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施工企業(yè)怎么做好全面預(yù)算管理

時間:2022-03-30 22:29:18 管理 我要投稿
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施工企業(yè)怎么做好全面預(yù)算管理

  導(dǎo)語:全面預(yù)算管理是一種全新的管理理念,是企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)管理,科學(xué)決策的抓手。通過實施全面預(yù)算管理,可以提高企業(yè)的科學(xué)決策水平,增強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險能力,保障企業(yè)持續(xù)、健康、科學(xué)發(fā)展。 對于施工企業(yè)來說,全面預(yù)算管理尤為重要。

施工企業(yè)怎么做好全面預(yù)算管理

  施工企業(yè)怎么做好全面預(yù)算管理

  一、施工企業(yè)實施全面預(yù)算管理的前提

  全面預(yù)算管理在我國企業(yè)中運用,首先開始于工業(yè)企業(yè),并在之后的運用中獲得了不斷的提升與擴(kuò)大。尤其對于基礎(chǔ)工作扎實、管理環(huán)境優(yōu)越的企業(yè)來說,全面預(yù)算管理更是能夠在其取得良好經(jīng)濟(jì)效益的道路上發(fā)揮了重要作用。

  由此可見,全面預(yù)算管理的實施,需要企業(yè)具備扎實、良好的控制環(huán)境,需要企業(yè)擁有嚴(yán)密的考評機(jī)制,但是我國的施工企業(yè)是否具備這些條件開展全面預(yù)算管理呢?這成為理論界及實際施工工作者需要探索和研究的問題。

  二、全面預(yù)算管理在施工企業(yè)中的應(yīng)用

  全面預(yù)算的內(nèi)容極為復(fù)雜,為了保證全面預(yù)算的統(tǒng)一性,企業(yè)應(yīng)成立預(yù)算管理委員會,由它制定企業(yè)預(yù)算管理的基本目標(biāo)、要求和原則,作為各部門、各單位自編預(yù)算的基礎(chǔ)。

  (一)全面預(yù)算的編制

  全面預(yù)算的編制,主要是對資產(chǎn)負(fù)債、利潤、現(xiàn)金流量、業(yè)務(wù)、資本、職工薪酬、科技投入、安全支出等的預(yù)算。預(yù)算的編制需要遵循一定的原則及流程。

  1、編制原則

  全面預(yù)算的編制要遵循以下原則:目標(biāo)性原則,預(yù)算目標(biāo)必須服從于企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo);可行性原則,預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該反映企業(yè)未來可能實現(xiàn)的最佳水平,具有先進(jìn)性和合理性,避免定位過高或過低;全面性原則,預(yù)算編制內(nèi)容要做到全面、系統(tǒng)、完整,涉及企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域及管理活動;重要性原則,預(yù)算編制應(yīng)抓住對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作有重要影響的關(guān)鍵指標(biāo),加以控制、分析和考核,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

  2、編制流程

  全面預(yù)算一般應(yīng)該按照“兩上兩下、分級編制、逐級匯總”的程序編制。

  第一,預(yù)算準(zhǔn)備

  全面預(yù)算管理委員會每年固定日期開始研究下一年度面臨的形勢,對本年度預(yù)算預(yù)計完成情況和下一年度市場情況等進(jìn)行綜合分析,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,確定預(yù)算編制的具體原則和預(yù)算政策。各下屬單位要結(jié)合實際情況提出形勢分析報告。

  第二,上報預(yù)算預(yù)報表

  各下屬單位在固定時間按照企業(yè)統(tǒng)一部署,根據(jù)形勢分析報告和實際及發(fā)展規(guī)劃,填報年度預(yù)算預(yù)報表。

  第三,下達(dá)預(yù)算建議目標(biāo)

  全面預(yù)算管理辦公室匯總分析下屬單位年度預(yù)算預(yù)報情況,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,擬定下屬單位年度預(yù)算關(guān)鍵指標(biāo),報請全面預(yù)算管理委員會審定,并向各下屬單位下達(dá)預(yù)算建議目標(biāo)。

  第四,各下屬單位編制并上報年度預(yù)算草案

  各下屬單位按照企業(yè)下達(dá)的預(yù)算建議目標(biāo)和有關(guān)要求,結(jié)合實際情況,按照企業(yè)規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求編制預(yù)算草案,包括年度預(yù)算報表、預(yù)算編制說明和其他相關(guān)材料,并上報全面預(yù)算管理辦公室。

  第五,審核下屬單位年度預(yù)算草案并編制企業(yè)年度預(yù)算草案

  全面預(yù)算管理相關(guān)部門組織對各下屬單位上報的預(yù)算草案進(jìn)行審核。未通過審核的預(yù)算,由原預(yù)算單位按照審核意見重新編制并上報。審核結(jié)束后,全面預(yù)算管理辦公室匯總編制企業(yè)的預(yù)算草案。

  第六,分解預(yù)算并備案

  各下屬單位根據(jù)企業(yè)最后批復(fù)的預(yù)算目標(biāo)修正本單位的預(yù)算,并將預(yù)算目標(biāo)分解到本單位的各部門、各基層單位。各單位將修正的年度預(yù)算及分解預(yù)算報企業(yè)備案。

  (二)全面預(yù)算的執(zhí)行

  預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),即具有嚴(yán)肅性和剛性特征,施工企業(yè)各下屬單位必須認(rèn)真組織實施和執(zhí)行。下屬應(yīng)把預(yù)算目標(biāo)層層分解,下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)濟(jì)單位,實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)分解“橫向到邊,縱向到底”。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,各下屬單位應(yīng)對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行控制和管理。要建立完善的預(yù)算執(zhí)行審核制度,保證預(yù)算的真實性、合法性和嚴(yán)肅性;要建立預(yù)算執(zhí)行的統(tǒng)計制度,及時反映和監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況;有條件的還需要充分利用信息化手段,建立預(yù)算執(zhí)行控制系統(tǒng),提高預(yù)算的執(zhí)行力,不斷調(diào)整優(yōu)化預(yù)算結(jié)構(gòu),完善預(yù)算執(zhí)行機(jī)制。

  (三)預(yù)算的分析與考核

  企業(yè)的`各個下屬單位要建立預(yù)算執(zhí)行分析報告制度,定期和不定期地采取定性或定量的分析方法對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和報告。定期分析報告是指各單位定期向全面預(yù)算管理辦公室上報季度、半年、年度預(yù)算分析報告。定期預(yù)算分析報告是指預(yù)算單位對自身存在重大、特殊問題的不定期預(yù)算分析報告。預(yù)算單位應(yīng)及時向全面預(yù)算管理辦公室上報不定期預(yù)算分析報告。

  預(yù)算考核作為預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié),分為預(yù)算指標(biāo)考核和預(yù)算工作質(zhì)量考核。預(yù)算指標(biāo)考核主要通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算指標(biāo)的對比,確定差異及分析差異形成的原因,為評價各單位的工作業(yè)績和獎懲兌現(xiàn)提供依據(jù)。預(yù)算工作質(zhì)量考核主要依據(jù)所屬單位的預(yù)算報告、預(yù)算分析、經(jīng)審計的年度財務(wù)決算及預(yù)算日常管理工作。

  三、施工企業(yè)全面預(yù)算實施過程中應(yīng)注意的問題

  (一)加強(qiáng)全面預(yù)算管理制度建設(shè)

  重點抓好企業(yè)的全面預(yù)算管理制度建設(shè),才能解決好企業(yè)預(yù)算管理中的難題,這主要包括對責(zé)任中心權(quán)責(zé)、預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、匯總、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制管理、預(yù)算考核、預(yù)算方法、預(yù)算流程等的建立和完善。

  (二)建立各級單位主要負(fù)責(zé)人責(zé)任制

  開展全面預(yù)算管理,是企業(yè)強(qiáng)化經(jīng)營管理,增強(qiáng)競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益的一項長期任務(wù)。因此,要把全面預(yù)算管理作為加強(qiáng)內(nèi)部基礎(chǔ)管理的首要工作內(nèi)容,成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),并確定預(yù)算管理的第一責(zé)任人為各單位、部門的行政主要負(fù)責(zé)人,切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,落實措施。

  (三)強(qiáng)化施工企業(yè)對預(yù)算指標(biāo)的控制

  預(yù)算執(zhí)行過程中,成本費用的一切支出、現(xiàn)金流量等都需要以預(yù)算為基礎(chǔ),納入預(yù)算管理,對于預(yù)算外支出要嚴(yán)令禁止。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的預(yù)算控制體系,實時對預(yù)算監(jiān)督控制,及時糾正預(yù)算偏差。

  (四)要同企業(yè)經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合

  全面預(yù)算管理是一項全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,為了確保預(yù)算各項主要指標(biāo)的全面完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,依據(jù)各責(zé)任部門對預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果,實施績效考核?蓪嵭性露阮A(yù)考核、季度兌現(xiàn)、年度清算的辦法,并做到清算結(jié)果獎懲堅決到位。把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營者、職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎懲分明,從而使經(jīng)營者、職工與企業(yè)形成責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性。