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行政部門工作總結(jié)

時(shí)間:2024-09-27 14:53:08 部門總結(jié) 我要投稿

行政部門工作總結(jié)模板

  總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編為大家整理的行政部門工作總結(jié)模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部門工作總結(jié)模板

行政部門工作總結(jié)模板1

  行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對工商、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。20××年上半年,行政工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標(biāo)開放工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,F(xiàn)將20××年上半年的工作做如下簡要總結(jié)。

  上半年行政部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:

  一、人事管理方面

  1、依據(jù)各市場部人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,配備到各崗位。目前,已在重點(diǎn)市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地聘請員工共計(jì)90余人,已轉(zhuǎn)正員工50多人。

  2、較好完成各市場部人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并即時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部;

  3、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。

  4、強(qiáng)化內(nèi)部管理與考核:完善公司員工績效考核方法,為每個(gè)員工建立了員工績效考核管理檔案;

  5、崗位職責(zé):對各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工,編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

  6、與集團(tuán)總部溝通,確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。

  二、行政工作方面

  1、成功組織營銷中心開業(yè)慶典:依據(jù)工作狀況的需要,營銷中心擬訂將于12月底開業(yè)。行政部打好提前戰(zhàn),打掃新辦公區(qū)衛(wèi)生,開通新辦公區(qū)的電腦、電話、網(wǎng)線,選購辦公用品等,使?fàn)I銷中心順當(dāng)開業(yè)。

  2、證照辦理工作:集團(tuán)公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成,保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協(xié)調(diào),各市場的證照辦理工作正在進(jìn)行。

  3、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商做好溝通工作,以使公司對外工作通暢。

  4、對內(nèi)嚴(yán)格審查各部門的`辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,合理地選購辦公用品。

  5、嚴(yán)格把握各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)約降低成本為第一原則。

  6、做好公司各部門后勤管理保障工作:機(jī)車票預(yù)定、食宿支配等,準(zhǔn)時(shí)、主動的完成日常管理工作中的各項(xiàng)工作。

  三、公司管理運(yùn)作方面

  1、依據(jù)市場進(jìn)展?fàn)顩r及結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的管理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部管理供應(yīng)了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》,內(nèi)含《固定資產(chǎn)管理方法》、《辦公用品管理方法》、《傳真收發(fā)管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復(fù)印管理》等,并制定《公司假日值班制度》、《衛(wèi)生輪值制》等多項(xiàng)規(guī)章制度,通過落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

  2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。

  3、充分引導(dǎo)員工勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任。

  4、加強(qiáng)對全國各市場部的管理:統(tǒng)一實(shí)施各項(xiàng)制度管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各市場部每月上報(bào)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

  上半年工作尚存不足之處:

  1、作為公司的綜合管理部門,在對各市場部的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各市場部工作狀況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠。

  2、對公司內(nèi)部的監(jiān)督、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力。

  3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè)。

  4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)。

  5、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的

  勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

  下半年,行政部的工作重點(diǎn)將從以下幾個(gè)方面著手工作:

  1、連續(xù)完善公司制度建設(shè)。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

  2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,尤其是各市場部負(fù)責(zé)人,需依據(jù)實(shí)際狀況制定培訓(xùn)方案,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

  3、關(guān)心各市場工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),快速營造良好辦公環(huán)境。

  4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。行政部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,對檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。

  5、加強(qiáng)勞動人事管理工作:勞動人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

  6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司辦公效率水平,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。

  7、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。行政部在20××年上半年的工作中雖取得了確定成果,但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、主動協(xié)作各市場部工作,盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺階。

行政部門工作總結(jié)模板2

  20xx年我們行政部緊密圍繞企業(yè)的總體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),準(zhǔn)時(shí)調(diào)整工作思路,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高工作成果和質(zhì)量。今年行政部有較為重大的人事變動,新進(jìn)人員對工作生疏度不夠,工作的涵蓋面相當(dāng)廣泛,為此,我們克服人員緊急的困難,充分調(diào)動內(nèi)部每個(gè)員工的主動性,發(fā)揮愛崗敬業(yè)的工作熱忱,扎扎實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)開展工作,一年來,基本完成了總經(jīng)理室對我們部門下達(dá)的年度任務(wù)和目標(biāo)。下面就一些主要方面進(jìn)行小結(jié)和匯報(bào)。

  一、企業(yè)管理方面

  1、從年初開頭,行政部全力預(yù)備公司園林綠化一級資質(zhì)就位工作,依據(jù)資質(zhì)要求對公司全體有職稱及園林綠化專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行篩選,合理支配人員,滿足資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求,解決了資質(zhì)升級中的人員配置問題。同時(shí)在各部門的協(xié)作下,完善了資質(zhì)材料的預(yù)備,現(xiàn)待建設(shè)部專家對我公司的材料作出最終審核。3月,行政部預(yù)備公司風(fēng)景園林乙級設(shè)計(jì)資質(zhì)及建筑裝飾乙級設(shè)計(jì)資質(zhì)的申報(bào),并于8月順當(dāng)通過申報(bào)。6月,全省開頭對施工公司進(jìn)行資質(zhì)核驗(yàn),行政部完成了公司建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)與施工一體化一級資質(zhì)、園林古建工程二級資質(zhì)、城市及道路照明工程二級資質(zhì)的核驗(yàn)工作。

  2、3月至6月期間,經(jīng)過經(jīng)營部、營銷部、財(cái)務(wù)部的協(xié)作,完成了公司15家分公司及總公司的營業(yè)執(zhí)照年檢及組織機(jī)構(gòu)代碼的年檢工作。期間也完成公司本年度蘇州信用手冊、園區(qū)信用手冊及江蘇省信用手冊的申辦。

  3、關(guān)于風(fēng)景園林甲級設(shè)計(jì)資質(zhì):依據(jù)季總指示行政部也開頭對公司風(fēng)景園林乙級設(shè)計(jì)資質(zhì)升甲做預(yù)備,期間行政部專員分別訪問了了常熟古建、蘇州園林股份進(jìn)展有限公司、蘇州筑園、蘇農(nóng),和他們公司負(fù)責(zé)資質(zhì)方面的經(jīng)辦人建立友情,探討閱歷探尋解決我公司升甲方案。

  4、完成了蘇州市兩大新的管理系統(tǒng):20xx年下半年,蘇州市新出了兩大管理系統(tǒng),分別是“蘇州園林綠化動態(tài)管理系統(tǒng)’”蘇州勘察設(shè)計(jì)綜合系統(tǒng)”隨后行政專員也參預(yù)了兩大系統(tǒng)的培訓(xùn),并在兩個(gè)月內(nèi)完善兩大系統(tǒng)的.企業(yè)信息的審核,這兩項(xiàng)系統(tǒng)的誕生,對于今后企業(yè)申報(bào)資質(zhì)的也提出了更高的要求,每家企業(yè)在申報(bào)資質(zhì)時(shí)候,又多了一步流程,而對人員信息的管理也更加規(guī)范。

  5、組織開展了ISO9001質(zhì)量管理體系和14001環(huán)境管理、28001職業(yè)健康平安管理體系的監(jiān)審認(rèn)證工作,保持了新一輪證書的有效性。

  6、制定和完善多項(xiàng)公司制度:在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的指示下,制定并完善了《建筑師考核獎(jiǎng)懲方法》、《員工出差管理制度》、《廉政管理制度》、《員工宿舍管理?xiàng)l例和規(guī)定》、《公司油卡辦理規(guī)定》、《公司油費(fèi)補(bǔ)貼和報(bào)銷流程》、《辦公用品申購和領(lǐng)用規(guī)定》、《辦公室內(nèi)部管理補(bǔ)充規(guī)定》等,有力地促進(jìn)了管理水平整體的提升。

  7、20xx年下半年,行政部為公司二十周年慶活動做預(yù)備,部門中每位成員都支配到了相應(yīng)的工作,并較好的完成了任務(wù),活動結(jié)束后,在二十周年慶表彰大會上,行政全部成員都獲得了最佳貢獻(xiàn)獎(jiǎng),這不僅是部門成員力氣的體現(xiàn),也是各位領(lǐng)導(dǎo)對行政部的確定。

  8、優(yōu)選供應(yīng)商,網(wǎng)上彩購,降低成本:今年行政部在沿用往年選購模式的基礎(chǔ)上,還對比了網(wǎng)絡(luò)銷售商(如京東商城等),很多辦公用品在網(wǎng)上都更加廉價(jià),現(xiàn)行政部大量辦公用品已在京東商城購買。

  二、信息管理

  1、服務(wù)器:連續(xù)維護(hù)和使用服務(wù)器,不定期的檢查服務(wù)器日志,防止數(shù)據(jù)泄露。

  2、OA辦公系統(tǒng):今年主要是維護(hù)OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行,大量增加新的表單,全面更改流程表中的結(jié)構(gòu),讓工作流更加合理。

  3、電子表格服務(wù)器:下半年購買的電子表格服務(wù)器,已經(jīng)導(dǎo)入公司歷年來全部工程數(shù)據(jù),接下來的工作是連續(xù)完善改進(jìn),爭取以報(bào)表的形式呈現(xiàn)。

  4、信息化培訓(xùn):全年多次組織關(guān)于計(jì)算機(jī)軟件的學(xué)習(xí)培訓(xùn),主要內(nèi)容為員工上班常用軟件的使用技巧。另組織了全國職稱計(jì)算機(jī)的培訓(xùn),多人通過考試。

  5、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和檢修

  三、后勤服務(wù)方面:

  1、主動協(xié)作各部門工作,如經(jīng)營部“誠信證明、外出介紹信”的網(wǎng)上申報(bào)、打印,工程部掛靠項(xiàng)目的后勤協(xié)作,公章及設(shè)計(jì)院各類圖簽的日常登記使用。

  2、建立前臺訪客登記制度,加強(qiáng)外來人員管理,維護(hù)好公司內(nèi)部的正常工作秩序。

  3、組織20xx年度員工體檢。

  4、后勤的各類日常事務(wù):包括接待會務(wù)等工作。今年以來,共接待華商校友會同門校友、校友企業(yè)來訪多次,我部門協(xié)同營銷、企劃等部門,群策群力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致扎實(shí)開展工作,使每次的接待工作都有一個(gè)比較圓滿的結(jié)果。

  5、在車輛調(diào)度上,行政部人員隨時(shí)待命,隨時(shí)動身,風(fēng)雨無阻。秉承著高效的工作效率,平安至上的工作理念,全心全意為公司服務(wù)的敬業(yè)精神,獲得了公司內(nèi)部人員以及客戶伙伴的全都好評,從7月正式記錄開頭至12月,總計(jì)駕駛里程數(shù)達(dá)18320公里。

  20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,行政部將連續(xù)以公司中心開展各項(xiàng)工作,克服缺點(diǎn),彌補(bǔ)不足,改進(jìn)方法,又好又快地完成每項(xiàng)工作,讓行政部在現(xiàn)有基礎(chǔ)上再接再厲,為公司的建設(shè)與進(jìn)展作出更大的貢獻(xiàn)!

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