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檔案管理規(guī)定優(yōu)選(15篇)
檔案管理規(guī)定1
為加強我校檔案工作的整體建設(shè)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家教委有關(guān)文件精神，結(jié)合我校檔案工作實際，特制定如下制度：
一、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分，是維護學(xué)校歷史真實面貌的一項重要工作，為加強領(lǐng)導(dǎo)，由學(xué)校校長分管、監(jiān)督與檢查。
二、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真貫徹黨和國家的`方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀律、嚴守秘密，身體健康，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。
四、學(xué)校形成的或接收的文件材料，均要檔案員按照文書處理工作程序規(guī)定辦理，對處理完畢和批存的文件，應(yīng)及時收集分別立卷歸檔。集中統(tǒng)一管理，不得由個人分散保管。
五、凡有需查閱檔案者，必須持介紹信經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，檔案員方可借閱，查閱人員需在檔案室查閱，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
六、檔案室鑰匙只歸檔案員一人保管，外出或請假不得委托他人保管。檔案室要注意防盜、火、蟲、塵、潮等，定期檢查檔案保管情況。
七、學(xué)校的各種檔案要分類排列上架、擺放有序，開編制目錄、索引、卡片等必要的檢查工具，做到查找方便。
八、檔案員要熟記學(xué)校各種檔案保管期限情況。對永久、長期、短期三種已達到本單位保管年限，要及時向上級檔案部門移交。
檔案管理規(guī)定2
一、公司管理檔案的范圍及管理權(quán)限的劃分
1、公司級檔案管理范圍，由公司專人管理并負責(zé)一切借閱、復(fù)印、傳遞相關(guān)事宜。公司級檔案包括以下文件：
(1)公司設(shè)立、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
(2)業(yè)務(wù)來往方面的文件材料(含合同、對方資料、銀企聯(lián)系函件等);
(3)政府、項目批文、合同;
(4)上級機關(guān)發(fā)來的本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條列、規(guī)定、計劃等文件資料;
(5)公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項文件流程、公司決定等);
(6)工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;
(7)公司月度、年中;
(8)公司簽訂的各類合同;
(9)公司有效證件、印章;
(10)公司重要的會議材料、包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄等;
(11)公司大事記及反映本公司重要活動的簡報、相片、錄像等;
(12)其他具有法律效益力及保護價值的文件。
(13)各項目相關(guān)資料分類存放。
2、檔案管理范圍，有指定專職文書管理。檔案文件如下：
(1)報請總經(jīng)理批復(fù)的工作聯(lián)系單、工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等;
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)單位函件管理;
(3)公司媒體宣傳資料;
二、公司檔案管理準則
1、公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結(jié)合的體制，即堅持收集、管理文件材料的制度。由負責(zé)人主體檔案的管理，并對檔案管理工作進行督促和指導(dǎo)。設(shè)立專門檔案柜，配備專人分管檔案工作。
2、了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的規(guī)范范圍，收集管理本部門的文件材料。
3、認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸檔，每極度末前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢。
4、承辦人員需借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記。
三、檔案管理、歸檔文件整理
1、部門以公司名義制作的規(guī)劃規(guī)定、通知、通告、會議記錄、會議紀要、項目方案等文件均應(yīng)由部門文員制作副本發(fā)文、登記、原件存檔、抄送綜合辦檔案室存檔。
2、歸檔時限
各部門專職文書就文件歸檔工作應(yīng)做到每日進行。做歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。應(yīng)做到及時處理，切忌拖拉積壓。
3、歸檔文件的整理
1) 歸檔材料必須時辦理完畢的正式材料。
2) 歸檔材料應(yīng)完整、齊全。歸檔入卷文件把文件、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起。
3) 歸檔文件整理以件為單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)印件為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄等一冊(本)為一件，來文與復(fù)文可為一件，重要文件的草稿各為一件。
4) 不同年度的文件分開存放。
5) 合同按內(nèi)分開，分別分為工程合同、設(shè)計合同、申元合同、申德合同。
四、檔案的銷毀
1、個人非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。
2、對于多余、重復(fù)、過時和和無保存價值的或是盜了銷毀期限的檔案，由總經(jīng)理批示后執(zhí)行。
五、檔案保管
1、防止檔案的`損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;
2、保持檔案存放室良好的通風(fēng)，做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防強光的工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。
3、隨時對檔案進行清理，清除不必要保存的材料;對破壞褪色的材料進行修補和復(fù)制。
檔案管理規(guī)定3
城建檔案管理規(guī)定
第一條、為了加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，制定本規(guī)定。
第二條、本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。
本規(guī)定所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第三條、國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責(zé)全國城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
縣級以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
城市的建設(shè)行政主管部門應(yīng)當設(shè)置城建檔案工作管理機構(gòu)或者配備城建檔案管理人員，負責(zé)全市城建檔案工作。城市的建設(shè)行政主管部門也可以委托城建檔案館負責(zé)城建檔案工作的日常管理工作。
第四條、城建檔案館的建設(shè)資金按照國家或地方的有關(guān)規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的`設(shè)計應(yīng)當符合檔案館建筑設(shè)計規(guī)范要求。城建檔案的管理應(yīng)當逐步采用新技術(shù)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。
第五條、城建檔案館重點管理下列檔案資料：
(一)各類城市建設(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程;
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;
7、城市防洪、抗震、人防工程;
8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
(二)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
(三)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎(chǔ)資料。
第六條、建設(shè)單位應(yīng)當在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當限期補充。
停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。
撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當向上級主管機關(guān)或者城建檔案館移交。
第七條、對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送。
第八條、列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織竣工驗收前，應(yīng)當提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。
第九條、建設(shè)單位在取得工程檔案認可文件后，方可組織工程竣工驗收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應(yīng)當查驗工程檔案認可文件。
第十條、建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。
城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門另行規(guī)定。
第十一條、城建檔案館對接收的檔案應(yīng)當及時登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作，對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當及時搶救。特別重要的城建檔案應(yīng)當采取有效措施，確保其安全無損。
城建檔案館應(yīng)當積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關(guān)規(guī)定，向社會提供服務(wù)。
第十二條、建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當給予表彰和獎勵。
第十三條、違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的;
(二)涂改、偽造檔案的;
(三)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。
第十四條、建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按照本規(guī)定移交建設(shè)工程檔案的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定處罰。
第十五條、省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。
第十六條、本規(guī)定由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責(zé)解釋。
第十七條、本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。
檔案管理規(guī)定4
為加強事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化和標準化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：
1、檔案室實行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理，切實做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。
2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、利用及信息開發(fā)與管理，應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，做到帳目與實物相符。
3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標準，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。
4、事業(yè)單位登記管理的'設(shè)立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應(yīng)收集及時、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。
5、按照檔案管理規(guī)范化要求，資料存放整齊、編排有序、內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫準確規(guī)范。
6、檔案區(qū)分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨立的保管單位，嚴禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。
7、外來人員查閱檔案應(yīng)嚴格執(zhí)行《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定，并履行登記手續(xù)，嚴禁對檔案勾劃、涂改、標記號、折疊、抽取、污損、添加內(nèi)容等。
8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關(guān)規(guī)定，追究當事人責(zé)任。
檔案管理規(guī)定5
為進一步加強我校團基層組織建設(shè)，完善團的組織生活，提高團員意識，增強團的凝聚力、戰(zhàn)斗力。根據(jù)《中國共產(chǎn)主義青年團章程》，結(jié)合我校實際，特制訂本條例。
第一條新生入學(xué)時須持本人團員證和團員檔案到各班團支部報道，團支部集中后報團委，轉(zhuǎn)接團組織關(guān)系并注冊，團委組織部對檔案按班級統(tǒng)一建冊管理。注冊后團員檔案也可裝入學(xué)籍檔案，進檔案室由各班團支部管理。
第二條團委以各班團支部為單位進行統(tǒng)一登記造冊，按學(xué)生學(xué)號進行編號，制定團員花名冊，建立團員電子檔案。
第三條嚴格妥善保管團員檔案，嚴禁私自借閱、復(fù)制、涂改。
第四條對于私自拆看、復(fù)制、涂改團員檔案的，一經(jīng)查明，給予警告直至開除團籍處分，并載入檔案。
第五條新生團員檔案遺失，須持原所在單位團委證明，辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。在校學(xué)生團員檔案遺失，查明原因后，可以辦理補辦手續(xù)。
第六條做好畢業(yè)生團組織關(guān)系的.轉(zhuǎn)接工作。由各班團支書持本班同學(xué)的團員證，根據(jù)團費收繳情況到校團委辦理轉(zhuǎn)接、離校手續(xù)。
第七條以班團支部團小組為單位，認真開展“團日活動”，并認真嚴格地審查團員一年一次的民主測評表，載入團員檔案。
第八條組織部應(yīng)定期清理和檢查學(xué)生團員檔案。若有丟失團員檔案，應(yīng)該填補“團員登記表”；團員受團內(nèi)處分，可將其檔案歸類管理。
第九條學(xué)生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續(xù)的，團委將團員檔案進行整理可移送學(xué)生科，與學(xué)生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團員注冊及管理情況作為“五四”評優(yōu)評先的考核內(nèi)容。團員檔案報表記載團員在校獎懲、團內(nèi)任職情況，由各班團支部、團委組織部共同記載
第十一條本條例從20xx年3月6日開始執(zhí)行，過去有關(guān)規(guī)定與本條例不符者，以本條例為準。
檔案管理規(guī)定6
一、目的
為規(guī)范人事檔案管理工作，提高檔案管理水平，有效的保護和利用檔案使之科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在企業(yè)經(jīng)營活動中充分發(fā)揮人事檔案的作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，特制定本管理制度。
二、管理職責(zé)
人力資源部人事檔案管理職責(zé)：
1、 負責(zé)制訂、修改和完善人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實施細則等規(guī)范;
2、 負責(zé)本制度在實施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
3、 負責(zé)公司全體員工人事檔案管理工作;
三、人事檔案內(nèi)容
人事檔案是全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：
1、 履歷材料(包括個人的簡歷資料);
2、 學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料;
3、 獎勵及處分材料;
4、 培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議材料;
5、 保密協(xié)議、錄用、聘用、離職材料;
6、 身份證、畢業(yè)證復(fù)印件;
7、 照片一張;
8、 文件檔案資料移交明細表。
四、人事檔案編號
必須按照統(tǒng)一的編號(員工為：xxx，職員為：xxxx)進行編號，檔案按部門分類做標記方便查找。
(由其他部門轉(zhuǎn)入的員工檔案，仍按照其原來的員工編號進管理，并分類存檔管理。)
五、人事檔案的收集
1、 新進人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)三日之內(nèi)，將新進員工的人事檔案收集、整理，并交由人力資源部人事檔案保存管理的人員統(tǒng)一歸檔。
�、� 前臺文員：新員工報到后，收齊新入職員工的.身份證件復(fù)印件、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他
相關(guān)資質(zhì)證件、技術(shù)職稱相關(guān)證件、健康證復(fù)印件、一寸照片、填寫《員工入職登記表》后，統(tǒng)一裝訂，并在《員工入職登記表》下方寫上員工編號、員工姓名、入職日期、轉(zhuǎn)正日期，辦理完后將以下檔案交至招聘專員。
�、� 招聘專員：收到以上資料后，將《應(yīng)聘人員面試登記表》(必須要有初試、復(fù)試、錄用的審批人簽字及錄用時的薪資標準等意見簽署)及相關(guān)部門試題統(tǒng)一裝訂后存檔。
2、員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時
員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后，人事專員必須將《人事異動表》、《員工轉(zhuǎn)正考核表》收集后歸入該員工的人事檔案袋內(nèi)。
3、員工辦理異動手續(xù)時
人力資源部門在完成員工異動手續(xù)三個工作日內(nèi)，將員工異動手續(xù)資料存入該員工檔案內(nèi)，具體資料有：
1)《人事異動表》;
2)《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產(chǎn)移交明細表》、《客戶資料移交明細表》《待辦工作(事宜)移交明細表》
4、員工辦理離職手續(xù)時
人事專員在辦完員工離職手續(xù)的三個工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料存入該員工的檔案并移出在職人員人事檔案，存入離職檔案內(nèi)。
六、人事檔案的借閱與移交
凡借用人事檔案，原則上到人力資源源查閱即可，特殊情況必須填寫《人事檔案借閱申請表》，由人力資源部經(jīng)理核實理由，方可借出，借出的檔案必須在一天內(nèi)歸還，如確因工作需要，可辦續(xù)借手續(xù)。
1、 借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換和污損檔案資料;
2、 不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容，如因工作需要從檔案中取證，必須事先經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意;
3、 查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以懲處;
4、 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。
七、其他規(guī)定
1、 凡是公司工作人員(正工員工、試用員工和臨時員工)都必須建立檔案;
2、 人事檔案(電子檔)一年輸出兩次紙本，并于每年的6月30與12月30將檔案資料交檔案室存檔;
3、 檔案管理人員應(yīng)具有良好的思相素養(yǎng)，在工作中須嚴格遵守保密制度;
4、 不得擅自處理或銷毀檔案資料，應(yīng)按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷毀(離職人事檔案保存五年，主管以上及特殊人員檔案資料長期保留);
5、 人力資源部經(jīng)理定期或不定期對人事檔案管理工作進行檢查與督導(dǎo)。
八、支持表格
《人事檔案借閱申請表》
九、相關(guān)表格
《應(yīng)聘人員面試登記表》
《員工入職登記表》
《人事異動表》
《員工轉(zhuǎn)正考核表》
《文件檔案資料移交明細表》
《物品資產(chǎn)移交明細表》
《客戶資料移交明細表
檔案管理規(guī)定7
第一條 為了加強對中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家對中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)(以下統(tǒng)稱合營企業(yè))管理的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的合營企業(yè)檔案，是指合營企業(yè)在各項活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、科學(xué)技術(shù)管理具有查考使用價值的各種不同形式和載體的文件材料。
第三條 合營企業(yè)檔案是真實反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和工作發(fā)展的歷史記錄。各合營企業(yè)必須建立和健全檔案，并將其列入本企業(yè)的工作和發(fā)展計劃，加強領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌安排。
第四條 合營企業(yè)的檔案工作，必須明確有一位企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人分管，配備專職或兼職的檔案工作人員具體管理。需要設(shè)置檔案機構(gòu)的，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定。
第五條 合營企業(yè)檔案工作應(yīng)接受當?shù)貦n案行政管理部門依法進行的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 合營企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應(yīng)包括合營企業(yè)的申請立項的意向書、可行性研究報告、合營合同、章程及批準文件、產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、公共關(guān)系、技術(shù)管理、設(shè)備儀器、計劃統(tǒng)計、物資供應(yīng)、外匯管理、勞動工資、安全管理、人事管理、教育培訓(xùn)、特技研究、工程建設(shè)、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。
第七條 屬于合同、協(xié)議規(guī)定合營各方獨自保密的技術(shù)，其技術(shù)文件材料由合營各方指定專人保存。
第八條 合營企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品試制、科研、工程和其他技術(shù)項目形成的科技文件材料(含縮微膠片、照片、錄音、錄像和計算機磁帶，下同)，應(yīng)在技術(shù)項目完成或告一段落后，由技術(shù)項目負責(zé)人指定有關(guān)人員負責(zé)整理歸檔。
確因工作需要經(jīng)常查用的科技文件材料，可在整理立卷后暫由業(yè)務(wù)部門和生產(chǎn)部門管理，但必須向本企業(yè)檔案機構(gòu)或檔案工作人員移交一套完整的檔案目錄，以便檔案機構(gòu)或檔案工作人員驗收和檢查。
各項管理工作活動中形成的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門指定有關(guān)人員在翌年上半年內(nèi)整理歸檔。
第九條 合營企業(yè)引進的技術(shù)設(shè)備，企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門必須會同檔案部門對合同中所列的技術(shù)文件材料項目進行驗收、鑒證，并及時整理歸檔。
第十條 對文件材料歸檔的基本要求：
一、歸檔的.文件材料必須是原件，完整齊全，能準確反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項管理活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
二、歸檔文件材料必須經(jīng)過分類整理，立卷編目，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。
第十一條 合營企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項管理程序，列入本企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。
第十二條 合營企業(yè)要建立和健全本企業(yè)文件材料收集整理、立卷歸檔，以及檔案的保管、保密、鑒定、統(tǒng)計、利用等各項管理制度。
第十三條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際需要，紡制檔案目錄等檢索工具，以便提供利用。
第十四條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)保存的檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的庫房和箱柜;檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防污染的安全設(shè)施。
第十五條 合營企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔安保管期限的規(guī)定，編制本單位的檔案保管期限表，并由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人組織專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員共同組成鑒定小組，負責(zé)對本企業(yè)的檔案進行鑒定工作。
第十六條 合營企業(yè)檔案在合營期間不銷毀。合營企業(yè)終止后，由中方合營者保存;凡確已失去保存價值的檔案材料，必須造具清冊，報專業(yè)主管部門批準后，方可銷毀。
第十七條 合營企業(yè)檔案機構(gòu)或檔案工作人員，應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，充分發(fā)揮檔案信息作用，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益服務(wù)。
第十八條 合營企業(yè)會計檔案管理按照《中華人民共和國中外合資經(jīng)營企業(yè)會計制度》和《廣東省經(jīng)濟特區(qū)涉外企業(yè)會計管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十九條 合營企業(yè)形成的各種檔案資料，在合營期間，為合營者共有，合營各方因工作需要均可查用本企業(yè)的檔案。
第二十條 合營企業(yè)在簽訂合營協(xié)議、合同和制定企業(yè)章程時，應(yīng)明確列入檔案管理的有關(guān)內(nèi)容。
第二十一條 設(shè)置在中華人民共和國境外的合營企業(yè)，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本規(guī)定自1990年6月1日起施行。
檔案管理規(guī)定8
第一章總則
為了加強會計檔案管理,保證會計檔案的安全、完整、及時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。
第二章會計檔案管理部門
1.公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。
2.財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司，必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
第三章會計檔案歸檔的范圍
1.會計憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔。
2.會計賬簿。包括總賬、明細賬、日記賬、各種輔助登記簿等。
3.財務(wù)報告。包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標快報，月、季、年度會計報表，報表附注及財務(wù)情況。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。
4.其它會計核算資料。凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。
5.增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。 第四章會計檔案的整理
會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的.案卷，將各卷按順序編號。
1.會計憑證。
(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
2.會計賬簿。
各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
(1)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其它內(nèi)容。
(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
(3)活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
(4)會計賬簿的裝訂順序：
會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底。
(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
3.會計報表。
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第五章 會計檔案的歸檔保管
1.當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。
2.會計檔案管理人員負責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
3.機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
第六章會計檔案的借閱使用
1.財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
2.凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
3.借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
4.借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準需 需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。
第七章 各種會計檔案保管期限
1.會計憑證保管20xx年。
2.會計賬簿保存20xx年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存20xx年。
3.會計報表保存20xx年，其中年度決算表永久保存。
4.發(fā)貨票保管5年。
第八章 會計檔案的銷毀
1.會會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。
2.按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九章 附則
1.本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
2.附表：《會計檔案保管期限表》﹙見下表﹚。
檔案管理規(guī)定9
第一章總則
第一條為加公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,維護公司合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有辦存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條公司及各部門、員工有保護檔案的義務(wù)。
第四條檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級保管、分級查閱的原則,進行網(wǎng)絡(luò)化管理。
第二章檔案機構(gòu)及其職責(zé)
第五條公司各部門指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員)。
第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),辦公室負責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度,確保檔案安全和方便利用,采用科學(xué)手段,逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
第三章檔案的管理
第八條整理辦法:
1.方法:以問題特征為主,立小卷,一事一卷。
2.步驟:
A.收集
文書檔案:當年立前一年的卷,并預(yù)立當年的卷。
企業(yè)科技檔案類:立竣工工程卷,未竣工工程資料整理成冊。
B. 整理根據(jù)分類和成立時間整理。
C.分類根據(jù)下述分類方法分類
D.立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。
第九條過程管理:
1.屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。
2.屬部門保管的檔案:在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。
第十條監(jiān)督:辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。
第十一條銷毀:須報總經(jīng)理批準,銷毀時應(yīng)有兩人以上負責(zé)監(jiān)銷,并在清單上簽字。
第十二條公司檔案的.分類及編號:指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后,按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。
第十三條在業(yè)務(wù)中對外簽署的各種經(jīng)濟合同按《合同管理規(guī)定》處理。
第十四條借閱:因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。
第十五條分級查閱:具體的查閱分檔,公司擁有絕對的制定權(quán)。
第四章檔案備份制度
第十六條公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。
第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對存入電腦的資料、檔案,按《計算機管理辦法》管理。
第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放,公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。
第五章處理條例
第十九條有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50~500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案
2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案
3.涂改、偽造檔案
4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)
第六章責(zé)任
第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。
第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室,第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。
檔案管理規(guī)定10
1、目的
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
�。�1）檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
�。�2）本公司所有職工有保護義務(wù)。
2、行文條例
�。�1）公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負責(zé)人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
�。�2）公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。
（3）公司領(lǐng)導(dǎo)不在時由指定的負責(zé)人負責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。
3、管理
（1）工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。
�。�2）各部門的.工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
�。�3）公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。
（4）財務(wù)資料由財務(wù)人員按規(guī)定管理。
�。�5）各種資料應(yīng)建立電子文檔，實行電子化檔案管理。
�。�6）銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。
（7）禁止個人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。
（8）公司對保密檔案，落實專人妥善保管。
（9）綜合事務(wù)部應(yīng)嚴格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。
4、責(zé)任
有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。
�。�1）擅自涂改檔案。
�。�2）未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
（3）未按規(guī)定向他人提供檔案。
（4）損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
（5）檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
檔案管理規(guī)定11
1.實驗記錄是指在藥品的研究過程中應(yīng)用試驗、觀察、調(diào)查或資料分析等方法根據(jù)實際情況直接記錄或統(tǒng)計形式的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、聲像等原始資料。
2.實驗記錄的基本要求：真實、及時、準確、完整，防止漏記和隨意涂改。不得偽造、編造數(shù)據(jù)。
3.實驗記錄的內(nèi)容應(yīng)包括實驗時間、實驗環(huán)境、實驗人員、實驗名稱、實驗?zāi)康�、實驗設(shè)計或方案、實驗材料、實驗方法、實驗操作、實驗結(jié)果、實驗結(jié)論或分析討論等內(nèi)容。格式包括：
3.1實驗名稱
每項實驗開始前應(yīng)首先在實驗記錄本的封面寫明課題代號和實驗名稱。如同一實驗有多本記錄，應(yīng)標明序號。
3.2實驗?zāi)康?/p>
注明實驗內(nèi)容和為什么做這個實驗
3.3實驗時間
3.3.1按年月日順序記錄實驗日期；
3.3.2對于有時間要求的實驗要記錄具體的時間，精確到幾點幾分。
3.4實驗環(huán)境
如實記錄當天的天氣情況（如溫度、濕度等）和實驗過程中的環(huán)境條件（如光照、通風(fēng)、潔凈度、溫度、濕度等）。
3.5實驗材料
3.5.1受試樣品、對照樣品來源，批號及效期；
3.5.2實驗儀器及設(shè)備名稱、型號；
3.5.3主要試劑、輔料的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、批號及效期；動物來源；
3.5.4自制試劑的配制方法、配制時間和保存條件等；
3.5.5實驗材料如有變化，應(yīng)在相應(yīng)的實驗記錄中加以說明。
3.6實驗方法
3.6.1常規(guī)的、有文獻報道的試驗方法應(yīng)當在首次試驗記錄時注明方法來源，并簡述主要步驟，便于別人重復(fù)時方法有據(jù)可查；
3.6.2改進、創(chuàng)新的實驗方法應(yīng)詳細記錄實驗步驟和操作細節(jié)。推薦使用流程圖的方式記錄；
3.6.3計算公式（注明公式中每個符號的含義）；
3.6.4如果第二天仍然用同一方法進行試驗，可以寫“方法同前”；如果中間間隔幾天后再用此方法實驗，必須要寫明“方法同××年××月××日”，以免混淆。
3.7實驗操作
按照實驗順序，詳細記錄研究的過程、觀察到的現(xiàn)象、異常現(xiàn)象的處理等。如實地記錄實驗中的各個定量參數(shù)的.具體數(shù)據(jù)和定性觀察指標的實驗變化。
3.8實驗結(jié)果
實驗數(shù)據(jù)處理：列表格，數(shù)據(jù)處理公式并舉一例進行闡明。
3.9結(jié)論或分析討論
3.9.1有結(jié)論的應(yīng)給以明確的結(jié)論；
3.9.2如是優(yōu)化性試驗，應(yīng)對結(jié)果做必要的數(shù)據(jù)分析，對實驗數(shù)據(jù)、實驗中出現(xiàn)的異常情況及其產(chǎn)生原因，影響因素等進行分析討論，為進一步的實驗設(shè)計提供參考。
3.10實驗人員
3.10.1在封面上記錄該實驗記錄本所有參加實驗研究人員；
3.10.2實驗人需在相關(guān)的實驗記錄上簽字，實驗負責(zé)人在對實驗記錄、圖譜和結(jié)果復(fù)核后簽字。
4.實驗記錄用紙
4.1實驗記錄必須使用公司統(tǒng)一印制的實驗記錄本；
4.2計算機打印的圖表和數(shù)據(jù)資料應(yīng)按順序黏貼在記錄本上（需方便翻閱）；不宜黏貼的，可另行整理裝訂成冊并加以編號，同時在記錄本相應(yīng)處注明，以便查對；
4.3實驗記錄本或記錄只應(yīng)保持完整，不得缺頁或挖補；如有缺、漏夜，應(yīng)詳細說明原因。
5.實驗記錄的書寫
5.1實驗記錄本豎用橫寫，不得使用鉛筆。實驗記錄應(yīng)用字規(guī)范，字跡工整；
5.2常用的外文縮寫（包括實驗試劑的外文縮寫）應(yīng)符合規(guī)范。首次出現(xiàn)時必須用中文加以注釋。實驗記錄中屬譯文的應(yīng)注明其外文名稱；
5.3實驗記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語，計量單位應(yīng)采用國際計量單位，有效數(shù)字的取舍應(yīng)符合實驗要求。
6.實驗記錄不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改，須在修改處劃一斜線，不得完全涂黑，保證修改前紀錄能夠辨認，并應(yīng)由修改人簽字，注明修改時間及原因。
7.實驗圖片、照片應(yīng)黏貼在實驗記錄的相應(yīng)位置，底片裝在統(tǒng)一制作的底片袋內(nèi)，編號后另行保存。用熱敏紙打印的實驗記錄，須保留其復(fù)印件。SDS-PAGE電泳完成后將膠制成干膠保存。
8.實驗記錄應(yīng)妥善保存，避免水浸、墨污、卷邊，保持整潔、完好、無破損、不丟失。
9.實驗記錄的檢查和存檔每項研究工作結(jié)束后，應(yīng)按歸檔要求將實驗記錄整理歸檔。
10.本規(guī)定起草依據(jù)國家藥品監(jiān)督管理局20xx年1月3日發(fā)布的＜＜藥品研究實驗記錄暫行規(guī)定＞＞。
檔案管理規(guī)定12
第一條 為加強中心站檔案的科學(xué)管理，保護和利用檔案信息資源，為中心站各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《檔案法》以及國家檔案管理部門有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心站檔案工作的實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案，是指中心站在各項工作中形成的具有保存價值的各種文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等不同載體和內(nèi)容的文件材料，它是中心站在各項工作活動中形成的歷史記錄，反映中心站不同時期的歷史面貌，是中心站工作查考、制定決策的重要依據(jù)。
第三條 中心站檔案工作是中心站相關(guān)工作的組成部分，是提高中心站工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護中心站歷史面貌的一項重要工作，必須加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入中心站的工作計劃，統(tǒng)籌安排，保障檔案工作的順利進行。
第五條 中心站檔案工作接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 中心站在各項工作中形成的所有檔案，包括文書、基建、資料、業(yè)務(wù)等檔案，均由中心站綜合檔案室統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自留存，以確保檔案的.完整和安全。
第七條 中心站在各項工作中形成的各種門類、載體的檔案材料，由各部門初步整理后，及時向綜合檔案室移交;業(yè)務(wù)檔案則由業(yè)務(wù)部門整理完畢之后，再向綜合檔案室移交。歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確。
第八條 綜合檔案室負責(zé)檔案材料接收后的歸檔、管理工作，對各門類、載體的檔案，都要進行系統(tǒng)化整理，保持歸檔材料之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于利用管理，并編制各類檔案的檢索工具，積極主動提供檔案利用，開發(fā)檔案信息資源，為本單位各項工作服務(wù)。
第九條 綜合檔案室要建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計，并按規(guī)定準確編制檔案工作統(tǒng)計報表，及時上報檔案行政管理部門。
第十條 綜合檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經(jīng)檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組審核、分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀，任何人不得擅自銷毀檔案。
第十一條 中心站的檔案庫房應(yīng)做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫高濕等設(shè)施。要定期檢查檔案保管狀況、對破損的檔案應(yīng)及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。
第十二條 綜合檔案室要建立健全檔案的借閱制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批權(quán)限。
第十三條 檔案人員要忠于職守，遵紀守法，具備檔案管理的有關(guān)專業(yè)知識，熟悉業(yè)務(wù)技能，能勝任本職工作。檔案工作崗位人員要相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
第十四條 綜合檔案室應(yīng)按時向上級機關(guān)移交由本單位制發(fā)的、或由本單位收到的省級以上(含省級)政府及政府部門頒發(fā)的正在執(zhí)行的非秘密現(xiàn)行文件;在本單位保管已超過20xx年的永久、長期文書檔案，連同檔案目錄和有關(guān)的檢索工具一并向上級機關(guān)移交。
檔案管理規(guī)定13
第一章總則
為建立健全公司檔案工作,規(guī)范檔案管理,更好地為企業(yè)提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益服務(wù),根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條公司檔案是指公司在各項經(jīng)營和管理活動中形成的全部檔案總和,包括工程建設(shè)監(jiān)理、工程技術(shù)咨詢、財務(wù)管理、勞動工資、行政管理、董事會等方面形成的檔案資料。
第二條公司檔案工作是維護公司經(jīng)濟利益、合法權(quán)益和歷史真實面貌的一項工作。是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的組成部分。
第三條公司檔案工作采取集中統(tǒng)一管理。
第二章文件材料的形成和歸檔
第四條公司經(jīng)營和管理活動中形成的文件材料(含膠片、照片、錄音、錄像和磁卡等)由責(zé)任人積累、整理后歸檔。
第五條文件材料歸檔的基本要求
1.歸檔的文件材料必須完整。
2.歸檔的文件材料必須準確地反映公司工程建設(shè)和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
3.歸檔材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
4.歸檔文件必須編制目錄。
第六條文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面:
1.建設(shè)行政主管部門來文。
2.董事會會議紀要、決議及監(jiān)理公司內(nèi)部規(guī)章制度。
3.監(jiān)理咨詢合同、協(xié)議。
4.向政府有關(guān)主管部門的`報告或復(fù)文。
5.與監(jiān)理項目有關(guān)的業(yè)主、承建商的來文及復(fù)文。
6.按監(jiān)理項目形成的監(jiān)理業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、監(jiān)理工作總結(jié)。
7.有關(guān)公司人事管理檔案。
8.公司經(jīng)營業(yè)務(wù)檔案。
9.公司會議紀要及決議。
10.其他。
第七條歸檔時間
1.工程項目及科研項目,在項目告一段落或項目完成后,責(zé)任人應(yīng)在14日內(nèi)將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,交檔案管理部門歸檔。
2.各類文件材料歸檔一式一份,重要文件及自制文件應(yīng)將原件歸檔。
3.公司工作人員因公外出學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議收集得到的文件材料,要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時交檔案管理部門歸檔。
4.文件材料的形成、積累、整理和移交歸檔是各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任。
第八條公司檔案管理部門要對公司各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第三章檔案管理
第九條檔案實行分類管理,檔案分類要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且便于保管利用。
第十條公司檔案分類
1.工程監(jiān)理及咨詢類
2.財務(wù)管理類
3.人事管理類
4.行政文書類
5.董事會類
第十一條檔案鑒定
檔案保管期限分永久、長期、短期三種,其確定保管期限的基本原則是;
1.對公司有長遠利用價值的檔案應(yīng)永久保存。
2.對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的檔案分別為長期或短期保存。
3.符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
第四章檔案利用
第十二條檔案借閱手續(xù)
1.檔案管理部門應(yīng)建立《借閱檔案登記簿》
2.借閱檔案應(yīng)向檔案管理員說明其利用目的,并在登記簿加以記載,由檔案管理員提供服務(wù)。
3.借閱涉及公司秘密的檔案,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意,方可借閱。
4.未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得向非公司人員提供檔案。
第十三條公司合同檔案由合同管理人員統(tǒng)一管理,不得隨意讓他人查閱或帶出公司,若確因工作需要須查看或帶出公司,必須經(jīng)合同統(tǒng)管機構(gòu)批準,并出具借條,注明合同類型、編號方可借走,完后即時歸還。
第十四條非檔案管理人員不得擅自提取檔案。
檔案管理規(guī)定14
1、 總則
為加強本公司文書立卷工作，完善檔案管理制度，特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價 值的文件材料，都要按照本規(guī)定的規(guī)定，分別立卷歸檔。
3、 原則
公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽 存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
4、文件材料的收集管理
堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。
5、辦公室收集
凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
6、主管部門收集
6.1 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
6.2 公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。
6.3 本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報銷會議費用。
7、各部門專(兼)職文書的職責(zé)
7.1 了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
7.2 認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
7.3 承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
8、歸檔范圍
8.1 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
8.2 上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
8.3 本公司對外的'正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
8.4 本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)。
8.5 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
8.6 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
8.7 信訪工作材料。
8.8 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、等文件材料。
8.9 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
8.10 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
8.11 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
9、平時歸卷
各部門者要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
10、案卷目錄
各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”�！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。
11、資料送交
公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
12、登記
專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。
13、案卷質(zhì)量
為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責(zé)組卷、編目。
案卷質(zhì)量的基本要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
14、歸檔資料
歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報等要及時送檔案室存檔。
15、檔案檢查
檔案室要定期開展檔案質(zhì)量檢查。對于沒有及時歸檔或者歸檔資料不全、格式不符合要求的，應(yīng)當及時予以糾正。
16、本規(guī)定自布之日起施行。
檔案管理規(guī)定15
為貫徹落實《機關(guān)檔案管理規(guī)定》，近日，全國人大機關(guān)重新修訂了《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》，并經(jīng)十三屆全國人大常委會秘書長、機關(guān)黨組書記楊振武批準同意，印發(fā)機關(guān)各單位、各部門施行。
《機關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布和施行是國家檔案局在新形勢下推動機關(guān)檔案工作的一項重大舉措，是進一步依法加強機關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個重要抓手�！稒C關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性、實用性和創(chuàng)新性，為機關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級提供了重要依據(jù)。全國人大機關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實《機關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機，深入開展檔案法治宣傳教育，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標，貫徹落實依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求，將標準化、精細化、流程化作為檔案工作的重要任務(wù)，進一步完善檔案管理體制機制。
全國人大常委會辦公廳秘書局高度重視，及時召開座談會組織機關(guān)兼職檔案員進行學(xué)習(xí)討論。檔案處認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《機關(guān)檔案管理規(guī)定》，結(jié)合全國人大機關(guān)檔案工作的實際情況，啟動《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。
在修訂工作中，檔案處堅持加強宣傳、集思廣益，廣泛征集修訂意見。通過舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班、召開座談會、印發(fā)征求意見稿等形式，使機關(guān)32家立檔單位和各單位、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程，充分吸收了國家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見。此次修訂工作共對現(xiàn)行辦法進行了42處修改，新增條款15條，對19條條款作出重大調(diào)整，保證新修訂的《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當前和今后一段時期機關(guān)檔案管理工作需要。
修訂工作同時堅持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、與時俱進，積極創(chuàng)新機關(guān)檔案管理工作體制機制。新修訂的《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會副秘書長牽頭的'機關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機制，協(xié)調(diào)處理全國人大機關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項，要求機關(guān)各立檔單位建立以主要負責(zé)同志、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專職或兼職檔案員、業(yè)務(wù)人員組成的4級檔案工作機制，為機關(guān)檔案工作的明確責(zé)任、分級管理、齊抓共管提供了有力的制度保障。按照新時代機關(guān)檔案工作信息化要求，針對全國人大機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況，結(jié)合《機關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神，《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署，保證全國人大機關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循、安全規(guī)范。
此次修訂的《全國人大機關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機關(guān)檔案收集、整理、保管、鑒定、利用、編研等各個工作環(huán)節(jié)，明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展，具有較強的規(guī)范性、針對性和實用性，對做好新時代全國人大機關(guān)檔案工作具有重要意義。
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