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辦公室工作總結(jié)

時間:2024-07-10 19:38:52 工作總結(jié) 我要投稿

【推薦】辦公室工作總結(jié)

  總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?以下是小編精心整理的辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

【推薦】辦公室工作總結(jié)

辦公室工作總結(jié)1

  自去年x月調(diào)入xx公司辦公室以來,在公司領(lǐng)導和同志們的支持和幫助下,我堅持不斷地學習理論及專業(yè)知識、總結(jié)工作經(jīng)驗,培養(yǎng)自身思想修養(yǎng),努力提高綜合素質(zhì),嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,完成了自己崗位的各項職責。在這里,我將本年度個人工作總結(jié)報告如下:

  一、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務素質(zhì),努力為公司發(fā)展做出更大貢獻。

  我是于200x年x月從xxx調(diào)入xx公司辦公室工作的,由于此前在xx戰(zhàn)線工作,所從事的工作性質(zhì)和內(nèi)容同目前所從事的辦公室工作有一定的不同。新的工作環(huán)境,新的工作內(nèi)容對我提出了新的要求,為了使自己盡快進入工作狀態(tài),我利用一且機會和空余時間盡量向書本、向老同志學習,向內(nèi)行請教。為使我的業(yè)務素質(zhì)有較快提高在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下先后參加了金元公司組織的辦公室工作培訓班、省勞動廳組織的勞動保障培訓班。在這期間我的收獲主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業(yè)務工作方面積累了豐富的工作經(jīng)驗,總結(jié)為八個字“收獲頗多、受益匪淺”。

  我的轉(zhuǎn)變與進步,是公司領(lǐng)導的培養(yǎng)、同志們的幫助與支持和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水電行業(yè)時間還不是很長,還有很多方面(政治思想、理論知識、專業(yè)知識等)需要不斷的學習,要時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。我想自己的工作經(jīng)驗一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會,是領(lǐng)導和同志們信任和支持的結(jié)果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱情與努力爭取更大的進步!

  二、做好個人工作計劃,切實履行職責,積極開展工作

  辦公室工作除了日常的綜合性事務外,更多時候要根據(jù)領(lǐng)導的要求進行調(diào)察研究、搞好協(xié)調(diào)服務,了解、掌握公司各項工作動態(tài)和信息,為領(lǐng)導決策提供依據(jù),當好參謀助手。去年8月在領(lǐng)導關(guān)心和信任下,讓我負責辦公室工作。圍繞公司“項目開發(fā)與存量收購并重”的發(fā)展戰(zhàn)略思路,我一方面協(xié)助領(lǐng)導理順了公司各項規(guī)章制度,另一方面協(xié)助公司領(lǐng)導及相關(guān)部門搞好調(diào)研和對外協(xié)調(diào)工作,先后陪同公司領(lǐng)導來到務川沙壩電站、石埡子電站、風岡九道拐電站、道真梅江河流域、習水桐梓河流域、赤水習水河流域開展了資源論證和開發(fā)調(diào)研,參與了習水河流域赤水段水能資源開發(fā)權(quán)轉(zhuǎn)讓、風岡九道拐二期收購、余慶縣方竹水力發(fā)電廠的收購洽談等工作。在對外協(xié)調(diào)上我一方面積極協(xié)助公司領(lǐng)導做好日常的來賓接待工作,另一方面配合公司領(lǐng)導和計劃財資部做好與中行、農(nóng)行的籌融資洽談工作。與公司領(lǐng)導先后陪同省中行領(lǐng)導前往務川沙壩,石埡子電站進行了實地考察,陪同市農(nóng)行領(lǐng)導前往北京申請余慶方竹電站貸款免息,為我公司取得中行1。2億項目貸款,余慶方竹電站貸款免息做了自己的努力。為確保公司工程項目的合法化,及時取得項目建設的市場準入資格,協(xié)助公司領(lǐng)導及有關(guān)部門協(xié)調(diào)好沙壩水電站、石埡子電站工程前期工作,加快項目的催審催批。同時努力協(xié)調(diào)好公司領(lǐng)導班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機關(guān)和上級部門的關(guān)系。為公司各項工作的順利開展搞好服務。

  三、缺點與不足

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我的總結(jié)和領(lǐng)導同志們的批評和指導,對我今后的`提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結(jié)可有以下幾點:

  1、作為辦公室主任,在進行辦公室管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的管理水平,做好辦公室工作計劃,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。

  2、與同志交流少,關(guān)心同志不夠。

  具體表現(xiàn):(1)同同志們的聯(lián)系不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點,同志們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,但還需進一步努力。

  回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領(lǐng)導的支持和同志們的幫助是分不開的,在此對公司領(lǐng)導和同志們表示衷心的感謝!以上是我對一年以來思想、工作情況的總結(jié),不全面和不準確的地方,請領(lǐng)導和同志們批評、指正。

辦公室工作總結(jié)2

 。ㄒ唬┤肆Y源管理

  有序開展人力資源工作。根據(jù)公司要求,配合各部門做好人員招聘工作,及時辦理新簽、續(xù)簽、終止合同員工、勞動協(xié)議和勞務派遣勞動合同,規(guī)避用工風險,及時完成五險一金的申報和繳納,及時辦理離職人員的五險一金變更就業(yè)和生育保險申報,每月按時完成干燥廠和行政后勤人員的工資發(fā)放,組織并協(xié)助各部門完成相關(guān)培訓(如計費人員培訓、農(nóng)業(yè)種植技術(shù)培訓、生產(chǎn)前培訓等),組織各子公司按時提交人力資源報表,并完成報表審批,牽頭完成月度報表,季度和年度行政績效考核,做好相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、整理和歸檔,做好考勤的收集、整理、統(tǒng)計和審計。

 。ǘ┤粘P姓聞

  1、會議接待:一年來,我們認真做好各級政府和部門對我公司的考察、調(diào)研、座談、參觀等接待工作,努力組織每次會議,安排每次接待,并順利完成會議服務和接待工作,確保會議有序進行。

  2、辦公用品及禮品管理:辦公用品及禮品專人管理,建立臺賬,規(guī)范采購、領(lǐng)用程序,每月盤點一次,確保帳物相符,庫房有文件,出庫有記錄,嚴格執(zhí)行公司辦公用品、禮品管理制度。

  3、印章管理:辦公室有專人管理印章,加強并堅持“按原則、制度、程序使用印章”,按OA審批和紙質(zhì)審批使用印章。每次使用印章后都有記錄。印章管理的使用更加規(guī)范合理,提高了印章的嚴肅性和安全性。

  4、檔案管理按要求對檔案進行整理歸檔,分類放入檔案箱妥善保管,實現(xiàn)電子版與紙質(zhì)版同步。20xx檔案已分類裝訂,20xx檔案初步分類已完成。根據(jù)要求,20xx檔案將于20xx年4月前收集。檔案室既是資料室又是文件印刷室。雖然人員出入頻繁,但借閱仍嚴格按照檔案管理制度進行,檔案記錄良好,檔案可以有序出入,為公司的數(shù)據(jù)收集打下堅實的基礎(chǔ)。

  5、文件收發(fā)打印:認真、及時完成公司下發(fā)文件的打印、發(fā)送和登記,及時收發(fā)外來文件。

  6、 20xx公務用車管理:嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行,定點加油、定點保養(yǎng)、定期保養(yǎng)。通過建立制度、會議學習等形式,加強交通安全管理,確保公司車輛安全運行。

  7、固定資產(chǎn)管理:每年年底對所有資產(chǎn)進行清查核實,通過盤點掌握固定資產(chǎn)的庫存、分布、結(jié)構(gòu)和使用情況,及時制作資產(chǎn)盤點表,盡量做到賬物相符,登記出入,以確保資產(chǎn)的有效使用。

 。ㄈ┪锪鞴芾

  20xx年,各項物流工作穩(wěn)步推進。一是加強對太平、茨彭溝物流工作的監(jiān)督檢查,每月至少進行兩次健康安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時組織人員整改,為公司生產(chǎn)生活順利提供后勤保障。二是在原有基礎(chǔ)上不斷提高員工食堂的服務質(zhì)量和烹飪水平。太平食堂實行帳物分離、三方聯(lián)合監(jiān)管制度。食堂的工作滿意度在80%以上。三是加強治安管理,每月至少對治安系統(tǒng)進行一次培訓,嚴格登記出入境人員和車輛,做好夜間巡邏等相關(guān)工作,茨彭溝未發(fā)生盜竊事故。四是確保公司總部及茨彭溝生產(chǎn)基地生產(chǎn)、生活用水、用電及辦公通訊的暢通。

 。ㄋ模┬畔⒒ぷ

  1、做好系統(tǒng)的日常維護工作。在日常辦公過程中,確保各部室計算機、打印機等相關(guān)辦公設備的正常運行,做好相關(guān)配件的更換和維護工作。同時,確保各部室網(wǎng)絡的順利使用。另外,及時處理使用金蝶軟件EAS和OA的各種情況,確保信息系統(tǒng)的正常運行。

  2、配合農(nóng)業(yè)部、財政部等部門對開元、紅河、文山子公司收購系統(tǒng)的開票人員進行開票培訓,做好收購系統(tǒng)的維護和維修工作,確保收購的正常進行。

  3、完成服務器搬遷和ECS維護協(xié)議續(xù)簽,確保公司EAS、OA系統(tǒng)正常運行。同時,隨時備份數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全,防止事故發(fā)生。

  4、積極參與新舊系統(tǒng)的'交替使用,積極處理工作中的相關(guān)問題,確保新系統(tǒng)的正常開發(fā)部署和舊系統(tǒng)的正常使用,確保信息化工作的正常有效。

 。ㄎ澹╉椖抗ぷ

  主動完成項目跟蹤、申報、驗收和項目資金落實。20xx年申報的萬壽菊深加工基地建設項目已完成驗收材料準備和工程驗收,萬壽菊新品種選育項目已獲省科技廳批準,跟蹤協(xié)調(diào)云南省新型農(nóng)業(yè)社會化服務體系試點項目和云南省農(nóng)業(yè)小巨人貸款貼息項目剩余項目資金的分配20xx年,組織完成高新技術(shù)企業(yè)認定與申報、專家評審與答辯、材料改造等相關(guān)工作,預計明年2月獲得新證書。在公司20xx年成功申請中國馳名商標的基礎(chǔ)上,公司成功申請了中國馳名商標質(zhì)量品牌建設項目獎勵基金,按時完成了農(nóng)業(yè)部農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)、全國農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、農(nóng)業(yè)小巨人企業(yè)的相關(guān)報表和監(jiān)測資料的報送,以及監(jiān)測資料、月報、,云南省工業(yè)和信息化委員會季報和年報。

 。┢渌ぷ

  1、順利完成新公司登記、公司股權(quán)變更、登記信息變更等工商登記備案工作。

  2、及時辦理公司直屬加工廠財產(chǎn)保險的購買和續(xù)保手續(xù),確保公司財產(chǎn)不被放行。

  3、積極協(xié)調(diào)和完成次彭溝房地產(chǎn)權(quán)證的辦理工作。

  4、配合采購、生產(chǎn)培訓、物料盤點、生產(chǎn)考核、監(jiān)督等工作。

  5、主動完成失業(yè)保險穩(wěn)定就業(yè)補貼申請,穩(wěn)定就業(yè)補貼資金30761、84元已到位。已成功聲明為th

辦公室工作總結(jié)3

  在20xx年,我部積極協(xié)助各部門的工作,盡職盡責地完成我部的各項工作,且積極主動的協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高外國語學院學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在外國語學院學生會中的調(diào)配器的作用。

  先將我部20xx年下半年的工作自評總結(jié)如下:

  一、對內(nèi)建設

 。1)部門內(nèi)部建設

  為了加強我部成員之間的交流與合作,我部將定期召開例會,交流學習工作心得,及時的近期工作中存在的問題進行總結(jié),提供我部的工作效率及團隊,增強團隊合作精神與意識。且做好每次的會議記錄以便及時回顧更好的開展工作。

  (2)部員工作能力的培養(yǎng)

  經(jīng)過開學以來近三個月的工作,我部成員在對辦公室的基本工作及情況有了一定的了解下。我部將工作的重點放在對部員工作能力的培養(yǎng)上,盡可能將工作分配給部員,讓他們在實踐中學習成長,積累經(jīng)驗。為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。我部部員現(xiàn)已可以獨自完成稿件撰寫,活動照片拍攝,值班表排列,會議記錄速記以及基本的組織協(xié)調(diào)能力等。

  二、對外工作

  為更好的做好院團委、院學生會分配的'工作,真正的起到上傳下達的中間橋梁作用,辦公室將積極配合,認真對待分配的各項工作。

  如傳達上級的相關(guān)文件,提供學生資料、院團委、學生會和各班干部的聯(lián)系表等。

  三、日常工作

 。1)日常值班

  根據(jù)院團委、院學生會的實際工作的要協(xié)助老師處理日常事務,辦公室仍將持值班制度,以便及時處理院團委、學生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡工作。且為了樹立院團和院學生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔舒適的工作環(huán)境,我部成員提前十分鐘進入辦公室將其衛(wèi)生工作進行簡單處理將在值班時對辦公室進行日常清掃,在實踐允許下及時供應熱水。以維護我院學生會良好形象。

 。2)廣播通訊宣傳工作

  為了及時的反映我院團委及學生會的工作情況,我部仍將會對各項工作及活動進行廣播通訊宣傳工作,以保證我院工作的上傳下達,擴大影響力和號召力。樹立外院形象。

 。3)活動留影工作

  為了完整有效的記錄我院學生工作舉辦成果,驗證我院豐富多彩的活動形式,向同學展示活動程。我部對各項工作及活動進行了拍照留影工作。

  (4)會議記錄

  為了便于反映和記載我院團委及學生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于工作中問題的改進,起到自我完善的作用。辦公室將對院學生會召開的各種會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。

  四、特色活動及工作展望

  普通話大賽是我部一項特色經(jīng)典活動,本次競賽以推廣普通話、提高師范生教學技能、培養(yǎng)學生人文素養(yǎng)為宗旨。我院本著公平、公正、公開的原則,推動普通話教學改革與發(fā)展,展現(xiàn)我院學子的綜合能力及人文素養(yǎng)。

  我部從前期的籌備,宣傳,號召到舉辦,以及后期的頒發(fā)獎狀,公布結(jié)果,及及時回顧總結(jié)等都井井有條。

  每次普通話大賽過后,總有若干名獲獎外院學子參加校級決賽并獲得優(yōu)異成績。在校廣播站從事業(yè)余主持工作。可以說,普通話大賽不僅鍛煉了他們的普通話水平,也為多彩的大學生活添了濃重的一筆色彩。

  我部將繼續(xù)努力盡職發(fā)揮學生會的核心所在,負責學生會內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)工作;處理好辦公室日常工作,認真籌備、組織每次會議。學生會例會和內(nèi)容記錄及。作好學生會各類文件、工作計劃、活動圖片、規(guī)章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個學生會資料健全,查有所據(jù)。做好學生會承辦的全院性活動方案的起草等前期準備工作。監(jiān)督落實學生會的各項規(guī)章、制度。做好日常的工作記錄。提高院、系各級賽事的宣傳報道工作和照片質(zhì)量。切實做到“宣傳我系工作特色,展現(xiàn)我系學子風采”上,力求擴大本系影響和知名度。

辦公室工作總結(jié)4

  今年,辦公室在總公司領(lǐng)導的直接指揮下,在兄弟部分和基層單位的幫助和支持下,全體同道團結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業(yè)治理、后勤服務及治安保衛(wèi)等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領(lǐng)導提供決策依據(jù)、加強物業(yè)治理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團結(jié)高效、熱情周到”。

  一、牢固樹立服務意識。

  辦公室的工作回納起來就是為本公司領(lǐng)導服務,為各部分和基層單位服務,同時也為廣大職工服務。相對來說,在辦公室的同道都比較辛勞,官不大,事做不少;錢拿未幾,被批評的多,被表揚的少,我覺得有句話說地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更正確,那就是:領(lǐng)導未講我先講,看看發(fā)話器響不響;領(lǐng)導未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負責物業(yè)方面的同道,他們所做的工作都是和職工親身利益有關(guān)系的,往往輕易得罪人,由于既要考慮職工的利益,更要維護公司的利益,同時還要努力減少浪費,節(jié)約開支。20xx年我們辦公室在后勤服務方面,我覺得完成最大的一件事就是將公司204號宿舍、引河路宿舍、14號樓的水電全部改造為市場供電、供水,為公司進一步加強物業(yè)治理開發(fā)市場節(jié)約開支作出了較大的貢獻。在改水改電過程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要動手打人,但是我們所有參與這項工作的同道,都能耐心地做好細致的解釋工作,有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同道受到的不公正待遇最多,經(jīng)常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同道都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),無私奉獻是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務意識,端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口,自己的一言一行、一舉一動都關(guān)系到公司的形象,不能有半點馬虎和差錯。而我們講的服務意識,實在就是要大求辦公室的職員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、找事而不謀利,奉獻而不索取,耐得住生活的辛勞,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務意識,就是要自覺的把對上級的服務和對下級的服務同一起來,在繁雜、瑣碎的日常工作中把握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,在被動中爭取主動,努力進步服務質(zhì)量和水平。在這方面負責勞資工作的`同道成績也非常突出,他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,離退休71人,各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學生雙向選擇及各類職員的就業(yè)手續(xù),轉(zhuǎn)正定級手續(xù);及時辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓、申報提升、工資變動手續(xù);及時辦理調(diào)整工資標準手續(xù);及時正確打印在職職員的月工資發(fā)放表;及時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù);及時辦理職工的退休手續(xù),而且在公司資質(zhì)治理中做了大量細致的工作?梢灾v我們辦公室大部分同道都能像xx等同道那樣勤勤懇懇、腳踏實地,各個方面都做得很好,但也有個別人做得不夠,工作不踏實、不認真、不負責,從而影響了辦公室的聲譽。我們在20xx年里,將不斷加強這方面的工作力度,決不讓一個同道掉隊。

  二、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致。

  如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同道都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同道對工作不負責任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的題目,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己果斷不做。我們還利用召開部分會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力進步大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領(lǐng)導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機同道服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同道都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完本錢職工作和臨時性任務,也未出現(xiàn)任何題目。

  三、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。

  辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在很多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的氣力、集體的聰明共同協(xié)作,往完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結(jié)題目上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同往完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結(jié)題目上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復告誡大莢逗不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。

  四、存在題目:

  辦公室目前最大的題目是職員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務水平和責任心上還待進一步進步和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。

  五、下半年工作打算:

  1、繼續(xù)加強政治、業(yè)務知識的學習,努力進步辦公室整體職員的素質(zhì);

  2、本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強物業(yè)治理工作,努力做個好“管家”;

  3、進一步進步辦事效率和服務質(zhì)量。

辦公室工作總結(jié)5

  按照集團公司安排和部門職能分工,我主要履行辦公室副主任、教育園區(qū)工作辦主任職能,主要負責集團文秘工作,協(xié)助辦公室主任抓好部門工作,具體負責聯(lián)系xx村幫扶工作事宜,F(xiàn)將個人一年來主要工作及成績總結(jié)如下:

  一、主要履職情況

 。ㄒ唬┣уN百煉擬文。今年以來,個人認真仔細起草各類文稿,常向分管領(lǐng)導請教,與部門同事交流寫作思路。在分管領(lǐng)導的直接安排與指導下,我主筆起草了集團公司各類綜合材料x余篇,x余萬字。主要包括集團全年經(jīng)營工作報告、全年及半年工作總結(jié)、主要領(lǐng)導述職述廉報告、董事會工作報告、教育園區(qū)改革創(chuàng)新發(fā)展課題報告、教育園區(qū)建設發(fā)展情況匯報以及主要領(lǐng)導重要會議講話材料等,不僅較好地將領(lǐng)導的經(jīng)營思想和工作要求組織成系統(tǒng)化的文字材料,還為領(lǐng)導決策提供初步的建議與參考,用實干踐行了“身在兵位,胸為帥謀”的崗位要求。

  按照集團年度內(nèi)培計劃安排,在分管領(lǐng)導的指導下,經(jīng)過數(shù)周精心準備,我與集團各部門、子公司辦公室工作人員開展了一堂“公文知識規(guī)范”交流課,既豐富了集團辦公室系統(tǒng)公文知識儲備,個人也收獲匪淺。還主筆完成集團對外宣傳信息、部門信息宣傳,集團季刊、年刊專題材料x余篇。在集團季刊、年刊編輯工作中,匠心學習、借鑒其他國有大型企業(yè)先進經(jīng)驗,努力提升刊物水平,全年出刊x期。工作中,我堅持當好其他部門和員工起草的對外文稿“核稿員”,全年核稿x份,嚴格把好文字質(zhì)量、公文格式關(guān),有效提高了公文的規(guī)范性,保障了企業(yè)對外形象。

 。ǘ┚媲缶k事。在工作中我始終將協(xié)調(diào)意識貫穿始終,積極發(fā)揮參謀助手作用,想領(lǐng)導所想,堅持事前、事中、事后都主動介入。在與領(lǐng)導的交往中,我一直堅持強化工作任務執(zhí)行,合理掌握“主與次、輕與重、急與緩”的關(guān)系,對公司領(lǐng)導交辦的工作,做到事事有交待,件件有回音,并力爭在最短時間內(nèi)、盡最大努力,高質(zhì)高效完成工作任務。在與同事的交往中,我也堅持團結(jié)同事,與他們打成一片。在與園區(qū)單位的協(xié)調(diào)交往中,年內(nèi)到園區(qū)開展集中走訪調(diào)查x次,形成專題報告4期,課題1項。

  參與接待xx集團、xx集團等企業(yè)到園區(qū)考察,主動報請領(lǐng)導小組辦公室協(xié)調(diào)市城管、食藥監(jiān)等部門,xx村委會對園區(qū)周邊學校消防、環(huán)衛(wèi)工作進行了多次整治,在xx下坡帶安裝減速帶,會同xx公司對xx接電事宜進行了協(xié)調(diào)處置。在集團宣傳片制作工作中,從最初的計劃制定,解說詞、腳本確定,到取點拍攝、反復修改,最終定稿定片,都全程參與,主動與各單位溝通銜接,歷時一個月圓滿完成工作任務。在幫扶xx村的工作中,我作為幫扶工作小組組員,勤于實際,堅持定期與該村村委干部保持工作聯(lián)系,了解脫貧工作進度,將村脫貧計劃和群眾困難及時記錄在案,及時反饋給公司領(lǐng)導。與公司主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導、幫扶責任部門一道先后x次到方側(cè)村開展走訪幫扶,并大膽提議開展了慰問留守兒童和困難黨員、志愿者入戶幫扶、送文化下鄉(xiāng)等系列幫扶活動,做好任務跟蹤與過程跟進,工作取得了實效。

  (三)一絲不茍辦會。工作中,我積極主動協(xié)助部門負責人抓好全集團會議管理,理順會議流程,全年牽頭承辦園區(qū)領(lǐng)導小組專題會議x次,總經(jīng)理辦公會x次,例會專題會議x次,會上認真記錄,會后按照領(lǐng)導要求及時整理形成紀要,做好工作任務上傳下達,全方位地保障了會議各項決策部署及時準確的傳導。

  二、存在的不足

  1。堅持主動思考問題的意識還不夠,工作中雖能夠盡心竭力做好分內(nèi)工作,但工作中主動應對、解決出現(xiàn)的各種問題和挑戰(zhàn)的'能力還有待進一步提升。

  2。在園區(qū)工作中,與園區(qū)各單位、當?shù)卣闹鲃勇?lián)系還不夠,雖有日常工作計劃、安排和落實,但對工作的深層次思考還不夠,建言獻策不多。

  三、下一步努力方向

  1。繼續(xù)圍繞中心工作做好“以文輔政”。在工作中加強政策理論和專業(yè)知識學習,豐富知識儲備,進一步提升公文質(zhì)量和水平。

  2。強化對企業(yè)宣傳工作的思考,年內(nèi)完成集團宣傳、文化手冊的制作,主動承擔集團整體宣傳工作任務,提升企業(yè)對外影響力。

  3。提升對園區(qū)調(diào)查研究的工作水平,提升建言獻策能力水平,年內(nèi)牽頭完成園區(qū)、園區(qū)各單位整體打包宣傳工作。

辦公室工作總結(jié)6

  20xx年,在處領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經(jīng)過全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將辦公室總結(jié)如下:

  1、規(guī)范公文辦理流程,做好印鑒、文書檔案管理工作。

  (1)做好文件的收發(fā)、傳遞、歸檔等每一個環(huán)節(jié)的工作。在收文上,堅持正確傳遞、快速流轉(zhuǎn)、準確無誤的工作原則,做到文件不積壓、不丟失、不泄密,從而使得收文工作始終保持著暢通、高效的運行狀態(tài)。上半年共收發(fā)傳真296余件次,加蓋公章66件次。

  (2)負責督辦的工作人員進行落實情況的登記,確保領(lǐng)導批示的每件事情、要求都能明確責任、落實到位。

  (3)認真做好檔案整理工作。辦公室安排專人對20xx年之前文書檔案的分類整理及立卷工作。目前我處已形成可供查考的文書檔案材料1406件。

  (4)、做好來電、來信登記工作,認真貫徹"首問負責、辦理規(guī)范、反饋及時"的原則。做到了及時,高效、無差錯,做好了宣傳解釋工作。

  2、認真辦理市政協(xié)提案積極答復網(wǎng)友提問。

  今年我處接到人民網(wǎng)網(wǎng)友留言12起,市政協(xié)提案4件,辦公室在第一時間按照我處簽報辦理流程,用書面形式進行詳細回復,提高了我處對督辦件的辦理質(zhì)量。

  3、抓好信息報道,做好宣傳工作。

  為了提高我單位在社會上的知名度,辦公室確定了一名專職信息員,負責宣傳報道工作。切實做好城市出租汽車管理宣傳工作;向有關(guān)新聞媒體提供信息,到目前,向河南省運政網(wǎng)1份,三門峽日報報送信息4份、采用4份,豫西交通報送信息12份,采用6份。

  4、加強車輛管理,保障行車安全。

  按照我處《車輛管理制度》的要求,厲行節(jié)約、嚴格把關(guān)、認真做好車輛用油、行車登記 等日常工作,確保我處公務用車 及時、快捷、安全,半年來無一車輛發(fā)生交通事故。

  5、切實推動計生工作。

  組織各科室已婚女性進行健康檢查,對已婚女職工的生育資格審批和上報,對已婚職工的獨生子女資格審批和上報,有力推動了全處計生工作順利開展。

  6、人事勞資方面。

  一是做好學生分配、等新調(diào)入人員的工資及有關(guān)手續(xù)的辦理;二是做好取得技術(shù)職稱、工考晉級、職務變動人員的`工資晉升。三是不斷完善干部職工人事信息,使干部職工人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化。據(jù)統(tǒng)計共為全處32人投放檔案材料328余份。

  7、加強辦公用品管理,按需采購、保障及時。

  上半年辦公室著重規(guī)范了辦公用品、文印用品的管理和采購行為,本著厲行節(jié)約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照我處采購程序及采購相關(guān)規(guī)定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發(fā)放及時。

  今年以來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大;辦公室人員整體素質(zhì)有待于進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待于進一步提高,服務的理念有待于進一步深入;與各科室之間的聯(lián)系有待于進一步密切,工作應當更進一步注重實效等等,在接下來的時間,我們辦公室的成員將在處領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

辦公室工作總結(jié)7

  首先非常感謝各位領(lǐng)導和同事們對辦公室工作和我個人工作的支持,一年來,國交辦公室在領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,充分發(fā)揮辦公室的樞紐保障作用,感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導和同事們對辦公室的工作能夠給與充分的理解,使得各項具體工作按計劃推進,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,經(jīng)過一年的努力實踐,人員的整體素質(zhì)有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

  一、同事之間團結(jié)協(xié)作,工作氣氛融洽,配合默契,努力提高個人素質(zhì),做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,明確每個人的崗位責任,工作任務,認真負責完成辦公室日常事務工作。

  二、明確了工作職責,密切配合,突出重點,工作到位。辦公室工作繁瑣,復雜,每個人都能從工作大局出發(fā),從國交整體利益出發(fā),互相支持,樹立高度的服務意識。關(guān)于學校今年的各項會議準備工作,辦公室員工毫無怨言全體加班采購、領(lǐng)用會議所需物品,圓滿地完成了教學評估工作、司局級培訓班、第一屆雙代會等各項重要會議的后勤服務工作,全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。

  三、今年上半年,接學校指示文件,在領(lǐng)導的幫助下,辦公室固定資產(chǎn)管理員在同事協(xié)助下,對國交、綜合樓所有固定資產(chǎn)進行了為期3個月的清點工作,較為圓滿的完成了領(lǐng)導布置盤點的`任務,下半年10月份,在新任領(lǐng)導的正確領(lǐng)導監(jiān)督下,在較短的時間內(nèi),認真有效地對國交地下室進行了全面的清理,將已放置多年且不再具有使用價值的物品全部報廢處理,現(xiàn)在國交地下室環(huán)境是煥然一新,已經(jīng)不存在任何安全隱患問題。

  四、對于辦公用品、維修用品、客房用品的及時購置與發(fā)放,保證了國交、綜合樓的正常運轉(zhuǎn),辦公室全體人員與其他各部門加強協(xié)調(diào),保證溝通,密切配合,互相支持,保證國交整體工作不出現(xiàn)紕漏,辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要有效的完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要及時上報主管,及時與其他部門溝通,一年來,辦公室與各部門保持了良好的關(guān)系。在行政后勤保障方面根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定辦好繳納社保的各項手續(xù),解決了員工的后顧之憂,在員工考勤控制監(jiān)督工作保證下,保障了員工工資、福利的及時發(fā)放,在規(guī)定月份內(nèi)起草報告請示審批,按照領(lǐng)導審批權(quán)限完成了購置電腦設備及計劃用品等,切實做好購置、領(lǐng)用登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準,杜絕公用品浪費現(xiàn)象,保障國交的整體利益。

  一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,與各部門的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更一進注重成效等,在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在領(lǐng)導班子的正確領(lǐng)導下,進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

辦公室工作總結(jié)8

  四月份主要是辦公室常規(guī)工作以及面臨助理團招新工作,主要包括以下幾個方面:

  1、辦公室日常值班、衛(wèi)生整理與日常老師交代的工作,較為常規(guī),也較簡單,主要考察耐心與細心;

  2、小助理培養(yǎng),進一步讓小助理接手辦公室工作,同時教導通過網(wǎng)絡后臺、微信公眾號等關(guān)進行新聞稿發(fā)布等方法;

  3、進一步關(guān)于招生網(wǎng)后臺主頁flash圖片的發(fā)布等模式,做好招生網(wǎng)主頁的`更新工作;

  4、助理團招新任務,做好餐廳門前值班工作,向感興趣的15級介紹關(guān)于招生就業(yè)處的工作,并做好報名表的發(fā)放。

辦公室工作總結(jié)9

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作。

  xx月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告xx份;整理對外發(fā)文xx份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度。

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的'結(jié)算工作。

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;xx月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;xx月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;xx月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作。

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。xx月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止xx月份,公司目前在崗人員xx人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作。

  xx月xx日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷xx余起。另,公司于xx月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  4、加強績效考核,制定了合理的辦法。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

辦公室工作總結(jié)10

  XX年,辦公室在局黨組的正確領(lǐng)導下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,在其它科室的緊密配合支持下,團結(jié)協(xié)作,不畏困難,群策群力,進一步規(guī)范了機關(guān)管理,提高了辦公效率,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為全局總體工作目標任務的圓滿完成貢獻了力量,根據(jù)年初目標考核文件要求,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:

  1、綜合文字工作。文字工作是一項枯燥煩瑣和勞力苦心的工作,為提高文稿質(zhì)量,我們都積極主動工作,任勞任怨,按時按質(zhì)按量完成了各類文字材料、文件起草和匯報材料等,較好地促進了全局工作的開展。自評分10分。

  2、財務管理工作。進一步規(guī)范了財務管理工作,做到各項支出事前有請示,事后有監(jiān)督,精打細算,嚴格把關(guān),合理支出,有效遏制了一些不合理的開支,努力打造節(jié)約型機關(guān),有力保障了各項工作的正常開展。自評分10分。

  3、目標管理工作。為進一步加強機關(guān)目標管理督查工作,不斷提高工作效率和工作質(zhì)量,按期收集、匯總、整理、上報目標管理的相關(guān)材料,協(xié)調(diào)決定目標的制定,考評、總結(jié)目標執(zhí)行情況。督促有關(guān)科室按期完成上級下達的督查事項及領(lǐng)導交辦事項和本局領(lǐng)導研究決定的重大事項,確保了我局目標管理各項任務和督辦工作的完成和政令暢通。自評分10分。

  4、機關(guān)后勤保障、事務管理協(xié)調(diào)工作。為打造節(jié)約型、效率型機關(guān),我們一直注重提高管理效率。在來客接待上,做到服務熱情、細致周到,讓客人滿意讓領(lǐng)導滿意。做到了報刊、雜志、文件、郵件、會議通知的`及時分發(fā)和送,保證了機關(guān)人員能夠及時學習、掌握、了解黨和國家的大政方針及上級工作精神,提高工作能力和思想素質(zhì)。在環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、辦公用品采購管理等方面,也都取得了較大的進步。自評分10分。

  5、科普宣傳工作。年初制定詳細的科普宣傳工作計劃和實施方案,認真組織開展了“皂河廟會”、“4.26”、“5.12”“五月科普周”等各類科技宣傳活動,大大增強了全社會的科技意識,提高了我局在社會上的知名度,打造了科技隊伍的良好形象,獲得有關(guān)部門以及人民群眾的一致好評。自評分10分。

  6、同級財政科技投入占比2%。近年來,我區(qū)科技投入步伐不斷加大,根據(jù)財政局財政預決算報告顯示,我區(qū)XX年度區(qū)本級財政支出為142300萬元,科技技術(shù)支出為1900萬元,增長了41.8%,占同級財政預算支出的1.3%。自評分3.5分。

  7、精神文明建設。今年以來,辦公室緊緊圍繞中心工作,積極加強全局精神文明建設工作,圓滿完成了上級相關(guān)部門下達了組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、雙擁工作目標任務,各種臺賬資料健全,在全區(qū)年終目標綜合考評中,得到檢查人員的一致好評。自評分10分。

  8、車輛及駕駛員管理工作。單位事務繁多,需要用車的地方很多,只有兩臺車可供使用,但辦公室合理調(diào)度,充分保障了局領(lǐng)導及其他各科室的公務用車,特別是兩名駕駛員,責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無條件出車,保證了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,為提高機關(guān)工作效率提供了有效保障。自評分5分。

  9、計劃生育工作。辦公室明確了專門人員做好計劃生育工作,對照和區(qū)政府簽訂了計劃生育責任狀,認真抓好每項工作的落實,準時組織相關(guān)人員參加婦檢,無一遺漏,各種臺賬資料健全,得到計生管理部門的好評。自評分5分。

  10、工會及幫扶解困工作。認真抓好工會工作,組織開展了節(jié)假日單位職工的各種文體活動,豐富了職工的業(yè)務生活,關(guān)心單位生活困難職工和老同志的生活,在節(jié)假日慰問困難職工和老同志。認真做好單位結(jié)對幫扶村的幫扶工作,陪同局領(lǐng)導到幫扶村慰問貧困戶,想方設法幫助他們脫貧致富。自評分5分。

  11、在市級以上刊物發(fā)表稿件60篇以上。積極做好抗科技宣傳和政務信息報送工作,全年發(fā)表稿件137篇,超額完成目標任務。自評分20分。

  12、應獲得獎勵項目。各項工作獲區(qū)以上單位表彰的獎勵XX元。今年獲區(qū)以上表彰的項目有:全區(qū)地方志工作先進單位、全市科技工作先進集體、全市地震工作先進集體、全省防震減災工作綜合考評優(yōu)秀獎、全省院省合作先進單位、全省防震減災工作應急救援單項獎,共6項,合計1XX元。全年用稿量達100篇以上獎勵1000元,全年用稿量137篇,合計1000元。

辦公室工作總結(jié)11

  接待工作是各級機關(guān)的一項常規(guī)性工作。接待工作水平高低能夠集中反映一個地方一個部門的整體形象,能夠展示出接待人員的素質(zhì)和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。 接待工作主要由各級機關(guān)的辦公室來承擔?傮w要求是:熱情周到,耐心細致,規(guī)范有序,客人滿意。在具體操作中應注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)。 

  一、認真細致地做好接待前準備

  接待前做好充分的準備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,要溝通情況,了解意圖。在接到上級機關(guān)或?qū)Ψ降拿鱾麟妶蠡螂娫捄螅⒓聪蛴嘘P(guān)領(lǐng)導匯報,并主動與對方取得聯(lián)系,了解清楚上級或?qū)Ψ絹碓L的人數(shù)、身份、民族、性別、日程安排等,還要掌握上級領(lǐng)導來檢查指導哪些工作或來訪客人的'主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、住宿、車輛,確定參觀或座談地點等各項工作。其次,要周密考慮,制定方案。在了解掌握以上情況后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的準備、迎接引導、座談匯報、食宿宴請、參觀考察、安全保衛(wèi)、照相留念、宣傳報道、紀念品贈送、結(jié)束送行、注意事項等。方案中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化到單位和責任人。制定方案時要注意上級機關(guān)與兄弟單位的區(qū)別,因人而宜,根據(jù)需要妥貼安排。方案制定之后,要送有關(guān)領(lǐng)導審閱,待領(lǐng)導審定后,及時通知有關(guān)人員或召開專題會議詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。接待方案在執(zhí)行中要根據(jù)需要隨時調(diào)整,并及時通知有關(guān)工作人員。 

  二、熱情周到地做好接待中服務

  在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。 

  (一)迎接引導,沿途介紹。對接待者來講,來訪的都是客人,要盡好地主之誼,盡量為客人提供方便。迎接時要根據(jù)客人人數(shù)安排好接待車輛,參加迎接的人員要與客人在級別或身份上對等或稍低一點,并提前到達與客人約定的地點。接到客人后,沿途要主動向客人介紹景觀或接待安排情況,征求意見,讓客人對此次活動有大體的了解,特別要注意別冷場,要顯示出熱情。迎接引導客人還要注意引導客人時自己行走的位置、問候握手時的動作、介紹雙方領(lǐng)導的順序、乘坐車時的禮節(jié)等。 

  (二)座談交流,服務周到。接待活動中如有座談,要根據(jù)人數(shù)提前安排好座談的地點。房間安排要適中,人少房大,顯得太空落;人多房小,顯得太擁擠。座談地點要注意懸掛橫標、座次擺放、茶水供應、花草、音響照明、材料擺放等事項。 

  (三)食宿宴請,妥善安排。住宿要根據(jù)需要進行安排,事先打印好房間號,與日程安排、作息時間、就餐地點等一并發(fā)至客人手中。就餐要嚴格按照接待標準,突出地方特色,根據(jù)客人習慣安排就餐方式,特別要注意飲食衛(wèi)生。宴請時當?shù)貐⒓尤藛T應與客人對等或高半格,并安排好座次、致詞等。 

  (四)參觀考察,精心準備。參觀考察要提前安排好車輛,人多時注意將車輛編號,引導客人按順序乘坐。根據(jù)需要前面可安排引導車輛,交待清楚行走路線。每個參觀點要提前準備好茶水或礦泉水,并要有專人做情況簡介,同時要安排好休息地點、方便地點等。 

  (五)注意送行,善始善終。活動結(jié)束后應安排好送行,不能來時熱情迎接,走時冷冷清清,導致整個接待效果大打折扣。工作人員可先幫助客人訂好車票,屆時做好送站工作。送行時要到客人住地送行,等客人乘坐的車輛啟動后再離開。 

  三、及時全面地做好接待后總結(jié) 

  整個接待活動結(jié)束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結(jié),看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結(jié)不斷提高接待質(zhì)量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。 一個地方或部門能不能給客人留下良好的印象,除了這個地方的典型工作、城市建設和景點之外,接待人員的素質(zhì)也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使客人有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本地本部門的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

  麻煩采納,謝謝!

辦公室工作總結(jié)12

  學校辦公室對照學校和本部門年度工作計劃及學校辦公室班子三年任期目標承諾,認真進行了自查自評,現(xiàn)將自評情況報告如下:

  一、崗位職責

  (一)明確崗位責任

  年,設有主任人、副主任人、主任助理人(任期自月日),文字秘書人、文字秘書兼行政秘書人、機要統(tǒng)計秘書人、檔案管理干事人(其中人為月實習,月入職)、司機人(其中人兼行政秘書)。部門和各崗位職責清晰,并實行角制,做到部門職責、崗位職責、人員和分工情況網(wǎng)上公布,相關(guān)人員發(fā)揮老人帶新人作用,保證了崗位工作的良好延續(xù)。

  (二)加強執(zhí)行力建設

  注重加強部門執(zhí)行力建設。圍繞學校年黨政工作要點,辦公室制定了年工作計劃,明確了重點工作和常規(guī)工作,并將每項工作落實到人、限定完成時限。實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。在部門人員相對短缺的情況下,保證工作按時有序開展。辦公室工作流程規(guī)范、激勵與約束機制健全,工作人員團隊意識強,工作執(zhí)行力強。

 。ㄈ┹^好完成主要工作,全力做好重點或?qū)m椆ぷ?/p>

  配合做好黨的群眾路線教育實踐活動、三嚴三實、解放思想和轉(zhuǎn)型發(fā)展大討論活動,建章立制等整改任務穩(wěn)步落實;扎實開展落實黨委主體責任和三公經(jīng)費相關(guān)自查工作;積極探索學校目標管理與考核工作,協(xié)助完成年度系部考核;如期完成學校章程上報核準工作;基本完成了學!笆濉币(guī)劃總體規(guī)劃起草;加強對外聯(lián)系與合作,積極拓展與京外航天基地和兄弟高校合作;修訂《公務接待辦法》、《公務用車辦法》,從嚴控制三公經(jīng)費;制定《督查督辦工作實施辦法》,確保學校決策落到實處;綜合材料撰寫水平明顯提高;信息公開制度與平臺建設工作如期完成;書記校長信箱投入使用、管理辦法出臺;完成學校職責體系建設和議事機構(gòu)調(diào)整工作;辦公室參謀助手職能得到加強,完成調(diào)研報告份,整理編輯高等教育文章選編本。.規(guī)范做好常規(guī)工作完成庫存檔案首次清查,軟硬條件明顯改善,制度建設、平臺建設與歸檔工作順利開展;信息工作全面加強,校辦網(wǎng)站、轉(zhuǎn)型發(fā)展網(wǎng)站建成投入運轉(zhuǎn),協(xié)同辦公系統(tǒng)正式啟用,《華航簡報》出刊期,被上級部門及有關(guān)媒體采用信息條,為歷年之最;內(nèi)部發(fā)文管理規(guī)范,發(fā)文環(huán)節(jié)嚴格控制,公文質(zhì)量有保證;行政事務工作管理規(guī)范,各類論證會、典禮、表彰會等全校性重要活動有序開展;會議活動安排及時,議題管理、記錄紀要環(huán)節(jié)得到加強;計季報和高基報表準確及時;年鑒、大事記及省市年鑒地方志按期完成。

  二、關(guān)聯(lián)協(xié)作

 。ㄒ唬┬旁L工作。學校信訪辦掛靠辦公室,名秘書負責信訪工作。改革和完善信訪渠道,建立并試運行書記校長信箱平臺。全年安排落實校領(lǐng)導接待日次。發(fā)揮辦公室信箱作用,及時回復師生反映問題的郵件。即時回復辦理的信訪,答復處理事實和政策依據(jù)明確,所涉建議類及時轉(zhuǎn)達有關(guān)領(lǐng)導,所涉投訴類、求決類信訪,均要求承辦部門嚴查核實。

 。ǘ⿺(shù)據(jù)報送。按要求及時準確報送上級單位和校內(nèi)各職能部門所需數(shù)據(jù)。

 。ㄈ┴攧展芾。部門預算編制合理,執(zhí)行良好,財務管理規(guī)范,嚴格按照學校財務制度做好經(jīng)費管理,部門主要領(lǐng)導和主要財務報賬人員主動積極參加學校的財務管理培訓,預算執(zhí)行率達到以上,并按要求進行財務公開。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理。嚴格遵守學校資產(chǎn)管理各項規(guī)定,并安排兼職工作人員負責本部門資產(chǎn)管理,全力做到部門物資設備帳、物相符,儀器設備安全完整。部門辦公用房使用充分、合理,會議室管理規(guī)范,無擅自改變用途,違規(guī)出租出借的現(xiàn)象。

  (五)黨支部分工會工作。積極支持黨支部、分工會工作。支持黨支部各類組織生活會、專題黨日等活動的開展,支持分工會改建工作,嚴格落實教代會提案,充分發(fā)揮“兩代會”代表作用。支持教職工參加黨支部或分工會組織參加的學校運動會、排球賽、羽毛球賽、革命傳統(tǒng)與愛國主義教育等各項活動。管理好機關(guān)乒乓球活動室,為職工鍛煉提供舒適場地。

  三、隊伍建設

 。ㄒ唬┘訌姌I(yè)務學習。繼續(xù)開展學校辦公室系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)的業(yè)務學習培訓及考核測評,開展集中培訓次;積極開展辦公室內(nèi)部學習活動建立辦公室圖書角;支持和鼓勵工作人員利用暑假、周末等時間參加上級部門組織的業(yè)務培訓班;全室工作人員發(fā)表省級論文篇,立項廳級課題項、校級課題項,結(jié)題廳級課題項、校級課題項,指導學生課題項。承擔必修課門、選修課門。

  (二)轉(zhuǎn)變工作作風。一是倡導“夙興夜寐、激情工作”、堅持“馬上就辦、辦就辦好”、追求“細致、精致、極致”,保持良好精神狀態(tài);二是轉(zhuǎn)變文風、會風,不圖虛、重實效;三是加強制度建設,制定機關(guān)人員行為規(guī)范,在本部門內(nèi)倡導首問責任和限時辦結(jié),提高服務效率和服務質(zhì)量;四是嚴格執(zhí)行勞動紀律情況,工作人員按時上下班并經(jīng)常自覺加班,保持良好的工作狀態(tài)。

  (三)充實調(diào)整隊伍。一是本年度新增名檔案管理專業(yè)碩士研究生到檔案管理崗位,實現(xiàn)了檔案管理人員專業(yè)化、年輕化;

  二是對現(xiàn)有工作人員進行了分工調(diào)整,形成了有利于工作延續(xù)、相互配合的.更為合理的分工結(jié)構(gòu)。

  四、安全與穩(wěn)定

  高度重視安全穩(wěn)定工作,辦公室領(lǐng)導職責分工明確,落實安全制度到人;充分做好防火、防水、防盜措施;做好學?傊蛋啵鋵嵎枪ぷ鲿r間值班制度;做好檔案室的安全防范工作;大型活動執(zhí)行安全預案;全力做好保密工作,全年無泄密事件發(fā)生;車輛行駛安全無事故。經(jīng)常組織安全教育,定期進行安全隱患排查。

  五、黨風與廉政

  高度重視黨風廉政建設,積極落實黨風廉政建設責任制,履行一崗三責,執(zhí)行廉政規(guī)定,開展廉政風險防控,對重點崗位、重點人員經(jīng)常進行警示和警醒教育。全年,部門無黨風廉政建設及政風行風建設等相關(guān)內(nèi)容的投訴情況和違法違紀情況。

  六、工作創(chuàng)新

 。ㄒ唬┣罢把芯壳闆r

  扎實做好前瞻研究工作,主要是推動目標管理與考核工作和“十三五”規(guī)劃起草工作,積極主動的協(xié)調(diào)有關(guān)校領(lǐng)導和相關(guān)部門負責人赴貴陽、成都、重慶、西安、長沙、武漢、孝感等有關(guān)航天基地和高校,就目標管理與考核、“十三五”規(guī)劃等工作開展專題調(diào)研,初步制定了我校目標管理與考核實施方案,初步完成了“十三五”規(guī)劃起草,將此兩項工作列為重點工作加以推進。

 。ǘ└母飫(chuàng)新情況

  .加強基礎(chǔ)建設。今年是辦公室基礎(chǔ)建設年:形成了辦公室工作理念“勤謹謙和、務實創(chuàng)新”;配備了檔案專業(yè)人員,完善了檔案室軟硬條件;建設了辦公室網(wǎng)站、轉(zhuǎn)型發(fā)展網(wǎng)站、書記校長信箱,啟動了檔案管理平臺,啟用了協(xié)同辦公系統(tǒng);梳理了規(guī)章制度,形成了辦公室制度匯編。

  .推行部門目標管理。在本部門實行目標管理制,實行周例會和主要工作安排制度,堅持對工作目標落實情況進行檢查,確保各項工作按時保質(zhì)完成,提高工作效率。

  .提高工作人員綜合素質(zhì)。調(diào)整了工作人員分工,實現(xiàn)部分工作角色輪換,完善“”崗制度,在本崗位工作基礎(chǔ)上實現(xiàn)文字工作全覆蓋,重要文稿起草堅持集體討論,提高工作人員綜合素質(zhì)。

  七、不足之處

 。ㄒ唬╊I(lǐng)導班子思想狀態(tài)需要調(diào)整,進取勁頭不足。

  (二)參謀助手作用發(fā)揮不足。站在全校角度,對學校重大專項工作超前謀劃、全盤統(tǒng)籌的能力和作用亟需加強。

 。ㄈ┚C合文字材料工作需提高。盡管綜合材料水平有明顯提升,但離學校要求仍有較大差距,辦公室總體工作中偏重于行政協(xié)調(diào),綜合文字水平亟待提高。

 。ㄋ模┲鲃臃⻊战虒W、服務于教師的態(tài)度和工作均需要加強。

 。ㄎ澹┯媱潏(zhí)行力需提高。個別工作有拖沓現(xiàn)象,列入年工作計劃的幾項工作沒能按時完成。

辦公室工作總結(jié)13

  期末將至,學校各院社團工作已接近尾聲,繁忙一個學期的社團工作在學校團委老師的有效指導下,以及學校社聯(lián)的成員的共同努力下,本學年的各項工作總算劃下了一個圓滿的句號。我校社聯(lián)緊密圍繞校團委的整體規(guī)劃和工作重點,穩(wěn)步推進社聯(lián)、社團工作的有序開展,大膽推進體制改革工作進程,完善社團管理模式,為引導各學院社團開展健康向上的校園文化活動,豐富學生業(yè)余生活,做出了積極貢獻。

  為改變社團工作以往的不良現(xiàn)象,社聯(lián)成員在每周例會時不斷總結(jié)經(jīng)驗、突破工作難點,使我校社團工作取得新的進展,現(xiàn)將社聯(lián)本學年工作匯報如下:

  一、完成新學期社團聯(lián)合會納新活動。

  社團聯(lián)合會本著能者上任,弱者淘汰,決不徇私的原則,于10月10日圓滿的完成了社團聯(lián)合會納新工作。為社團聯(lián)合會注入了新鮮的血液。

  二、積極參加校團委組織的活動

  社聯(lián)積極主動參與了校團委組織的十大歌手、百事新星、12·9長跑運動等活動,并在其中吸取了很多寶貴經(jīng)驗,為以后社聯(lián)開展社團活動提供了堅實的實踐基礎(chǔ)。

  三、廣泛聯(lián)系社團,召開各院社團負責人會議

  本學期召開了多次社團負責人會議。其中,在10月份的會議上,圍繞校團委的中心工作,對社聯(lián)的工作計劃和工作思路進行了傳達,

  討論和部署了本學期的社聯(lián)和社團的工作,并將歷史遺留的社團檔案不全問題進行解決,各學院社團負責人按要求補交所缺的文件;在11月份工作會議上,總結(jié)了兩個月以來的工作情況,提出接下來開展的工作,并全力支持社團活動,對社團的各種活動申請進行認真審核并在活動開展過程中給予必要的支持和幫助,使社團活動開展得多姿多彩:例如藝體學院的社團匯報演出、師范學院鑫宇勤工助學社團的匯報演出、人文學院的書法社團講座等一系列文藝類的活動,極大地提高了學生們的文學素養(yǎng),豐富了學生們的業(yè)余生活;在12月份階段工作會議上,總結(jié)了半個學期的社聯(lián)工作以及工作中出現(xiàn)的問題,并著手布置對新成立的社團進行審查工作:在12月初,對人文學院的朗韻詩朗誦社團和跆拳道社團進行籌備社團審查,取得了良好的收益,新社團的成立填補整個社聯(lián)在這兩個領(lǐng)域的空白,為學生提供了更多的社團選擇。

  四、適應工作要求,積極進行社聯(lián)管理機制改革

  社團聯(lián)合會工作總結(jié)適應社聯(lián)工作開展的迫切要求,12月份進行了社聯(lián)內(nèi)部有關(guān)章程改革的討論會,并快速健全了一套行之有效的'社聯(lián)管理機制,規(guī)范了社聯(lián)的資料和檔案管理,以及活動審批的具體程序和各種所需表格,使社聯(lián)的各種工作有章可循。

  五、總結(jié)工作中的不足

  1、由于多種原因,各院社團與其他院校社團活動交流較少,不能達到互相學習的效果。

  2由于本學期其他活動較多和天氣原因,沒能為五大學院社團提

  供一個展示自己的舞臺。

  3、在提交活動申請書面報告和活動總結(jié)表時有拖拉的壞習慣以及社團活動開展不積極等不良現(xiàn)象,這些均納入在社團考核之中。

  本學期的社聯(lián)工作大體如上,我們相信,在校團委老師的不斷支持和指導下,在新的一年社聯(lián)成員的共同探索與努力下,我們學校的社團文化一定會越來越豐富多彩的。

辦公室工作總結(jié)14

  在領(lǐng)導和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,本人緊緊圍繞中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領(lǐng)導、團結(jié)同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)將近年來工作情況總結(jié)如下:

  一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

  辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對單位內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。辦公室人手少,工作量大,特別是單位會務工作較多,這就需要各部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  1、文書工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照規(guī)章制度的流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

  2)下發(fā)公文無差錯。做好辦公室發(fā)文工作,負責文件的套打、紅文的分發(fā)、寄送、電子郵件的發(fā)送。

  3)部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥,以一顆真誠的心去為大家服務。

  2、內(nèi)外宣傳講效果

  宣傳本單位樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是做好工會網(wǎng)站的管理

  工作,有信息、文件及時發(fā)送至網(wǎng)站,以便瀏覽、下載。 新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的.作用,取得更大的進步。

 。ㄒ唬┰鰪娯熑胃校䦶念I(lǐng)導安排,積極與領(lǐng)導溝通,提高工作效率。

  要積極主動地把工作做到點上,落到實處,減少工作失誤。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,做為一個新人要將自己放的低一點再低一點,懂得團隊的力量和重要。

 。ㄈ┣趧邮,堅守工作職責。

  工作無大小,只是分工不同,貢獻無多少,要看用心沒有。工作中,我要勤于動手做好本職工作,戒驕戒躁,不做也言語的巨人,行動的矮子。不論是辦公室的日常事務,還是領(lǐng)導布置的任務,我都要用心做到更好。

 。ㄋ模┣谒伎迹碚撀(lián)系實際。

  工作中要細心留意,通過自身細心觀察和留意,反思和總結(jié),在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。捕捉和發(fā)現(xiàn)大家工作中的閃光點,加以學習和自我提高,多讀多看,學習政策法規(guī),提高履行崗位職責的能力。

 。ㄎ澹┣趧庸P,提升專業(yè)獨立性。

  勤寫勤練,學會及時專業(yè)的勤總結(jié)、勤分析、勤匯總,并最終完成自己我的提升和成長。

辦公室工作總結(jié)15

  時光飛逝,一眨眼,這個學期已經(jīng)過去一半了。從上個學期的“雙代會”到現(xiàn)在,我們團辦一直都是以一種較為認真的態(tài)度去完成學長學姐和老師下達的任務,很好的起到了“橋梁”這樣的溝通作用。接下來,我總結(jié)一下這幾月的工作。

  一、日常的工作

  1、辦公室飛日常打掃整理。我們每天都安排了值班人員,要求他們在每天值班之前先對辦公室進行打掃。

  2、通知大小事情。由汪濤講通知內(nèi)容傳達給我。我來分配由誰發(fā)通知,到今天為止,團辦的6個成員都已經(jīng)發(fā)過至少一次的通知,而且每次通知我都會做好記錄,方便考核。

  3、安排值班表。因為每個干事的課程不同和干事本身就不夠的問題。導致值班人員經(jīng)常會發(fā)生變動,甚至會只有一個人值班,所以,值班表還有待修改。

  4、表格的編制。自上次的雙代會之后,我們團辦被挖掘走了好幾個人才。不過,這也是鍛煉其他人的好機會。自開學以來。各種表格的編制主要由汪濤和侯莉來制作。

  5、會議記錄。每次各種大會小會,我們辦公室都會讓林麗麗同學去做會議記錄,統(tǒng)一記在一個本子上。方便以后統(tǒng)計資料。

  6、各部門開會登記。為了避免各部門的`開會時間發(fā)生沖突,所以團學各部門每次開會都會找團辦顏夢麗進行登記。也方便她進行協(xié)調(diào)。

  7、各部門上交的材料整理。為便于收集材料,各部門就每次的活動之后一般情況都要上交總結(jié)、ppt、策劃書,并且直接發(fā)到我和汪濤的郵箱。在上交到上一級之前,我們會就格式和排版進行修改。

  8、會議簽到。各種會議、比賽的考勤工作,也會由我、汪濤、或者林麗麗進行登記。如:最近一次院里舉辦的辯論賽。

  二、其他部門

  1、輔助通知事情。兄弟部門開展活動時,需要辦公室時,我們都會傾力相助,順利完成任務。

  2、大小賽事、會議幫忙。如:近期的“十佳歌手大賽”,我們也很好的完成了任務。

  總的來說,辦公室的工作完成的情況還是不錯的。不過,也還是有很多不足之處。就我自己本身而言,也沒有很好的樹立一個好榜樣,很多時候并沒有以身作則。會想要偷懶。而且感覺這學期大家的熱情似乎低了很多,個別人在發(fā)通知時,還是會犯一些不應該犯的錯。而且我覺得,我們辦公室應該有一個例會,不管是不是分配工作,起碼能讓其他成員感覺到至少這個部門在。不應該在只有工作上的安排的時候才開會。聯(lián)系多了。工作也會上心一點。還有就是值班問題。就侯莉上次的情況來說,我們應該加強集體的意識,不管有什么突發(fā)的情況都應該跟我和汪濤講一下。還有就是,我覺得應該讓每個人(有電腦)都有制作表格的機會,因為我當初進這個部門就是覺得我能有機會學習到電腦操作方面的知識。

  盡管有這樣或那樣的不足之處,我們?nèi)匀粫ψ龅礁谩幦≡谠谢A(chǔ)上將辦公室發(fā)展的越來越好。

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