PPT課件制作的幾個實用技巧

　　PPT是PowerPoint的簡稱，是微軟公司出品的Office軟件的重要組件之一。它簡單易學(xué)、功能強大，是廣大教師進行課堂教學(xué)使用最頻繁的軟件。筆者發(fā)現(xiàn)在PPT課件制作過程中還存在一些技巧應(yīng)用方面的問題。現(xiàn)筆者根據(jù)自己多年P(guān)PT教學(xué)的經(jīng)驗把一些技巧總結(jié)如下，希望能對大家有一點啟發(fā)。

　　一 PPT母版的特殊功能

　　利用PPT進行課件制作時，通常會遇到這樣的情形：每張幻燈片中都有同樣的標(biāo)題或小圖標(biāo)，如果逐一設(shè)置需要一張一張幻燈片更改，費時費力，而且一旦位置不一致放映起來標(biāo)題位置忽高忽低，非常不統(tǒng)一。若正確使用母版功能，則可以事半功倍。點擊菜單命令“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，在幻燈片母版視圖中插入文本框并輸入所要的標(biāo)題，調(diào)整好所需放置的位置；若要顯示同樣的小圖標(biāo)，則可以在母版視圖中插入所需小圖標(biāo)。當(dāng)幻燈片使用統(tǒng)一的母版時，則具有同樣的標(biāo)題和圖標(biāo)。若其余幻燈片還需標(biāo)題，還可在母版里再設(shè)置一個新的幻燈片母版，在“格式”/“背景”里設(shè)置好相同的圖片填充效果后，按上述做法再插入新的標(biāo)題。退出母版后，在“幻燈片設(shè)計”/“設(shè)計模板”里選擇剛設(shè)置的母版，點擊右邊的下拉列表選擇應(yīng)用于選定幻燈片即可。

　　二 PPT中的自動縮略圖效果

　　自動縮略圖是指在同一張幻燈片中放入若干張小圖片，當(dāng)運行時點擊要講解的那張圖片就會實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。PPT的這個功能使用范圍非常廣泛，教師們很有必要掌握。其制作方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示看是否符合。接下來，只需復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置。

　　三 改變鏈接文字的默認顏色

　　PPT中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么Power Point會給它一種默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與預(yù)設(shè)的背景色不協(xié)調(diào)，點擊菜單命令“格式”→“幻燈片設(shè)計”即可更改，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整。

　　四 去掉鏈接文字的下劃線

　　為文字添加超鏈接時往往文字下方會加上下劃線，若不想有下劃線，可向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

　　五 插入swf格式的Flash動畫

　　利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash動畫。步驟如下：

　�。�1）執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”工具欄；

　�。�2）單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，鼠標(biāo)變成細十字狀，拖出大小合適的矩形框；

　�。�3）右擊矩形框，彈出快捷菜單，打開“屬性”選項對話框，將Embed Movie選項的False改為True，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑。

　　六 插入控件播放視頻

　　在PPT中插入視頻許多用戶都能掌握，但插入帶播放界面的視頻就鮮有人知道了。步驟如下：

　　（1）單擊“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”，再從控件工具箱工具欄中選中“其他控件”按鈕。

　�。�2）在打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Players”選項，再在編輯區(qū)域中畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

　�。�3）右擊播放界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“URL”設(shè)置項處輸入視頻文件的路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過“播放”控制按鈕來播放視頻了。

　　七 “保存”特殊字體

　　為了獲得好的效果，通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體卻變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴重影響了演示效果。在PPT中，執(zhí)行“文件”→“另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出對話框中選中“嵌入True Type字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　八 輕松隱藏部分幻燈片

　　PPT教學(xué)課件在制作過程中一般都要經(jīng)過多次修改，需要增加或減少幾張幻燈片，若把幻燈片刪除了，下次再想用就難以恢復(fù)了。一般用戶都采用“另存為”其他文件名以備不測。其實利用PPT的隱藏幻燈片功能可以很好地解決這個問題。先把暫時不用的幻燈片隱藏起來，確認無誤后再刪除，若還需要只需取消隱藏即可。另外，對于制作好的PowerPoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，也可以將它們隱藏。其方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

　　九 PPT中精美按鈕的制作

　　PPT課件制作中常常需要用到一些按鈕，除了從網(wǎng)上下載按鈕以外，利用PPT的自選圖形也可以自己繪制一些精美的按鈕。下面僅舉一例進行說明。

　�。�1）繪制一個無邊的圓角矩形；

　�。�2）設(shè)置填充效果：顏色：單色（255，204，102）、透明度：40%，底紋樣式：水平2；

　�。�3）設(shè)置陰影：陰影樣式17。精美按鈕的制作和使用可以讓你的課件作品錦上添花。

　　十 PPT中插入任意形狀的圖片

　　我們知道，PPT中插入矩形圖片并不難，但是有時我們要插入一些圓形或三角形的圖片，這個PPT也是可以辦到的。幻燈片中的圖片盡量采用“圖形中填充圖片”的辦法，這樣方便設(shè)置動畫及使用格式刷。如要插入橢圓形圖片：執(zhí)行“自選圖形”→“基本形狀”→“橢圓”，用鼠標(biāo)拖出一個大小合適的橢圓。右擊鼠標(biāo)選擇“設(shè)置自選圖形格式”，在彈出的對話框中選擇“填充效果”→“圖片”→“選擇圖片”→“選中待插入的圖片”即可。而對于其余形狀的圖片，可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。

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