公章管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編收集整理的公章管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公章管理制度1
為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：
①需蓋章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書(shū)，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。
③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞�(jí)部門報(bào)送報(bào)批的.文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度2
為了保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制訂本管理制度。
一.印章的刻制、啟用和廢止
印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室派人憑公司介紹信
統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的.形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
印章的啟用
1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、印章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用印章由辦公室專人保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。
2、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作
(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
(五)有下列情況，印章須停用:
1、公司名稱變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(六)印章停用須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、印章使用
(一)使用范圍
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印章使用登記表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章管理制度3
綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度
一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的.,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
公章管理制度4
一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。
二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。
三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。
六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。
七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的`后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
印章使用流程與管理制度
1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。
2.使用流程：
1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。
2)公司公章使用流程：
A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)
B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。
3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。
3.管理制度：
1)公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。
5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。
6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。
7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
8)附：《印章使用登記表》
公章管理制度5
為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;
2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專用章用于簽斧司所有經(jīng)濟(jì)合同;
2、人事調(diào)配專用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù);
2、行政章用于簽斧司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。
2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:
�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書(shū)，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的`文件文書(shū)一律不予加斧章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。
�、蹆�(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆�(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞�(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
公章管理制度6
公司各種印章的權(quán)限不一，所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說(shuō)公司印章的保管工作必須要引起重視。
公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。一般來(lái)說(shuō)，公司印章的保管具體可以采用以下措施。
1、印章管理者明確印章管理者的崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及責(zé)任
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū)”，明確保管者的法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及職責(zé)，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)他們印章管理工作的法律防范教育，使其充分認(rèn)識(shí)到印章的重要性，加強(qiáng)印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。在加強(qiáng)管理者的崗位意識(shí)的同時(shí)，也要建立規(guī)范的印章管理規(guī)定，如明確印章管理者的管理職責(zé)，規(guī)范印章使用的業(yè)務(wù)流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規(guī)可依，有章可循。
2、印章使用建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應(yīng)建立并使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規(guī)定。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用者應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。
需要注意的是，使用印章時(shí)，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。一般情況下，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自批準(zhǔn)，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴(yán)格控制或禁止在空白文件上蓋印章
印章使用過(guò)程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白文件，如空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經(jīng)過(guò)公司核心管理者的同意，如果加蓋印章的空白文件無(wú)用后，持有者也要該空白文件退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請(qǐng)其妥善處理，從而確保用章安全。
4、對(duì)變更或撤銷的部門或公司及時(shí)處理相關(guān)印章
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部關(guān)閉后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
5、印章不小心遺失了，該怎么辦？
印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
之后，在進(jìn)行補(bǔ)刻時(shí)，要拿上公安機(jī)關(guān)的報(bào)案回執(zhí)、登報(bào)申明、補(bǔ)刻印章申請(qǐng)書(shū)等材料到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)進(jìn)行備案，然后到指定印章公司進(jìn)行刻章。 Tips公章丟失，即使自己保留了所有的公章信息，例如樣式和編碼，也不能私自進(jìn)行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。公司印章的法律效力如何？
對(duì)印章法律效力的評(píng)判，是價(jià)值判斷而非事實(shí)認(rèn)定，所以主要體現(xiàn)在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)經(jīng)常會(huì)碰到的情形
1、錯(cuò)用印章內(nèi)部印章對(duì)外使用，如人力章、行政章對(duì)外簽訂合同。印章類型錯(cuò)誤使用，如對(duì)賬單上加蓋稅務(wù)章，勞動(dòng)合同加蓋。一般情形下僅有印章不發(fā)生效力，但如蓋章的同時(shí)有經(jīng)辦人簽字，則是否對(duì)公司生效取決于該經(jīng)辦人是否為代理人或合同指定的特定經(jīng)辦人。
2、偽造印章如果經(jīng)鑒定與工商、公安備案的印鑒不一致，一般可認(rèn)定不代表公司意思，也就是公司無(wú)需對(duì)此負(fù)責(zé)。但是，如果公司的法定代表人同時(shí)有簽字（不是簽章），一般會(huì)推定對(duì)公司有約束力；如果與相同的`交易對(duì)象有類似交易并已履行完畢（典型如之前的合同、對(duì)賬等），也會(huì)推定對(duì)公司有約束力。
3、分公司印章的效力根據(jù)公司法，分公司不具備法人資格，產(chǎn)生的責(zé)任由公司承擔(dān)，其地位類似于公司的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但分公司與普通內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)因公司法的特殊規(guī)定而產(chǎn)生不同的后果，如分公司可以作為民事糾紛中的被告，而內(nèi)設(shè)部門就不行。公司的事務(wù)加蓋分公司的印章，一般會(huì)對(duì)公司有約束力。
公章管理制度7
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
�。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
�。ǘ┌l(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
�。ㄈ└鞑块T用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見(jiàn)附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。
�。ㄎ澹┓ǘù砣嗽诠酒陂g，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
�。┙�(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
�。ò耍└鞑块T借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
�。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
�。ㄊ┯e及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
�。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
�。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。
�。ǘ┛偨�(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的`注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。
�。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用��；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章管理制度8
一、使用公章的基本規(guī)定
1、公司公章的保管、加蓋、借用、使用等由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)。
2、加蓋公司公章，落款主體名稱必須與用章名稱相一致。
3、不得超出公司的經(jīng)營(yíng)范圍使用公司公章。
4、凡使用公司公章或合同章需由經(jīng)辦人逐級(jí)報(bào)批，有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況直接簽字批準(zhǔn)。
二、公章的使用范圍
1、公司發(fā)布的通知、通報(bào)、聲明等。
2、公司向其他單位或個(gè)人發(fā)送的公司函。
3、公司證明、確認(rèn)x種事實(shí)的書(shū)據(jù)，例如介紹信、證明、授權(quán)委托書(shū)等。
4、公司各工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件。
5、公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)認(rèn)協(xié)議。
6、合同章、財(cái)務(wù)章不宜使用的其他場(chǎng)合。
三、公章使用的程序
(一)蓋章前的審查
1、下列文件、信函、憑證、單據(jù)等需加置公章的，由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)審查其內(nèi)容:
1)介紹信;
2)證實(shí)公司員工個(gè)人情況的證明等;
3)公司日常用于對(duì)外交往的`信函(例如請(qǐng)柬、貿(mào)信、賀卡等)、文件等;
4)消防、治安、環(huán)衛(wèi)等管理部門要求加蓋公章的日常文件、憑證等;
5)領(lǐng)取公司包裹、郵件的郵局單據(jù)、回執(zhí)等;
6)其他應(yīng)由辦公室審查的日常文件等。
2、下列文件、信函、書(shū)據(jù)等需蓋公章的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字，由運(yùn)營(yíng)中心主任負(fù)責(zé)審查;
1)公司發(fā)布的通知、通報(bào)等;
2)公司函、公司聲明;
3)公司出具的授權(quán)委托書(shū);
4)公司簽訂的聘用合同、股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議;
5)公司向工商、稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)提交的報(bào)表、文件;
6)應(yīng)由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)的其他文件。
(二)凡加蓋公章的，經(jīng)辦人應(yīng)向運(yùn)營(yíng)中心辦理登記手續(xù)。
(三)特別規(guī)定
1、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，運(yùn)營(yíng)中心不得向任何人提供加蓋公章的空白介紹信、未明確具體內(nèi)容的證明文件;
2、如遇特殊情況，需以公章代替合同章加蓋合同、協(xié)議的，應(yīng)有總經(jīng)理的簽字。
(四)因工作需要借用公章的，應(yīng)由經(jīng)辦人提交書(shū)面申請(qǐng)，逐級(jí)上報(bào)，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到運(yùn)營(yíng)中心辦理登記手續(xù)。
公章管理制度9
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)廣大村民合法權(quán)益，特制訂本管理制度。
一、公章的保管、交接
（一）村委會(huì)印章由專人負(fù)責(zé)保管
1、村委會(huì)公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管，公章保管人因事離崗時(shí)，須由其他村干部或村工作人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
2、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會(huì)使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需登記在冊(cè)，由村委會(huì)主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出。公章外出期間，借用人對(duì)蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。借用人對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
�。ǘ┕卤９鼙仨毎踩煽�，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
�。ㄈ┕卤９苡挟惓，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
�。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
�。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用：
1、公章使用損壞。
2、公章遺失或被竊，聲明作廢。
二、公章使用程序
1、凡涉及村級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開(kāi)支預(yù)算方案；集體經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目規(guī)劃和立項(xiàng)方案；村集體項(xiàng)目投資；村集體企業(yè)改制方案；村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理；村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案；村集體工程項(xiàng)目及集體資產(chǎn)、土地、魚(yú)塘等承包租賃合同；村公益事業(yè)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案；村計(jì)劃生育指標(biāo)分配方案；上級(jí)劃撥或接受社會(huì)捐贈(zèng)資金、物資的分配使用方案；村干部報(bào)酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)需使用公章時(shí)，應(yīng)附帶村民代表會(huì)議記錄，由村委會(huì)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用。村各組織的公章在使用時(shí)，須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，保管人不得使用公章。
2、日常事務(wù)報(bào)表、出具證明等，由保管人審定后蓋章。非公章管理人員不得蓋章。
3、公章使用嚴(yán)格登記備案。保管人在使用公章時(shí)必須逐項(xiàng)登記用章事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的'文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。
4、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。
5、村民辦事要村上蓋章時(shí)，必須由本組組長(zhǎng)簽字蓋章方可到村上辦理。
6、公章保管人和使用審批人，既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定，又要方便群眾生產(chǎn)生活。在遵守村規(guī)民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務(wù)工證明等手續(xù)時(shí)，拒絕使用公章，更不得借機(jī)吃、拿、卡、要，增加村民負(fù)擔(dān)。
7、公章保管人和使用審批人在公章使用過(guò)程中，需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計(jì)劃生育情況，如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計(jì)劃生育情況不好的現(xiàn)象，應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實(shí)好計(jì)劃生育相關(guān)事項(xiàng)，相關(guān)事項(xiàng)予以整改后給予蓋章。
8、因公章管理，審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國(guó)家法律法規(guī)的，依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任。
公章管理制度10
第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公詞利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：
(一)公司印章，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；
(二)公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；
2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；
3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見(jiàn)本管理辦法附件一)。
(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。
(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。
(六)印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。
第六條、印章專管員的職責(zé)
公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：
(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
(三)印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個(gè)的，印章專管員不予用�。航�(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國(guó)擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見(jiàn)木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見(jiàn)本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
2、凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的`公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。
3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開(kāi)幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。
5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。
6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙�、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。
(二)合同專用章的使用規(guī)定
1、對(duì)外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。
2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。
3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)。
4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同
6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。
(三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。
(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見(jiàn)本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責(zé)任
(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。
(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。
(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。
(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)
公章管理制度11
1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用，專人負(fù)責(zé)管理;
2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報(bào)表、材料，向上級(jí)組織提出的申請(qǐng)，購(gòu)買物品所需證明，人員身份證明等方面;
3、公章使用時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記，任何人不得隨意使用;
4、因工作需要，需攜帶公章外出，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記好事由及收回時(shí)間;
5、公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，與重新確定的.公章管理人員辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人;
6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)具。
公章管理制度12
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。校級(jí)公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，向校辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時(shí)，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級(jí)公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。
第九條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章，違者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交機(jī)關(guān)處理。
第十條 因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可加斧章。加斧章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學(xué)校重利益的'有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等，必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門的一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。
第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書(shū)、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到校長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。
第十七條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十八條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公章管理制度13
第一條為確保國(guó)庫(kù)管理的各項(xiàng)資金安全，加強(qiáng)財(cái)務(wù)印鑒管理，制定本辦法。
第二條本辦法所稱撥款印章指撥款專用章、國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章。
第三條按照國(guó)庫(kù)單一賬戶體系的賬戶組成設(shè)置四套印章
(一)預(yù)算內(nèi)國(guó)庫(kù)存款賬戶印章：由寒亭區(qū)財(cái)政局預(yù)算資金撥款專用章、局長(zhǎng)私章、組成。
(二)財(cái)政額度匯總通知單印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章、審核及經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章組成。
(三)財(cái)政專戶印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。
(四)財(cái)政直接支付憑證印章：由國(guó)庫(kù)集中支付中心章、局長(zhǎng)私章組成。
第四條財(cái)務(wù)分開(kāi)保管。
各類撥款專用章由一人保管，局長(zhǎng)私章由另一人保管、經(jīng)辦會(huì)計(jì)私章由經(jīng)辦會(huì)計(jì)本人保管，做到財(cái)務(wù)印鑒分開(kāi)保管，保證了資金安全。
第五條國(guó)庫(kù)資金清算、調(diào)度按如下程序?qū)徍瞬⒓由w相應(yīng)印章：
(一)經(jīng)辦會(huì)計(jì)辦理資金清算和調(diào)度資金時(shí)，將銀行日?qǐng)?bào)表、劃款憑證、匯總額度通知單或調(diào)度資金憑證核對(duì)無(wú)誤后，加蓋本人私章，交審核會(huì)計(jì)。
(二)審核會(huì)計(jì)審核并加蓋本人私章后，交局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)。
(三)局長(zhǎng)私章保管會(huì)計(jì)復(fù)核并加蓋局長(zhǎng)私章后，交財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)。
(四)財(cái)務(wù)撥款章保管會(huì)計(jì)進(jìn)行終審并加蓋撥款專用章后，交經(jīng)辦會(huì)計(jì)，經(jīng)辦會(huì)計(jì)分別與代理銀行辦理清算手續(xù)。
第六條撥款印章必須妥善保管，不得隨處亂放、外借、遺失。
如遇特殊情況需要他人代為保管并代行業(yè)務(wù)的`，需辦理交接手續(xù)，并登記備查。
第七條其他業(yè)務(wù)科室需要用財(cái)務(wù)印鑒時(shí)，進(jìn)行登記，以備查詢。
第八條變更單位負(fù)責(zé)人、撥款經(jīng)辦會(huì)計(jì)，要及時(shí)更換銀行預(yù)留印章。
公章管理制度14
一、總則
公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，為加強(qiáng)我公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。
二、公章的使用范圍
所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要，函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。
三、使用規(guī)定
嚴(yán)格審批和登記制度，蓋章必須按規(guī)定程序辦理。
1、以公司名義發(fā)文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，方可蓋用公司公章。
2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。
4、公章一般不對(duì)職工私人使用，若因特殊情況需要使用的，也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面，材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章，并且其材料需要留下復(fù)印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，確需攜帶公章外出的，由公章保管人攜章隨同，使用后必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置，嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí)，行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管，其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的'同志代管。
五、公章管理員崗位職責(zé)
公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)持原則，不徇私情，應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公章的保管，及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。
2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作，蓋章前，必須仔細(xì)閱讀該文件或材料，對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料，可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當(dāng)造成損失的，將追究其相應(yīng)責(zé)任。
公章管理制度15
1、目的
為加強(qiáng)公司印章的統(tǒng)一管理，凸顯印章在業(yè)務(wù)工作中的作用，明確使用印章的責(zé)任和權(quán)限，規(guī)范印章雕刻及使用流程。
2、適用范圍
公司各種印章的雕刻和使用。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)公司行政公章、法人印、合同專用章的統(tǒng)一雕刻、保管及使用，負(fù)責(zé)按要求刻制公司各類印章以及印章啟用前的登記備案工作，負(fù)責(zé)公司作廢印章的銷毀。
3.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)用印文件的審批;
3.3采購(gòu)部：負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)專用章及報(bào)關(guān)法定代表人私章的管理及使用。
3.4計(jì)財(cái)部：因工作需要，財(cái)務(wù)部放置xx司法定代表人印鑒章一枚，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其私章的管理及使用。
3.5.各單位需持有效的簽字單到管理部使用對(duì)外印章。
4、內(nèi)容
4.1定義
4.1.1行政公章是指“xx司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級(jí)部門報(bào)送的有關(guān)上行文、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、決算及有約束力的文件等。
4.1.2業(yè)務(wù)專用章
對(duì)外業(yè)務(wù)專用章是指對(duì)外聯(lián)系頻繁或工作性質(zhì)決定需有印章的部門，可以申請(qǐng)刻制業(yè)務(wù)專用章，業(yè)務(wù)專用章只能用于所規(guī)定專項(xiàng)業(yè)務(wù)，但不包括簽訂的'合同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務(wù)，如人事專用章、財(cái)務(wù)專用章等。
內(nèi)部業(yè)務(wù)用章是指公司內(nèi)部開(kāi)展業(yè)務(wù)工作需要使用，不能對(duì)外使用。
4.1.3黨工團(tuán)印章
黨工團(tuán)印章是指只限于黨工團(tuán)組織開(kāi)展活動(dòng)及出具有關(guān)證明使用，具體范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.1.4法人印
法人印是指公司法定代表人印章。
4.1.5合同專用章
合同專用章是指用于對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等有法律約束力的文件。
4.2印章雕刻
4.2.1公司行政公章由總經(jīng)理提出交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。除公司刻制行政公章外，公司下屬各單位原則上一律不準(zhǔn)刻制行政公章。
4.2.2負(fù)責(zé)對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各所需業(yè)務(wù)單位申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.4黨工團(tuán)印章由黨工團(tuán)組織提出申請(qǐng)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交管理部按規(guī)定刻制，原則上二級(jí)黨工團(tuán)組織不再刻制印章。申請(qǐng)和刻制的有關(guān)情況參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.5公司其它類業(yè)務(wù)章，由使用單位提出，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交總經(jīng)辦按規(guī)定刻制。
4.2.6合同專用章的刻制，必須由法律和銷售等相關(guān)部門提出，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交管理部按規(guī)定刻制。
4.2.7申請(qǐng)刻制各類印章，都必須填寫《印章刻制申請(qǐng)表》(附件一)，按印章刻制流程逐級(jí)簽字，持有效的刻制申請(qǐng)表交由管理部專人負(fù)責(zé)到公司定點(diǎn)刻字社刻制。
4.2.8印章刻制完成后，由總經(jīng)辦專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取印章并在印章備案表上登記備案，由總經(jīng)辦下發(fā)到單位并明確保管人和責(zé)任人后方可使用。
4.3印章使用
4.3.1公司行政公章用印，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)單》(附件一)，原則上必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用印。任何人不能在空白書(shū)面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶，特殊情況例外。
4.3.2黨工團(tuán)組織印章，使用時(shí)需經(jīng)黨工團(tuán)組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。使用范圍參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.3.3各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章用印須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印�？瞻孜募䥽�(yán)禁用印。
4.3.4法人印使用時(shí)原則上需經(jīng)法人代表本人簽字批準(zhǔn)，填寫《印章使用申請(qǐng)單》(附件二)，持有效申請(qǐng)單到總經(jīng)辦用印。
4.3.5合同專用章使用有關(guān)程序參照公司有關(guān)合同管理規(guī)定執(zhí)行。
4.4印章保管規(guī)定
4.4.1公司行政印章、法人印、合同專用章統(tǒng)一由總經(jīng)辦指定專人保管。
4.4.2各類對(duì)外業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)明確部門保管人和責(zé)任人，并指定專人保管。
4.4.3黨工團(tuán)組織印章由總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)明確其保管人和責(zé)任人。
4.4.4如印章保管人和責(zé)任人變更，需填寫《印章保管人變更申請(qǐng)表》(附件三)，交到管理部備案。
4.4.5印章須妥善保管，如不慎丟失要及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告說(shuō)明，并采取適當(dāng)方式聲明作廢。對(duì)亂用或嚴(yán)重失職加蓋印章，丟失印章的部門和個(gè)人要追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5印章銷毀
4.5.1印章有破損、字跡不清、機(jī)構(gòu)名稱變更，要及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)更換印章，同時(shí)將作廢印章交總經(jīng)辦，并定期銷毀。
4.5.2印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》(附件四)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，持有效申請(qǐng)表和待銷毀的印章交總經(jīng)辦登記備案。由總經(jīng)辦聲明作廢并定期銷毀
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