公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定[范例3篇]
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定1
一、總則
第1條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特定本規(guī)定。
第2條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
(一)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。ǘ┳龊脦(kù)位的分區(qū)工作,要有大區(qū)的庫(kù)位圖,將庫(kù)位做細(xì),在電腦上標(biāo)注好每一個(gè)零件的貨位,并有規(guī)范化的貨位明細(xì)編制表。
(三)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到手工賬、電腦帳、實(shí)物相符。
。ㄋ模┓e級(jí)開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。ㄎ澹┳龊脗}(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作及倉(cāng)庫(kù)工作人員人身安全宣傳培訓(xùn)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和貨物的安全及員工人身安全。
(六)凡是涉及到倉(cāng)庫(kù)工作的各項(xiàng)制度、規(guī)章、通知,倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)庫(kù)所有員工,必須要按照規(guī)定執(zhí)行。不得隨意篡改、歪曲。
第3條本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,包括分公司和分店。
第4條倉(cāng)庫(kù)人員納入其所在部門主管統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排和調(diào)配。
二、倉(cāng)庫(kù)貨物的入庫(kù)
第5條倉(cāng)庫(kù)貨物(包括采購(gòu)商品、內(nèi)部外部調(diào)入、退回商品等)。
1、采購(gòu)回來(lái)的貨物由倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)到貨清單(對(duì)方的銷貨清單)與到貨實(shí)物清點(diǎn)核對(duì)(可以安排各庫(kù)的小組長(zhǎng)),核對(duì)后的清單做為進(jìn)貨單的依據(jù),貨物放到待入庫(kù)區(qū)。
2、倉(cāng)庫(kù)主管在到貨清單上簽名確認(rèn)。
①?zèng)]有到貨清單的情況可以打采購(gòu)訂單做為依據(jù)。
②到貨清單上沒(méi)有此項(xiàng)貨物時(shí),手工對(duì)銷貨清單上添加此項(xiàng)貨物,注明名稱、型號(hào)、車型、數(shù)量、單位等。
、鄄少(gòu)訂單和到貨清單都沒(méi)有,寫手工清單,以此清單做為入庫(kù)單依據(jù)。
3、倉(cāng)庫(kù)主管根據(jù)點(diǎn)貨后“到貨清單”在電腦里做進(jìn)貨單,注意商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位后在電腦上保存。
4、在電腦里入庫(kù)菜單里先不入庫(kù),先打印一式兩份入庫(kù)單,給該倉(cāng)庫(kù)的保管員,保管員依據(jù)入庫(kù)單上商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)按貨位入倉(cāng),(如沒(méi)有貨位,或此貨位放不下,需放臨時(shí)貨位,保管員按放入的實(shí)際貨位在入庫(kù)單上寫好貨位號(hào),統(tǒng)計(jì)員將貨位號(hào)編入電腦。)確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名。
5、倉(cāng)庫(kù)主管將到貨清單及進(jìn)貨單號(hào)上交采購(gòu)部,采購(gòu)部按到貨清單修改價(jià)格后,通知倉(cāng)庫(kù)打印進(jìn)貨單一式兩聯(lián),倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)無(wú)誤后在進(jìn)貨單上簽字,同時(shí)在電腦上點(diǎn)入庫(kù)。一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)與到貨清單一起上交采購(gòu)部簽字后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。
第6條零售退貨和批發(fā)退貨入庫(kù)。
1、倉(cāng)庫(kù)三包組對(duì)商品進(jìn)行檢查分類,包裝貨物完好的退入正常庫(kù),需要質(zhì)量鑒定的貨物退入三包庫(kù)(相應(yīng)的手續(xù)按照《三包退貨流程規(guī)定》執(zhí)行)。
2、關(guān)于批發(fā)貨物退貨,倉(cāng)庫(kù)主管與三包員對(duì)退貨進(jìn)行核查并在《營(yíng)銷員退貨情況表》注明能否退貨并簽字確認(rèn)。
3、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行有單退貨,打印出一式四聯(lián)的銷售退貨單,前兩聯(lián)上交財(cái)務(wù),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員。各庫(kù)保管員依據(jù)銷售退貨單上的商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、貨位等將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)按貨位入倉(cāng),(無(wú)貨位要編好)確認(rèn)無(wú)誤后在“銷售退貨單”上簽名確認(rèn),如入庫(kù)單據(jù)與實(shí)物不符要及時(shí)提出,倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)后,及時(shí)更改。
第7條公司各分店及分公司的貨物的退回。
1、三包人員與倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)貨物檢查,依據(jù)實(shí)際情況分類,包裝貨物完好的退入正常庫(kù),需要質(zhì)量鑒定的貨物退入三包庫(kù)(相應(yīng)的'手續(xù)按照《三包退貨流程規(guī)定》執(zhí)行)。
2、統(tǒng)計(jì)員在電腦里查出分部在電腦里做外部調(diào)出單,依據(jù)三包員與倉(cāng)庫(kù)主管檢查結(jié)果做相應(yīng)的調(diào)入,并在電腦里入到相應(yīng)的庫(kù)里。
3、實(shí)物由三包人員與倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)調(diào)入單,對(duì)貨物進(jìn)行整理歸位,并簽字確認(rèn)。
第8條在商品退回時(shí),如沒(méi)有特殊原因,不允許無(wú)單退貨。如無(wú)單退貨必須有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第9條三包組定期對(duì)公司銷售退貨情況做統(tǒng)計(jì),上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第10條退入正常庫(kù)里的貨物調(diào)入三包庫(kù)時(shí)手續(xù)必須完整,由統(tǒng)計(jì)員在電腦里按指示做好單據(jù),由倉(cāng)庫(kù)主管和三包員審核簽字,同時(shí)也將實(shí)物拿進(jìn)三包庫(kù)內(nèi)。
三、倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第11條貨物的發(fā)放本著先進(jìn)先出的原則。每次到貨先把騰好貨位將庫(kù)存貨移出。
第12條凡事從倉(cāng)庫(kù)拿出的貨物必須有正規(guī)的單據(jù)或相應(yīng)的手續(xù)。
第13條公司倉(cāng)庫(kù)一切關(guān)于零售與批發(fā)貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑公司的正規(guī)出庫(kù)單出庫(kù)。
1、單據(jù)形式包括銷售單(零售、批發(fā)帶貨)、預(yù)售單(月結(jié))一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章“現(xiàn)金收訖”、“同意掛欠”和有關(guān)人士簽字,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)做為倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單,一聯(lián)客戶或相關(guān)人員。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)發(fā)貨單上商品名稱、規(guī)格、車型、數(shù)量、將實(shí)物發(fā)出放到待發(fā)區(qū),并在發(fā)貨單上簽字蓋章,然后交倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)首先看客戶聯(lián)是否符合要求,再與客戶核對(duì)貨物,易損易碎產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)保管員工必打開包裝給客戶看。核對(duì)后在發(fā)貨清單上簽字確認(rèn),再由倉(cāng)庫(kù)門衛(wèi)核對(duì)數(shù)量后在客戶聯(lián)上蓋上“貨已發(fā)完”章。
第14條公司內(nèi)部出庫(kù)單形式(請(qǐng)調(diào)單、銷售訂單)統(tǒng)計(jì)員在電腦里打印出單據(jù),請(qǐng)調(diào)單一式一聯(lián),銷售訂單一式四聯(lián)。保管員依據(jù)出庫(kù)單上的要求進(jìn)行發(fā)貨,并簽字蓋章確認(rèn),再由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與駕駛員、客戶或業(yè)務(wù)員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨,并在出庫(kù)單上簽字。相關(guān)出庫(kù)手續(xù)按《出庫(kù)要求規(guī)定》執(zhí)行。
第15條公司自備車使用配件或油品,(開銷售單形式)必須要有采購(gòu)副總的簽字,財(cái)務(wù)的章為準(zhǔn),方能發(fā)貨。保管員依據(jù)發(fā)貨單據(jù)發(fā)貨,后簽字蓋單確認(rèn),再由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人依據(jù)發(fā)貨單與領(lǐng)用人驗(yàn)貨并簽字確認(rèn)。
第16條公司配送批發(fā)出庫(kù)(開預(yù)售單形式),必須蓋有財(cái)務(wù)“同意掛欠”章,統(tǒng)計(jì)員依據(jù)線路進(jìn)行排單,在電腦上點(diǎn)出庫(kù)。分發(fā)到各倉(cāng)庫(kù)保管員,由保管員按單發(fā)貨。將貨放到規(guī)定區(qū)域并簽字確認(rèn)。發(fā)好的單據(jù)交給統(tǒng)計(jì)員。在裝車時(shí)由倉(cāng)庫(kù)主管與業(yè)務(wù)員一起點(diǎn)貨上車。
第17條三包件的出庫(kù)。三包件退回廠家,由三包人員整理好實(shí)物填寫好退件手工清單,倉(cāng)庫(kù)主管依據(jù)手工清單點(diǎn)貨檢貨,并在電腦里做進(jìn)貨退貨無(wú)單,打出進(jìn)貨退貨單,三包人員與倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)簽字。一式四份,一聯(lián)存根,一聯(lián)財(cái)務(wù),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)三包組。
第18條對(duì)于一切手續(xù)不全或不符合要求單據(jù)形式的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
四、倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第19條倉(cāng)庫(kù)貨物保管電腦帳和實(shí)物必須相符。倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬依據(jù)實(shí)物日常的進(jìn)出進(jìn)行自動(dòng)增減。每天早上,保管員要對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)的貨物進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(晚上值班發(fā)過(guò)的貨物),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第20條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)兩到三次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物三方相符合。
第21條倉(cāng)庫(kù)貨物的保管要根據(jù)各種物貨的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第22條倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)自己負(fù)責(zé)區(qū)域每一件貨物都必須按照公司規(guī)定貨位編制的要求進(jìn)行貨位的跟蹤及編制,編制后上報(bào)統(tǒng)計(jì)員。
第23條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證銷售時(shí)合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。倉(cāng)庫(kù)保管員每月月底將所管理庫(kù)區(qū)內(nèi)積壓或短缺產(chǎn)品以書面的形式上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)采購(gòu)部。采購(gòu)部對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行有效處理。
第24條對(duì)于某些特殊貨物如易燃、易爆、易碎、易損應(yīng)合理放置,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第25條包裝破損的貨物,要對(duì)包裝進(jìn)行修復(fù),無(wú)法修復(fù)的,重新進(jìn)行包裝。
第26條做好物資的防護(hù)工作,定期檢查,對(duì)由于沒(méi)有必要防銹措施而生銹的物品要及時(shí)除銹并采取必要的防護(hù)措施。
第27條建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過(guò)登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸咽。
第28條倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查、維修工具設(shè)備及消防等器材,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。如出現(xiàn)安全事故,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第29條未按貨物入、出庫(kù)規(guī)定執(zhí)行而造成貨物短缺、型號(hào)錯(cuò)誤、致使賬物不符,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由倉(cāng)庫(kù)保管員承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五、倉(cāng)庫(kù)崗位規(guī)定
第30條倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)庫(kù)保管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。離職時(shí)作相同處理。
第31條倉(cāng)庫(kù)各崗位員工不得串崗串位,不得擅自離崗,在休息或離崗時(shí)必須有人兼管此崗位。
第32條倉(cāng)庫(kù)各崗位員工,工作期間可以相互溝通,但不能越級(jí)匯報(bào),越級(jí)管理。在匯報(bào)沒(méi)有回應(yīng),管理不見(jiàn)效果時(shí),允許越級(jí)。
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定2
(一)職責(zé)
1)負(fù)責(zé)部分原輔料的采購(gòu),索取原輔料的相關(guān)證件(如企業(yè)衛(wèi)生許可證/衛(wèi)生檢驗(yàn)報(bào)告/質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等)
2)與供應(yīng)商保持良好的溝通,收集供應(yīng)商資料,協(xié)助建立供應(yīng)商檔案,定期評(píng)估的供應(yīng)商,選擇合格的供應(yīng)商
3)規(guī)范倉(cāng)管物品的擺放標(biāo)識(shí),及時(shí)整理倉(cāng)庫(kù)物品的庫(kù)存,制定原輔料的最高/最低庫(kù)存,
4)協(xié)助部分輔料的再加工
5)統(tǒng)計(jì)各部門使用的原輔料的用量,對(duì)超出正常用量的部門給予及時(shí)上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人
6)定期/不定期檢查庫(kù)存情況,及時(shí)處理積壓品
7)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)賬,合理控制物料的進(jìn)出,定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符
8)及時(shí)下采購(gòu)單,確保公司物料供應(yīng)充足
9)完成上級(jí)臨時(shí)安排的工作任務(wù)
(二)作業(yè)規(guī)定
1:采購(gòu)
1)倉(cāng)管班長(zhǎng)根據(jù)物料存量及用量情況及時(shí)下采購(gòu)訂單注明品名規(guī)格,交采購(gòu)員按單采購(gòu),在需要時(shí)倉(cāng)管班應(yīng)親自采購(gòu)原輔料(如藥材、調(diào)味品、凍品等),其入庫(kù)手續(xù)嚴(yán)格按采購(gòu)員采購(gòu)貨物入庫(kù)的手續(xù)一致。(注:倉(cāng)管員直接采購(gòu)的產(chǎn)品需另一名倉(cāng)管員、保安或主管點(diǎn)數(shù)入帳
2:貯存、搬運(yùn)
1)根據(jù)原料的`保存期限、倉(cāng)庫(kù)空間及生產(chǎn)用量,倉(cāng)管班應(yīng)制定原輔料的最低、最高庫(kù)存;采購(gòu)數(shù)量及周期
2)根據(jù)原輔料的使用情況、倉(cāng)庫(kù)空間制定原輔料的擺標(biāo)識(shí)規(guī)定,食品與非食品分開存放,不存放有毒有害物品,有刺激揮發(fā)性氣味的須隔離存放,且盡量按類別存放,數(shù)量較少較輕的放于層架上方,重的放在層架下方,同時(shí)標(biāo)志明晰使之易查找,存放時(shí)間較長(zhǎng)、使用量大的需設(shè)立存卡
3)采購(gòu)回的原輔料進(jìn)倉(cāng)后分類擺放在規(guī)定位置
4)倉(cāng)管員定期檢查原輔料的存貯質(zhì)量,留意其存貯環(huán)境變化情況,保存期限,對(duì)即將過(guò)期或有品質(zhì)下降現(xiàn)象的須注明并盡快處理
5)搬運(yùn)原輔料要求輕拿輕放,先進(jìn)先出,有特別要求(如不能壓,不能倒轉(zhuǎn)等)還須標(biāo)志清晰,不得野蠻操作
3:收貨
1)采購(gòu)回或供應(yīng)商送來(lái)的原輔料,倉(cāng)管員須根據(jù)采購(gòu)單或送貨單對(duì)其數(shù)量(個(gè)別還須檢驗(yàn)質(zhì)量)逐一核對(duì),三鳥須計(jì)算只數(shù)及重量,雜類計(jì)算重量且每周抽檢只數(shù)不少于二數(shù),乳鴿按只計(jì)算,凍品,五花肉、上肉按重量計(jì)算。
2)采購(gòu)回或送貨來(lái)的物料在指定地點(diǎn)卸貨,倉(cāng)管員根據(jù)送貨單或采購(gòu)單對(duì)物品數(shù)量進(jìn)行核對(duì),對(duì)數(shù)量不符的及時(shí)與采購(gòu)或送貨員協(xié)商,確認(rèn)差異數(shù)
3)收貨同時(shí)通知車間檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn),
4)經(jīng)檢驗(yàn)合格的原輔料,倉(cāng)管員安排擺放貯存,
5)倉(cāng)管員填寫進(jìn)倉(cāng)單,并按類別入倉(cāng)庫(kù)賬,
6)數(shù)量不符的,倉(cāng)管員須及時(shí)通知采購(gòu)員或送貨員確認(rèn),根據(jù)實(shí)際情況給給予更改數(shù)量或退貨處理,
7)給檢驗(yàn)不合格的按原料驗(yàn)收規(guī)定執(zhí)行,
4:發(fā)付、入帳
1)領(lǐng)用部門按實(shí)際需要領(lǐng)用物品,填寫領(lǐng)料單,倉(cāng)管憑領(lǐng)料單發(fā)料,對(duì)超出常規(guī)使用的物料,還須主管以上人在領(lǐng)料單上簽名批準(zhǔn),部分物料須以舊換新(如筆、刀、膠手套)領(lǐng)用,領(lǐng)料單一式兩聯(lián),一聯(lián)領(lǐng)用部門留底,一聯(lián)倉(cāng)管入賬留存,
2)倉(cāng)管員填寫存卡記錄,并留意存量是否充足,如否則應(yīng)及時(shí)下采購(gòu)單,
3)退貨、報(bào)廢:物料在貯存、搬運(yùn)過(guò)程中過(guò)期、變異、損壞等原因造成物料報(bào)廢的倉(cāng)管員注明原因及責(zé)任人后填寫”損耗單”并須經(jīng)主管以上人員簽名批準(zhǔn),退貨則填寫紅字領(lǐng)料單,由雙方確認(rèn),
4)倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)根據(jù)入倉(cāng)單、領(lǐng)料單、損耗單分別設(shè)立實(shí)物賬,并不定期核對(duì)賬表、賬物、賬賬是否一致,出現(xiàn)異常須立即查明原因,
5)每月月底對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)損耗,對(duì)合理范圍損耗填寫損耗單,同主管以上人員批準(zhǔn)后入帳,不合理的損耗則需查明原因,追究責(zé)任
三:罰則
1)由于收貨數(shù)量不符導(dǎo)致公司損失的,倉(cāng)管責(zé)任人須負(fù)全部責(zé)任,
2)由于倉(cāng)管員管理失職,造成物料損耗或損失,倉(cāng)管責(zé)任人按價(jià)承擔(dān)責(zé)任
3)由于沒(méi)按照管理規(guī)定執(zhí)行,未造成損失的,給予2—5元的罰款,造成損失的則視其情節(jié)輕重另行處罰
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定3
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
。1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的'數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。
八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
。1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
。3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
。1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
。2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
。3)嚴(yán)禁涂改賬目。
。4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
。6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
。8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。本管理流程自下發(fā)之日起試行。
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