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企業(yè)時(shí)間管理與smart原則
導(dǎo)語(yǔ)：考慮到一條原則就是："一種接近于普遍適用的概括性結(jié)論"，所以下面列舉的所有原則，用"時(shí)間管理原則"這個(gè)名稱(chēng)看來(lái)是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
企業(yè)時(shí)間管理與smart原則
1、 時(shí)間分析之必要。每日活動(dòng)記錄至少持續(xù)1周，每15分鐘填寫(xiě)寫(xiě)1次，這作為有效時(shí)間分析的基礎(chǔ)是必要的。這種活動(dòng)至少每半年應(yīng)該重復(fù)1次，以免恢復(fù)低劣的時(shí)間管理方式。
2、 預(yù)料。事先有所準(zhǔn)備的活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)比事后補(bǔ)救的活動(dòng)更為有效。小洞不補(bǔ)，大洞吃苦。避免發(fā)生意外的最好辦法就是預(yù)料那些可能發(fā)生的意外事件，并為這制訂應(yīng)急措施。我們假定，如果事情要出錯(cuò)，那就無(wú)法避免。(墨菲第三定律)
3、 計(jì)劃。絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí)，在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3--4小時(shí)，并會(huì)得到更好的.結(jié)果。如果你沒(méi)有認(rèn)真作計(jì)劃，那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗。
4、 每日計(jì)劃。每日計(jì)劃對(duì)于有效地利用個(gè)人的時(shí)間是必不可少的，它應(yīng)該于前一天下午或當(dāng)天開(kāi)始時(shí)制訂出來(lái)，并與近期的目標(biāo)和活動(dòng)相一致。
5、 目標(biāo)。較有效的結(jié)果一般是通過(guò)對(duì)既定目標(biāo)的刻意追求來(lái)達(dá)到的，而不是依靠機(jī)會(huì)。目標(biāo)管理的基本概念就來(lái)源于這個(gè)已被證實(shí)的原則。
6、 優(yōu)先次序。應(yīng)該按照優(yōu)先次序?qū)Ω黜?xiàng)任務(wù)進(jìn)行時(shí)間預(yù)算或分配。不同的是很多管理人員花費(fèi)時(shí)間的數(shù)量往往與他們?nèi)蝿?wù)的重要性成反例。(帕金森第二定律)(參看帕萊托原則：第10條)
7、 活動(dòng)與效果。管理人員往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果，而把精力全部集中在活動(dòng)上。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這些管理人員趨向于活動(dòng)型而不是效果型。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右。他們把動(dòng)機(jī)誤作成就，把活動(dòng)誤作效果。
8、 最佳效果。用最小的努力獲得最大的收益，這就是最佳效果。
9、 不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。管理人員往往對(duì)完成任務(wù)所需要的時(shí)間抱樂(lè)觀態(tài)度。他們也往往希望別人能夠比實(shí)際可能的要更快一點(diǎn)完成任務(wù)。所以有了墨菲的第二定律："每件事情做起來(lái)都比原來(lái)想象的要多花費(fèi)時(shí)間。"可見(jiàn)，管理人員易于自己接受和期望別人做出不切實(shí)際的時(shí)間預(yù)算。
10、 實(shí)現(xiàn)的可能性。預(yù)期事件出現(xiàn)的可能性直接伴隨實(shí)現(xiàn)它的有計(jì)劃的努力而增加。
企業(yè)時(shí)間管理方法
SMART原則(詳細(xì)了解：SMART原則及SMART原則案例)
1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific)；
2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)；
3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)；
4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant)；
5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based)。
無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效目標(biāo)都必須符合上述原則，五個(gè)原則缺一不可。
企業(yè)時(shí)間管理時(shí)間abc分類(lèi)法
根據(jù)事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征，進(jìn)行分類(lèi)排隊(duì)，分清重點(diǎn)和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。由于它把被分析的對(duì)象分成A、B、C三類(lèi)，所以又稱(chēng)為ABC分析法。
將自己工作按輕重緩急分為：a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類(lèi);安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。
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