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同事之間如何促進人際溝通

時間:2023-02-08 09:56:03 振濠 管理 我要投稿
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同事之間如何促進人際溝通

  溝通既是一門科學(xué),更是一門藝術(shù)。沒有溝通,世界將成為一片荒涼的“沙漠”。據(jù)成功的科學(xué)家們研究表明,一個正常人每天都花60%―80%的時間在“說、聽、讀、寫”等溝通活動上,溝通是我們生活中不可或缺的一個重要部分。下面是小編給大家整理的關(guān)于同事之間如何促進人際溝通,歡迎閱讀!

同事之間如何促進人際溝通

  同事之間如何促進人際溝通 1

  一、我國企業(yè)人際溝通關(guān)系存在的問題及現(xiàn)狀

  在今天的社會深度變革和經(jīng)濟全球化的大潮中,人與人之間每天都需要進行溝通,溝通的重要性日益顯現(xiàn)。目前,我國很多中小型企業(yè)在上級領(lǐng)導(dǎo)、部門、同事和下屬間都有因溝通不暢或未及時溝通、亦或不經(jīng)常溝通而產(chǎn)生“鴻溝”。例如:

  (一)企業(yè)上級不重視員工關(guān)系管理,導(dǎo)致上下級關(guān)系不和諧

  員工關(guān)系的改善關(guān)系到團隊的和諧,是一項全局性和系統(tǒng)性的工作,F(xiàn)在企業(yè)中許多領(lǐng)導(dǎo)都是關(guān)心員工的工作業(yè)績,他們認為員工關(guān)系管理應(yīng)該是人力資源部門的事情,孰不知“得民心者得天下”。很多上級領(lǐng)導(dǎo)等到員工關(guān)系緊張時才束手無策,進而把問題推給人力資源部門;有時人力資源部門對于矛盾的根源并非十分了解,只能簡單機械地通過政策手段或法律途徑來解決,從而員工跟上級的關(guān)系形成了惡性循環(huán)。因此,員工關(guān)系管理在我國中小型企業(yè)內(nèi)沒有得到足夠的價值認同。

  (二)部門間的溝通意識淡薄,不能形成團結(jié)奮進的共識

  一個企業(yè)是由多個部門構(gòu)成的,當部門之間出現(xiàn)矛盾時,積極、正面、及時的溝通將能減少部門職員之間的內(nèi)耗,減少對企業(yè)產(chǎn)生的負面影響。然而,我國許多中小型企業(yè)部門間的溝通意識淡薄、溝通滯后,當出現(xiàn)矛盾時,很多員工都采取“躲、壓、藏、踢皮球”等態(tài)度,導(dǎo)致簡單的事情在性質(zhì)擴大后才開始著手處理?梢,我國的中小型企業(yè)溝通意識需要強化是不容忽視的。

  (三)同事間的“爭風吃醋”,導(dǎo)致同事關(guān)系不和諧

  企業(yè)中每個個體都是重要的一員,沒有誰比誰重要。同事間要相互信任、相互尊重、相互幫助,創(chuàng)造和諧的工作氛圍。但在我國很多企業(yè)中,許多職員都把自己的利益擺在第一位,都希望自身得到上級領(lǐng)導(dǎo)重視。因此,就出現(xiàn)很多“搶風頭”現(xiàn)象,進而導(dǎo)致職員間產(chǎn)生矛盾,多數(shù)職員都不肯踏出第一步,矛盾便不斷積壓。

  (四)上級對下屬的信任度低,導(dǎo)致企業(yè)人員流失大

  俗話說:用人不疑,疑人不用。由于中小型企業(yè)管理中存在簡單化、非程序化、專斷化,企業(yè)管理者人數(shù)少且權(quán)利高度集中的`現(xiàn)象,這些都影響著中小型企業(yè)的員工關(guān)系。企業(yè)對有關(guān)企業(yè)前途的重大決策不允許“局外人”的核心員工介入,導(dǎo)致核心員工不能以同舟共濟的心態(tài)對待企業(yè)的發(fā)展,便難以與企業(yè)“一心一意、白頭到老”。

  二、企業(yè)人際關(guān)系溝通問題的解決措施

  溝通就是把堵住的通道打通,讓死水恢復(fù)成活水、彼此之間能對流,能相互理解,最終達成共同意識,形成共鳴。那么如何擁有好的人際關(guān)系,在溝通中應(yīng)做到以下幾點。

  (一)加強自身形象,提高自身素質(zhì)

  一個人說話是否具有魅力,直接影響到自身對對方是否具有吸引力,關(guān)系到自身是否擁有良好的人際關(guān)系。所以,用語言來展示自身的內(nèi)在氣質(zhì)跟提升自身的溝通能力、溝通魅力尤為重要。溝通中,要注意自身的用詞、構(gòu)思以及表達的情感,說話的語氣、表情;要努力做到尊重他人,創(chuàng)建和諧氛圍,不心高氣傲等。倘若每個個體都具備這些良好素質(zhì),就能為自身的人際關(guān)系奠定牢固的基礎(chǔ)。

  (二)改善與上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,增進上下級關(guān)系

  上級領(lǐng)導(dǎo)是組織中的管理者,決定著重大事項的決策權(quán)。在組織中工作,每個成員要學(xué)會察言觀色,講究辦事程序,不要越級辦事,這是上下級溝通的一大關(guān)鍵。即使跟領(lǐng)導(dǎo)很熟悉,也不能為所欲為,捕捉領(lǐng)導(dǎo)的弦外之音。應(yīng)該理解領(lǐng)導(dǎo)的價值觀、人生觀和世界觀。如果對于領(lǐng)導(dǎo)所交予的工作不懂或有疑問,要及時請示領(lǐng)導(dǎo),只有懂得領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的真正想法,才能將工作做的更完美,更符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,也能在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定時間內(nèi)完成。

  (三)注意部門間的溝通交流,團結(jié)奮進

  一個完整的組織由多個部門構(gòu)成。若組織要正常運作、長遠發(fā)展,就需要各個部門之間的負責人,各個部門之間的成員以組織為中心,將組織利益作為自身利益。當部門之間出現(xiàn)問題時,雙方相互溝通、相互協(xié)調(diào)、權(quán)衡利弊、以大局為重、達成共識,組織將能更好的發(fā)展。

  (四)多與同事間溝通,增進彼此情感

  俗話說:溝通是心靈的橋梁。人與人之間每天都在互動,只有真誠相待,才能處理好人際關(guān)系,才能合作愉快。在一個組織內(nèi),同事間的關(guān)系也是很重要的,同事之間相處融洽,不但能提高工作熱情,增強工作的積極性,亦能起到團結(jié)互助、共同為組織奮斗作用。

  (五)經(jīng)常與下屬間交流,促進企業(yè)和諧

  馬斯諾的需求理論中提到,人都有被尊重的需要。在工作中,領(lǐng)導(dǎo)要善于理解、關(guān)心、尊重自己的下屬;相信下屬的能力,交代給下屬的工作要放手讓他們?nèi)プ。當下屬取得?yōu)異成績時,上級要予以鼓勵跟表揚。當員工犯錯時,領(lǐng)導(dǎo)的批評也不要太過于激烈,可以叫員工到辦公室進行談話等。在生活中,領(lǐng)導(dǎo)可以在自己能力范圍內(nèi)盡力幫助有需要的員工。在處理員工關(guān)系方面,做到一視同仁、公平公正。另外,領(lǐng)導(dǎo)跟下屬并非越親密越好、雙方應(yīng)保持一定距離、保持純潔關(guān)系,樹立威信,維護自身形象。

  同事之間如何促進人際溝通 2

  1、主動溝通

  人際關(guān)系的建立往往是建立在長期溝通的基礎(chǔ)上的,同事之間的關(guān)系也是如此。下班后,你可以主動和同事聊天或一起喝杯咖啡。隨著時間的推移,彼此的.警惕性會減弱,兩個人的關(guān)系會越來越好。

  2、適當贊美

  在工作中每個人都想得到別人的肯定,所以在工作中要善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點和長處,并在適當?shù)臅r候給予別人肯定和表揚,這樣不僅讓彼此更加自信,還會使日后的相處變得更加融洽。

  3、保持適當?shù)木嚯x

  職場和學(xué)校不一樣,在學(xué)校里可以和同學(xué)親密無間,但是在工作中要學(xué)會與同事保持適當?shù)木嚯x。每個人都有自己的私人空間,有自己的隱私。我們應(yīng)該做到:不談?wù)搫e人的隱私,不隨便打開別人的文件,否則,會給別人留下壞印象。

  4、善于合作

  職場中,同事之間避免不了合作,不要在一個團隊中搞個人主義,要學(xué)會與團隊成員溝通,共同完成工作。如果在合作交流的過程中出現(xiàn)分歧,要以適當?shù)姆绞饺ソ鉀Q問題。如果自己負責的地方出現(xiàn)問題,要主動承擔相應(yīng)的責任。

  5、學(xué)會傾聽

  新同事無法融入同事圈子的時候,可以先了解一下同事之間聊天的話題,讓自己融入到同事的圈子中。此外,在工作的時候,學(xué)會傾聽對方的意見,更多地關(guān)注對方,這樣不但有利于自己的發(fā)展,而且會給同事們留下良好的印象。

  6、學(xué)會解決沖突

  同事之間發(fā)生沖突是正常的事情,當出現(xiàn)這樣的情況時,不要硬碰硬,這樣對雙方都不好。這時我們應(yīng)該學(xué)會換位思考,如果沖突不是很嚴重,可以選擇主動打破僵局。

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