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如何提升企業(yè)行政管理的效能
導語：所謂企業(yè)的行政管理效率，就是指企業(yè)內(nèi)部負責行政管理的相關(guān)工作人員，在國家法律的框架之內(nèi)，按照公司規(guī)定的有關(guān)管理制度，對企業(yè)進行行之有效的管理。
如何提升企業(yè)行政管理的效能
一、關(guān)于企業(yè)行政管理效能的理論概述
1.企業(yè)行政管理效能的定義。
通過對企業(yè)行政管理效能的分解來看，效能指的是某個事物自身所蘊含的積極作用。那么企業(yè)行政管理效能就是指在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)行政組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)規(guī)章制度以及企業(yè)行政行為的集合體。具體來講，就是在企業(yè)行政主體在實施具體行政行為的時候，通過較小的企業(yè)行政資源投入來實現(xiàn)最大的行政工作目標，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
2.企業(yè)行政管理效能評估的內(nèi)涵。
企業(yè)行政管理效能評估指的是在企業(yè)行政管理過程中，通過對企業(yè)運行實際情況的分析與把握，對行政機構(gòu)的行政管理能力和水平進行監(jiān)督檢查，進而對行政管理結(jié)果的考察評估，促進企業(yè)行政管理能力和水平的提升。
近幾年來，企業(yè)行政管理效能越來越多地成為考量行政機構(gòu)行政能力的指標，但是由于行政管理效能評估機制的缺位，行政機構(gòu)進行行政管理效能評估存在著不科學、不合理的現(xiàn)象。
3.企業(yè)行政管理效能界定的原則。
在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)行政管理能力是提高企業(yè)管理效能的重要條件。這樣一來，我們可以看出，如果企業(yè)的工作人員或者機關(guān)組織缺乏必要的行政管理能力，那么在整個行政管理中就不會產(chǎn)生很高的管理效能，進而也不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。所以說，企業(yè)行政管理效能的界定一定要遵循以下幾個方面的重要原則：第一，企業(yè)行政行為的合法性原則。在企業(yè)行政管理中，企業(yè)行政領(lǐng)導層不能“一言堂”，而應該遵守企業(yè)的各種規(guī)章制度，做到公平公正;第二，企業(yè)行政行為的有利性原則。就是指在行政管理中，行政行為要以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升為出發(fā)點和落腳點;第三，企業(yè)行政行為目的的正確性。行政行為的目的性和有利性原則是相輔相成的，目的的正確性指的是企業(yè)在進行行政管理活動時，一定要制定適合企業(yè)發(fā)展的正確目標。
二、當前在加強企業(yè)行政管理效能過程中面臨的困境
1.企業(yè)行政指令執(zhí)行力度不夠。
對于一個企業(yè)而言，保證企業(yè)行政指令的暢通非常重要。但是，在實際的企業(yè)行政管理過程中，企業(yè)行政領(lǐng)導層的政策和指令不能很好地得到落實�？偨�(jīng)理下達指令之后，再有部門經(jīng)理傳輸給車間負責人，然后再由車間負責人傳達給每一個員工，經(jīng)過這幾個環(huán)節(jié)的工作，最初的指令往往會發(fā)生偏差，與最初企業(yè)總經(jīng)理的政策還有所出入。
這樣以來，就造成了企業(yè)行政指令不能得到有效的執(zhí)行，從而不利于企業(yè)生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。同時，在企業(yè)的'發(fā)展過程中，有些企業(yè)部門負責人存在違法亂紀的行為，不能夠把上級的指令正確傳達，從而嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2.企業(yè)行政管理部門職能混亂。
首先，企業(yè)行政機構(gòu)臃腫情況普遍。當前一些企業(yè)行政機構(gòu)過于龐大，職能劃分非常混亂，造成了行政效率的低下;其次，企業(yè)行政機構(gòu)運行不靈活。由于部門和環(huán)節(jié)過多，造成行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，往往因扯皮現(xiàn)象導致行政效率低下;再次，行政機構(gòu)的管理效率不高。我國企業(yè)行政管理模式嚴重滯后現(xiàn)階段，我國企業(yè)行政管理模式仍然停留在原先計劃經(jīng)濟體制下的傳統(tǒng)行政管理模式這種行政管理模式根本不能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助，企業(yè)行政管理流于形式，由此導致企業(yè)行政管理效能的低下。
3.企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)不高。
首先，企業(yè)行政負責人的素質(zhì)有待于進一步提高。由于受到傳統(tǒng)市場經(jīng)濟體制的影響，有些企業(yè)負責人的綜合素質(zhì)還不夠高，在制定企業(yè)行政決策的過程中還存在一定的滯后性，進而不利于企業(yè)的長遠發(fā)展;
其次，企業(yè)行政工作人員知識能力、業(yè)務水平不高，服務意識不強。管理時常脫離各部門實際，發(fā)布的規(guī)定無法推行或根本不宜推行，引起其它部門的反感和排斥。無責任感、無積極性、無創(chuàng)造熱情、作風疲塌、得過且過，直接影響著行政效率的提高。
三、提高企業(yè)行政管理效能的策略分析
隨著社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，迫切需求進行企業(yè)行政管理改革，行政管理應該緊跟時代步伐，加快職能轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)行政管理的效能，這樣才能適應經(jīng)濟發(fā)展需求，促進社會進步。
1.企業(yè)應該轉(zhuǎn)變思想，重視企業(yè)行政機關(guān)效能建設(shè)。
企業(yè)行政管理效能直接關(guān)系著企業(yè)的切身利益以及改革開放的大局，同時還關(guān)系企業(yè)的長遠發(fā)展。社會進步和經(jīng)濟發(fā)展迫切要求加快企業(yè)積極進行行政管理體制改革，提高企業(yè)行政管理效能。企業(yè)應該積極轉(zhuǎn)變思想，從企業(yè)的發(fā)展實際出發(fā)，企業(yè)行政管理者應該站在企業(yè)長遠利益發(fā)展的高度上，著力提高企業(yè)行政效能，統(tǒng)一認識，增強企業(yè)行政機關(guān)建設(shè)的責任感。
同時，企業(yè)領(lǐng)導層要積極轉(zhuǎn)變行政職能，提高企業(yè)行政管理的整體效能，保證企業(yè)的長遠快速發(fā)展。因此，企業(yè)行政管理者應該樹立現(xiàn)代化的管理理念，積極擺脫舊的、傳統(tǒng)的做法，樹立服務觀念、樹立市場觀念和大局觀念，保證企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.積極推進企業(yè)行政決策的合理性。
企業(yè)的效能建設(shè)是一個全面的、系統(tǒng)的工程，要提高企業(yè)效能，就必須關(guān)注效能管理的各個方面，促進全面效能的提升。首先要推進企業(yè)管理的體制創(chuàng)新，這是企業(yè)行政管理體制改革的一個重要環(huán)節(jié)，也是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。
企業(yè)應該努力提高科學民主決策水平，可以說行政決策是提高效能的基礎(chǔ)，按照科學民主決策，保證了行政的合理性和合法性，企業(yè)應該積極提高民主覺得能力，健全企業(yè)常務會議等決策制度，完善企業(yè)工作規(guī)則和議事規(guī)則。在決策以前，力求使個性決策更加合情合理，使決策符合廣大員工的自身利益，防止企業(yè)決策者的盲目性。同時，企業(yè)行政領(lǐng)導層一定要做到依法行政，改革行政執(zhí)法體制，完善行政執(zhí)法程序，全面推行行政執(zhí)法責任制，完善行政賠償制度。
3.強化企業(yè)領(lǐng)導，給效能建設(shè)提供有力行政機關(guān)保障。
首先要進一步加強組織領(lǐng)導，強化企業(yè)行政機關(guān)負責人的領(lǐng)導責任，做到相互協(xié)調(diào)。企業(yè)的不同職能部門應該對職責范圍內(nèi)效能建設(shè)負全責，對于重大問題和工作，一定要親自過問，親自抓，高層領(lǐng)導更應該樹立榜樣，發(fā)揮榜樣的力量。
其次要進一步完善工作制度，形成一套科學、完善、規(guī)范的工作機制，只有這樣才能為企業(yè)行政管理效能的提升奠定重要的制度基礎(chǔ);再次是要進一步推行績效管理，深化企業(yè)行政管理體制改革，建立科學合理的指標體系，建立完善的獎懲機制，選拔優(yōu)秀的領(lǐng)導干部。還應該進一步強化監(jiān)督檢查，完善行政問責制，這是提高企業(yè)行政效能非常有效地措施之一。
隨著當前經(jīng)濟的快速發(fā)展和企業(yè)之間競爭的日益激烈，加強企業(yè)行政管理效能具有十分重要的意義。企業(yè)行政管理效能作為企業(yè)行政管理的一個重要方面，是行政管理穩(wěn)定運行的首要目標。所以說，在當前企業(yè)行政管理的過程中，要不斷采取積極措施，為進一步強化企業(yè)行政管理效能提供必要的依據(jù)。
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