作抽象成策劃、組織、落實(shí)和檢查的研究內(nèi)容,因此信息處理工作就轉(zhuǎn)換成把會(huì)展各個(gè)階段的項(xiàng)目的管理工作,系統(tǒng)的使用人員的主要工作就是制訂所要完成的工作列表(項(xiàng)目),并對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況監(jiān)督和控制。在會(huì)展活動(dòng)期間的所有業(yè)務(wù)處理工作都融會(huì)在系統(tǒng)管理中來,即在項(xiàng)目管理的前提下實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理內(nèi)涵、意義和針對(duì)性。
這種以項(xiàng)目管理為主的管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式在其他管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中并不常見,可以認(rèn)為是會(huì)展管理信息系統(tǒng)的獨(dú)特之處。
三、以階段控制為主要研究目標(biāo)
管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)的主要功能是通過信息對(duì)企業(yè)狀態(tài)進(jìn)行控制,而開放式會(huì)展系統(tǒng)缺乏反饋環(huán)節(jié),不能實(shí)施有效的控制,我們研究的會(huì)展系統(tǒng)是在會(huì)展的各個(gè)階段實(shí)施控制手段,在各個(gè)局部上進(jìn)行階段環(huán)節(jié)上的控制,即對(duì)整個(gè)階段達(dá)到控制的目的。
所謂控制在信息系統(tǒng)中可以有多種方式,在運(yùn)用于項(xiàng)目管理方面,應(yīng)當(dāng)包括如下環(huán)節(jié):策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查、確認(rèn)。會(huì)展項(xiàng)目之間具有比較強(qiáng)的時(shí)間和空間依賴性,時(shí)間依賴性是指項(xiàng)目的準(zhǔn)備和執(zhí)行過程在時(shí)間軸上具有先后順序依存的關(guān)系,如果一個(gè)項(xiàng)目延誤了時(shí)間,其他項(xiàng)目又不能超越它的時(shí)候,就有可能造成整個(gè)活動(dòng)的向后推移。在會(huì)展整個(gè)期間很多工作又是并行運(yùn)行的,各個(gè)部分工作完成的質(zhì)量直接影響其他工作完成的好壞,當(dāng)某個(gè)項(xiàng)目的.物理屬性尚未建立或建立不完整、不完善的勢(shì)必影響其他項(xiàng)目的存在,這是空間上的依賴性。
XX會(huì)議的接待項(xiàng)目策劃一覽表
會(huì)展活動(dòng)的周期可能很長,但是真正舉行活動(dòng),僅僅是很短的幾天時(shí)間,其他時(shí)間都在籌劃和準(zhǔn)備,它們的工作直接影響會(huì)展活動(dòng)的順利舉辦和觀眾的滿意度,如果出現(xiàn)差錯(cuò)和失誤,很難有機(jī)會(huì)彌補(bǔ)并挽回影響,因此有必要在舉辦的前期,將所有可能發(fā)生的問題和情況進(jìn)行有效的評(píng)估和認(rèn)真考慮,防患于未然,做到萬無一失,因此在會(huì)展信息管理上按階段對(duì)本階段要實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理和控制,這就體現(xiàn)在會(huì)展活動(dòng)的各個(gè)階段都存在管理上的周期,用于對(duì)會(huì)展項(xiàng)目工作的策劃,組織人員對(duì)各個(gè)項(xiàng)目分別落實(shí),在會(huì)展項(xiàng)目完成情況監(jiān)督和檢查,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施的有效性進(jìn)行確認(rèn),通過這種方式實(shí)現(xiàn)管理和控制。例如,會(huì)議的接待工作可用下表所示。
四、會(huì)展管理信息系統(tǒng)的策劃功能研究
會(huì)展包括會(huì)議和展會(huì)兩種形態(tài),它們的信息管理工作有很大的區(qū)別,體現(xiàn)在控制的實(shí)體在形式上的不同,將其工作流程抽象成信息流之后,在很多方面具有相似之處,我們把它們歸類在基本功能之中,這里僅討論它們共同的、相似的處理功能。
在會(huì)展信息處理的基本功能包括:策劃功能、管理功能、營銷功能、信息發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、后勤保障、邀請(qǐng)函管理等。其中最核心的工作是策劃功能,由于篇幅關(guān)系僅討論策劃的功能需求,對(duì)其他功能不做討論。
會(huì)展信息管理的策劃功能是為會(huì)議和展覽會(huì)的項(xiàng)目的起始階段的策劃服務(wù)的。在策劃中需要大量的信息和會(huì)展管理的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的要求,如舉辦的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)展的規(guī)格和性質(zhì),與會(huì)人員的級(jí)別和人數(shù)、會(huì)展覆蓋的地域范圍、最后要達(dá)成的效果,這些顯性和隱性的問題在會(huì)展策劃中是著重考慮的因素,由于會(huì)展活動(dòng)具有非常明顯區(qū)別的階段性,不同階段的任務(wù)、工作重心也不同,因此策劃也應(yīng)配合這樣情況,針對(duì)會(huì)展不同階段做相應(yīng)的策劃。由于會(huì)展的信息量很大,因此在策劃時(shí),必須認(rèn)真對(duì)待工作出現(xiàn)的一些細(xì)節(jié)和可能發(fā)生的種種情況,并備有應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的緊急預(yù)案。
在策劃中制定的項(xiàng)目包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:首先是確定項(xiàng)目內(nèi)容,制定項(xiàng)目的基本內(nèi)容,如項(xiàng)目名稱、達(dá)到的目標(biāo)、完成或考核的指標(biāo),項(xiàng)目在準(zhǔn)備過程中、必須安排具體的負(fù)責(zé)人落實(shí)該項(xiàng)目,并在指定的時(shí)間內(nèi),按照考核指標(biāo)進(jìn)行檢查;第二是項(xiàng)目之間流程關(guān)系,即項(xiàng)目之間的在時(shí)空方面存在某種耦合關(guān)系,確定項(xiàng)目的任務(wù)鏈和完成的時(shí)間鏈。我們把會(huì)展的信息管理的策劃功能,按照會(huì)展的不同階段進(jìn)行劃分,以階段作為不同的研究對(duì)象,按籌備階段、準(zhǔn)備階段、會(huì)前階段、期中階段、結(jié)束階段和休會(huì)階段的順序進(jìn)行,然后在針對(duì)每個(gè)具體的階段作詳盡的策劃,逐步分解到具體的功能。對(duì)于不同階段設(shè)計(jì)不同的功能需求,這也是我們研究的重點(diǎn),系統(tǒng)的所有功能需求都圍繞著策劃的功能需求展開進(jìn)行的。
五、結(jié)語
通過對(duì)會(huì)展信息管理的分析和研究,此類信息變化和跨度等很大的信息系統(tǒng),開放式是其主要特點(diǎn),采用面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理的模式不能對(duì)會(huì)展信息進(jìn)行有效的管理和控制,筆者采用項(xiàng)目管理的研究方法,以面向項(xiàng)目管理的模式對(duì)其各個(gè)發(fā)生階段進(jìn)行局部控制,以項(xiàng)目的策劃、落實(shí)、監(jiān)督、檢查和確認(rèn)的工作環(huán)節(jié)的形式實(shí)現(xiàn)局部上的反饋控制,從而達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制的目的,以這種方式組織的管理信息系統(tǒng)能夠較好地適用于不同形式的會(huì)展信息管理的需求。
管理信息系統(tǒng)8
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是XX大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)專業(yè)的一名本科在校生。在畢業(yè)之前,我希望能在貴公司找到一份適合自己的工作。根據(jù)我現(xiàn)有的知識(shí)和能力,我準(zhǔn)備應(yīng)聘貴公司需要MIS知識(shí)或電腦編程知識(shí)的職位。
在學(xué)習(xí)各科必修課程之外,我一向熱衷于電腦編程,外語學(xué)習(xí)以及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)和應(yīng)用。在電腦方面,我通過了計(jì)算機(jī)國家X級(jí)和省X級(jí)考試。另外,我在應(yīng)用C++Builder進(jìn)行軟件開發(fā)方面有大量實(shí)用,深入的編程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且一直深入學(xué)習(xí)和提高自己的編程水平。在外語方面,我自高中起就非常注重實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)。在大學(xué)里,我多次協(xié)同組織外語協(xié)會(huì)英語演講活動(dòng),以及邀請(qǐng)外籍教師舉辦講座活動(dòng)。另外,我選修了日語,具備了一定的日語水平。在網(wǎng)絡(luò)方面,我修過多門網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)信息資源、電子商務(wù)方面的課程。同時(shí)我也較擅長在網(wǎng)上搜集和發(fā)送信息。
我曾先后為多個(gè)學(xué)生做過家庭教師輔導(dǎo)英語與計(jì)算機(jī)操作。并在XX中學(xué)為X年級(jí)X班學(xué)生做過XX天的英語代課老師。在與不同的人進(jìn)行合作并取得進(jìn)步的過程中,我得到了較多的啟示,也更加喜歡完成具有挑戰(zhàn)性的.工作。
如果我能有幸實(shí)現(xiàn)自己的愿望,進(jìn)入貴公司效力,我定會(huì)竭盡全力,為實(shí)現(xiàn)貴公司的奮斗目標(biāo),跟大家合作,共同把工作做到最好,十分感謝您的關(guān)照!
此致
敬禮!
求職人:xxx
xxx年xx月xx日
管理信息系統(tǒng)9
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理工作,明確不同權(quán)限系統(tǒng)用戶的管理職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條定義
。ㄒ唬┕芾硇畔⑾到y(tǒng):包含已經(jīng)上線的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM(客戶關(guān)系管理)、決策管理和后續(xù)上線的所有管理信息系統(tǒng)模塊。
。ǘ(quán)限:在管理信息系統(tǒng)中用戶所能夠執(zhí)行的操作及訪問數(shù)據(jù)的范圍和程度。
。ㄈ┎僮鲉T:上述軟件系統(tǒng)使用人員。
第三條適用范圍
本制度適用于XXXXXX有限公司(以下簡稱XXXX、公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。
XXXX股份有限公司控、參股的其他公司,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,參照本制度制定相應(yīng)管理制度,報(bào)XXXX質(zhì)量信息部備案。
第二章職責(zé)劃分
第四條管理信息系統(tǒng)管理部門
公司的管理信息系統(tǒng)由質(zhì)量信息部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),同時(shí)也是管理信息系統(tǒng)用戶權(quán)限的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)各系統(tǒng)內(nèi)用戶權(quán)限的'審批、開通、監(jiān)控、刪除及通知等管理工作。
第五條管理信息系統(tǒng)操作部門
除管理信息系統(tǒng)管理部門外,其他使用管理信息系統(tǒng)的部門,均為管理信息系統(tǒng)的操作部門,使用人員為各崗位操作員。
管理信息系統(tǒng)10
人類已全面進(jìn)入信息時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)在教育管理中的應(yīng)用也大大提高了管理的質(zhì)量和效率。校友會(huì)這一學(xué)校校友自己的組織,有著豐富的校友資源,在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中發(fā)揮著獨(dú)特的作用。
隨著社會(huì)的發(fā)展,信息已逐漸成為當(dāng)今社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等賴以發(fā)展的平臺(tái)。信息的收集、傳輸、存儲(chǔ)、處理、輸出的技術(shù)不斷發(fā)展,大大改變了人們的生活方式,也產(chǎn)生出了一種全新的計(jì)算機(jī)文化。計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及和推廣,開發(fā)出一套適合研究生教育特點(diǎn)的研究生教育管理信息系統(tǒng),對(duì)節(jié)約人力資源、提高管理水平、實(shí)現(xiàn)信息資源共享、實(shí)施科學(xué)管理具有重要的意義。校友會(huì)作為高校校友自己的組織,是為母校、為校友、為社會(huì)服務(wù)的良性機(jī)體,整合其豐富多元的校友資源,可在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中發(fā)揮獨(dú)特作用。
一、相關(guān)概念界定
1.校友及校友會(huì)
校友,既是一個(gè)單體概念,又是一個(gè)群體概念。它有廣義和狹義之分,狹義上的校友是指在同一學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生(包括研究生、本專科生和進(jìn)修、函授、夜大等)畢業(yè)或離校后,彼此之間以及他們與在校同學(xué)之間的互稱。廣義上講,凡是在同一所學(xué)校學(xué)習(xí)、工作過的人均被稱為該校校友,其中包括高校歷屆畢業(yè)的學(xué)生、肄業(yè)生(國外有高校規(guī)定在校學(xué)習(xí)時(shí)間至少為一年且所在班級(jí)的學(xué)生已經(jīng)畢業(yè),國內(nèi)高校未見有明確規(guī)定)、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)、教師、一般干部和職工等。當(dāng)前我國高校校友會(huì)對(duì)校友一詞多采用廣義的校友定義。校友會(huì)是高校校友自己的組織,它是由校友群體組成的群眾性、民間性、自治性的服務(wù)組織,是由學(xué)校發(fā)起或校友自發(fā)和自愿組織起來并經(jīng)當(dāng)?shù)孛裾块T登記注冊(cè)的社會(huì)團(tuán)體。
作為國家民政部門登記的正式社會(huì)團(tuán)體,和其他社團(tuán)組織不同, 校友會(huì)有一個(gè)核心服務(wù)對(duì)象——母校。所以,它的中心任務(wù)之一就是為母校建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。同時(shí),作為廣大校友成員參加的組織,它的另一個(gè)中心任務(wù)是為校友服務(wù)。因此,國內(nèi)有校友工作者認(rèn)為 ,“校友會(huì)是為母校服務(wù)、為校友服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的一個(gè)廣泛靈活、可發(fā)展的良性機(jī)體”。
2.研究生教育管理信息系統(tǒng)
教育管理信息系統(tǒng)是指一個(gè)以應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)教育教學(xué)活動(dòng)的管理信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、檢索、加工和傳輸,使其應(yīng)用于教育管理領(lǐng)域的人機(jī)系統(tǒng),該系統(tǒng)能準(zhǔn)確、及時(shí)地反映各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)的當(dāng)前狀態(tài),能利用過去的`數(shù)據(jù)預(yù)測未來。它是一個(gè)復(fù)雜的、非肯定型的開放式系統(tǒng),是教育管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)準(zhǔn),是提高教育管理水平的有效手段。
二、我國研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
隨著我國研究生規(guī)模的日益擴(kuò)大和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,許多高校研究生教育管理部門充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),各自開發(fā)出研究生信息管理軟件。目前國內(nèi)高校較多使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng),這類系統(tǒng)的主要功能是招生管理、學(xué)籍管理和培養(yǎng)管理,并不包括學(xué)生管理、學(xué)位管理、就業(yè)管理等重要功能。
當(dāng)前國內(nèi)較多高校研究生管理部門使用的是研究生教育管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)或者幾個(gè)子系統(tǒng)。使用功能不完善、不健全的研究生管理系統(tǒng)勢(shì)必影響研究生培養(yǎng)質(zhì)量和管理效率。因此,建立一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng),保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息共享和網(wǎng)上流程管理,科學(xué)地規(guī)范研究生教育管理,將會(huì)極大地提高研究生管理部門的工作效率。因此對(duì)該系統(tǒng)的研究不僅具有必要性、緊迫性和針對(duì)性,而且極具實(shí)用價(jià)值。
三、將校友會(huì)納入研究生教育管理信息系統(tǒng)中的作用
首先我們應(yīng)該明確,研究生教育管理信息系統(tǒng)的本質(zhì)不是管理,而是服務(wù),為在校的或者不在校的研究生服務(wù)。樹立服務(wù)意識(shí),才是所有教育工作者的第一要義。而校友會(huì)具有豐富的可為母校及在校生服務(wù)的校友資源,通過整合校友會(huì)資源,完善研究生教育管理信息系統(tǒng)是體現(xiàn)該系統(tǒng)服務(wù)價(jià)值的必然選擇。
(一)出發(fā)點(diǎn)
大學(xué)校友尤其是研究生群體,作為一個(gè)接受過高等教育的知識(shí)群體,是一個(gè)信息豐富、知識(shí)密集,與母校有著特殊感情聯(lián)系的群體,是潛藏在母校之外為其獨(dú)有的重要資源。校友資源既包括物質(zhì)資源即有形的資源,也包括精神資源即無形的資源。
1.公共關(guān)系資源
校友既是高校公共關(guān)系的客體,也是高校公共關(guān)系的重要資源。高校公共關(guān)系,是高校為樹立良好的“品牌形象” ,通過公關(guān)活動(dòng),在學(xué)校和社會(huì)公眾中公關(guān)。高校校友是高校公共關(guān)系中的重要外部公眾,他們既是學(xué)校的“人才產(chǎn)品”,也是學(xué)校的“品牌形象”,是學(xué)校公共關(guān)系的寶貴資源;校友的人格魅力、工作業(yè)績與社會(huì)貢獻(xiàn),標(biāo)志著學(xué)校的教育質(zhì)量;校友在社會(huì)上贏得的榮譽(yù),代表著母校的形象;校友的社會(huì)贊譽(yù)度越高,母校的社會(huì)知名度也就越高。學(xué)校要轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)校友是公共關(guān)系資源的意識(shí),加強(qiáng)與校友的聯(lián)系與溝通,充分開發(fā)和利用校友公共關(guān)系資源,達(dá)到互惠互利的目的。
2.信息資源
在信息社會(huì),信息就是財(cái)富。分布在各行各業(yè)、各個(gè)地區(qū),包括在海外的校友,組成了母校在海內(nèi)外的龐大的信息網(wǎng)。 在科技、教育、產(chǎn)業(yè)和人才引進(jìn)等方面,他們能夠及時(shí)提供各種成為學(xué)校決策重要依據(jù)的信息。重視校友信息資源的收集、組織、開發(fā)和利用等管理工作,不僅要從社會(huì)中挖掘校友信息資源、開拓渠道、建立信息庫、促進(jìn)交流,而且還要對(duì)已有的校友信息進(jìn)行重新整理加工,對(duì)有價(jià)值的信息加以利用,使校友信息產(chǎn)生更大的價(jià)值。
3.智力資源
廣大校友活躍在科技、企業(yè)、教育和文化界,很多校友在一定領(lǐng)域中卓有成就。這些校友以真知灼見創(chuàng)造新理論、新技術(shù)、新方法,為科學(xué)技術(shù)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出重要貢獻(xiàn)。他們是母校 發(fā)展壯大所需要的寶貴的智力資源。校友們?cè)诳萍肌⑵髽I(yè)、教育和文化界的各自崗位上建功立業(yè),涌現(xiàn)出一批出類拔萃的優(yōu)秀人才,其中有不少知名學(xué)者和優(yōu)秀專家。他們?cè)鴮?duì)母校的學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究、人才培訓(xùn)和引進(jìn)等方面給予了很大的幫助和支持。
4.育人資源
廣大校友以對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)為母校增添光彩,他們的業(yè)績、思想品格和人生經(jīng)歷構(gòu)成育人資源。他們對(duì)在校大學(xué)生而言是師長,是不在編的教師。在校大學(xué)生由于缺乏社會(huì)經(jīng)歷,很容易受到社會(huì)不良思潮的影響,面對(duì)未來人生道路如何選擇,往往帶來某種片面性的認(rèn)識(shí)。校友的社會(huì)閱歷、創(chuàng)業(yè)歷程與人生體驗(yàn),在如何做人、如何做事上,既是在校大學(xué)生的極好教材,又是他們學(xué)習(xí)的榜樣。
5.物質(zhì)資源
物質(zhì)資源是指潛藏在廣大校友中的財(cái)力和物力資源。在高等教育競爭越來越激烈的今天,除了政府的教育投入外,如何更多地籌集到學(xué)校發(fā)展的資金和爭取外界更多的財(cái)力支持,是各高校面臨的一道難題。
(二)落腳點(diǎn)
將校友會(huì)中的校友資源整合到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中,系統(tǒng)地整理歸檔,并設(shè)立專門的從屬系統(tǒng),便于全方位地了解查詢,使學(xué)生掌握同門師長的發(fā)展動(dòng)態(tài),有目的、有方法的學(xué)習(xí);使教師及時(shí)更新教學(xué)理念和方法;使管理層有依據(jù)地調(diào)整決策,全方位地為母校建設(shè)發(fā)展及人才培養(yǎng)方案服務(wù)。
1.咨詢服務(wù)
當(dāng)校友關(guān)心母校發(fā)展,為母校出謀獻(xiàn)策,提供智力、財(cái)力和物力幫助時(shí),母校為了幫助廣大校友進(jìn)步,創(chuàng)造條件為師生提供培訓(xùn)、教育、交流的機(jī)會(huì)。整合了豐富多元的校友資源的研究生教育管理信息系統(tǒng),方便師生在收集、檢索相關(guān)資源的同時(shí),通過技術(shù)手段,進(jìn)行相應(yīng)的活動(dòng)交流,避免學(xué)校所學(xué)知識(shí)與工作實(shí)際需要之間的差距。
2.宣傳教育
通過發(fā)揮校友會(huì)在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)中的獨(dú)特作用,可以提高在校學(xué)生的校友意識(shí),樹立為學(xué)校、為校友服務(wù)的理念,以身作則,從而為學(xué)校、為社會(huì)做出自己的貢獻(xiàn)。
3.就業(yè)指導(dǎo)
隨著我國高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴(kuò)張,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,畢業(yè)生就業(yè)壓力成為社會(huì)、家庭和高校面臨的一道難題。通過完善了的研究生教育管理信息系統(tǒng),具有信息化服務(wù)的功能,面臨畢業(yè)的應(yīng)屆生可以從校友那里了解就業(yè)形勢(shì)和就業(yè)市場,提前做好就業(yè)準(zhǔn)備,狠準(zhǔn)穩(wěn)地增強(qiáng)自身的就業(yè)競爭力。也有利于高校對(duì)現(xiàn)有的專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)方案等進(jìn)行有效修正。
4.校企合作
學(xué)校有雄厚的師資和科研優(yōu)勢(shì),又有先進(jìn)的儀器設(shè)備,具備了面向國民經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場,為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展做好工作的實(shí)力,通過研究生教育管理信息系統(tǒng)中快捷的信息渠道,可以使在校學(xué)生了解校友所在企業(yè),把學(xué)校與企業(yè)聯(lián)系起來,根據(jù)不同企業(yè)的具體情況,逐步探索出多層次的產(chǎn)、學(xué)、研合作模式。針對(duì)性地為企業(yè)培養(yǎng)、輸送各類急需人才,和企業(yè)一起研究工作技術(shù)的發(fā)展趨向,促進(jìn)高新技術(shù)在工作領(lǐng)域中的應(yīng)用和科技成果轉(zhuǎn)化,這使母校在幫助校友成就事業(yè)的同時(shí),也促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。另外,學(xué)校與企業(yè)界的聯(lián)系、交流與合作,還可使學(xué)校獲得更多有利于社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)發(fā)展的新信息,從而促進(jìn)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展,促進(jìn)教學(xué)和科研體制改革,使學(xué)校的教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)更好地適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要。
四、納入過程中應(yīng)遵循的原則
1.平等原則
校友資源昀基礎(chǔ)、昀根本的作用是服務(wù)校友。雖然不可能和所有校友取得聯(lián)系,但必須盡可能聯(lián)系更多校友,整合更多校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中,追求面向一切校友,切不可把聯(lián)系部分有影響的校友作為整合校友資源的全部。完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)應(yīng)該讓成功校友得到榮耀,讓平凡校友得到尊嚴(yán),讓個(gè)性校友得到尊重,讓偏激校友得到理解,讓所有校友感到溫馨。
2.服務(wù)原則
研究生教育管理信息系統(tǒng)的建立和完善,不是為了更好的管理,而是為了更好的服務(wù),服務(wù)母校,服務(wù)廣大校友。樹立服務(wù)意識(shí),是所有基層、中層或高層管理人員首先要做的事。在保證現(xiàn)有功能穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)拓展的服務(wù)重點(diǎn)應(yīng)轉(zhuǎn)移到為教師和學(xué)生服務(wù), 要建立導(dǎo)師交流平臺(tái)、學(xué)科交流平臺(tái)和學(xué)生交流平臺(tái), 讓導(dǎo)師和學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上有自己的“自留地” , 讓他們自己種“田”,展示個(gè)人基本信息、科研情況、論文情況、昀新研究方向和成果、課程相關(guān)資料等等, 這些將對(duì)活躍校園學(xué)術(shù)氣氛、各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提取、學(xué)術(shù)資源共享有著重要意義,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)在教育中的作用,真正體現(xiàn)學(xué)校教育以教師、學(xué)生為中心的理念。
3.互惠互利原則
整合校友會(huì)的校友資源到研究生教育管理信息系統(tǒng)之中要規(guī)避重使用輕回報(bào)的問題,要以互利互惠為原則,強(qiáng)調(diào)合作共贏,強(qiáng)化校友資源開發(fā)的感情基礎(chǔ)。校友資源開發(fā)、服務(wù)高校就業(yè)工作與服務(wù)校友是相輔相成的,都是校友會(huì)的重要職能,為校友企業(yè)輸送優(yōu)秀畢業(yè)生又能提高高校和畢業(yè)生的就業(yè)層次與質(zhì)量,這是一種典型的互利合作共贏模式。
4.可持續(xù)發(fā)展原則
現(xiàn)代信息技術(shù)與研究生教育事業(yè)的融合與相互促進(jìn)是一個(gè)長期的歷史過程,研究生教育管理信息系統(tǒng)涉及面廣、功能模塊多、系統(tǒng)復(fù)雜程度高,校友資源具有豐富性、多元化的特點(diǎn)。因此,在研發(fā)與改進(jìn)的過程中,須堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的原則,這也是由研究生教育事業(yè)飛速發(fā)展的特點(diǎn)決定的。要充分考慮綜合的變化趨勢(shì),適應(yīng)教育體制改革的需要,為信息管理系統(tǒng)的可拓展性預(yù)留空間。
五、總結(jié)與展望
開發(fā)一套功能完善的研究生教育管理信息系統(tǒng)有利于滿足現(xiàn)代化教育的教學(xué)管理需要,為高等學(xué)校的現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用提供一個(gè)平臺(tái),改變傳統(tǒng)的研究生教育管理部門的管理模式,建立和使用新的管理模式,提高研究生教育管理質(zhì)量,提高研究生教育管理的整體效率。發(fā)揮校友會(huì)在完善研究生教育管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的獨(dú)特作用,可以優(yōu)化工作流程,進(jìn)行科學(xué)管理,提高研究生、教師、管理人員等使用者的工作效率。因此,在今后還需繼續(xù)對(duì)校友會(huì)在該系統(tǒng)建立和完善的過程中進(jìn)行開發(fā)和探索,應(yīng)用完善的系統(tǒng)將會(huì)提高我國研究生教育的發(fā)展水平和管理水平,有利于實(shí)現(xiàn)研究生教育的結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益與管理的全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
管理信息系統(tǒng)11
初識(shí)管理信息系統(tǒng)(6學(xué)時(shí))
一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?/strong>
1.理解管理信息系統(tǒng)的基本原理。
2.掌握管理信息系統(tǒng)的基本操作方法。
3.掌握管理信息系統(tǒng)初始化的步驟和方法。
4.掌握管理信息系統(tǒng)日常處理的.步驟和方法。
二、實(shí)驗(yàn)條件
1.微型計(jì)算機(jī)。
2.一個(gè)或若干管理信息系統(tǒng)軟件。
3.相應(yīng)模擬數(shù)據(jù)。
三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
1.登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
2.使用管理信息系統(tǒng)。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例。
四、實(shí)驗(yàn)步驟
1. 登錄企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
進(jìn)入企業(yè)管理信息系統(tǒng)主界面,例如:
a.山東建筑大學(xué)教務(wù)管理信息系統(tǒng) 202.194.86.187/jiaowu/ b.商務(wù)部汽車貿(mào)易管理信息系統(tǒng)/
c.北京市地方稅務(wù)局綜合服務(wù)管理信息系統(tǒng)/ d.郵政快遞查詢信息系統(tǒng)/
e.用戶參與網(wǎng)絡(luò)社區(qū)
2.任意選擇一個(gè)你最喜歡的或最常用的網(wǎng)站信息系統(tǒng),分析該系統(tǒng)吸引你的主要原因。
3.分析管理信息系統(tǒng)案例,每4人一組,查找相關(guān)資料,進(jìn)行分組討論。(案例另附)
五、復(fù)習(xí)思考題。(實(shí)驗(yàn)報(bào)告用A4紙手寫,加標(biāo)準(zhǔn)封面,左側(cè)裝訂)
1.什么是信息?信息系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)?在企業(yè)中應(yīng)用管理信息系統(tǒng)軟件,為企業(yè)帶來了哪些好處?
2.如何認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)不僅是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng),而且同時(shí)又是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)?管理信息系統(tǒng)在社會(huì)中的作用是什么?
3. 分析網(wǎng)站信息系統(tǒng)吸引你的主要因素。
4. 管理信息系統(tǒng)案例分析報(bào)告。
管理信息系統(tǒng)12
摘要:學(xué)校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)教育信息化的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的一種途徑。然而,其建設(shè)是非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程。從建立學(xué)校MIS的必要性,功能模塊,系統(tǒng)安全以及一些尚需解決的問題四方面闡述學(xué)校MIS的建設(shè)和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng);功能模塊;數(shù)據(jù)安全
一、學(xué)校建設(shè)MIS的必要性
管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面,貫穿于管理的全過程,是學(xué)校管理的重要輔助手段。由于系統(tǒng)是學(xué)校自行研發(fā)的,各項(xiàng)功能都能配合本校的管理模式,體現(xiàn)本校的管理特色;針對(duì)性強(qiáng), 符合實(shí)際需要。學(xué)校自行研發(fā)的系統(tǒng)與軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)不同,前者是系統(tǒng)跟著管理走,后者是管理跟著系統(tǒng)走;實(shí)現(xiàn)資源共享,信息查找方便、快捷、準(zhǔn)確,有效提高管理質(zhì)量。學(xué)校管理的數(shù)據(jù)相當(dāng)龐大,僅是學(xué)生成績這一項(xiàng)的數(shù)據(jù)就已經(jīng)很多,而且對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求很高,如果仍然采用傳統(tǒng)的記錄方式,師生查詢起來相當(dāng)麻煩, 耗時(shí)很多,已經(jīng)不符合現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息化高速高效的目標(biāo)。
二、學(xué)校MIS的功能模塊
學(xué)校MIS系統(tǒng)由多個(gè)管理信息子系統(tǒng)組成,最后形成一個(gè)學(xué)校管理的大系統(tǒng),其最終目的是為學(xué)校決策提供快速準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)、決策方案;提供最佳的.教育資源優(yōu)化配置,達(dá)到學(xué)校各項(xiàng)管理的最優(yōu)化川。學(xué)校管理信息系統(tǒng)主要包括:教學(xué)管理信息子系統(tǒng)(本科教育、研究生教育、成人教育),學(xué)生管理信息子系統(tǒng)(招生、就業(yè)、學(xué)生工作等),人事管理信息子系統(tǒng)(人才引進(jìn)、教師培訓(xùn)、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(tǒng)(縱向課題、橫向課題),財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng),公共服務(wù)體系管理信息子系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)、圖書檔案信息服務(wù)等),后勤管理信息子系統(tǒng)(教室、宿舍、餐飲等服務(wù))以及資產(chǎn)管理信息子系統(tǒng)(房產(chǎn)、地產(chǎn)、設(shè)備儀器、無形資產(chǎn)等)等等。各個(gè)管理信息子系統(tǒng)又是由若干個(gè)管理信息模塊組成。
三、學(xué)校信息系統(tǒng)安全
校園網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)建成后,任何人都可以通過計(jì)算機(jī)訪問學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò),其中就可能有“”試圖攻擊網(wǎng)絡(luò),破壞網(wǎng)絡(luò)、傳播計(jì)算機(jī)病毒,還有的可能竊取保密的技術(shù)資料及數(shù)據(jù)等等,這樣安全管理顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)與管理信息系統(tǒng)的安全主要包括物理安全與邏輯安全;物理安全主要指網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)和使用以及管理等;邏輯安全是從軟件的角度提出的,主要指數(shù)據(jù)的保密性、完整性、可用性等等。
由于學(xué)校信息系統(tǒng)支持全校各部門的辦公活動(dòng),采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式,因此這些信息的安全至關(guān)重要。為了保證共享信息的安全,從數(shù)據(jù)管理安全和系統(tǒng)管理安全兩個(gè)方面加以保證。在數(shù)據(jù)管理安全方面,錄入數(shù)據(jù)要進(jìn)行有效性檢驗(yàn),建立完善的數(shù)據(jù)備份和歸檔制度、系統(tǒng)管理員責(zé)任制度、關(guān)鍵程序的管理制度和服務(wù)器機(jī)房的管理制度;在系統(tǒng)管理安全方面采用多層安全機(jī)制,即信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全,操作系統(tǒng)安全,數(shù)據(jù)庫安全和應(yīng)用程序安全的四層安全保證。在信息服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)安全方面,為了保護(hù)服務(wù)器上的信息資源,在信息服務(wù)器與校園網(wǎng)的連接處設(shè)置了防火墻,使用防火墻用以防止非法用戶的頻繁登錄、猜測系統(tǒng)密碼,對(duì)服務(wù)器的開放端口進(jìn)行限制,設(shè)置允許用戶訪問端口的時(shí)間,限制用戶訪問端口的IP地址等;在操作系統(tǒng)安全方面,系統(tǒng)管理員對(duì)用戶權(quán)限嚴(yán)格控制,有些用戶必須在指定的機(jī)器上進(jìn)行某種操作;在數(shù)據(jù)庫安全方面,對(duì)用戶設(shè)定權(quán)限控制表,做好數(shù)據(jù)庫審計(jì)記錄的檢查。
四、值得注意的問題
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn),為信息化增強(qiáng)后勁
學(xué)校在建設(shè)硬件環(huán)境的同時(shí),必須拿出一部分資金,擠出一定的時(shí)間,統(tǒng)一組織,科學(xué)安排,對(duì)教職工進(jìn)行全員培訓(xùn)。其中對(duì)三支隊(duì)伍的培訓(xùn)更要嚴(yán)格:一是領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍。首先要讓他們更新觀念,提高認(rèn)識(shí),真正把信息化建設(shè)擺在學(xué)校工作的突出位置,做到天天講, 處處講,營造濃郁的信息化氛圍。二是骨干教師隊(duì)伍。尤其是那些通過競賽活動(dòng)涌現(xiàn)出的各級(jí)信息技術(shù)與學(xué)科課程整合教學(xué)能手,要讓他們加強(qiáng)實(shí)踐,提高技能,示范引路,以點(diǎn)促面,真正起到模范帶頭作用。三是信息技術(shù)專職教師隊(duì)伍。一所學(xué)校的信息化水平,有賴于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的懂行和重視,更有賴于學(xué)校的信息化專業(yè)老師的素質(zhì)和知識(shí)水平。一個(gè)好的信息技術(shù)專業(yè)教師,能夠?qū)⒄麄(gè)學(xué)校的信息技術(shù)教學(xué)氛圍提高一個(gè)層次,能夠在日常教學(xué)過程中及時(shí)、隨時(shí)的處理出現(xiàn)的各種問題,并且能夠承擔(dān)對(duì)本校教師進(jìn)行簡單而富有實(shí)質(zhì)性的輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。所以,學(xué)校在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,一方面盡可能地提高這部分教師的待遇,另一方面經(jīng)常派遣他們參加國家、省、市級(jí)組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)、學(xué)習(xí)、參觀和進(jìn)修,這對(duì)促進(jìn)學(xué)校信息化水平是很有必要的。通過形式多樣、行之有效的學(xué)習(xí)培訓(xùn),教師的信息素養(yǎng)和信息技能必將大幅度提高,這就為學(xué)校信息化建設(shè)增加了堅(jiān)強(qiáng)后勁。
2、重視維護(hù)與換代,為信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)
一些學(xué);I巨資建成了一座校園網(wǎng),但由于管理不善,維護(hù)不力,服務(wù)不到位,短短一兩年時(shí)間,就出現(xiàn)設(shè)施提前損壞、設(shè)備提前報(bào)廢的情況。其實(shí),校園信息化不是一次性就能完成的工程,教學(xué)硬件設(shè)施的購置,除了考慮性能、價(jià)位等外,還要考慮以下兩方面因素。一是設(shè)備的后期維護(hù),包括商家跟蹤維護(hù)和學(xué)校自身維護(hù)。二是現(xiàn)在的IT業(yè)更新如此之快,教育教學(xué)的要求可能隨時(shí)會(huì)根據(jù)日新月異的時(shí)代要求而做出合理的調(diào)整和改變。所以,硬件設(shè)施的購置策劃一定要注意以后的二次更新和將來可能的升級(jí)換代,千萬不可為省有限的錢,而將硬件的可擴(kuò)展性全部放棄。
學(xué)校全面實(shí)現(xiàn)信息化是大勢(shì)所趨, 學(xué)校應(yīng)當(dāng)結(jié)合本校實(shí)際,充分利用管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程化、制度規(guī)范化”的教育管理信息化理念,不斷創(chuàng)新,不斷完善,讓系統(tǒng)為提高教學(xué)及管理水平多發(fā)揮作用,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]丁光生。走進(jìn)“教育e 時(shí)代”—廣州教育信息化創(chuàng)新和發(fā)展經(jīng)驗(yàn)談[J]。中國教育信息化
[2]烏日其木格,馬恒宇。淺談高校教務(wù)管理信息化建設(shè)情況[J]。內(nèi)蒙古石油化工,
[3]王映雪;贗nternet的信息服務(wù)系統(tǒng)研究與實(shí)現(xiàn)[J]。電子計(jì)算機(jī)與外部設(shè)備
管理信息系統(tǒng)13
[實(shí)習(xí)目的]
通過理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問題的能力,了解設(shè)計(jì)專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。
[實(shí)習(xí)任務(wù)]
對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.
[實(shí)習(xí)內(nèi)容]
隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國外,花費(fèi)在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。
計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段,改革了統(tǒng)計(jì)方法,提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。
目前,計(jì)算機(jī)在我國的人事管理工作中,主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分,是通過對(duì)干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外,還包括干部的工資統(tǒng)計(jì),干部編制情況統(tǒng)計(jì),干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì),軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì),老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查,干部統(tǒng)計(jì)資料的整理,干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過程,但這種手工統(tǒng)計(jì)過程,存在著幾個(gè)明顯的問題,比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性,及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。
手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段?茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。
電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。
管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的'洪流。近幾十年來社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強(qiáng),生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細(xì),行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對(duì)實(shí)際問題的反映和決策必須迅速及時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。
現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動(dòng)性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。
管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用?偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。
管理信息系統(tǒng)14
摘要:
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)在我國不僅已受到人們的密切關(guān)注,而且已經(jīng)成為我國企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。充分認(rèn)識(shí)管理信息系統(tǒng)的重要性,積極推行管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,是提高企業(yè)管理水平和企業(yè)競爭力
以及使企業(yè)管理科學(xué)化的一個(gè)重要方面。隨著電信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS(管理信息系統(tǒng)) 在各個(gè)企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣泛。計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于管理信息系統(tǒng)中,不僅提高了工作效率,節(jié)省了許多資源,而且大大提高了其安全性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理,計(jì)算機(jī)也能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。特別是在企業(yè)的信息化建設(shè)方面,管理信息系統(tǒng)占有了舉足輕重的地位。
企業(yè)信息化是目前席卷全球的信息化進(jìn)程中一個(gè)極為重要的組成部分。信息化浪潮影響著企業(yè)生存和發(fā)展的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、市場和社會(huì)環(huán)境。一個(gè)企業(yè)的成功固然與其生產(chǎn)技術(shù)息息相關(guān),然而管理的科學(xué)與否直接影響到這些先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)能否真正給企業(yè)帶來效益,良好的技術(shù)只有與優(yōu)秀的管理思想相結(jié)合才能產(chǎn)生預(yù)期的效果。對(duì)于一個(gè)大規(guī)模的企業(yè)來說,企業(yè)管理水平的高低依賴于其信息化建設(shè)情況和信息管理水平,企業(yè)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理思想的體現(xiàn)。其中BPR(業(yè)務(wù)流程再造)是企業(yè)的信息化建設(shè)的一個(gè)重要的信息系統(tǒng)。它是在重新分析、診斷的基礎(chǔ)上,重新設(shè)計(jì)或重新改造企業(yè)運(yùn)營流程的信息系統(tǒng)。
一、業(yè)務(wù)流程再造背景
當(dāng)今時(shí)代,世界經(jīng)濟(jì)正在從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。我們說知識(shí)經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要特征就是信息化和全球化。要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化,就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和完善的數(shù)據(jù)庫。隨著電信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代MIS從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。從而,各個(gè)企業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。相對(duì)我國的信息化發(fā)展而言,國外已經(jīng)處于相對(duì)領(lǐng)先水平,BPR的廣泛應(yīng)用優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,提高了流程績效,提高對(duì)顧客的反應(yīng)速度,提升顧客服務(wù)價(jià)值,成為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。
。ㄒ唬﹪鈱(shí)施現(xiàn)狀
企業(yè)流程再造實(shí)踐在全世界的發(fā)展勢(shì)頭非常迅猛,并形成了一種主流趨勢(shì)。據(jù)一些部門調(diào)查得出的結(jié)論是:75%~80%的美國大公司已經(jīng)開始再造,今后幾年會(huì)進(jìn)一步致力于再造。由于企業(yè)流程再造需要運(yùn)用各種信息技術(shù),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)發(fā)展前景有一個(gè)明確的目標(biāo)、對(duì)企業(yè)的素質(zhì)有一個(gè)整體的把握、對(duì)各種管理模式有充分的了解,還要對(duì)全體員工有一個(gè)深入的培訓(xùn)和相當(dāng)規(guī)模的費(fèi)用。因此,實(shí)行業(yè)務(wù)流程再造的企業(yè)都是有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力,并志在二次創(chuàng)業(yè)、三次創(chuàng)業(yè)的企業(yè)。
(二)國內(nèi)實(shí)施現(xiàn)狀
在我國,業(yè)務(wù)流程再造也是企業(yè)界非常流行的話題。聯(lián)想、海爾、海信等著名企業(yè)已成功的完成了業(yè)務(wù)流程再造,實(shí)現(xiàn)了績效的改進(jìn)。一些中小企業(yè)也都進(jìn)入了業(yè)務(wù)流程再造的籌劃階段。
二、業(yè)務(wù)流程再造的內(nèi)涵
業(yè)務(wù)流程再造是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),從根本上改變?cè)械墓ぷ髁鞒,?duì)其進(jìn)行再設(shè)計(jì),以“流程導(dǎo)向”代替原有的“職能導(dǎo)向”,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方法性程序。
BRP是一種以改進(jìn)、變革、創(chuàng)新為特征的理念,它突破了傳統(tǒng)的勞動(dòng)分工理論的思想體系,為企業(yè)管理提出了一個(gè)全新的思路,同時(shí)還是徹底檢驗(yàn)限制企業(yè)競爭效率和效能的企業(yè)流程和組織架構(gòu)。
BPR的目標(biāo)是重新設(shè)計(jì)主旨經(jīng)營流程,是新流程的增值內(nèi)容最大化,其他方面內(nèi)容最小化,由此獲得經(jīng)營績效的躍進(jìn)。這種做法有普遍實(shí)用性,它既實(shí)用于一個(gè)單獨(dú)的流程,也是用于整個(gè)組織。
BPR的基本內(nèi)涵,是以企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),以服務(wù)顧客的價(jià)值增值流程的再設(shè)計(jì)為中心,強(qiáng)調(diào)打破傳統(tǒng)的只能部門界限,提倡組織改進(jìn)、員工授權(quán)、顧客導(dǎo)向及正確應(yīng)用信息技術(shù),建立合理有效地業(yè)務(wù)流程,最終達(dá)到企業(yè)在動(dòng)態(tài)狀況下適應(yīng)加劇的競爭和變化的環(huán)境為目的的一系列管理活動(dòng)。其實(shí)質(zhì)是在對(duì)企業(yè)原有流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)原有流程的重大改進(jìn)和創(chuàng)新,目的是獲得更好的經(jīng)營績效。
三、業(yè)務(wù)流程再造工程的整體框架和步驟
(一) 總工程及其組成部分
BPR的整體步驟包括五個(gè)必不可少的階段:
(1)構(gòu)思與項(xiàng)目啟動(dòng)階段:營造再造的環(huán)境與氛圍;
(2)設(shè)計(jì)BPR的核心階段:分析、診斷與重新設(shè)計(jì)流程;
(3)實(shí)行BPR設(shè)計(jì)階段:重構(gòu)組織、流程重建;
(4)BPR試點(diǎn)與全面推廣階段—BPR的實(shí)施;
(5)全面推廣對(duì)BPR的監(jiān)測評(píng)估與事項(xiàng)其戰(zhàn)略的階段。
(二)五大階段的相互關(guān)系
從總體上講,業(yè)務(wù)流程再造必須一次順序地通過五個(gè)大的步驟。這五個(gè)大步驟實(shí)際上代表了BPR工程的五個(gè)階段及其相關(guān)的主要工作。
第一階段,是退化BPR的必要準(zhǔn)備;
第二階段,要完成設(shè)計(jì)BPR的核心人物;
第三階段,著手配置BPR的必要條件;
第四階段,是BPR設(shè)計(jì)全面實(shí)施的階段;
第五階段,是BPR受到世紀(jì)績效的階段。
在具體的實(shí)施過程中情況是極其復(fù)雜的,因此并不一定非要按此順序進(jìn)行,在各個(gè)階段中發(fā)生的活動(dòng)是甚至可以同時(shí)進(jìn)行,有些活動(dòng)可以交叉進(jìn)行。
(三)營造變革的氣氛與環(huán)境
這是BPR總工程的初始階段,即啟動(dòng)階段。這階段的主要任務(wù)是為啟動(dòng)BPR總工程做一些必要的準(zhǔn)備。其中最主要的工作室營造氣氛,目的是使企業(yè)全體員工和領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)行狀態(tài)有危機(jī)意識(shí),并時(shí)刻關(guān)注企業(yè)周圍競爭環(huán)境的變化。而應(yīng)在變革的氣氛關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)。
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在這個(gè)階段需要做好如下工作:
(1)樹立企業(yè)愿景目標(biāo)
這一工作通常需要高層領(lǐng)導(dǎo)如首席執(zhí)行官來負(fù)責(zé)。企業(yè)愿景目標(biāo)一般包括將提供的產(chǎn)品或服務(wù)、顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的需求方向、企業(yè)流程如何產(chǎn)生產(chǎn)品和服務(wù)、建立怎樣的.供應(yīng)鏈系統(tǒng)來保證生產(chǎn)順利進(jìn)行、建立什么樣的客戶關(guān)系等。
(2)企業(yè)變革要爭取高層管理者的支持
實(shí)施BPR項(xiàng)目不一定都是高層領(lǐng)導(dǎo)者、管理者發(fā)起,但BPR的成功必須得到高岑管理者的大力支持。之余獲得哪些領(lǐng)導(dǎo)者的支持取決于再造流程的規(guī)模和范圍。
(3)制定再造計(jì)劃和開展必要的培訓(xùn)工作
再造計(jì)劃要安排合理,保證整個(gè)過程銜接緊密、通暢,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況來安排進(jìn)展計(jì)劃。有些程序或技術(shù)對(duì)于員工難度大火陌生就要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn),確保BPR項(xiàng)目順利進(jìn)行。
(4)找出核心流程
找出核心流程很重要,是后面進(jìn)行流程再造的主要參照框架。
(5)建立再造團(tuán)隊(duì)
再造團(tuán)隊(duì)是一個(gè)具有共同目標(biāo)的有不同專長的人組成的小組。具有高度自治、分工協(xié)作的特點(diǎn)。一般由4~12人組成。
(6)溝通企業(yè)變革信息
主要是再造團(tuán)隊(duì)與董事會(huì)、企業(yè)的其他成員溝通遠(yuǎn)景目標(biāo)、再造計(jì)劃安排;在員工內(nèi)也要進(jìn)行必要的宣傳,讓企業(yè)所有人都對(duì)BPR有所了解:未來遠(yuǎn)景、企業(yè)和員工在變革中獲得的好處、為何進(jìn)行變革、本企業(yè)應(yīng)成為什么樣的企業(yè)等。
。ㄋ模┝鞒讨亟ǎ貥(gòu)組織
從順序上說,流程重建、重構(gòu)組織,是BPR總工程的第三部,它是在分析、診斷和重新設(shè)計(jì)企業(yè)BPR之后,為實(shí)施BPR總工程所要準(zhǔn)備的客觀條件。流程重建,是指BPR設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)展開;重構(gòu)組織,則是指從企業(yè)的人力資源、技術(shù)資源和技能能力,到重新構(gòu)架新技術(shù)基礎(chǔ)的工作。
對(duì)人力資源的評(píng)估意味著要重建再造團(tuán)隊(duì)。而重建再造團(tuán)隊(duì)則要求人們放棄以前的組織結(jié)構(gòu)和行為方式,以一種全新的理念和行為展現(xiàn)BPR流程。再造團(tuán)隊(duì)包括再造領(lǐng)導(dǎo)人、流程負(fù)責(zé)人、再造工程智指揮團(tuán)、流程分析師以及流程再造顧問。由于企業(yè)流程再造是對(duì)企業(yè)流程的重新設(shè)計(jì)和徹底改造,所以它一旦成功就能為企業(yè)帶來巨大的績效。
四、業(yè)務(wù)流程再造與企業(yè)信息化的相互關(guān)系
。ㄒ唬〣PR的實(shí)施必須以企業(yè)信息化為條件
從企業(yè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)容,及對(duì)業(yè)務(wù)流程情況的描述、識(shí)別、判斷及再造的全部過程看,BPR既是企業(yè)信息化的一種表現(xiàn)形式,又是企業(yè)信息化的結(jié)果。從實(shí)際情況來看,在企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程中,有些流程是必須進(jìn)行信息化的,是必須應(yīng)用信息技術(shù)才能徹底完成流程再造,從而帶來績效的巨大改進(jìn)的。例如意大利的班尼頓服裝公司,將傳統(tǒng)流程中的染布后制衣的作業(yè)順序調(diào)整為先制衣后染布,最終帶來了績效的巨大改進(jìn),公司產(chǎn)品上市周期大大縮短,從而獲得很大成果。信息化對(duì)流程再造起了關(guān)鍵作用。業(yè)務(wù)流程再造也是企業(yè)信息化必須實(shí)施的領(lǐng)域。企業(yè)的價(jià)值就是有流程創(chuàng)造出來的,要提升價(jià)值首先要優(yōu)化流程,而優(yōu)化流程就必須實(shí)行信息化。二者相輔相成、相互依存,是企業(yè)在競爭中取勝的不可或缺的統(tǒng)一體。
(二)BPR的實(shí)施促進(jìn)了企業(yè)信息化的進(jìn)程
更多的企業(yè)在流程再造中進(jìn)行了企業(yè)信息化。即便是班尼頓公司,在流程再造后還是要應(yīng)用信息系統(tǒng)才能使再造的成果持續(xù)擴(kuò)大化。由此可見,在信息化告訴發(fā)展的今天,企業(yè)是離不開信息系統(tǒng)的,企業(yè)流程再造更依賴于企業(yè)信息系統(tǒng)的不斷完善和信息技術(shù)在企業(yè)中的普及。信息系統(tǒng)在流程再造中具有決定性,也是企業(yè)在日益積累的市場競爭中取勝的關(guān)鍵因素。因此企業(yè)流程再造必須與信息化共同發(fā)展。
五、國內(nèi)企業(yè)實(shí)行管理信息化需要注意的幾點(diǎn)
首先,應(yīng)在明確企業(yè)戰(zhàn)略的前提下,設(shè)定合適的BPR目標(biāo)。絕大多數(shù)BPR不僅僅是改變業(yè)務(wù)流程,而是伴隨著組織體制、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化的變革。因此首先要設(shè)定恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo),量力而行,進(jìn)行適合自己的改造,而不是為了讓ERP軟件運(yùn)行起來而盲目地改變企業(yè)的流程。
其次,應(yīng)全面調(diào)查企業(yè)當(dāng)前的所有業(yè)務(wù)流程,并將它們用書面形式表達(dá)出來,仔細(xì)推敲它們的合理性。特別是跨部門、跨企業(yè)的業(yè)務(wù),更要討論清楚。草率的流程調(diào)查往往會(huì)引起后遺癥,等到信息系統(tǒng)投入使用后才發(fā)現(xiàn)問題就難以修正了。 而且,以管理戰(zhàn)略和CSF為基礎(chǔ),針對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程,找到通過信息化后可能改變的流程。必須從成本、時(shí)間、附加值等方面考慮,設(shè)計(jì)出確實(shí)能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略產(chǎn)生正面影響的流程。
再次,要研究如何發(fā)揮信息技術(shù)在業(yè)務(wù)流程中的作用。注意信息技術(shù)只是手段,實(shí)現(xiàn)效益才是目的。例如,一家食品集團(tuán)企業(yè),過去和它的業(yè)務(wù)伙伴(一些連鎖零售店)進(jìn)行交易時(shí),主要是通過電話方式進(jìn)行食品批發(fā),結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)回款滯期,甚至零售店消失的情況。通過上ERP系統(tǒng),改變了傳統(tǒng)的信息傳遞方式,使得連鎖店在當(dāng)天必須將回款匯到總部,否則系統(tǒng)便自動(dòng)下指令,讓配送中心停止送貨。通過ERP系統(tǒng),不僅提高了業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率,同時(shí)也改變了和供應(yīng)商以及客戶之間的商業(yè)交易方式。
最后,讓有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員參與BPR,不要讓不懂業(yè)務(wù)的IT人員閉門造車。要有計(jì)劃、有步驟地實(shí)行重新設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程、組織體制和企業(yè)文化的變革。
管理信息系統(tǒng)15
煤礦生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)把安全放在第一位,其中,煤礦通風(fēng)安全管理工作在所有安全工作中占據(jù)重要地位,煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與通風(fēng)安全管理工作息息相關(guān),在建設(shè)礦井時(shí),首先應(yīng)對(duì)日常通風(fēng)管理資料進(jìn)行收集、分析和總結(jié),使礦井的建立符合通風(fēng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這樣才能防范各類安全事故的發(fā)生,本文針對(duì)煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用進(jìn)行了探討。
1煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
1)堅(jiān)持安全可靠地原則。安全管理信息系統(tǒng)中必然包含煤礦企業(yè)的各種重要數(shù)據(jù),因此,在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要堅(jiān)持安全可靠的原則,設(shè)置登錄密碼,用戶在進(jìn)入系統(tǒng)是必須進(jìn)行密碼驗(yàn)證,只有密碼和用戶名都滿足的情況下才能進(jìn)入系統(tǒng),同時(shí),還要對(duì)系統(tǒng)中的各重要數(shù)據(jù)庫進(jìn)行加密,以防止非法用戶入侵,對(duì)企業(yè)的安全管理造成危害。在數(shù)據(jù)的錄入及輸出的過程中,要保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和完整性。
2)堅(jiān)持共享的原則。煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)是煤礦企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分,該系統(tǒng)中的信息必須與煤礦企業(yè)的各部門實(shí)現(xiàn)及時(shí)的傳遞和溝通,因此,在對(duì)安全管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要考慮到網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)的影響,盡量選擇高效率的網(wǎng)絡(luò)傳輸平臺(tái),使煤礦通風(fēng)安全信息能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地傳達(dá)到各部門,安全管理部門一旦接收到安全報(bào)警信息,一定要采取有效的解決措施。
3)堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)信息多樣化的原則。數(shù)據(jù)信息的多樣化指的是安全管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入和輸出的方式必須多樣化,一般情況下,數(shù)據(jù)信息的輸入方式有兩種,包括屏幕表格單錄入和電子表格文件導(dǎo)入,這兩種方式可使錄入工作變得簡單快捷,在對(duì)輸出結(jié)果進(jìn)行打印時(shí),系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行頁面設(shè)計(jì),按照用戶需求打印各類統(tǒng)計(jì)圖形,使用戶對(duì)系統(tǒng)的滿意度提高。
2設(shè)計(jì)煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的主要步驟
2.1構(gòu)建通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫
一般來說,一個(gè)符合要求的礦井都會(huì)有相關(guān)的通風(fēng)設(shè)施設(shè)備,在構(gòu)建通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)時(shí),首先應(yīng)建立一個(gè)完善的通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫,使通風(fēng)設(shè)施的具體情況在數(shù)據(jù)庫中得到及時(shí)反映,包括通風(fēng)機(jī)的風(fēng)量、風(fēng)壓、有毒氣體濃度等內(nèi)容,除了通風(fēng)機(jī)以外,各種其它通風(fēng)設(shè)施的情況也必須掌握,包括風(fēng)門、風(fēng)橋等的具體位置及受損程度,通風(fēng)測量儀表也是煤礦通風(fēng)的重要設(shè)施,通風(fēng)設(shè)施管理數(shù)據(jù)庫中應(yīng)對(duì)通風(fēng)測量儀表的使用、檢修、庫存狀況等方面的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2.2提供各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告
煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的建立需要大量有關(guān)礦井通風(fēng)情況的信息,該系統(tǒng)的管理人員必須隨時(shí)掌握煤礦的通風(fēng)狀態(tài),并對(duì)各類存在安全隱患的信息內(nèi)容進(jìn)行分析,最終制定出完整的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,只有這樣才能建立一個(gè)科學(xué)的煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)。
2.3做好電腦圖形顯示工作
在煤礦企業(yè)的通風(fēng)安全管理工作中,通風(fēng)與應(yīng)急方面的圖形比較多,這就要求相關(guān)人員必須做好電腦圖形顯示的工作,顯示的圖形必須滿足清晰、準(zhǔn)確、實(shí)用的特點(diǎn),尤其是通風(fēng)系統(tǒng)示意圖、通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)圖和事故應(yīng)急線路圖,各種圖形中都必須有明確的標(biāo)注,標(biāo)注內(nèi)容包括風(fēng)量分配、用風(fēng)地點(diǎn)、風(fēng)流方向等,其中的關(guān)鍵圖鑒必須及時(shí)進(jìn)行更新,并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),將圖形傳遞到相關(guān)工作人員的電腦上,這樣才能使建立的安全管理系信息系統(tǒng)更具有科學(xué)性。
2.4建立健全通風(fēng)安全管理制度
對(duì)于煤礦企業(yè)來說,通風(fēng)安全管理制度涉及的內(nèi)容是非常豐富的,包括國家相關(guān)的法律法規(guī),要做好企業(yè)內(nèi)部的通風(fēng)管理信息工作,必須明確各項(xiàng)制度的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,分析各種可能出現(xiàn)的通風(fēng)安全事故,按照法律規(guī)范,制定出各種應(yīng)急線路,最終形成多樣化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)線路,使相關(guān)的工作人員能夠方便及時(shí)地找到有關(guān)數(shù)據(jù)信息。
3煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用
3.1通風(fēng)情況分析
通風(fēng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫涵蓋了通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)分支、長度、巷道編號(hào)、斷面積、風(fēng)速、摩擦阻力系數(shù)、巷道風(fēng)阻等主要通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù),煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的管理人員可根據(jù)井下通風(fēng)的變化情況,對(duì)通風(fēng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,使相關(guān)參數(shù)符合實(shí)際情況,還可利用阻力測定的計(jì)算結(jié)果,對(duì)通風(fēng)阻力結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,從而使煤礦企業(yè)的通風(fēng)安全管理質(zhì)量得到提升。
3.2防火和滅火管理
煤礦通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)就是防滅火管理系統(tǒng),本系統(tǒng)的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)對(duì)礦井火區(qū)情況、灌注有害氣體情況以及防火墻檢查等情況進(jìn)行及時(shí)記錄與反饋,并對(duì)礦井之下的防滅火情況進(jìn)行集中匯總,使火災(zāi)經(jīng)常發(fā)生的區(qū)域在電腦上被標(biāo)注出來,為以后的'防滅火工作提供實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從而減少火宅的危及區(qū)域。
3.3通風(fēng)技術(shù)管理
通風(fēng)管理的原始資料儲(chǔ)存在通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)中,企業(yè)在進(jìn)行通風(fēng)部門人員的編制、礦井瓦斯參數(shù)統(tǒng)計(jì)、采煤工作面通風(fēng)情況記錄等工作時(shí)都需要以原始資料作為參考,通風(fēng)的各種技術(shù)參數(shù)是通風(fēng)管理決策的依據(jù),只有做好通風(fēng)技術(shù)管理的工作,才能確保煤礦井下作業(yè)的安全。
3.4通風(fēng)日常管理
通風(fēng)日常管理工作的主要內(nèi)容是將通風(fēng)部門日常需要的各種報(bào)表及數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,然后將計(jì)算、匯總后的信息上交到相關(guān)部門,并使這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息組成一個(gè)相應(yīng)的通風(fēng)安全數(shù)據(jù)庫,使負(fù)責(zé)通風(fēng)安全管理的人員能及時(shí)查詢到所需信息,從而提高其決策的及時(shí)性和有效性。
3.5瓦斯管理
瓦斯管理工作主要包括對(duì)礦井瓦斯的抽放、瓦斯等級(jí)的鑒定以及礦井瓦斯突出情況記錄三個(gè)部分。礦井瓦斯的抽放需要的基礎(chǔ)資料較多,包括瓦斯抽放管路布置圖、抽放設(shè)備、管路布置情況以及抽放參數(shù)等資料。
4結(jié)語
總而言之,煤礦通風(fēng)安全管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)過程中重要的管理內(nèi)容之一,通風(fēng)狀態(tài)的好壞不僅關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還對(duì)井下礦工的生命安全有著直接影響,近幾年,我國的煤礦安全事故時(shí)有發(fā)生,要實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn),建立一個(gè)科學(xué)的通風(fēng)安全管理信息系統(tǒng)是必要的。
【管理信息系統(tǒng)】相關(guān)文章:
管理信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)總結(jié)03-16
管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)心得03-24
營銷管理信息系統(tǒng)是什么05-03
管理信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)總結(jié)(精選7篇)05-31
管理信息系統(tǒng)實(shí)習(xí)總結(jié)2篇04-18
管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)心得范例[2篇]08-22
合同管理信息系統(tǒng)的介紹與流程05-06
管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)心得錦集【5篇】09-22