- 相關(guān)推薦
Word怎么更新目錄頁(yè)碼
插入word文檔目錄,在對(duì)word文檔進(jìn)行內(nèi)容變更后,頁(yè)碼會(huì)隨之發(fā)生變化。那么Word怎么更新目錄頁(yè)碼呢?下面就讓jy135小編來(lái)告訴大家吧,歡迎閱讀。
01、巧用分節(jié)符
Word中,“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié)。“分節(jié)符”分開(kāi)的每個(gè)節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁(yè)面、頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼的設(shè)置。
例如:寫(xiě)論文或報(bào)告的時(shí)候,若文檔中包含有封面和目錄,且封面、目錄與正文需要設(shè)置不同的頁(yè)碼。那么,這時(shí)候我們就可以使用“分節(jié)符”將封面、目錄和正文分為三節(jié),然后對(duì)各節(jié)進(jìn)行不同的頁(yè)碼設(shè)置。
一、如何插入分節(jié)符
將光標(biāo)放在文檔中需要分節(jié)的位置,如封面和目錄之間。在工具欄中單擊【布局】-【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁(yè)】,即可插入分節(jié)符。
使用相同方法,目錄和正文之間插入一個(gè)分節(jié)符。如此,便將封面、目錄和正文分為不同的節(jié)了。
二、如何查看分節(jié)符
插入分節(jié)符后,默認(rèn)情況下,文檔中并不會(huì)顯示出分節(jié)符標(biāo)記,可以通過(guò)以下方法進(jìn)行查看:
方法一:?jiǎn)螕簟鹃_(kāi)始】-【段落】組中的“
(顯示/隱藏編輯標(biāo)記)”,即可顯示出分節(jié)符。
技巧提示:如何刪除分節(jié)符。
顯示“分節(jié)符”之后,選中分節(jié)符,按“”鍵即可刪除。
說(shuō)明:?jiǎn)⒂谩?/p>
(顯示/隱藏編輯標(biāo)記)”可以顯示W(wǎng)ord段落標(biāo)記符號(hào),如:分節(jié)符、空格、制表符、換行符以及分欄符等等,它在文檔排版的過(guò)程中是很有幫助的。
方法二:使用“分節(jié)符”對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)之后,雙擊“頁(yè)眉”區(qū)域,左上角可以看到第幾節(jié)。
02、插入頁(yè)碼
分好節(jié)之后,接下來(lái)咱們就可以為文檔設(shè)置頁(yè)碼了。比如,從第3頁(yè)起(即正文)插入“第幾頁(yè),共幾頁(yè)” 的頁(yè)碼。
① 鼠標(biāo)雙擊正文第一頁(yè)的頁(yè)腳區(qū)域,進(jìn)入頁(yè)腳編輯模式。
、 單擊【導(dǎo)航】選項(xiàng)卡中的“鏈接到前一節(jié)”灰色按鈕,取消與上一節(jié)的連接。
、 單擊【頁(yè)碼】-【設(shè)置頁(yè)碼格式】,打開(kāi)“頁(yè)碼格式”對(duì)話框,選中【頁(yè)碼編號(hào)】中的【起始頁(yè)碼】復(fù)選框,并設(shè)置值為“1”。
、 單擊【頁(yè)碼】-【頁(yè)面底端】-X/Y-“加粗顯示的數(shù)字1”。
03、修改域代碼
經(jīng)過(guò)上述操作,你會(huì)發(fā)現(xiàn),頁(yè)碼并不是我們需要的“第幾頁(yè),共幾頁(yè)”的樣式。因此,我們需要將頁(yè)碼轉(zhuǎn)換為域代碼,編輯后才能實(shí)現(xiàn)想要的效果。具體操作如下:
、 按“Alt+F9”組合鍵,將頁(yè)碼轉(zhuǎn)化為域代碼,變成{PAGE}/{NUMPAGES}。
說(shuō)明:{PAGE} /{NUMPAGES}中,{PAGE}表示當(dāng)前頁(yè)面的頁(yè)碼數(shù),{NUMPAGES}表示當(dāng)前文檔的總頁(yè)數(shù)(此時(shí)包含封面和目錄頁(yè))。
、 將光標(biāo)放在{NUMPAGES}的前面,按“Ctrl+F9”組合鍵,出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)。
、 在大括號(hào)內(nèi)輸入“=”,將{NUMPAGES},剪切并粘貼到“=”的后面,在{NUMPAGES}后輸入“-2”,此時(shí)域代碼顯示為{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。
說(shuō)明:如果文檔前不計(jì)入的頁(yè)總數(shù)為1,那么,則輸入“-1”。這里由于我們將封面和目錄頁(yè)都不計(jì)入總頁(yè)數(shù),所以輸入“-2”。
④ 按“Alt+F9”組合鍵,將域代碼轉(zhuǎn)化成頁(yè)碼。
、 在頁(yè)碼處輸入文字,使頁(yè)碼變成“第幾頁(yè),共幾頁(yè)”的形式,并刪除“/”,在【開(kāi)始】-【字體】中設(shè)置字體格式及大小,單擊一次“B”,取消加粗,并單擊【段落】中的右對(duì)齊。
04、檢查能否更新
至此,頁(yè)碼設(shè)置完成。下面我們來(lái)檢測(cè)一下頁(yè)碼能否自動(dòng)更新。例如,在正文后添加文字到下一頁(yè),此時(shí),可看到總頁(yè)數(shù)發(fā)生了變化,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新了。
【W(wǎng)ord怎么更新目錄頁(yè)碼】相關(guān)文章:
word目錄省略號(hào)怎么打07-27
word目錄省略號(hào)怎么打的正確快捷方法教程04-14
目錄的點(diǎn)怎么打09-03
目錄的點(diǎn)是怎么打的09-03
word行距怎么設(shè)置08-11
word批注怎么插入09-14
word中怎么畫(huà)橫線12-15
word中括號(hào)怎么打09-03