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公司搬遷工作方案
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強(qiáng)的方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編幫大家整理的公司搬遷工作方案,歡迎大家分享。
公司搬遷工作方案1
一、前期準(zhǔn)備工作
1、確定總負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人員,以及各部門對接人員;
2、確定搬遷日期:
3、發(fā)布搬遷通知(對內(nèi))及公告(對外),要求各部門接到通知后對所需搬遷的物品開始進(jìn)行計劃性整理;
4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進(jìn)行更換;
5、新辦公地點(diǎn)清潔用具、低值易耗品統(tǒng)計(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點(diǎn)出入證辦理,主要是搬遷公司的`搬運(yùn)人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
二、實施階段
1、各部門對所需搬遷的物品自行打包,并做標(biāo)記,電腦拆裝后由搬運(yùn)公司負(fù)責(zé)打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對各部門需搬遷的物品進(jìn)行統(tǒng)計核對。
3、搬運(yùn)當(dāng)晚加班人員名單,對各部門物品核對。
三、后續(xù)工作
1、舊辦公地點(diǎn)廢品的清理。
2、新辦公地點(diǎn)的保潔。
公司搬遷工作方案2
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準(zhǔn)備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優(yōu)選財富搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx等9人;(詳見附件一)組長:xxx
副組長:xx
銀海總負(fù)責(zé)人:xxx
數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx
三、搬遷工作前的準(zhǔn)備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案:
1、按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。(人,時間)
2、確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時間)
3、確定辦公室新增家具的`統(tǒng)計、訂制和安裝。(人,時間)
4、由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時間)
5、辦公區(qū)域保潔開荒。(人,時間)
6、后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。
精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:
1、依公司新址規(guī)劃平面圖對各部門新址進(jìn)行分配;(人,時間)
2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時間)
3、組織小組成員到公司新址進(jìn)行實際場地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時間)工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識等前期準(zhǔn)備工作;(人,時間)
4、相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、標(biāo)簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時間)
5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
6、設(shè)備的統(tǒng)計造冊,編制設(shè)備搬遷順序編號及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時間,數(shù)碼時間)
6、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
7、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
8、搬遷動員會議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)
9、行政部門完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態(tài)。(人)
10、產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時間)
11、行政部、財務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤點(diǎn),使公司的所有財產(chǎn)均能在冊受控。
12、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理(人,時間)。
13、搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案(人,時間)
14、搬遷后的廢品處理(人)
四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
、侔徇w具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、诎徇w前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單》)
、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識。
、艿谝徊较劝徇w安置業(yè)務(wù)部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過程中無損;
、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
、薰靖鶕(jù)實際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。
、吖菊w搬遷分x個階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見附件8
注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
、賳T工辦公崗位的分配及管理(人,時間)
、趩T工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時間)
、劬W(wǎng)絡(luò)管理及視頻會議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時間)
、荛T禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時間)
、蒉k公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識設(shè)計管理(人,時間)
公司搬遷工作方案3
搬遷前:
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運(yùn)過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
3、對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)
搬遷時:
1、開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。
2、我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
3、對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
4、對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),確保成為各個獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6、我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
搬遷后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的'位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷工作方案4
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:
職責(zé):
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。
。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。
。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。
。ǎ罚﹨⒄掌矫鎴D對新址的`各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等;
(8)其他事項:搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
。2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。
第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。
第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。
。3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。
公司搬遷工作方案5
辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
總協(xié)調(diào):
成員:各部門負(fù)責(zé)人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
二、搬遷方式:分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)
三、搬遷的具體工作:
1、準(zhǔn)備工作:20xx年5月24日——5月27日
、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日
①各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;
、诰唧w搬遷工作:
首先,綜合部為各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的`認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn);
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個人物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓;第五,各部門員工電腦,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由技術(shù)部統(tǒng)一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門員工辦公位置進(jìn)行了標(biāo)記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;
③搬遷順序:
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排技術(shù)部布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門后搬。
搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場部
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統(tǒng)一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統(tǒng)一銷毀;
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
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