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企業(yè)為什么要進(jìn)行信息管理
導(dǎo)語：現(xiàn)代社會，市場競爭日益激烈，信息化、智能化發(fā)展水平日新月異。各行各業(yè)在市場競爭中所面對的機(jī)遇與挑戰(zhàn)都是前所未有的。而在信息化、科技化大發(fā)展的今天，企業(yè)想要獲取更多經(jīng)濟(jì)效益以及大幅度提升企業(yè)工作效率就必須加強(qiáng)對信息的有效管理。
企業(yè)為什么要進(jìn)行信息管理 篇1
一、企業(yè)信息管理的內(nèi)容
總體而言，企業(yè)信息管理包括兩個部分，即業(yè)務(wù)信息管理與管理信息化，它們是相互緊密聯(lián)系的。管理服務(wù)于業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)的進(jìn)展則取決于管理好壞。詳細(xì)來說包括：合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程，完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度等;建立企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫、建立相關(guān)的各種自動化及管理系統(tǒng)、建立局域網(wǎng)，達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置;接通互聯(lián)網(wǎng)，獲得與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的信息，充實(shí)信息資源。所以說，企業(yè)做好了這些方面的建設(shè)工作，就能提高企業(yè)核心競爭力。
在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢日益明顯的今天，企業(yè)的生存環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，不再是簡單地進(jìn)行商品交易，信息資源已是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的一個重要因素。中國企業(yè)要想在管理上與國外在管理上縮短差距，就必須要進(jìn)行管理變革。雖然國內(nèi)企業(yè)信息化水平還不高，但相信在不久的將來信息化水平一定能上升到一個層次。企業(yè)信息化建設(shè)和改革是我國企業(yè)必經(jīng)之路。
二、信息管理對企業(yè)管理的影響
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，制造商對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品，以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來，形成一條供應(yīng)鏈，對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求�？傮w而言，信息管理對企業(yè)管理的影響如下：
1、信息管理是改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要因素
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用，使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通，運(yùn)轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。
由于在電子商務(wù)條件下，市場的透明度提高，開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價(jià)格和較低廉的服務(wù)，以保持市場競爭力。對供應(yīng)商們來講，他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時，開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。在當(dāng)今社會，信息已逐漸成為一類重要的商品進(jìn)行買賣，比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫，信息已成為企業(yè)的`一項(xiàng)資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。
2、加速企業(yè)信息化管理的必要性
隨著時代的發(fā)展，信息成為重要的資源，對信息進(jìn)行管理，使其更好地為企業(yè)服務(wù)。具體來說，信息管理活動在實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的過程中，利用采集、序化、開發(fā)信息資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而提高整個社會的效率。在企業(yè)競爭中，掌握和控制信息至關(guān)重要，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。制造假信息，破壞敵方信息系統(tǒng)的信息戰(zhàn)，已經(jīng)成為當(dāng)今主要的作戰(zhàn)方式。因而說，社會的發(fā)展離不開信息管理。
企業(yè)信息管理建設(shè)涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)，不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量，尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息管理建設(shè)與其說是一場技術(shù)變革，不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行改革。即借用先進(jìn)的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進(jìn)行合理的整合，提升其核心競爭力。企業(yè)信息管理的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的，呈螺旋上升的方式，是一個“揚(yáng)棄”的過程。
三、加快企業(yè)信息管理的途徑
企業(yè)要想取得很好的信息化發(fā)展還必須有相應(yīng)的策略，企業(yè)信息管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，在實(shí)施建設(shè)的過程中不能顧此失彼，要結(jié)合我國企業(yè)管理信息化水平較低的實(shí)際情況，具體提出開展企業(yè)信息管理應(yīng)注意的問題，充分了解這些策略和措施，這樣可以使企業(yè)少走彎路，從而達(dá)到事半功倍的效果。具體要做到：
第一，企業(yè)管理者要從思想上重視管理的信息管理
從全局出發(fā)制定計(jì)劃，信息化對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，企業(yè)管理者必須明白信息化對企業(yè)管理的重要性，根據(jù)企業(yè)資源，創(chuàng)建企業(yè)信息系統(tǒng)，因?yàn)槠髽I(yè)信息化涉及的部門多，流程比較繁雜，不可能一步到位，要從整體上計(jì)劃，然后逐層推進(jìn)。
第二，開展信息化管理培訓(xùn)工作
企業(yè)管理者通過信息化培訓(xùn)能認(rèn)識到信息管理的重要性，企業(yè)員工通過信息化培訓(xùn)能夠在思想、文化觀念與技術(shù)水平方面有所提升，這樣會促進(jìn)企業(yè)管理信息化建設(shè)有序有效進(jìn)行，有利于企業(yè)知識共享，有利于企業(yè)信息管理的順利實(shí)施。
第三，建立企業(yè)管理信息化管理部門
企業(yè)管理信息化就是要將信息與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來，要做到這一點(diǎn)是比較難的，就需要企業(yè)管理者建立一個既懂管理又熟知信息技術(shù)的企業(yè)信息化管理部門。
第四，大力開發(fā)企業(yè)管理信息化軟件
每個企業(yè)的情況都是不同的，因此企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理軟件，軟件開發(fā)是需要花費(fèi)大量的費(fèi)用，這就需要企業(yè)加大資本投入。同時要利用信息管理軟件，對企業(yè)的數(shù)據(jù)、流程、產(chǎn)品等方面進(jìn)行分析設(shè)計(jì)并進(jìn)行優(yōu)化，提高企業(yè)管理水平。
企業(yè)為什么要進(jìn)行信息管理 篇2
一、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能概述
企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導(dǎo)作用，輔助以現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及辦公設(shè)備等物質(zhì)支持，進(jìn)行的企業(yè)運(yùn)營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護(hù)，進(jìn)而達(dá)到提高企業(yè)日常營運(yùn)效率提高，戰(zhàn)略決策水平的增強(qiáng)效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析，我們不難發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面：
（1）企業(yè)營銷管理系。
（2）企業(yè)決策支持系統(tǒng)。
�。�3）企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
�。�4）企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
�。�5）企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。
二、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分類與設(shè)計(jì)
根據(jù)上述對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述，我們不難發(fā)現(xiàn)，在該系統(tǒng)的建設(shè)過程中的構(gòu)建重點(diǎn)包括以下幾個方面：
（一）決策支持系統(tǒng)
該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計(jì)作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，以經(jīng)濟(jì)學(xué)角度構(gòu)造出的數(shù)學(xué)模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗(yàn)證經(jīng)驗(yàn)所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)以及計(jì)算機(jī)模塊系統(tǒng)模型建立的綜合，可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步：
�。�1）企業(yè)統(tǒng)計(jì)決策理論的整理與陳述。
�。�2）決策理論的數(shù)學(xué)模型架構(gòu)。
�。�3）決策計(jì)量的經(jīng)濟(jì)模型架構(gòu)。
（4）獲得數(shù)據(jù)。
�。�5）決策計(jì)量的經(jīng)濟(jì)模型參數(shù)估計(jì)。
（6）利用假設(shè)條件進(jìn)行檢驗(yàn)。
�。�7）進(jìn)行預(yù)報(bào)或預(yù)測。
�。�8）實(shí)現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。
（二）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理是以傳統(tǒng)的會計(jì)管理為中心，以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的，對企業(yè)內(nèi)運(yùn)營的資金從組成到補(bǔ)償，均要做出詳細(xì)的預(yù)測、科學(xué)的計(jì)劃、合理的控制和嚴(yán)格的監(jiān)督，綜上所述，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是以科學(xué)合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。
根據(jù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求，我們可以將財(cái)務(wù)信息模塊的功能劃分成若干個子模塊，來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理：
�。�1）賬務(wù)子模塊：收集企業(yè)營運(yùn)過程中產(chǎn)生的各類會計(jì)單據(jù)，以會計(jì)法寫入數(shù)據(jù)庫的“賬簿”部分，并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸惣肮芾怼?/p>
�。�2）財(cái)務(wù)情報(bào)模塊：收集企業(yè)外部的情報(bào)，內(nèi)容以政府部門、銀行、資金市場等機(jī)構(gòu)的資金源和投資機(jī)會，最終以文件形式匯總，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制手段。
�。�3）財(cái)務(wù)計(jì)劃模塊：預(yù)存或重新生成企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃，對企業(yè)的流動資金、固定資金、收支計(jì)劃等進(jìn)行統(tǒng)一的編制控制。
（4）投資管理模塊：對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及投資項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)學(xué)分析以及客觀評價(jià)，對投資項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)?shù)目冃Э己�，模擬項(xiàng)目的投資收益情況。
�。�5）會計(jì)核算模塊：與賬務(wù)模塊相配合，核算企業(yè)的成本、收入和利潤，并滿足任意時刻打印審計(jì)報(bào)表的要求;財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實(shí)現(xiàn)還有對資金投資的評價(jià)，因此，該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟(jì)學(xué)原理和國家政府機(jī)構(gòu)的政策相關(guān)，所以，模塊的判斷標(biāo)準(zhǔn)需要具有較強(qiáng)的原則性，并且原則需要時常根據(jù)市場需求做相應(yīng)調(diào)整。
（三）人力資源管理系統(tǒng)
企業(yè)的人力資源管理是對企業(yè)內(nèi)人才資源的.優(yōu)化配置，對人才的吸收、開發(fā)、利用等任務(wù)作出科學(xué)的計(jì)劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整，便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿足的功能要求包括：
�。�1）保證企業(yè)的勞動力數(shù)量以及專業(yè)人才充足，滿足現(xiàn)階段及未來一定時期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。
（2）對現(xiàn)有企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的個人素質(zhì)以及技能水平。
�。�3）配合員工個人的職業(yè)規(guī)劃，做好單個崗位的員工考核、選拔和任用，以期充分發(fā)揮員工的才干。
（4）采取物質(zhì)獎勵或者思想教育等措施對員工進(jìn)行工作積極性的激發(fā)和維持。
�。�5）根據(jù)現(xiàn)代市場的法律法規(guī)要求，合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務(wù)關(guān)系，做好工資以及福利的發(fā)放任務(wù)。
�。ㄋ模┬畔D表的設(shè)計(jì)
上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營信息，便于其作出經(jīng)驗(yàn)性決策或者人事調(diào)整等，因此，信息圖表的模塊設(shè)計(jì)顯得尤為重要。
對于圖表的構(gòu)建要求，需要做到以下幾點(diǎn)：功能明確;流程圖清楚、簡潔、直觀;格式簡單，易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復(fù)內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當(dāng)。圖表的計(jì)算機(jī)管理，不僅是為了減少人力資源的負(fù)擔(dān)，更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎(chǔ)的備用數(shù)據(jù)整理。在一個企業(yè)內(nèi)，尤其是圖表管理的科學(xué)性和簡易性，將能夠從最細(xì)微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。
三、結(jié)論語
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運(yùn)營、人才資源的發(fā)揮以及先進(jìn)的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系，它能夠反映的不僅僅是一個管理的系統(tǒng)，更反映了一個社會系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時時面臨技術(shù)革新和市場、社會的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強(qiáng)、多學(xué)科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域，正是因?yàn)槠鋸?fù)雜的組成結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)流程，需要企業(yè)以及系統(tǒng)開發(fā)人元投入更多的精力，不斷將其完善，成為我國經(jīng)濟(jì)騰飛的助燃劑。
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