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柔性管理的特點和實施策略
導語:柔性管理是相對于剛性管理而言的,它是指在研究人們心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上采用非強制方式,在人們心目中產(chǎn)生一種潛在的說服力,從而把組織意志變?yōu)槿藗冏杂X的行動的一種管理模式。
柔性管理的特點和實施策略
一、柔性管理簡述
柔性管理主要體現(xiàn)于對變化的反應處理能力,是企業(yè)組織的固有能力,但有強弱之分,其強弱程度由企業(yè)組織的機制、組成結(jié)構(gòu)、特點等因素決定。變化是柔性管理的依存條件,包括企業(yè)內(nèi)部變化和外部市場環(huán)境變化,變化意味著不確定性和一定的風險性,是企業(yè)在發(fā)展過程中面對不確定風險的自我保護能力。
從這個角度來看,柔性管理具有正面作用,增強企業(yè)柔性管理可以提高企業(yè)處理不確定風險的能力。但是純粹的柔性管理和剛性管理都是不符合現(xiàn)實的、是沒有意義的,關(guān)鍵在于實施柔性管理的強弱程度的把握,只有平衡好柔性管理和剛性管理的力度,才能實現(xiàn)有效的企業(yè)管理,保證企業(yè)健康、有序發(fā)展。本文將柔性管理單獨提出,只是要對比傳統(tǒng)偏向的剛性管理進行著重闡述。
二、柔性管理的內(nèi)容特點
柔性管理是人性化的管理,強調(diào)以人為本,將企業(yè)戰(zhàn)略目標、組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營要素進行整合,推行民主化管理,注重企業(yè)文化建設(shè),讓員工的自我約束不同程度的取代公司的制度要求。注重人才培養(yǎng)和知識技能的提高,在管理過程中積極引進先進的.科學管理手段,重視信息化管理建設(shè)。柔化組織結(jié)構(gòu),向員工進行適度放權(quán),模糊管理層和員工層的界線,推行自主管理和自主經(jīng)營模式,強調(diào)發(fā)揮員工的個人能力。
在生產(chǎn)經(jīng)營過程中采用靈活生產(chǎn)和按需供應,以市場需求和客戶需要為導向,提供柔性服務。注重情感投資和企業(yè)形象建設(shè),關(guān)注員工的心理狀態(tài),建立與客戶的情感鏈接,提供人性化服務。
總體來說,柔性管理的特點可以總結(jié)為根據(jù)市場需求對企業(yè)戰(zhàn)略的靈活化調(diào)整、根據(jù)員工發(fā)展需求對管理制度的模糊化設(shè)置、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況對技術(shù)資源的合理化分配,使管理制度體現(xiàn)較高的民主性、科學性和彈性。
三、柔性管理實施策略
(一)構(gòu)建柔性企業(yè)文化
企業(yè)文化對企業(yè)成員的思想認識、工作態(tài)度、經(jīng)營理念有重要影響,柔性管理的實施離不開柔性企業(yè)文化的支持。構(gòu)建柔性企業(yè)文化要注重企業(yè)文化的多元性、時變性和渲染力。
企業(yè)文化的形成與企業(yè)制度以及每名成員的個人文化素養(yǎng)息息相關(guān),同一班組的成員會形成特色的班組文化、同一部門的成員會形成特色的辦公室文化,每一種文化互相渲染互相影響共同組成富有特色的企業(yè)文化。所謂海納百川有容乃大,優(yōu)秀的企業(yè)文化要積極汲取不同部門的先進文化,保持企業(yè)文化的新鮮與活力,使其可以適應企業(yè)發(fā)展的內(nèi)動力需求。
(二)構(gòu)建柔性組織結(jié)構(gòu)
構(gòu)建柔性組織結(jié)構(gòu)的過程也是實現(xiàn)企業(yè)人力資源最優(yōu)化的過程。推行柔性化管理要求企業(yè)對員工的個人能力和素養(yǎng)作出正確評價,善于發(fā)掘員工的潛力,對員工能力給予信任,將管理權(quán)力適當下放,模糊管理層和員工層的界線,讓員工擁有自我表現(xiàn)的空間。這不僅有利于激發(fā)員工的內(nèi)動力,提高員工工作熱情,也能解放一部分人力管理資源,使之投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,為企業(yè)帶來直接效益。管理者要充分尊重員工的個人能力和生產(chǎn)經(jīng)營價值,建立分工合作的平等關(guān)系,提高管理者的親和力和凝聚力,使企業(yè)上下一心,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標而奮斗。
(三)構(gòu)建柔性生產(chǎn)經(jīng)營模式
柔性的生產(chǎn)經(jīng)營模式是以客戶生產(chǎn)導向的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)員工應掌握與客戶的溝通技巧,善于準確把握客戶需求。企業(yè)內(nèi)部從策劃、研究到生產(chǎn)、銷售形成連貫的體系,按照客戶需求調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)技術(shù),在銷售過程中向客戶提供柔性服務,注重與客戶的情感交流,站在客戶角度考慮問題,健全售后服務體系,樹立產(chǎn)品質(zhì)量可靠、服務全面周到、具有高度責任感的良好企業(yè)形象。這不僅有利于加強企業(yè)的市場競爭力,也能使企業(yè)形成良好的生產(chǎn)經(jīng)營習慣,在未來發(fā)展中面對不確定的經(jīng)營風險作出靈活變通。
總而言之,柔性管理是適合當下知識經(jīng)濟時代的企業(yè)管理模式,針對于剛性較強的傳統(tǒng)管理模式,企業(yè)應從企業(yè)文化建設(shè)、組織機構(gòu)調(diào)整、生產(chǎn)經(jīng)營方式等全方面著手,推行柔性化管理,提高企業(yè)在多變的市場競爭中的應變能力。
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