辦公室管理規(guī)定通用

辦公室管理規(guī)定通用1

　　第一條為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應按本規(guī)定的`要求著裝。

　　第二條員工在上班時間內，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方整潔。

　　第三條男職員的著裝要求：夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時，不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時，要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。

　　第四條女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服，并一律穿肉色絲襪。

　　第五條女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。公司徽應佩戴在左胸前適當位置上。

　　第六條部門副經理以上的員工，辦公室一定要備有西服，以便有外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。

　　第七條員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳，并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應得當。

　　第八條員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款50元;一個月連續(xù)違反三次以上的，扣發(fā)當月獎金。

　　第九條各部門、各線負責人應認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定人次超過三人次或該部室員工總數(shù)20%的，該負責人亦應罰100元。

辦公室管理規(guī)定通用2

　　為滿足教師教育教學工作與教科研工作需要，提高教師現(xiàn)代教育技術應用水平和能力，經研究決定，對教師辦公室配備電腦。為充分發(fā)揮其作用，用好、管好電腦，特作如下規(guī)定。

　　1、電腦是學校貴重的教育教學設備，辦公室的每位教師都有義務和責任維護其良好的工作狀態(tài)，各辦公室的負責人是本辦公室電腦的第一責任人，要全面負責。每天早上要及時瀏覽學校主頁，重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。

　　2、計算機內不得裝有游戲程序,電腦主要用于教育教學工作，工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。禁止上網聊天，禁止訪問黃色、反動等不良網站，禁止玩電腦游戲，禁止觀看與教育教學工作無關的光盤影視和網上影視，禁止教師子女使用學校電腦。以上情況，發(fā)現(xiàn)一次扣款10元，并納入考核之中，違反法律法規(guī)的要追究有關人員的法律責任。

　　3、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行。不準刪除、改名、移動系統(tǒng)文件和他人有用的文件，不準使用帶有病毒的`軟盤、光盤、u盤，不準私自對計算機進行開箱拆裝。堅決禁止使用中熱插拔內外設備（包括插拔電源開關機）。凡違反操作規(guī)程，不按規(guī)定要求操作，造成硬、軟件損壞，給學校、教師造成損失的，除照價賠償外，視情節(jié)輕重給予必要的處罰。

　　4、各辦公室電腦管理員(室長)應做好查、殺毒工作，每個星期至少查毒一次，電腦使用中如發(fā)現(xiàn)不正�，F(xiàn)象，應及時向系統(tǒng)管理員反映，以便及時解決問題。

　　5、需保存的信息，保存在c盤外的其他硬盤，重要信息還應進行備份，以免電腦壞時所有的資料都丟失。同一辦公室的教師應互相協(xié)作、互相幫助，既充分使用好電腦，又共同提高電腦應用操作水平。

　　6、原則上禁止教師使用他人辦公室的電腦，有特殊情況，必須征得他人辦公室負責人的同意。對我校重要的數(shù)據(jù)資料、軟件及網絡設置等做好保密工作，禁止外泄。未經校長室同意，外來人員不得使用本單位的電腦及網絡設備。

　　7、教師下班離開辦公室，應將電腦的電源關閉、門窗關好并蓋好防塵布。如因管理不善，導致電腦零配件、電腦整機丟失的，責任由使用、管理電腦的辦公室承擔，承擔的賠償費由校長室決定，由辦公室負責人與本辦公室的教師協(xié)商解決。

　　8、網管人員應經常檢查辦公室的電腦使用情況，負責電腦的安全使用、電子郵件管理、防病毒管理、上網管理、軟件系統(tǒng)進行維護等，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

　　9、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。

　　10、各部門應定期對計算機及相關設備進行清潔，并做好防曬、防水、防塵和防震工作。原則上每天使用電腦的時間不得超過晚上9：30，特殊情況必須征得校長室同意。

辦公室管理規(guī)定通用3

　　為了進一步加強辦公室員工著裝管理規(guī)范，展現(xiàn)公司員工良好的職業(yè)風貌和公司良好的對外形象，現(xiàn)對總部辦公區(qū)員工著裝管理規(guī)定修訂如下：

　　一、適用范圍：

　　北京市金漢斯餐飲連鎖管理有限責任公司總部辦公區(qū)全體員工，含各區(qū)域的辦公區(qū)全體員工。

　　二、周一至周四工作時間員工著裝要求：

　　1、男員工：

　　1)須著白色或淺藍色、淺灰色長袖襯衫(夏季可著短袖襯衫)，襯衫顏色須為凈色，或顏色相近的單色或雙色暗細條紋或格紋，格紋或條紋色彩不得對比明顯，格紋或條紋寬度不得大于1厘米。

　　2)天涼時另著西裝(非純棉面料)，不得穿休閑西裝，西裝顏色以深色為宜。保持衣著得體、干凈、整齊。

　　3)須著深色西褲(非純棉面料)，不得穿休閑褲，顏色須為黑色、深藍色、深灰色。

　　4)穿黑色或深咖啡色皮鞋(非休閑皮鞋)。

　　5)公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著白色長袖襯衣、黑色或深藍色西裝套裝，打領帶，穿黑色皮鞋(非休閑皮鞋)，穿黑色、深藍色或深灰色襪子。

　　2、女員工：

　　1)須著職業(yè)裝。上著西裝或中式商務正裝，夏季可著襯衫(非休閑襯衫)，下身為西褲或西裙;或著連衣裙，同時上身須另穿西裝外套或中式正裝外套。衣裝不得過于鮮艷、花哨、暴露、透明、短小、過于寬松、無袖，西裝上衣、西裙或西褲不得為休閑類款式或面料，褲長不得短于9分褲，裙長不得短于膝蓋以上10厘米。

　　2)須穿皮鞋(非休閑皮鞋)，以高跟皮鞋為宜，顏色須為黑色、深藍色、棕色、白色、灰色、暗紅色，款式簡單大方，不得過于花哨或裝飾過多。夏天可穿只露腳趾的魚嘴皮鞋或只露后跟的皮鞋，不得穿同時露腳趾和后跟的`涼鞋。冬天可穿高度低于20厘米的光面皮革短靴，不得穿著高于20厘米、翻毛皮革、款式休閑的靴子。

　　3)穿著裙裝時須穿長筒絲襪，絲襪顏色須為肉色、深灰色、淺咖啡色或黑色，不得穿色彩艷麗、圖案花哨或網狀性感的絲襪。

　　公司有重要客人到訪或參與重要接待任務時，須著職業(yè)套裝，其它要求同上。

　　3、裝飾得體。女員工可化淡妝，但不得濃妝艷抹，不得在上班時間化妝。不論男女員工均不得戴有色眼鏡上班，不得佩戴雜亂、夸張的飾物。

　　4、頭發(fā)整潔。發(fā)型須大方得體，經常洗理，無頭屑無異味。男員工不得染異色，蓄長發(fā)，保持面部潔凈，不留胡須。女員工不得有造型夸張、染色鮮艷或多色的怪異發(fā)型。

　　5、所有員工進入辦公區(qū)均須按要求佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的工牌,不得自行更換非公司配發(fā)的掛繩和吊袋。

　　6、公司重要對外形象展示崗位，將統(tǒng)一制作工服。

辦公室管理規(guī)定通用4

　　為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境，特制定本制度：

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都要保持辦公室文明、整潔。

　　2、各教師辦公室實行組長負責制。組長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作。

　　3、值日教師要做好當天的份內工作，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、空調、電燈、電風扇、飲水機等關好，鎖好門窗。

　　4、遵守辦公紀律。教師不做與工作無關的事情，有事外出要向組長請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。

　　5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的.物品）擺放要整齊，能入柜的盡量入柜；地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點。不亂丟紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理。

　　6、辦公室內不開無人燈、無人扇；無人空調，厲行節(jié)約。

　　7、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任；未經許可，不得動用他人電腦；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。

　　8、文明接待來訪家長；與學生談話，盡量不要影響其他教師；未經許可，學生不得隨便進出教師辦公室。

辦公室管理規(guī)定通用5

　　一、男員工周一到周四必須穿正裝，即西裝或唐裝。特別注意：

　　西裝后開氣必須剪開，否則有暗袋之嫌;袖口商標必須剪除，否則有民工之嫌;領帶夾必須使用不會褪色的，否則有鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家之嫌;棉毛衫褲不得從袖口或褲腳管露出，否則有體虛腎虧之嫌;唐裝不得使用黑色紗綢材料，否則有漢奸、土匪之嫌;顏色不得使用紅底黑福字，這與我公司行政級別不符。

　　另：男士被發(fā)現(xiàn)前門未關好的，每次罰款五元。

　　二、女員工周一到周四必須穿套裝，裙子、褲子皆可，但請注意：

　　服裝尺寸不得過緊，否則關鍵部位曲線過于明顯，將極大影響男員工工作效率，如實在天生身材魔鬼、無法遮掩，將調證券事務部負責向監(jiān)管機構匯報工作;襯衫紐扣只能解開一到>兩個，要解開三個及以上的需報行政管理部和人力資源部會簽，如第一顆紐扣就低于下巴20公分以上的，必須同時系好長不少于100公分、寬不少于80公分的胸巾;裙子長度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加)，違反者將負責向上級領導和職能機關匯報緊急和疑難事務;暫不規(guī)定上限，但走路因穿著裙子而時常摔倒的.，自第二月起將以智商過低為由不再續(xù)簽勞動合同。

　　另：女士被發(fā)現(xiàn)上衣或裙子拉練、紐扣松開的，每次也罰款五元。

　　三、周五可以隨便穿著，休閑為主，但以下服裝禁止：

　　軍裝、警服———不管你哪里搞來的，反正不許嚇著其他員工;哈韓哈日的肥褲之類——日語、韓語達到國家專業(yè)八級者例外;麻袋片——人力資源部將發(fā)放特種生活補貼每月一元;透視裝——為避免公司其他員工用眼過于費勁，請上班時寄放總臺。

辦公室管理規(guī)定通用6

　　一、目的

　　節(jié)約能源，改善員工的飲水質量，保持茶水間環(huán)境衛(wèi)生。

　　二、適用范圍

　　使用公司茶水間的`所有員工。

　　三、職責

　　1、行政人事部負責制定并適時修改本制度。

　　2、茶水間管理員負責茶水間的具體管理工作。

　　3、公司所有員工嚴格遵照本制度規(guī)定，違反規(guī)定者公司將視其情節(jié)輕重給予相應處分。

　　四、內容

　　1、茶水間開水開放時間：八點半到下午五點；

　　2、公司統(tǒng)一為上班員工提供開水，并為各部門提供保溫瓶，同時在茶水間配備小型電開水壺，以備不時之需。公司不提倡員工在辦公室內燒開水。

　　3、茶水間下午關閉后，由茶水間管理員負責將水箱剩余的水排放干凈，以杜絕“千滾水”的產生，并及時關閉電源，以免發(fā)生火災。

　　4、請自覺管理好飲水用具。

　　5、公司行政人事部及前臺負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理，整齊擺放櫥柜、冰箱內物品，雜物及過期物品應及時處理。

　　6、行政人事部應定期檢查茶水間內全自動電熱開水器及純凈水裝置，并安排物業(yè)部或廠家做好設備保養(yǎng)工作，對過濾耗材應定期更換。

　　7、茶水間各項設施應保持干凈，及時清潔；紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。

　　8、茶水間內嚴禁吸煙。

辦公室管理規(guī)定通用7

一、辦公室機要規(guī)定:

　�、�、辦公桌上不準擺放機要文件和布控圖表;

　　⑵、墻面上不準無遮擋暴露緊急事件工作流程圖和處理程序;

　�、�、機要文件的草稿紙應立即銷毀,不準亂丟;

　�、取⒏黝愑涗洷静粶蕘y放,一律置于文件柜內固定地方;

　�、�、未經允許不準在辦公室內翻動辦公用品和各種文件;

　�、省⑺�有部門或公司公文、質量管理文件、專用圖表等嚴禁外借;

　�、�、未經部門同意,任何人嚴禁將所有的機要文件及其復印件帶回家。

　　二、辦公室紀律規(guī)定: ⑴、不準在工作時間內吸煙、不準閑談、不準看書報;

　　⑵、任何人不準在工作時間內在辦公室接待親朋好友;

　　⑶、不準把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;

　�、取⑥k公桌上不準置放食物以及帶有包裝的`飲料等;

　�、伞⒏黝惿唐�、私人購置物品不準攜帶進入辦公室;

　　⑹、管理人員離開辦公室要在白板上注明去向和時限。

　　三、辦公室值班人員必須堅守崗位,離開而誤事;

　　四、辦公室內務管理規(guī)定:

　�、�、辦公室衛(wèi)生由文員負責指派人打掃;

　�、啤⑥k公室人員必須保持室內清潔、整齊,辦公用品擺放有序;

　　五、上所列條款若有違反一律以輕度過失處理(員工守則中已有規(guī)定的除外)。

辦公室管理規(guī)定通用8

　　為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經費。

　　一、考勤

　　1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.遲到1-10分鐘罰款10元；遲到11-20分鐘罰款20元；遲到21-30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

　　2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元／次。若有事請假須填寫請假條后經部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元／天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

　　3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.

　　4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元／次。

　　5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關閉，插座電源是否切斷，門窗是否關好。違反罰款10元／次，并追究相關責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元／次。

　　二、辦公室行為規(guī)范

　　1、所有員工不得議論他人是非，一經發(fā)現(xiàn)罰款30-50元／次，情節(jié)嚴重者予以勸退。

　　2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。

　　3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網等與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

　　4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元／次。

　　5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關責任，根據(jù)情節(jié)罰款50-100元／次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。

　　6、對本部門發(fā)生的一切事宜應及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10-50元／次。

　　7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。

　　8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的'情況下必須關閉兩小時以上，下班后電腦的相關使用人員必須關閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元／次并追究相關責任。

　　9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元／次

　　三、業(yè)務素質

　　1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務，否則扣罰10元／次。

　　2、各部門相關表格要按各部門相關工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

　　3、各部門所有申請的資源。須經各部門主管簽字方可生效報銷，對未經允許所產生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。

辦公室管理規(guī)定通用9

　　一、茶水間所有器具、用品(飲水機、微波爐、清潔柜、冰箱)系公司財物，任何人不得擅自取走，移作他用。

　　二、愛護公物，妥善使用。各器具的使用必須按使用說明合理使用，若有損壞，照舊賠償。

　　三、請將果皮、紙屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶葉入簍，保持茶水間的整潔。

　　四、嚴禁吸煙，保持室內空氣清新。

　　五、嚴禁在茶水間用餐。

　　六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公室管理規(guī)定通用10

　　一、學校根據(jù)教育教學和管理工作的需要，將計算機配發(fā)給已獲計算機等級證的相關教師和管理人員，在相應辦公室使用。

　　二、辦公室計算機定人使用，未經允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料，凡教學任務的變更、辦公地點變動者，其辦公設備由信息中心和教導處統(tǒng)一安排。

　　三、學生一律不準進人教師辦公室使用電腦，特殊原因需使用教師電腦者，教師必須在場。

　　四、辦公室計算機定人管理、定人負責，使用者要妥善保管和維護好辦公設備，設備丟失或人為損壞，使用者要負全部責任。

　　五、機箱后有封條，教師不得擅自拆開機箱，如機器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件，須向信息中心報告，并由中心專業(yè)人員維修和安裝。

　　六、辦公室內不得隨意調換他人計算機的外設部件，如鼠標、鍵盤等。

七、使用完畢后要按照正常的'關機方法關機，不得強行關閉電源。

　　八、不得在辦公室內利用計算機上網聊天、游戲或瀏覽反動、黃色站點。

　　九、搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水。

　　十、教師辦公室的開放時間為正常工作時間（由作息時間確定），特殊情況需使用者，應報信息中心批準。

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